FAIL 2 [Surat Menyurat]

1. Surat Perlantikan Guru 2. Surat penurunan kuasa kepada JK 3. Surat permohonan mengutip derma kepada pengetua 4. Surat jawapan mengutip derma yang diluluskan 5. Surat permohonan menjadi ahli gabungan induk 6. Surat jawapan menjadi ahli gabungan induk 7. Surat Pekeliling a. KPM b. JPN c. PPD d. Sekolah 8. Surat penghargaan 9. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan 10. Surat panggilan mesyuarat Agung 11. Minit Mesyuarat Agung 12. Surat Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa 13. Minit mesyuarat Jawatankuasa

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com KEDAH GEMILANG Rujukan kami Tarikh Kepada, : SMKTJ 50/001/11( : 1 Januari 2014 )

Tuan, PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam peruntukan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U.(A) 196. bahawa tuan telah dilantik sebagai guru penasihat Januari 2014 hingga 31 Disember 2014. 2. Bersama ini disertakan surat tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan. 3. Semoga dengan perlantikan ini, tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Taman Jelutong. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA PENGURUSAN BERKUALITI, INTEGRITI DIUNGGULI Sekolah Menengah Kebangsaan berkuat kuasa mulai 1

Saya yang menurut perintah, ... ( HJH ARIFAH BINTI ABDUL KADIR ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN / KELAB

1. Membantu mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD sepanjang tahun dan dipatuhi. 2. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid mengikut Badan Beruniform / Persatuan / Kelab / Kelab Sukan dan Permainan. 3. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat badan beruniform / persatuan / kelab serta membahagikan tugas badan beruniform / persatuan / kelab kepada guru tersebut. 4. Membantu GPK Kokrikulum dan Setiausaha Kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara badan beruniform / persatuan / kelab sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat. 5. Membantu GPK Kokrikulum dan Setiausaha Kokurikulum menyedia / menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. 6. Mengiringi pelajar dalam aktiviti yang dijalankan. 7. Menyediakan borang-borang berkaitan, edarkan kepada guru penasihat yang berkenaan. 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 9. Membantu GPK Kokurikulum memastikansegala aktiviti kokurikulum direkod dan disimpan. 10. Memantau / menyemak dan menghantar Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 1 hari selepas aktiviti mingguan dan 1 minggu aktiviti khas dijalankan. 11. Membantu Setiausaha Kokurikulum memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri, kebangsaan, antarabangsa direkod dan disimpan. 12. Menyelia, menyemak dan memastikan markah kokurikulum pelajar dicatat dalam Buku Kokurikulum pelajar. 13. Membantu GPK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, guru penasihat dan guru tingkatan mengira markah pelajar, memasukkan dalam system pemarkahan dan mencetak Borang Rumusan Markah Kokurikulum pelajar pada akhir tahun seperti yang ditetapkan. 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / GPK Kokurikulum dari masa ke semasa. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT / PEMIMPIN BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN / KELAB 1. Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan unit masing-masing dengan kerjasama Jawatankuasa pelajar. 2. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi memilih Jawatankuasa Pelajar bagi badan beruniform / persatuan / kelab yang berkenaan. 3. Membimbing dan memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna. 4. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan. 5. Memastikan perjalanan aktiviti selaras dengan objektif sekolah dan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan atau peraturan sekolah dan badan induk. 6. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat agung / mesyuarat Jawatankuasa / mesyuarat khas. 7. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 8. Menyimpan rekod perbelanjaan. Pastikan kewangan diselenggara dengan betul. 9. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan aktiviti menyeluruh di semua peringkat. 10. Memantau / menyemak dan menghantar Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 1 hari selepas aktiviti mingguan dan 1 minggu aktiviti khas dijalankan. 11. Membantu merancang takwim aktiviti sekolah. 12. Memastikan keselamatan alatan atau barangan badan beruniform / persatuan / kelab diselia / disimpan / dijaga dengan baik dan direkod dengan kemas. 13. Mengiringi rombongan / aktiviti yang dikelolakan oleh badan beruniform / persatuan / kelab menjaga disiplin dan keselamatan ahli-ahli.

