Iuego de Mater|a|es para e|

MACLkC
Juego de Materiales para el Macero
Todo club Rotaract forma parte de un esfuerzo universal para lograr en el mundo la paz y la comprensin
internacional. Este esfuerzo comienza a nivel de La comunidad, pero su alcance no conoce Lmites. Los
rotaractianos tienen acceso a los numerosos recursos que ofrecen Rotary Internacional y La Fundacin
Rotaria. Rotary Internacional proporciona a los clubes Rotaract el apoyo administrativo necesario para
quedesarrollen con xito su labor
En el curso de su breve y dinmica historia Rotaract ha evolucionado muchsimo. A principios
de la dcada de los 60, los clubes rotarios de todo el mundo comenzaron a patrocinar grupos
de jvenes universitarios en el marco de proyectos de Serv icio en la Comunidad. El presidente
de RI de 1967-1968, Luther Hodges, y la junta directiva de RI consideraron la relevancia
internacional de esta actividad de los clubes, aprobando, en 1968, la creacin de Rotaract en
calidad de programa oficial para los clubes rotarios. El primer club Rotaract que recibi la carta
constitutiva fue el Club Rotaract de North Charlotte, Carolina del Norte, EE.UU.
Durante los ltimos 20 aos, Rotaract lleg a constituir una red internacional de clubes de servicio
presente en ms de 120 pases y regiones geogrficas, con ms de 6.000 clubes y 130.000 socios, una
organizacin destinada a hombres y mujeres con edades comprendidas entre los 18 y 30 aos,
dispuestos a servir a sus respectivas comunidades, ampliar el alcance de sus amistades y contactos
profesionales e incrementar a su vez su comprensin del mundo.
Se exhorta a todos los rotarios, rotaractianos y adultos jvenes que consideren la posibilidad de afiliarse
a un club Rotaract, a utilizar la informacin contenida en el p resente manual.
El cargo del Macero
Macero, proviene de las palabras Maestro de Ceremonias Rotarias, es quien dirige con la venia del
presidente las reuniones rotaractianas.
CEREMONI AS ROTARI A
UBI CACI N DE BANDERAS Y ESTANDARTES
MESA DE PRESI DENCI AL
(M|tooJo s|empte JesJe lo cobeceto boc|o el ouJ|tot|o.)
Banderas de Mesa: - Bandera Nacional, en el centro de la mesa de honor frente
al asiento de la presidencia.
- Bandera Rotaria, a la izquierda de la bandera nacional.
Banderas de Pi: - Bandera Nacional, a la derecha de la mesa de honor.
- Bandera Rotaria, a la izquierda de la bandera nacional.
- Bandera de la Provincia o del Distrito, a la derecha de la
bandera nacional.
- Bandera de un pas invitado, representante diplomtico o
distinguido invitado ext ranjero, a la derecha de la
bandera nacional.
- Banderas de Rotaract e Interact, a la izquierda de la
bandera rotaria en el orden indicado.
- Presencia de pabellones de otros pases, Bandera
Nacional al centro de la cabecera detrs del lugar de la
presidencia y a su izquierda la bandera Rotaria; banderas
de otros pases se colocan en orden alfabtico
denominador de pases, a la derecha e izquierda de
ambas banderas que presiden la ceremonia.
ORDEN DE PRELACI N EN MESA DE HONOR
{Mirondo siempre desde /o cobecer o bocio e/ ouditorio.)
1. Ln toda reunln rotarla que se cuente con la presencla de autorldades clvlles, mllltares,
ecleslstlcas, lnstltuclonales, etc., la autorldad de mayor [erarqula tomar su lugar
lnmedlatamente a la derecha de qulen preslde dlcha reunl n.
2. A la derecha de la prlmera autorldad lnvltada, tomar su lugar el lunclonarlo de mayor
[erarqula rotarla que se halle presente y, asl suceslvamente, tanto a la derecha como a la
lzqulerda de la presldencla, y slempre tenlendo en cuenta el orden [errqul co.
3. Ll 8epresentante (Aslstente) del Cobernador de ulstrlto slempre ocupar un lugar
promlnente (aun con la presencla del Cobernador de ulstrlto representado), en la mesa
cabecera slgulendo, por supuesto, el orden [errqulco establecldo en el cuadro de Crd en de
relacln de lunclonarlos de 8otary.
4. cuando el Crador de la noche no sea nlnguno de las autorldades presente, su lugar en la
mesa cabecera ser el ublcado lnmedlatamente a la lzqulerda de qulen preslde la reunln.
3. cuando el Crador de la noche sea el lnvltado especlal de la reunln, su lugar ser el
lnmedlato a la derecha de qulen preslde la reunln.
6. Los senores Cobernadores de ulstrlto (cualqulera sea su condlcln) ocuparn slempre
lugares en la mesa cabecera de la reunln, al lgual que el/los senor/e s 8epresentante/s del
Cobernador.
PRESENTACI N DE I NVI TADO/ S Y FUNCI ONARI O/ S DE RI
1. Ln todo evento lormal, la presencla de los lunclonarlos deber ser anunclada -de acuerdo
con el protocolo- so|amente una vet. Ln general, todo cargo actual tendr preced encla
sobre un puesto anterlor y este tendr precedencla sobre u puesto luturo.
