PROCEDIMIENTO CONTROL DE CAMBIOS

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TABLA DE CONTENIDO 1 # % 4 & ' ( ) * 1$ Objetivo Alcance Responsables Definiciones Materiales Procedimiento Diagrama de flujo Referencias Registros Control de actualizaciones

ELABOR+

RE,IS+

APROB+

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1- OB.ETO !stablecer la metodolog"a para implementaci#n de cambios$ %ue sean necesarios para la ejecuci#n de pro&ectos desarrollados por ''''''( #- ALCANCE !ste procedimiento comprende la planeaci#n$ anlisis$ evaluaci#n$ desarrollo & registro de los cambios presentados durante el desarrollo de los pro&ectos( %- RESPONSABLES o Director de pro&ecto 4- DEFINICIONES Ca !io a/ p/a0 de p"o1ecto ) es cual%uier acci#n %ue pueda alterar el alcance$ las especificaciones$ la programaci#n$ la calidad$ el costo$ los resultados o las funciones del e%uipo de trabajo de un pro&ecto &- MATERIALES Computador( Papeler"a( '- PROCEDIMIENTO '-1- So/icit2d de ca !io !l Director de pro&ecto recibe de cual%uier miembro del e%uipo de pro&ecto o parte interesada$ la necesidad de re%uerimiento de cambio al pro&ecto a trav*s del formato de +olicitud de Cambio( '-#- Re3isi0 de /a so/icit2d de ca !io !l Director de pro&ecto analiza la solicitud con el fin de determinar si es procedente o no la iniciativa( '-%- E3a/2aci0 de/ i pacto !l Director de Pro&ecto eval,a los impactos integrales del cambio en todas las l"neas base del pro&ecto junto con el e%uipo de pro&ecto$ se describe el resultado de los posibles impactos & se efect,an las recomendaciones necesarias para implementar el cambio$ como

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registro de la evaluaci#n se realizara por parte de la persona encargada del e%uipo de pro&ecto un informe de factibilidad( '-4- Desa""o//o e i p/a0taci0 de/ ca !io !l Director de Pro&ecto re planifica el pro&ecto para implantar el cambio aprobado & comunica los resultados de la re planificaci#n a las partes interesadas( .uego junto con el e%uipo de pro&ecto coordina la ejecuci#n de la nueva versi#n del plan de pro&ecto & realiza el monitoreo del progreso de las acciones de cambio( '-&- Regist"o !l Director de pro&ecto actualiza todos los documentos$ registros & arc/ivos( (- DIA4RAMA DE FL5.O NA )- REFERENCIAS Manual de gesti#n integral Procedimiento de control de documentos Procedimiento acciones de mejora *- RE4ISTROS Regist"o 0ormato control de cambios de procesos 0ormato control de cambio a formatos 0ormato listado maestro de documentos 1$- ACT5ALI6ACION RE,ISION
1

Cdigo

Tie po de "ete0ci0 Permanente Permanente Permanente

DESCRIPCI+N DEL CAMBIO !dici#n inicial

FEC7A 1 2132 11

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