14. Memastikan pelajar melengkapkan surat kebenaran waris sebelum menjalankan sebarang aktiviti kokurikulum. 15. Memastikan semua surat-menyurat daripada badan beruniform / persatuan / kelab kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. 16. Guru penasihat / Pemimpin Badan Beruniform adalah bertanggungjawab member bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Bertanggungjawab akan semua peraturan, latihan, ujian dan kemajuan pertubuhannya. 17. Guru penasihat / pemimpin bertanggungjawab menguruskan pemilihan anggota pasukannya daripada pelajar baru setiap tahun sebagai tambahan kepada pasukannya. Satu daftar keahlian hendaklah disimpan sebagai rekod. 18. Membuat permohonan memunggut yuran dan menguruskan yuran pendaftaran badan beruniform / persatuan / kelab dijelaskan pada awal tahun. 19. Mendaftar dengan badan induk sekiranya perlu berbuat demikian. 20. Setiap guru penasihat / pemimpin mestilah mendapat surat kebenaran mengajar dan nombor pendaftaran daripada pesuruhjaya Daerah / Negeri / Pusat atau badan induk yang berkaitan. 21. Guru penasihat /pemimpin bertanggungjawab menguruskan latihan pasukannya pada hari yang ditetapkan. Pengecualian daripada melaksanakan latihan pada hari yang telah ditetapkan tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran khas daripada Pengetua / GPK Kokurikulum. Latihan tambahan pada hari lain itu boleh diadakan dan Pengetua / GPK Kokurikulum hendaklah dirujuk dan dimaklumkan. 22. Guru penasihat /pemimpin adalah bertanggungjawab menentukan apa-apa jua keperluan peralatan yang dikehendaki bagi penubuhannya. Sekiranya peralatan-peralatan itu bukan hak ahli persendirian, guru / pemimpin adalah bertanggungjawab untuk tujuan rujukan dan pemeriksaan. 23. Guru penasihat / pemimpin bertanggungjawab menyimpan Buku Laporan, fail-fail dan lain-lain butiran / maklumat dan sebagainya berkaitan dengan pertubuhan bekenaan dan salinan laporan aktiviti hendaklah dihantar ke pejabat untuk fail sekolah. 24. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi pertubuhan masing-masing. 25. Mengenalpasti pelajar yang berpotensi untuk diketengahkan sebagai pemimpin atau wakil sekolah. 26. Menyelia, menyemak dan memastikan markah kokurikulum pelajar, dicatat dalam Buku Kokurikulum pelajar setiap kali aktiviti / program dijalankan. 27. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli-ahlinya. Dicatat dalam buku laporan dan satu salinan disimpan dalam fail disediakan. 28. Membantu GPK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, guru penasihat dan guru tingkatan mengira markah pelajar, memasukkan dalam system pemarkahan dan mencetak Borang Rumusan Markah Kokurikulum pelajar pada akhir tahun. 29. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan uniform. 30. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum unit masing-masing. 31. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh unit masing-masing mengikut keutamaan. 32. Mencadangkan ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatan Kuasa Kokurikulum Sekolah dengan mengisi Borang Pencalonan Individu pada masa ditetapkan. 33. Memastikan tidak ada unsure negative dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli. 34. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 35. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / GPK Kokurikulum dari masa ke semasa.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 36. 22. 23. 24. Memastikan dasar 1 murid 1 sukan dipatuhi. Sukan untuk semua, sukan untuk kecemerlangan. Merancang / mengurus / melaksanakan takwim tahunan. Merancang / mengurus mesyuarat agung pada tarikh yang ditetapkan. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk aktiviti / program penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta pengurusan. Membentuk jawatankuasa pelajar dan latih supaya berfungsi dengan baik. Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam aktiviti permainan yang diceburinya. Menggunakan kepakaran sedia ada secara optimum. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. Memantau / menyemak dan menghantar Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum 1 hari selepas aktiviti mingguan dan 1 minggu aktiviti khas dijalankan. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / tingkatan / badan beruniform / kamar asrama. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. Menguruskan surat kebenaran waris / ibu bapa / penjaga dan surat rawatan untuk ke pertandingan luar sekolah. Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai selewat-lewatnya 3 hari selepas sesuatu aktiviti / program /perlawanan. Menentukan peralatan dan kemudahan perrmainan sentiasa dalan keadaan baik dan mencukupi. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh unit masing-masing mengikut keutamaan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Merancang aktiviti sukan dengan guru rumah sukan. Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah. Merekod profil pemain dan pasukan yang cemerlang. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli-ahlinya. Dicatat dalam buku laporan dan satu salinan disimpan dalam fail disediakan. Membantu GPK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum dan guru tingkatan mengira markah pelajar, memasukkan dalam system pemarkahan dan mencetak Borang Rumusan Markah Kokurikulum pelajar pada akhir tahun Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / GPK Kokurikulum dari masa ke semasa.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com KEDAH GEMILANG
Ruj. Kami: Ruj. Tuan: Tarikh: Badan beruniforn / Persatuan / Kelab SMK Taman Jelutong, 90000 Kulim, Kedah Darul Aman Melalui dan salinan: Pengetua, SMK Taman Jelutong, 90000 Kulim, Kedah Darul Aman Tuan, SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA AJK Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan 4 Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U. (A) 196, saudara telah dilantik sebagai berkuat kuasa mulai . 2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggung jawab yang perlu dilaksanakan oleh saudara. 3. Semoga dengan pelantikan ini, saudara dapat menjalankan tanggung jawab untuk meninggikan prestasi . Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ,

