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1. ASPECTOS BÁSICOS................................................................................................ 3
1.1 EL ÁREA DE TRABAJO DE WORD.................................................................... 3
1.2 CÓMO ENTRAR Y SALIR DE WORD................................................................. 3
1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.................................................... 4
1.3 PERSONALIZAR WORD ...................................................................................... 7
1.4 CÓMO ACCEDER A LA AYUDA DE WORD..................................................... 8
2. MANEJANDO DOCUMENTOS/ARCHIVOS DE WORD .................................. 10
2.1 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.................................................................. 10
2.2 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE............................................................ 10
2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO .......................................................................... 11
2.4 CERRAR UN DOCUMENTO .............................................................................. 12
3. ESCRITURA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS................................................... 13
3.1 ESCRIBIR TEXTO................................................................................................ 13
3.2 DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO ....................................... 13
3.3 SELECCIÓN DE TEXTO. .................................................................................... 14
3.4 BORRADO DE TEXTO........................................................................................ 16
3.5 MOVER, COPIAR Y PEGAR TEXTO EN UN DOCUMENTO......................... 16
3.6 ACCESO A TEXTO: BUSCAR, REEMPLAZAR, IR A. .................................... 18
3.7 EDICIÓN DE MÚLTIPLES DOCUMENTOS ..................................................... 20
3.8 CANCELACIÓN DE ACCIONES DE EDICIÓN ................................................ 21
3.9 REEMPLAZAR UNA SELECCIÓN CON TEXTO NUEVO .............................. 22
3.10 CAMBIAR LAS MAYÚSCULAS DEL TEXTO ............................................... 22
3.11 INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................... 22
4. ELABORANDO UN DOCUMENTO. ..................................................................... 23
4.1 USO DE PLANTILLAS. ....................................................................................... 23
4.2 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA DE UN DOCUMENTO. ................................. 24
4.3 HERRAMIENTAS PARA EDITAR Y CORREGIR ............................................ 25
4.4 VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO. .................................................. 28
4.5 IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................................ 30
4.6 OPCIONES DE IMPRESIÓN. .............................................................................. 30
5. FORMATEADO DE TEXTO................................................................................... 32
5.1 SELECCIÓN DE UNA FUENTE. ........................................................................ 33
5.2 SELECCIÓN DE UN TAMAÑO. ......................................................................... 33
5.3 SELECCIÓN DEL ESTILO DE FUENTE............................................................ 34
5.4 EFECTOS SOBRE EL TEXTO. ........................................................................... 34
5.5 ESPACIADO DE CARACTERES........................................................................ 34
5.6 ALTERNATIVAS PARA FORMATEAR TEXTO.............................................. 35
5.7 LA BARRA DE HERRAMIENTAS..................................................................... 37
6. FORMATEADO DE PÁRRAFOS. .......................................................................... 38
1. ASPECTOS BÁSICOS
SALIR DE WORD.
Para salir de Word, bastará con pinchar el botón Cerrar Ventana de la ventana de
Word. También podemos salir seleccionando Salir en el menú Archivo.
- Restaurar.
- Mover.
- Tamaño.
- Minimizar,
- Maximizar.
- Cerrar.
- Cambiar a..
Para utilizar las opciones de la barra de menús tendrás que situarte con el ratón en
la acción de menú que desees y hacer clic. Con ello se mostrará un menú desplegado con
una serie comandos específicos, por los que puedes moverte hasta llegar a la acción
deseada.
Un comando es una instrucción para indicar a Word que realice una acción. Puede
utilizar el Mouse para ejecutar rápidamente los comandos deseados, haciendo clic en los
botones de la barra de herramientas. Por ejemplo, para imprimir un documento, haga clic
en el botón “Imprimir” de la barra de herramientas Estándar.
Si selecciona un menú por error, podrá cerrarlo sin ejecutar ningún comando,
haciendo clic fuera del menú o presionando la tecla ESC.
Para cerrar un menú contextual sin elegir ningún comando, haga clic en cualquier
parte fuera del menú contextual o presione ESC.
Diseño de página. En esta presentación, podrá ver un documento tal como aparecerá
cuando lo imprima, y definir con más detalles el texto y el formato. Este modo de
presentación necesitará por tanto una mayor cantidad de los recursos del sistema, por
lo que los ordenadores poco potentes funcionarán de forma más lenta en Diseño de
página.
