Sei sulla pagina 1di 50

2012

ual de politici contabile

Manual de politici contabile

Manual de politici contabile

Continut 1.Detalii privind entitatea............................................................................................................................. 2. Cadrul legal............................................................................................................................................... 3. Obiective................................................................................................................................................... 4. Aprobare.................................................................................................................................................... 5. Principii generale...................................................................................................................................... 6. Corectarea erorilor contabile.................................................................................................................... 7.Contabilitatea activelor i obili!ate...........................................................................................................

7.1. De"initii...............................................................................................................
Sc Srl 7.2 # obili!arile corporale.......................................................................................... Adresa:.................. Co$tul de ac%i!itie.......................................................................................... Cod 7.2.1 fiscal..............

7.2.2. C%eltuieli ulterioare....................................................................................... 7.2.4. &valuarea la bilant........................................................................................ 7.2.5. A orti!area.................................................................................................. 7.2.6. 'egi uri de a orti!are................................................................................. 7.2.7. Durata de viata............................................................................................. 7.2.(. Cedarea )i ca$area....................................................................................... 7.3. # obili!arile necorporale..................................................................................... 7.3.1. 'ecunoa$tere................................................................................................ 7.3.2. Categorii....................................................................................................... 7.3.3. &valuarea iniial.......................................................................................... 7.3.4. C%eltuieli ulterioare....................................................................................... 7.3.5. &valuarea la data bilanului......................................................................... 7.3.6. Cedarea........................................................................................................ 7.3.7. Durata de viata............................................................................................. 7.4. # obili!arile "inanciare........................................................................................ 7.4.1.Categorii........................................................................................................ 7.4.2. &valuarea iniial.......................................................................................... 7.4.3. &valuarea la data bilanului.......................................................................... 7.5. # obili!ari in cur$ de e*ecutie.............................................................................
2

Manual de politici contabile

7.6. A+u$tarile de valoare , pierderi din depreciere..................................................... 7.7. 'eevaluarea i obili!rilor corporale................................................................... (.Contabilitatea activelor circulante............................................................................. (.1.De"initii................................................................................................................ (.2.'eguli de evaluare............................................................................................... (.3.-tocuri................................................................................................................. (.3.1.De"initii.......................................................................................................... (.3.2.'ecunoa$tere $i evaluare............................................................................... (.4.#nve$tiii pe ter en $curt..................................................................................... (.5.Ca$a )i conturi la bnci........................................................................................ ..Contabilitatea tertilor................................................................................................. ..1. Contabilitatea decontarilor cu per$onalul............................................................ ..2. Contabilitatea decontarilor privind contributiile $ociale/ cu bugetul $tatului $i "ondurile $peciale....................................................................................................... ..3. Contabilitatea decontarilor intre entitatile din cadrul grupului $i cu actionarii0a$ociatii...................................................................................................... ..4. C%eltuieli $i venituri in avan$.............................................................................. ..5. Contabilitatea anga+a entelor )i altor ele ente e*trabilaniere......................... ..6. Contabilitatea datoriilor....................................................................................... 10. Contabilitatea provi!ioanelor................................................................................... 10.1. De"initie............................................................................................................ 10.2. 'ecunoa$tere.................................................................................................... 10.3. &valuare ulterioara............................................................................................ 11.Capital $i re!erve..................................................................................................... 11.1. Capital........................................................................................................... 11.2. 'e!erve din reevaluare.................................................................................. 11.3. Alte re!erve................................................................................................... 11.4. 'e!ultatul e*erciiului "inanciar/ re!ultatul reportat/ reparti!area pro"itului )i acoperirea pierderii contabile................................................................................. 12. 1enituri $i c%eltuieli................................................................................................. 12.1. 1enituri.......................................................................................................... 12.2. C%eltuieli........................................................................................................ 13. Docu entatia utili!ata in contabilitate.................................................................... 13.1. &*ternali!area $erviciului de ar%ivare................................................................
3

Manual de politici contabile

13.2. 2er ene de pa$trare......................................................................................... 13.3. 'eguli generale de ar%ivare.............................................................................. 13.4. &li inarea din ar%iva........................................................................................ 14. #nventarierea $i evaluarea la inventar.....................................................................

1.Detalii privind entitatea


Denu irea $ocietatii3 Adre$a3 2ele"on04a*3 5u arul din 'egi$trul Co ertului3 Codul unic de 6nregi$trare3 Codul CA&53 De$crierea activitatii 3
4

Manual de politici contabile

2. Cadrul legal
Pre!entele politici contabile $unt elaborate 6n ba!a 'egle entarilor contabile con"or e cu Directiva a patra a Co unitatilor &cono ice &uropene/ aprobate prin Ordinul ini$trului "inantelor publice nr. 30550200. 7 $au 8 6n ba!a #A-0#4'-9 daca $ocietatea co erciala 6ntoc e$te $i $ituatii #4'-:. ;n ca!ul e"ectuarii unor operatiuni pentru care nu e*i$ta prevedere e*pre$a 6n pre!entele politici contabile/ conducerea co parti entului "inanciar<contabil va e"ectua 6nregi$trarile contabile 6n con"or itate cu regle entarile contabile aplicabile/ cu co pletarea $i aprobarea ulterioara a politicilor contabile aplicate 6n ace$te ca!uri/ dar nu ai t=r!iu de 6ntoc irea $ituatiilor "inanciare anuale. Pre!entele politici contabile $e aplica cu re$pectarea legi$latiei/ 6n general/ $i a celei care regle entea!a a$pecte "inanciar<contabile 7ordine ale ini$trului "inantelor publice etc.:/ 6n od $pecial. Politicile contabile aprobate re$pecta conceptele $i principiile cuprin$e 6n regle entarile contabile aplicabile. #n contabilitatea entitatii $e utili!ea!a li ba ro ana $i valuta>>> in ca!ul tran!actiilor in valuta:. oneda nationala 7$au oneda nationala $i

3. Obiective
Pre!entele politici contabile cuprind reguli de recunoa$tere/ evaluare $i pre!entare 6n $ituatiile "inanciare a ele entelor de bilant $i cont de pro"it $i pierdere/ precu $i reguli pentru conducerea contabilitatii 6n entitate.

4. Aprobare

Politicile contabile au "o$t aprobate de 3 Ad ini$trator3 5u e

5. Principii generale
Principiile contabile de ba!a aplicate $unt 3 1. Elementele prezentate n ituaiile !inanciare anuale e evalueaz n con!ormitate cu principiile contabile generale" con!orm contabilitii de anga#amente . A$t"el/ e"ectele tran!aciilor )i ale altor eveni ente $unt recuno$cute atunci c=nd tran!aciile )i eveni entele $e produc 7)i nu pe $ur ce nu erarul $au ec%ivalentul $u e$te 6nca$at $au pltit: )i $unt 6nregi$trate 6n contabilitate )i raportate 6n $ituaiile "inanciare ale perioadelor a"erente. 1eniturile )i c%eltuielile care re!ult direct )i conco itent din aceea)i tran!acie $unt recuno$cute $i ultan 6n contabilitate/ prin a$ocierea direct 6ntre c%eltuielile )i veniturile a"erente/ cu evidenierea di$tinct a ace$tor venituri )i c%eltuieli. Principiul contabilitii de anga+a ente $e aplic inclu$iv la recunoa)terea dob=n!ii a"erente perioadei/ indi"erent de $cadena ace$teia. &valuarea repre!int proce$ul prin care $e deter in valoarea la care ele entele $ituaiilor "inanciare $unt recuno$cute 6n contabilitate )i pre!entate 6n bilan )i contul de pro"it )i pierdere. 2. Principiul continuitii activitii . -e pre!u a c entitatea 6)i de$")oar activitatea pe ba!a principiului continuitii activitii. Ace$t principiu pre$upune c entitatea 6)i continu 6n od nor al
5

Manual de politici contabile

"uncionarea/ "r a intra 6n $tare de lic%idare $au reducere $e ni"icativ a activitii. &ntitatea nu va 6ntoc i $ituaiile "inanciare anuale pe ba!a continuitii activitii dac organele de conducere $tabile$c dup data bilanului "ie c intenionea! $ lic%ide!e entitatea $au $ 6ncete!e activitatea ace$teia/ "ie c nu e*i$t nicio alt variant reali$t 6n a"ara ace$tora. Deteriorarea re!ultatelor din e*ploatare )i a po!iiei "inanciare/ ulterior datei bilanului/ indic nevoia de a anali!a dac pre$upunerea privind continuitatea activitii e$te 6nc adecvat. Dac ad ini$tratorii entitii au luat cuno)tin de unele ele ente de ne$iguran legate de anu ite eveni ente care pot duce la incapacitatea ace$teia de a<)i continua activitatea/ ace$te ele ente $e vor pre!enta 6n notele e*plicative. ;n ca!ul 6n care $ituaiile "inanciare anuale nu $unt 6ntoc ite pe ba!a principiului continuitii/ acea$t in"or aie $e va pre!enta/ 6 preun cu e*plicaii privind odul de 6ntoc ire a ace$tora )i otivele care au $tat la ba!a deci!iei con"or creia entitatea nu 6)i ai poate continua activitatea. &veni entele $au condiiile ce nece$it pre!entri de in"or aii pot aprea )i ulterior datei bilanului. 3. Principiul permanenei metodelor. Metodele de evaluare )i politicile contabile/ 6n general/ trebuie aplicate 6n od con$ecvent de la un e*erciiu "inanci ar la altul.

4. $odi!icrile de politici contabile pot "i deter inate de3 a: iniiativa entitii/ ca! 6n care "inanciare anuale? odi"icarea trebuie +u$ti"icat 6n notele e*plicative la $ituaiile

b: o deci!ie a unei autoriti co petente )i care $e i pune entitii 7 odi"icare de regle entare:/ ca! 6n care odi"icarea nu trebuie +u$ti"icat 6n notele e*plicative/ ci doar enionat 6n ace$tea odi"icarea de politic contabil la iniiativa entitii poate "i deter inat de3 odi"icare e*cepional intervenit 6n $ituaia entitii $au 6n conte*tul econo ico< "inanciar 6n care acea$ta 6)i de$")oar activitatea? obinerea unor in"or aii credibile )i ai relevante.

&*e ple de $ituaii care +u$ti"ic

odi"icarea de politici contabile pot "i3 obiliare pe ter en $curt ale

ad iterea la tran!acionare pe o pia regle entat a valorilor entitii $au retragerea lor de la tran!acionare?

$c%i barea acionariatului/ datorat intrrii 6ntr<un grup/ dac noile unor in"or aii ai "idele?

etode a$igur "urni!area

"u!iuni )i operaiuni a$i ilate e"ectuate la valori contabile/ ca! 6n care $e i pune ar oni!area politicilor contabile ale $ocietii ab$orbite cu cele ale $ocietii ab$orbante etc. odi"icarea politicilor contabile.

-c%i barea conductorilor entitii nu +u$ti"ic

Ca re!ultat al incertitudinilor inerente 6n de$")urarea activitilor/ unele ele ente ale $ituaiilor "inanciare anuale nu pot "i evaluate cu preci!ie/ ci doar e$ti ate. -e pot $olicita/ de e*e plu/ e$ti ri ale3 clienilor inceri? u!urii orale a $tocurilor? duratei de via utile/ precu )i a odului preconi!at de con$u are a bene"icilor econo ice viitoare 6ncorporate 6n activele a orti!abile etc.

Manual de politici contabile

Proce$ul de e$ti are i plic raiona ente ba!ate pe cele ai recente in"or aii credibile avute la di$po!iie. O e$ti are poate nece$ita revi!uirea dac au loc $c%i bri privind circu $tanele pe care $<a ba!at acea$t e$ti are $au ca ur are a unor noi in"or aii $au a unei ai bune e*periene. O odi"icare 6n ba!a de evaluare aplicat repre!int o odi"icare 6n politica contabil )i nu repre!int o odi"icare 6n e$ti rile contabile. Dac entitatea are di"iculti 6n a "ace di$tincie 6ntre o odi"icare de politic contabil )i o odi"icare de e$ti are/ acea$ta $e tratea! ca o odi"icare a e$ti rii. &"ectul odi"icrii unei e$ti ri contabile $e va recunoa)te pro$pectiv prin includerea $a 6n re!ultatul3 perioadei n care are loc modificarea / dac acea$ta a"ectea! nu ai perioada re$pectiv 7de e*e plu/ a+u$tarea pentru clieni inceri:? $au perioadei n care are loc modificarea i al perioadelor viitoare/ dac odi"icarea are e"ect )i a$upra ace$tora 7de e*e plu/ durata de via util a i obili!rilor corporale:.

5. Principiul prudenei. @a 6ntoc irea $ituaiilor "inanciare anuale/ evaluarea trebuie "cut pe o ba! prudent )i/ 6n $pecial3 a: 6n contul de pro"it )i pierdere poate "i inclu$ nu ai pro"itul reali!at la data bilanului? b: trebuie $ $e in cont de toate datoriile aprute 6n cur$ul e*erciiului "inanciar curent $au al unui e*erciiu precedent/ c%iar dac ace$tea devin evidente nu ai 6ntre data bilanului )i data 6ntoc irii ace$tuia? c: trebuie $ $e in cont de toate datoriile previ!ibile )i pierderile poteniale aprute 6n cur$ul e*erciiului "inanciar curent $au al unui e*erciiu "inanciar precedent/ c%iar dac ace$tea devin evidente nu ai 6ntre data bilanului )i data 6ntoc irii ace$tuia. ;n ace$t $cop $unt avute 6n vedere )i eventualele provi!ioane/ precu )i datoriile re!ultate din clau!e contractuale? d: trebuie $ $e in cont de toate deprecierile/ indi"erent dac re!ultatul e*erciiului "inanciar e$te pierdere $au pro"it. ;nregi$trarea a+u$trilor pentru depreciere $au pierdere de valoare $e e"ectuea! pe $ea a conturilor de c%eltuieli/ indi"erent de i pactul ace$tora a$upra contului de pro"it )i pierdere.

Ca ur are/ activele )i veniturile nu trebuie $ "ie $upraevaluate/ iar datoriile )i c%eltuielile/ $ubevaluate. 2otu)i/ e*ercitarea prudenei nu per ite/ de e*e plu/ con$tituirea de provi!ioane e*ce$ive/ $ubevaluarea deliberat a activelor $au veniturilor/ dar nici $upraevaluarea deliberat a datoriilor $au c%eltuielilor/ deoarece $ituaiile "inanciare nu ar ai "i neutre )i nu ar ai avea calitatea de a "i credibile. %.Principiul independenei e&erciiului . 2rebuie $ $e in cont de veniturile )i c%eltuielile a"erente e*erciiului "inanciar/ indi"erent de data 6nca$rii veniturilor $au data plii c%eltuielilor. A$t"el/ $e vor evidenia 6n conturile de venituri )i creanele pentru care nu a "o$t 6ntoc it 6nc "actura 7contul 41( AClieni < "acturi de 6ntoc itA:/ re$pectiv 6n conturile de c%eltuieli $au bunuri/ datoriile pentru care nu $<a pri it 6nc "actura 7contul 40( A4urni!ori < "acturi ne$o$iteA:. ;n toate ca!urile/ 6nregi$trarea 6n ace$te conturi $e e"ectuea! pe ba!a docu entelor care ate$t livrarea bunurilor/ re$pectiv pre$tarea $erviciilor 7de e*e plu/ avi!e de 6n$oire a r"ii/ $ituaii de lucrri etc.: '. Principiul evalurii eparate a elementelor de active (i de datorii. Con"or principiu/ co ponentele ele entelor de active )i de datorii trebuie evaluate $eparat. ace$tui

Manual de politici contabile

). Principiul intangibilitii . Bilanul de de$c%idere pentru "iecare e*erciiu "inanciar trebuie $ core$pund cu bilanul de 6nc%idere al e*erciiului "inanciar precedent. Modi"icarea politicilor contabile $e e"ectuea! nu ai pentru perioadele viitoare/ 6ncep=nd cu e*erciiul "inanciar ur tor celui 6n care $<a luat deci!ia odi"icrii politicii contabile. Modi"icarea politicilor contabile poate "i e"ectuat nu ai de la 6nceputul unui e*erciiu "inanciar. 5u $unt per i$e odi"icri ale politicilor contabile pe parcur$ul unui e*erciiu "inanciar. ;n ca!ul odi"icrii politicilor contabile )i corectrii unor erori a"erente perioadelor precedente/ nu va "i odi"icat bilanul perioadei anterioare celei de raportare. Corectarea pe $ea a re!ultatului reportat/ a erorilor $e ni"icative a"erente e*erciiilor "inanciare precedente/ nu $e con$ider 6nclcare a principiului intangibilitii. *. Principiul necompen rii. Orice co pen$are 6ntre ele entele de active )i datorii $au 6ntre ele entele de venituri )i c%eltuieli e$te inter!i$. 2oate creanele )i datoriile trebuie 6nregi$trate di$tinct 6n contabilitate/ pe ba! de docu ente +u$ti"icative. &ventualele co pen$ri 6ntre creane )i datorii "a de aceea)i entitate e"ectuate cu re$pectarea prevederilor legale pot "i 6nregi$trate nu ai dup contabili!area veniturilor )i c%eltuielilor core$pun!toare. ;n ca!ul $c%i bului de active/ 6n contabilitate $e evidenia! di$tinct operaiunea de v=n!are0$coatere din eviden )i cea de cu prare0intrare 6n eviden/ pe ba!a docu entelor +u$ti"icative/ cu 6nregi$trarea tuturor veniturilor $i c%eltuielilor a"erente operaiunilor. 2rata entul contabil e$te $i ilar )i 6n ca!ul pre$trilor reciproce de $ervicii. 1+. Principiul prevalenei economicului a upra #uridicului . Pre!entarea valorilor din cadrul ele entelor din bilan )i contul de pro"it )i pierdere $e "ace in=nd $ea a de "ondul econo ic al tran!aciei $au al operaiunii raportate/ )i nu nu ai de "or a +uridic a ace$tora. 'e$pectarea ace$tui principiu are drept $cop 6nregi$trarea 6n contabilitate )i pre!entarea "idel a operaiunilor econo ico<"inanciare/ 6n con"or itate cu realitatea econo ic/ pun=nd 6n eviden drepturile )i obligaiile/ precu )i ri$curile a$ociate ace$tor operaiuni. &veni entele )i operaiunile econo ico<"inanciare trebuie evideniate 6n contabilitate a)a cu ace$tea $e produc/ 6n ba!a docu entelor +u$ti"icative. Docu entele care $tau la ba!a 6nregi$trrii 6n contabilitate a operaiunilor econo ico<"inanciare trebuie $ re"lecte 6ntoc ai odul cu ace$tea $e produc/ re$pectiv $ "ie 6n concordan cu realitatea. De a$e enea/ contractele 6nc%eiate 6ntre pri trebuie $ prevad odul de derulare a operaiunilor )i $ re$pecte cadrul legal e*i$tent. ;n condiii obi)nuite/ "or a +uridic a unui docu ent trebuie $ "ie 6n concordan cu realitatea econo ic. ;n ca!uri rare/ atunci c=nd e*i$t di"erene 6ntre "ondul $au natura econo ic a unei operaiuni $au tran!acii )i "or a $a +uridic/ entitatea va 6nregi$tra 6n contabilitate ace$te operaiuni/ cu re$pectarea "ondului econo ic al ace$tora. &*e ple de $ituaii c=nd $e aplic principiul prevalenei econo icului a$upra +uridicului pot "i con$iderate3 6ncadrarea/ de ctre utili!atori/ a contractelor de lea$ing 6n lea$ing operaional $au "inanciar? 6ncadrarea operaiunilor la v=n!are 6n nu e propriu $au co i$ion/ re$pectiv con$ignaie? recunoa)terea veniturilor/ re$pectiv a c%eltuielilor 6n contul de pro"it )i pierdere $au ca venituri 6n avan$/ re$pectiv c%eltuieli 6n avan$? 6ncadrarea participaiilor ca "iind deinute pe ter en lung $au pe ter en $curt? recunoa)terea participaiilor deinute ca "iind de natura aciunilor deinute la entiti a"iliate/ a intere$elor de participare $au $ub "or a altor i obili!ri "inanciare? 6ncadrarea reducerilor acordate/ re$pectiv pri ite/ la reduceri co erciale $au "inanciare.

Manual de politici contabile

&ntitile au obligaia ca la contabili!area operaiunilor econo ico<"inanciare $ in $ea a de toate in"or aiile di$ponibile/ a$t"el 6nc=t $ "ie e*tre de rare $ituaiile 6n care natura operaiunii/ deter inat pe ba!a principiului prevalenei econo icului a$upra +uridicului/ $ di"ere de cea care ar "i $tabilit 6n lip$a aplicrii ace$tui principiu. 11. Principiul pragului de emni!icaie . 1aloarea ele entelor de bilan )i de cont de pro"it )i pierdere care $unt precedate de ci"re arabe poate "i co binat dac3

7a: ace$tea repre!int o $u ne$e ni"icativ $au 7b: o a$t"el de co binare o"er un nivel ai are de claritate/ cu condiia ca ele entele a$t"el co binate $ "ie pre!entate $eparat 6n notele e*plicative. 12. ,n cazuri e&cepionale pot !i e!ectuate abateri de la principiile contabile generale prev!ute 6n pre!enta $eciune. Orice a$t"el de abateri trebuie pre!entate 6n notele e*plicative/ precu )i otivele care le<au deter inat/ 6 preun cu o evaluare a e"ectului ace$tora a$upra activelor/ datoriilor/ po!iiei "inanciare )i a pro"itului $au pierderii.