................................................ ( ) Penasihat SMK Taman Jelutong, 90000 Kulim, Kedah Darul Aman s.k. Fail Surat Menyurat

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG AHLI JAWATANKUASA

1.

PENGERUSI 1.1. Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan. 1.2. Bertanggungjawab keatas semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat tersebut. 1.3. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil tindakan. 1.4. Bersama dengan setiausaha menyediakan laporan tahunan, diserahkan kepada AJK majalah dan pejabat untuk rujukan di masa akan datang. 1.5. Membincangkan semua program dan aktiviti bersama-sama AJK dan guru penasihat. 1.6. Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik. 1.7. Membantu guru dalam menjalankan aktiviti mingguan / program / khas. 1.8. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. TIMBALAN PENGERUSI 2.1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. 2.2. Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir. 2.3. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. SETIAUSAHA 3.1. Menguruskan hal surat-menyurat. 3.2. Menyediakan notis mesyuarat agung dan surat panggilan mesyuarat jawatankuasa serta edarkan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat dijalankan. 3.3. Menguruskan / mengendalikan perjalanan mesyuarat. 3.4. Mencatat / mencetak minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli. 3.5. Menyimpan dokumen yang berkaitan. 3.6. Menyediakan laporan untuk diselia oleh guru penasihat. 3.7. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. PENOLONG SETIAUSAHA 4.1. Membantu setiausaha menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. 4.2. Menjalankantugassetiausahasewaktuketiadaansetiausaha. 4.3. Bekerjasamadengansetiausaha. 4.4. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. BENDAHARI 5.1. Bertanggungjawab tentang semua hal berkaitan kewangan. 5.2. Membuat dan menyimpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan dengan kewangan dan bertanggungjawab keatasnya. 5.3. Mengutip wang sumbangan daripada ahli. 5.4. Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan. 5.5. Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh guru penasihat. 5.6. Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat. 5.7. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 5.8. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam mesyuarat agung. 5.9. Memastikan akaun sentiasa dikemaskini. 5.10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. PENOLONG BENDAHARI 6.1. Menjalankan tugas-tugas bendahari sewaktu ketiadaan bendahari. 6.2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA 7.1. Membantu perlaksanaan semua tugas dalam segala aktiviti / program sebaik mungkin. 7.2. Mempengurisikan sesuatu biro sekiranya dilantik. 7.3. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa. PEMERIKSA KIRA-KIRA 8.1. Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun dan bertanggungjawab terhadapnya. 8.2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. 8.3. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Badan Beruniform / Persatuan / Kelab ______________________________, SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman. Pengetua, SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman.

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh : ___ Januari 2014

PERMOHONAN MEMUNGGUT YURAN Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung ___________________________ Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong yang diadakan Pada : _____ Januari 2014, Jam : 1.00 petang Bertempat : _________________ telah bersetuju memungut yuran sebanyak RM _____ sebagai yuran tahunan 2014. 1. Kutipan yuran tahunan ini untuk menampung 1.1. ____________________________________ RM _____ 1.2. ____________________________________ RM _____ 1.3. ____________________________________ RM _____ __________ JUMLAH RM 2. Diharap dengan kutipan yuran tahunan ini _______________________________ Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong dapat menjalankan aktiviti dengan lebih lancar lagi. 3. Sekian untuk makluman dan tidakan tuan. Kerjasama tuan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, ................................ ( ) Bendahari _________________________, Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Pemimpin _____________________. 3. Pengerusi _________________________.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com KEDAH GEMILANG

Rujukan kami : SMKTJ 50/001/11( Tarikh : ___ Januari 2014 Tuan / puan / encik / cik Guru Penasihat / Pemimpin SMK Taman Jelutong, 90000 Kulim, Kedah Darul Aman Tuan, KELULUSAN PERMOHONAN MEMUNGGUT YURAN Merujuk surat tuan bertarikh dinyatakan bahawa dengan , ,

kuasa yang diberikan kepada saya oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan 4 Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan bahawa permohonan tuan untuk memunggut yuran keahlian bagi senanyak RM

seorang adalah diluluskan berkuatkuasa mulai 10 Januari 2013 sehingga 26 November 2013.

Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

..... ( HJH ARIFAH BINTI ABDUL KADIR ) Pengetua, SMK Taman Jelutong, 90000 Kulim, Kedah Darul Aman

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com Badan Beruniform / Persatuan / Kelab ............................................................., SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah darul Aman. Semua Ahli, Saudara / saudari, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung ....................................................... Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong akan diadakan pada : Tarikh : Masa : Tempat: 8 Januari 2014 1.00 petang ...

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh : 1 Januari 2014

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis. 2.2 Ucapan Guru Penasihat. 2.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2013. 2.4 Perkara Berbangkit. 2.5 Membentang Laporan Tahunan 2013. 2.6 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan 2013. 2.7 Peletakan jawatan ahli jawatankuasa 2013. 2.8 Pelantikan ahli jawatankuasa baru 2014. 2.9 Membincangkan Rancangan Aktiviti 2014. 2.10 Membincangkan Anggaran Belanjawan 2014. 2.11 Hal-hal lain. 2.12 Ucapan penangguhan. 3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai. Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah, .. ( ) Setiausaha ............................................................., Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong.

s.k

1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penasihat. 3. Pengerusi.

Minit Mesyuarat Agung 2014 Badan Beruniform / Persatuan / Kelab SMK Taman Jelutong
Tarikh Masa Tempat Kehadiran Turut Hadir : .Januari 2014 : 1.00 petang : ..SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah : . / . Orang. .% kehadiran (Senarai nama dilampirkan) :

I.

UcapanPengerusi 1. Saudara...mengucapkan ribuan terima kasih kepada Guru penasihat kerana membimbing jawatankuasa menjalankan tugas mereka sepanjang tahun. Beliau juga mengucapkan terima kasihkepada Ahli Jawatan Kuasa kerana member kerjasama bagi melancarkan perjalanan pentadbiran pada sesi yang lepas. Seterusnya mengucapkan terima kasih kerana kesudian ahli hadir dalam mesyuarat ini. . Tindakan: Pengerusi 2. 3. Makluman: Semua ahli

II. Ucapan Guru Penasihat

III. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat Agong 2013

4. 5. 6. Saudara. selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat agong 2013 Saudara .. mencadangkan minit mesyuarat disahkan. Saudara .. menyokong disahkan.

Tindakan: Setiausaha

IV. Perkara berbangkit

7. 8. .. . Makluman: Semua ahli

Tindakan: Setiausaha

V. Membentang Laporan Tahunan 2013.

9. Saudara . selaku setiausaha membentangkan Laporan Tahunan 2013 10. Saudaramencadangkan laporan tahunan diterima. 11. Saudara .. menyokong Tindakan: Setiausaha

VI. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan

12. Saudara . selaku bendahari membentangkan Laporan Kewangan 2013 yang berakhir pada 31 Disember 2013. 13. Saudaramencadangkan laporan kewangan diterima. 14. Saudara menyokong laporan kewangan tahun 2013 diterima. Tindakan: Bendahari Makluman: Semua ahli

VII. Perletakkan Jawatan Ahli Jawatan Kuasa 2013

15. Semua ahli jawatankuasa tahun 2013 meninggalkan meja mesyuarat. Tindakan: Setiausaha Makluman: Semua ahli

VIII. Pemilihan AJK Tahunan 2014

Bil 16. 17. 18. Jawatankuasa Pengerusi NaibPengerusi Setiausaha Nama Calon : : : Pencadang Penyokong Undi diterima

19. 20. 21. 22. 23. 24.

