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ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Mdulo 2

INICIO DE UN PROYECTO

OBJETIVO DE UN PROYECTO
RESOLVER UN PROBLEMA APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS

RAZONES PARA EMPRENDER UN PROYECTO


CAPACIDAD CONTROL COMPETITIVIDAD COSTO COMUNICACION

FUENTES DE SOLICITUDES DE PROYECTO


GERENTES EJECUTIVOS ANALISTAS GRUPOS EXTERNOS

FACTIBILIDAD
OPERATIVA TCNICA ECONMICA

PLANEACIN Y CONTROL DE ACTIVIDADES


UN PROYECTO INVOLUCRA ACTIVIDADES DE NATURALEZA DIFERENTES DEBE DE EXISTIR UN RESPONSABLE DE PROYECTO (ADMINISTRADOR)

ALGUNAS TAREAS
PLANEACIN:
SELECCIONAR AL PERSONAL ADECUADO ESTIMAR EL TIEMPO Y COSTO PROGRAMAR EL PROYECTO(AJUSTARSE AL PRESUPUESTO)

CONTROL:
RETROALIMENTACIN COMPARAR EL PLAN CON LO REALIZADO TOMAR DE CICIONES MOTIVAR A LOS MIEMBROS

PRIMER PASO
ANLISIS RECOPILACIN DE DATOS ANLISIS DE LA INFORMACIN ELABORACIN DEL MODELO DEL SISTEMA PREPARACIN DE LA PROPUESTA DISEO DISEO DE LA SALIDA DE LA INFORMACIN DESARROLLO CODIFICACIN IMPLANTACIN IMPLANTACIN

DISEO DE LA PRUEBAS DEL ENTRADA DE DATOS SISTEMA ORGANIZACIN DE LOS DATOS

EVALUACIN

EL SIGUIENTE NIVEL SERA DETALLAR CADA UNO DE LOS PASOS QUE SE ESPECIFICARON ANTERIORMENTE
ACTIVIDADES GENERALES ANLISIS RECOPILACIN DE DATOS ELABORACIN DE ENTREVISTAS PREPARACIN DE CUESTIONARIOS APLICACIN DE ENCUESTAS ANLISIS DEL FLUJO DE DATOS ANLISIS DE LAS DECISIONES ELABORAR EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS ELABORARA EL DICCIONARIO DE DATOS ELABORARA LAS MINI ESPECIFICACIONES PREPARACIN DE LA PROPUESTA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ACTIVIDADES DETALLADAS

ANLISIS DE LA INFORMACIN ELABORAR EL MODELO DEL SISTEMA

PREPARACIN DE LA PROPUESTA

SEGUNDO PASO
EL SIGUIENTE PASO ES ESTIMAR EL TIEMPO PARA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES SE REQUIERE EXPERIENCIA MIENTRAS MAS DETALLADAS ESTN LAS ACTIVIDADES SER MEJOR CALCULAR EL TIEMPO DEFINIDOS LOS TIEMPOS SE CALCULA EL COSTO PARA CALCULAR EL COSTO SE DEBEN DE CONSIDERAR EL PERSONAL, RECURSOS Y MATERIALES A UTILIZAR

TERCER PASO
CUANDO SE TIENEN LAS ACTIVIDADES DETALLADAS Y LA ESTIMACIN DE LOS TIEMPOS Y LOS COSTOS , SE PROCEDE A LA PROGRAMACIN DE LAS ACTIVIDADES

LA PROGRAMACIN DE LAS ACTIVIDADES CONSISTE EN LISTAR LAS ACTIVIDADES, SU DURACION ESTIMADA Y LA ACTIVIDAD QUE SE DEBE DE HABER TERMINADO PARA INICIAR LA OTRA
ACTIVIDAD A.- Elaboracin de entrevistas B.- Preparacin de los cuestionarios TIEMPO ESTIMADO EN DAS 3 1 REQUISITOS -

