PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO

INTRODUCCIN

PLANEACION ESTRATEGICA
El objetivo principal es explicar de manera general el concepto terico de la Planeacin Estratgica con el fin de entender que existen mtodos y procedimientos para realizar la Planeacin Estratgica, pero nunca es un estndar para las organizaciones, por lo que la sistematizacin de estos procesos de negocio es especfica para cada empresa

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

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1. Propsitos
Los propsitos La planeacin, se inicia a proporcionan las pautas partir de la definicin de para el diseo de un plan los propsitos, stos son estratgico, se expresan los fines esenciales o genricamente y su directrices que definen la determinacin es una razn de ser, naturaleza funcin reservada a los y carcter de cualquier altos ejecutivos de la organizacin empresa.

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2. Premisas Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan.
Por su naturaleza pueden ser: a. Internas b. Externas

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a. Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos (variaciones de capital, ausentismo, rotacin de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y dbiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)

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b. Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear, algunas de ellas son: -De carcter poltico: Restricciones a la
importacin y exportacin -De carcter legal: Forma de pago de impuestos, nivel de salarios, rapidez de los avances tecnolgicos.

3. Objetivos Una vez que se han establecido los propsitos e investigado las premisas que pueden afectar su realizacin, se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. Por ejemplo: "Lograr una utilidad neta de 150 millones de pesos durante los dos prximos aos".

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Los objetivos pueden ser:

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Estratgicos o generales. Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. Por Ejemplo: "Obtener una utilidad neta de 100 millones de dlares en los prximos cinco aos".

Tcticos o departamentales. Se refieren a un rea o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazo. Por Ejemplo: "Incrementar las ventas totales a tres millones de dlares mensuales en el presente ao".

Operacionales o especficos. Se establecen en niveles o secciones ms especficas de la empresa, se refieren a actividades ms detalladas e invariablemente son a corto plazo.

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4. Estrategias Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas.
Se establecen en el nivel estratgico, muestran la direccin o camino que debe seguirse, sin indicar detalladamente como emplear los recursos. Contar con una amplia gama de estrategias o alternativas por seleccionar, ayuda a elegir la ms adecuada para minimizar dificultades en el logro de los objetivos.

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-Determinacin de los cursos de accin o alternativas: Consiste en buscar el mayor nmero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos. -Evaluacin: Analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxilindose de la investigacin y de algunas tcnicas como la investigacin de operaciones, rboles de decisin, etc.

- Seleccin de alternativas: Considerar las alternativas ms idneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.

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5. Polticas Son guas para orientar la accin; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra vez dentro de una organizacin.
En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias.

Existen diferentes tipos:

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Estratgicas o generales
Se formulan al nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada

Tcticas o departamentales
Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento

Operativas o especificas
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento

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6. Programas Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.

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Programas La elaboracin tcnica de un programa considera los siguientes puntos: Identificar y determinar las actividades comprendidas. Ordenar cronolgicamente la realizacin de las actividades. Interrelacionar las actividades, es decir, determinar que actividad debe realizarse antes de otra, que actividades se dan simultneamente, y por ltimo, que actividades deben efectuarse posteriormente. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duracin Se clasifican en:

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Programas *Tcticos.
Son aquellos que se establecen nicamente para un rea de actividad, su funcin consiste en establecer el programa, as como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.

*Operativos.
Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un rea de actividad, siendo ms especfico que el tctico.

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7. Procedimientos
Permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especficas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su estructura organizacional, clase de producto, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc. Los procedimientos establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA 8. Presupuesto

Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimacin de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilizacin y asignacin de los recursos, a la vez que controlan las actividades de la organizacin en trminos financieros

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Los presupuestos van relacionados con el nivel jerrquico dentro de la organizacin, definiendo as diferentes tipos de presupuestos como: i. Estratgicos o corporativos. Cuando se establecen en el ms alto nivel jerrquico de la empresa y determinan la asignacin de recursos de toda la organizacin. Ejemplo; El presupuesto de resultados. ii. Tcticos o departamentales. Aquellos que son formulados para cada una de las reas de actividad de la empresa. Ejemplo; Presupuesto de ventas. iii. Operativos. Se calculan para secciones de los departamentos. Ejemplo; Presupuesto de la seccin de mantenimiento.

PLANEACIN
Planeacin Estratgica
Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma.

Planeacin Tctica
Referida a cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos

Planeacin Operativa
Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones

TIPO DE PLANEACIN POR NIVELES ORGANIZACIONALES

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA: VISIN,MISIN,OBJETIVOS

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN

La visin de la planificacin es incrementar la productividad

La misin de la planificacin es preparar el trabajo para incrementar la productividad

Objetivos: Tener una efectividad del equipo ms elevada que la media de la industria con un costo de mantenimiento ms bajo, teniendo como referencia el valor de reemplazo de los equipos

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
Existen seis principios fundamentales: Debe ser un departamento separado Enfocado en el trabajo futuro Componentes archivados en files Planes basados en la experiencia del planificador El plan reconoce la habilidad y destreza de los tcnicos Medida del rendimiento por el anlisis retardo de los trabajos

Principio 1: En departamento separado

Los planificadores no pertenecen a las cuadrillas. Los planificadores no usan herramientas

Los planificadores estn organizados en un departamento separado de la cuadrilla de mantenimiento para facilitar su especializacin en tcnicas de planificacin y tambin enfocarse en el trabajo futuro.

Principio 2: Enfocado en el trabajo futuro

El departamento de planificacin debe estar enfocado en el trabajo futuro. Los supervisores toman los trabajos del da actual. Debe existir una retro-alimentacin una vez terminados los trabajos. El planificador necesita concentrarse en el trabajo futuro.