%. Corectarea erorilor contabile


Corectarea erorilor contabile $e e"ectuea!a con"or prevederilor de ai +o$.

&rorile a"erente e*ercitiului curent $e corectea!a pe $ea a contului de pro"it $i pierdere/ prin $tornarea operatiunilor eronate $i 6nregi$trarea corecta a operatiunilor. -tornarea $e e"ectuea!a prin 6nregi$trarea operatiunilor initiale 6n ro$u 7$au prin 6nregi$trarea inver$a : ? &rorile a"erente e*ercitiului precedent $e corectea!a pe $ea a re!ultatului reportat $au a contului de pro"it $i pierdere/ 6n "unctie de $e ni"icatia erorii contabile. Pentru erorile a"erente e*ercitiilor anterioare/ conducerea co parti entului "inanciar<contabil in"or ea!a con$iliul de ad ini$tratie cu privire la natura erorii/ valoare/ cau!e etc.

'.Contabilitatea activelor imobilizate '.1. De!initii

Activele imobilizate $unt active generatoare de bene"icii econo ice viitoare )i deinute pe o perioad ai are de un an. O imobilizare necorporal e$te un activ identi"icabil/ ne onetar/ "r $uport aterial )i deinut pentru utili!are 6n proce$ul de producie $au "urni!are de bunuri $au $ervicii/ pentru a "i 6nc%iriat terilor $au pentru $copuri ad ini$trative. Cheltuielile de constituire $unt c%eltuielile oca!ionate de 6n"iinarea $au de!voltarea entiti i 7ta*e )i alte c%eltuieli de 6n$criere )i 6n atriculare/ c%eltuieli privind e i$iunea )i v=n!area de aciuni )i obligaiuni/ precu )i alte c%eltuieli de acea$t natur/ legate de 6n"iinarea )i e*tinderea activitii entitii:. Imobilizrile corporale (mijloace fixe) repre!int active care3

Manual de politici contabile

a: $unt deinute de entitate pentru a "i utili!ate 6n producia de bunuri $au pre$tarea de $ervicii/ pentru a "i 6nc%iriate terilor $au pentru a "i "olo$ite 6n $copuri ad ini$trative? )i b: $unt utili!ate pe parcur$ul unei perioade ai ari de un an.

'.2 -mobilizarile corporale '.2.1 Co tul de ac.izitie

O i obili!are corporal recuno$cut ca activ trebuie evaluat iniial la co$tul $u deter inat 6n "uncie de odalitatea de intrare 6n entitate. &*e ple de co$turi care $e e"ectuea! 6n legtur cu con$trucia unei i obili!ri corporale/ direct atribuibile ace$teia/ $unt3 co$turile repre!ent=nd $alariile anga+ailor/ contribuiile legale )i alte c%eltuieli legate de ace$tea/ care re!ult direct din con$trucia i obili!rii corporale? c%eltuieli ateriale?

co$turile de a ena+are a a pla$a entului/ co$turile iniiale de livrare )i anipulare?

co$turile de in$talare )i a$a blare? c%eltuieli de proiectare )i pentru obinerea autori!aiilor? co$turile de te$tare a "uncionrii corecte a activului? dup deducerea 6nca$rilor nete provenite din v=n!area ele entelor produ$e 6n ti pul aducerii activului la a pla$a entul )i condiia de "uncionare 7cu ar "i e)antioanele produ$e la te$tarea ec%ipa entului:? onorariile pro"e$ionale pltite avocailor )i e*perilor etc.

;n co$tul unei i obili!ri corporale $unt inclu$e )i co$turile e$ti ate iniial cu de ontarea )i utarea ace$teia la $coaterea din "unciune/ precu )i cu re$taurarea a pla$a entului pe care e$te po!iionat i obili!area/ atunci c=nd ace$te $u e pot "i e$ti ate credibil )i entitatea are o obligaie legat de de ontare/ utare a i obili!rii corporale )i de re"acere a a pla$a entului.

'.2.2. C.eltuieli ulterioare

C%eltuielile ulterioare a"erente unei i obili!ri corporale trebuie recuno$cute/ de regul/ drept c%eltuieli 6n perioada 6n care au "o$t e"ectuate. Co$tul reparaiilor e"ectuate la i obili!rile corporale/ 6n $copul a$igurrii utili!rii continue a ace$tora/ $e recunoa$te ca o c%eltuial 6n perioada 6n care e$te e"ectuat. -unt recuno$cute ca o co ponent a activului/ $ub "or a c%eltuielilor ulterioare/ inve$tiiile e"ectuate la i obili!rile corporale. Ace$tea trebuie $ aib ca e"ect 6 buntirea para etrilor te%nici iniiali ai ace$tora )i $ conduc la obinerea de bene"icii econo ice viitoare/ $upli entare "a de cele e$ti ate iniial.
10

Manual de politici contabile

Obinerea de bene"icii $e poate reali!a "ie direct prin cre)terea veniturilor/ "ie indirect prin reducerea c%eltuielilor de 6ntreinere )i "uncionare.

'.2.4. Evaluarea la bilant

O i obili!are corporal trebuie pre!entat 6n bilan la valoarea de intrare/ cu ulate de valoare.

ai puin a+u$trile

'.2.5. Amortizarea

A orti!area $e $tabile)te prin aplicarea cotelor de a orti!are a$upra valorii de intrare a i obili!rilor. A orti!area i obili!rilor corporale $e calculea! 6ncep=nd cu luna ur toare punerii 6n "unciune )i p=n la recuperarea integral a valorii lor de intrare. @a $tabilirea a orti!rii i obili!rilor corporale $unt avute 6n vedere duratele de utili!are econo ic )i condiiile de utili!are a ace$tor a. ;n ca!ul 6n care i obili!rile corporale $unt trecute 6n con$ervare/ 6n "uncie de politica contabil adoptat/ entitatea 6nregi$trea! 6n contabilitate o c%eltuial cu a orti!area $au o c%eltuial core$pun!toare a+u$trii pentru deprecierea con$tatat. O odi"icare $e ni"icativ a condiiilor de utili!are $au 6nvec%irea unei i obili!ri corporale poate +u$ti"ica revi!uirea duratei de a orti!are. De a$e enea/ 6n ca!ul 6n care i obili!rile corporale $unt trecute 6n con$ervare/ "olo$irea lor "iind 6ntrerupt pe o perioad 6ndelungat/ poate "i +u$ti"icat revi!uirea duratei de a orti!are. ;n ca!uri e*cepionale durata de a orti!are $tabilit iniial $e poate odi"ica/ acea$t ree$ti are conduc=nd la o nou c%eltuial cu a orti!area pe perioada r a$ de utili!are. A orti!area i obili!rilor corporale conce$ionate/ 6nc%iriate $au 6n locaie de ge$tiune $e calculea! )i $e 6nregi$trea! 6n contabilitate de ctre entitatea care le are 6n proprietate. -e $upun/ de a$e enea/ a orti!rii inve$tiiile e"ectuate la i obili!rile corporale luate cu c%irie/ pe durata contractului de 6nc%iriere. @a e*pirarea contractului de 6nc%iriere/ valoarea inve$tiiilor e"ectuate )i a a orti!rii core$pun!toare $e cedea! proprietarului i obili!rii. ;n "uncie de clau!ele cuprin$e 6n contractul de 6nc%iriere/ tran$"erul poate repre!enta o v=n!are de active $au o alt odalitate de cedare.

'.2.%. /egimuri de amortizare

&ntitatea a orti!ea! i obili!rile corporale utili!=nd regi ul 07regi urile: de a orti!are de

ai +o$ 3

a: a orti!area liniar reali!at prin includerea uni"or 6n c%eltuielile de e*ploatare a unor $u e "i*e/ $tabilite proporional cu nu rul de ani ai duratei de utili!are econo ic a ace$tora? 7b: a orti!area degre$iv/ care con$t 6n ultiplicarea cotelor de a orti!are liniar cu un anu it
11

Manual de politici contabile

coe"icient?: 7c: a orti!area accelerat/ care con$t 6n includerea/ 6n pri ul an de "uncionare/ 6n c%eltuielile de e*ploatare a unei a orti!ri de p=n la 50C din valoarea de intrare a i obili!rii. A orti!rile anuale pentru e*erciiile "inanciare ur toare $unt calculate la valoarea r a$ de a orti!at/ dup regi ul liniar/ prin raportare la nu rul de ani de utili!are r a)i?: 7d: a orti!are calculat pe unitate de produ$ $au $erviciu/ atunci c=nd natura i obili!rii +u$ti"ic utili!area unei a$e enea etode de a orti!are.: Metoda de a orti!are $e poate odi"ica doar atunci c=nd acea$ta e$te deter inat de o eroare 6n e$ti area odului de con$u are a bene"iciilor a"erente re$pectivei i obili!ri corporale. A orti!area a"erent i obili!rilor corporale $e 6nregi$trea! 6n contabilitate ca o c%eltuial. 2erenurile nu $e a orti!ea!.

'.2.'. Durata de viata


-ocietatea utili!ea!a duratele de viata din Dotararea 2.13.02004. A$t"el3 Cla$a Con$trucii #n$talaii te%nice $i a)ini obilier Alte utila+e/ in$talaii $i Ani *1 ,*2 *3 , *4 *5 , *6

'.2.). Cedarea (i ca area

O i obili!are e$te $coa$ din eviden la cedare $au ca$are/ atunci c=nd niciun bene"iciu econo ic viitor nu ai e$te a)teptat din utili!area $a ulterioar. ;n ca!ul $coaterii din eviden a unei i obili!ri corporale/ $unt evideniate di$tinct veniturile din v=n!are/ c%eltuielile repre!ent=nd valoarea nea orti!at a i obili!rii )i alte c%eltuieli legate de cedarea ace$teia. ;n $copul pre!entrii 6n contul de pro"it )i pierdere/ c=)tigurile $au pierderile obinute 6n ur a ca$rii $au cedrii unei i obili!ri corporale trebuie deter inate ca di"eren 6ntre veniturile generate de $coaterea din eviden )i valoarea $a nea orti!at/ inclu$iv c%eltuielile oca!ionate de acea$ta )i trebuie pre!entate ca valoare net/ ca venituri $au c%eltuieli/ dup ca!/ 6n contul de pro"it )i pierdere/ la ele entul AAlte venituri din e*ploatareA/ re$pectiv AAlte c%eltuieli de e*ploatareA/ dup ca!.

'.3. -mobilizarile necorporale

'.3.1. /ecunoa tere

12

Manual de politici contabile

O i obili!are necorporal 6ndepline)te criteriul de a "i identi"icabil c=nd3 a: e$te $eparabil/ adic poate "i $eparat $au divi!at de entitate )i v=ndut/ tran$"erat/ autori!at/ 6nc%iriat $au $c%i bat/ "ie individual/ "ie 6 preun cu un contract core$pun!tor/ un activ identi"icabil $au o datorie identi"icabil? $au b: decurge din drepturi contractuale $au de alt natur legal/ indi"erent dac acele drepturi $unt tran$"erabile $au $eparabile de entitate $au de alte drepturi )i obligaii. &ntitatea controlea! o i obili!are dac are capacitatea de a obine bene"icii econo ice viitoare de pe ur a re$ur$ei )i de a re$triciona acce$ul altora la acele bene"icii. Bene"iciile econo ice viitoare care decurg dintr<o i obili!are necorporal pot include venitul din v=n!area produ$elor $au $erviciilor/ econo i$iri de co$turi $au alte bene"icii re!ultate din utili!area i obili!rii de ctre entitate. Anu ite i obili!ri necorporale pot "i p$trate 6n $au pe un obiect "i!ic/ cu ar "i un co pact<di$c 76n ca!ul unui $o"tEare:/ docu entaie legal 76n ca!ul unei licene $au al unui brevet: $au pelicul. Pentru a $tabili dac o i obili!are care 6ncorporea! at=t ele ente corporale/ c=t )i necorporale ar trebui tratat ca i obili!are corporal $au ca i obili!are necorporal/ o entitate evaluea! care ele ent e$te ai $e ni"icativ. De e*e plu/ $o"tEare<ul pentru un utila+ co puteri!at care nu poate opera "r acel $o"tEare $peci"ic $e include 6n valoarea acelei i obili!ri corporale. Acela)i lucru e$te valabil )i pentru $i$te ul de operare al unui co puter. Atunci c=nd $o"tEare<ul nu e$te parte integrant a %ardEare< ului re$pectiv/ $o"tEare<ul e$te tratat ca i obili!are necorporal. @i$tele de clieni nu $e recuno$c ca i obili!ri necorporale. O i obili!are necorporal trebuie recuno$cut 6n bilan dac $e e$ti ea! c va genera bene"icii econo ice pentru entitate )i co$tul $u poate "i evaluat 6n od credibil.Pentru a $tabili dac o i obili!are necorporal generat intern 6ndepline)te criteriile de recunoa)tere/ o entitate cla$i"ic generarea i obili!rii 6ntr<o "a! de cercetare )i o "a! de de!voltare. Dac o entitate nu poate "ace di$tincia 6ntre "a!a de cercetare )i cea de de!voltare ale unui proiect intern de creare a unei i obili!ri necorporale/ entitatea tratea! c%eltuielile cu acel proiect ca )i cu ar "i deter inate doar de "a!a de cercetare. 5icio i obili!are necorporal care decurge din cercetare 7$au din "a!a de cercetare a unui proiect intern: nu $e recunoa)te. C%eltuielile cu cercetarea 7$au cele din "a!a de cercetare a unui proiect intern: $e recuno$c drept c%eltuial atunci c=nd $unt generate/ deoarece/ 6n "a!a de cercetare a unui proiect intern/ o entitate nu poate de on$tra c o i obili!are necorporal e*i$t )i c acea$ta va genera bene"icii econo ice viitoare. Cercetarea e$te inve$tigaia original )i plani"icat 6ntreprin$ 6n $copul c=)tigrii unor cuno)tine $au 6nele$uri )tiini"ice ori te%nice noi.

'.3.2. Categorii

;n cadrul

i obili!rilor necorporale $e cuprind3 c%eltuielile de con$tituire? c%eltuielile de de!voltare? conce$iunile/ brevetele/ licenele/ rcile co erciale/ drepturile )i activele $i ilare/ cu e*cepia celor create intern de entitate? "ondul co ercial? alte i obili!ri necorporale? avan$urile acordate "urni!orilor de i obili!ri necorporale? )i

13

Manual de politici contabile

i obili!rile necorporale 6n cur$ de e*ecuie.

'.3.3. Evaluarea iniial

O i obili!are necorporal $e 6nregi$trea! iniial la co$tul de ac%i!iie $au de producie . Fn ele ent raportat drept c%eltuial 6ntr<o perioad nu poate "i recuno$cut ulterior ca parte din co$tul unei i obili!ri necorporale.

'.3.4. C.eltuieli ulterioare

C%eltuielile ulterioare e"ectuate cu o i obili!are necorporal dup cu prarea $au "inali!area ace$teia $e 6nregi$trea! 6n conturile de c%eltuieli atunci c=nd $unt e"ectuate. C%eltuielile ulterioare vor a+ora co$tul i obili!rii necorporale atunci c=nd e$te probabil c ace$te c%eltuieli vor per ite activului $ genere!e bene"icii econo ice viitoare pe$te per"or ana prev!ut iniial )i pot "i evaluate credibil.

'.3.5.

Evaluarea la data bilanului


ai puin a+u$trile

O i obili!are necorporal trebuie pre!entat 6n bilan la valoarea de intrare/ cu ulate de valoare.

'.3.%. Cedarea
O i obili!are necorporal trebuie $coa$ din eviden la cedare $au atunci c=nd niciun bene"iciu econo ic viitor nu ai e$te a)teptat din utili!area $au cedarea $a. #n ca!ul $coaterii din eviden a unei i obili!ri necorporale/ $unt evideniate di$tinct veniturile din v=n!are/ c%eltuielile repre!ent=nd valoarea nea orti!at a i obili!rii )i alte c%eltuieli legate de cedarea ace$teia. ;n $copul pre!entrii 6n contul de pro"it )i pierdere/ c=)tigurile $au pierderile care apar odat cu 6ncetarea utili!rii $au ie)irea unei i obili!ri necorporale $e deter in ca di"eren 6ntre veniturile generate de ie)irea activului )i valoarea $a nea orti!at/ inclu$iv c%eltuielile oca!ionate de cedarea ace$tuia/ )i trebuie pre!entate ca valoare net/ ca venituri $au c%eltuieli/ dup ca!/ 6n contul de pro"it )i pierdere/ la ele entul AAlte venituri din e*ploatareA/ re$pectiv AAlte c%eltuieli de e*ploatareA/ dup ca!.

'.3.'. Durata de viata

14

Manual de politici contabile

Brevetele/ licenele/ rcile co erciale/ drepturile )i alte active $i ilare $e a orti!ea! pe durata prev!ut pentru utili!area lor de ctre entitate. Progra ele in"or atice create de entitate $au ac%i!iionate de la teri $e a orti!ea! 6n "uncie de durata probabila de utili!are/$tabilita de la ca! la ca!/ care nu poate dep)i o perioada de 5 ani. #n $ituatia in care $e incadrea!a la active/ c%eltuielile de con$tituire trebuie a orti!ate 6n cadrul unei perioade de a*i u cinci ani.

'.4. -mobilizarile !inanciare '.4.1.Categorii


# obili!rile "inanciare cuprind 3 aciunile deinute la entitile a"iliate? 6 pru uturile acordate entitilor a"iliate? intere$ele de participare? 6 pru uturile acordate entitilor de care co pania e$te legat 6n virtutea intere$elor de participare? alte inve$tiii deinute ca i obili!ri? alte 6 pru uturi.

Prin intere$e de participare $e 6nelege drepturile 6n capitalul altor entiti/ repre!entate $au nu prin titluri/ care/ prin crearea unei legturi durabile cu ace$te entiti/ $unt de$tinate $ contribuie la activitile entitii. Deinerea unei pri din capitalul unei alte entiti $e pre$upune c repre!int un intere$ de participare/ atunci c=nd dep)e)te un procenta+ de 20C. Contravaloarea aciunilor )i a altor i obili!ri "inanciare pri ite cu titlu gratuit $e 6nregi$trea! 6n contrapartid cu contul 106( AAlte re!erve.A @a alte creane i obili!ate $e cuprind garaniile/ depo!itele )i cauiunile depu$e de entitate la teri. ;n conturile de creane i obili!ate repre!ent=nd 6 pru uturi acordate $e 6nregi$trea! $u ele acordate terilor 6n ba!a unor contracte pentru care entitatea percepe dob=n!i/ potrivit legii. #n ca!ul in care entitatea are evideniate 6n contul de creane i obili!ate creane i obili!ate cu $cadena ai are de un an/ va pre!enta 6n bilan/ la i obili!ri "inanciare/ nu ai partea cu $cadena ai are de 12 luni/ di"erena ur =nd a "i re"lectat la creane.

'.4.2. Evaluarea iniial


# obili!rile "inanciare recuno$cute ca activ $e evaluea! la co$tul de ac%i!iie $au valoarea deter inat prin contractul de dob=ndire a ace$tora.

15

Manual de politici contabile

'.4.3. Evaluarea la data bilanului


# obili!rile "inanciare $e pre!int 6n bilan la valoarea de intrare pierdere de valoare. ai puin a+u$trile cu ul ate pentru

Activele de natura $tocurilor nu $e re"lecta 6n bilan la o valoare ai are dec=t valoarea care $e poate obine prin utili!area $au v=n!area lor. ;n ace$t $cop/ valoarea $tocurilor $e di inuea! p=n la valoarea reali!abil net/ prin re"lectarea unei a+u$tri pentru depreciere.

'.5. -mobilizari in cur de e&ecutie


# obili!rile corporale 6n cur$ de e*ecuie repre!int inve$tiiile neter inate e"ectuate 6n regie proprie $au 6n antrepri!. Ace$tea $e evaluea! la co$tul de producie $au co$tul de ac%i!iie/ dup ca!. # obili!rile corporale 6n cur$ de e*ecuie $e trec 6n categoria i obili!rilor "inali!ate dup recepia/ darea 6n "olo$in $au punerea 6n "unciune a ace$tora/ dup ca!. Co$tul unei i obili!ri corporale con$truite 6n regie proprie e$te deter inat "olo$ind acelea)i principii ca )i pentru un activ ac%i!iionat. A$t"el/ dac entitatea produce active $i ilare/ 6n $copul co erciali!rii/ 6n cadrul unor tran!acii nor ale/ atunci co$tul activului e$te de obicei acela)i cu co$tul de con$truire a acelui activ de$tinat v=n!rii. Prin ur are/ orice pro"ituri interne $unt eli inate din calculul co$tului ace$tui activ. ;n od $i ilar/ c%eltuiala repre!ent=nd rebuturi/ anopera $au alte re$ur$e pe$te li itele acceptate ca "iind nor ale/ precu )i pierderile care au aprut 6n cur$ul con$truciei 6n regie proprie a activului nu $unt inclu$e 6n co$tul activului.

'.%. A#u tarile de valoare 0 pierderi din depreciere


1aloarea neta a unui activ $au a unui grup de active identice e$te revi!uita periodic cu $copul de a identi"ica eventuale pierderi din depreciere 7 adica $caderea valorii recuperabila $ub valoarea neta contabila:. Pentru a $tabili daca e*i$ta indicii ca un activ e$te depreciat $ua nu/ $e utili!ea!a atat $ur$e interne cat $i e*terne de in"or atii . Cand valoarea recuperabila e$te in"erioara valorii nete contabile $e con$tituie o pierdere din depreciere/ in vederea aducerii valorii nete la nivelul valorii recuperabile. Pierderea din depreciere e$te recuno$cuta ca $i c%eltuiala a e*ercitiului. #n ca!ul unei cre$teri $ub$ecvente a valorii recuperabile/ $e produce o rever$are a pierderii din depreciere anterior con$tituite. A$t"el de rever$ari $e recuno$c ca $i venit al e*ercitiului.

