1. ARQUIVO CORRENTE, INTERMEDIRIO E PERMANENTE 1.1.

Arquivo corrente: 1 Fase Documentos mais novos Documentos muito utilizados Documentos em tramitao Localizao: perto de quem vai us-lo, nos prprios setores.

1.2. Arquivo Intermedirio: 2 Fase Documentos pouco utilizados Aumenta o espao no setor de trabalho Localizao: no precisa ser perto do setor, quanto mais longe, mais econmico, pois guardar no prprio setor que fica geralmente no centro da cidade mais caro do que guardar em galpes mais afastados da cidade, e assim, economizar com espao e dinheiro, como so pouco usados, podemos deix-los mais longe.

OPA 1! fica esperando para o lixo ou se tornar histrico. 1.3. Arquivo Permanente: 3 Fase Documentos histricos; J cumpriram funo administrativa; Jamais os eliminamos; Acesso obrigatoriamente aberto ao pblico.