2. Culenes ocupen ms de un cargo sern [erarqulzados de acuerdo con el cargo ms elevado,
los cnyuges tendrn la mlsma [erarqula que el rotarlo al cual acompanan (8c 32.060.2)
3. cuando qulen preslda la reunln o el maestro de ceremonlas, o el deslgnado para hacerlo, ,
proceda a reallzar las ''presentaclones'', lo har de la slgulente manera:
a) Autorldades clvlles, ecleslstlcas, mllltares,
b) Autorldades 8otarlas,
c) Autorldades lnstltucl onales,
d) vlsltas no rotarlas
e) vlsltas rotarlas.
4. cuando se haga la ''presentacln rotarla'', se suglere hacerlo de la slgulente manera:
a) nombre y apellldo,
b) club al que pertenece,
c) claslllcacln y
d) cargo rotarlo.
3. Ll maestro de ceremonlas o el deslgnado para hace r las presentaclones, deber estar atento
al lngreso de vlsltas posterlores, para electuar los anunclos respectlvos en el momento ms
cercano oportuno sln causar lnterlerencla al desarrollo del programa prevlsto.
6. Ll presldente o qulen preslde la reunln es qulen conduce la reunln, tenlendo en el
maestro de ceremonlas a un atento y ellcaz colaborador para cualquler lndlcacln o
sugerencla que le lndlque.
CEREMONI A DE I ZAMI ENTOS Y DESFI LES
IZAMIFN10 F PABFII0NFS Y,0 BANFRAS
1. A) cualquler eleccln de pers ona por qulen preslde una reunln (slgulendo un orden de
prelacln), es ldnea para el lzamlento del abelln naclonal, la de otro/s pals/es y la
8andera 8otarla.
8) La 8andera 8otarla, prelerentemente deber ser lzada por un rotarlo, tenlendo en
cuenta el orden [errqulco de su poslcln en 8otary.
La ceremonla se electuar en sllenclo y se aplaudlr al llegar al tope el/los pabellones.
c) lnvltacln al lzamlento de los abellones: Ll mlsmo se har slgulendo el orden
[errqulco o de prelacln de los lnvltado s presentes (clvlles, mllltares, ecleslstlcos,
lnstltuclonales, rotarlos, etc.
D) l zaml ento a Medl a Ast a del / l os abel l n/es : cuando por cual qul er
acontecl ml ento haya que l zar el /l os pabel l n/es a Medl a Asta, el procedl ml ento
ser el sl gul ente:
Se lzar/n al/los pabelln/es hasta el tope del/los mstll/es y luego se arrlar/n hasta la
parte medla del/los mstll/es.
Ln este caso (al arrlarla hasta medla asta) no procede aplaudlr el lzamlento del/los
pabelln/es.
2. A) lnvltacln/es para el / los arrlo/s de l / los abelln / es: Se procede de la mlsma
lorma como se lndlca en el ltem 3, slgulendo el orden que se hublera tenldo al proceder
al lzamlento del / los pabelln/es.
8) Arrlo del/l los abelln/es: Ll/los pabelln/es de los dlstlntos pals/es ser/n ar rlado/s
--sl luera poslble--, por un connaclonal al que pertenece el pabelln. Ll abelln
naclonal, por supuesto, deber ser arrlado unlcamente por un peruano. La 8andera
8otarla en su arrlo, se suglere lo sea por un rotarlo.
c) Arrlo del / los abelln/es puesto/s a Medla Asta: ara el arrlo del / los pabelln/es
puesto/s a medla asta, se proceder como slgue:
a) se eleva/n el / los pabelln/es hasta el tope del / los mstll/es.
b) se procede al arrlo del / los pabelln/es hasta la base del / los mstll/es .
3. Las 8anderas pueden ser lzadas por cualquler persona sln dlstlngo, pero no han de ser
arrladas ms que por qulenes lnvlstan la naclonalldad propla de aquellas, es declr, la
8andera naclonal no debe ser arrlada por un extran[ero, la rotarla slo por un r otarlo, la
rotaractlana slo por un rotaractlano, la lnteractlana slo por un lnteractlano y las
extran[eras, slo por cludadanos de los respectlvos palses, sl estn presentes en la reunln.
4. uebern guardarse las slgulentes normas en el lzado y arrlo:
- lzado: La 8andera naclonal se aplaude al llegar a tope y la 8andera 8otarla
debe llegar a tope un momento despues.
cuando se lza a medla asta, prlmero debe llegar a tope (en ese momento
se puede aplaudlr) y luego se lleva a medla asta (en ese momento se de be
guardar sllenclo).
- Arrlo: La 8andera 8otarla debe llegar aba[o un lnstante antes que la naclonal.
no se debe aplaudlr en el arrlo.
LILCuCICN LN1CNACICN DLL]DL LCS nIMNC]S A1kIC]S
1. La e[ecucln y entonacln de la cancln patrla se reallzar lnmedlat amente despues del
lzado del/de los pabelln/es.
Los aslstentes adoptarn la poslcln de ple y en sus respectlvos lugares.
2. cuando haya que e[ecutar y entonar otro/s hlmno/s naclonal/es, el / los mlsmos/s se
e[ecutar/n en orden allabetlco o en el orden de lmportancla clrcunstanclal.