'.'. /eevaluarea imobilizrilor corporale


&ntitatea pot proceda la reevaluarea i obili!rilor corporale e*i$tente la $"=r)itul e*erciiului "inanciar/ a$t"el 6nc=t ace$tea $ "ie pre!entate 6n contabilitate la valoarea +u$t/ cu re"lectarea re!ultatelor ace$tei reevaluri 6n $ituaiile "inanciare 6ntoc ite pentru acel e*erciiu. A orti!area calculat pentru i obili!rile corporale a$t"el reevaluate $e 6nregi$trea! 6n contabilitate 6ncep=nd cu e*erciiul "inanciar ur tor celui pentru care $<a e"ectuat reevaluarea. Dac o i obili!are corporal co plet a orti!at ai poate "i "olo$it/ cu oca!ia reevalurii ace$teia i
16

Manual de politici contabile

$e $tabile)te o nou valoare )i o nou durat de utili!are econo ic/ core$pun!toare perioadei e$ti ate a $e "olo$i 6n continuare. ;n ca!ul e"ecturii reevalurii i obili!rilor corporale/ ace$t lucru trebuie pre!entat 6n notele e*plicative/ 6 preun cu ele entele $upu$e reevalurii/ etoda prin care $<au calculat valorile pre!entate/ precu )i ele entul a"ectat din contul de pro"it )i pierdere. 'eevaluarea i obili!rilor corporale $e "ace la valoarea +u$t de la data bilanului. 1aloarea +u$t $e deter in pe ba!a unor evaluri e"ectuate/ de regul/ de pro"e$ioni)ti cali"icai 6n evaluare/ e bri ai unui organi$ pro"e$ional 6n do eniu/ recuno$cut naional )i internaional. @a reevaluarea unei i obili!ri corporale/ a orti!area cu ulat la data reevalurii e$te tratat 6n unul din ur toarele oduri3 a: recalculat proporional cu $c%i barea valorii contabile brute a activului/ a$t"el 6nc=t valoarea contabil a activului/ dup reevaluare/ $ "ie egal cu valoarea $a reevaluat. Acea$t etod e$te "olo$it/ de$eori/ 6n ca!ul 6n care activul e$te reevaluat prin aplicarea unui indice? $au b: eli inat din valoarea contabil brut a activului )i valoarea net/ deter inat 6n ur a corectrii cu a+u$trile de valoare/ e$te recalculat la valoarea reevaluat a activului. Acea$t etod e$te "olo$it/ de$eori/ pentru cldirile care $unt reevaluate la valoarea lor de pia. ;n ca!ul 6n care/ ulterior recunoa)terii iniiale ca activ/ valoarea unui activ i obili!at e$te deter inat pe ba!a reevalurii activului re$pectiv/ valoarea re!ultat din reevaluare va "i atribuit activului/ 6n locul co$tului de ac%i!iie0co$tului de producie $au al oricrei alte valori atribuite 6nainte acelui activ. ;n a$t"el de ca!uri/ regulile privind a orti!area $e vor aplica activului av=nd 6n vedere valoarea ace$tuia/ deter inat 6n ur a reevalurii. &le entele dintr<o grup de i obili!ri corporale $e reevaluea! $i ultan pentru a $e evita reevaluarea $electiv )i raportarea 6n $ituaiile "inanciare anuale a unor valori care $unt o co binaie de co$turi )i valori calculate la date di"erite. Dac un activ i obili!at e$te reevaluat/ toate celelalte active din grupa din care "ace parte trebuie reevaluate. O grup de i obili!ri corporale cuprinde active de aceea)i natur )i utili!ri $i ilare/ a"late 6n e*ploatarea unei entiti. 'eevalurile trebuie "cute cu $u"icient regularitate/ a$t"el 6nc=t valoarea contabil $ nu di"ere $ub$tanial de cea care ar "i deter inat "olo$ind valoarea +u$t de la data bilanului. 1aloarea +u$t a i obili!rilor corporale e$te deter inat/ 6n general/ plec=nd de la valoarea lor de pia. Dac un activ dintr<o grup de active nu poate "i reevaluat/ de e*e plu/ din cau! c nu e*i$t o pia activ pentru acel activ/ activul trebuie pre!entat 6n bilan la co$t/ inu$ a+u$trile cu ulate de valoare. O pia activ e$te o pia unde $unt 6ndeplinite cu ulativ ur toarele condiii3 a: ele entele co erciali!ate $unt o ogene? b: pot "i g$ii 6n per anen cu prtori )i v=n!tori intere$ai? )i c: preurile $unt cuno$cute de cei intere$ai.

Dac valoarea +u$t a unei i obili!ri corporale nu ai poate "i deter inat/ valoarea activului pre!entat 6n bilan trebuie $ "ie valoarea $a reevaluat la data ulti ei reevaluri/ din care $e $cad a+u$trile cu ulate de valoare.
17

Manual de politici contabile

;n ca!ul 6n care $e e"ectuea! reevaluarea i obili!rilor corporale/ di"erena dintre valoarea re!ultat 6n ur a reevalurii )i valoarea la co$t i$toric trebuie pre!entat la re!erva din reevaluare/ ca un $ubele ent di$tinct 6n ACapital )i re!erveA 7contul 105 A'e!erve din reevaluareA:. 2rata entul 6n $cop "i$cal al re!ervei din reevaluare trebuie pre!entat 6n notele e*plicative. #ndi"erent dac valoarea re!ervei a "o$t odi"icat $au nu 6n cur$ul e*erciiului "inanciar/ entitatea trebuie $ pre!inte 6n notele e*plicative ur toarele in"or aii3 a: valoarea re!ervei din reevaluare la 6nceputul e*erciiului "inanciar? b: di"erenele din reevaluare tran$"erate la re!erva din reevaluare 6n cur$ul e*erciiului "inanciar? c: $u ele capitali!ate $au tran$"erate 6ntr<un alt od din re!erva din reevaluare 6n cur$ul e*erciiului "inanciar/ pre!ent=ndu<$e natura oricrui a$t"el de tran$"er/ cu re$pectarea legi$la iei 6n vigoare? d: valoarea re!ervei din reevaluare la $"=r)itul e*erciiului "inanciar.

-urplu$ul din reevaluare inclu$ 6n re!erva din reevaluare e$te capitali!at prin tran$"erul direct 6n re!erve 7contul 1065 A'e!erve repre!ent=nd $urplu$ul reali!at din re!erve din reevaluareA:/ atunci c=nd ace$t $urplu$ repre!int un c=)tig reali!at. C=)tigul $e con$ider reali!at la $coaterea din eviden a activului pentru care $<a con$tituit re!erva din reevaluare. Cu toate ace$tea/ o parte din c=)tig poate "i reali!at pe $ur ce activul e$te "olo$it de entitate. ;n ace$t ca!/ valoarea re!ervei tran$"erate e$te di"erena dintre a orti!area calculat pe ba!a valorii contabile reevaluate )i valoarea a orti!rii calculate pe ba!a co$tului iniial al activului. Dac re!ultatul reevalurii e$te o cre)tere "a de valoarea contabil net/ atunci acea$ta $e tratea! a$t"el3 ca o cre)tere a re!ervei din reevaluare pre!entat 6n cadrul ele entului ACapital )i re!erveA/ dac nu a e*i$tat o de$cre)tere anterioar recuno$cut ca o c%eltuial a"erent acelui activ? $au ca un venit care $ co pen$e!e c%eltuiala cu de$cre)terea recuno$cut anterior la acel activ.

Dac re!ultatul reevalurii e$te o de$cre)tere a valorii contabile nete/ acea$ta $e tratea! ca o c%eltuial cu 6ntreaga valoare a deprecierii/ atunci c=nd 6n re!erva din reevaluare nu e$te 6nregi$trat o $u re"eritoare la acel activ 7$urplu$ din reevaluare: $au ca o $cdere a re!ervei din reevaluare pre!entat 6n cadrul ele entului ACapital )i re!erveA/ cu ini ul dintre valoarea acelei re!erve )i valoarea de$cre)terii/ iar eventuala di"eren r a$ neacoperit $e 6nregi$trea! ca o c%eltuial. 'e!erva din reevaluare trebuie redu$ 6n $ura 6n care $u ele tran$"erate la acea$ta nu nece$are pentru aplicarea etodei de evaluare utili!ate )i pentru obinerea $copului $u. ai $unt

).Contabilitatea activelor circulante ).1.De!initii

Un activ circulant e$te un activ care3 a: $e a)teapt $ "ie reali!at $au e$te deinut cu intenia de a "i v=ndut $au con$u at 6n cur$ul nor al al ciclului de e*ploatare al entitii? b: e$te deinut/ 6n principal/ 6n $copul tran!acionrii? c: $e a)teapt a "i reali!at 6n ter en de 12 luni de la data bilanului? $au
1(

Manual de politici contabile

d: e$te repre!entat de nu erar $au ec%ivalente de nu erar a cror utili!are nu e$te re$tricionat.

;n categoria activelor circulante $e cuprind3 a: $tocuri/ inclu$iv valoarea $erviciilor pre$tate pentru care nu a "o$t 6ntoc it "actur? b: inve$tiii pe ter en $curt? c: ca$a )i conturi la bnci. d: creane? Echivalentele de numerar repre!int inve$tiiile "inanciare pe ter en $curt/ e*tre de lic%ide/ care $unt u)or convertibile 6n nu erar )i $unt $upu$e unui ri$c ne$e ni"icativ de $c%i bare a valorii Ciclul de exploatare al unei entiti repre!int perioada de ti p dintre ac%i!iionarea activelor care $unt de$tinate proce$rii )i "inali!area ace$tora 6n nu erar $au ec%ivalente de nu erar

).2./eguli de evaluare
Activele circulante $e evaluea!a la co$tul de ac%i!iie $au co$tul de producie/ dup ca!. A+u$trile de valoare $e "ac pentru activele circulante 6n vederea pre!entrii ace$tora la cea ai ic valoare de pia $au/ 6n circu $tane $peciale/ la o alt valoare ini atribuibil ace$tora la data bilanului.#n $ituaia 6n care a+u$tarea devine total $au parial "r obiect/ 6ntruc=t otivele care au du$ la re"lectarea ace$teia au 6ncetat $ ai e*i$te 6ntr<o anu it $ur/ atunci acea a+u$tare $e reia core$pun!tor la venituri. Dac activele circulante "ac obiectul a+u$trilor de valoare cu caracter e*cepional/ e*clu$iv 6n $cop "i$cal/ $u a a+u$trilor )i otivele pentru care ace$tea au "o$t e"ectuate $e pre!inta 6n notele e*plicative.

).3.1tocuri ).3.1.De!initii

1tocurile $unt active circulante3 a: b: c: deinute pentru a "i v=ndute pe parcur$ul de$")urrii nor ale a activitii? 6n cur$ de producie 6n vederea v=n!rii 6n proce$ul de$")urrii nor ale a activitii? $au $ub "or de proce$ul de aterii pri e/ ateriale )i alte con$u abile care ur ea! $ "ie "olo$ite 6n

produc ie $au pentru pre$tarea de $ervicii.

).3.2./ecunoa tere i evaluare ).3.2.1. 2eneralitati

;n categoria $tocurilor $e cuprind )i activele cu ciclu lung de "abricaie/ de$tinate v=n!rii. Dac con$truciile $unt reali!ate 6n $copul e*ploatrii pe ter en lung/ de ctre entitatea care le<a reali!at/
1.

Manual de politici contabile

ele repre!int i obili!ri. Atunci c=nd e*i$t o odi"icare a utili!rii unei i obili!ri corporale/ 6n $en$ul c acea$ta ur ea! a "i 6 buntit 6n per$pectiva v=n!rii/ la o entul lurii deci!iei privind odi"icarea de$tinaiei/ 6n contabilitate $e 6nregi$trea! tran$"erul activului din categoria i obili!ri corporale 6n cea de $tocuri. 2ran$"erul $e 6nregi$trea! la valoarea nea orti!at a i obili!rii. Dac i obili!area corporal a "o$t reevaluat/ conco itent cu recla$i"icarea activului $e procedea! la 6nc%iderea contului de re!erve din reevaluare a"erente ace$tuia. 2ran$"erul poate "i e"ectuat dac )i nu ai dac e*i$t o odi"icare a utili!rii i obili!rii/ evideniat de 6nceperea oderni!rii/ 6n vederea v=n!rii. Ca ur are/ dac entitatea decide $ cede!e o i obili!are corporal "r a "i oderni!at/ ea continu $ o trate!e ca i obili!are corporal p=n la $coaterea $a din eviden/ )i nu ca ele ent de $toc. Moderni!area are $e ni"icaia c%eltuielilor ulterioare recuno$cute ca o co ponent a activului.

).3.2.2. Categorii de tocuri

;n cadrul $tocurilor $e cuprind3 a3 mr!urile / )i anu e bunurile pe care entitatea le cu pr 6n vederea rev=n!rii $au produ$ele predate $pre v=n!are aga!inelor proprii? b3 materiile prime / care particip direct la "abricarea produ$elor )i $e reg$e$c 6n produ$ul "init integral $au parial/ "ie 6n $tarea lor iniial/ "ie tran$"or at? c3 materialele con umabile 7 ateriale au*iliare/ co bu$tibili/ ateriale pentru a balat/ pie$e de $c%i b/ $e ine )i ateriale de plantat/ "ura+e )i alte ateriale con$u abile:/ care particip $au a+ut la proce$ul de "abricaie $au de e*ploatare "r a $e reg$i/ de regul/ 6n produ$ul "init? d3 materialele de natura obiectelor de inventar? e3 produ ele / )i anu e3 emi!abricatele / prin care $e 6nelege produ$ele al cror proce$ te%nologic a "o$t ter inat 6ntr<o $ecie 7"a! de "abricaie: )i care trec 6n continuare 6n proce$ul te%nologic al altei $ecii 7"a!e de "abricaie: $au $e livrea! terilor? produ ele !inite/ adic produ$ele care au parcur$ 6n 6ntregi e "a!ele proce$ului de "abricaie )i nu ai au nevoie de prelucrri ulterioare 6n cadrul entitii/ put=nd "i depo!itate 6n vederea livrrii $au e*pediate direct clienilor? rebuturile" materialele recuperabile (i de(eurile ?

!3 animalele (i p rile / re$pectiv ani alele n$cute )i cele tinere de orice "el 7viei/ iei/ purcei/ =n+i )i altele: cre$cute )i "olo$ite pentru reproducie/ ani alele )i p$rile la 6ngr)at pentru a "i valori"icate/ coloniile de albine/ precu )i ani alele pentru producie < l=n/ lapte )i blan? g3 ambala#ele / care includ a bala+ele re"olo$ibile/ ac%i!iionate $au "abricate/ de$tinate produ$elor v=ndute )i care 6n od te porar pot "i p$trate de teri/ cu obligaia re$tituirii 6n condiiile prev!ute 6n contracte? .3 producia n cur de e&ecuie / repre!ent=nd producia care nu a trecut prin toate "a!ele 7$tadiile: de prelucrare/ prev!ute 6n proce$ul te%nologic/ precu )i produ$ele ne$upu$e probelor )i recepiei te%nice $au neco pletate 6n 6ntregi e. ;n cadrul produciei 6n cur$ de e*ecuie $e cuprind/ de a$e enea/ $erviciile )i $tudiile 6n cur$ de e*ecuie $au neter inate.

20

Manual de politici contabile

;n cadrul $tocurilor $e includ )i bunurile a"late 6n cu$todie/ pentru prelucrare $au 6n con$ignaie la teri/ a)inile "olo$ite nu ai ca aterial de de on$traie pentru negociere 6n do eniul auto obilelor/ cu durat de utili!are de $ub un an. Ace$tea $e 6nregi$trea! di$tinct 6n contabilitate/ pe categorii de $tocuri. Dac aterialele de de on$traie au durat de utili!are ai are de un an/ ele repre!int i obili!ri. -unt re"lectate/ de a$e enea/ di$tinct 6n contabilitate/ acele $tocuri cu prate/ pentru care $<au tran$"erat ri$curile )i bene"iciile a"erente/ dar care $unt 6n cur$ de aprovi!ionare .

).3.2.3. $omentul inregi trarii tocurilor

;nregi$trarea 6n contabilitate a intrrii $tocurilor $e e"ectuea! la data tran$"erului ri$curilor )i bene"iciilor. De$i de regula datele de tran$"er al controlului/ de tran$"er al proprietii )i de livrare coincid/ totu)i/ pot e*i$ta decala+e de ti p/ de e*e plu/ pentru3 bunuri v=ndute 6n con$ignaie $au $tocurile la di$po!iia clientului? $tocuri ga+ate livrate creditorului bene"iciar al ga+ului/ care r =n 6n evidena debitorului p=n la v=n!area lor? bunuri recepionate pentru care nu $<a pri it 6nc "actura/ care trebuie 6nregi$trate 6n activele cu prtorului? bunuri livrate )i ne"acturate/ care trebuie $coa$e din eviden/ tran $"erul de proprietate av=nd loc? bunuri v=ndute )i nelivrate 6nc/ pentru care a avut loc tran$"erul proprietii.

).3.2.4. Co tul tocurilor

Co$tul $tocurilor trebuie $ cuprind toate co$turile a"erente ac%i!iiei )i prelucrrii/ precu co$turi $uportate pentru a aduce $tocurile 6n "or a )i 6n locul 6n care $e g$e$c.

)i alte

7 #n ca!ul pre$tatorilor de $ervicii :7 Co$tul $tocurilor cuprinde anopera )i alte c%eltuieli legate de per$onalul direct anga+at 6n "urni!area $erviciilor/ inclu$iv per$onalul 6n$rcinat cu $upraveg%erea/ precu )i regiile core$pun!toare.: Materiile pri e )i aterialele con$u abile care $unt 6n od con$tant 6nlocuite )i a cror valoare total e$te de o i portan $ecundar pentru entitate pot "i pre!entate la AActiveA la o valoare )i cantitate "i*e/ dac valoarea/ cantitatea )i $tructura ace$tora nu varia! 6n od $e ni"icativ. 7;n "uncie de $peci"icul activitii/ pentru deter inarea co$tului pot "i "olo$ite/ de a$e enea/ etoda co$tului $tandard/ 6n activitatea de producie $au etoda preului cu a nuntul/ 6n co erul cu a nuntul. 7Co$tul $tandard ia 6n con$iderare nivelurile nor ale ale aterialelor )i con$u abilelor/ anoperei/ e"icienei )i capacitii de producie. Ace$te niveluri trebuie revi!uite periodic )i a+u$tate/ dac e$te nece$ar/ 6n "uncie de condiiile e*i$tente la un o ent dat.:

21

Manual de politici contabile

7Di"erenele de pre "a de co$tul de ac%i!iie $au de producie trebuie evideniate di$tinct 6n contabilitate/ "iind recuno$cute 6n co$tul activului.: 7 'eparti!area di"erenelor de pre a$upra valorii bunurilor ie)ite )i a$upra $tocurilor $e e"ectuea! cu a+utorul unui coe"icient care $e calculea! a$t"el3

-oldul iniial al la

Di"erene de pre a"erente intrrilor 6n cur$ul perioadei/ cu ulat de

di"erenelor de pre G 6nceputul e*erciiului "inanciar p=n la "inele perioadei de re"erin Coe"icient de H * 100 reparti!are -oldul iniial al 1aloarea intrrilor 6n $tocurilor la pre G cur$ul perioadei la pre de 6nregi$trare de 6nregi$trare/ cu ulat de la 6nceputul e*erciiului "inanciar p=n la "inele perioadei de re"erin

Ace$t coe"icient $e 6n ule)te cu valoarea bunurilor ie)ite din ge$tiune la pre de 6nregi$trare/ iar $u a re!ultat $e 6nregi$trea! 6n conturile core$pun!toare 6n care au "o$t 6nregi$trate bunurile ie)ite. @a $"=r)itul perioadei/ $oldurile conturilor de di"erene $e cu ulea! cu $oldurile conturilor de $tocuri/ la pre de 6nregi$trare/ a$t"el 6nc=t ace$te conturi $ re"lecte valoarea $tocurilor la co$tul de ac%i!iie $au co$tul de producie/ dup ca!. Di"erenele de pre $e 6nregi$trea! proporional at=t a$upra valorii bunurilor ie)ite/ c=t )i a$upra bunurilor r a$e 6n $toc. ;n co erul cu a nuntul poate "i utili!at etoda preului cu a nuntul/ pentru a deter ina co$tul $tocurilor de articole nu eroa$e )i cu i)care rapid/ care au ar+e $i ilare )i pentru care nu e$te practic $ $e "olo$ea$c alt etod.;n acea$t $ituaie/ co$tul bunurilor v=ndute $e calculea! prin deducerea valorii ar+ei brute din preul de v=n!are al $tocurilor. Orice odi"icare a preului de v=n!are pre$upune recalcularea ar+ei brute.

