BITCORA DE OBRA ANOTACIONES Este documento tiene por objeto ser una referencia para responsables de anotar en las

bitcoras de obra de a fin de tener notas claras y precisas, y evitar posibles supuestos cuando presente algn problema de no era lo que quera decir, quise decir esto o era en este lugar, etc. El contenido de cada nota lo seala el inciso lV del artculo 94 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas, que a la letra dice: El contenido de cada nota deber precisar, segn las circunstancias de cada caso: nmero, clasificacin, fecha, descripcin del asunto, y en forma adicional ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota que contesta. Nmero Todas las notas deben numerarse en forma seriada consecutivamente, respetando el orden sin excepcin. Esta regla tiene por objeto su identificacin inequvoca cuando se requiera, por lo que no debe existir una nota sin nmero. Clasificacin A continuacin se sugiere una forma de clasificar las notas, primeramente por la fase y en segundo trmino el tema, esta va a permitir la bsqueda de una nota en particular. Fecha Este dato es muy importante porque es el que va a permitir tomar como referencia cuando se est marcando algn plazo, deber se ser por cada nota sin excepcin. Descripcin del asunto Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota e iniciarse diciendo: se informa, se ordena, se instruye, se verifica, etc., en seguida se escribe el asunto que motiva a la nota o el motivo de la orden que se emite. Ubicacin (fsica) En este dato se debe procurar precisar el lugar en forma clara, para evitar que se preste a eludir responsabilidades, en el sentido de decir: es que yo haba entendido que era otro lado, pens que era aqu, etc., por lo que hay que mencionar la ubicacin con datos que sean suficientes para localizar con datos (proceso, coordenadas, rea, equipo, plataforma, planos, croquis, etc.) que no dejen lugar a dudas. Solucin Despus de hacer ver las causas del problema, hay que solicitar, proponer u ordenar una solucin, por lo que hay que anotar las acciones que se requieren para solventar el problema, con todos los datos que sean necesarios para su correccin, precisando en especificaciones, planos, etc.

Plazo Como consecuencia de las acciones que se indiquen al contratista para dar solucin al problema u observacin, hay que establecerle el plazo mximo para que las lleve a cabo, considerando uno que sea factible de cumplir, sealando una fecha fija. Prevencin Esta es una parte importante de una nota y en la que de seguro se le presta una menor atencin, cuando un buen residente y/o supervisor toma coincidencia de la importancia de este asiento es cuando se cree, ya que si se ha encontrado el origen del problema, se saben sus causas y se ha determinado una solucin, con toda esta informacin y experiencia se pueden tomar medidas preventivas para que no vuelva a presentarse otro caso igual. Consecuencia econmica y responsabilidad si la hubiere Esta puede ser la ltima parte del texto de una nota, donde se debe sealar el rea responsable de cubrir los costos, cuantificando los volmenes de materiales y de trabajo. Fecha de atencin En los casos en que se deje constancia del cumplimiento de algn evento, orden, instruccin, etc., o se est contestando y cerrando una nota, se debe de anotar a la fecha en que se le dio atencin, lo que va a permitir tener una referencia de los plazos y tiempos transcurridos, al tener un principio y un final. Referencia El residente y/o supervisor debe prestar atencin especial en este punto para tener un buen control de las notas, tal y como lo establece el Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas, en su inciso Xl del artculo 95, que dice: Todas las notas debern quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de resolucin con la que le d origen. Por esta razn, de ser el caso se deber de poner a cada nota una referencia de la nota de le dio origen. Tambin para cada nota se deber de referenciar si est abierta o cerrada. Qu entendemos por nota abierta o cerrada? Una nota abierta es cuando del asunto de que se trate se desprendan acciones posteriores que deban de verificar y/o cumplir por cualquiera de las partes, como podran ser instrucciones, rdenes, reclamos, procedimientos, etc., la que deber cerrarse con otra nota posterior. Y una nota cerrada es la que no requiere una accin posterior. Seguimiento de las notas Los seguimientos deben de manejarse independientes y fuera dela bitcora, ya sea en una libreta o aprovechando la computadora en la aplicacin de Excel o cualquier otra, de lo que se trata es llevarlo de la forma que ms se facilite.

CLASIFICACIN DE NOTAS Fase de obra General Planeacin Arquitectnico Civil-Estructural Elctrica Instrumentacin Mecnica Proceso Seguridad Industrial Tuberas Pruebas Hidrostticas Prueba y Arranque Desarrollo de Ingeniera Tema

Inicio de los trabajos Generadores de la obra Estimaciones Deductivas Ajuste de costos Retencin econmica y/o aplicacin de penas convencionales Reclamaciones Controversias tcnicas Suspensin y reanudacin de los trabajos Terminacin anticipada Ordenes de cambio Convenios modificatorios o adicionales de contratos Precios unitarios extraordinarios Rescisin del contrato Avances Fsico-Financieros Programas de obra Defectos de la obra Estado del tiempo Ordenes o instrucciones a la contratista Solicitud de la contratista Incumplimientos Recepcin de obras o servicios Control de obras y servicios Accidentes e incidentes Personal Obra extraordinaria y/o adicional Permisos de trabajo