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Aula 06 -

GERENCIAMENTO DE COMPRAS

FUNES DO PESSOAL DO SETOR DE COMPRAS

Chefe de Compras Estudar e analisar as solicitaes de compra de matrias-primas, mquinas e equipamentos em geral; inteirar-se das necessidades e detalhes tcnicos exigidos pelos requisitantes; coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preos; organizar concorrncias e estudar os seus resultados, optando pelo que melhor condies oferecer; manter contato com fornecedores; solicitar testes de qualidade das matrias-primas adquiridas; assessorar as vrias sees com informaes e solues tcnicas; controlar prazos de entrega; elaborar previses periodicamente de compras; examinar cadastro geral dos fornecedores; manter contatos com setores de produo; elaborar relatrios e estatsticas de controle geral.

Comprador de materiais diversos Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob superviso da chefia da seo; classificar e analisar requisies de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preos; estudar preos e qualidades, optando pelo que obter melhores condies; efetuar as compras e controlar a entrega dos materiais; manter atualizado arquivo de catlogos e fornecedores.

Comprador Tcnico Efetuar compras de materiais especiais de produo mediante a superviso e orientao da chefia; classificar e analisar solicitaes de compra; estudar e analisar necessidades tcnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrncia; analisar informaes recebidas e informar chefia as melhores condies; manter e atualizar cadastro geral de fornecedores; assessorar as vrias sees com informaes tcnicas; acompanhar e controlar a entrega dos materiais.

Comprador de Matria-prima Efetuar compras de matrias Primas utilizadas em uma ou vrias unidades fabris, sob superviso da chefia da seo; classificar e analisar solicitao de compra remetidas por outro setor; pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicaes especficas as cotaes dos produtos; organizar pequenas concorrncias; analisar as informaes e opinar sobre as UCAM Engenharia de Produo Administrao de Materiais Prof: Lucineide Gomes Texto retirado das referncias bibliogrficas

melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das mesmas. Auxiliar de Compras Controlar o recebimento de solicitaes de compras e efetuar conferncia dos valores anotados; pesquisar arquivo de publicaes tcnicas; elaborar relaes de fornecedores para cada material; emitir pedidos de compra; controlar arquivo de catlogos e documentos referentes s compras efetuadas. Acompanhador de Compras (Follow-up) Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observncia aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do acompanhamento; efetuar cancelamentos, modificaes e pequenas compras conforme determinao da chefia.

Qualificao de compradores Mesmo para aqueles mais novos na atividade de compras mostra-se evidente a importncia dessa funo e o quanto ela interessante. Aos mais antigos no exerccio do cargo deve ter ocorrido a diferena entre a funo de comprador atual e o primitivo "Colocador de Pedido", que antes somente fazia a entrega de formulrios preenchidos e assinados, para cuja deciso ou formalizao em nada tinham contribudo e infludo. Antigamente os homens de compras iniciavam-se como almoxarifes, aos quais eram delegadas a responsabilidade de compra de "algumas coisas" de uso geral na fbrica e a acomodao das providncias finais do recebimento e armazenagem de mercadorias. Algumas vezes nem sabiam que mercadorias eram ou para que se destinavam. Possivelmente era um Gerente de Fbrica que encomendava diretamente, sem concorrncia, sem pedido, sem solicitao, sem nada, e o comprador era o ltimo a saber, ou seja, ficava sabendo somente na hora da chegada da mercadoria. Atualmente o comprador um elemento experiente e a funo tida e reconhecida como uma das mais importantes em uma empresa. O padro atual exige que o comprador tenha timas qualificaes e esteja preparado para us-las em todas as ocasies. Para conduzir eficazmente suas compras, deve demonstrar conhecimentos amplos das caractersticas dos produtos dos processos e das fases de fabricao dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual nvel de conhecimento com os fornecedores. O comprador ideal deve saber ouvir atentamente os argumentos apresentados pelo vendedor, para depois agir sensatamente. Muitas vezes as razes e opinies apresentadas pelo vendedor podero ser bem contra-argumentadas, levando a negociao a representar um benefcio para a empresa. Assim, uma agressividade bem orientada, por firmeza de convices leva a um bom termo uma negociao que, a primeira vista, poderia parecer de resultado UCAM Engenharia de Produo Administrao de Materiais Prof: Lucineide Gomes Texto retirado das referncias bibliogrficas

inglrio. Outra caracterstica do bom comprador estar perfeitamente identificado com a poltica e os padres de tica definidos pela empresa, como, por exemplo, a manuteno do sigilo nas negociaes que envolvam mais de um fornecedor ou at mesmo quando um s est envolvido. As concorrncias, as discusses de preos e a finalizao da compra devem ser orientadas pelos mais elevados nveis. O objetivo obter dos fornecedores negcios honestos e compensadores, sem que pairem dvidas quanto dignidade daqueles que o conduziram. No caso de a empresa vir a tomar decises que possam afetar as operaes ou influir expressivamente nas relaes comerciais com o fornecedor, de boa tica e do interesse de Compras da Empresa que os envolvidos sejam comunicados rapidamente. E uma atitude que vem reforar a poltica da manuteno de boas relaes e permite um planejamento de operaes com vista s atividades futuras, sem perdas e estremecimentos de relaes. Outro padro a ser seguido o de no restringir a liberdade do fornecedor, que deve poder discutir em qualquer nvel da Empresa, para obter esclarecimentos sobre qualquer aspecto das suas relaes ou que lhe causaram dvidas ou surpresas. Compradores com boa qualificao profissional fornecem s empresas condies de fazer bons negcios; da vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador uma fora vital, que faz parte da prpria vida da empresa, pois o objetivo comprar bem e eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro, uma vez que o departamento de Compras , em igualdade de condies com outras reas, um centro de lucro. E ser mais ainda um centro de lucro quando os fornecedores forem encorajados a enfrentar novas idias e novos projetos, dispondose a aproveitar a oportunidade de fazerem novos negcios.

Fontes: Livro: ADMINISTRAO DE MATERIAIS: Principios, Conceitos e Gesto Autor: Marco Aurlio P. Dias Editora: Atlas 6 Edio (2009) Livro: Controles de Gesto Autores: Amrico Oswaldo Campliglia e Oswaldo Roberto Campliglia Editora: Atlas 1 Edio (1995) Livro: Administrao da Produo Autor: Raymond R. Mayer Editora: Atlas 1 Edio (1992)

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