).3.2.5. Evaluarea la ie irea din entitate

@a ie)irea din ge$tiune a $tocurilor )i altor active "ungibile/ ace$tea $e evaluea! )i 6nregi$trea! 6n contabilitate prin aplicarea etodei3 7 etoda pri ul intrat < pri ul ie)it , 4#4O 3 potrivit etodei Apri ul intrat < pri ul ie)itA 74#4O:/ bunurile ie)ite din ge$tiune $e evaluea! la co$tul de ac%i!iie $au de producie al pri ei intrri 7lot:. Pe $ura epui!rii lotului/ bunurile ie)ite din ge$tiune $e evaluea! la co$tul de ac%i!iie $au de producie al lotului ur tor/ 6n ordine cronologic :? 7 etoda co$tului ediu ponderat , CMP3 Metoda Aco$tului ediu ponderatA 7CMP: pre$upune calcularea co$tului "iecrui ele ent pe ba!a ediei ponderate a co$turilor ele entelor $i ilare a"late 6n $toc la 6nceputul perioadei )i a co$tului ele entelor $i ilare produ$e $au cu prate 6n ti pul perioadei :?
22

Manual de politici contabile

7 etoda ulti ul intrat < pri ul ie)it , @#4O3 Potrivit etodei Aulti ul intrat < pri ul ie)itA 7@#4O:/ bunurile ie)ite din ge$tiune $e evaluea! la co$tul de ac%i!iie $au de producie al ulti ei intrri 7lot:. Pe $ura epui!rii lotului/ bunurile ie)ite din ge$tiune $e evaluea! la co$tul de ac%i!iie $au de producie al lotului anterior/ 6n ordine cronologic :

Dac valoarea pre!entat 6n bilan/ re!ultat dup aplicarea etodelor $peci"icate anterior / di"er 6n od $e ni"icativ/ la data bilanului/ de valoarea deter inat pe ba!a ulti ei valori de pia cuno$cute 6nainte de data bilanului/ valoarea ace$tei di"erene trebuie pre!entat 6n notele e*plicative ca total pe categorie de active. Metoda alea$ va "i aplicat cu con$ecven pentru ele ente $i ilare de natura $tocurilor )i a activelor "ungibile de la un e*erciiu "inanciar la altul. Dac/ 6n $ituaii e*cepionale/ ad ini$tratorii decid $ odi"ice etoda pentru un anu it ele ent de $tocuri $au alte acti ve "ungibile/ 6n notele e*plicative $e vor pre!enta ur toarele in"or aii3 otivul odi"icrii etodei/ )i

e"ectele $ale a$upra re!ultatului. etoda de deter inare a co$tului pentru toate $tocurile care au natur )i

&ntitatea va utili!a aceea$i utili!are $i ilare.

Pentru $tocurile cu natur $au utili!are di"erit/ "olo$irea unor poate "i +u$ti"icat.

etode di"erite de calcul al co$tului

).3.2.%. Contabilitatea tocurilor


Contabilitatea $tocurilor $e ine cantitativ )i valoric I $au nu ai valoric prin "olo$irea inventarului per anent $au a inventarului inter itent. J ,n condiiile !olo irii inventarului permanent/ 6n contabilitate $e 6nregi$trea! toate operaiunile de intrare )i ie)ire/ ceea ce per ite $tabilirea )i cunoa)terea 6n orice o ent a $tocurilor/ at=t cantitativ/ c=t )i valoric. 4-nventarul intermitent pre$upune3 $tabilirea ie)irilor )i 6nregi$trarea lor 6n contabilitate pe ba!a inventarierii $tocurilor la $"=r)itul perioadei? e"ectuarea inventarierii "aptice a $tocurilor con"or politicilor contabile/ dar nu "inele perioadei de raportare pentru care $e deter ina obligaiile "i$cale. ai t=r!iu de

re$pectarea 5or elor privind organi!area )i e"ectuarea inventarierii ele entelor de natura activelor/ datoriilor )i capitalurilor proprii. intrrile de $tocuri nu $e 6nregi$trea! prin conturile de $tocuri/ ci prin conturile de c%eltuieli. $tabilirea ie)irilor de $tocuri 6n cur$ul perioadei are la ba! inventarierea "aptic a $tocurilor la $"=r)itul perioadei. #e)irile de $tocuri $e deter in ca di"eren 6ntre valoarea $tocurilor iniiale/ la care $e adaug valoarea intrrilor/ )i valoarea $tocurilor la $"=r)itul perioadei $tabilite pe ba!a inventarului. J

23

Manual de politici contabile

).3.2.'. Evaluarea la bilant

Activele de natura $tocurilor nu trebuie re"lectate 6n bilan la o valoare ai are dec=t valoarea care $e poate obine prin utili!area $au v=n!area lor. ;n ace$t $cop/ valoarea $tocurilor $e di inuea! p=n la valoarea reali!abil net/ prin re"lectarea unei a+u$tri pentru depreciere.

).3.2.'.1tocuri in cur de e&ecutie

1aloarea produ$elor )i $erviciilor 6n cur$ de e*ecuie $e deter in prin inventarierea produciei neter inate la $"=r)itul perioadei/ prin etode te%nice de con$tatare a gradului de "inali!are $au a $tadiului de e"ectuare a operaiilor te%nologice )i evaluarea ace$teia la co$turile de producie.

).4.-nve tiii pe termen curt ).4.1.1!era de cuprindere

Contabilitatea tre!oreriei a$igur evidena e*i$tenei )i i)crii aciunilor deinute la entitile a"iliate/ altor inve$tiii pe ter en $curt/ di$ponibilitilor 6n conturi la bnci0ca$ierie/ creditelor bancare pe ter en $curt )i altor valori de tre!orerie. Contravaloarea aciunilor pe ter en $curt pri ite cu titlu gratuit $e 6nregi$trea! 6n contrapartid cu contul 76( AAlte venituri "inanciare.A Alte inve$tiii pe ter en $curt repre!int obligaiunile e i$e )i r$cu prate/ obligaiunile ac%i!iionate )i alte valori obiliare ac%i!iionate 6n vederea reali!rii unui pro"it 6ntr<un ter en $curt. ;n categoria altor inve$tiii pe ter en $curt intr )i depo!itele bancare pe ter en $curt.

).4.2.Evaluarea la intrarea in entitate

@a intrarea 6n entitate/ inve$tiiile pe ter en $curt $e evaluea! la co$tul de ac%i!iie/ prin care $e 6nelege preul de cu prare/ $au la valoarea $tabilit potrivit contractelor. Depo!itele bancare pe ter en $curt 6n valut $e 6nregi$trea! la con$tituire la cur$ul de $c%i b valutar co unicat de Banca 5aional a 'o =niei/ de la data operaiunii de con$tituire.

).4.3.Evaluarea la ie irea din entitate

@a ie)irea din ge$tiune a inve$tiiilor pe ter en $curt/ cu e*cepia depo!itelor bancare pe ter en $curt/ $e aplic prevederile paragra"ului (.3.2.5. @ic%idarea depo!itelor con$tituite 6n valut $e e"ectuea! la cur$ul de $c%i b valutar co unicat de Banca 5aional a 'o =niei/ de la data operaiunii de lic%idare.

24

Manual de politici contabile

Di"erenele de cur$ valutar 6ntre cur$ul de la data con$tituirii $au cur$ul la care $unt 6nregi$trate 6n contabilitate )i cur$ul Bncii 5aionale a 'o =niei de la data lic%idrii depo!itelor bancare $e 6nregi$trea! la venituri $au c%eltuieli din di"erene de cur$ valutar/ dup ca!.

).4.4.Depecierea inve titiilor pe termen curt

Pentru deprecierea inve$tiiilor deinute ca active circulante/ la $"=r)itul e*erciiului "inanciar/ cu oca!ia inventarierii/ $e re"lect a+u$tri pentru pierdere de valoare/ 6nregi$trate pe $ea a c%eltuielilor. @a $"=r)itul "iecrui e*erciiu "inanciar/ a+u$trile pentru pierderile de valoare re"lectate $e $upli entea!/ di inuea! $au anulea!/ dup ca!. @a ie)irea din entitate a inve$tiiilor pe ter en $curt/ eventualele a+u$tri pentru pierdere de valoare $e anulea!.

).5.Ca a (i conturi la bnci ).5.1. Cuprin

Conturile la bnci cuprind3 valorile de 6nca$at/ cu $unt cecurile )i e"ectele co erciale depu$e la bnci/ di$ponibilitile 6n lei )i valut/ cecurile entitii/ creditele bancare pe ter en $curt/ precu )i dob=n!ile a"erente di$ponibilitilor )i creditelor acordate de bnci 6n conturile curente. -u ele virate $au depu$e la bnci ori prin andat po)tal/ pe ba! de docu ente pre!entate entitii )i neaprute 6nc 6n e*tra$ele de cont/ $e 6nregi$trea! 6ntr<un cont di$tinct. Conturile curente la bnci $e de!volt 6n analitic pe "iecare banc. Dob=n!ile de 6nca$at/ a"erente di$ponibilitilor a"late 6n conturi la bnci/ $e 6nregi$trea! di$tinct 6n contabilitate/ "a de cele de pltit/ a"erente creditelor acordate de bnci 6n conturile curente/ precu )i cele a"erente creditelor bancare pe ter en $curt. Dob=n!ile de pltit )i cele de 6nca$at/ a"erente e*erciiului "inanciar 6n cur$/ $e 6nregi$trea! la c%eltuieli "inanciare $au venituri "inanciare/ dup ca!. Contabilitatea di$ponibilitilor a"late 6n bnci0ca$ierie )i a plilor e"ectuate/ $e ine di$tinct 6n lei )i 6n valut. i)crii ace$tora/ ca ur are a 6nca$rilor )i

Operaiunile privind 6nca$rile )i plile 6n valut $e 6nregi$trea! 6n contabilitate la cur$ul de $c%i b valutar/ co unicat de Banca 5aional a 'o =niei/ de la data e"ecturii operaiunii. Operaiunile de v=n!are<cu prare de valut/ inclu$iv cele derulate 6n cadrul contractelor cu decontare la ter en/ $e 6nregi$trea! 6n contabilitate la cur$ul utili!at de banca co ercial la care $e e"ectuea! licitaia cu valut/ "r ca ace$tea $ genere!e 6n contabilitate di"erene de cur$ valutar.

).5.2. Evaluarea la !ar it de an

@a "inele "iecrei luni/ di$ponibilitile 6n valut )i alte valori de tre!orerie/ cu $unt titluri de $tat 6n valut/ acreditive )i depo!ite 6n valut $e evaluea! la cur$ul de $c%i b al pieei valutare/ co unicat de Banca 5aional a 'o =niei din ulti a !i bancar a lunii 6n cau!. Di"erenele de cur$ 6nregi$trate $e recuno$c 6n contabilitate la venituri $au c%eltuieli din di"erene de cur$ valutar/ dup ca!.

25

Manual de politici contabile

;n vederea ac%itrii unor obligaii "a de "urni!ori/ entitile pot $olicita de$c%iderea de acreditive la bnci/ 6n lei $au 6n valut/ 6n "avoarea ace$tora. @ic%idarea acreditivelor con$tituite 6n valut $e e"ectuea! la cur$ul de $c%i b co unicat de Banca 5aional a 'o =niei/ de la data operaiuni i de lic%idare. Di"erenele de cur$ valutar 6ntre cur$ul de la data con$tituirii $au cur$ul la care acreditivele $unt 6nregi$trate 6n contabilitate )i cur$ul Bncii 5aionale a 'o =niei de la data lic%idrii acreditivelor $e 6nregi$trea! la venituri $au c%eltuieli din di"erene de cur$ valutar/ dup ca!.

).5.3. 1ume pu e la di pozitia anga#atilor5 tertilor

-u ele 6n nu erar/ pu$e la di$po!iia per$onalului $au a terilor/ 6n vederea e"ecturii unor pli 6n "avoarea entitii/ $e 6nregi$trea! di$tinct 6n contabilitate 7contul 542 AAvan$uri de tre!orerieA:. ;n ca!ul plilor 6n valut $uportate din avan$uri de tre!orerie/ c%eltuielile $e recuno$c 6n contabilitate la cur$ul din data e"ecturii operaiunilor $au la cur$ul din data decontrii avan$ului. -u ele repre!ent=nd avan$uri de tre!orerie/ acordate potrivit legii )i nedecontate p=n la data bilanului/ $e evidenia! 6n contul de debitori diver)i 7461 ADebitori diver)iA: $au creane 6n legtur cu per$onalul 742(2 AAlte creane 6n legtur cu per$onalulA:/ 6n "uncie de natura creanei. ;n contul de vira ente interne $e 6nregi$trea! tran$"erurile de di$ponibiliti bne)ti 6ntre conturile la bnci/ precu )i 6ntre conturile la bnci )i ca$ieria entitii. Operaiunile "inanciare 6n lei $au 6n valut $e e"ectuea! cu re$pectarea regula entelor e i$e de Banca 5aional a 'o =niei )i a regle entrilor e i$e 6n ace$t $cop.

*.Contabilitatea tertilor

Contabilitatea tertilor a$igura evidenta datoriilor $i creantelor entitatii 6n relatiile ace$teia cu "urni!orii/ clientii/ per$onalul/ a$igurarile $ociale/ bugetul $tatului/ entitatile a"iliate $i cele legate prin intere$e de participare/ a$ociatii0actionarii/ debitorii $i creditorii diver$i. ;n contabilitatea "urni!orilor $i clientilor $e 6nregi$trea!a operatiunile privind cu pararile/ re$pectiv livrarile de ar"uri $i produ$e/ $erviciile pre$tate/ precu $i alte operatiuni $i ilare e"ectuate. Datoriile catre "urni!orii de bunuri/ re$pectiv pre$tatorii de $ervicii/ de la care/ p=na la "inele lunii/ nu $< au pri it "acturile $e evidentia!a di$tinct 6n contabilitate 7contul 40( A4urni!ori < "acturi ne$o$iteA:/ pe ba!a docu entelor care ate$ta pri irea bunurilor/ re$pectiv a $erviciilor. Creantele "ata de clientii pentru care/ p=na la "inele lunii/ nu au "o$t 6ntoc ite "acturile $e evidentia!a di$tinct 6n contabilitate 7contul 41( AClienti < "acturi de 6ntoc itA:/ pe ba!a docu entelor care ate$ta livrarea bunurilor/ re$pectiv pre$tarea $erviciilor. ;n ba!a contabilitatii de anga+a ente/ entitatea va evidentie!e 6n contabilitate toate veniturile $i c%eltuielile/ re$pectiv creantele $i datoriile re!ultate ca ur are a unor prevederi legale $au contractuale. ;n conturile de "urni!ori $i clienti $e evidentia!a di$tinct datoriile/ re$pectiv creantele din penalitati $tabilite con"or clau!elor contractuale/ de$pagubiri datorate pentru contracte 6ntrerupte 6nainte de

26

Manual de politici contabile

ter en $i alte ele ente de natura $i ilara. Avan$urile acordate "urni!orilor/ precu $i cele pri ite de la clienti $e 6nregi$trea!a 6n contabilitate 6n conturi di$tincte. Avan$urile acordate "urni!orilor de i obili!ari $e re"lecta di$tinct de avan$urile acordate altor "urni!ori. ;n conturile de terti $e 6nregi$trea!a di$tinct operatiunile de $contare/ "or"etare $i alte operatiuni/ e"ectuate cu in$titutii de credit. Definitii !contul comercial repre!inta operatiunea prin care 6n $c%i bul unui e"ect de co ert 7ca bie/ bilet la ordin:/ in$titutia de credit pune la di$po!itia po$e$orului creantei/ valoarea e"ectului/ ai putin agio 7ta*a de $cont $i co i$ioanele a"erente:/ "ara a a$tepta $cadenta e"ectului re$pectiv/ iar in$titutia are drept de recur$ a$upra bene"iciarului "ondurilor. "orfetarea repre!inta cu pararea/ "ara recur$ a$upra oricarui detinator anterior/ a unor creante $cadente la ter en/ ca re!ultat al livrarii de bunuri $au pre$tarilor de $ervicii/ contra unei ta*e "or"etare. Operatiunile privind v=n!arile0cu pararile de bunuri $i pre$tarile de $ervicii e"ectuate pe ba!a e"ectelor co erciale $e 6nregi$trea!a 6n contabilitate 6n conturile core$pun!atoare de e"ecte de pri it $au de platit/ dupa ca!. &"ectele co erciale trebuie $a 6ndeplinea$ca conditiile de "or a $i "ond preva!ute de legi$latia 6n vigoare/ "ara de care validitatea lor poate "i conte$tata $au anulata. &"ectele co erciale $contate nea+un$e la $cadenta $e 6nregi$trea!a 6ntrun cont 6n a"ara bilantului 7contul (037 A&"ecte $contate nea+un$e la $cadentaA: $i $e entionea!a 6n notele e*plicative. Creantele $i datoriile 6n valuta/ re!ultate ca e"ect al tran!actiilor entitatii/ $e 6nregi$trea!a 6n contabilitate at=t 6n lei/ c=t $i 6n valuta. ;n con"or itate cu prevederile art. 6 alin. 71: din @egea contabilitatii nr. (201..1/ republicata/ orice operatiune econo ico<"inanciara e"ectuata $e con$e nea!a 6n o entul e"ectuarii ei 6ntr<un docu ent care $ta la ba!a 6nregi$trarilor 6n contabilitate/ dob=ndind a$t"el calitatea de docu ent +u$ti"icativ. Din punct de vedere contabil/ e"ectuarea operatiunii econo ico<"inanciare e$te probata de orice docu ent 6n care $e con$e nea!a acea$ta. ;n ca!ul bunurilor ac%i!itionate 6n$otite de "actura $au de avi! de 6n$otire a ar"ii/ ur =nd ca "actura $a $o$ea$ca ulterior/ cur$ul valutar utili!at la 6nregi$trarea 6n contabilitate e$te cur$ul de la data receptiei bunurilor. O tranzactie #n valuta e$te o tran!actie care e$te e*pri ata $au nece$ita decontarea 6ntr<o alta oneda dec=t oneda nationala 7leu:/ inclu$iv tran!actiile re!ultate atunci c=nd o entitate3 a: cu para $au vinde bunuri $au $ervicii al caror pret e$te e*pri at 6n valuta? b: 6 pru uta $au o"era $pre 6 pru ut "onduri/ iar $u ele ce ur ea!a $a "ie platite $au 6nca$ate $unt e*pri ate 6n valuta? $au c: ac%i!itionea!a $au cedea!a 6ntr<o alta aniera active/ contractea!a $au ac%ita datorii e*pri ate 6n valuta. Cursul de schimb valutar e$te raportul de $c%i b dintre doua onede. Di"erenta de cur$ valutar e$te di"erenta ce re!ulta din conver$ia unui anu it nu ar de unitati ale unei onede 6ntr<o alta oneda la cur$uri de $c%i b di"erite. ;n vederea aplicarii regulilor privind contabili!area operatiunilor 6n valuta/ creantele $i datoriile e*pri ate 6n lei/ a caror decontare $e "ace 6n "unctie de cur$ul unei valute/ $unt a$i ilate ele entelor e*pri ate 6n valuta. O tran!actie 6n valuta trebuie 6nregi$trata initial la cur$ul de $c%i b valutar/ co unicat de Banca 5ationala a 'o =niei/ de la data e"ectuarii operatiunii. ;nregi$trarea contravalorii 6n lei a capitalului $ocial $ub$cri$ 6n valuta $e "ace la cur$ul de $c%i b al pietei valutare/ co unicat de Banca 5ationala a 'o =niei/ din data $ub$crierii. Di"erentele de cur$ valutar 6ntre cur$ul de la data $ub$crierii $i cur$ul de la data var$arii capitalului $ocial 6n valuta $e 6nregi$trea!a la venituri $au c%eltuieli din di"erente de
27

