MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

4 DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

INDICE
NO. 1.1 1.2 1.3 1.4 TTULO Produccin de Noticia Transmisin en Lnea de Eventos Presidenciales Produccin de Documental Produccin de Noticiero Glosario PGINA 2 6 9 12 15

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

1.1
i.

PRODUCCIN DE NOTICIA

Definicin del procedimiento Es la cobertura y produccin de noticias de las actividades presidenciales.

ii.

Objetivos Difundir por medios de comunicacin lo que hacen los gobernantes.

iii.

Normas Debe sujetarse a la Agenda del Presidente para poder programar las actividades del da. Debe cumplirse con horarios y procedimientos para cumplir con lo establecido. El equipo asignado para cada cobertura debe estar por lo menos 30 minutos antes del inicio de la actividad.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

RESPONSABLE

PASO No.
01

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

DIRECTOR DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Traslada Agenda Presidencial al Director de Produccin. (Por lo menos con 12 horas de anticipacin al primer evento).

DIRECTOR DE PRODUCCIN

02

Solicita reunin con Jefe de Televisin, Jefe de Edicin y Jefe de Informacin. Traslada Agenda. Planifican actividades. Asignan equipo de

cobertura. Nombran coordinador de equipo.

COORDINADOR DE EQUIPO

03

Solicita vehculo al Jefe de Servicios Generales. Coordina Logstica (accesos, permisos,

acreditaciones).

EQUIPO DE TRABAJO

04

Se trasladan al lugar. Si es en el interior de la repblica debe llevar equipo de cmputo, mdem para internet. O acordar la forma de transmitir los datos e imgenes, que pueden ser en el sistema FTP.

CAMARGRAFO

05

Regresa a oficinas. Entrega material a Jefe de Edicin.

JEFE DE EDICIN

06

Asigna a un Editor para que archive todo lo grabado y se haga cargo de la produccin final de la noticia. Terminado el clip debe pedir la

revisin del Jefe de Informacin y de Edicin.

JEFE DE INFORMACIN Y DE EDICIN

07

Revisan el clip y hacen los cambios pertinentes. Aprueba e informa al Director de Produccin. Envan la ruta al webmaster.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

RESPONSABLE

PASO No.
08

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

DIRECTOR DE PRODUCCIN

Revisa y da de alta por correo a web masters para subirlo a la pgina.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1.1 Produccin de Noticia Pgina 5

Definicin: Es la cobertura y produccin de noticias de las actividades presidenciales Directora Interinstitucional Director de Produccin Coordinador de Equipo Equipo de Trabajo Camargrafo Jefe de Edicin Editor Jefe de Informacin
Aprueba e informa al Director de Produccin

Inicio

Solicita reunin con Jefe de Televisin, Jefe de Edicin y Jefe de Informacin

Solicita vehculo al Jefe de Servicios Generales

Se trasladan al lugar

Regresa a oficinas

Asigna a un Editor

Archiva todo lo grabado y se hace cargo de la produccin final de la noticia

Traslada Agenda Presidencial al director de Produccin

Traslada Agenda

Coordina Logstica (accesos, permisos, acreditaciones)

Transmiten los datos e imgenes (si es en el interior)

Entrega material a Jefe de Edicin

Terminado el clip debe pedir la revisin del Jefe de Informacin y de Edicin

Envan la ruta al webmaster

Planifican actividades

Asignan equipo de cobertura. Nombran coordinador de equipo

Revisa y da de alta por correo a web masters para subirlo a la pgina

Fin

Fase

5
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

1.2
i.

TRANSMISION EN LNEA DE EVENTOS PRESIDENCIALES

Definicin del Procedimiento Es la transmisin en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio web para publicar en las distintas pginas del Estado.

ii.

Objetivos Transmitir en tiempo real las actividades presidenciales.

iii.

Normas Equipo de cobertura deber estar debidamente presentable. Jefe de Informtica debe velar porque el servidor est liberado para poder transmitir sin interrupciones. Mantener la seguridad industrial en este tipo de actividades. Director de Produccin debe velar para que no halla filtracin de materiales no gubernamentales. El Equipo de Trabajo de Produccin, estar integrado por: Un tcnico director del switcher, cmaras, iluminacin, audio.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

RESPONSABLE

PASO No.
01

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

DIRECTOR DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Teniendo conocimiento de que se har la transmisin, debe trasladar la informacin a los delegados de Comunicacin Institucionales.

DIRECTOR DE PRODUCCIN

02

Integra a los equipos de tcnicos: camargrafos, de televisin, audio y edicin para planificar la produccin.