Principio 2: Enfocado en el trabajo futuro

HACER EL TRABAJO

50 %
PLAN APRENDIZAJE

80 %
RETROALIMENTACIN

La bola de nieve del mejoramiento

Principio 2: Enfocado en el trabajo futuro

EFECTIVIDAD

CAZANDO

PARTES PLANIFICANDO
TRABAJO FUTURO

TIEMPO

Cazando partes en el trabajo actual, no ayuda en el trabajo futuro

Principio 3: Componentes Archivados por Niveles

Los departamentos de Planificacin mantienen un seguro y simple sistema de archivos adecuadamente identificados y numerados. El sistema de archivos habilita al planificador a utilizar los datos de equipos y retroalimentacin. La mayora de tareas de mantenimiento son repetitivas dentro de un perodo suficiente de tiempo. La informacin archivada es valiosa y ayuda a tomar decisiones de reemplazo o reparacin.

Principio 3: Componentes Archivados por Niveles

Emplear:

Papel y computadora. Ordenes de trabajo y base de datos de equipos.

Al usar una computadora:

1. Si tu no conoces como hacer algo sin un computador, hacerlo con un computador no ayudar.

2. Hacer alguna cosa mal es mas rpido con un computador.

Primero aprende a planificar, luego computariza
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Principio 4: Estimaciones Basadas en la Experiencia del Planificador

Los planificadores usan su experiencia personal y la informacin archivada para desarrollar los planes de trabajo. Como mnimo los planificadores son experimentados.

Principio 5: Reconoce la Habilidad de los Tcnicos

Que, Porque No como. Algunos planes estndar. Algo de Ingeniera. Coordinacin de Ingeniera.

Principio 5: Reconoce la Habilidad de los Tcnicos

%
100 Cambiando el acercamiento de la planificacin

FONDO PLANIFICADO

80

60

40

20

0 O N D E F M A M J J A S

Figura 2.9 .- Poniendo menos detalles sobre los planes

Principio 6: Medir el rendimiento por Anlisis de retardos durante el trabajo El Wrench Time es la primera medida de la eficiencia de la fuerza de trabajo. El Wrench Time, es la porcin de tiempo disponible para trabajar durante el cual los tcnicos estn trabajando productivamente. El trabajo que es planificado reduce retardos innecesarios durante el desarrollo del trabajo. Los trabajos que son programados reducen los retardos entre trabajos.

Principio 6: Medir el rendimiento por Anlisis de retardos durante el trabajo

% 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
36

Distribucin de Tiempo

Figura 2.10.- El tiempo de esta compaa sobre el trabajo es solo de 35%

PLANEACION ESTRATEGICA DEL MANTENIMIENTO

1.
Estratgico

Planes de largo alcance y ciclo de vida

Plan y presupuesto anual

2.Tctico

3. Operacional

Ordenes de trabajo

PLANEACION ESTRATEGICA DEL MANTENIMIENTO

PLANES DE LARGO PLAZO Y CICLO DE VIDA

Este tipo de planificacin est estrechamente asociado con la planificacin estratgica del mantenimiento. El proceso de planificacin incluye crear una visin de rendimientos futuros, considerando recursos humanos,financieros y fsicos. Tambin incluye planes de accin para el logro de la visin.

PLANEACION ESTRATEGICA DEL MANTENIMIENTO

La planificacin del ciclo de vida de mquinas e instalaciones, significa obtener los mejores resultados econmicos de las actividades de operaciones y mantenimiento a todo lo largo de la vida til de los activos. L a edad no es el mejor indicador de la tasa de fallo en los sistemas de equipos mas complejos.

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PLANES DE LARGO PLAZO Y CICLO DE VIDA Usualmente es til desarrollar una previsin a largo plazo de los principales costos de proyectos y mantenimiento, basndose en la experiencia del pasado.

Adems de estudiar historiales, programar inspecciones para mantenimiento relacionado con la edad -trabajos de pintura y eliminacin de corrosin, refuerzo de estructuras y reparacin de techos, revisin general con desmontaje completo de equipos -puede ayudar a redactar un buen plan.

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PLAN y PRESUPUESTO ANUAL (MEDIANO PLAZO)

Si no planifica y presupuesta apropiadamente, perjudicar todos sus esfuerzos para mejorar la calidad del mantenimiento. Por ejemplo, educar a los trabajadores e integrar a los departamentos de mantenimiento y produccin, no ser realmente rentable, si el equipo no se mantiene y mejora adecuadamente.

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...PLAN y PRESUPUESTO ANUAL (MEDIANO PLAZO)

El plan y presupuesto de mantenimiento deben estar bien definidos historiales precisos de equipos, inspecciones peridicas de monitorizacin basada en condicin y nfasis en la mejora continua. Deben preverse fechas y costos de revisiones generales de mquinas y de grandes inspecciones, adems de paradas generales y todo ello incorporarse al plan.

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...PLAN y PRESUPUESTO ANUAL (MEDIANO PLAZO)

Este tipo de plan y presupuesto de base cero es ms desafiante que confiar en el presupuesto del ltimo ao ms menos un 5%; pero es de lejos ms til para planificar personal, repuestos de largo plazo de entrega, y previsin de .cash flow (flujo de efectivo). Compromete a todos con el concepto de mantenimiento planificado para todo el ao

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ORDENES DE TRABAJO (CORTO PLAZO)
Se emplea para: Planificar y programar medios para trabajos complejos. Es un medio para recoger datos de uso de recursos, costos, retiradas de almacenes, rdenes de compra y servicios a cargar a la mquina o centro de produccin. Es un medio para identificar retrasos y medir productividad. Herramienta para determinar y gestionar cargas de trabajo.

Es un medio para crear historiales de equipos, para analizar fallos y la efectividad de las acciones de mantenimiento preventivo.