Las barras que aparecen en la lista marcadas, son las que están activadas. Para
activar una barra basta con hacer clic sobre ella. En el caso de que esté activa, se desactiva
de la misma forma.
Supongamos que desearas introducir algún icono, que realiza una acción que usas
a menudo, en la barra de herramientas estándar.
Word nos mostrará el cuadro de diálogo de la página siguiente. Como puedes ver
tiene tres fichas. Debes activar la ficha “Comandos”.
Para introducir un icono nuevo en una de las barras de herramientas, haremos clic
en él y sin soltar el botón del ratón lo arrastraremos a la zona deseada de la barra de
herramientas.
AYUDANTE DE OFFICE
Una vez tengamos abierta la ventana del asistente, podemos acceder a su sistema
de ayuda utilizando uno de los dos pasos siguientes:
El asistente de Office vigila constantemente las tareas que se van realizando, por
lo que es capaz de presentar sugerencias para mejorar la metodología de trabajo. Cuando
tiene una sugerencia la indica mostrando una bombilla. Para acceder a ella haz clic sobre
dicha bombilla o accede a su cuadro y pulsa el botón Sugerencias.
EL MENÚ AYUDA
A través del menú ?, podemos acceder al resto de las opciones de ayuda que Word
ofrece. Entre ellos destacamos:
• ¿Qué es esto?
• Contenido e Índice
AYUDA INTERACTIVA
1. Abrir el menú ?
2. Seleccionar la opción ¿Qué es esto?
3. Hacer clic sobre la parte de la pantalla, icono u opción de menú sobre la que se
desee obtener información.
Esta forma de ayuda también es posible en los cuadros de diálogo gracias al botón
? que aparece en su esquina superior derecha.
1. Abrir el menú ?
2. Seleccionar la opción Contenido e Índice
3. Hacer clic en la solapa Índice
4. Escribir la letra o letras iniciales del ítem deseado para localizarlo
5. Haz doble clic sobre dicho ítem o pulsa Mostrar
1. Abrir el menú ?
2. Seleccionar la opción Contenido e Índice
3. Hacer clic en la solapa Contenido
4. Haz doble clic sobre el tema a buscar
5. Una vez observado el tema, hacer doble clic sobre él
GUARDAR UN DOCUMENTO.
3. Selección en la casilla “Guardar en: “, la unidad (a:, c:, etc.) donde deseas
grabar tu documento. Si deseas grabarlo en un disquete, tendrás que
seleccionar la unidad a-. Pero si lo que deseas es grabarlo en el disco duro,
tendrás que seleccionar la unidad c:
4. Selección del directorio donde deseas guardarlo.
5. Hacer clic en el botón “Guardar”.
ALMACENAMIENTO AUTOMÁTICO.
Puedes introducir una contraseña para proteger los documentos que realices y así
evitar su uso a personas no autorizadas.
La mayoría de los documentos tendrán más texto del que se puede ver en pantalla
de una sola vez. Para ver otras partes del documento, utilice el Mouse o el teclado para
desplazarse por el documento. Puede mostrar las barras de desplazamiento a la izquierda y
a la derecha de la ventana, y utilizarlas para moverse rápidamente por el documento.
Para mover el cursor con el ratón, nos desplazaremos por el documento con las
barras de desplazamiento hasta donde deseemos. Posteriormente, haremos clic en el lugar
donde deseemos colocar el cursor.
Si utilizamos el teclado numérico, nos debemos asegurar que BLOQ NUM está
desactivado.
La otra opción para desplazarte por el texto del documento es usar las teclas de
dirección (Arriba, abajo, derecha e izquierda). Las teclas de dirección son repetitivas, es
decir, si desearas desplazarte cuatro líneas más abajo de donde está situado el cursor,
tendrías que pulsar cuatro veces la tecla de dirección Abajo.
BORRADO DE CARACTERES.
Podrías eliminar todo el texto incluido en un documento, Para ello tendrías que
seleccionar todo el texto (pulsando Control + E, o bien seleccionándolo con el ratón) y
hacer clic en la tecla de retroceso o en la tecla de suprimir.
