Para requerer o cadastramento no CAUFESP, o interessado dever observar os seguintes procedimentos:

1 A quem se destina
O cadastramento necessrio para o interessado em fornecer bens ou prestar servios para qualquer unidade da Administrao Pblica do Estado de So Paulo e cuja atividade seja a Indstria e/ou Comrcio ou a Indstria e/ou Comrcio e Prestao de Servios simultaneamente ou somente a Prestao de Servios.

2 Etapas do cadastramento
Primeiramente dever ser efetuado o cadastramento do usurio responsvel pelo cadastro do interessado, e para tanto, acessar no stio www.bec.sp.gov.br, na Pgina Cadastre sua Empresa do menu esquerda, a opo Cadastro de Novo Fornecedor, selecionar na pgina seguinte Empresa Nacional, ler as ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO, assinalar a declarao respectiva e clicar no boto OK. Outra forma de acessar o CAUFESP na caixa de acesso rpido intitulada Cadastro, localizada do lado direito da pgina principal, clicar na opo Cadastro Novo Fornecedor, selecionar na pgina seguinte Empresa Nacional, ler as ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO, assinalar a declarao respectiva e clicar no boto OK.

2.1 Cadastramento do Usurio

Na Ficha Login CAUFESP clicar na expresso Cadastrar Novo Usurio e, em seguida, preencher corretamente a ficha Identificao do Usurio (Responsvel pelo Cadastro do Fornecedor), com os dados da pessoa fsica que ser a responsvel pelo cadastro do interessado. O Responsvel pelo Cadastro sempre ser a pessoa fsica que ter a incumbncia de solicitar o cadastro e futuramente atualiz-lo. Tenha bastante ateno com a senha criada, pois, a mesma ser necessria para as etapas da efetivao do cadastro e sempre dever ser utilizada na forma exata que foi criada, ou seja, com letras maisculas ou com letras minsculas. Clicar no boto Salvar.

2.2 Pr-cadastro do Fornecedor a) Imediatamente aps o cadastramento do usurio, efetuar o login preenchendo a Ficha Login CAUFESP informando o
nmero do C.P.F. do Usurio, a senha de cadastro criada e clicar no boto Validar;

b) Na tela seguinte clicar na opo Novo Cadastro; c) Preencher a Ficha Pr-cadastro informaes iniciais. Nessa etapa, informar com preciso os dados do interessado no
cadastro, sendo importantssimo selecionar corretamente o que segue: 1 Se Pessoa Jurdica informar o C.N.P.J. e a Razo Social da Empresa interessada no cadastro;

2 Se Pessoa Fsica informar o C.P.F. e o Nome da Pessoa Fsica a ser cadastrada; 3 Tipo de Registro (RCS ou RC verificar no Item 4 destas orientaes para cadastro/atualizao informaes detalhadas
sobre cada tipo de registro); 4 Atividade da Pessoa Jurdica ou Pessoa Fsica a ser cadastrada (conforme objetivo social constante no ato constitutivo);

5 Municpio (onde o interessado pretende efetuar o cadastro ou onde exista uma Unidade Cadastradora mais prxima da sede
do interessado. Este campo somente ser disponibilizado para o Tipo de Registro Cadastral Simplificado RCS); 6 rgo/Entidade (este campo somente ser disponibilizado para o Tipo de Registro Cadastral Simplificado RCS);

7 Unidade Cadastradora.
Clicar no boto Gravar.

2.3 Cadastramento do Fornecedor a) Logo aps efetuar o pr-cadastro, preencher todos os campos da Pgina Dados Cadastrais. Salientamos que, nesta pgina,
podero ser alterados alguns dos dados iniciais previamente informados, caso tenham sido incorretamente selecionados no prcadastro. Clicar no boto Gravar;

b) Aps o preenchimento da Pgina Dados Cadastrais, todas as demais pginas devero ser corretamente preenchidas e
gravadas. Gravadas todas as pginas, o responsvel pelo cadastro dever acionar o boto Enviar para Anlise, para que a solicitao d e cadastro seja recebida pela Equipe Tcnica de Cadastro da Unidade Cadastradora escolhida. O interessado, imediatamente aps enviar sua solicitao eletrnica de cadastro, dever encaminhar para a Unidade Cadastradora selecionada a documentao referida no Item 4 destas ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO correspondente ao tipo de registro escolhido. Essa documentao dever ser relacionada em duas vias com a discriminao dos documentos, devidamente assinadas pelo interessado, para serem protocoladas como comprovante da entrega. A anlise da solicitao cadastral visando efetivao do cadastro somente ser possvel mediante o recebimento da documentao pela Unidade Cadastradora. Aps a entrega dos documentos o interessado dever aguardar o perodo de anlise, observando o contido nos Itens 5, 6, e 10 destas ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO.