Manual de politici contabile

cur$ valutar/ dupa ca!. ;n ca!ul datoriilor de lea$ing "inanciar 6n valuta/ ace$tea $e 6nregi$trea!a la cur$ul de $c%i b al pietei valutare co unicat de Banca 5ationala a 'o =niei la data acordarii "inantarii. ;n $ituatia 6n care data acordarii "inantarii e$te !i nebancara/ la calculul di"erentelor de cur$ valutar a"erente $e va avea 6n vedere cur$ul de $c%i b al pietei valutare co unicat de Banca 5ationala a 'o =niei 6n ulti a !i bancara anterioara ace$teia Prevederile pre!entului alineat $e aplica $i 6n ca!ul datoriilor de lea$ing "inanciar 6n lei/ cu decontare 6n "unctie de cur$ul unei valute . Di"erentele de cur$ valutar care apar cu oca!ia decontarii creantelor $i datoriilor 6n valuta la cur$uri di"erite "ata de cele la care au "o$t 6nregi$trate initial pe parcur$ul lunii $au "ata de cele la care $unt 6nregi$trate 6n contabilitate trebuie recuno$cute 6n luna 6n care apar/ ca venituri $au c%eltuieli din di"erente de cur$ valutar. Atunci c=nd creanta $au datoria 6n valuta e$te decontata 6n decur$ul aceleia$i luni 6n care a $urvenit/ 6ntreaga di"erenta de cur$ valutar e$te recuno$cuta 6n acea luna. Atunci c=nd creanta $au datoria 6n valuta e$te decontata 6ntr<o luna ulterioara/ di"erenta de cur$ valutar recuno$cuta 6n "iecare luna/ care intervine p=na 6n luna decontarii/ $e deter ina tin=nd $ea a de odi"icarea cur$urilor de $c%i b $urvenita 6n cur$ul "iecarei luni. Di"erentele de valoare care apar cu oca!ia decontarii creantelor $i datoriilor e*pri ate 6n lei/ 6n "unctie de un cur$ valutar di"erit de cel la care au "o$t 6nregi$trate initial pe parcur$ul lunii $au "ata de cele la care $unt 6nregi$trate 6n contabilitate trebuie recuno$cute 6n luna 6n care apar/ la alte venituri $au c%eltuieli "inanciare. Atunci c=nd creanta $au datoria e$te decontata 6n decur$ul aceleia$i luni 6n care a $urvenit/ 6ntreaga di"erenta re!ultata e$te recuno$cuta 6n acea luna. Atunci c=nd creanta $au datoria e$te decontata 6ntr<o luna ulterioara/ di"erenta recuno$cuta 6n "iecare luna/ care intervine p=na 6n luna decontarii/ $e deter ina tin=nd $ea a de odi"icarea cur$urilor de $c%i b/ $urvenita 6n cur$ul "iecarei luni. Prevederile pre!entului punct $e aplica $i pentru activitatea de$"a$urata 6n $trainatate de $ubunitatile "ara per$onalitate +uridica/ $i care apartin per$oanelor +uridice cu $ediul $au do iciliul 6n 'o =nia/ inclu$a 6n $ituatiile "inanciare ale per$oanei +uridice ro =ne. @a "inele "iecarei luni/ creantele $i datoriile 6n valuta $e evaluea!a la cur$ul de $c%i b al pietei valutare/ co unicat de Banca 5ationala a 'o =niei din ulti a !i bancara a lunii 6n cau!a. Di"erentele de cur$ 6nregi$trate $e recuno$c 6n contabilitate la venituri $au c%eltuieli din di"erente de cur$ valutar/ dupa ca!. Prevederile de ai $u$ $e aplica $i creantelor $i datoriilor e*pri ate 6n lei/ a caror decontare $e "ace 6n "unctie de cur$ul unei valute. ;n ace$t ca!/ di"erentele 6nregi$trate $e recuno$c 6n contabilitate la alte venituri "inanciare $au alte c%eltuieli "inanciare/ dupa ca!. @a $caderea din evidenta a creantelor $i datoriilor ale caror ter ene de 6nca$are $au de plata $unt pre$cri$e/ entitatile trebuie $a de on$tre!e ca au "o$t 6ntreprin$e toate de er$urile legale/ pentru decontarea ace$tora. Contabilitatea "urni!orilor $i clientilor/ a celorlalte datorii $i creante $e tine pe categorii/ precu $i pe "iecare per$oana "i!ica $au +uridica. ;n ace$t $en$/ 6n contabilitatea analitica/ "urni!orii $i clientii $e grupea!a a$t"el3 interni $i e*terni/ iar 6n cadrul ace$tora pe ter ene de plata/ re$pectiv de 6nca$are. ;n cadrul conturilor de "urni!ori $i clienti/ $e grupea!a di$tinct datoriile $i creantele re!ultate din tran!actiile cu clau!e de re!erva de proprietate. ;n ca!ul ar"urilor returnate de clienti $e corectea!a 6nregi$trarile contabile e"ectuate cu oca!ia v=n!arii ar"urilor. Ca ur are/ $e corectea!a conturile 411 AClientiA/ 707 A1enituri din v=n!area ar"urilorA/ 607 AC%eltuieli privind ar"urileA $i 371 AMar"uriA. 2rata entul 21A 6n ace$te $ituatii e$te cel preva!ut de legi$latia 6n do eniu.
2(

Manual de politici contabile

Creantele incerte $e 6nregi$trea!a di$tinct 6n contabilitate 7contul 411( AClienti incerti $au 6n litigiuA $au 6n conturi analitice ale conturilor de creante/ pentru alte creante dec=t clientii:. ;n $copul pre!entarii 6n $ituatiile "inanciare anuale/ creantele $e evaluea!a la valoarea probabila de 6nca$at. Atunci c=nd $e e$ti ea!a ca o creanta nu $e va 6nca$a integral/ 6n contabilitate $e 6nregi$trea!a a+u$tari pentru depreciere/ la nivelul $u ei care nu $e ai poate recupera. ;n ca!ul ce$ionarii unei creante/ di"erenta dintre valoarea creantei preluate prin ce$ionare $i $u a de ac%itat cedentului repre!inta venit la data con$tatarii drepturilor $i obligatiilor/ potrivit clau!elor contractuale.

*.1. Contabilitatea decontarilor cu per onalul


Contabilitatea decontarilor cu per$onalul cuprinde drepturile $alariale/ $porurile/ adao$urile/ pre iile din "ondul de $alarii/ inde ni!atiile pentru concediile de odi%na/ precu $i cele pentru incapacitate te porara de unca/ platite din "ondul de $alarii/ pri ele repre!ent=nd participarea per$onalului la pro"it/ acordate potrivit legii/ $i alte drepturi 6n bani $i0$au 6n natura datorate de entitate per$onalului pentru unca pre$tata. ;n vederea 6nregi$trarii pri elor repre!ent=nd participarea per$onalului la pro"it/ acordate potrivit legii/ o entitate recunoa$te ca provi!ion co$tul previ!ionat al ace$tora atunci $i nu ai atunci c=nd3 a: entitatea are o obligatie legala $au i plicita de a "ace a$t"el de plati ca re!ultat al eveni entelor anterioare? $i b: poate "i "acuta o e$ti are certa a obligatiei. O obligatie curenta e*i$ta atunci/ $i nu ai atunci/ c=nd entitatea nu are o alta alternativa reali$ta dec=t $a e"ectue!e ace$te plati. ;n $ituatiile "inanciare ale e*ercitiului pentru care $e propun pri e repre!ent=nd participarea per$onalului la pro"it/ contravaloarea ace$tora $e re"lecta $ub "or a de provi!ion/ c%eltuiala re!ult=nd din $erviciul anga+atului. Provi!ionul ur ea!a a "i reluat 6n e*ercitiul "inanciar 6n care $e acorda ace$te pri e. ;n contabilitate $e 6nregi$trea!a di$tinct alte drepturi $i avanta+e care/ potrivit legi$latiei 6n vigoare/ nu $e $uporta din "ondul de $alarii 7 a$a calda/ ali ente antidot etc.:/ precu $i alte drepturi acordate potrivit legii. Drepturile de per$onal neridicate 6n ter enul legal $e 6nregi$trea!a 6ntr<un cont di$tinct/ pe per$oane. 'etinerile din $alariile per$onalului pentru cu parari cu plata 6n rate/ c%irii $au pentru alte obligatii ale $alariatilor/ datorate tertilor 7popriri/ pen$ii ali entare $i altele:/ $e e"ectuea!a nu ai 6n ba!a unor titluri e*ecutorii $au ca ur are a unor relatii contractuale. -u ele datorate $i neac%itate per$onalului 7concediile de odi%na $i alte drepturi de per$onal:/ re$pectiv eventualele $u e care ur ea!a $a "ie 6nca$ate de la ace$ta/ a"erente e*ercitiului 6n cur$/ $e 6nregi$trea!a ca alte datorii $i creante 6n legatura cu per$onalul. Debitele provenite din avan$uri de tre!orerie nedecontate/ din di$tribuiri de uni"or e $i ec%ipa ente de lucru/ precu $i debitele provenite din pagube ateriale/ a en!ile $i penalitatile $tabilite 6n ba!a unor %otar=ri ale in$tantelor +udecatore$ti/ $i alte creante "ata de per$onalul entitatii $e 6nregi$trea!a ca alte creante 6n legatura cu per$onalul. Bene"iciile $ub "or a actiunilor proprii ale entitatii 7$au alte in$tru ente de capitaluri proprii:/ acordate anga+atilor $unt 6nregi$trate di$tinct 7contul 644 AC%eltuieli cu re unerarea 6n in$tru ente de capitaluri propriiA:/ 6n contrapartida conturilor de capitaluri proprii 7de e*e plu/ contul 106( AAlte re!erveA/ analitic di$tinct:/ la valoarea +u$ta a re$pectivelor in$tru ente de capitaluri proprii/ de la data acordarii acelor bene"icii. 'ecunoa$terea c%eltuielilor a"erente uncii pre$tate de anga+ati are loc 6n
2.

Manual de politici contabile

o entul pre$tarii ace$teia. Data acordarii bene"iciilor repre!inta data la care entitatea $i anga+atii bene"iciari ai re$pectivelor in$tru ente 6nteleg $i accepta ter enii $i conditiile tran!actiei/ cu entiunea ca/ daca re$pectivul acord "ace obiectul unui proce$ de aprobare ulterioara 7de e*e plu/ de catre actionari:/ data acordarii bene"iciilor e$te data la care e$te obtinuta re$pectiva aprobare. Pentru in$tru entele de capitaluri proprii acordate care intra 6n drepturi i ediat/ la data acordarii bene"iciilor/ anga+atilor nu li $e cere $a "inali!e!e o perioada $peci"icata de $ervicii 6nainte de a avea dreptul neconditionat a$upra re$pectivelor in$tru ente de capitaluri proprii $i/ 6n ab$enta unei dove!i privind contrariul/ entitatea va con$idera ca $erviciile pre$tate 6n $c%i bul in$tru entelor de capitaluri proprii au "o$t de+a pri ite. ;n ace$t ca!/ c%eltuielile a"erente $e 6nregi$trea!a integral/ la o entul re$pectiv/ 6n contrapartida cu conturile de capitaluri proprii. Pentru in$tru entele de capitaluri proprii acordate/ care intra 6n drepturi nu ai dupa 6ndeplinirea de catre anga+ati a unei perioade $peci"icate de $ervicii/ c%eltuielile a"erente $unt 6nregi$trate pe a$ura pre$tarii $erviciilor/ pe parcur$ul perioadei pentru $ati$"acerea conditiilor de intrare 6n drepturi/ 6n contrapartida cu conturile de capitaluri proprii. -u a 6nregi$trata drept c%eltuieli va avea 6n vedere e$ti area nu arului de in$tru ente de capitaluri proprii care vor intra 6n drepturi/ iar acea$ta e$ti are trebuie revi!uita daca in"or atiile ulterioare indica "aptul ca nu arul de in$tru ente de capitaluri proprii preconi!ate a intra 6n drepturi e$te di"erit "ata de e$ti arile precedente/ a$t"el 6nc=t/ la data intrarii 6n drepturi/ e$ti area re$pectiva $a "ie egala cu nu arul de in$tru ente de capitaluri proprii care intra 6n drepturi.

*.2. Contabilitatea decontarilor privind contributiile ociale" cu bugetul tatului i !ondurile peciale
Contabilitatea decontarilor privind contributiile $ociale cuprinde obligatiile pentru contributia la a$igurari $ociale/ contributia la a$igurari $ociale de $anatate $i la con$tituirea "ondului pentru a+utorul de $o a+. &ventualele $u e datorate $au care ur ea!a $a "ie 6nca$ate 6n perioadele ur atoare/ a"erente e*ercitiului 6n cur$/ $e 6nregi$trea!a ca alte datorii $i creante $ociale. Aici $e cuprinde $i contributia unitatii la $c%e ele de pen$ii "acultative $i la pri ele de a$igurare voluntara de $anatate. ;n cadrul decontarilor cu bugetul $tatului $i "ondurile $peciale $e cuprind3 i po!itul pe pro"it0venit? ta*a pe valoarea adaugata? i po!itul pe venituri de natura $alariilor? $ubventiile de pri it? alte i po!ite/ ta*e $i var$a inte a$i ilate. # po!itul pe pro"it0venit de plata e$te recuno$cut ca datorie 6n li ita $u ei neplatite. Daca $u a platita depa$e$te $u a datorata/ $urplu$ul e$te recuno$cut drept creanta. Platile anticipate 6n contul i po!itului pe pro"it/ deter inate potrivit legii/ $e re"lecta di$tinct 6n contabilitate 7contul 4411 A# po!itul pe pro"itA:. 2a*a pe valoarea adaugata pentru ac%i!itiile din 'o =nia $i pentru livrarile de bunuri $au pre$tarile de $ervicii e"ectuate 6n 'o =nia $ $e deter ina i $e 6nregi$trea!a 6n contabilitate potrivit legii. # po!itul pe venituri de natura $alariilor/ care $e 6nregi$trea!a 6n contabilitate/ cuprinde totalul i po!itelor individuale/ calculate potrivit legii. @a alte i po!ite/ ta*e $i var$a inte datorate bugetului de $tat $au bugetelor locale $e cuprind3 acci!ele?
30

Manual de politici contabile

i po!itul pe cladiri? i po!itul pe terenuri? var$a intele din pro"itul net al regiilor autono e? i po!itul pe dividende? ta*a a$upra i+loacelor de tran$port? ta*e pentru "olo$irea terenurilor proprietate de $tat $i alte i po!ite $i ta*e. Ace$tea $e de"alca 6n contabilitatea analitica pe "eluri de i po!ite/ ta*e $i var$a inte datorate bugetului de $tat $au bugetelor locale. 'e"lectarea 6n contabilitate a acci!elor $i "ondurilor $peciale inclu$e 6n preturi $au tari"e $e "ace pe $ea a conturilor core$pun!atoare de datorii/ "ara a tran!ita prin conturile de venituri $i c%eltuieli.

*.3. Contabilitatea decontarilor intre entitatile din cadrul grupului i cu actionarii5a ociatii
Contabilitatea decontarilor 6ntre entitatile din cadrul grupului $i cu actionarii0a$ociatii/ cuprinde operatiunile care $e 6nregi$trea!a reciproc $i 6n aceea$i perioada de ge$tiune/ at=t 6n contabilitatea entitatii debitoare/ c=t $i a celei creditoare/ precu $i decontarile 6ntre actionari0a$ociati $i entitate privind capitalul $ocial/ dividendele cuvenite ace$tora/ alte decontari cu actionarii0a$ociatii $i/ de a$e enea/ conturile coparticipantilor re"eritoare la operatiunile e"ectuate 6n co un/ 6n ca!ul a$ocierilor 6n participatie. Dividendele reparti!ate detinatorilor de actiuni/ propu$e $au declarate dupa data bilantului/ precu $i celelalte reparti!ari $i ilare e"ectuate din pro"it/ nu $e recuno$c ca datorie la data bilantului. Cota< parte din pro"it ce $e plate$te/ potrivit legii/ "iecarui a$ociat con$tituie dividend. -u ele depu$e $au la$ate te porar de catre actionari0a$ociati la di$po!itia entitatii/ precu dob=n!ile a"erente/ calculate 6n conditiile legii/ $e 6nregi$trea!a 6n contabilitate 6n conturi di$tincte. $i

Creantele0datoriile entitatii "ata de alti terti/ altii dec=t per$onalul propriu/ clientii $i "urni!orii/ $e 6nregi$trea!a 6n conturile de debitori0creditori diver$i.

*.4. C.eltuieli i venituri in avan


C%eltuielile e"ectuate $i veniturile reali!ate 6n e*ercitiul "inanciar curent/ dar care prive$c e*ercitiile "inanciare ur atoare/ $e 6nregi$trea!a di$tinct 6n contabilitate/ la c%eltuieli 6n avan$ $au venituri 6n avan$/ dupa ca!. ;n ace$te conturi $e 6nregi$trea!a/ 6n principal/ ur atoarele c%eltuieli $i venituri3 c%irii/ abona ente/ a$igurari $i alte c%eltuieli e"ectuate anticipat/ re$pectiv veniturile din c%irii/ abona ente $i alte venituri a"erente perioadelor $au e*ercitiilor ur atoare. ;n contul 471 AC%eltuieli 6n avan$A $e 6nregi$trea!a/ de a$e enea/ ac%i!itiile de certi"icate de e i$ii de ga!e cu e"ect de $era/ e"ectuate 6n cur$ul perioadei curente/ dar care $unt a"erente unei perioade ulterioare/ ur =nd a $e recunoa$te drept c%eltuieli ale perioadelor viitoare 6n care ur ea!a a $e utili!a. Operatiunile care nu pot "i 6nregi$trate direct 6n conturile core$pun!atoare/ pentru care $unt nece$are clari"icari ulterioare/ $e 6nregi$trea!a/ provi!oriu/ 6n contul 473 ADecontari din operatii 6n cur$ de clari"icareA. -u ele 6nregi$trate 6n ace$t cont trebuie clari"icate de catre entitate 6ntr<un ter en de cel ult trei luni de la data con$tatarii. Pentru deprecierea creantelor din conturile de clienti/ decontari 6n cadrul grupului $i debitori/ cu oca!ia inventarierii la $"=r$itul e*ercitiului "inanciar/ $e re"lecta a+u$tari pentru depreciere

31

Manual de politici contabile

*.5. Contabilitatea anga#amentelor (i altor elemente e&trabilaniere

Drepturile )i obligaiile/ precu )i unele bunuri care nu pot "i integrate 6n activele )i datoriile entitii $e 6nregi$trea! 6n contabilitate a entitatii 6n conturi 6n a"ara bilanului/ denu ite )i conturi de ordine )i eviden. ;n acea$t categorie $e cuprind3 anga+a ente 7giruri/ garanii/ cauiuni: acordate $au pri ite 6n relaiile cu terii? i obili!ri corporale luate cu c%irie? valori ateriale pri ite $pre prelucrare $au reparare/ 6n p$trare $au cu$todie? debitori $co)i din activ/ ur rii 6n continuare? $tocuri de natura obiectelor de inventar date 6n "olo$in? redevene/ locaii de ge$tiune/ c%irii )i alte datorii a$i ilate? e"ecte $contate nea+un$e la $caden? bunuri publice pri ite 6n ad ini$trare/ conce$iune )i cu c%irie de ctre regii autono e/ $ocieti0co panii naionale/ $ocieti co erciale? dob=n!i a"erente contractelor de lea$ing "inanciar/ nea+un$e la $caden? certi"icate de e i$ii de ga!e cu e"ect de $er pri ite/ care nu au $tabilit o valoare )i/ prin ur are/ nu pot "i recuno$cute 6n conturi bilaniere/ precu )i alte valori. ;n cadrul ele entelor e*trabilaniere $unt cuprin$e )i activele con tingente 7contul (07 AActive contingenteA:/ re$pectiv datoriile contingente 7contul (0( ADatorii contingenteA:. Definitii Un activ contin$ent e$te un activ potenial care apare ca ur are a unor eveni ente anterioare datei bilanului )i a cror e*i$ten va "i con"ir at nu ai prin apariia $au neapariia unuia $au ai ultor eveni ente viitoare ne$igure/ care nu pot "i 6n totalitate $ub controlul entitii. Activele contingente $unt generate/ de obicei/ de eveni ente neplani"icate $au nea)teptate/ care pot $ genere!e intrri de bene"icii econo ice 6n entitate. Activele contingente nu $e recuno$c 6n conturile bilaniere. Ace$tea trebuie pre!entate 6n notele e*plicative 6n ca!ul 6n care e$te probabil apariia unor intrri de bene"icii econo ice. Activele contingente nu $unt recuno$cute 6n $ituaiile "inanciare/ deoarece ele nu $unt certe iar recunoa)terea lor ar putea deter ina un venit care $ nu $e reali!e!e niciodat. ;n ca!ul 6n care reali!area unui venit e$te $igur/ activul a"erent nu e$te un activ contingent )i trebuie procedat la recunoa)terea lui 6n bilan. Activele contingente $unt evaluate continuu pentru a a$igura re"lectarea core$pun!toare 6n $ituaiile "inanciare a odi"icrilor $urvenite. A$t"el/ dac intrarea de bene"icii econo ice devine cert/ activul )i venitul core$pun!tor vor "i recuno$cute 6n $ituaiile "inanciare a"erente perioadei 6n care au $urvenit odi"icrile. ;n $c%i b/ dac e$te doar probabil o cre)tere a bene"iciilor econo ice/ entitatea va pre!enta 6n notele e*plicative activul contingent. O datorie contin$ent e$te3 a: o obligaie potenial/ aprut ca ur are a unor eveni ente trecute/ anterior datei bilanului )i a crei e*i$ten va "i con"ir at nu ai de apariia $au neapariia unuia $au ai ultor eveni ente viitoare incerte/ care nu pot "i 6n totalitate $ub controlul entitii? $au b: o obligaie curent aprut ca ur are a unor eveni ente trecute/ anterior datei bilanului/ dar care nu e$te recuno$cut deoarece3 nu e$te $igur c vor "i nece$are ie)iri de re$ur$e pentru $tingerea ace$tei datorii? $au valoarea datoriei nu poate "i evaluat $u"icient de credibil.

32

Manual de politici contabile

Datoriile contingente $unt continuu evaluate pentru a deter ina dac a devenit probabil o ie)ire de re$ur$e care 6ncorporea! bene"iciile econo ice. Dac $e con$ider c e$te nece$ar ie)irea de re$ur$e/ generat de un ele ent con$iderat anterior datorie contingent/ $e va recunoa)te/ dup ca!/ o datorie $au un provi!ion 6n $ituaiile "inanciare a"erente perioadei 6n care a intervenit odi"icarea 6ncadrrii eveni entului/ cu e*cepia ca!urilor 6n care nu poate "i e"ectuat nicio e$ti are credibil.

*.%. Contabilitatea datoriilor


O datorie trebuie cla$i"icat ca datorie pe ter en $curt/ denu it )i datorie curent/ atunci c=nd3 a: $e a)teapt $ "ie decontat 6n cur$ul nor al al ciclului de e*ploatare al entitii? $au b: e$te e*igibil 6n ter en de 12 luni de la data bilanului.

