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GIA verso 8
Praa dos Aorianos, s/n - CEP 90010-340 Porto Alegre, RS (51) 3210-3100 http://www.procergs.com.br
1. O arquivo de sistema prprio deve ser gerado a partir das especificaes contidas nas tabelas de registros, que so: Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Registro Principal Quadros A, B, C e E; Observaes; Contribuinte; Anexo I Discriminao das Entradas; Anexo II Discriminao dos Crditos Recebidos por Transferncias; Anexo III Crditos Presumidos Detalhamento; Anexo III.a Crditos Fiscais ECF Detalhamento; Anexo IV Crditos por Compensao por Pagamentos Indevidos; Anexo V Discriminao das Sadas; Anexo V.a Sadas Isentas ou No Tributadas Detalhamento; Anexo V.b Outras Sadas Detalhamento; Anexo VI Discriminao dos Crditos Transferidos; Anexo VII Outras Sadas Detalhamento; Anexo VII.a Discriminao das Operaes de Entrada com Substituio Tributria; Anexo VII.b Discriminao das Operaes de Sada com Substituio Tributria; Anexo VIII Pagamentos de ICMS Efetuados no Ms de Referncia; Anexo IX Discriminao dos Dbitos vencidos na Ocorrncia do Fato Gerador e no Pagos; Anexo X Discriminao ICMS a Recolher, Inclusive Saldo Devedor Acumulado; Anexo XIV Outros Crditos Detalhamento; Anexo XV Outros Dbitos Detalhamento; Anexo XVI Operaes Intermunicipais.
2. Cada tabela representa uma linha no arquivo, onde o ID Registro ABCE invariavelmente informar o incio de uma nova GIA, todas as linhas subsequentes sero associadas aos dados deste registro, at que uma nova ocorrncia do registro ABCE aparea, sinalizando uma nova GIA, ou at o final do arquivo. 3. Legendas que identificam o Tipo de registro: Alfanumrico, identifica registros que devem ser preenchidos com letras e nmeros. A informao deve ser alinhada esquerda e o espao no utilizado para completar o tamanho do campo deve ser preenchido com espaos em branco direita. Numrico, identifica registros que devem ser preenchidos apenas com nmeros. A informao deve ser alinhada direita e o espao no utilizado para completar o tamanho do campo dever ser preenchido com zeros esquerda. Caso seja um nmero negativo, o sinal de deve ser o primeiro caractere do campo. Devem ser usados apenas nmeros e o sinal de menos, quando necessrio, caso outro caractere seja utilizado em um campo numrico o arquivo no ser importado. Correto: 0000000000199523 -000000000199523 Incorreto: 0000000001995,23 000000000-199523 000000001.995,23
4. Os anexos devem obrigatoriamente estar agrupados (ID Registro) e em ordem, por exemplo, o Anexo II (X02) deve vir sempre aps o Anexo I (X01), caso exista, e antes do Anexo III, caso exista. 5. As tabelas que aceitam vrios valores em uma linha (Anexos) possuem um campo ou um conjunto de campos identificados por '*' (asteriscos), estes campos indicam que o valor deve ser nico, se um campo com asterisco tiver 2 ou mais valores iguais para uma mesma GIA, o arquivo no ser vlido e a GIA no ser importada. 6. Os identificadores de data seguem a seguinte legenda: DD MM AAAA Di Df Dia com 2 dgitos Ms com 2 dgitos Ano com 4 dgitos Dia Inicial com 2 dgitos Dia Final com 2 dgitos
Quadro C
Quadro B
Quadro A
Cabealho
Ref. 45 Ref. 46