EQUIPO DE TRABAJO

03

Solicitarn apoyo a la Unidad de Informtica.

JEFE DE INFORMTICA

04

Habilita seal para salir al aire por medio de la pgina de gobierno. Facilita que las instituciones puedan conectarse. Se asegura de que exista seal de calidad durante la transmisin.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1.2 Transmisin en lnea de eventos Presidenciales Pgina 8

Definicin: Es la transmisin en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio web para publicar en las distintas pginas del Estado Directora Relaciones Interinstitucionales Director de Produccin Equipo de Trabajo Jefe de Informtica

Inicio

Informa sobre transmisin a delegados de Comunicacin Interinstitucionales

Integra a los equipos de tcnicos: camargrafos, de televisin, audio y edicin para planificar la produccin

Solicitarn apoyo a la Unidad de Informtica

Habilita seal para salir al aire por medio de la pgina de gobierno

Facilita que las instituciones puedan conectarse

Se asegura de que exista seal de calidad durante la transmisin

Fin

Fase

8
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

1.3
i.

PRODUCCIN DE DOCUMENTAL

Definicin del Procedimiento Es la elaboracin de un audiovisual donde participan las instituciones del Estado: Director de Comunicacin, guionista, Logstica, Diseo Grfico, sonidista, camargrafos, editores, luminotecnistas.

ii.

Objetivos Crear material de apoyo para dar a conocer los avances alcanzados por el Gobierno en determinadas temticas.

iii.

Normas El documental no debe sobrepasar los seis minutos, apegado a un calendario de actividades y debe ser escrito por la institucin que lo solicita. La disponibilidad de produccin est sujeta a la Agenda Presidencial. Los gastos administrativos, permisos, actores y logstica deben ser asumidos por entidad solicitante.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

RESPONSABLE

PASO No.
01

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

SECRETARA /INSTITUCIN

Solicita a Director de Produccin la colaboracin para elaborar documental interinstitucional.

DIRECTOR DE PRODUCCIN

02

Se rene con Jefe de Televisin, Jefe de Edicin, diseador grfico y solicitante.

SOLICITANTE

03

Presenta texto base.

Proporciona plan de

logstica, transporte y alimentacin.

DIRECTOR DE PRODUCCIN

04

Asigna a un encargado de produccin para calendarizar el trabajo, escoger el equipo de camarogrfos, editor y horas de trabajo. En conjunto con el solicitante se buscan locaciones, actores, etc.

EQUIPO DE COBERTURA

05

Se traslada a lugar de evento. Levantan la grabacin de acuerdo al guin. Llevan material a las oficinas de la Secretara de Comunicacin y proceden a editar e integrarle el sonido.

JEFE DE EDICIN

06

Procesa la informacin. Edita y post-produce si es necesario. Informa y traslada a Director de Produccin para revisin y anlisis. Se hacen los cambios que se determinen en conjunto.

DIRECTOR DE PRODUCCIN

07

Recibe edicin y traslada a solicitante.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

10

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1.3 Produccin de Documental Pgina 11

Definicin: Es la elaboracin de un audiovisual donde participan las instituciones del Estado: Director de Comunicacin, guionista, Logstica, Diseo Grfico, sonidista, camargrafos, editores, luminotecnistas Solicitante Director de Produccin Equipo de Cobertura Jefe de Edicin

Inicio

Solicita a Director de Produccin elaborar documental interinstitucional

Se rene con Jefe de Televisin, Jefe de Edicin, diseador grfico y solicitante

Se traslada a lugar de evento

Procesa la informacin

Levantan la grabacin de acuerdo al guin

Edita y postproduce si es necesario

Presenta texto base

Llevan material a las oficinas de la Secretara

Se hacen los cambios Traslada a Director de Produccin para revisin y anlisis NO

Proporciona plan de logstica, transporte y alimentacin

Asigna a un encargado de produccin para calendarizar el trabajo

Entregan a Jefe de Edicin

SI

En conjunto con el solicitate se buscan locaciones, actores, etc. Recibe edicin y traslada a solicitante

Fin

Fase

11
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

1.4
i.

PRODUCCION DE NOTICIERO

Definicin del Procedimiento Es la produccin de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el sitio web con temas de ndole gubernamental.

ii.

Objetivos Informar a la poblacin sobre los objetivos, logros y acciones de los planes de Gobierno.

iii.

