Registro De Operaciones Manuel Y Electronico En Contabilidad

REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS MANUAL Y ELECTRONICO Registro de operaciones bsicas manual.-es un registro metdico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones: * Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. * Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. * Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronolgico. * Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. * Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. * Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. * Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre. * Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Registro de operaciones bsicas electrnico.- es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin. * VENTAJAS: * VELOCIDAD * VOLUMEN DE PRODUCCIN * REDUCCIN DE ERRORES * PASES AUTOMTICOS AL MAYOR * OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE OPORTUNA * MENORES COSTOS * IMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS Ventajas y Desventajas * DESVENTAJAS * Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable * Complicado Proceso de Auditoria * Costos Elevados de Software y Hardware * Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin

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As, los contribuyentes que operan con libros contables en papel, al adoptar el nuevo sistema de contabilidad electrnica, no requerirn tener disponibles libros fsicos para fines tributarios y, consecuentemente, se elimina el trmite de timbraje previo ante el SII para su uso. Igualmente, las empresas autorizadas a llevar contabilidad en hojas sueltas (en reemplazo de los libros contables) debido a que llevan su contabilidad en sistemas computacionales, se evitarn el timbraje de dichas hojas sueltas en papel prefoliado, y la necesidad de realizar dicho respaldo fsico e imprimir los libros en las hojas sueltas timbradas. Otra avance hacia el ciclo de cumplimiento tributario On-Line y a la disminucin de costos de operacin.En la lnea de facilitar el cumplimiento tributario, el SII ha impulsado con fuerza la estrategia de llevar los principales trmites y procesos a la modalidad Gobierno Electrnico, para que sea posible realizarlos a travs de su Oficina Virtual en Internet, www.sii.cl, y en modalidad On-Line; es decir, el propio contribuyente, a travs de la auto-atencin y/o auto-cumplimiento en www.sii.cl, realiza ntegramente el trmite y obtiene una certificacin en lnea (On-Line) de que el mismo fue realizado. La estrategia ha apuntado a apoyar el desarrollo de los negocios en sus distintas etapas, dada la similitud que tienen con las etapas del cumplimiento tributario del contribuyente-ciudadano-agente econmico. As, se ha apuntado a que el Ciclo de Vida Tributario en modalidad On-Line apoye y potencie el ciclo de negocios por la va de lograr un cumplimiento tributario ms simple, a menor costo, que propicia mejoras de productividad, que incentiva el uso de Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) para ganar competitividad; en definitiva, que promueve la eficiencia del ciclo de negocios a travs de un ciclo de cumplimiento tributario enteramente On-Line, desde el Inicio de Actividades hasta el Trmino de Giro -cierre del negocio desde el punto de vista tributario-, tal como se ilustra en la siguiente secuencia: Ciclo de Cumplimiento Tributario On-Line

Las posibilidades, ventajas y potencialidad de la contabilidad digital son extraordinarias; se traducen esencialmente en que representa una oportunidad de reducir apreciablemente los costos de operacin de los agentes econmicos por efecto de lograr ahorros en la generacin y manejo de los libros contables, aportando ganancias de productividad y de competitividad al desarrollo de los negocios. La observacin de algunas cifras confirma claramente aquello: en Chile existen 150.000 contribuyentes-agentes econmicos que operan con sistemas contables computacionales y que deben imprimir esa informacin en libros de contabilidad en hojas sueltas, lo cual equivale a que anualmente se timbran ante el SII un total superior a 125 millones de hojas para ese propsito. Una empresa de tamao mediano