3. Ln ultlmo termlno se e[ecutar y entonar el ulmno naclonal patrlo.
0FRFCIMIFN10 F H0MFNAjFS
1. cuando se prevea la reallzacln de un homena[e para el que haya que sollcltar ''un mlnuto
de sllenclo'', es convenlente hacerlo a con tlnuacln y de lnmedlato del lzamlento del/los
pabelln/es.
2. Sl adems del/los lzamlento/s del/los pabelln/es, se ha/n e[ecutado y entonado hlmno/s
patrlo/s, el homena[e se reallzar lnmedlatamente despues de la e[ecucln del hlmno
patrlo.
DESFILE DE BANDERAS
cuando tenga que procederse a electuar un desllle de 8anderas representatlvas del palses del
mundo, el mlsmo se lnlclar con la 8andera naclonal y luego, por orden allabetlco, lo segulrn
todos las 8anderas que se lncluyan en el desllle, cerrando el m lsmo, lo har la 8andera 8otarla.
REUNI N DEL CLUB
1. Ll presldente del club, o qulen preslde la reunln desarrollar el programa prevlsto para la
mlsma y evltar lnterrupclones de los senores soclos y/o presentes para no perturbar el
programa en desarrol lo. ue exlstlr alguna lnlormacln de algun/os soclo/s, se suglere que
la mlsma sea electuada antes del comlenzo del programa de la reunln, deblendo el/los
lnteresado/s, sollcltar al presldente el correspondlente permlso.
2. uebe mantener el respeto por los horarlos y la puntualldad tanto del lnlclo como el de la
llnallzacln de la reunln, la duracln de esta se estlma prudente entre los 90 mlnutos y los
120 mlnutos.
3. Ls altamente recomendable que el presldente sollclte a los soclos e lnvltados, por una
lndumentarla personal correcta, es declr, adecuada a la calldad que debe revestlr toda
reunln rotarla y acorde al perlodo estaclonal de la mlsma.
4. Ls recomendable que las reunlones se reallcen en lugares conlortables, blen llumlnados y
ventllados, una decorosa presentacln de la mesa con todos los atrlbutos que hacen al
protocolo de la reunln rotarla (campana, banderas, mstlles, pabellones, banderlnes,
cuadro de aul uarrls sl se posee, rueda rotarla, etc.).
Ls recomendable tamblen la adecuada presentacln de la mesa en cuanto a va[llla
(mantelerla en buenas condlclones, cublertos, vasos, servllletas, copas, [arras, cenlceros,
decoraclones llorales, etc.) para que cause una agradable lmpresln a qulenes partlclpan
en la reunln.
3. La dlsposlcln de la mesa de reunln se har de tal manera que haya la menor dlstancla
poslble entre sus extremos, cualqulera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa
cabecera. Se prelerlr una mesa cabecera algo ms extendlda en lugar de ''pelnes'' muy
largos que ale[an a los comensales del centro de la reunln.
6. Ls deseable y recomendable que, tanto las lntervenclones del presldente como la de
cualquler rotarlo en la reunln, ellas se rea||cen de p|, salvo lmpedlmento llslco.
Se lnvltar a hacerlo de la mlsma lorma a las vlslta s cuando estas tengan algo que lnlormar
en la reunln.
7. Ll toque de campana slmbollza el ''toque de atenc|n' ' y, es muy recomendable que, hasta
que no se haya conseguldo un sllenclo total, no se de comlenzo a la lnlormacln o
parlamento de qulen tenga que hacer.
8. Ll uso de la palabra debe ser moderado y prudente en el mane[o del tlempo y que no
cause tedlo que desvlrtue la reunln. Lste aspecto tendr que necesarlamente mane[arlo
el presldente o qulen preslden la reunln.
9. Sl un soclo o rotarlo vlsltante por lndlsposlcln u otra alternatlva personal, tlene la
necesldad de abandonar la reunln antes de la llnallzacln de esta, es recomendable que
el mlsmo se dlrl[a al sltlal de la presldencla y sollclte el permlso correspondlente para
retlrarse.
Cbtenldo el permlso se suglere retlrarse en la lorma ms dlscreta poslble.
10. Ln el saludo al presldente o a qulen preslde la reunln por algulen que sollclte la palabra,
se entender que el mlsmo es extenslvo a todos los presentes.
11. cuando una autorldad lnvltada exprese su necesldad de retlrarse antes de llnallzar la
reunln (por lndlsposlcln, compromlso, etc.) qulen preslde proceder a suspenderla
momentneamente, lnlormar a los presentes de la clrcunstancla, a las que agregar las
suyas la autorldad lnvltada en cuestln, luego qulen preslde acompanar a la vlslta que se
retlra hasta que esta salga totalmente del reclnto. una vez reallzado lo que precede,
ocupar su lugar y proceder a reanudar la reunln.
12. uesde su llegada hasta el momento de retlrarse, las vlsltas deben s er adecuadamente
atendldas, evltando por todas las lormas poslbles que en algun momento ellas o alguno de
ellas queden solas o sln atencln.
13. Ante la presencla de alguna autorldad de cualquler orden y que no tenga que ocupar el
sltlo de Crador, se lnvltar dlscreta y cordlalmente a hacer uso de la palabra. Sl acepta, se
le dar entrada despues de la actuacln del Crador de la noche. Sl no acepta debe
respetarse su declsln.