Editar con “Arrastrar y colocar”, es la forma más fácil de copiar o mover una
selección a un lugar próximo. También puede “Arrastrar y colocar” selecciones entre
documentos, sin embargo, para mover o copiar una selección a un lugar distante, suele ser
más fácil utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
Otro aspecto importante es la posibilidad que Microsoft Word nos ofrece para
trasladar un texto de un punto a otro de un documento.
Para copiar un párrafo entero de un punto a otro del texto seguiremos los
siguientes pasos:
Cuando necesite revisar o cambiar texto, gráficos, notas al pie, campos, marcas de
tabulación, caracteres especiales u otros elementos de un documento, puede encontrarlos
o reemplazarlos rápidamente utilizando el comando Buscar y el comando Reemplazar que
se encuentran el menú de Edición.
Buscar todas las veces que aparezca un texto determinado. Puede especificar que
Word sólo busque un texto con un formato concreto, como una palabra en negrita o
con la inicial en mayúscula.
Por ejemplo, puede indicar que busque “Verde”, pero no “verde”
Buscar y reemplazar un texto por otro diferente y también puede cambiar el formato al
mismo tiempo.
Buscar y reemplazar formatos y estilo. Por ejemplo, puede buscar todo el texto
subrayado y reemplazar el subrayado por cursiva, buscar todos los párrafos con un
estilo determinado y reemplazarlo por otro o cambiar una palabra o frase únicamente
en los párrafos que tengan un estilo o un formato de párrafo concreto.
Word te permite buscar una palabra concreta o frase en una zona de texto.
Con esta operación podrás sustituir aquellas cadenas de caracteres o palabras que
desees por otras.
Como puedes ver, el cuadro de diálogo “Buscar y Reemplazar” existe una tercera
ficha llamada “Ir a”. Dicha ficha te permite localizar diversos puntos del documento.
Las acciones que realizaremos, para localizar una página concreta, son:
Si tienes varios documentos abiertos puedes trabajar con ellos a la vez. Para ello
tendrás que seleccionar la opción “Organizar todo” del menú “Ventana”, y obtendrás la
pantalla organizada con todos los documentos abiertos.
DIVISIÓN DE LA PANTALLA,
La operación “Dividir” divide una ventana en dos paneles. Se utiliza para ver
simultáneamente dos zonas de un mismo documento.
Para copiar o mover una zona de un documento a otro, en el caso de que los tengas
organizados en pantalla, tendrás que:
Otra posibilidad que te permite Microsoft Word a la hora de mover texto entre
documentos es la operación denominada “Arrastrar y Soltar”.
DESHACER
REHACER
Para reemplazar una más de unos cuantos caracteres, es más rápido seleccionar
primero el texto que desee borrar y escribir el texto nuevo.
Puede cambiar rápidamente las mayúsculas y minúsculas del texto sin tener que
volver a escribirlo, será suficiente con seleccionarlo y podrá poner todas las mayúsculas
en minúsculas o al revés, poner en mayúsculas únicamente la primera letra de cada
palabra, la primera letra después de un punto o cambiar las letras minúsculas existentes
por mayúsculas o al revés.
Para hacer esto de una forma rápida y con el teclado, después de seleccionar el
texto, pulsaremos MAYÚSCULAS + F3, hasta que el texto tenga la apariencia que
queremos.
4. ELABORANDO UN DOCUMENTO.
Una plantilla es un documento que, como su mismo nombre indica, sirve de base
para realizar otro documento mediante pequeñas modificaciones.
Así por ejemplo, podemos tener una plantilla para nuestros envíos por fax, de tal
forma que, cada vez que deseemos enviar uno, tan sólo tengamos que rellenar aquellos
datos que varían (nombre, dirección, fax del destinatario, tema de la comunicación, etc.).
Esta forma de trabajo supone tener una estructura predefinida para cada tipo de
documento, lo que proporciona un aspecto limpio y ordenado. Esto es debido a que no
sólo están formados por el texto y gráficos que se repiten, sino también por los estilos de
letra que utilizan y toda una serie de características especiales que simplifican y ordenan
el trabajo.
Por defecto Word trabaja con la plantilla “Normal.dot” la cual está vacía y con el
conjunto de opciones predeterminadas, lo que nos permite crear documentos desde la
nada. Esta plantilla puede servirnos también para diseñamos desde un inicio nuestras
propias plantillas.
CREACIÓN DE PLANTILLAS.
USO DE PLANTILLAS.
