SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 01 Fecha: 01/04/2013 Cdigo: F004-P006-GFPI

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE N 36 B Sistemas y Mtodos de Valuacin de Inventarios 1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE: Definir la poltica de inventarios para el tipo de negocio. Programa de Formacin: TECNLOGO EN GESTIN DE NEGOCIOS Nombre del Proyecto: DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTIN PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL. Fase del Proyecto: PLANEAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTIN DEL NEGOCIO DE PLANTEADAS. Cdigo: 122133 Versin: 1 Cdigo: 238193

ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y METAS

Actividad (es) del Proyecto: APLICAR EL PROCESO DE CONTABILIZACIN DE OPERACIONES COMERCIALES IMPLCITAS EN EL NEGOCIO.

Resultados de Aprendizaje:

Actividad (es) de Aprendizaje: Identificar los sistemas y mtodos de valuacin de inventarios aplicables al tipo de negocio de LAS acuerdo a la normatividad legal vigente. Valorar los inventarios de acuerdo a la actividad y polticas de la organizacin. Competencia: Controlar los inventarios segn indicadores de rotacin y mtodos de manejo.

Resultados de Aprendizaje Componente Tcnico: Valorar el inventario fsico de la empresa de acuerdo a los sistemas y mtodos establecidos, y su naturaleza.

Resultados de Aprendizaje Componente Social: Competencia: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales. Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de la naturaleza en los contextos acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin laboral y social prospectiva. Virtual: 8 Duracin de la Gua (en horas): Autnomo 14 1 semana 40 horas Presencial:18

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2. INTRODUCCIN

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico. El sistema de inventarios peridico, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Krdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Adems, del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo. En el sistema permanente: la valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas compradas. Para sortear este problema, existen diferentes mtodos para fijar el costo de los inventarios (PEPS, UEPS, Promedio, Retail, identificacin especfica) as como sistemas de inventarios (permanente, peridico etc.) y dependiendo del mtodo y el sistema utilizado se tendrn diferentes impactos en los estados financieros de la organizacin. Esta gua les permitir apropiar los conocimientos necesarios para la toma de inventario fsico y su posterior valoracin contable.

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3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Simulacin: Imagine que usted trabaja en una empresa que se dedica a la comercializacin de computadores y le entregan un listado de los inventarios y elementos de la misma, es decir, los inventarios fsicos y de materiales, los inventarios de mercancas disponibles para la venta, las devoluciones en venta, las devoluciones en compra, as como los insumos de papelera y de limpieza de la empresa. Se le pide que determine su valor aproximado, la descripcin de su estado actual, caractersticas fsicas, las cantidades y referencias. De acuerdo a esto usted lo debe presentar en una hoja de clculo a su jefe. cmo se organizara para el conteo fsico? Describa cmo realizara la hoja de clculo? Al entregar ste informe su jefe le comenta que de acuerdo a su informe y sus hallazgos le genere unas recomendaciones en cuanto a la contabilizacin de los inventarios y le pregunta Si se debe hacer un conteo permanente o peridico de stos inventarios? Usted qu le respondera.

Duracin de la Actividad: 1 hora presencial.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Estos son los conceptos generales que se identificarn sta semana: Sistemas de Valoracin de inventarios. Mtodos y tcnicas de valuacin de inventarios Importancia. Ventajas y desventajas de (UEPS, PEPS, Promedio Ponderado, Identificacin especfica retail). Precio del mercado. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

3.3

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades: 3.3.1 Realice un resumen apoyado en la lectura de la Unidad 8. Control de mercancas y Krdex, del libro Contabilidad Universitaria. Elabore un cuadro comparativo sobre caractersticas, ventajas y desventajas de cada uno de los sistemas de inventarios de mercancas.

3.3.2

3.3.3. Realice el taller sobre mtodos de valuacin de inventarios entregado por el tutor. 3.3.4 Elabore un mapa conceptual sobre el sistema de control de inventarios ABC y haga una descripcin

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Gua de Aprendizaje de la importancia del mismo, en una hoja. (ver material de apoyo, Fundamentos y evolucin del ABC) 3.3.5 PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por su tutor, sobre Sistemas y mtodos de valuacin de los inventarios. 3.3.6 Al finalizar la semana 36b, ingrese a la plataforma virtual y presente la evaluacin correspondiente a la semana. 3.3.7 Participe activamente de las actividades programadas de cultura fsica, humanstica y emprendimiento.
(Tenga en cuenta que para la realizacin de sta actividad se requieren los siguientes tiempos de formacin: 11 horas presenciales, 7 horas de trabajo autnomo y 4 horas virtuales).