Estoque Inicial Prop.,Trib., no Estab. E/ou Poder de Terc. Estoque Inicial Prop,Isento/No Trib, Estab E/ou Poder Terc. Estoque Inicial Pertencente ao Estab. Em Poder de Terc. Estoque Inicial Pertencente a Terc. Em Poder do Estab. Estoque Final Prop.,Trib., no Estab. E/ou Poder de Terc. Estoque Final Prop,Isento/No Trib, Estab E/ou Poder Terc. Estoque Final Pertencente ao Estab. Em Poder de Terc. Estoque Final Pertencente a Terc. Em Poder do Estab. Quantidade de Total de Linhas do Anexo I Quantidade de Total de Linhas do Anexo II Quantidade de Total de Linhas do Anexo III Quantidade de Total de Linhas do Anexo III.a Quantidade de Total de Linhas do Anexo IV Quantidade de Total de Linhas do Anexo V Quantidade de Total de Linhas do Anexo V.a Quantidade de Total de Linhas do Anexo V.b Quantidade de Total de Linhas do Anexo VI Quantidade de Total de Linhas do Anexo VII Quantidade de Total de Linhas do Anexo VII.a Quantidade de Total de Linhas do Anexo VII.b Quantidade de Total de Linhas do Anexo VIII Quantidade de Total de Linhas do Anexo IX Quantidade de Total de Linhas do Anexo X
N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N A A A A
622 638 654 670 686 702 718 734 737 740 743 746 749 752 755 758 761 764 767 770 773 776 779 782 785 788 789 790 791 792
Quadro E Totais
Quantidade de Total de Linhas do Anexo XIV Quantidade de Total de Linhas do Anexo XV Quantidade de Total de Linhas do Anexo XVI Indicador de Sistema Prprio Indicador de SINTEGRA Indicador de Incio de Atividade Indicador de Fim de Atividade
Os campos 37, 38, 39, 40, 41 e 42 esto desativados e seus valores no sero importados pela GIA verso 8. O Indicador de Incio de Atividade dever ser preenchido apenas para a primeira GIA enviada pela empresa, representando o incio de suas atividades; O Indicador de Final de Atividade dever ser preenchido apenas para a ltima GIA enviada pela empresa, representando o final de duas atividades; O Estoque Inicial (Ref. 45, 46, 47 e 48) dever ser preenchido sempre em Janeiro de cada ano ou quando o Indicador de Incio de Atividade for preenchido; O Estoque Final (Ref. 49, 50, 51 e 52) dever ser preenchido sempre em Dezembro de cada ano ou quando o Indicador de Final de Atividade for preenchido.
Registro Observaes
Campo TP VERSO Dia Incio Dia Trmino REFERNCIA CGC/TE Sequncia ID Registro Contedo **** 08 Dia inicial do ms de referncia Dia final do ms de referncia Ms e Ano do ms de referncia ou de atividade Inscrio Estadual Sequncia anterior + 1 OBS Tamanho Tipo Soma 04 02 02 02 06 10 04 04 02 Texto livre 80 A N N N N N N A N A 4 6 8 10 16 26 30 34 36 116
Cabealho
Qtde. Ocorrncias N de Linhas de Observaes, neste registro - Mximo de 50 Informaes de cada ocorrncia Observaes
O Registro OBS poder ocorrer apenas uma vez para cada Registro ABCE presente no arquivo. Caso exista, todo contedo do campo de Observaes dever estar contido neste registro; O Registro poder conter no mximo de 4000 caracteres, que representam 50 linhas de 80 caracteres cada. O Texto livre das Observaes no permite acentos, caracteres especiais, ou .
Registro Contribuinte
Campo TP VERSO Dia Incio Dia Trmino REFERNCIA CGC/TE Sequncia ID Registro Contedo **** 08 Dia inicial do ms de referncia Dia final do ms de referncia Ms e Ano do ms de referncia ou de atividade Inscrio Estadual Sequncia anterior + 1 XDC CNPJ Razo Social Telefone DDD Telefone N Selecionado para Entrega Completa Cdigo de Entrega GIA Preencher com S ou N Opcional Tamanho Tipo Soma 04 02 02 02 06 10 04 04 14 50 03 08 01 06 A N N N N N N A N A N N A A 4 6 8 10 16 26 30 34 48 98 101 109 110 116
Cabealho
Contribuinte
Cabealho
Anexo 1
* CFOP - Valor Contbil - Base de Clculo - Crdito - Isentas ou no Tributadas - Outras - Importncias Excludas
Cabealho Anexo 2
Cabealho Anexo3
Cabealho
Anexo 3.a
* Cdigo Benefcio Fiscal * A/B * N Autorizao/Bnus * N Parcela * CGC/TE de origem do Bnus - Valor do Crdito
Cabealho Anexo 4
Cabealho
Anexo 5