La opción “Corregir dos mayúsculas seguidas” hace que cuando tecleemos dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra, (error muy frecuente) la segunda
mayúscula se convierta en minúscula. Así:
PAlabra Palabra
Para activar esta opción hay que seguir los siguientes pasos:
Para que Word corrija el error de olvidar poner mayúscula después de punto,
debes seguir los siguientes pasos:
Esta opción se utiliza para corregir errores frecuentes o para facilitar el uso de
abreviaturas. Para utilizarla debes seguir los siguientes pasos:
Con las herramientas de Word para editar y corregir, podrá mejorar la calidad de
sus escritos, ya que le permiten:
REVISAR ORTOGRAFÍA
Entonces nos aparece una ventana como la siguiente, que puede cambiar
dependiendo de la versión de Word que tengamos instalada en nuestro ordenador.
En la última versión de Word, la Word 97, además nos corrige los errores
gramaticales, que aparecen subrayados en verde.
♦ Opciones. Si pinchamos ese botón, aparece una ventana de donde podemos variar las
opciones según nuestras preferencias.
Para activar la corrección de textos “sobre la marcha” debes realizar los siguientes
pasos:
EL DICCIONARIO DE SINÓNIMOS.
Para encontrar un sinónimo de una palabra, es decir otra palabra distinta que
signifique lo mismo, seguiremos los siguientes pasos:
Hacer doble clic sobre la palabra que queremos estudiar. Debe quedar
“sombreada”
Hacer clic en el menú “Herramientas” de la barra de menús.
Seleccionar la opción “idioma” del menú desplegado.
Seleccionar la opción “Sinónima” del submenú “Idioma.
El apartado “Sinónimos para” nos muestra la palabra para la cual estamos buscando
sinónimos.
Para reemplazar una palabra por su sinónimo seguiremos los pasos indicados en el
apartado anterior y a continuación haríamos clic sobre el sinónimo escogido y
pulsaríamos el botón “Reemplazar”.
Al hacerlo, aparece la pantalla de “Vista Preliminar”, con un folio entero visto “de
lejos” con el texto anterior.
Para ver una parte del texto más de cerca, en la pantalla de Presentación preliminar
seguiremos los siguientes pasos:
Hacer clic en el botón “Aumentar”, el puntero del ratón toma forma de lupa.
Pulsar entonces con él en la parte de la página que nos interese. Ésta “aumentará” de
tamaño de tal forma que podremos leer el texto, aunque perderemos la visión global
del mismo.
Para imprimir el texto con el que estamos trabajando basta con hacer clic sobre el
botón “Imprimir”. Con este método la impresión comienza inmediatamente, pero no se
nos permite especificar opción alguna (Número de copias, intervalo de páginas...)
IMPRIMIR.
SELECCIONAR IMPRESORA.
5. FORMATEADO DE TEXTO.
Son caracteres las letras, espacios, signos de puntuación, números y símbolos (por
ej. @, # y &). Para cambiar la apariencia de los caracteres, seleccione el texto y aplíquele
uno o varios atributos o formatos.
Los formatos se aplican o eliminan haciendo clic en uno de los botones de la barra
de herramientas formato, presionando una combinación de teclas o eligiendo el comando
Fuentes del menú Formato.
Estilo
Nota: Las opciones del apartado “Efectos” tienen el siguiente sentido (Los ejemplos se
realizan sobre el texto base “ejemplo”):
CREAR UN ESTILO
Volvemos al recuadro “Estilo”. Ahora debe aparecer el nombre del estilo definido
en la lista de estilos.
APLICAR UN ESTILO.
Para aplicar un estilo que hayamos definido previamente seguiremos los siguientes
pasos:
Estilo
ESPECIFICAR UN TAMAÑO.
Igual se hace con el subrayado (S) y la cursiva (K). También se pueden utilizar
combinaciones entre ellas.
Todo el texto que selecciones a partir de este momento quedará con ese color de
fondo.
Cuando ya no quieras especificar más textos con color de fondo no tienes más que
volver a hacer clic” sobre el icono.
6. FORMATEADO DE PÁRRAFOS.
• El espaciado anterior y posterior, que no es más que la anchura que hay desde un
punto y aparte a la primera línea que aparece a continuación.
Si se trata de un solo párrafo haz clic sobre cualquier línea del mismo. Si se
trata de varios párrafos, selecciónalos.
