PROCEDIMIENTO PARA EMISIN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

A. CONCEPTO Documento que contiene las notas aprobatorias del alumno, obtenidas en el desarrollo de los semestres acadmicos en la Universidad Nacional del Callao. B. BA E !E"A! !e# Universitaria N$ %&'&& Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. ()&$. *e+lamento de Control, e+uridad, ,denti-icaci.n # de /eri-icaci.n Posterior de los E0pedientes de los ,n+resantes a la Universidad Nacional del Callao "u1a de ervicios del Estudiante C. *E2U, ,TO olicitud diri+ida al Director de la O-icina de Arc3ivo "eneral # *e+istros Acadmicos. Ad4untar, de ser el caso, copia de *esoluci.n de adecuaci.n o cambio de curr1culo. 5Tr6mite personal7 Dos -oto+ra-1as actuales de 8Estudio 9oto+r6-ico: tama;o carn *ecibo de pa+o, de acuerdo al TUPA D. P*OCED,<,ENTO (. A!U<NO Presenta una solicitud en -ormato de Tr6mite Acadmico=Administrativo en mesa de partes de OA"*A %. <E A DE PA*TE DE OA"*A *ecibe la solicitud veri-icando los requisitos ,n+resa al istema ,n-orm6tico de OA"*A el c.di+o de alumno, el tipo de tr6mite, monto a pa+ar se+>n TUPA # el n>mero de recibo 9orma un nuevo e0pediente # lo -olea Clasi-ica el e0pediente por Escuela Pro-esional Pasa el e0pediente inmediatamente al Tcnico ,, 5Encar+ado de la Escuela Pro-esional respectiva7. &. T?CN,CO ,, EN *E", T*O 5ENCA*"ADO DE !A E CUE!A P*O9E ,ONA!7 *ecibe el e0pediente *e+istra los datos del alumno en el libro de control 59ormato >nico7 ,mprime el *cord Acadmico 5Tr6mite ,nterno7 del istema ,n-orm6tico de OA"*A # lo ad4unta al e0pediente

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Ubica el 9ile Personal de los alumnos de c.di+o anti+uos 5anteriores al c.di+o ()@&7 C3equea las notas del *cord Acadmico o del *ecord <anual con las respectivas Actas de Notas 9inales Con-ecciona el Certi-icado de Estudios con la misma in-ormaci.n de los arc3ivos acadmicos *ubrica el Certi-icado de Estudios en la casilla 8P*OCE ADO PO*A: Pasa el Certi-icado de Estudios # el e0pediente al encar+ado del Control de Calidad

B. CONT*O! DE CA!,DAD El encar+ado de Control de Calidad recibe el Certi-icado de Estudios # el e0pediente *e+istra en el sistema in-orm6tico de OA"*A /eri-ica minuciosamente la in-ormaci.n del Certi-icado de EstudiosA datos del alumno, las asi+naturas, las notas, los semestres acadmicos # los crditosC lue+o coloca un c3ecD con un lapicero de color ro4o en el *cord Acadmico 5Tr6mite ,nterno7 en se;al de con-ormidad Aleatoriamente compara la in-ormaci.n que contiene el Certi-icado de Estudios con la in-ormaci.n de las respectivas actas de notas -inales i 3a# E**O*5E 7 en el Certi-icado de Estudios lo devuelve al Tcnico ,, 5Encar+ado de la Escuela Pro-esional respectiva7 5Paso E7 # comunica al Fe-e de la Unidad de *e+istro # Procesamiento i no 3a# E**O*5E 7 en el Certi-icado de EstudiosA o Coloca la -oto+ra-1a en el lu+ar correspondiente del Certi-icado de Estudios o Coloca el 3olo+rama autoriGado sobre la -oto+ra-1a o *ubrica en el Certi-icado de Estudios en la casilla 8*E/, ADO PO*A: o Pasa el Certi-icado de Estudios # el e0pediente a la Direcci.n de OA"*A 5Paso '7 E. T?CN,CO ,, EN *E", T*O 5ENCA*"ADO DE !A E CUE!A P*O9E ,ONA!7 *ecibe el Certi-icado de Estudios # el e0pediente /uelve a c3equear # corri+e los errores encontrados por el encar+ado del Control de Calidad. /uelve a con-eccionar el Certi-icado de Estudios con la misma in-ormaci.n de los arc3ivos acadmicos *ubrica el Certi-icado de Estudios en la casilla 8P*OCE ADO PO*A:

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Pasa el Certi-icado de Estudios 4untamente con el e0pediente al 6rea de Control de Calidad e le llama la atenci.n por el error cometido con copia a su arc3ivo personal