PenolongSetiausaha Bendahari Penolong Bendahari Kuartermaster Penolong Kuatermaster Ahli Jawatankuasa i. : ii. : iii. : iv. : v. :

: : : : : :

25. Pemilihan dua orang juruaudit: i. : ii. : Makluman: Semua ahli

IX. Membincangkan Rancangan Aktiviti Tahun 2014

26. Saudara .. mencadangkan . Disokong oleh saudara . 27. Saudara .. mencadangkan . Disokong oleh saudara . 28. Saudara .. mencadangkan . Disokong oleh saudara . Tindakan: Setiausaha Makluman: Semua ahli

X. Membincangkan Anggaran Belanjawan 2014

29. Saudara bendahari mencadangkan untuk memunggut RM .. memandangkan persatuan / kelab memerlukan dana untuk menjalankan aktiviti sepanjang tahun 2014. 30. Disokong oleh saudara . Tindakan: Bendahari Makluman: Semua ahli

XI. Hal-hal lain

31. Saudara . 32. Saudara .

XII. Ucapan penangguhan

33. Saudara selaku pengerusi tahun 2014 mengucapkan terima kasih diberi kepercayaan untuk menerajui pertubuhan ini untuk tahun 2014, beliau berharap guru penasihat dan ahli jawatankuasa yang baru dilantik dapat member kerjasama kepada beliau menerajui... SMK Taman Jelutong menjadi salah satu Badan Beruniform / Persatuan / Kelab .. yang maju dan berdaya saing. Beliau juga berharap perancangan aktiviti yang dirancang akan berjalan dengan lancar dengan kerjasama ahli jawatankuasa dan ahli-ahli sekelian. Makluman: Semua ahli Mesyuarat ditangguhkan pada jam petang Dicatat oleh, Tarikh: ( ) Setiausaha / pencatat, Badan Beruniform / Persatuan Kelab SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman Disediakan oleh: Tarikh: ., ( ) Guru Penasihat Badan Beruniform / Persatuan Kelab, . SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Badan Beruniform / Persatuan / Kelab . SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah darulAman. Semua Ahli Jawatankuasa, Saudara / saudari,

Ruj.Tuan : Ruj. Kami : Tarikh : 12 Januari 2014

PANGGILAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KALI 1/2014 Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong akan diadakan pada : Tarikh Masa Tempat 2. : 20 Januari 2014 : 3.00 petang :

Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi. 2.2 Ucapan Guru Penasihat. 2.3 Membentang danMengesahkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa. 2.4 Perkara Berbangkit. 2.5 Laporan Kewangan 2014 2.6 Laporan Kuatermaster. 2.7 Membincangkan aktiviti yang akan dijalankan. 2.8 Hal-hal lain. Saudara / saudari ahli jawatankuasa dijemput hadir kemesyuarat ini. Kehadiran amat

3. dihargai.

Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, .. ( ) Setiausaha ............................................................., Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penasihat. 3. Pengerusi.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kali 1/2014 Badan Beruniform / Persatuan / Kelab ________________________________ SMK Taman Jelutong
Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : ____________ ____________ ____________ ______ / _______ orang. _______ % kehadiran
Senarai JK yang hadir 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 6. . 7. . 8. . 9. . 10. . 11. . 12. .

Turut Hadir:

1. . (Guru Penasihat) 2. . (Penolong Guru Penasihat) 3. . (Penolong Guru Penasihat)

I.

UcapanPengerusi 1. Mesyuarat dipengerusikan oleh Saudara ___________________ 2. Memulakan mesyuarat dengan bacaan surah al-fatihah dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa dan mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran______________________. Beliau mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang baru dilantik seterusnya berharap dapat bekerjasama dengan ahli jawatankuasa lama bagi memantapkan lagi pengurusan organisasi. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru penasihat kerana membimbing jawatankuasa menjalankan tugas mereka sepanjang tahun. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa kerana member kerjasama pada sesi yang lepas. Tindakan: Pengerusi Makluman: Semua AJK

II.

Ucapan Guru Penasihat 3. En selaku guru penasihat mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua ahli jawatankuasa yang baru dilantik, beliau berharap semua ahli jawatankuasa akan berusaha bersungguh-sungguh dan memberi komitmen yang tinggi bagi menjalankan aktiviti. Beliau seterusnya berharap aktiviti yang dirancang dapat dijalankan dengan jayanya demi memberi faedah kepada ahli-ahli. Tindakan: Setiausaha Makluman: Semua AJK

III. Membentang dan mengesahkan minit masyuarat yang lalu. 4. Saudara selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat jawatankuasa yang lalu. 5. Saudara menyokong. Tiada bangkangan. 6. Saudara mencadangkan minit mesyuarat disahkan. 7. Saudara menyokong. Tiada bangkangan. Tindakan: Setiausaha Makluman: Semua ahli