Normas Debe tener un encargado especfico. Siempre deber llevar como mnimo 5 clips noticiosos y de actualidad. Los presentadores deben velar por presentacin personal. El editor con turno de la tarde edita, estructura el noticiero y da la nota.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

12

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

RESPONSABLE

PASO No.
01

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

DIRECTOR DE PRODUCCIN

Se rene con el encargado del noticiero para depurar las noticias que incluirn en el noticiero. Asignan equipo de trabajo.

ENCARGADO DEL NOTICIERO

02

Elabora el guin final con la informacin. Solicita apoyo de equipo de televisin y audio. Procede a montar el lugar de presentacin. Traslada informacin a los presentadores.

EQUIPO DE PRODUCCIN

03

Graban las noticias correspondientes

ENCARGADO DEL NOTICIERO

04

Traslada la filmacin a la sala de Edicin para estructurar el noticiero.

JEFE DE EDICIN

05

Asigna editor para realizar la post-produccin y da la ruta para subirla a la pgina.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

13

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1.4 Produccin de Noticiero Pgina 14

Definicin: Es la produccin de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el sitio web con temas de ndole gubernamental Director de Produccin
Inicio

Encargado del Noticiero

Elabora el guin final con la informacin

Equipo de Produccin

Jefe de Edicin

Se rene con el encargado del noticiero para depurar las noticias que incluirn en el noticiero

Procede a montar el lugar de presentacin

Asignan equipo de trabajo

Traslada informacin a los presentadores

Graban las noticias correspondientes

Traslada la filmacin a la sala de Edicin

Asigna editor para realizar la postproduccin

Da la ruta para subirla a la pgina

Fin

Fase

14
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

GLOSARIO
PRODUCCIN: Tcnicas empleadas para crear un programa de televisin. El proceso completo de creacin comprende la escritura del guion, elaboracin de un presupuesto, contratacin de personal creativo, diseo de decorados y ensayos antes de que se comience a filmar. COBERTURA: Seguimiento periodstico del desarrollo de un acontecimiento. AGENDA PRESIDENCIAL: Es la gua de actos protocolarios que sigue el seor Presidente de la Repblica, tanto en el interior como en el exterior del pas. ACREDITACIN: Dar seguridad de que [una persona] lleva facultades para desempear una comisin. SISTEMA FTP: File Transfer Protocol, 'Protocolo de Transferencia de Archivos') en informtica, es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde l o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo. EDITOR: Selecciona el material grabado. De esta forma el editor, elige las tomas que servirn para la edicin y montaje de la obra. La produccin se encarga en esta ltima fase de la obtencin del producto final, es decir, el mster de grabacin a partir del que se proceder al proceso de copia. Para ello debe asegurarse de que se respeten los plazos de postproduccin de la imagen, supervisar el trabajo de doblaje y el grafismo electrnico. GRABACIN: Es el termino usado en Televisin, hace mencin al uso de CINTA MAGNETICA y que viene en distintos formatos segn la cmara de cada quin, O DVD con la entrada de este nuevo soporte, O las que graban en Disco Duro, O las modernas tarjetas SD. CLIP: El videoclip es una produccin audiovisual definida a partir de sus objetivos, generalmente comerciales y comn en muchos aspectos a la publicidad televisiva, colindante formalmente con elecciones estticas cercanas a la vanguardia y la experimentacin pero sometida a criterios de mercado muy estrictos que delimitan el acabado formal del producto. RUTA: Una ruta seala la localizacin exacta de un archivo o directorio mediante una cadena de caracteres concreta. sta puede ser de diversas formas dependiendo del sistema operativo y del sistema de archivos en cuestin.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