* CFOP - Valor Contbil - Base de Clculo - Dbito - Isentas ou no tributadas - Outras - Importncias Excludas
Cabealho Anexo 6
Cabealho
Anexo 7
- Outros Crditos - Texto Outros crditos - Total dos Crditos - DB SADAS rf. Subst.Tribut. - Outros Dbitos - Texto Outros Dbitos - Total dos Dbitos
Registro Anexo VII.a Discriminao das Operaes de Entrada com Substituio Tributria
Campo TP VERSO dia incio dia trmino REFERNCIA CGC/TE Sequncia ID Registro Contedo **** 08 Dia inicial do ms de referncia Dia final do ms de referncia Ms e Ano do ms de referncia ou de atividade Inscrio Estadual Sequncia anterior + 1 X07A Informaes de cada ocorrncia * CFOP - Base de Clculo - Crdito 04 13 13 N N N Tamanho Tipo Soma 04 02 02 02 06 10 04 04 02 A N N N N N N A N 4 6 8 10 16 26 30 34 36
Registro Anexo VII.b Discriminao das Operaes de Sada com Substituio Tributria
Campo TP VERSO dia incio dia trmino REFERNCIA CGC/TE Sequncia ID Registro Contedo **** 08 Dia inicial do ms de referncia Dia final do ms de referncia Ms e Ano do ms de referncia ou de atividade Inscrio Estadual Sequncia anterior + 1 X07B Informaes de cada ocorrncia * CFOP - Base de Clculo - Dbito 04 13 13 N N N Tamanho Tipo Soma 04 02 02 02 06 10 04 04 02 A N N N N N N A N 4 6 8 10 16 26 30 34 36
Cabealho
Anexo 8
No permitido mais de um lanamento (linha) de ICMS Prprio para o mesmo Perodo/Vencimento. No permitido mais de um lanamento (linha) de "ICMS por Subsit.Tribut." para o mesmo Perodo/Vencimento
Registro Anexo IX Discriminao dos Dbitos vencidos na Ocorrncia do Fato Gerador e no Pagos
Campo TP VERSO dia incio dia trmino REFERNCIA CGC/TE Sequncia ID Registro Contedo **** 08 Dia inicial do ms de referncia Dia final do ms de referncia Ms e Ano do ms de referncia ou de atividade Inscrio Estadual Sequncia anterior + 1 X09 Informaes de cada ocorrncia Tamanho Tipo Soma 04 02 02 02 06 10 04 04 02 02 13 13 10 A N N N N N N A N N N N N 4 6 8 10 16 26 30 34 36
Cabealho
Qtde. Ocorrncias N de Linhas deste anexo, neste registro - Mximo de 22 - Dia do Vencimento - ICMS Prprio - ICMS por Substituio Tributria - CGC/TE Centralizador
Anexo 9
No permitido mais de um lanamento (linha) de "ICMS Prprio" para o mesmo dia No permitido mais de um lanamento (linha) de "ICMS por Subsit.Tribut." para o mesmo dia
Cabealho Anexo 10
- Vencimento (Formato: DDMMAAAA) - ICMS Prprio - ICMS Substituio Tributria - CGC/TE Centralizador
No permitido mais de um lanamento (linha) de "ICMS Prprio" para o mesmo Perodo/Vencimento No permitido mais de um lanamento (linha) de "ICMS por Subsit.Tribut." para o mesmo Perodo/Vencimento
Cabealho Anexo 14
A Especificao deve ser preenchida apenas para o cdigo 99, nos demais cdigos dever vir em branco.
Cabealho Anexo 15
A Especificao deve ser preenchida apenas para o cdigo 99, nos demais cdigos dever vir em branco.
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Cabealho Anexo 16
Dia Trmino REFERNCIA CGC/TE Sequncia ID Registro Cdigo Natureza Ato Declaratrio Custos
Cdigo Natureza: 01 02 03 04 05 06 09 Transporte; Energia Eltrica Distribuio; Comunicao; gua; Vendas fora do Estabelecimento; Energia Eltrica Gerao; Regime Especial (Para esta Natureza obrigatrio o preenchimento do campo Ato Declaratrio).
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Exemplo de arquivo
Abaixo segue a transcrio de um arquivo que segue as normas especificadas neste documento. Os dados representam parcialmente um arquivo e no representam uma GIA verso 8 vlida, onde os ... indicam que a linha continua.
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