H. CONT*O! DE CA!,DAD El encar+ado de Control de Calidad vuelve a recibir de la secretaria Tcnica el Certi-icado de Estudios # el *cord Acadmico 5Tr6mite ,nterno7 /uelve a veri-icar minuciosamente la in-ormaci.n del Certi-icado de EstudiosA datos del alumno, las asi+naturas, las notas, los semestres acadmicos # los crditos Coloca la -oto+ra-1a Coloca el 3olo+rama autoriGado sobre la -oto+ra-1a *ubrica en el Certi-icado de Estudios en la casilla 8*E/, ADO PO*A: Coloca el sello del Director Pasa el Certi-icado de Estudios a la Direcci.n de OA"*A '. D,*ECC,IN DE OA"*A *ecibe del encar+ado de Control de Calidad el Certi-icado de Estudios # el respectivo e0pediente del alumno /eri-ica la -ec3a de presentaci.n de la solicitud /eri-ica el recibo de pa+o /eri-ica los datos personales # la respectiva -oto+ra-1a con la ima+en del istema ,n-orm6tico de OA"*A *e+istra el n>mero del Certi-icado en el istema ,n-orm6tico de OA"*A 9irma el Certi-icado de Estudios Pasa el Certi-icado de Estudios -irmado # el e0pediente al encar+ado del Control de Calidad. @. CONT*O! DE CA!,DAD *ecibe el Certi-icado de Estudios # el e0pediente Clasi-ica el Certi-icado de Estudios con el respectivo e0pediente por Escuela Pro-esional Pasa el Certi-icado de Estudios -irmado por el Director # e0pediente al Tcnico ,, 5Encar+ado de la Escuela Pro-esional respectiva7. ). T?CN,CO ,, EN *E", T*O 5ENCA*"ADO DE !A E CUE!A P*O9E ,ONA!7 *ecibe el Certi-icado de Estudios # el e0pediente *e+istra la salida in-ormaci.n en el libro de control 59ormato >nico7

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Env1a el Certi-icado de Estudios # el e0pediente con el conser4e de OA"*A al Decanato de la 9acultad respectiva, para la -irma del Decano.

(J. DECANATO DE !A 9ACU!TAD !a secretaria del Decano recibe del conser4e de OA"*A el Certi-icado de Estudios # el e0pediente /eri-ica los datos del alumno # las notas con los arc3ivos de la 9acultad Pasa el Certi-icado de Estudios # el e0pediente al Decano de la 9acultad El Decano -irma el Certi-icado de Estudios !a secretaria del Decano env1a el Certi-icado de Estudios # el e0pediente con el conser4e de la 9acultad al Tcnico ,, 5Encar+ado de la Escuela Pro-esional respectiva7 de OA"*A ((. T?CN,CO ,, EN *E", T*O 5ENCA*"ADO DE !A E CUE!A P*O9E ,ONA!7 *ecibe del conser4e de la 9acultad el Certi-icado de Estudios # el e0pediente *e+istra in-ormaci.n en el libro de control 59ormato >nico7 # da salida al Certi-icado de Estudios Pasa el Certi-icado de Estudios # el e0pediente a mesa de partes para su entre+a inmediata al estudiante o solicitante (%. <E A DE PA*TE DE OA"*A *ecibe del Tcnico ,, 5Encar+ado de la Escuela Pro-esional respectiva7 el Certi-icado de Estudios # el e0pediente Entre+a el Certi-icado de Estudios al alumno Arc3iva el e0pediente en el 9ile Personal del alumno (&. DU*AC,IN Tres 5J&7 d1as 36biles (B.E PEC,9,CAC,ONE El alumno puede dele+ar a otra persona a travs de una Carta Poder Notarial o simple, donde se consi+ne la 3uella di+ital # la -irma del titular !a elaboraci.n del Certi-icado de Estudios presenta dos modalidadesA (. De alumnos de c.di+os anti+uosA ()H' a ()@& los Certi-icados son editados con un procesador de te0tos, por que no se cuenta con consolidados de cursos matriculados desde ()H' a ()@&. %. Para la elaboraci.n de Certi-icado de Estudios de alumnos comprendidos desde ()H' 3asta ()@& las secretarias tcnicas de las

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Escuelas Pro-esionales requieren los 9iles Personales, con la -inalidad de poder contar con el *ecord Acadmico <anual. En el sistema in-orm6tico de OA"*A, se encuentran re+istradas todas las actas con las respectivas notas a partir de ()@B, esta in-ormaci.n da ori+en al Kistorial Acadmico de cada alumno. Para los alumnos de c.di+os ())'=A 3asta la actualidad, se imprime la Constancia de Notas # el *cord Acadmico 5Tr6mite ,nterno7 del istema ,n-orm6tico de OA"*A, lue+o se imprime el Certi-icado de Estudios. i el alumno es de traslado o de la modalidad adecuaciones curriculares, compensaciones o convalidaciones, el proceso es en -orma manual con el vaciado de Notas al -ormato de *cord <anual, por lo que se emite el Certi-icado de Estudios en -orma manual con un procesador de te0tos.

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