15

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA WEBMASTER: Persona responsable de mantenimiento o programacin de un sitio web. La definicin especfica de este cargo puede variar segn el mbito en el que se presente a la persona: en ciertos casos es el responsable de los contenidos del sitio,1 mientras que en otros es el encargado de la operatibilidad, programacin y mantenimiento de la disponibilidad de un sitio web sin que necesariamente intervenga en la creacin de contenidos. SITIO WEB: Un sitio web es una coleccin de pginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet. Una pgina web es un documento HTML/XHTML que es accesible generalmente mediante el protocolo HTTP de Internet. Todos los sitios web pblicamente accesibles constituyen una gigantesca World Wide Web de informacin (un gigantesco entramado de recursos de alcance mundial). A las pginas de un sitio web se accede frecuentemente a travs de un URL raz comn llamado portada, que normalmente reside en el mismo servidor fsico. Los URL organizan las pginas en una jerarqua, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan ms particularmente cmo el lector percibe la estructura general y cmo el trfico web fluye entre las diferentes partes de los sitios. SWITCHER: Un conmutador o switch es un dispositivo digital lgico de interconexin de redes de computadoras que opera en la capa de enlace de datos del modelo OSI. Su funcin es interconectar dos o ms segmentos de red, de manera similar a los puentes de red, pasando datos de un segmento a otro de acuerdo con la direccin MAC de destino de las tramas en la red. CAMARA DE VIDEO: Es un dispositivo que captura imgenes convirtindolas en seales elctricas, en la mayora de los casos a seal de vdeo, tambin conocida como seal de televisin. En otras palabras, una cmara de vdeo es un transductor ptico. ILUMINACIN: Conjunto de dispositivos que se instalan para producir ciertos efectos luminosos, tanto prcticos como decorativos. Con la iluminacin se pretende, en primer lugar, conseguir un nivel de iluminacin - interior o exterior - , o iluminancia, adecuado al uso que se quiere dar al espacio iluminado, nivel que depender de la tarea que los usuarios hayan de realizar. AUDIO: Es un sonido o secuencia de sonidos que ha sido convertido a un formato numrico para poder ser almacenado en un ordenador. Podemos distinguir 3 tipos generales de formatos de audio: Formatos de onda: guardan la informacin tal como ha sido captada por un micrfono, almacenando la amplitud del sonido y su frecuencia cada cierto perodo de tiempo. Este perodo de tiempo se conoce con el nombre de sampling rate del archivo de audio y es usualmente medido en el nmero de "muestras" que se toman de lo que escucha el micrfono cada segundo. Valores usuales son 11000 Hz, 22000 Hz y 44000Hz. Mientras mayor sea este nmero, mejor es la calidad del sonido. En la red, los formatos ms utilizados son los formatos de onda.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

16

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

Formatos de secuencia: almacenan las notas, leyndolas desde algn tipo de entrada MIDI (Music Instrument Digital Interfase); se graban varias secuencias y se colocan en determinados canales. Se deja al ordenador y a un estndar internacional (que define, por ejemplo, que en el canal 0 siempre va el piano), el definir la forma en que se tocar cada canal. El ejemplo tpico es precisamente, MIDI (extensin .mid). Formatos mixtos: almacenan al comienzo un ejemplo de cmo sonar cada canal, de manera similar a los formatos de onda de audio, y posteriormente graban una secuencia de las notas para cada canal. El ejemplo tpico de este formato es MOD, el cual funciona en varios sistemas precisamente por su capacidad para generar una excelente calidad de sonido y al mismo tiempo ocupar un espacio de disco muy pequeo a la hora de su almacenamiento. SEAL: Puede ser tambin la variacin de una corriente elctrica u otra magnitud fsica que se utiliza para transmitir informacin. Por ejemplo, en telefona existen diferentes seales, que consisten en un tono continuo o intermitente, en una frecuencia caracterstica, que permite conocer al usuario en qu situacin se encuentra la llamada. TRANSMISIN: Conjunto de mecanismos que comunican el movimiento de un cuerpo a otro, alterando generalmente su velocidad, su sentido o su forma. AUDIOVISUAL: Integracin e interrelacin plena entre lo auditivo y lo visual para producir una nueva realidad o lenguaje. La percepcin es simultnea. Se crean as nuevas realidades sensoriales mediante mecanismos como la armona (a cada sonido le corresponde una imagen), complementariedad (lo que no aporta lo visual lo aporta lo auditivo), refuerzo (se refuerzan los significados entre s) y contraste (el significado nace del contraste entre ambos). GUIONISTA: Es la persona encargada de confeccionar un guion, en una produccin cinematogrfica, historietstica, televisiva o radiofnica, sea una historia original, una adaptacin de un guion precedente o de otra obra literaria. LOCACIN: Sitio empleado en la filmacin de cine, televisin y publicidad, pero que no fue creado con ese objetivo. Son utilizados para disminuir enormemente los costos del proceso de rodaje de un producto filmado, al sacar provecho de estructuras, edificios, pueblos, ciudades, escenarios naturales, o cualquier medio ya existente que sea apropiado para desarrollar en l parte o toda la trama, evitando de este modo el tener que erigirlos desde cero. POST PRODUCCIN: es la manipulacin de material audiovisual digital o analgico usado para cine, publicidad, programas de televisin o radio. Con el desarrollo de la informtica, una de sus mayores utilidades se ha convertido en producir efectos digitales, pero la edicin y montaje (no lineal) del material sigue siendo su mximo cometido.

DIRECCIN DE PRODUCCIN Y LOGSTICA

17