IV. Perkaraberbangkit 8. Tiada. Tindakan: Setiausaha V. Laporankewangan. 9. Saudari 10. Saudara Tindakan: Bendahari VI. Laporan Kuatermaster. 11. Saudara Tindakan: Kuartermaster

membentangkan laporan kewangan berakhir pada 30.10.2013. mencadangkan laporan kewangan diterima. Tiada bangkangan. Makluman: Semua AJK

melaporkan Makluman: Semua ahli

VII. Membincangkanaktiviti yang akandijalankan. 12. Saudara dipersetujui ahli semasa mesyuarat agung pada 13. Saudara

selaku setiausaha memaklumkan bahawa beberapa aktiviti telah dan berharap dapat dilaksanakan. mencadangkan beberapa aktiviti tambahan iaitu disokong oleh

Tindakan: Setiausaha

Makluman: Semua AJK

VIII. Hal-hal lain. 13. En selaku Guru Penasihat sekali lagi mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa dapat menerajui pertubuhan ini dengan jayanya, beliau berharap SMK Taman Jelutong menjadi salah satu unit yang maju dan berdaya saing. Beliau juga berharap perancangan aktiviti yang dirancangakan berjalan dengan lancar. Tindakan: Setiausaha Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan bacaan surah al asy.
i

Makluman: Semua AJK

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang

Disediakan oleh, . ( ) Setiausaha, SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman. Tarikh:

Disemak oleh: .. ( ) Guru Penasihat,, SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman. Tarikh:

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Badan Beruniform / Persatuan / Kelab . SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah darulAman. Semua Ahli Jawatankuasa, Saudara / saudari,

Ruj.Tuan : Ruj. Kami : Tarikh :

PANGGILAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KALI 2/2014 Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa ....................................................... Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong akan diadakan pada : Tarikh Masa Tempat 2. : : :

Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi. 2.2 Ucapan Guru Penasihat. 2.3 Membentang danMengesahkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa. 2.4 Perkara Berbangkit. 2.5 Membincangkan aktiviti yang akan dijalankan. 2.6 Membincangkan sumber kewangan untuk menjalankan aktiviti. 2.7 Hal-hal lain. Saudara / saudari ahli jawatankuasa dijemput hadir kemesyuarat ini. Kehadiran amat

3. dihargai.

Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, .. ( ) Setiausaha ............................................................., Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penasihat. 3. Pengerusi.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kali 2/2014 Badan Beruniform / Persatuan / Kelab ________________________________ SMK Taman Jelutong
Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : ____________ ____________ ____________ ______ / _______ orang. _______ % kehadiran
Senarai JK yang hadir 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 6. . 7. . 8. . 9. . 10. . 11. . 12. .

Turut Hadir:

1. . (Guru Penasihat) 2. . (Penolong Guru Penasihat) 3. . (Penolong Guru Penasihat)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Badan Beruniform / Persatuan / Kelab . SMK Taman Jelutong, 09000 Kulim, Kedah darulAman. Semua Ahli Jawatankuasa, Saudara / saudari,

Ruj.Tuan : Ruj. Kami : Tarikh :

PANGGILAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KALI 3/2014 Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa ....................................................... Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong akan diadakan pada : Tarikh Masa Tempat 2. : : :

Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi. 2.2 Ucapan Guru Penasihat. 2.3 Membentang danMengesahkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa. 2.4 Perkara Berbangkit. 2.5 Membincangkan aktiviti yang akan dijalankan. 2.6 Membincangkan sumber kewangan untuk menjalankan aktiviti. 2.7 Hal-hal lain. Saudara / saudari ahli jawatankuasa dijemput hadir kemesyuarat ini. Kehadiran amat

3. dihargai.

Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah, .. ( ) Setiausaha ............................................................., Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Jelutong. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 2. Guru Penasihat. 3. Pengerusi.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN JELUTONG 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN Tel: 04-4955839 Fax: 04-4959794 e-mail: smkjelutong.kbb@gmail.com

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kali 3/2014 Badan Beruniform / Persatuan / Kelab ________________________________ SMK Taman Jelutong
Tarikh Masa Tempat Kehadiran : : : : ____________ ____________ ____________ ______ / _______ orang. _______ % kehadiran
Senarai JK yang hadir 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 6. . 7. . 8. . 9. . 10. . 11. . 12. .

Turut Hadir:

1. . (Guru Penasihat) 2. . (Penolong Guru Penasihat) 3. . (Penolong Guru Penasihat)