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Los inventarios constituyen uno de los rubros ms importantes en los negocios y en algunos en la cuenta de Activos, por esto es vital conocer con exactitud su cantidad y valor, con el fin de maximizar los recursos de la organizacin. 3.4.1 3.4.2 3.4.3 Determine el sistema de inventario y el mtodo de valuacin utilizado por el tipo de negocio, segn la normatividad vigente. Describa cmo los negocios objeto de estudio, manejan los inventarios (en aspectos relacionados con control de las existencias y la gestin de los inventarios). Elabore el diagrama del proceso de las operaciones relacionadas con el control de inventarios que se realizan en ste tipo de negocio.

(Para la realizacin de sta actividad se requieren los siguientes tiempos de formacin: 6 horas presenciales, 7 horas de trabajo autnomo y 4 horas virtuales).

3.5

Actividades de evaluacin. Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de Aprendizaje Evaluacin Evidencias de Valora los inventarios de acuerdo a su Cuestionario de preguntas Conocimiento : rotacin y al mtodo contable utilizado sobre mtodos y sistemas de por el negocio. valuacin de inventarios. Evidencias de Desempeo: Registra la informacin mediante el uso del instrumento o sistema informacin respectivo para la valoracin de los inventarios.

Evidencias de Producto:

Lista de chequeo para la observacin del desarrollo del inventario y costeo del mismo.

Soporta la valoracin de los inventarios de acuerdo con la lista de productos en inventario y el valor asociado a cada uno de ellos.

Descripcin del proceso de las operaciones relacionadas con el control de inventarios que se realizan en ste tipo de negocios.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computador, Video Beam, DVD, recursos didcticos de autoformacin, tablero, grabadora, cmaras fotogrficas y de video, televisor, simulacin de casos, carpeta de evidencias

5. GLOSARIO DE TRMINOS

Activo: Parte del balance de situacin de una empresa donde se representan sus bienes y sus derechos, por extensin, se conoce con este nombre a todos los elementos que en l figuran. Activo circulante: Bienes y derechos de una empresa que son lquidos o que pueden convertirse en lquidos en un plazo inferior a un ao. Se incluyen, entre otros, tesorera, clientes, activos financieros a corto plazo, existencias, etc... Apalancamiento financiero: Efecto que el endeudamiento origina en la rentabilidad de los capitales propios de una empresa, cuyos resultados pueden incrementarse por encima de lo que se derivara de sus recursos originarios. Inters: Precio pagado por un deudor (prestatario) a un acreedor (prestamista) a cambio de poder utilizar los recursos financieros que ste le suministra durante un cierto perodo de tiempo. Intermediario: Persona fsica o jurdica que acta como enlace entre dos o ms partes que desean realizar una compraventa u otro tipo de operacin. Acta sin tomar una posicin propia. Pasivo: Parte del balance de situacin que recoge las fuentes de financiacin de una empresa. Est formado por los recursos ajenos y propios de la empresa.

6. BIBLIOGRAFA/ WEB GRAFA ORTIZ ANAYA, Hctor. Finanzas bsicas para no financieros. Thompson. GUDIO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edicin CARRILLO DE ROJAS, Gladys Contabilidad para la Gestin Empresarial. Printed in Colombia 2004. GALVIS, Jos Ignacio Contabilidad terico prctica Formas impresas Sector educativo. Estados Financieros bsicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009

http://www.infomipyme.com http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.htm http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm

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Gua de Aprendizaje http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-de-contabilidad.htm http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm Se recomienda ingresar a la Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para Administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE
Autores Lida Yamile lvarez Fonseca Oscar Rodolfo Prez Vargas Dilia del Rosario Ceballos Figueroa Jorge Alberto Betancourt Rodrguez

CARGO
Instructores

DEPENDENCIA/RED
Centro de Servicios Financieros (rea de Economa Financiera y Gestin

FECHA
Mayo de 2011

Revisin

Aprobacin

Coordinadora rea Economa Centro de Servicios Financiera y de Financieros Gestin Centro de Servicios Subdirector Centro Financieros CONTROL DE CAMBIOS

Descripcin del Cambio

Formato de calidad, revisin de actividades Adecuacin a formato de calidad, revisin de actividades y cambio de la reflexin inicial

Razn
Mejora Continua

Fecha
Mayo 15 de 2011

Responsable (Cargo)
Lida Yamile lvarez Fonseca (Instructor) Francisco Andrs Avendao Acevedo- Lida lvarez Instructores

Lineamientos institucionales

7 de octubre de 2013

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