TRMITES LEGALES Y GESTION DEL FINANCIAMIENTO

DOCENTE: LIC. TIMOTEO HERNANDEZ MARTINEZ. Correo E.: tim-hmnez@hotmail.com

FORMA DE COMERCIALIZACION FORMAL E INFORMAL

La nocin de comercializacin tiene distintos usos segn el contexto. Es posible asociar la comercializacin a la distribucin o logstica, que se encarga de hacer llegar fsicamente el producto o el servicio al consumidor final. El objetivo de la comercializacin, en este sentido, es ofrecer el producto en el lugar y momento en que el consumidor desea adquirirlo: Tuvimos un problema con la comercializacin ya que los transportistas hicieron una huelga, Nos han informado sobre algunos inconvenientes en la comercializacin en el norte del pas. Existen diversas formas de llevar a cabo la comercializacin de un producto. Una de ellas puede concretarse en tiendas, almacenes o mercados, con la mercadera a la vista del comprador. Es habitual que cada producto presente su precio en algn cartel o etiqueta. La comercializacin tambin se puede desarrollar a distancia, ya sea por Internet (el comercio electrnico), telfono o catlogo. En estos casos, lo ms frecuente es que el pago de la compra se realice con tarjeta de crdito, ya que resulta ms cmodo y rpido que el envo o la entrega de dinero en efectivo. Se conoce como comercializacin informal al proceso de venta que se realiza por fuera de la ley (en tiendas informales o improvisadas, que no pagan impuestos ni ofrecen garantas al comprador).

El Comercio Formal
Es el comercio que se rige bajo las normas de comercio del pas en donde se efecta. Este tipo de comercio se ampara en los estatutos legales vigentes, es comercio de bienes o servicios. El comercio formal es beneficioso ya que favorece al pas aportando con la recaudacin de impuestos que sirven para financiar obras del estado a favor del pas en cambio el comercio informal evade impuestos lo cual afecta al estado . En cuanto a la empresa es ms seguro pertenecer a un comercio formal ya que este le brinda garantas para su negocio y no corre riesgo de perder sus productos porque la empresa tiene papeles que lo autorizan a comercializar esos productos, en un comercio informal hay un mayor riesgo ya que el empresario puede perder sus productos por no tener los papeles que respalden sus ventas. En cuanto al consumidor a este le beneficia ms comprar en un comercio formal ya que este le brinda calidad, eficiencia y seguridad de los productos que se comercializan beneficios los cuales no brindan en un comercio informal.

El Comercio Informal
Es aquel que no se rige por las normativas y leyes relativas a las transacciones de bienes y/o servicios en la sociedad. Se denomina economa informal o economa irregular a la actividad econmica oculta slo por razones de elusin fiscal o de controles administrativos (por ejemplo, el trabajo domstico no declarado, la venta ambulante espontnea o la infravaloracin del precio escriturado en una compraventa inmobiliaria). La economa informal o irregular forma parte de la economa sumergida, junto con las actividades econmicas ilegales (por ejemplo, la facturacin falsa o falseada, el trfico de drogas, el trfico de armas, la prostitucin, el blanqueo de capitales). La economa sumergida resulta incluida parcialmente en el dato estadstico del Producto Interior Bruto (PIB), como consecuencia del ajuste de los mtodos empleados para estimarlo. Aunque la economa informal se ha asociado frecuentemente a pases en desarrollo y economas emergentes, todos los sistemas econmicos, sin excepcin, participan de ella.

El dao econmico que causa la economa informal al fisco no solamente se cifra en el lucro cesante tributario; se extiende al dao emergente consistente en el disfrute indebido de subvenciones, subsidios, pensiones y dems rbricas del presupuesto de gastos pblicos. Asimismo, la economa informal constituye uno de los supuestos ms dainos de competencia desleal entre los agentes econmicos.

La economa sumergida en Espaa representara ms del 23% del PIB. En Espaa es el equivalente a 240.000 millones de euros. El caso extremo en la Comunidad Europea es Grecia con ms del 30% del PIB. Existen numerosas acepciones en el habla popular para designar esta economa: "pagar bajo cuerda"; "pagar bajo la mesa"; "fuera de los libros" (de contabilidad); "pagar en B" (la tesorera dispondra de una Caja A, que s formara parte del Balance, y una Caja B extracontable); "pagar en negro". El trmino mercado negro se refiere especficamente a la porcin de la economa sumergida basada en el contrabando (cfr. Derechos de Aduanas e Impuestos Especiales).

Normalizacin de lo informal
La normalizacin de lo informal es no ms ni menos que formalizarte como empresa y pagar tus impuestos
Dentro del proceso de normalizacin de un negocio, la constitucin legal de la empresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que su compaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda funcionar en forma regular. La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annima o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de constitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una serie de trmites legales. Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cul ser la estructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estar asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes:

1. Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores 2. Protocolizacin del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico 3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes. Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). 4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que el notario realiza el trmite). Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo. 5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores. Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico. 6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio. Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. 7. Inscripcin de la Empresa. Se realiza ante la Tesorera General del Estado. 8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin. ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa. 9. lnscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).

Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir a los trabajadores. 10. lnscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud 11. lnscripcin en el SIEM. Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente. 12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de Capacitacin
y Adiestramiento, e lnscripcin de los Planes y Programas de Capacitacin y Adiestramiento. Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo. Como dato extra, te comentamos que si participa inversin extranjera directa tendrs que: a. Asistir a la Secretara de Economa para pedir un Registro de Inversin Extranjera. b. Luego, pedir en la Comisin Nacional de Inversin Extranjera una autorizacin para todos aquellos giros que no entran en el esquema automtico.

El portal tuempresa.gob.mx est diseado para brindar asistencia prctica a las personas que quieren iniciar una empresa comercial a travs de las figuras de Sociedad Annima y Sociedad de Responsabilidad Limitada1; no aplica a personas fsicas con actividad empresarial, quienes estn sujetos a procedimientos ms sencillos. El objetivo del portal es simplificar los trmites federales, evitando que el ciudadano haga filas en diversas ventanillas y se desplace a distintas oficinas gubernamentales; de esta manera, se reducen el tiempo y los costos administrativos asociados a la gestin, y se eliminan duplicidades, ya que la informacin de la empresa se captura una sola vez.

Los pasos para constituir una empresa a travs del portal son: 1. Registrarse. 2. Seleccionar el nombre o denominacin social. 3. Llenar los datos para constituir la empresa. 4. Pagar los derechos federales correspondientes. 5. Seleccionar un fedatario pblico y acudir a su oficina para formalizar la constitucin de la empresa.

Los documentos que obtiene el ciudadano al finalizar el proceso en el portal y despus de acudir con el fedatario son: Estatutos de la empresa y acta constitutiva. Permiso de uso de nombre o denominacin social. Aviso del permiso de uso de nombre o denominacin social. Boleta de inscripcin del acta constitutiva en el Registro Pblico de Comercio correspondiente.

Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes. Cita ante la Subdelegacin del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger la Tarjeta de Identificacin Patronal.

Diferencias de ser formal e informal

Cul es la diferencia entre ser formal o informal? Qu beneficios puedo obtener de la formalizacin? El informal no tiene su negocio debidamente establecido ni lo ha registrado como tal ante las autoridades competentes. No aparece en el mercado como alguien que acta ordenada y cotidianamente, no tiene registrada la propiedad de su tienda o establecimiento, ni la de sus equipos e incluso sus productos, por la forma de venta informal, pueden ser decomisados por la polica. El informal puede tener problemas respecto a la venta de forma ambulatoria, no puede acceder a crditos, las instituciones financieras no lo atienden. En otras palabras, ser informal termina siendo una limitante para su operacin econmica y para su desarrollo como persona. Sin embargo ser formal en Mxico puede ser complicado, pues los procedimientos son largos y costosos, lo que es una barrera para que uno se convierta en formal. Ah es donde se requiere la intervencin del Estado para simplificar, abaratar y hacer ms rpidos los procedimientos para ser formal, pues al Estado le debe importar que todos se formalicen

ya que con eso vamos a lograr una economa ms slida y vamos a ser como pas ms competitivos. A pesar de esas dificultades, ser formal le da varias ventajas al pequeo empresario pues tendr claramente definidos los derechos de propiedad sobre su tienda, productos, equipos y sobre sus marcas. Teniendo claramente definida la propiedad de su negocio, equipos y dems, los va a poder utilizar como medio de apalancamiento para obtener financiamiento y con ello podr tener acceso a otros mercados para un mayor desarrollo de su negocio. Siendo formal incluso podra tener nuevos contactos, podra llegar a un gran establecimiento al que antes no poda llegar y utilizarlo como un canal de distribucin de sus productos. Ser formal permite adems competir con otros y, eventualmente en un mundo globalizado como ste, podra apuntar tambin a tener una participacin de otro orden en el mbito global, ya sea actuando solo o asocindose con otros.

Qu me convierte en formal?
En el momento en que tengo una empresa como persona fsica o actividad empresarial y tengo mi registro como contribuyente (RFC), tengo un establecimiento determinado y tengo capacidad de emitir facturas, me he insertado en todo el proceso econmico como una entidad que finalmente acta de manera organizada. Si se quiere constituir una persona jurdica para hacer negocios a travs de ella, ser necesario inscribirla en registros pblicos; pero tambin es posible trabajar como persona natural, sin que sea indispensable crear una sociedad o persona jurdica. Sin embargo, las capacidades de actuacin, de acceso al financiamiento y, por ende, las capacidades de desarrollo de una empresa organizada a travs de una persona jurdica, son mayores.

Por qu formalizarnos?

Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las siguientes desventajas: No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores inversiones. Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderas y la consecuente prdida del capital invertido. No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros clientes, lo que restringe la posibilidad de un crecimiento ms rpido.

La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios:

Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal. Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o servicios al Estado. Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marca registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los precios de venta. Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las microempresas y pequeas empresas. Nos abre la posibilidad de exportar. Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas. Hace posible que recibamos informacin peridica y, as, nos mantengamos actualizados respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos. Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de estos. Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad. Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen conflictos en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.

Bibliografa

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