2oate celelalte datorii $e cla$i"ica ca datorii pe ter en lung. Contabilitatea 6 pru uturilor )i datoriilor a$i ilate ace$tora $e ine pe ur toarele categorii3 6 pru uturi din e i$iuni de obligaiuni )i pri e de ra bur$are a ace$tora/ credite bancare pe ter en lung )i ediu/ $u ele datorate entitilor a"iliate )i entitilor de care co pania e$te legat prin intere$e de participare/ alte 6 pru uturi )i datorii a$i ilate/ precu )i dob=n!ile a"erente ace$tora. &ntitile trebuie $ enin cla$i"icarea datoriilor pe ter en lung purttoare de dob=nd 6n acea$t categorie c%iar )i atunci c=nd ace$tea $unt e*igibile 6n 12 luni de la data bilanului/ dac3 a: ter enul iniial a "o$t pentru o perioad ai are de 12 luni? )i

b: e*i$t un acord de re"inanare $au de ree)alonare a plilor/ care e$te 6nc%eiat 6nainte de data bilanului.

1+. Contabilitatea provizioanelor 1+.1. De!initie


Fn provi!ion e$te o datorie cu e*igibilitate $au valoare incert. Provi!ioanele $unt de$tinate $ acopere datoriile a cror natur e$te clar de"init )i care la data bilanului e$te probabil $ e*i$te/ $au e$te cert c vor e*i$ta/ dar care $unt incerte 6n ceea ce prive)te valoarea $au data la care vor aprea. Provi!ioanele nu pot "i utili!ate pentru a+u$tarea valorilor activelor. Provi!ioanele nu pot dep)i din punct de vedere valoric $u ele care $unt nece$are $tingerii obligaiei curente la data bilanului.

1+.2. /ecunoa tere


Fn provi!ion va "i recuno$cut nu ai 6n o entul 6n care3

entitatea are o obligaie curent generat de un eveni ent anterior?

33

Manual de politici contabile

e$te probabil ca o ie)ire de re$ur$e $ "ie nece$ar pentru a onora obligaia re$pectiv? )i poate "i reali!at o e$ti are credibil a valorii obligaiei.

Dac ace$te condiii nu $unt 6ndeplinite/ nu va "i recuno$cut un provi!ion. 5u $e recuno$c provi!ioane pentru pierderile viitoare din e*ploatare. Provi!ioanele $e con$tituie pentru ele ente cu $unt3

a: litigii/ a en!i )i penaliti/ de$pgubiri/ daune )i alte datorii incerte? b: c%eltuielile legate de activitatea de $ervice 6n perioada de garanie )i alte c%eltuieli privind garania acordat clienilor? c: aciunile de re$tructurare? d: pen$ii )i obligaii $i ilare? e: de!a"ectare i obili!ri corporale )i alte aciuni $i ilare legate de ace$tea ": i po!ite? g: pri e ce ur ea! a $e acorda per$onalului din pro"itul reali!at/ potrivit preveder ilor legale $au contractuale $i %: alte provi!ioane.

Contabilitatea provi!ioanelor $e ine pe "eluri/ 6n "uncie de natura/ $copul $au obiectul pentru care au "o$t con$tituite. Provi!ioanele pentru re$tructurare $e pot con$titui 6n ur toarele $ituaii3 a: v=n!area $au 6ncetarea activitii unei pri a a"acerii? b: 6nc%iderea unor $edii ale entitii? c: odi"icri 6n $tructura conducerii/ de e*e plu/ eli inarea unui nivel de conducere? d: reorgani!ri "unda entale care au un e"ect $e ni"icativ 6n natura )i $copul activitilor entitii.

;n ca!ul 6n care re$tructurarea e$te la nivelul grupului/ provi!ionul pentru re$tructurare $e recunoa)te at=t 6n $ituaiile "inanciare anuale individuale ale entitii din grup a"ectate de re$tructurare / c=t )i 6n cele con$olidate. Provi!ioanele de re$tructurare/ 6n ca!ul unei obligaii legale/ $e con$tituie cu re$pectarea condiiilor generale de recunoa)tere a provi!ioanelor )i a prevederilor legale. O entitate are o obligaie i plicit care deter in con$tituirea unui provi!ion pentru re$tructurare atunci c=nd $unt 6ndeplinite condiiile generale de recunoa)tere a provi!ioanelor )i entitatea3 a: di$pune de un plan o"icial detaliat pentru re$tructurare/ care $ $tipule!e cel puin3 activitatea $au partea de activitate la care $e re"er? principalele locaii a"ectate de planul de re$tructurare? nu rul apro*i ativ de anga+ai care vor pri i co pen$aii pentru 6ncetarea activitii/ di$tribuia )i po$turile ace$tora? c%eltuielile i plicate? )i data de la care $e va i ple enta planul de re$tructurare? )i

34

Manual de politici contabile

b: a provocat celor a"ectai o a)teptare c va reali!a re$tructurarea prin 6nceperea i ple entrii acelui plan $au prin anunarea principalelor $ale caracteri$tici celor a"ectai de ace$ta. ;n ca!ul 6n care o entitate 6ncepe un plan de re$tructurare $au anun principalele $ale caracteri$tici celor a"ectai nu ai dup data bilanului/ dac re$tructurarea e$te $e ni"icativ )i nepre!entarea ar putea in"luena deci!iile econo ice ale utili!atorilor luate pe ba!a $ituaiilor "inanciare/ e$te nece$ar pre!entarea de in"or aii 6n ace$t $en$. Fn provi!ion a"erent re$tructurrii va include nu ai co$turile directe generate de re$tructurare/ )i anu e cele care3 $unt generate 6n od nece$ar de proce$ul de re$tructurare? )i

nu $unt legate de de$")urarea continu a activitii entitii. cele legate de3

Fn provi!ion pentru re$tructurare nu trebuie $ includ co$turi precu recali"icarea $au arKeting? $au inve$tiiile 6n noi $i$te e )i reele de di$tribuie. utarea per$onalului per anent?

Ace$te c%eltuieli re"eritoare la ad ini$trarea viitoare a activitii nu repre!int datorii de re$tructurare la data bilanului. Provi!ioanele pentru pen$ii $e re"er la $u ele ce vor "i pltite de entitate dup ce anga+aii au pr$it entitatea. 1aloarea provi!ioanelor pentru pen$ii $e $tabile)te de ctre $peciali)ti 6n do eniu. @a deter inarea lor $e ine $ea a de v=r$ta/ vec%i ea 6n unc )i rotaia per$onalului 6n cadrul entitii. Provi!ioanele pentru pen$ii $e recuno$c pe parcur$ul perioadei de unc r a$e p=n la pen$ie/ atunci c=nd e*i$t certitudinea ac%itrii lor 6ntr<o perioad previ!ibil de ti p. Provi!ioanele pentru i po!ite $e con$tituie pentru $u ele viitoare de plat datorate bugetului de $tat/ 6n condiiile 6n care $u ele re$pective nu $unt re"lectate ca datorie 6n relaia cu $tatul. Ace$te provi!ioane pot "i con$tituite/ de e*e plu/ pentru3 di"erene de i po!ite re!ultate din operaiuni de control ne"inali!ate? i po!ite pentru care entitatea are de$c%i$e proce$e 6n in$tan? re!erve din "aciliti "i$cale $au alte re!erve pentru care 6n legi$laia "i$cal e*i$t prevederi re"eritoare la i po!itarea ace$tora/ precu )i 6n alte $ituaii care pot genera datorii $ub "or a i po!itului pe pro"it. Provi!ioanele pre!entate 6n bilan la AAlte provi!ioaneA includ provi!ioane con$tituite pentru3 bene"iciile pltite anga+ailor pentru ter inarea contractului de unc/ ca re!ultat al deci!iei unei entiti de a 6nc%eia contractul unui anga+at 6nainte de data nor al de pen$ionare $au al deci!iei unui anga+at de a accepta 6n od voluntar plecarea 6n )o a+/ 6n $c%i bul acelor bene"icii? alte bene"icii pe care entitatea ur ea! $ le pltea$c anga+ailor $au per$oanelor dependente de ace)tia/ care nu $unt legate de re$tructurare $au pen$ii? c%eltuielile legate de protecia ediului 6ncon+urtor/ pentru3 prote+area aerului? ge$tiunea apelor u!ate? ge$tiunea de)eurilor/ prote+area $olului/ a apelor $ubterane )i a apelor de $upra"a? prote+area biodiver$itii )i a pei$a+ului? alte activiti de prote+are a ediului 6ncon+urtor? obligaii a$u ate 6n co un cu o ter parte etc.
35

Manual de politici contabile

Provi!ioanele trebuie $ "ie $trict corelate cu ri$curile )i c%eltuielile e$ti ate. 1aloarea recuno$cut ca provi!ion trebuie $ con$tituie cea co$turilor nece$are $tingerii obligaiei curente . ai bun e$ti are la data bilanului a

Cea ai bun e$ti are a co$turilor nece$are $tingerii datoriei curente e$te $u a pe care o entitate ar plti<o/ 6n od raional/ pentru $tingerea obligaiei la data bilanului $au pentru tran$"erarea ace$teia unei tere pri la acel o ent. Acolo unde e"ectul valorii<ti p a banilor e$te $e ni"icativ/ valoarea provi!ionului repre!int valoarea actuali!at a c%eltuielilor e$ti ate a "i nece$are pentru $tingerea obligaiei. ;n ace$t ca!/ actuali!area provi!ioanelor $e "ace 6ntruc=t/ datorit valorii<ti p a banilor/ provi!ioanele a"erente unor ie)iri de re$ur$e care apar la $curt ti p de la data bilanului $unt ult ai oneroa$e dec=t cele a"erente unor ie)iri de re$ur$e de aceea)i valoare/ dar care apar ai t=r!iu. Actuali!area provi!ioanelor $e e"ectuea!/ de regul/ de ctre per$oane $peciali!ate. 'ata de actuali!are utili!at re"lect evalurile curente pe pia ale valorii<ti p a banilor )i ale ri$curilor $peci"ice datoriei C=)tigurile re!ultate din cedarea preconi!at a activelor nu trebuie luate 6n con$iderare 6n evaluarea unui provi!ion. Dac $e e$ti ea! c o parte $au toate c%eltuielile legate de un provi!ion vor "i ra bur$ate de ctre o ter parte/ ra bur$area trebuie recuno$cut nu ai 6n o entul 6n care e$te $igur c va "i pri it. 'a bur$area trebuie con$iderat ca un activ $eparat.

1+.3. Evaluare ulterioara


Provi!ioanele trebuie revi!uite la data "iecrui bilan )i a+u$tate pentru a re"lecta cea ai bun e$ti are curent.;n ca!ul 6n care pentru $tingerea unei obligaii nu ai e$te probabil o ie)ire de re$ur$e/ provi!ionul trebuie anulat prin reluare la venituri. Provi!ioanele vor "i utili!ate nu ai pentru $copul pentru care au "o$t iniial recuno$cute. Provi!ioanele $e evaluea! 6naintea deter inrii i po!itului pe pro"it/ trata entul "i$cal al ace$tora "iind cel prev!ut de legi$laia "i$cal.

11.Capital i rezerve
Capitalul )i re!ervele 7capitaluri proprii: repre!int dreptul acionarilor a$upra activelor unei entiti/ dup deducerea tuturor datoriilor. Capitalurile proprii cuprind3 aporturile de capital/ pri ele de capital/ re!ervele/ re!ultatul reportat/ re!ultatul e*erciiului "inanciar.

11.1. Capital
Capitalul e$te repre!entat de capitalul $ocial. Capitalul $ocial $ub$cri$ )i vr$at $e 6nregi$trea! di$tinct 6n contabilitate/ pe ba!a actelor de con$tituire a per$oanei +uridice )i a docu entelor +u$ti"icative privind vr$ intele de capital.

36

Manual de politici contabile

Contabilitatea analitic a capitalului $ocial $e ine pe acionari $au a$ociai/ cuprin!=nd nu rul )i valoarea no inal a aciunilor $au a prilor $ociale $ub$cri$e )i vr$ate. Principalele operaiuni care $e 6nregi$trea! 6n contabilitate cu privire la a+orarea capitalului $unt3 $ub$crierea )i e i$iunea de noi aciuni/ 6ncorporarea re!ervelor )i alte operaiuni/ potrivit legii. Operaiunile care $e 6nregi$trea! 6n contabilitate cu privire la ic)orarea capitalului $unt/ 6n principal/ ur toarele3 reducerea nu rului de aciuni $au pri $ociale $au di inuarea valorii no inale a ace$tora ca ur are a retragerii unor acionari $au a$ociai/ r$cu prarea aciunilor/ acoperirea pierderilor contabile din anii precedeni $au alte operaiuni/ potrivit legii. -coaterea din eviden a unui bun care a con$tituit aport la capitalul $ocial nu odi"ic capitalul $ocial/ cu e*cepia $ituaiilor prev!ute de legi$laia 6n vigoare. ;n toate ca!urile de odi"icare a capitalului $ocial/ acea$ta $e e"ectuea! 6n ba!a %otr=rii adunrii generale a acionarilor/ cu re$pectarea legi$laiei 6n vigoare. Aciunile proprii r$cu prate/ potrivit legii/ $unt pre!entate 6n bilan ca o corecie a capitalului propriu. C=)tigurile $au pierderile legate de e iterea/ r$cu prarea/ v=n!area/ cedarea cu titlu gratuit $au anularea in$tru entelor de capitaluri proprii ale entitii 7aciuni/ pri $ociale: nu vor "i recuno$cute 6n contul de pro"it )i pierdere. Contravaloarea pri it $au pltit 6n ur a unor a$t"el de operaiuni e$te recuno$cut direct 6n capitalurile proprii )i $e pre!int di$tinct 6n bilan/ re$pectiv -ituaia odi"icrilor capitalului propriu/ a$t"el3 c=)tigurile $unt re"lectate 6n contul 141 AC=)tiguri legate de v=n!area $au anularea in$tru entelor de capitaluri propriiA? pierderile $unt re"lectate 6n contul 14. APierderi legate de e iterea/ r$cu prarea/ v=n!area/ cedarea cu titlu gratuit $au anularea in$tru entelor de capitaluri propriiA.

5u repre!int c=)tiguri $au pierderi legate de e iterea/ r$cu prarea/ v=n!area/ cedarea cu titlu gratuit $au anularea in$tru entelor de capitaluri proprii ale entitii/ di"erenele de cur$ valutar dintre o entul $ub$crierii aciunilor )i o entul vr$rii contravalorii ace$tora/ ace$tea "iind recuno$cute la venituri $au c%eltuieli "inanciare/ dup ca!. C=)tigurile legate de in$tru entele de capitaluri proprii $e deter in ca di"eren 6ntre preul de v=n!are al in$tru entelor de capitaluri proprii )i valoarea lor de r$cu prare/ re$pectiv 6ntre valoarea no inal a in$tru entelor anulate )i valoarea lor de r$cu prare. Pierderile legate de in$tru entele de capitaluri proprii $e deter in ca di"eren 6ntre valoarea de r$cu prare a in$tru entelor de capitaluri proprii )i preul lor de v=n!are/ re$pectiv 6ntre valoarea de r$cu prare a in$tru entelor anulate )i valoarea lor no inal. C%eltuielile legate de e iterea in$tru entelor de capitaluri proprii $unt re"lectate direct 6n capitalurile proprii 7cont 14. APierderi legate de e iterea/ r$cu prarea/ v=n!area/ cedarea cu titlu gratuit $au anularea in$tru entelor de capitaluri propriiA: atunci c=nd nu $unt 6ndeplinite condiiile pentru recunoa)terea lor ca i obili!ri necorporale 7cont 201 AC%eltuieli de con$tituireA:. -oldul creditor al contului 141 AC=)tiguri legate de v=n!area $au anularea in$tru entelor de capitaluri propriiA/ re$pectiv $oldul debitor al contului 14. APierderi legate de e iterea/ r$cu prarea/ v=n!area/ cedarea cu titlu gratuit $au anularea in$tru entelor de capitaluri propriiA/ poate a+ora/ re$pectiv di inua/ $u a altor re!erve 7cont 106( AAlte re!erveA:. Pri ele legate de capital cuprind pri ele de e i$iune/ "u!iune/ aport )i de conver$ie.

37

Manual de politici contabile

Conturile core$pun!toare pri elor legate de capital pot avea nu ai $old creditor. Pri a de e i$iune $e deter in ca di"eren 6ntre preul de e i$iune de noi aciuni $au pri $ociale )i valoarea no inal a ace$tora. Pri a de "u!iune $e deter in ca di"eren 6ntre valoarea aportului re!ultat din "u!iune )i valoarea cu care a cre$cut capitalul $ocial al $ocietii ab$orbante. Pri a de aport $e calculea! ca di"eren 6ntre valoarea bunurilor aportate )i valoarea no inal a capitalului $ocial cu care au "o$t re unerate ace$te aporturi. Pri a de conver$ie a obligaiunilor 6n aciuni $e calculea! ca di"eren 6ntre valoarea no inal a obligaiunilor core$pun!toare 6 pru uturilor obligatare )i valoarea aciunilor e i$e potrivit prevederilor contractuale/ atunci c=nd valoarea obligaiunilor dep)e)te valoarea aciunilor core$pun!toare.

11.2. /ezerve din reevaluare


Plu$ul $au inu$ul re!ultat din reevaluarea i obili!rilor corporale/ 6n con"or itate cu prevederile pre!entelor regle entri/ trebuie re"lectat 6n debitul $au creditul contului 105 A'e!erve din reevaluareA/ dup ca!/ cu re$pectarea prevederilor privind reevaluarea i obili!rilor corporale din pre!entele regle entri. &videnierea re!ervelor din reevaluare trebuie e"ectuat pe "iecare i obili!are corporal 6n parte )i pe "iecare operaiune de reevaluare care a avut loc. Di inuarea re!ervelor din reevaluare poate "i e"ectuat nu ai 6n li ita $oldului creditor e*i$tent/ a"erent i obili!rii re$pective. 'e!ervele din reevaluarea i obili!rilor corporale au caracter nedi$tribuibil. Di inuarea re!ervelor din reevaluare $e poate e"ectua nu ai cu re$pectarea prevederilor $ub$eciunii (.2.5.1. A'eevaluarea i obili!rilor corporaleA din pre!entele regle entri.

11.3. Alte rezerve


Contabilitatea re!ervelor $e ine pe categorii de re!erve3 re!erve legale? re!erve $tatutare $au contractuale )i alte re!erve.

%ezervele le$ale $e con$tituie anual din pro"itul entitii/ 6n cotele )i li itele prev!ute de lege/ )i din alte $ur$e prev!ute de lege. 'e!ervele legale pot "i utili!ate nu ai 6n condiiile prev!ute de lege. %ezervele statutare $au contractuale $e con$tituie anual din pro"itul net al entitii/ con"or prevederilor din actul con$titutiv al ace$teia. Alte rezerve neprev!ute de lege $au de $tatut pot "i con$tituite "acultativ pe $ea a pro"itului net pentru acoperirea pierderilor contabile $au 6n alte $copuri/ potrivit %otr=rii adunrii generale a

3(

Manual de politici contabile

acionarilor $au a$ociailor/ cu re$pectarea prevederilor legale.

11.4. /ezultatul e&erciiului !inanciar" rezultatul reportat" repartizarea pro!itului (i acoperirea pierderii contabile

;n contabilitate/ pro"itul $au pierderea $e $tabile)te cu ulat de la 6nceputul e*erciiului "inanciar. 'e!ultatul e*erciiului $e deter in ca di"eren 6ntre veniturile )i c%eltuielile e*erciiului. 'e!ultatul de"initiv al e*erciiului "inanciar $e $tabile)te la 6nc%iderea ace$tuia )i repre!int $oldul "inal al contului de pro"it )i pierdere. 'eparti!area pro"itului $e 6nregi$trea! 6n contabilitate pe de$tinaii/ dup aprobarea $ituaiilor "inanciare anuale. 'eparti!area pro"itului $e e"ectuea! 6n con"or itate cu prevederile legale 6n vigoare. -u ele repre!ent=nd re!erve con$tituite din pro"itul e*erciiului "inanciar curent/ 6n ba!a unor prevederi legale/ $e 6nregi$trea! prin articolul contabil 12. A'eparti!area pro"ituluiA H 106 A'e!erveA. Pro"itul contabil r a$ dup acea$t reparti!are $e preia la 6nceputul e*erciiului "inanciar ur tor celui pentru care $e 6ntoc e$c $ituaiile "inanciare anuale 6n contul 117 A'e!ultatul reportatA/ de unde ur ea! a "i reparti!at pe celelalte de$tinaii %otr=te de adunarea general a acionarilor $au a$ociailor/ cu re$pectarea prevederilor legale. &videnierea 6n contabilitate a de$tinaiilor pro"itului contabil $e e"ectuea! dup adunarea general a acionarilor $au a$ociailor care a aprobat reparti!area pro"itului/ prin 6nregi$trarea $u elor repre!ent=nd dividende cuvenite acionarilor $au a$ociailor/ re!erve )i alte de$tinaii/ potrivit legii. ;nc%iderea conturilor 121 APro"it $au pierdereA )i 12. A'eparti!area pro"ituluiA $e e"ectuea! la 6nceputul e*erciiului "inanciar ur tor celui pentru care $e 6ntoc e$c $ituaiile "inanciare anuale. Ca ur are/ cele dou conturi apar cu $oldurile core$pun!toare/ 6n bilanul 6ntoc it pentru e*erciiul "inanciar la care $e re"er $ituaiile "inanciare anuale. ;n contul 117 A'e!ultatul reportatA $e evidenia! di$tinct re!ultatul reportat provenit din preluarea la 6nceputul e*erciiului "inanciar curent/ a re!ultatului din contul de pro"it )i pierdere al e*erciiului "inanciar precedent/ precu )i re!ultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile. Pierderea contabil reportat $e acoper din pro"itul e*erciiului "inanciar )i cel reportat/ din re!erve/ pri e de capital )i capital $ocial/ potrivit %otr=rii adunrii generale a acionarilor $au a$ociailor/ cu re$pectarea prevederilor legale. ;n lip$a unor prevederi legale e*pre$e/ ordinea $ur$elor din care $e acoper pierderea contabil e$te la latitudinea adunrii generale a acionarilor $au a$ociailor/ re$pectiv a con$iliului de ad ini$traie. ;n ca!ul corectrii de erori care generea! pierdere contabil reportat/ acea$ta trebuie acoperit 6nainte de e"ectuarea oricrei reparti!ri de pro"it.