Haz clic sobre la opción “Formato” de la barra de menús.
Ahora selecciona la opción “Párrafo” del menú desplegado. Aparece en
pantalla el cuadro de dialogo “Párrafo”.
Activa la ficha “Sangría y espaciado”, si no está activada.
Selecciona la alineación que desees en el apartado “Alineación”: a la
izquierda, justificada, texto centrado o a la derecha.
Pulsa “Aceptar”.
6.2 SANGRÍAS.
Haz clic sobre cualquier línea del párrafo. En el caso de que se trate de varios
párrafos debes seleccionarlos todos.
Haz clic sobre la opción “Formato” de la barra de menús.
Ahora selecciona la opción “Párrafo” del menú desplegado.
Activa la ficha “Sangría y espaciado”, si no está activada.
Especifica la sangría que desees.
Pulsa “Aceptar”.
ACTIVAR LA REGLA.
Para ver la regla en pantalla, en el caso de que no esté visible, debes seguir los
siguientes pasos:
Haz clic sobre cualquier línea del párrafo que quieras sangrar. En el caso de que se
trate de varios párrafos debes seleccionarlos todos.
Haz clic en cualquier línea del párrafo cuyo interlineado quieras modificar. Si
se trata de varios párrafos, debes seleccionarlos todos.
Despliega el menú “Formato”.
Ahora pulsa la opción “Párrafo”.
Activa la ficha “Sangría y espacio” si no está activada ya.
Especifica el interlineado que desees en el apartado “Interlineado”: sencillo,
1’5 líneas, doble...
Pulsa “Aceptar”.
LÍNEAS Y BORDES.
Puede agregar bordes, o líneas, a cualquier lado de un párrafo, a los límites de las
celdas de una tabla, a los gráficos y a los marcos.
1. Seleccione los párrafos, celdas de tabla o marco a los que desee aplicar bordes o
de los que desee eliminarlos.
Para aplicar un borde a Haga esto
Cualquier párrafo (incluidos los
párrafos dentro de celdas de tabla o Seleccione sólo el párrafo.
marcos)
Seleccione la celda entera, incluyendo
Una celda de tabla
la marca de final de celda.
Un gráfico o marco Haga clic en el gráfico o marco.
2. Haga clic en la opción “Bordes y sombreado” de la opción Formato. Word
muestra la ventana de diálogo de Bordes. Seleccionar la pestaña Bordes.
3. En el cuadro “Estilo de línea”, seleccione el estilo de línea que desee para el
borde.
4. Haga clic en el borde deseado.
Valor: que puede ser “Ninguno” (sin borde, sirve para desactivarlo), “Cuadro” (borde
normal), “Sombra” (borde normal y con sombra de fondo), “3D” (borde resaltado en 3
dimensiones) y “Personalizado” (para crearnos nuestro borde).
Estilo: Lista con los diferentes estilos de línea que pueden dibujar el borde.
Color: Para selección del color del borde.
Ancho: Para selección del ancho de la línea del borde.
Vista previa: Para ver el resultado antes de aplicarlo. En ella aparecen 4 botones. Son
para dibujar líneas alrededor del párrafo sin dibujar el borde. Puedes dibujar una línea
por arriba, por abajo, por la izquierda o por la derecha con solo pulsar uno de los
botones. Si pulsas más de uno se dibujará más de una línea.
Opciones: Accede a un cuadro de diálogo donde puedes establecer la distancia entre el
párrafo y su borde.
Mostrar barra: Permite hacer visible la barra de “Bordes y tablas”.
BORDE DE LA PÁGINA.
Esta ficha tiene exactamente las mismas opciones que la de “Bordes”, la diferencia
estriba en que se aplicarán a página completa no sólo a un párrafo o párrafos
seleccionados.
SOMBREADO.
1. Seleccione los párrafos, celdas de tabla o marco a los que desee aplicar el
sombreado o de los que desee eliminarlo.
Para aplicar un sombreado a Haga esto
Cualquier párrafo (incluidos los
párrafos dentro de celdas de tabla o Seleccione sólo el párrafo.
marcos)
Seleccione la celda entera, incluyendo
Una celda de tabla
la marca de final de celda.
Un marco Seleccione el marco.