14. 1oda reunln de un club rotarlo ser presldlda por su presldente natural. Ln caso de
ausencla de este, asumlr la presldencla el vlcepresldente 1 ( 2sl lo hay), y asl
suceslvamente por past presldente, ex presldentes (en orden ascendente de antlguedad),
etc.
13. Ln caso de lndlsposlcln del presldente u otra alternatlva que le lmponga aban donar la
reunln, se asumlr la presldencla en la lorma como se detalla en el ltem anterlor.
16. Ln ocasln de la vlslta Cllclal del Cobernador de ulstrlto", la reunln se lnlclar lnvltando
el presldente del club al gobernador a lzar el pabelln o saludar a la bandera naclonal,
segun se estlle. Ln dlcha reunln no habr otro orador que el gobernador, de qulen se
espera electue o de a conocer su mensa[e rotarlo.
17. Ln asamblea prevla a la reunln de club, el presldente, lunclonarlos y soclos del club
podrn exponer al gobernador sus planes y ob[etlvos y mostrar sus logros alcanzados.
18. cuando en alguna reunln se prevea la aslstencla de varlos presldentes de clubes rotarlos y
que no puedan ocupar todos ellos lugares en la mesa cabecera, es recomendable pr eparar
una mesa especlal para que la compartan todos ellos y poslbllltar asl un lluldo lntercamblo
de ldeas y conoclmlentos.
19. La lnlormacln usual de secretarla y la de los dlstlntos comltes lntervlnlentes en el
programa, es recomendable que sean sobrl as, conclsas, lnstructlvas y, en lo poslble de lcll
entendlmlento para las vlsltas no rotarlas.
20. Ln las reunlones con[untas" de dos o ms clubes rotarlos, una vez reallzado el saludo a los
pabellones o banderas y electuado las presentaclones de prctlca, se recomlenda olrecer
la dlreccln de la reunln al/los presldente/s del/los club/es vlsltantes presente/s, para
que desarrolle/n su/s programa/s respectlvo/s (por orden allabetlco o lmportancla
clrcunstanclal), y retomada la dlreccln de la reunln por el presldente del club/anlltrln,
este adecuar su programa e lnlormes en relacln con lo reallzado por el/los club/es que le
precedl/dleron, haclendolo en lorma dlscreta.
21. Ln las reunlones con[untas", sl el orador debe ser presentado por el presldente de u n club
vlsltante o el orador rotarlo es de un club vlsltante, se proceder de esta manera:
a) Ll anunclo de la actuacln del orador de la noche lo har el presldente del club
anlltrln.
b) Luego pedlr al presldente o al rotarlo del club presentante del orador, que reallce la
presentacln del mlsmo.
c) A contlnuacln el orador har uso de la palabra.
22. 1anto e| |n|c|o como e| c|erre de |as "reun|ones con[untas ", debern ser electuadas por el
presldente del club anlltrln, sln excepcln.
23. cuando un club rotarlo compar ta una reunln con otra/s entldad/es que reallcen su
reunln en lorma dlstlnta a la rotarla, la parte que corresponde desarrollar al club rotarlo
deber reallzarse tenlendo en cuenta todas las dlsposlclones y costumbres que hacen al
protocolo rotarlo.
24. cuando el orador con el permlso del presldente del club anlltrln, sollclte o proponga
preguntas a los aslstentes, es recomendable que ellas se reallcen por escrlto a lln de un
me[or ordenamlento y evltar poslbles molestlas al orador.
23. Al termlno de la actuacln del orador de la noche, el presldente del club anlltrln
agradecer su colaboracln. Ln el caso de que el orador pertenezca o hublera sldo
lnvltado por un club vlsltante, el presldente del club anlltrln har resaltar la clrcunstancla
y agradecer la colaboracln.
26. Al termlno de la reunln el presldente agradecer la presencla de las vlsltas en el orden
establecldo de prelacln, la poslble entrega de materlal de lnlormacln rotarla debe ser
hecha con dlscrecln tenlendo en cuenta su poslble aceptacln.
27. Ls condlcln de todo rotarlo que concurre a una reunln de un club donde no sea
conocldo, presentar su ldentlllcacln rotarla, en la que llguran sus datos y su club.
28. no corresponde entonar el ulmno naclonal en anlversarlos o en camblos de autorldades
de clubes. Slo se estlla en reunlones de carcter patrltlco (llestas patrlas) o algunas muy
senaladas. Ln estos casos, sl estuvlera presente algun representante extran[ero, despues
del ulmno naclonal podr tocarse y/o cantarse el extran[ero. Ln estos casos, prlmero se
lzarn o saludarn las banderas y luego se lnterpretarn los hlmnos.
29. Ll resldente del club ocupa slempre el centro de la cabecera, a su lzqulerda su Secretarlo
(o en un lugar asequlble para cualquler lndlcacln del/al presldente).
30. Lstando presentes autorldades rotarlas, se segulr el slgulente orden [errqulco:
- A la derecha, el Cobernador.
- A la lzqulerda, el 8epresentante de 8.l.
- A contlnuacln de la derecha, el Cobernador Llecto
- A contlnuacln de la lzqulerda, el Lx Cobernador ms reclente, y asl suceslvamente con
los Lx Cobernadores (por orden ascendente de antlguedad) y Aslstentes de
Cobernador ante los clubes.