3 Atualizao de Cadastro
Para atualizar qualquer dado cadastral, o fornecedor efetivamente cadastrado no CAUFESP, dever acessar no stio www.bec.sp.gov.br, na Pgina Cadastre sua Empresa do menu esquerda, a opo Atualizao Cadastral, selecionar na pgina seguinte Empresa Nacional, ler as ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO, assinalar a declarao respectiva e clicar no boto OK. Outro caminho para atualizar dados cadastrais na caixa de acesso rpido intitulada Cadastro, localizada do lado direito da pgina principal, clicar na opo Atualizao Cadastral, selecionar na pgina seguinte Empresa Nacional, ler as ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO, assinalar a declarao respectiva e clicar no boto OK. Em seguida, efetuar o login preenchendo a Ficha Login CAUFESP informando o nmero do C.P.F. do Usurio (Responsvel pelo Cadastro do Fornecedor), a senha de cadastro e clicar no boto Validar. Caso desconhea ou tenha esquecido a senha de cadastro de acesso ao sistema dever proceder conforme Item 8 destas ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO. Aps se logar no sistema, selecionar a pgina que dever ser atualizada, efetuar as devidas alteraes nos campos respectivos, e clicar no boto Gravar. A pgina em que se procedeu atualizao sempre dever ser gravada. Sempre ao trmino de todas as atualizaes dever ser clicado o boto Enviar para Anlise, para que a solicitao de atualizao cadastral seja recebida pela Equipe Tcnica de Cadastro. Se houver documentos comprobatrios da alterao efetuada, o fornecedor dever encaminh-los para sua Unidade Cadastradora, imediatamente aps enviar sua solicitao eletrnica de atualizao cadastral. Esses documentos devero ser relacionados em duas vias devidamente assinadas pelo interessado, para serem protocoladas como comprovante da entrega. A anlise da solicitao de atualizao cadastral somente ser possvel mediante o recebimento da documentao pela Unidade Cadastradora. Aps a entrega dos documentos o fornecedor dever aguardar o perodo de anlise, observando o contido nos Itens 5 e 10 destas ORIENTAES PARA CADASTRO/ATUALIZAO.

4 Tipos de Registros 4.1 REGISTRO CADASTRAL RC, inscrio aprovada no CAUFESP, do interessado que tenha atendido a todas
as exigncias contidas no artigo 18, do Regulamento anexo ao Decreto n 52.205, de 27 de setembro de 2007, em conformidade com os artigos 27 a 31 da Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993. Os atos normativos acima citados esto disponibilizados na Pgina Legislao do stio www.bec.sp.gov.br. Este tipo de registro facilita a participao do fornecedor no procedimento dispensa de licitao e em qualquer modalidade licitatria, quer seja tradicional ou eletrnica, pois desde que a situao cadastral esteja regular e com todos os documentos na validade, o participante no certame, fica desobrigado da apresentao de alguns documentos j apresentados no cadastro. (conforme artigo 4 do Decreto n 52.205, de 27 de setembro de 2007) O interessado, imediatamente aps enviar a solicitao do Cadastro Inicial pelo CAUFESP, dever encaminhar cpia de toda a documentao para a Unidade Cadastradora escolhida no Pr-Cadastro. Os documentos necessrios validao da solicitao cadastral esto relacionados no artigo 18, do Decreto n 52.205, de 27 de setembro de 2007, disponvel na Pagina Legislao, opo Decretos do stio www.bec.sp.gov.br. A documentao acima referida dever ser relacionada em duas vias com a discriminao dos documentos, devidamente assinadas pelo interessado, para serem protocoladas como comprovante da entrega.

ATENO:
Obrigatoriamente dever ser selecionado o TIPO DE REGISTRO CADASTRAL RC pelo fornecedor que pretenda negociar medicamentos, correlatos, saneantes domissanitrios e cosmticos, de uso mdico, odontolgico por intermdio do Sistema BEC/SP, conforme disciplina o Decreto n 47.168/2002, disponvel na Pgina Legislao do stio www.bec.sp.gov.br.

