SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA Convocatoria CONVOCATORIA No.

024 - 2014 CARGO COORDINADOR NACIONAL DE PROYECTOS

Fecha de publicacin Fecha de cierre Lugar de trabajo Tipo de contratacin Sueldo Bsico Mensual Recepcin de Hojas de Vida

Cdigo: TH-GHFO (005) Versin:1

16 de enero de 2014 21 de enero de 2014 Bogot, con posibles desplazamientos a la zona del proyecto. A travs de empresa temporal, a trmino fijo. $ 1.850.000 Seleccion.almacen@nases.co

Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula y anexar diplomas y certificaciones de soporte
OBJETO DE LA CONTRATACIN Planificar los objetivos, estrategias y recursos necesarios; organizar, coordinar y realizar evaluacin y control del cumplimiento de los objetivos y metas e incentivar el xito a travs del trabajo en equipo de las personas que participan en el proyecto. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Realizar estudio y anlisis de contexto interno y externo Disear el proyecto en coordinacin con referentes tcnicos, administrativos y financieros Gestionar los Recursos para los proyectos Establecer relaciones intra e inter institucionales Verificar firma del memorando de entendimiento. Coordinar junto con Direccin General la elaboracin y firma del Acuerdo Operativo, as como la apertura y cierre de la cuenta bancaria del Proyecto. Registrar firma autorizada en la cuenta bancaria del Proyecto, para as poder llevar un seguimiento de la liquidez. Participar en los Comits de compras para la autorizacin de compras requeridas. Desarrollo de materiales y/o documentos que su funcin exige. Direccin e implementacin Garantizar eficacia en el desarrollo del talento humano y la utilizacin de los recursos financieros, logsticos y tecnolgicos asignados al proyecto Elaborar Informe de avance y presentarlos a las instancias definidas (narrativos, financieros y administrativos). Establecer planes de mejoramiento. Definir estrategias de coordinacin con donante e instancias organizacionales relacionadas de nivel interno y externo: Director General, Delegado PNS, entre otros. Revisar mensualmente las facturas, asegurando que stas cumplen requisitos de CRC y del Donante en cuestin; y asegurndose que la documentacin est completa para su

Planificacin

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Seguimiento, Evaluacin y control

envo. En caso de no ser as, realizar un informe de incidencias que reportar a la Seccional en base a los gastos no aceptados. Autorizar los flujos de fondos solicitados desde terreno, y previamente revisados por el Administrado y trmite de flujos de fondos solicitados a Oficina Central. Desarrollo de perfiles del equipo de personas requerido para la ejecucin del Proyecto, publicacin de convocatoria, seleccin de hojas de vida y facilitacin de seleccin final del personal. Revisin del inventario con una periodicidad mensual. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad por parte del equipo tcnico de acuerdo con lo pactado en el Acuerdo Multilateral de Seguridad, como interlocutor ante CRC y CICR en caso de cualquier inconveniente previamente reportado por el Coordinador del Proyecto. Participar en las reuniones del Movimiento Internacional de la Cruz Roja en Colombia, como representante institucional del Proyecto. Participar en reuniones con organizaciones pblicas y/o privadas locales y/o internaciones como representante institucional del Proyecto. Participar en los procesos de difusin y socializacin del Proyecto a nivel local, seccional y nacional; al interior de la Institucin y a nivel interinstitucional Coordinacin del Proyecto con los lineamientos y polticas de la temtica en particular del Proyecto con los de CRC, PNs y FICR. Disear e implementar los procedimientos que se consideren necesarios, para el buen funcionamiento del Proyecto. Hacer un seguimiento de la ejecucin presupuestal; con el fin de garantizar una correlacin entre la parte administrativa y tcnica. Revisar los Informes de Seguimiento Financieros peridicos y finales elaborados por el coordinador administrativo y tcnico, dando la retroalimentacin necesaria en tiempo y forma. Supervisar las fuentes de verificacin y facturas a enviar a Oficina Central con periodicidad trimestral, realizados por el Coordinador Administrativo. Supervisar y control de liquidez llevado a cabo por el Administrador, con el fin de garantizar la solvencia del Proyecto. Monitoreo semanal de indicadores y el cumplimiento de los requerimientos del donante definidos en el memorando de entendimiento. Verificar la elaboracin y firmas de las actas de reuniones y el cumplimiento de los compromisos. Evaluar y efectuar seguimiento de la ejecucin presupuestal. Realizar y verificar que se realice la evaluacin de desempeo de todo el personal asignado al proyecto. Definir planes de mejoramiento.

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Presentar informes de resultados y el final con base en requerimientos especficos para el proyecto.

REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS IDIOMAS Profesional en ciencias sociales, econmicas y/o ingenieriles. 2 aos en Desarrollo de Proyecto sociales. Herramientas informticas, redes, herramientas estadsticas y marco lgico Preferiblemente conocimiento de Ingls bsico.

COMPETENCIAS REQUERIDAS
TRABAJO EN EQUIPO Capacidad permanente de analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto Actitud de colaboracin y respeto en el desarrollo e implementacin de forma integral de los recursos humanos, administrativos, fsicos y tcnicos en funcin de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos Disposicin o capacidad para ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a travs de la formulacin de los planes de trabajo acorde a la planeacin estratgica de la institucin Desarrollar ejercicios de direccin, coordinacin y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos propios, externos y de la organizacin Escuchar, comprender y transmitir informacin de inters para el desarrollo eficiente de las funciones Delegar y orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos institucionales.

CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO

SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD PLANEACIN

GESTIN COMUNICACIN LIDERAR CON ORGANIZACIN