- Ltc.
31. Sl en alguna reunln estuvlera presente algun lunclonarlo naclonal, provlnclal, munlclpal o
representante dlplomtlco o de la l glesla, deber ublcarse en el prlmer aslento de la
lzqulerda del presldente, desplazando a los dems.
32. Las uamas guardan el mlsmo orden [errqulco de sus esposos en caso de ublcrselas en la
cabecera, ublcndose a la derecha del presldente la esposa del que est a su lzqulerda y asl
suceslvamente.
ORATORIA
Por qu es importante que los Maceros del club posean dotes de oratoria?
Puntos fundamentales
Los maceros hacen uso de la palabra todas las semanas ante los socios del club.
Qu sugerencias tienen para dar eficacia a los discursos?
A efectos de un discurso eficaz, los presidentes debern:
Mantenerse dentro del marco de tiempo programado para la presentacin.
Evitar leer las notas preparadas.
Establecer contacto visual con los asistentes y man tener una buena postura.
Hablar despacio y claramente; evitar la monotona, variar el tono de la voz.
Proyectar seguridad y sentirse cmodo.
Cmo puede lograr sentirse cmodo y seguro al hablar ante una audiencia?
Quin podra asumir el papel de me ntor para facilitarles su desenvolvimiento en
el nuevo cargo?
Ejemplos de respuestas
Macero saliente
Asesor Rotario
Macero del Club Patrocinador
Cmo pueden colaborar ustedes con sus mentores?
Ejemplos de respuestas
Reunindose con ellos peridicamente a fin de analizar la situacin del club.
Invitndolos a las asambleas de club a fin de que observen la reunin y le presenten sus
comentarios.
VENCER EL TEMOR
Usted se encuentra en su of icina real i zando l as tareas bsicas de todos los das. De repente
suena el telfono.
Atiende y escucha del otro lado la voz de su jefe que un poco alterado y nervioso le dice: Necesito que
haga una p r e s e n t a c i n s o b r e e l n u e v o p r o d u c t o q u e v a m o s a lanzar al
mercado, y el nico capacitado para hacerla es usted. Cuel ga el tel fono y un mundo de
sensaci onescomienza a invadirlo.
D e s d e e l o r g u l l o p o r s e r e l n i c o c a l i f i c a d o e n l a empr esa
par a hacer esa pr esent aci n hast a el pni co total por no saber cmo hacerla.
Per o no se pr eocupe. Si mpl ement e si ga l os consej osque a cont i nuaci n l e
br i ndamos par a que ese pni co desaparezca.
Par a ser si ncer os, no hay mej or maner a de vencer el t emor que est ar bi en
pr epar ados par a l o que vamos a decir.
Es como en todo orden la vi da, cuanto ms l istos est amos y menos dudas sobr e l o que
vamos a hacer t e n e mo s , m s p o s i b i l i d a d e s d e n o c o me t e r e r r o r e s y
enf r ent ar a l a si t uaci n si n suf r i r un at aque de pni co tendremos
Cuant o ms cmodos est emos con nuest r o di scur so, m e j o r p a p e l h a r e m o s
e n e l m o m e n t o c r u c i a l d e l a presentacin.
L a r e g l a m s i m p o r t a n t e p a r a h a b l a r e n p b l i c o , entonces, es
saber muy bi en de qu se est habl ando.Qui zs le suene obvi o, pero l o ci erto es que l a
mayorade l os or ador es que t i enen di f i cul t ades par a habl ar en p b l i c o , n o t i e n e
t a m p o c o u n a i d e a c l a r a d e l o q u e quieren transmitir a su audiencia.
Luego, tenga en cuenta los siguientes puntos:
COMIENCE POR RELAJARSE
L o m s i m p o r t a n t e s e r q u e c o m i e n c e a r e l a j a r s e . Descar gar t ensi ones
es muy i mpor t ant e par a que suspal abr as sal gan f l ui das y ust ed no est t enso
cuandofinalmente se pare frente a la audiencia. Todas l as per sonas si ent en un ci er t o mi edo
escni coant es de sal i r a habl ar f r ent e a una ci er t a cant i dad de pblico. El que
realmente no lo siente es porque no est capacitado para hacerlo. Lo nico importante es saber qu
es l o est si nti endo y poder manejarlo.
Sobr e t odo, acept e l a sensaci n de t emor ( no i nt ent e negarla o ignorarla), pero sin
preocuparse por ella. Cuando vea que comi enza a sent i r ner vi os, no t enga m i e d o a
t e n e r m i e d o ( e s o s o l o h a r q u e s e s i e n t a p e o r ) . E n l u g a r d e e l l o ,
r e f o r m u l e l o q u e s i e n t e : n o piense que es algo malo, tmelo solo como el momento de
aceleraci n del motor antes de que den bandera de largada.
a. Si p u e d e e n c o n t r a r u n l u g a r p a r a e s t a r a r r i b a solo, de pequeos sal titos o pise
muy f uerte concada pi e par a descar gar t ensi ones, y no est ar demasiado excitado.
b. Sacuda l as manos y apr i et e y descompr i ma l os p u o s r e p e t i t i v a m e n t e .