C.- Aplicacin de encuestas 4 D.- Anlisis del flujo de datos


E.- Anlisis de decisiones

B A,C
D

2
2

HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIN Y CONTROL


GRAFICA DE GANTT
A
B C D E TIEMPO ESTIMADO TIEMPO REAL SIMBOLOGA SEMANA EN CURSO

10

Graficas pert
E 4 B 2 1 A 2 2 4 C D 2 3 ACTIVIDAD A.- ELABORACIN DE ENTREVISTAS B.- PREPARACIN DE CUESTIONARIOS C.- APLICACIN DE ENCUESTAS D.- ANLISIS DE FLUJO DE DATOS E.- ANLISIS DE DECISIONES F.- DISEO DE SALIDA 3 F 5 4 6 3 70 G H 2 8

G.- DISEO DE ENTRADA


H.- ORGANIZACIN DE DATOS

ANLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

CARACTERISTICAS
EL ANLISIS SE REFIERE AL PROCESO DE EXAMINAR LA SITUACIN DE UNA EMPRESA CON EL FIN DE MEJORARLA. EL ANLISIS ES UN PROCESO DE CLASIFICAR, E INTERPRETAR LOS HECHOS, DIAGNOSTICAR PROBLEMAS Y RECOMENDAR MEJORAS

TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS


ENTREVISTA CUESTIONARIO OBSERVACIN REVISIN DE DOCUMENTOS
USANDO UN MUESTREO (REDUCE COSTOS Y TIEMPOS) CONSIDERACIONES (PRECISAR LOS DATOS, DELIMITAR LA POBLACIN, TIPO DE MUESTRA Y TAMAO)

DIAGRAMACION
DESPUS DE LA RECOLECCIN DE DATOS , EL ANALISTA DEBE DE REPRESENTAR EL SISTEMA MEDIANTE EL USO DE DIAGRAMAS DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD) DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACIN(DER) ESTOS DIAGRAMAS SON UN MODELO GRAFICO DEL SISTEMA QUE FACILITA LA COMPRENCIN DEL MISMO LOS DIAGRAMAS REQUIEREN DE OTRAS HERRAMIENTAS PARA ESPECIFICAR LOS DETALLES DE PROCESOS Y DE DATOS ESPECIFICACIN ESTRUCTURADA DE PROCESOS DICCIONARIO DE DATOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS


ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE REPRESENTAR UN SISTEMA COMO UNA RED DE PROCESOS VENTAJAS
FACIL ENTENDIMIENTO AISLAR AREAS DE INTERES MEJOR NIVEL DE DETALLE DE LO GENERAL A LO PARTICULAR

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS


YOURDON/DEMAR CO PROCESO GANE/SARSON DESCRIPCION
MUESTRA LA PARTE DEL SISTEMA QUE TRANSFORMA LAS ENTRADAS DE DATOS EN SALIDAS DESCRIBE EL MOVIMIENTO DE PAQUETES DE DATOS DE UNA PARTE DEL SISTEMA A OTRA

