CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

JC

TS

VH

28-05-13

Versin original

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
INTRANET CALKIN

SIGLAS DEL PROYECTO

CASA

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto INTRANET CALKIN, consiste en crear una pagina web donde se pueda subir y administrar la informacin de diferentes departamentos del H. Ayuntamiento de Calkin. Los departamentos involucrados en este proyecto son: Presidencia Catastro Obras Publicas Desarrollo Rural Agua Potable El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes: Ing. Jose Cuevas: Analista y diseador de bases de datos y diagramas del proyecto. Ing. Jacob Cuevas: Programador analista. Lic. Aymer Canul: Diseador grfico Mstro. Tirso Suares: Encargado de la gestin del proyecto. El proyecto ser realizado desde el 28 de mayo hasta septiembre. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones del H. Ayuntamiento de Calkin, Campeche.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

INTCAL: Esta intranet se realiza para agilizar la administracin de la informacin en el H. Ayuntamiento en varios de sus departamentos, para hacer ms rpida las bsquedas de informacin, de manera mas rpida y fiable. Con esto se busca que el alcalde este bien informado de sus obras y todo lo que necesite de los departamentos involucrados con simples consultas. SERVICIOS: Esta intranet tendr los siguientes servicios enfocado a diferentes departamentos el cual enlistare a continuacin: Alcalde: En esta parte el alcalde podr acceder a la informacin de los diferentes direcciones y departamentos del H. Ayuntamiento, pudiendo obtener diferentes reportes los cuales son: Alcalde: Direccin de Desarrollo Rural y Econmico: 1. 2. 3. 1. Reporte de cada programa que maneja esta direccin: cuanto recibe por programa y la manera en la que lo distribuye (nmero de beneficiarios) Reporte de obras del sector primario (quien la hizo, monto, nmero de beneficiarios y a que comunidad pertenece Reporte por rubro (social, rural y econmico). Reporte del nmero de obras en los rubros: federales, estatales, municipales o combinadas su estatus de la obra monto y contratista encargado.

Obras pblicas:

2. 3. 1. 2.

Reporte general y especfico por comunidad de las obras. Reporte de programas que maneja, su estatus y beneficiarios Reporte de ingreso mensual y anual Reporte de los pagos de agua por juntas municipales y cabecera. El reporte de la cabecera municipal igual tendr la opcin para poder tener un reporte por barrios. Reporte de ingreso mensual y anual Reporte de los pagos de agua por juntas municipales y cabecera. El reporte de la cabecera municipal igual tendr la opcin para poder tener un reporte por barrios. Reporte de nmeros de apoyos entregados de manera semanal, quincenal, mensual y anual. Bsqueda personalizada de personas que ya se le haya entregado apoyo, cuantos y de que comunidad son.

Agua potable:

Catastro: 1. 2.

Presidencia: 1. 2.

Presidencia: Este podr capturar todos los apoyos que otorgue a diferentes personas diariamente en el transcurso del da. Desarrollo Rural y Econmico: Podrn capturar todos los programas que tienes y las obras en el sector primario, igual podrn realiza sus reportes a la medida que el director del rea los necesite. Obras Publicas: En su apartado subirn los proyectos que se elaboraran durante el ao en curso, tendrn que registrar el nombre de la obra, lugar donde se llevara a cabo, fecha de inicio, estatus y fecha de fin de obra y de que programa o institucin se obtienen los recursos, al igual que el monto total de la obra, en que comunidad se har (direccin exacta) y por ltimo que contratista va a tener dicha obra, en los que son los proyectos de construccin, tambin se necesitara que suban los programas que maneja este departamento, a quien va destinado. Catastro: En este apartado se podrn hacer los cobros de esta direccin, guardndolos en una base de datos Agua Potable: Al igual que catastro podrn realizar los cobros y reportes que necesiten de manera general y especfica.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (JC) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. El Cliente (H. Ayuntamiento) tiene los siguientes requisitos: Los direcciones involucradas hagan un buen uso de este sistema, sin violar la seguridad de los datos de este. Llenar de los datos de los formularios que se les pide sin omitir algn dato, para que los reportes estn de manera correcta.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS

LA TRIPLE RESTRICCIN.

HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

CONCEPTO
1. ALCANCE

OBJETIVOS

CRITERIO DE

XITO

Cumplir con la elaboracin de los siguientes Aprobacin de todos los entregables: Estudio de requerimientos para el entregables por parte del cliente. sistema, entrega de diseo preliminar de la pagina, Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente. Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ 500,000. Concluir el proyecto en 24 semanas iniciando el 28 de mayo entregndolo el 28 de noviembre. No exceder el presupuesto del proyecto.

2. TIEMPO 3. COSTO

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN

1. 2.

LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA

EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Hacer ms rpida y ordenada la captura de datos. Administrar los datos y los reportes de una manera fcil y rpida para las personas autorizadas.
RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS,

JUSTIFICACIN CUALITATIVA Captura de datos de manera ms rpida y sencilla. Reportes ms confiables y rpidos. Mayor orden en la informacin de las direcciones.

JUSTIFICACIN

CUANTITATIVA

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio del proyecto Plan de actividades Evaluacin del costo del proyecto Diseo de la infraestructura Entrega de mdulo de presidencia Entrega de mdulo de catastro Entrega de mdulo de obras pblicas Entrega de mdulo de DSRE Entrega de mdulo de agua potable Capacitacin Puesta en marcha del sistema INTCAL Cierre del proyecto NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A JC TS VH 28 29 01 02 22 30 10 20 27 04 28 28 FECHA PROGRAMADA MAY - 2013 MAY 2013 JUN - 2012 JUN 2013 JUL 2013 AGO 2013 OCT 2013 NOV 2013 NOV 2013 NOV 2013 NOV 2013 NOV 2013

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NIVELESDE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN
O

G RUPO ORGANIZACIONAL

ING. Jose Alfonso Cuevas Bacab H. Ayuntamiento TELMEX Redcamp Producciones Aymer Corporacin Arcila

ROL QUE DESEMPEA Desarrollador del sistema INTCAL. Demandante del servicio de una intranet para esta dependencia Proveedor de internet Proveedor encargado del servicio de red en el H. Ayuntamiento. Proveer encargado de diseo de imagen del H. Ayuntamiento. Proveer encargado de los sistemas de aire acondicionado y sistema elctrico de esta dependencia.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Fenomenos naturales Apagones elctricos Falla en la red Falla con el internet Mal uso de la informacin Esta intranet permitir tener informacin rpida y veras de los diferentes departamentos en el momento que el alcalde o directores requieran al solicitar reportes, al igual de contar con informacin mejor organizada.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

1. PERSONAL 2. Proveedores 5. RESERVA DE CONTINGENCIA 6. RESERVA DE G ESTIN TOTALPRESUPUESTO
SPONSOR QUE AUTORIZA EL

CONCEPTO Desarrollador, diseador grafico Mantenimiento TOTAL LNEA BASE

MONTO ($) $15,000 $15,000 $30,000 $10,000 $20,000 $60,000

PROYECTO
EMPRESA CARGO Gerente General 28-05-13 FECHA

NOMBRE Victor Hugo Baltazar Rodrguez

H. Ayuntamiento de Calkin