utiliza entre 50.000 y 60.000 hojas al ao para la emisin de informes y libros contables. Algunas estimaciones sealan un costo unitario por documento en papel de $80, considerando papel prefoliado, tiempos de timbraje, costos de impresin y almacenamiento. Eso significa que para una empresa de tamao, slo por este concepto, se logran ahorros anuales estimados en $ 4,5 millones. Adems, la administracin de semejante volumen de material pre-impresin, timbraje, traslado, clasificacin, almacenamiento, proteccin y seguridad- es desde luego engorrosa, complicada y cara. Por contrapartida, la generacin, manejo y almacenamiento de archivos digitales electrnicos ha probado ser mucho ms eficiente y econmica. Pero ms all del ahorro directo que se obtiene a partir de la sustitucin del papel, tambin es posible visualizar que las economas que se logran al liberarse de dicho peso muerto, se potencian extraordinariamente al aprovechar ese plus de eficiencia en optimizar todos los procesos de negocios que, inevitablemente, se tornan ms giles. Una sumatoria de sinergias para la productividad y competitividad.- Sin embargo, eso no es todo: esta nueva oportunidad de ganar productividad y competitividad a partir de modernizar los procesos contables inherentes a los negocios, puede y deber sumarse a las ventajas y potencialidad que estn implcitas en el empleo de otras herramientas de gobierno electrnico para facilitar el cumplimiento tributario que ha desarrollado el SII. Nos referimos a toda la tecnologa para la emisin y recepcin de Documentacin Tributaria Electrnica (DTE): boletas de honorarios profesionales, facturas electrnicas, guas de despacho, facturacin de exportacin electrnica, facturas exentas, etc. Existe total sinergia entre la gama de documentos tributarios electrnicos disponibles y la nueva opcin de generar, para fines tributarios, los libros contables en modalidad electrnica, complementariedad que se traduce en una nueva manera de hacer y administrar los negocios, potenciado la eficiencia de stos mediante una nueva forma de administracin de los documentos que dan formalidad y seguridad a cada operacin de compra y venta. Un aspecto fundamental consiste en que estas herramientas tecnolgicas y de gobierno electrnico para la facilitacin del cumplimiento tributario, estn al alcance de todas las empresas de Chile, independientemente de su tamao, lo cual constituye un estmulo importante esencialmente para las micro, pequeas y medinas empresas, en las cuales la adopcin de este tipo de tecnologas suele ser ms lenta que en las grandes empresas. Se incrementa seguridad en confidencialidad de la informacin.- Otra ventaja significativa de la contabilidad electrnica, es la posibilidad de reforzar considerablemente la seguridad y confidencialidad de la informacin contable de las empresas. En efecto, el manejo de archivos electrnicos permite un mejor control que aquellos de tipo fsico, una regulacin de acceso ms flexible y seguro y un respaldo ms verstil y a menor costo como mecanismo de prevencin frente a desastres, por ejemplo inundaciones o incendios, o frente a la prdida de los mismos.

Asimismo, la contabilidad electrnica est legitimada por la firma electrnica, lo cual ofrece garantas respecto a impedir la alteracin de la informacin. Requisitos para postular a la contabilidad electrnica.- Para postular se requiere que el representante legal de la sociedad efecte una solicitud por va electrnica ante el SII. Para certificarse podr hacerlo en forma directa o podr optar por contactarse con un proveedor de software que haya obtenido una certificacin en el SII. Para ser autorizado a adherir al modelo de operacin de Contabilidad Electrnica, deben cumplirse los siguientes requisitos:

Desempear una actividad clasificada como de Primera Categora segn el artculo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Contar con cdigos de autorizacin de libros (CAL) para cada tipo de Libro Contable Electrnico. Se podr obtener un CAL a travs de dos medios alternativos: directamente en el sitio Web del Servicio, efectuando las pruebas de formato que el Servicio ha establecido; o por intermedio de una empresa de software que, previamente, ha obtenido la certificacin de los respectivos archivos y obtenido CAL. En este caso, la empresa endosa al contribuyente el CAL, agregando la identificacin de ste y firma electrnicamente esta informacin. No tener la condicin de querellado, procesado o acusado por delito tributario; o bien haber sido sancionado por este tipo de delito, en tanto no haya dado cumplimiento a la pena impuesta

http://www.sii.cl/pagina/actualizada/noticias/2006/020106noti01jo.htm http://books.google.co.ve/books?id=dm1BDOl6OooC&pg=PA41&lpg=PA41&dq=Registro+De+Ope raciones+Manual+Y+Electronico+En+Contabilidad&source=bl&ots=VezFe01Kk8&sig=M3v4W6aoB 5mT0vMqfce2XBz0Tzk&hl=es&sa=X&ei=j286T67hJtSI0QGf9sS3Cw&ved=0CCYQ6AEwATge#v=onep age&q=Registro%20De%20Operaciones%20Manual%20Y%20Electronico%20En%20Contabilidad&f =false