Nr. 29 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunii privind majorarea capitalului social al societilor comerciale*: 1.

Cerere de nregistrare (original); 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor decizia asociatului unic/decizia Consiliului de administraie/directoratului sau actul adiional la actul constitutiv, original); 3. Dovada dreptului de proprietate al asociatului/acionarului/membrului persoanei juridice asupra aportului n natur (copie certificat); n cazul n care aportul este constituit dintr-un imobil se ataeaz i extrasul de carte funciar n original; 4. Raportul de evaluare ntocmit de expertul desemnat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate (original); 5. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social (copii); 6. Actul constitutiv actualizat; 7. Prospectul de emisiune avnd semnturile autentice a doi dintre administratori respectiv a doi membri ai directoratului, n caz de subscripie public (n copie); n cazul societilor reglementate de legislaia pieei de capital prospectul de emisie va fi avizat de CNVM (n form autentic); 8. Dac este cazul: - hotrrea adunrii generale a acionarilor prin care se limiteaz sau se ridic dreptul de preferin, pentru publicare n Monitorul Oficial i menionare n registrul comerului; - decizia consiliului de administraie/directoratului de restrngere sau ridicare a dreptului de preferin al acionarilor existeni, pentru publicare n Monitorul Oficial; - n cazul majorrii capitalului social prin ofert public primar sau pe baz de prospect de subscriere simplificat, dovada notificrii adresate de societate CNVM cu privire la rezultatele ofertei publice; - situaiile financiare i balana nsoitoare n cazul majorrii capitalului social prin incorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune; - actul doveditor al creanei, situaiile financiare i balana nsoitoare, dup caz, n situaia n care majorarea capitalului social se efectueaz prin conversia unor creane certe, lichide i exigibile asupra societii pe aciuni; - dovezile privind emiterea, subscrierea i plata obligaiunilor, hotrrea adunrii generale privind emiterea de obligaiuni convertibile n aciuni i hotrrea corespunztoare a adunrii generale a obligatarilor, n cazul n care majorarea capitalului social se efectueaz prin conversia obligaiunilor n aciuni. 9. Dac este cazul: - declaraiile date pe proprie rspundere de ctre asociatul unic/noii asociai care prin cesiune sau motenire au dobndit pri sociale/noii administratori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); -certificatele de cazier fiscal pentru asociaii care intr n societate, n cazul n care transmiterea prilor de interes sau a prilor sociale se efectueaz ctre persoane din afara societii; - certificat, original sau copie certificat i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public, de la registrul n care este nmatriculat persoana juridic din strintate, care s ateste existena acesteia; 10. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n cazul n care exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului cu plata taxei de registru. Hotrrile privind majorarea capitalului social al societilor cooperative i cooperativelor agricole se menioneaz n registrul comerului i, atunci cnd legea prevede, se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a i Partea a VII-a, dac este cazul, la cererea reprezentanilor legali sau mputerniciilor acestora. n situaia n care adunarea general a acionarilor din SA i SCA aprob termenul de 30 de zile pentru exercitarea dreptului de preferin pentru majorarea capitalului social, n prealabil, se vor depune n vederea menionrii n registrul comerului i publicarea n Monitorul Oficial al Romniei: cererea de depunere i/sau menionare acte, hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie/directoratului i dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale (originale). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; n cazul n care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Convenia cu privire la suprimarea cerinei legalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate n forma apostilat pentru statele care au semnat sau aderat la aceast convenie, respectiv n forma supralegalizat de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic pentru documentele ntocmite n statele cu care Romnia are ncheiate convenii/tratate/acorduri care prevd scutirea de supralegalizare. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru
*

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

62

completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins.

63

1.

2. 3.

4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Dac majorarea capitalului social se face prin subscripie public, n prealabil, se vor depune documentele prevzute de art. 212 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Actul modificator va avea forma autentic n situaiile prevzute de art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; n celelalte cazuri este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; forma autentic este obligatorie n cazul SNC, SCS i GIE. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar: foaie de vrsmnt, ordin de plat, chitan CEC etc. - pentru aporturile n natur: titlul de proprietate din care s rezulte c asociaii/acionarii sunt titularii dreptului de proprietate asupra bunurilor n natur aportate la capitalul social i raportul de expertiz privind evaluarea aporturilor n natur, ntocmit de ctre persoanele autorizate, potrivit legii (copii); - pentru aporturile n creane lichide i exigibile, deinute de asociai sau acionari asupra societii, constituite prin subscriere integral i simultan: titlurile de crean (cambii, contracte de mprumut bancar sau civil etc.), raportul de expertiz (copii), raportul administratorilor i cenzorilor; - pentru majorarea capitalului social prin ncorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune se mai depun: bilanul contabil sau, dup caz, balana contabil de verificare certificate ctre persoanele autorizate, potrivit legii, iar n cazul SA i SCA raportul cenzorilor i administratorilor. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

5. 6.

64