4.2 REGISTRO CADASTRAL SIMPLIFICADO RCS, inscrio aprovada no CAUFESP, do interessado que
tenha atendido a todas as exigncias contidas no artigo 19, do Regulamento anexo ao Decreto n 52.205, de 27 de setembro de 2007, em conformidade com os artigos 27 a 29 da Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993. Os atos normativos acima citados esto disponibilizados na Pgina Legislao do stio ww w.bec.sp.gov.br. Esse tipo de registro possibilita a participao do fornecedor nas negociaes eletrnicas Dispensa de Licitao, Convite e Prego Eletrnico. No entanto, caso a empresa seja a vencedora em algum Prego Eletrnico , dever apresentar no ato do certame, outros documentos solicitados em Edital e que no foram solicitados no ato do cadastramento. Com relao participao do fornecedor em procedimentos licitatrios tradicionais dever ser rigorosamente atendido o que determinar o edital de cada certame. (conforme artigos 4 e 5 do Decreto n 52.205, de 27 de setembro de 2007) O interessado, imediatamente aps enviar a solicitao do Cadastro Inicial pelo CAUFESP, dever encaminhar cpia de toda a documentao para a Unidade Cadastradora escolhida no Pr-Cadastro. Os documentos necessrios validao da solicitao cadastral esto relacionados no artigo 19, do Decreto n 52.205, de 27 de setembro de 2007, disponvel na Pagina Legislao , opo Decretos do stio www.bec.sp.gov.br.

A documentao acima referida dever ser relacionada em duas vias com a discriminao dos documentos, devidamente assinadas pelo interessado, para serem protocoladas como comprovante da entrega. A Unidade Cadastradora que tiver condies de consulta eletrnica a documentos exigidos poder dispensar a sua apresentao fsica. Essa condio dever ser verificada junto Unidade Cadastradora escolhida.

5 Se for verificada alguma irregularidade durante a anlise da solicitao de cadastro inicial ou de atualizao cadastral, o
interessado ser notificado por e-mail ou por telefone. Sanada a irregularidade, a Equipe Tcnica de Cadastro dar prosseguimento a essa anlise para fins de validao no CAUFESP.

6 Com o resultado positivo da anlise e a conseqente validao no CAUFESP o fornecedor estar apto a participar de
licitaes. Caso tenha optado pelo sistema eletrnico, receber senha de acesso s negociaes no Sistema BEC/SP, gerada e enviada automaticamente pelo sistema para o e-mail indicado pelo fornecedor na Pgina Endereo.

7 O cadastro no CAUFESP vlido para a participao em todas as licitaes com a Administrao Pblica do Estado de So
Paulo.

8 Senha de cadastro (como recuperar)

O usurio j cadastrado no sistema CAUFESP que desconhea ou tenha esquecido a senha de cadastro de acesso ao sistema dever proceder da seguinte forma: Na Ficha Login CAUFESP informar o nmero do C.P.F. de um Usurio Responsvel pelo Cadastro do Fornecedor que conste na Pgina Responsveis do CAUFESP, e clicar na expresso Esqueceu sua senha? Clique aqui.; em seguida digitar o e -mail cadastrado para o usurio em questo e clicar no boto Validar E-mail. O sistema gera e envia para o e-mail validado uma nova senha de cadastro.

9 Alertamos que para o cadastramento no exigida indicao do domiclio bancrio, entretanto, salientamos que os
pagamentos aos fornecedores vencedores em negociaes eletrnicas com a Administrao Pblica do Estado de So Paulo, obrigatoriamente sero processados em conta corrente jurdica e ativa no agente financeiro do Estado, em nome do fornecedor cadastrado, por determinao do Decreto n 55.357, de 18 de janeiro de 2010. A referida conta bancria dever ser informada Unidade Compradora (UGE Licitadora) que proceder ao seu respectivo registro.

10 O prazo para o cadastramento/atualizao, a partir do recebimento da documentao, poder ser:

- de at 20 (vinte) dias teis no caso do Tipo de Registro Cadastral RC; e - de at 05 (cinco) dias teis no caso do Tipo de Registro Cadastral Simplificado RCS.

11 A solicitao cadastral inicial que permanecer em elaborao por 90 dias, ou seja, que no for enviada para anlise, ser
automaticamente excluda do sistema.

12 O cadastro no tem custo. MANTENHA SEMPRE ATUALIZADOS NO SISTEMA OS DADOS CADASTRAIS DE SUA EMPRESA, DOS REPRESENTANTES E CREDENCIADOS, PROCEDENDO CONFORME INDICADO NO ITEM 3 DESTAS ORIENTAES