Cmo resaltar una fecha de vencimiento en Excel.

Hace unos das, en la seccin de consultas del blog, recib un mensaje de una persona que quera resaltar los registros en los que se ha vencido la fecha de pago. Hoy quiero compartir contigo los pasos que se requieren para lograr este efecto en nuestras hojas de Excel. El objetivo.Imagina que tienes un listado de crditos o prstamos otorgados a ciertos clientes. En este listado sencillo, has anotado el nombre, el monto y la fecha de vencimiento (la fecha en la que te tiene que pagar).

El objetivo, por lo tanto, es realizar lo siguiente: 1. 2. Comparar la fecha de vencimiento contra la fecha actual. Si ya se ha cumplido la fecha de pago, pintar en rojo la fecha (no vamos a pintar toda la lnea).

Resaltando una fecha vencida.

Para lograr nuestro objetivo, vamos a utilizar el formato condicional. Mralo paso a paso: 1. Selecciona el rango donde estn las fechas y pincha en la pestaa "Inicio" (1) Luego pincha en el botn "Formato Condicional" (2) y por ltimo pincha en la opcin "Nueva regla..."

2. Ahora, en el cuadro de dilogo que aparece, elige la opcin "Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato." (1)

3. El siguiente paso es utilizar una frmula para realizar la comparacin entre la fecha actual y la fecha de vencimiento (2). La frmula que estoy utilizando aqu es la siguiente: =HOY()>=C2 La funcin HOY() devuelve la fecha actual, sin fracciones.

Aqu estoy hacindole una pregunta a Excel: "Es la fecha de HOY, mayor o igual a la fecha que est en la celda C2? Si la respuesta es s, entonces Excel aplicar los colores y tipo de letra que le indiquemos pinchando en el botn 'Formato' (3). Fjate que no he utilizado 'anclajes' en la referencia C2, es decir, no he utilizado el smbolo $, ya que me interesa que la frmula se desplace y as la validacin se realice en todas las celdas del rango. 4. Listo! Ya puedes pinchar en el botn 'Aceptar' y habrs terminado tu archivo de cobro, en el que automticamente se resaltarn aquellos registros en los que se haya alcanzado la fecha de vencimiento. Hora de cobrar!

Quieres descargarte el archivo terminado?

Entonces, pincha aqu:

Ponte manos a la obra!

No te quedes con el conocimiento sin llevarlo a la prctica. Utiliza esta tcnica en tus archivos ahora mismo. Esa es la mejor forma de retener lo aprendido. Vers qu til te resulta. Practica, practica y practica... Hazlo con ganas y pronto estars convirtindote en un Maestro del Excel. Nos Vemos! Raymundo