MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DE PLANIFICACIN GERENCIA DEL SISTEMA DE ESTADSTICAS E DUCATIVAS

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE CAPTURA DE MATRCULA FINAL 2013

Octubre 2013

ndice Cuadro de identificacin ...3 Mdulo de informacin de responsable.....3 Notas..3 Mdulo de sntesis de la matrcula....5 Seccin general...5 Seccin detalle.5 Notas6 Notas7 Mdulo de Causas de retiro..8 Notas..8

CUADRO DE IDENTIFICACION DEL CENTRO EDUCATIVO Esta seccin recoge la informacin general del Centro Educativo y todos sus campos son obligatorios.

Notas: 1) Todos los campos son obligatorios. 2) La longitud y tipo de campos se valida internamente en el sistema. Por lo tanto, si se coloca un campo con longitud o tipo incorrecto, no se podr seguir hasta que se corrija. 3) El Municipio se filtra en la eleccin del departamento

A. MDULO DE ENTREGA DE INFORMACIN DEL RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO Esta seccin recoge la informacin del responsable del Centro Educativo, as como la persona que proporciona los datos del presente formulario.

Notas: 1) El Nmero de pasaporte puede quedar vaco en caso que la persona no sea extranjera 2) La fecha se valida en tres partes: da (Campo de dos dgitos, entre 01 y 31. Ej: 05, 21), mes (Campo de dos dgitos, entre 01 y 12. Ej: 07, 11) y ao (Campo de 4 dgitos, el nico valor aceptable es: 2013).

B. MDULO DE SNTESIS DE LA MATRCULA DEL CENTRO EDUCATIVO AL FINAL DEL AO ESCOLAR 2013 B.01. Esta seccin recoge las secciones que se imparten en el centro educativo.

Notas: 1) Cada seccin se debe responde con S o No 2) Si en este cuadro se ha colocado que No se imparte determinado nivel, en las siguientes matrices se saltar hasta el prximo nivel habilitado. Pues sera una inconsistencia llenar con datos cuando no se importe el nivel en mencin. B.02. Esta serie de matrices tiene por fin recoger de forma ordenada por nivel educativo las cantidades de alumnos (por Centro Educativo) aprobados, reprobados, desertores, por gnero y grado. Hay una matriz por cada nivel y slo se llenarn las que correspondan a un nivel marcado como S en la matriz anterior del literal B.01.

Notas: 1) Cada casilla de las matrices puede ser de hasta cuatro dgitos, a excepcin de los totales, que soportan cinco.

2) Los valores de las casillas solamente aceptan nmeros enteros. 3) Existen casillas que aparecen bloqueadas por no aplicar para ese nivel el rubro. Estas aparecern en el formulario de color verde. Ej.:

4) Todos los valores se deben digitar incluyendo los totales, pero estos debern coincidir con la sumatoria de las filas respectivas, caso contrario el sistema mandar un erro y no dejar continuar hasta que se corrija. Por ejemplo: La sumatoria de Promovidos de Parvularia(38) no coincide con el total escrito(37).

Cuando el error se corrige se puede continuar llenando la matriz:

5) Los totales generales tambin estn validados de forma que las sumatorias de las filas deban coincidir con la cantidad escrita en la casilla correspondiente, si no coinciden obtendremos el mismo mensaje de error mostrado en el literal 4) y no se podr avanzar con el llenado:

6) La sumatoria de todos los totales de las matrices, es decir: Aprobados+Reprobados+Desertores+Aprobadas+Reprobadas+Desertoras debe ser igual al total colocado en el literal A.04. De la primera pantalla de la encuesta. De lo contrario tendremos el mismo mensaje de error mostrado en el literal 4) y no se podr avanzar con el llenado.

C. MDULO DE CAUSAS DE RETIRO DE LOS ESTUDIANTES Esta matriz recopila el nmero de estudiantes por gnero y por causa de retiro del Centro Educativo.

Notas: 1) Cada casilla de las matrices puede ser de hasta cuatro dgitos. 2) Los valores de las casillas solamente aceptan nmeros enteros. 3) Existen casillas que aparecen bloqueadas por no aplicar para ese nivel el rubro. Estas aparecern en el formulario de color verde. 4) Los totales por gnero debern coincidir con las sumatorias de las filas respectivas, de no ser as, obtendremos un mensaje de error mostrado y no se podr avanzar hasta corregirlo.