E s t o l e e v i t a r q u e s a c u d a s u s m a n o s d e m a s i a d o . S i c r e e q u e
p o d r a t e m b l a r , s i m p l e m e n t e a p y e s e e n e l escritorio o en el podio mientras
habla.
c. Cu a n d o n o l o v e a n , s a q u e l a l e n g u a , a b r a l o s ojos y abra tambin la boca todo lo
que pueda, ye n t o n c e s h a g a l o i n v e r s o p a r a a c h i c a r l a c a r a t o d o l o
p o s i b l e . T o d o e s t o l e r e l a j a r l o s msculos de su cara entera.
d. R e s p i r e p r o f u n d a m e n t e y h a g a u n s o n i d o pequeo, como
tararear, durante su exhalaci n, para tranquilizarse y adems calentar su voz.
gente pre juiciosa que slo se fija en esto para formarse una opinin.Pero, para ser realistas, no es slo
su culpa. Despus de todo, la primera impresin slo se puede formar a travsde l o que se ve, toma
tiempo conocer a una persona y ver qu es l o que esconde det r s de l a apar i enci a
ded e j a d e z . E n e l c a s o d e l a p e r s o n a p r o l i j a y c o n u n a i ma g e n
p e r f e c t a , l a i n f o r ma c i n d e s u i n t e l i g e n c i a y habi l i dad se pr esen t a
aut omt i cament e, mi ent r as queuna per sona que t enga est as mi smas
car act er st i cas p e r o n o s e mo l e s t e e n c u i d a r s u i ma g e n f u e r z a a l o s dems a
una investigacin ms profunda para encontrar los puntos que l l even a l a aceptaci n de su
habi l i dad. Yl a m a y o r p a r t e d e l a g e n t e , e n e s p e c i a l
c u a n d o h a b l a m o s d e l r e a d e n e g o c i o s y d e e n t r e v i s t a s
y si tuaci ones por el esti l o, no suele tener el ti empo (ni el deseo, muchas veces) de hacer
ese esfuerzo extra que se les pide.
RESPETO
Por ot r o l ado, cuando apar ecemos como una pe r sona que se cuida, que piensa
cuidadosamente lo que se va a poner, que se toma el tiempo para lucir tan bien como lees posible,
mostramos que nos respetamos como seres humanos. Y el resto de l a gente en general actuara
en b a s e a e s t o y n o s r e s p e t a r s i n o s r e s p e t a m o s a nosotros
mismos.
L a s p i e z a s d e i n f o r m a c i n q u e
t r a s m i t i m o s c o n s t a n t e m e n t e p o r m e d i o d e l o q u e u s a m o s
s o n d e c o d i f i c a d a s p o r l o s d e m s m i e m b r o s d e n u e s t r a s o c i e d a d ,
d e a c u e r d o a l o s p a r m e t r o s p o r s t a est abl eci dos. E i ncl uyen
cosas como l a educa ci n, l a sal ud, el di ner o que t enemos y l os sent i mi ent os haci a
nosotros mismos. Y los otros actan en base a esto. As q u e s i n o s m o s t r a m o s
r e s p e t o l o s d e m s n o s respetarn.
POSICIN
No slo l a ropa es importante, si no que tambin l o es l a actitud fsi ca. N o es l o mismo una
persona que cami na encorvada que una que lo hace erguida y con la espalda derecha. En realidad,
pueden ser lo mismo, pero no da nl a m i s m a i n f o r m a c i n , n o
t r a s m i t e n l o m i s m o . Si nos vest i mos bi en y adems t enemos una
posi ci n correcta, seremos mucho ms aceptados y considerados que si no lo hacemos.
UTILIZA A TU FAVOR LOS PREJUICIOS DE LA AUDIENCIA
PREJUICIOS
Como hemos dicho, estas presuposiciones basadas en la apariencia no son justas, ni siquiera
lgicas. Pero son i nherentes al ser soci al que somos y estn gui adas por la sociedad. Aun ms,
aunque no lo admitamos, todos somos presos de el l as, t odos t enemos pr ej ui ci os. Al gunos
t r at an de superarlos o de simplemente no actuar sobre en base a ellos, mientras que otros los aceptan
como algo lgico y se basan en ellos para categorizar a la gente con la que interactan. Pero ms al l
de esto, de nuestra acti tud haci a el l os, l o c i e r t o e s q u e t o d o s l o s
t e n e m o s . S i u n a p e r s o n a desprol ij a, con cl aros si gnos de pobreza se nos
acercae n l a c a l l e , l o m s p r o b a b l e e s q u e n o s a s u s t e m o s , reacci onemos
sobre l a base de l os preconceptos que l a s o c i e d a d h a e s t a b l e c i d o e n
n u e s t r a m e n t e . E s pr ct i cament e una r eacci n r ef l ej a, una campana
deP a v l o v , s i s e q u i e r e . P o r o t r o l a d o , s i q u i e n s e n o s a c e r c a
v i s t e d e t r a j e y l l e v a z a p a t o s G u c c i , n o s sentiremos tranquilos y
dispuesto de forma amistosa. Aunque las posibilidades de que cualquiera de los dos nos robe pueden
no ser tan distintas. Es una tcnica de super vi venci a apr endi da, conf i abl e a veces,
per o quet ambi n nos puede l l evar a comet er muy l ament abl es errores.
pretender que todos los que nos escuchan se amolden anosotros.