FLUJO DE DATOS

ORIGEN/DESTINO

SE UTILIZA PARA REPRESENTAR UNA COLECCIN DE PAQUETES DE DATOS EN REPOSO


REPRESENTAN ENTIDADES EXTERNAS AL SISTEMA QUE SE COMUNICAN CON EL Y ESTAN FUERA DE SU CONTROL

ALMACEN

NIVELES DE UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS


DIAGRAMA DE CONTEXTO DIAGRAMA DE NIVEL 0 DIAGRAMA DE NIVEL 1

PEDIDO DE COMPRA CLIENTES

SISTEMA DE VENTAS

FACTURA CLIENTES PAGO

DIAGRAMA DE CONTEXTO

CLIENTES

PEDIDO DE COMPRA

FACTURA 3.ENTREG AR PEDIDO

CLIENTES
PAGO

1.RECEPCI N DE PEDIDOS CLIENTES

PEDIDO VALIDO

PEDIDO AUTORIZADO

PEDIDO ENTREGADO

2.PROCESA R PEDIDO

4.COBRA RA FACTU RA

PAGOS
PRODUCTOS

DIAGRAMA DE NIVEL 0

PEDIDO DE COMPRA

PEDIDO VALIDO

1.1 RECIBIR EL PEDIDO

PEDIDO RECIBIDO 1.2 REVISAR DATOS DEL CLIENTE

CLIENTE AUTORIZADO

1.3 VERIFICAR DATOS DEL PEDIDO

CLIENTES DIAGRAMA DE NIVEL 1 PROCESO 1

DICCIONARIO DE DATOS
ES UN LISTADO QUE SE ORGANIZA ALFABTICAMENTE DE TODOS LOS DATOS USADOS EN EL SISTEMA
EJEMPLO DE DD DEL SISTEMA DE VENTAS CLIENTES = NOMBRE + RFC + DIRECCION + { TELEFONO}

FACTURA = NUMERO DE FACTURA + PEDIDO DE COMPRA + FECHA DE VENTA

ESPECIFICACIONES ESTRUCTURADAS DE PROCESOS


SE REFIERE A DETALLAR LOS PROCESOS DE MAS BAJO NIVEL QUE NO FUERON DESCRITOS EN EL DIAGRAMA LA HERRAMIENTAS SON: LENGUAJE ESTRUCTURADO TABLA DE DECISIN RBOL DE DECISIN

LENGUAJE ESTRUCTURADO
CONSISTE EN REPRESENTAR EL PROCESO USANDO EL IDIOMA COTIDIANO ESPAOL CON ESTRUCTURA. FACILITA LA COMUNICACIN CON EL USUARIO Y CON LOS PROGRAMADORES
EJEMPLO PROCESO 1.2 REVISAR LOS DATOS DEL CLIENTE LEER CLIENTE EN EL PEDIDO RECIBIDO BUSCAR EN CLIENTES SI EXISTE EL CLIENTE REGISTRADO SI NO SE ENCUENTRA ENTONCES GUARDAR CLIENTE EN CLIENTES ENVIAR CLIENTE AUTORIZADO

TABLA DE DECISIN
CUANDO UN PROCESO TIENE UNA COMBINACIN COMPLEJA DE CONDICIONES Y ACCIONES. ES RECOMENDABLE EL USO DE TABLAS DE DECISIONES
CONDICIONES Y ACCIONES COMPRA 10,000 O MAS COMPRA MAS DE 5,000 Y MENOS DE 10,000 COMPRA MENOS DE 5,000 OTORGA 20 % DE DESCUENTO OTORGA 10 % DE DESCUENTO NO HAY DESCUENTO SI NO NO X X X REGLAS NO SI NO NO NO SI

RBOL DE DECISION
ES UN DIAGRAMA QUE REPRESENTA CON DICIONES Y ACCIONES EN FORMA SECUENCIAL
COMPRA >= 10,000 DESCUENTO 20% 2 DESCUENTO 10 % 4

COMPRA >= 5,000

COMPRA < 10,000

NO HAY DESCUENTO
COMPRA < 5,000 5

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION
ES UN MODELO DE RED QUE DESCRIBE LA DISTRIBUCIN DE DATOS ALMACENADOS EN UN SISTEMA. SU PRINCIPAL ELEMENTO ES LA ENTIDAD REPRESENTADA POR UN RECTNGULO Y SIGNIFICA CUALQUIER COSA
CLIENTE PRODUCTO

SE LEE AS : CLIENTE ADQUIERE PRODUCTO Y PRODUCTO ES COMPRADO POR CLIENTE

CARDINALIDAD
EXPLICA LA FORMA EXACTA COMO SE RELACIONAN LAS ENTIDADES
CARDINALIDAD SE LEE REPRESENTACION

1:1
1:M 1:0 M:1 M:M M:0

UNO A UNO
UNO A MUCHOS UNO A NINGUNO MUCHOS A UNO MUCHOS A MUCHOS MUCHOS A NINGUNO