12. 6enituri i c.eltuieli


Contul de pro"it )i pierdere cuprinde3 ci"ra de a"aceri net/ veniturile )i c%eltuielile e*erciiului/ grupate dup natura lor/ precu )i re!ultatul e*erciiului 7pro"it $au pierdere:. Ci"ra de a"aceri net/ 6n $en$ul pre!entelor regle entri/ $e calculea! prin 6n$u area veniturilor
3.

Manual de politici contabile

re!ultate din livrrile de bunuri )i pre$trile de $ervicii )i alte venituri din e*ploatare/ reducerile co erciale acordate clienilor.

ai puin

Atunci c=nd/ 6n ba!a unor prevederi legale e*pre$e/ 6n conturile de venituri au "o$t cuprin$e $u e repre!ent=nd diver$e i po!ite )i ta*e re"lectate conco itent 6n conturi de c%eltuieli/ cu oca!ia 6ntoc irii contului de pro"it )i pierdere/ la ci"ra de a"aceri net $e vor 6n$crie $u ele repre!ent=nd veniturile enionate/ corectate cu c%eltuielile core$pun!toare acelor i po!ite. &le entele e*traordinare $unt veniturile $au c%eltuielile re!ultate din eveni ente $au tran!acii care $unt clar di"erite de activitile curente )i care/ prin ur are/ nu $e a)teapt $ $e repete 6ntr<un od "recvent $au regulat/ de e*e plu e*proprieri $au de!a$tre naturale.

12.1. 6enituri
;n categoria veniturilor $e includ at=t $u ele $au valorile 6nca$ate $au de 6nca$at 6n nu e propriu din activiti curente/ c=t )i c=)tigurile din orice alte $ur$e. Activitile curente $unt orice activiti de$")urate de o entitate/ ca parte integrant a obiectului $u de activitate/ precu )i activitile cone*e ace$tora. C=)tigurile repre!int cre)teri ale bene"iciilor econo ice care pot aprea $au nu ca re!ultat din activitatea curent/ dar nu di"er ca natur de veniturile din acea$t activitate. ;n contul de pro"it )i pierdere/ c=)tigurile $unt pre!entate/ de regul/ la valoarea net/ e*clu$iv c%eltuielile a"erente/ la ele entul AAlte venituri din e*ploatareA. 1eniturile din activiti curente $e pot reg$i $ub di"erite denu iri/ cu $ervicii/ co i$ioane/ redevene/ c%irii/ $ubvenii/ dob=n!i/ dividende. ar "i3 v=n!ri/ pre$tri de

-u ele colectate de o entitate 6n nu ele unor tere pri/ inclu$iv 6n ca!ul contractelor de agent/ co i$ion $au andat co ercial 6nc%eiate potrivit legii/ nu repre!int venit din activitatea curent/ c%iar dac din punct de vedere al ta*ei pe valoarea adugat per$oanele care acionea! 6n nu e propriu $unt con$iderate cu prtori rev=n!tori. ;n acea$t $ituaie/ veniturile din activitatea curent $unt repre!entate de co i$ioanele cuvenite. -u a veniturilor re!ultate dintr<o tran!acie e$te deter inat/ de obicei/ printr<un acord 6ntre v=n!torul )i cu prtorul0utili!atorul activului/ in=nd cont de $u a oricror reduceri co erciale. Contabilitatea veniturilor $e ine pe "eluri de venituri/ dup natura lor/ a$t"el3 a: venituri din e*ploatare? b: venituri "inanciare? c: venituri e*traordinare.

1eniturile din e*ploatare cuprind3 a3 venituri din v7nzarea de produ e (i mr!uri" precum (i pre tri de ervicii. ;n acea$t categorie $e includ )i veniturile reali!ate din v=n!area de locuine de ctre entitile ce au ca activitate principal obinerea )i v=n!area de locuine. 1eniturile $e recuno$c la valoarea integral/ inclu$iv 6n ca!ul 6n care entitatea practic progra e de "ideli!are a clienilor. ;n ace$t ca!/ pentru contravaloarea punctelor cadou acordate clienilor ca parte a unei tran!acii de v=n!are de bunuri/ pre$tare de $ervicii $au a altor "or e $i ilare de $ti ulare/ )i
40

Manual de politici contabile

care pot "i "olo$ite 6n viitor de client pentru a obine bunuri $au $ervicii gratuite $au la pre redu$/ $ub re!erva 6ndeplinirii unor eventuale condiii $upli entare/ entitatea 6nregi$trea! 6n contabilitate un provi!ion? b3 venituri a!erente co tului produciei" repre!ent=nd variaia 6n plu$ 7cre)tere: $au 6n inu$ 7reducere: dintre valoarea la co$t de producie e"ectiv a $tocurilor de produ$e )i $ervicii 6n cur$ de e*ecuie de la $"=r)itul perioadei )i valoarea $tocurilor iniiale ale produ$elor )i $erviciilor 6n cur$ de e*ecuie/ nelu=nd 6n calcul a+u$trile pentru depreciere re"lectate? c3 venituri din producia de imobilizri / repre!ent=nd co$tul lucrrilor e"ectuate de entitate pentru ea 6n$)i/ care $e 6nregi$trea! ca i obili!ri corporale )i necorporale? d3 venituri din ubvenii de e&ploatare / repre!ent=nd $ubveniile pentru acoperirea di"erenelor de pre )i pentru acoperirea pierderilor/ precu )i alte $ubvenii de care bene"icia! entitatea? e3 alte venituri din e&ploatarea curent / cuprin!=nd veniturile din creane recuperate/ penaliti contractuale/ datorii pre$cri$e/ $cutite $au anulate potrivit legii/ precu )i alte venituri din e*ploatare. 1ariaia $tocurilor de produ$e "inite )i 6n cur$ de e*ecuie pe parcur$ul perioadei repre!int o corecie a c%eltuielilor de producie pentru a re"lecta "aptul c "ie producia a a+orat nivelul $tocurilor/ "ie v=n!rile $upli entare au redu$ nivelul $tocurilor. 1eniturile a"erente co$tului produciei 6n cur$ de e*ecuie $e 6n$criu/ alturi de celelalte venituri/ 6n contul de pro"it )i pierdere/ cu $e nul plu$ 7$old creditor: $au inu$ 7$old debitor:. 6eniturile !inanciare cuprind3 a: venituri din i obili!ri "inanciare? b: venituri din inve$tiii pe ter en $curt? c: venituri din creane i obili!ate? d: venituri din inve$tiii "inanciare cedate? e: venituri din di"erene de cur$ valutar? ": venituri din dob=n!i? g: venituri din $conturi pri ite 6n ur a unor reduceri "inanciare? %: alte venituri "inanciare.

12.1.1. 6enituri din v7nzri de bunuri


;n contabilitate/ veniturile din v=n!ri de bunuri $e 6nregi$trea! 6n o entul predrii bunurilor ctre cu prtori/ al livrrii lor pe ba!a "acturii $au 6n alte condiii prev!ute 6n contract/ care ate$t tran$"erul dreptului de proprietate a$upra bunurilor re$pective/ ctre clieni. 1eniturile din v=n!area bunurilor $e recuno$c 6n condiii3 o entul 6n care $unt 6ndeplinite ur toarele

a: entitatea a tran$"erat cu prtorului ri$curile )i avanta+ele $e ni"icative care decurg din proprietatea a$upra bunurilor? b: entitatea nu ai ge$tionea! bunurile v=ndute la nivelul la care ar "i "cuto/ 6n od nor al/ 6n ca!ul deinerii 6n proprietate a ace$tora )i nici nu ai deine controlul e"ectiv a$upra lor? c: ri ea veniturilor poate "i evaluat 6n od credibil? d: e$te probabil ca bene"iciile econo ice a$ociate tran!aciei $ "ie generate ctre entitate? )i e: co$turile tran!aciei pot "i evaluate 6n od credibil.

41

Manual de politici contabile

O pro i$iune de v=n!are nu generea! contabili!area de venituri. Pentru bunurile livrate 6n ba!a unui contract de con$ignaie/ $e con$ider c livrarea bunurilor de la con$ignant la con$ignatar are loc la data la care bunurile $unt livrate de con$ignatar clienilor $i. Pentru bunurile tran$ i$e 6n vederea te$trii $au a veri"icrii con"or itii/ $e con$ider c tran$"erul proprietii bunurilor a avut loc la data acceptrii bunurilor de ctre bene"iciar. Bunurile tran$ i$e 6n vederea veri"icrii con"or itii $unt bunurile o"erite de "urni!or clienilor/ ace)tia av=nd dreptul "ie $ le ac%i!iione!e "ie/ $ le returne!e "urni!orului. Contractul a"erent bunurilor livrate 6n vederea te$trii e$te un contract provi!oriu prin care v=n!area e"ectiv a bunurilor e$te condiionat de obinerea de re!ultate $ati$"ctoare 6n ur a te$trii de ctre clientul potenial/ te$tare ce are $copul de a $tabili c bunurile au caracteri$ticile $olicitate de clientul re$pectiv. Pentru $tocurile la di$po!iia clientului/ $e con$ider c tran$"erul proprietii bunurilor are loc la data la care clientul intr 6n po$e$ia bunurilor. -tocurile la di$po!iia clientului repre!int o operaiune potrivit creia "urni!orul tran$"er regulat bunuri 6ntr<un depo!it propriu $au 6ntr<un depo!it al clientului/ prin care tran$"erul proprietii bunurilor intervine/ potrivit contractului/ la data la care clientul $coate bunurile din depo!it/ 6n principal pentru a le utili!a 6n proce$ul de producie.

12.1.2. 6enituri din pre tarea de ervicii


1eniturile din pre$tri de $ervicii $e 6nregi$trea! 6n contabilitate pe $ura e"ecturii ace$tora. Pre$tarea de $ervicii cuprinde inclu$iv e*ecutarea de lucrri )i orice alte operaiuni care nu pot "i con$iderate livrri de bunuri. -tadiul de e*ecuie al lucrrii $e deter in pe ba! de $ituaii de lucrri care 6n$oe$c "acturile/ proce$e<verbale de recepie $au alte docu ente care ate$t $tadiul reali!rii )i recepia $erviciilor pre$tate. ;n ca!ul lucrrilor de con$trucii/ recunoa)terea veniturilor $e "ace pe ba!a actului de recepie $e nat de bene"iciar/ prin care $e certi"ic "aptul c e*ecutantul )i<a 6ndeplinit obligaiile 6n con"or itate cu prevederile contractului )i ale docu entaiei de e*ecuie. Contravaloarea lucrrilor nerecepionate de bene"iciar p=n la $"=r)itul perioadei $e evidenia! la co$t/ 6n contul 332 A-ervicii 6n cur$ de e*ecuieA/ pe $ea a contului 712 A1enituri a"erente co$turilor $erviciilor 6n cur$ de e*ecuieA.

12.1.3. 6enituri din redevene" c.irii" dob7nzi (i dividende


1eniturile din redevene/ c%irii/ dob=n!i )i dividende $e recuno$c a$t"el3 a: dob=n!ile $e recuno$c periodic/ 6n od proporional/ pe $ura generrii venitului re$pectiv/ pe ba!a contabilitii de anga+a ente? b: redevenele )i c%iriile $e recuno$c pe ba!a contabilitii de anga+a ente/ con"or contractului? c: dividendele $e recuno$c atunci c=nd e$te $tabilit dreptul acionarului de a le 6nca$a.

1eniturile din reluarea provi!ioanelor/ re$pectiv a a+u$trilor pentru depreciere $au pierdere de valoare
42

Manual de politici contabile

$e evidenia! di$tinct/ 6n "uncie de natura ace$tora. Di inuarea $au anularea provi!ioanelor con$tituite/ re$pectiv a a+u$trilor pentru depreciere $au pierdere de valoare re"lectate $e e"ectuea! prin 6nregi$trarea la venituri 6n ca!ul 6n care nu $e ai +u$ti"ic eninerea ace$tora/ are loc reali!area ri$cului $au c%eltuiala devine e*igibil.

12.2. C.eltuieli
C%eltuielile entitii repre!int valorile pltite $au de pltit pentru3 con$u uri de $tocuri )i $ervicii pre$tate/ de care bene"icia! entitatea? c%eltuieli cu per$onalul? e*ecutarea unor obligaii legale $au contractuale etc.

C%eltuielile e"ectuate de entiti pentru reali!area in$talaiilor 6n vederea a$igurrii utilitilor 7ap/ energie electric/ ga!e: nece$are "uncionrii $e 6nregi$trea! 6n "uncie de natura ace$tora/ pe c%eltuieli ale perioadei/ atunci c=nd 6n contractele 6nc%eiate cu "urni!orii de utiliti e$te prev!ut c ace$tea ur ea! $ treac 6n proprietatea pre$tatorului $erviciului $au lucrrii re$pective. ;n toate ca!urile $e vor avea 6n vedere clau!ele cuprin$e 6n contractele 6nc%eiate 6ntre pri. Pierderile repre!int reduceri ale bene"iciilor econo ice )i pot re!ulta $au nu ca ur are a de$")urrii activitii curente a entitii. Ace$tea nu di"er ca natur de alte tipuri de c%eltuieli. ;n contul de pro"it )i pierdere/ pierderile $unt pre!entate/ de regul/ la valoarea net / e*clu$iv veniturile a"erente/ la ele entul AAlte c%eltuieli de e*ploatareA. ;n cadrul c%eltuielilor e*erciiului "inanciar $e cuprind/ de a$e enea/ provi!ioanele/ a orti!rile )i a+u$trile pentru depreciere $au pierdere de valoare re"lectate. Contabilitatea c%eltuielilor $e ine pe "eluri de c%eltuieli/ dup natura lor/ a$t"el3 a3 c.eltuieli de e&ploatare/ care cuprind3 c%eltuieli cu ateriile pri e )i aterialele con$u abile? co$tul de ac%i!iie al obiectelor de inventar con$u ate? co$tul de ac%i!iie al aterialelor ne$tocate/ trecute direct a$upra c%eltuielilor? contravaloarea energiei )i apei con$u ate? valoarea ani alelor )i p$rilor? co$tul r"urilor v=ndute )i al a bala+elor? c%eltuieli cu $erviciile e*ecutate de teri/ redevene/ locaii de ge$tiune )i c%irii? pri e de a$igurare? $tudii )i cercetri? c%eltuieli cu alte $ervicii e*ecutate de teri 7colaboratori:? co i$ioane )i onorarii? c%eltuieli de protocol/ recla )i publicitate? tran$portul de bunuri )i per$onal? depla$ri/ deta)ri )i tran$"erri? c%eltuieli po)tale )i ta*e de teleco unicaii/ $ervicii bancare )i altele? c%eltuieli cu per$onalul 7$alariile/ a$igurrile )i protecia $ocial )i alte c%eltuieli cu per$onalul/ $uportate de entitate:? alte c%eltuieli de e*ploatare 7c%eltuielile legate de prote+area ediului 6ncon+urtor/ a"erente perioadei? pierderi din creane )i debitori diver)i? de$pgubiri/ a en!i )i penaliti? donaii/ $pon$ori!ri )i alte c%eltuieli $i ilare? c%eltuieli privind activele cedate )i alte operaii de capital? creane pre$cri$e potrivit legii? certi"icatele de e i$ii de ga!e cu e"ect de $er ac%i!iionate potrivit legi$laiei 6n vigoare )i ale cror co$turi pot "i deter inate/ a"erente
43

Manual de politici contabile

perioadei curente etc.:? b3 c.eltuieli !inanciare / care cuprind3 pierderi din creane legate de participaii? c%eltuieli privind inve$tiiile "inanciare cedate? di"erenele ne"avorabile de cur$ valutar? dob=n!ile privind e*erciiul "inanciar 6n cur$? $conturile acordate clienilor? pierderi din creane de natur "inanciar )i altele? c3 c.eltuieli e&traordinare 7cala iti )i alte eveni ente e*traordinare:. C%eltuielile cu provi!ioanele/ a orti!rile )i a+u$trile pentru depreciere $au pierdere de valoare/ precu )i c%eltuielile cu i po!itul pe pro"it )i alte i po!ite/ calculate potrivit legii/ $e evidenia! di$tinct/ 6n "uncie de natura lor. Conturile $intetice de venituri )i de c%eltuieli $e pot de!volta pe conturi analitice/ 6n "uncie de nece$itile i pu$e de anu ite regle entri $au potrivit nece$itilor proprii ale entitii.

13. Documentatia utilizata in contabilitate


&videntele contabile $i "i$cale $e pa$trea!a/ dupa ca!/ la do iciliul "i$cal/ la $ediile $ecundare/ inclu$iv pe $uport electronic/ $au $e incredintea!a $pre pa$trare unei $ocietati autori!ate/ $a pa$tre!e $ervicii de ar%ivare. Prin e*ceptie de la ace$te prevederi evidentele contabile $i "i$cale ale e*ercitiului "inanciar in cur$ $e pot pa$tra/ dupa ca!/ la do iciliul "i$cal/ la $ediile $ecundare $au/ in perioada 1<25 a lunii ur atoare/ la $ediul per$oanei "i!ice ori +uridice autori!ate pentru preluarea lor in vederea intoc irii declaratiilor "i$cale. #ntrucat evidentele contabile $i "i$cale $unt tinute cu a+utorul $i$te elor electronice de ge$tiune/ pe langa datele ar%ivate in "or at electronic $e pa$trea!a $i $e pre!inta aplicatiile in"or atice cu a+utorul carora $<au generat. 2otodata/ entitatea va evidentia veniturile reali!ate $i c%eltuielile e"ectuate din activitatile de$"a$urate/ prin intoc irea regi$trelor $au a oricaror alte docu ente preva!ute de lege $i va utili!a pentru activitatea de$")urat docu ente pri are )i de eviden contabil $tabilite prin lege/ ac%i!iionate nu ai de la unitile $tabilite prin nor ele legale 6n vigoare/ )i va co pleta integral rubricile "or ularelor/ core$pun!tor operaiunilor 6nregi$trate. Potrivit prevederilor contabilitatii 7legea nr. (201..1/ republicat: / regi$trele de contabilitate obligatorii $unt3 1. 'egi$trul<+urnal ? 2. 'egi$trul< inventar $i 3. Cartea are 'egi$trele de contabilitate $e utili!ea! 6n $trict concordan cu de$tinaia ace$tora )i $e pre!int 6n od ordonat )i a$t"el co pletate 6nc=t $ per it 6n orice o ent identi"icarea )i controlul operaiunilor contabile e"ectuate. 'egi$trele de contabilitate $e pot pre!enta $ub "or de regi$tru/ "oi volante $au li$tri in"or atice/ dup ca!. Marea a+oritate a progra elor de contabilitate per it li$tarea ace$tora direct din progra . 5u erotarea paginilor regi$trelor $e va "ace 6n ordine cre$ctoare/ iar volu ele $e vor nu erota 6n ordinea co pletrii lor. 1./egi trul8#urnal < e$te un docu ent contabil obligatoriu 6n care $e 6nregi$trea! cronologic toate operaiunile econo ico<"inanciare. Operaiunile de aceea)i natur/ reali!ate 6n acela)i loc de activitate 7atelier/ $ecie etc.:/ pot "i recapitulate 6ntr<un docu ent centrali!ator/ denu it +urnal au*iliar/ care $t la ba!a 6nregi$trrii 6n 'egi$trul<+urnal.
44

Manual de politici contabile

-ocietatea pot utili!a +urnale au*iliare pentru3 operaiunile de ca$ )i banc/ decontrile cu "urni!orii/ $ituaia 6nca$rii<ac%itrii "acturilor etc. Orice 6nregi$trare 6n 'egi$trul<+urnal trebuie $ cuprind ele ente cu privire la3 "elul/ nu rul )i data docu entului +u$ti"icativ/ e*plicaii privind operaiunile re$pective )i conturile $intetice debitoare )i creditoare 6n care $<au 6nregi$trat $u ele core$pun!toare operaiunilor e"ectuate. &ditarea 'egi$trului<+urnal $e e"ectuea! la cererea organelor de control $au 6n "uncie de nece$itile proprii.. 2. /egi trul8inventar e$te un docu ent contabil obligatoriu 6n care $e 6nregi$trea! toate ele entele de activ )i de pa$iv/ grupate 6n "uncie de natura lor/ inventariate de unitate/ potrivit legii. 'egi$trul<inventar $e 6ntoc e)te la 6n"iinarea unitii/ cel puin o dat pe an pe parcur$ul "uncionrii unitii/ cu oca!ia "u!iunii/ divi!rii $au 6ncetrii activitii/ precu )i 6n alte $ituaii prev!ute de lege/ pe ba! de inventar "aptic. ;n ace$t regi$tru $e 6n$criu/ 6ntr<o "or recapitulativ/ ele entele inventariate dup natura lor/ $u"icient de detaliate pentru a putea +u$ti"ica coninutul "iecrui po$t al bilanului. 'egi$trul<inventar $e co pletea! pe ba!a inventarierii "aptice a "iecrui cont de activ )i de pa$iv. &le entele de activ )i de pa$iv 6n$cri$e 6n 'egi$trul<inventar au la ba! li$tele de inventariere $au alte docu ente care +u$ti"ic coninutul ace$tora la $"=r)itul e*erciiului "inanciar. ;n ca!ul 6n care inventarierea are loc pe parcur$ul anului/ 6n 'egi$trul<inventar $e 6nregi$trea! $oldurile e*i$tente la data inventarierii/ la care $e adaug rula+ele intrrilor )i $e $cad rula+ele ie)irilor de la data inventarierii p=n la data 6nc%eierii e*erciiului "inanciar. Pe ba!a 'egi$trului<inventar )i a balanei de veri"icare de la 31 dece brie $e 6ntoc e)te bilanul care "ace parte din $ituaiile "inanciare anuale/ ale crui po$turi/ 6n con"or itate cu prevederile @egii nr. (201..1/ republicat/ )i ale regle entrilor contabile aplicabile/ trebuie $ core$pund cu datele 6n$cri$e 6n contabilitate/ pu$e de acord cu $ituaia real a ele entelor de activ )i de pa$iv $tabilit pe ba!a inventarului. 3.Cartea mare e$te un regi$tru contabil obligatoriu 6n care $e 6nregi$trea! lunar )i $i$te atic/ prin regruparea conturilor/ i)carea )i e*i$tena tuturor ele entelor de activ )i de pa$iv/ la un o ent dat. Ace$ta e$te un docu ent contabil de $inte! )i $i$te ati!are )i conine $i bolul contului debitor )i al conturilor creditoare core$pondente/ rula+ul debitor )i creditor/ precu )i $oldul contului. 'egi$trul Cartea are poate conine c=te o "il pentru "iecare cont $intetic utili!at de unitate. Cartea are $t la ba!a 6ntoc irii balanei de veri"icare. 'egi$trul Cartea &ditarea Crii are poate "i 6nlocuit cu 4i)a de cont pentru operaiuni diver$e. ari $e e"ectuea! la cererea organelor de control $au 6n "uncie de nece$itile proprii.