PRINCIPIOS DE CREDIBILIDAD
No importa a quin le ests hablando. Ya sea a un grupo d e mi l p e r s o n a s , a l a a u d i e n c i a
d e u n a r a d i o o d e u n p r o g r a m a d e t e l e v i s i n , o a u n a s o l a p e r s o n a e n
l a pr i vaci dad de t u of i ci na, mucho r ecae en t u habi l i dad p a r a e n c o n t r a r u n a
m a n e r a c r e b l e y h o n e s t a . L a s b u e n a s i n t e n c i o n e s n o a l c a n z a n .
M u c h o s o r a d o r e s a b i e r t o s y h o n e s t o s h a n d a d o l a
i m p r e s i n d e d e s c o n f i a n z a y d e s h o n e s t i d a d d e b i d o a u n a f a l t a d e
ent endi mi ent o sobr e cmo est r uct ur ar el cont eni do, y cmo usar un estilo de lenguaje y
oralidad para alcanzar una actitud creble. En esta columna, tomada de algunas n o t a s d e
n u e s t r o s e m i n a r i o L i d i a n d o c o n g r u p o s hostiles, te ofrecemos compartir
algunos consejos tilescontigo.
Qu significa credibilidad?
Ser s consi der ado una per sona cr e bl e cuando seas capaz de:
- Parecer relativamente imparcial
- Parecer uno ms con la audiencia
- Comunicarte en formas que la audiencia entiend a
- Demostrar que entiendes las opiniones de la audiencia
- No parecer que estas a la defensiva o eres agresivo
- No sobre reaccionar ante la crtica
CONSEJOS ESPECFICOS
1. No exager es o i gnor es l as cr t i cas que l a audi enci a p u e d a h a c e r
d e s d e s u p u n t o d e v i s t a . L a s i n v e s t i g a c i o n e s
s u g i e r e n q u e u n a c o m b i n a c i n d e centrarse en l as pruebas para apoyar tu
posicin comoconsiderar las objeciones es la alternativa ms efectiva.
2. Prev estas objeciones al mencionarle a la audiencia q u e a t i t a mb i n t e p r e o c u p a n . Po r
e j e mp l o : S q u e al gunos de ustedes pueden estar pensando (compl etar con la objecin).
Djenme decirles que...E s t o e s m u c h o m e j o r q u e i g n o r a r l o h a s t a
q u e u n integrante de la audiencia te ataca con una objecin.
3. Haz coi nci dir tu lenguaj e con el de la audi enci a. Estoq u i e r e d e c i r q u e t e a b s t e n g a s
d e c u a l q u i e r l e n g u a j e b u r o c r t i c o y a b r e v i a c i o n e s , a m e n o s q u e
t o d a t u audi enci a est f amil i ari zada con l . An as, expl ica las abreviaciones.
4. Haz coincidir tu lenguaje con los niveles de educacinavanzados y dialectos de los integrantes de la
audiencia.No uses gr andes pal abr as, o un l enguaj e que no sea usado en el mundo en que
tu audiencia se desenvuelve. Tampoco uses or aci ones l ar gas y compl i cadas. Habl a como
ellos!
5. Siempre que sea posi ble, NO LEAS UN DISCURS OP R E P A R A D O . E s t o r e d u c e t u
p o d e r d e i n f l u e n c i a y c r e d i b i l i d a d . M u y p o c a g e n t e e s c a p a z d e
l e e r u n discurso de manera efectiva. La mayora de los intentos de l ectura te hacen quedar como
algui en poco seguro, r g i d o y a r t i f i c i a l . L a l e c t u r a d e c i t a s
t e x t u a l e s ocasionales, sin embargo, est bien.
6. Ge n e r a l me n t e , u n a t r i l t e s e p a r a d e l a a u d i e n c i a . Co n s i d e r a e l u s o d e u n
mi c r f o n o s i n c a b l e p a r a q u e p u e d a s a l e j a r t e d e l a t r i l , o
d e s h a c e r t e d e l p o r compl eto. No obstante, si no ti ene otra opci n ms que
u s a r u n a t r i l , n o u s e s u n D E A T H G R I P s o b r e l . L a audi enci a ver esto
como desagradabl e y estructurado.Por cierto, el cami nar de aqu para al l es una acti vi dad
muy relajante para ti (usualmente), y es ms interesantepara la audiencia.
7. U s a u n a e s t r u c t u r a b i e n o r g a n i z a d a p a r a
t u p r e s e n t a c i n . Us a e l v i e j o r e f r n : Di l e s l o q u e v a s a deci r l es. Luego
d sel os. Luego di l es l o que l es di j i st e.
Consejos a tener presentes en las reuniones Rotaractianas:
- La bandera nacional debe estar siempre a la derecha, mirando desde l a cabecera hacia el auditorio, y
la bandera rotaria a la izquierda.
- Si estuviera presente un distinguido invitado o representante diplomtico, extranjero, la bandera
nacional ir al centro, la del pas extranjero a la derecha y la rotaria se ubicar a la izquierda. Si hay
bandera rotaractiana o interactiana deber ubicarse a la izquierda de la rotaria.
- Las banderas pueden ser izadas por cualquier persona, pero no han de ser arriadas ms que por
quienes invistan la nacionalidad propia de aquellas. La bandera nacional no debe ser izada por un
extranjero. La rotaria slo por un rotario. La rotaractiana por un rotaractiano. Y las extranjeras slo por
los ciudadanos de los respectivos pases.
- Debern guardarse las siguientes normas del izado y arro de l as banderas: En el izado, la bandera
nacional se aplaude al llegar al tope, la bandera rotaria debe llegar al tope un momento despus.
- Cuando se iza a media asta, primero debe llegarse al tope (en ese momento se puede aplaudir) y luego
a media asta (en ese momento se debe guardar silencio)
En el arro, la bandera rotaria debe llegar abajo un instante antes de la nacional. No se debe aplaudir en
el arro.
- NO corresponde entonar el Himno Nacional en aniversarios o en cambio de autoridades. Slo en
fiestas patrias o muy sealadas. Si estuviera presente una representacin extranjera, antes del Himno
Nacional, podr interpretarse el extranjero. En todos los casos, primero se izan las banderas y luego se
interpretan los himnos.
- En una reunin rotaria "con pr otocolo" debe entenderse que el centro de la mesa cabecera debe ser
ocupada por la persona de ms alto rango, a la derecha de quien preside la reunin.
- El presidente del club, ocupa siempre el centro de la cabecera. A su izquierda puede hacerlo su
secretario. Estando presentes autoridades rotarias, se seguir el siguiente orden jerrquico: a la derecha
el Gobernador, a la izquierda el Representante de RI, a la derecha, el Gobernador Electo, a la izquierda
el ex-gobernador ms reciente y as sucesivamente con los ex gobernadores en forma creciente (de
menor a mayor antigedad) y Asistentes del Gobernador ante los clubes.
- Tngase presente que un cargo actual precede a uno anterior y ste a uno futuro.
- Quienes tienen dos o ms cargos deben ser jerarquiza dos con el ms alto.
- Si en alguna reunin estuviera presente algn funcionario nacional, provincial, municipal, o
representante diplomtico, deber ubicarse en el primer asiento a la izquierda del presidente,
desplazando a los dems.
- Las damas guardan el mismo orden jerrquico de sus esposos, en caso de ubicarlas en la cabecera,
pero a la derecha del Presidente, la esposa del que est a su izquierda, y as sucesivamente.
- Si hay varios oradores en la reunin, stos harn uso de la palabra por orden cre ciente de jerarqua. El
ltimo que habla es el Gobernador del Distrito. Despus de l, el Presidente del Club slo dir unas
palabras para agradecer; para el saludo de despedida y para designar a quienes arriarn las banderas.
- No debe aplaudirse cuando se arran las banderas, pero s puede hacerse una vez arriadas.
FECHAS A CONSIDERAR AL AO
Julio
El ao rotaractiano comienza el 1 de julio.
* Mes de la Alfabetizacin.
Agosto (Mes del Desarrollo del Cuadro Social y la Extensin)
Temas relacionados con el desarrollo del cuadro social
Septiembre (Mes de las Nuevas Generaciones).
Invite a una reunin a los Rotarios de su club patrocinador
Octubre (Mes del Servicio a travs de la Ocupacin)
Invite a los rotarios a que hablen con los Rotaractianos respecto a sus profesiones o sobre la tica en el
lugar de trabajo.
* Promover la asistencia a la Conferencia de Distrito.
Noviembre (Mes de La Fundacin Rotaria)
Apoye la erradicacin de la polio
Celebre la Semana Mundial de Interact .
Realizar un programa para celebrar el aniversario de Interact
* Promover la asistencia a la Conferencia de Distrito.
Diciembre (Mes de la Familia )
Disponer la participacin de todos los hermanos, padres u otros familiares en una reunion.
Enero (Mes de la Concienciacin sobre Rotary )
Promover los proyectos de servicio exitosos y las futuras actividades en la comunidad.
* Mes de la Concienciacin sobre ROTARY. Proporcionar a los socios capacitacin continua sobre
ROTARY, ROTARACT, INTERACT y promover a INTERACT en las reuniones.
Febrero (Mes de la Comprensin Mundial)
Superar las fronteras y barreras culturales para organizar un proyecto que promueva la paz y la
comprensin mundial.
Destacar el aniversario de Rotary el 23 de febrero, Da de la Paz y la Comprensin Mundial.
* Supervisar las metas para el aumento de socios y proyectos.
* Planificar y llevar a cabo la reunin mensual de la directiva.
* Promover la asistencia a la Conferencia de Distrito.
Marzo (Mes de la Alfabetizacin)
Programa de informacin la alfabetizacin o aborde asuntos relacionados con la educacin en su
comunidad o en el exterior.
* La semana del 13 marzo se celebra la Semana Mundial de ROTARACT; haga un buen programa con
invitados.
Abril (Mes de la Revista)
Lea la publicacin en lnea Interactive en www.rotary.org /interactive.
* Mes de la Revista. Planificar un programa del club sobre la revista The Rotarian o la revista regional.
Mayo
Programa en homenaje a las madres de los Rotaractianos
Junio (Mes de las Agrupaciones de Rotary)
Convencin de RI (a veces se celebra en mayo).
* Mes de las Agrupaciones de Rotary.
.
* Planificar una ceremonia adecuada para la instalacin de los funcionarios de club del ao prximo
El ao rotaractiano concluye el 30 de junio.