13.1. E&ternalizarea erviciului de ar.ivare


'egi$trele )i docu entele +u$ti"icative )i contabile $e pot ar%iva/ 6n ba!a unor contracte de pre$tri de $ervicii/ cu titlu onero$/ de ctre alte per$oane +uridice ro =ne care di$pun de condiii core$pun!toare. Li 6n ace$t ca!/ r$punderea privind ar%ivarea docu entelor "inanciar<contabile revine ad ini$tratorului/ ordonatorului de credite $au altei per$oane care are obligaia ge$tionrii unitii bene"iciare. Fnitatea care a 6ncredinat docu entele $pre ar%ivare/ re$pectiv unitatea bene"iciar/ va 6n)tiina organul "i$cal teritorial de care aparine de$pre acea$t $ituaie. Cu oca!ia controalelor e"ectuate de organele abilitate/ per$oanele +uridice $unt obligate/ la cerere/ $ pre!inte la do iciliul "i$cal docu entele $olicitate. Organele de control ale Mini$terului &cono iei )i 4inanelor pot inter!ice ar%ivarea regi$trelor/ a docu entelor +u$ti"icative )i contabile )i 6n alte locaii dec=t la do iciliul "i$cal $au la $ediile

45

Manual de politici contabile

$ecundare/ dac con$ider c ace$tea nu $unt p$trate core$pun!tor.

13.2. 9ermene de pa trare


M $tatele de $alarii 3 50 de ani? M regi$trelor )i a docu entelor +u$ti"icative )i contabile 3 10 ani cu 6ncepere de la data 6nc%eierii e*erciiului "inanciar 6n cur$ul cruia au "o$t 6ntoc ite/ cu e*cepia3 a: "acturilor a"erente bunurilor de capital/ re$pectiv bunurilor i obile/ care $tau la ba!a deter inrii ta*ei pe valoarea adugat deductibile pentru per$oanele i po!abile cu regi i*t )i per$oanele parial i po!abile 6n con"or itate cu prevederile Codului "i$cal/ $e vor p$tra con"or ter enului prev!ut la art. 14. alin. 76: din @egea nr. 57102003 privind Codul "i$cal/ cu odi"icrile )i co pletrile ulterioare. Con"or ace$tui articol per$oana i po!abil trebuie $ p$tre!e o $ituaie a bunurilor de capital care "ac obiectul a+u$trii ta*ei deductibile/ care $ per it controlul ta*ei deductibile )i al a+u$trilor e"ectuate. Acea$t $ituaie trebuie p$trat pe o perioad care 6ncepe 6n o entul la care ta*a a"erent ac%i!iiei bunului de capital devine e*igibil )i $e 6nc%eie la 5 ani dup e*pirarea perioadei 6n care $e poate $olicita a+u$tarea deducerii. Orice alte 6nregi$trri/ docu ente )i +urnale privind bunurile de capital trebuie p$trate pentru aceea)i perioad. b:docu entelor prev!ute ai +o$ care $e pot p$tra pe o perioad de nu ai 5 ani dac nece$itile proprii ale unitii nu i pun p$trarea ace$tora pe o perioad de ti p ai are3 not de recepie )i con$tatare de di"erene/ bon de pri ire 6n con$ignaie/ bon de predare/ tran$"er/ re$tituire/ bon de con$u / bon de con$u 7colectiv:/ "i) li it de con$u / di$po!iie de livrare/ "i) de aga!ie/ "i) de aga!ie 7cu dou uniti de $ur:/ li$t de inventariere/ li$t de inventariere/ li$t de inventariere 7pentru ge$tiuni global<valorice:/ c%itan/ c%itan pentru operaiuni 6n valut/ di$po!iie de plat06nca$are ctre ca$ierie/ decont pentru operaiuni 6n participaie/ ordin de depla$are 7delegaie:/ ordin de depla$are 7delegaie: 6n $trintate 7tran$porturi internaionale:/decont de c%eltuieli 7pentru depla$ri e*terne:/decont de c%eltuieli valutare 7tran$porturi internaionale:/ not de debitare<creditare/ e*tra$ de cont/ borderou de pri ire a obiectelor 6n con$ignaie/ borderou de ie)ire a obiectelor 6n con$ignaie/ +urnal privind operaiuni diver$e 7pentru conturi $intetice:/ "i) de cont pentru operaiuni diver$e/ "i) de cont pentru operaiuni diver$e 76n valut )i 6n lei: deci!ie de i putare/ anga+a ent de plat. c: docu entelor "inanciar<contabile care ate$t proveniena unor bunuri cu durat de via ai are de 10 ani , $e p$trea!/ de regul/ pe o perioad de ti p ai are/ re$pectiv pe perioada de utili!are a bunurilor.

13.3. /eguli generale de ar.ivare


Ar%ivarea docu entelor +u$ti"icative )i contabile $e "ace 6n con"or itate cu prevederile legale )i cu ur toarele reguli generale3 docu entele $e grupea! 6n do$are/ nu erotate/ )nuruite )i para"ate? gruparea docu entelor 6n do$are $e "ace cronologic )i $i$te atic/ 6n cadrul "iecrui e*erciiu "inanciar la care $e re"er ace$tea. ;n ca!ul "u!iunii $au al lic%idrii $ocietii/ docu entele a"erente ace$tei perioade $e ar%ivea! $eparat? do$arele conin=nd docu ente +u$ti"icative )i contabile $e p$trea! 6n $paii a ena+ate 6n ace$t $cop/ a$igurate 6 potriva degradrii/ di$trugerii $au $u$tragerii/ dotate cu i+loace de prevenire a incendiilor? evidena docu entelor la ar%iv $e ine cu a+utorul 'egi$trului de eviden/ potrivit legii/ 6n care $unt con$e nate do$arele )i docu entele intrate 6n ar%iv/ precu )i i)carea ace$tora 6n decur$ul ti pului.

13.4. Eliminarea din ar.iva


&li inarea din ar%iv a docu entelor al cror ter en legal de p$trare a e*pirat $e "ace de ctre o co i$ie/ $ub conducerea ad ini$tratorului $au a ordonatorului de credite/ dup ca!. ;n acea$t $ituaie $e 6ntoc e)te un proce$<verbal )i $e con$e nea! $cderea docu entelor eli inate din 'egi$trul de
46

Manual de politici contabile

eviden al ar%ivei.

14. -nventarierea i evaluarea la inventar


;n $copul 6ntoc irii $ituaiilor "inanciare anuale/ entitatea procedea!a la inventarierea )i evaluarea ele entelor de natura activelor/ datoriilor )i capitalurilor proprii. ;n $ituaiile "inanciare anuale ele entele de natura activelor/ datoriilor )i capitalurilor proprii $e re"lect )i $e evaluea! la valoarea contabil/ pu$ de acord cu re!ultatele inventarierii. 1aloarea contabil a unui activ e$te valoarea la care ace$ta e$te recuno$cut dup ce $e deduc a orti!area acu ulat/ pentru activele a orti!abile )i a+u$trile acu ulate din depreciere $au pierdere de valoare. &valuarea cu oca!ia inventarierii a ele entelor de natura activelor/ datoriilor )i capitalurilor proprii $e "ace potrivit regle entrilor din Ordinul 30550200. )i nor elor e i$e 6n ace$t $en$ de Mini$terul 4inanelor Publice. ;n $copul e"ecturii inventarierii/ conducerea entitii $tabile$te proceduri proprii/ cu re$pectarea prevederilor legale. ;n vederea de$")urrii 6n bune condiii a operaiunilor de inventariere )i evaluare/ 6n co i$iile de inventariere vor "i nu ite per$oane cu pregtire core$pun!toare/ te%nic )i econo ic/ cuno$ctoare a do eniului de activitate. @a $tabilirea valorii de inventar a bunurilor $e va aplica principiul prudenei/ potrivit cruia $e va ine $ea a de toate a+u$trile de valoare datorate deprecierilor $au pierderilor de valoare. -mobilizari corporale i necorporale &valuarea i obili!rilor corporale )i necorporale/ cu oca!ia inventarierii/ $e "ace la valoarea de inventar/ $tabilit 6n "uncie de utilitatea bunului/ $tarea ace$tuia )i preul pieei. 4ac obiectul evalurii )i i obili!rile 6n cur$ de e*ecuie. Corectarea valorii i obili!rilor necorporale )i corporale )i aducerea lor la nivelul valorii de inventar $e e"ectuea!/ 6n "uncie de tipul de depreciere e*i$tent/ "ie prin 6nregi$trarea unei a orti!ri $upli entare/ 6n ca!ul 6n care $e con$tat o depreciere irever$ibil/ "ie prin con$tituirea $au $upli entarea a+u$trilor pentru depreciere/ 6n ca!ul 6n care $e con$tat o depreciere rever$ibil a ace$tora. ;n ca!ul i obili!rilor corporale )i necorporale/ la deter inarea pierderilor din depreciere pot "i avute 6n vedere/ de ctre evaluatori independeni $au per$onalul entitii/ )i alte etode de evaluare 7de e*e plu3 etode ba!ate pe "lu*uri de nu erar:. Pentru a $tabili dac e*i$t deprecieri ale i obili!rilor corporale )i necorporale/ 6n a"ara con$tatrii "aptice cu oca!ia inventarierii/ pot "i luate 6n con$iderare $ur$e e*terne )i interne de in"or aii. @a $ur$ele e*terne de in"or aii $e 6ncadrea! a$pecte precu 3 pe parcur$ul perioadei/ valoarea de pia a activului a $c!ut $e ni"icativ "i "o$t de a)teptat ca re!ultat al trecerii ti pului $au utili!rii? ai ult dec=t ar

pe parcur$ul perioadei au avut loc odi"icri $e ni"icative/ cu e"ect negativ a$upra entitii/ $au a$t"el de odi"icri $e vor produce 6n viitorul apropiat a$upra ediului te%nologic/ co ercial/ econo ic $au +uridic 6n care entitatea 6)i de$")oar activitatea $au pe piaa creia 6i e$te dedicat activul etc.

-ur$ele interne de in"or aii3 indicii de u!ur "i!ic $au oral a i obili!rii?
47

Manual de politici contabile

pe parcur$ul perioadei au avut loc odi"icri $e ni"icative/ cu e"ect negativ a$upra entitii/ $au a$t"el de odi"icri $e vor produce 6n viitorul apropiat/ 6n ceea ce prive)te gradul $au odul 6n care i obili!area e$te utili!at $au $e a)teapt $ "ie utili!at. A$t"el de odi"icri includ3 $ituaiile 6n care i obili!area devine neproductiv/ planurile de re$tructurare $au de 6ntrerupere a activitii creia 6i e$te dedicat i obili!area/ precu )i plani"icarea cedrii i obili!rii 6nainte de data e$ti at anterior? raportrile interne care pune la di$po!iie indicii cu privire la "aptul c re!ultatele econo ice ale unei i obili!ri $unt $au vor "i ai $labe dec=t cele $contate. indiciile de depreciere a i obili!rilor/ pu$e la di$po!iie de raportrile interne/ includ3 < "lu*ul de nu erar nece$ar pentru ac%i!iionarea unei i obili!ri $i ilare/ pentru e*ploatarea $au 6ntreinerea i obili!rii e$te $e ni"icativ ai are dec=t cel prev!ut iniial 6n buget? < re!ultatul din e*ploatare generat de i obili!are e$te vi!ibil in"erior celui prev!ut 6n buget? < o $cdere $e ni"icativ a pro"itului din e*ploatare prev!ut 6n buget/ re$pectiv o cre)tere $e ni"icativ a pierderilor prev!ute 6n buget/ generate de i obili!are etc.

Deci!iile privind reluarea unor deprecieri 6nregi$trate 6n conturile de a+u$tri au la ba! con$tatrile co i$iei de inventariere. Pot e*i$ta )i unele indicii c o pierdere din depreciere recuno$cut 6n perioadele anterioare pentru o i obili!are necorporal $au corporal nu ai e*i$t $au $<a redu$. @a acea$t evaluare $e ine cont de $ur$e e*terne )i interne de in"or aii. ;n categoria $ur$elor e*terne de in"or aii poate "i "aptul ca3 valoarea de pia a i obili!rii a cre$cut $e ni"icativ 6n cur$ul perioadei/ $au ca 6n cur$ul perioadei au avut loc odi"icri $e ni"icative cu e"ect "avorabil a$upra entitii $au $e e$ti ea! c a$t"el de odi"icri $e vor produce 6n viitorul apropiat/ 6n ediul te%nologic/ co ercial/ econo ic $au +uridic 6n care entitatea 6)i de$")oar activitatea $au pe piaa creia 6i e$te dedicat activul etc.

Potentiale $ur$e interne de in"or aii $unt3 pe parcur$ul perioadei au avut loc odi"icri $e ni"icative/ cu e"ect "avorabil a$upra entitii/ $au a$t"el de odi"icri $e vor produce 6n viitorul apropiat 6n ceea ce prive)te gradul $au odul 6n care i obili!area e$te utili!at $au $e a)teapt $ "ie utili!at. Ace$te odi"icri includ co$turile e"ectuate 6n ti pul perioadei pentru a 6 bunti )i a cre)te per"or ana i obili!rii $au pentru a re$tructura activitatea creia 6i aparine i obili!area? raportrile interne dovede$c "aptul c per"or ana econo ic a unei i obili!ri e$te $au va "i ai bun dec=t $<a prev!ut iniial etc.

&valuarea i obili!rilor corporale la data bilanului $e e"ectuea! la co$t/ ai puin a orti!area )i a+u$trile cu ulate din depreciere/ $au la valoarea reevaluat/ acea$ta "iind valoarea +u$t la data reevalurii/ ai puin orice a orti!are ulterioar cu ulat )i orice pierderi din depreciere ulterioare cu ulate. 1tocurile

4(

Manual de politici contabile

Activele de natura $tocurilor $e evaluea! la valoarea contabil/ ai puin a+u$trile pentru depreciere con$tatate. A+u$tri pentru depreciere $e con$tat inclu$iv pentru $tocurile "r i)care. ;n ca!ul 6n care valoarea contabil a $tocurilor e$te ai are dec=t valoarea de inventar/ valoarea $tocurilor $e di inuea! p=n la valoarea reali!abil net/ prin con$tituirea unei a+u$tri pentru depreciere. 4ac obiectul evalurii )i $tocurile 6n cur$ de e*ecuie. Prin valoare reali!abil net a $tocurilor $e 6nelege preul de v=n!are e$ti at care ar putea "i obinut pe parcur$ul de$")urrii nor ale a activitii/ inu$ co$turile e$ti ate pentru "inali!area bunului/ atunci c=nd e$te ca!ul/ )i co$turile e$ti ate nece$are v=n!rii. Creante i datorii &valuarea la inventar a creanelor )i a datoriilor $e "ace la valoarea lor probabil de 6nca$are $au de plat. Di"erenele con$tatate 6n inu$ 6ntre valoarea de inventar $tabilit la inventariere )i valoarea contabil a creanelor $e 6nregi$trea! 6n contabilitate pe $ea a a+u$trilor pentru deprecierea creanelor. Pentru creanele incerte $e con$tituie a+u$tri pentru pierdere de valoare. &valuarea la bilan a creanelor )i a datoriilor e*pri ate 6n valut )i a celor cu decontare 6n lei 6n "uncie de cur$ul unei valute $e "ace la cur$ul de $c%i b valutar co unicat de Banca 5aional a 'o =niei/ valabil la data 6nc%eierii e*erciiului "inanciar. ;n $copul pre!entrii 6n bilan/ valoarea creanelor/ a$t"el evaluate/ $e di inuea! cu a+u$trile pentru pierdere de valoare. Di ponibilitati bane ti Di$ponibilitile bne)ti/ cecurile/ ca biile/ biletele la ordin/ $cri$orile de garanie/ acreditivele/ ipotecile/ precu )i alte valori a"late 6n ca$ieria unitilor $e pre!int 6n bilan 6n con" or itate cu prevederile legale. Di$ponibilitile bne)ti )i alte valori $i ilare 6n valut $e evaluea! 6n bilan la cur$ul de $c%i b valutar co unicat de Banca 5aional a 'o =niei/ valabil la data 6nc%eierii e*erciiului "inanciar. ;n$crierea 6n li$tele de inventariere a rcilor po)tale/ a ti brelor "i$cale/ tic%etelor de cltorie/ bonurilor cantiti "i*e/ a biletelor de $pectacole/ de intrare 6n u!ee/ e*po!iii )i altele a$e enea $e "ace la valoarea lor no inal. ;n ca!ul unor bunuri de acea$t natur depreciate $au "r utili!are $e con$tituie a+u$tri pentru pierdere de valoare. 9itluri pe termen curt 2itlurile pe ter en $curt 7aciuni )i alte inve$tiii "inanciare: ad i$e la tran!acionare pe o pia regle entat $e evaluea! la valoarea de cotaie din ulti a !i de tran!acionare/ iar cele netran!acionate la co$tul i$toric ai puin eventualele a+u$tri pentru pierdere de valoare. 9itluri pe termen lung 2itlurile pe ter en lung 7aciuni )i alte inve$tiii "inanciare: $e evaluea! la co$tul i$toric eventualele a+u$tri pentru pierdere de valoare. Datorii Pentru ele entele de natura datoriilor/ di"erenele con$tatate 6n plu$ 6ntre valoarea de inventar )i valoarea contabil $e 6nregi$trea! 6n contabilitate/ pe $ea a ele entelor core$pun!toare de datorii. ai puin

4.

Manual de politici contabile

Capitaluri proprii Capitalurile proprii r =n evideniate la valorile din contabilitate. @a "iecare dat a bilanului3 a: &le entele onetare e*pri ate 6n valut 7di$ponibiliti )i alte ele ente a$i ilate/ cu $unt acreditivele )i depo!itele bancare/ creane )i datorii 6n valut: trebuie evaluate )i pre!entate 6n $ituaiile "inanciare anuale utili!=nd cur$ul de $c%i b valutar/ co unicat de Banca 5aional a 'o =niei )i valabil la data 6nc%eierii e*erciiului "inanciar. Di"erenele de cur$ valutar/ "avorabile $au ne"avorabile/ 6ntre cur$ul de $c%i b al pieei valutare/ co unicat de Banca 5aional a 'o =niei de la data 6nregi$trrii creanelor $au datoriilor 6n valut/ $au cur$ul la care ace$tea $unt 6nregi$trate 6n contabilitate )i cur$ul de $c%i b de la data 6nc%eierii e*erciiului "inanciar/ $e 6nregi$trea! la venituri $au c%eltuieli din di"erene de cur$ valutar/ dup ca!. b: Pentru creanele )i datoriile/ e*pri ate 6n lei/ a cror decontare $e "ace 6n "uncie de cur$ul unei valute/ eventualele di"erene "avorabile $au ne"avorabile/ care re!ult din evaluarea ace$tora $e 6nregi$trea! la alte venituri $au alte c%eltuieli "inanciare/ dup ca!. Deter inarea di"erenelor de valoare $e e"ectuea! $i ilar prevederilor lit. a:. c: &le entele ne onetare ac%i!iionate cu plata 6n valut )i 6nregi$trate la co$t i$toric 7i obili!ri/ $tocuri: $e pre!inta 6n $ituaiile "inanciare anuale utili!=nd cur$ul de $c%i b valutar de la data e"ecturii tran!aciei. d: &le entele ne onetare ac%i!iionate cu plata 6n valut )i 6nregi$trate la valoarea +u$t 7de e*e plu/ i obili!rile corporale reevaluate: trebuie pre!entate 6n $ituaiile "inanciare anuale la acea$t valoare.

50

Potrebbero piacerti anche