2. Haga clic en la opción “Bordes y sombreado” de la opción Formato. Word
muestra la ventana de diálogo de Bordes. Seleccionar la pestaña Sombreado.
3. En el cuadro “Estilo de línea”, seleccione el estilo de línea que desee para el
borde.
4. Haga clic en el borde deseado.
Nota: Con la opción “Estilo” del apartado “Tramas”, podrás establecer el tanto por cien
de color tramado que desees. De esta forma, al elegir un color en “Relleno” y otro color
en “Color” del apartado “Tramas”, el párrafo tendrá un fondo combinado de 2 colores. La
cantidad de color elegido en la lista “Color” dependerá del tanto por cien elegido en
“Estilo”. Es decir, si se ha elegido el color azul como “Relleno”, un 5% en “Estilo” y el
color azul claro en “Color”, el fondo del párrafo o párrafos seleccionados será azul con
unos pocos puntos azul claro.
6.5 TABULACIONES.
ESTABLECER TABULACIONES.
ELIMINAR TABULACIONES.
Si la regla no está activada, debes activarla. Para ello pulsa la opción “Ver” de
la barra de menús, y luego la opción “Regla” del menú desplegado.
Haz clic sobre el símbolo que hay en el límite izquierdo de la regla hasta que
aparezca el símbolo correspondiente al tipo de tabulación que deseas aplicar.
Haz clic sobre el punto de la regla en el que quieras colocar una marca de
tabulación.
Selector
Marcas de tabulación
La barra de herramientas nos permite realizar alguna de las operaciones que hemos
estudiado (no todas) de una manera más rápida y cómoda.
Líneas y
Alineación Sangrías
bordes
7. PREPARAR LA PÁGINA
Es posible que teclees algún texto que no ocupe una página completa. Word te
ofrece la posibilidad de colocar este texto a la altura de la página que tu desees:
7.2 MÁRGENES
ESTABLECER MÁRGENES.
Para ello:
Para ello:
Pulsando el botón “Insertar número de páginas” (representado por una hoja con
dos signos +), se insertará el número de hojas total que tiene el documento.
Es posible que en tus encabezados/pies desees que aparezca la fecha y/o hora en la
que imprimiste el documento para así controlar las diferentes copias o versiones que
hayas realizado del mismo. Para ello:
Para la primera forma de incluir números de página en los documentos que vayas a
imprimir debes seguir los siguientes pasos:
Es posible que, cuando estés escribiendo algún texto, desees empezar con una
página nueva, aunque aún no hayas terminado con la que estés trabajando.
El archivo de origen de datos está formado por filas y columnas. Cada fila
contendrá los datos de un cliente y se denomina registro.
Las columnas contienen información homogénea, por ejemplo, los nombres de los
clientes. Cada columna se denomina campo.
EL DOCUMENTO PRINCIPAL
Dentro del documento principal, nos dispondremos a obtener los datos del origen
de datos. Pero para ello, tendremos que insertar en el documento principal los campos que
aparecen en la ventana desplegable de Insertar campo de combinación. Se desplegará la
lista de campos del fichero de datos y seleccionaremos el campo.
En Word una fuente de datos está compuesta por filas de datos. La primera fila se
denomina registro inicial. Todas las filas están divididas en columnas que se corresponden
con los diferentes datos de una fila. Las columnas de un registro inicial contendrán los
nombres de los datos que van a componer dicha columna.
Pulsa “Modificar origen de datos”. Así podrás empezar a introducir los datos
de la fuente.
Para acceder a los datos de una fuente es necesario activar la ficha de datos. Esto
lo puedes conseguir de diferentes maneras, una de ellas es:
Para introducir un nuevo registro en una fuente debes activar la ficha de datos,
pulsar el botón “Agregar nuevo” y teclear los datos de los campos.
Para desplazarte por los registros de la fuente teniendo activada la ficha de datos
debes pulsar los cuatro botones marcados con “flechas” que hay en la parte inferior
izquierda de la ficha (etiquetados como “Registro”). Con ello irás pasando de un registro a
otro.
Para eliminar un registro de la fuente hay que activar la ficha de datos, encontrar
dicho registro y pulsar el botón “Eliminar”.
Para ver la fuente de datos puedes seguir varios métodos: Si estás trabajando con
la ficha de datos puedes pulsar el botón “Ver origen”. En otro caso puedes abrir la fuente
como si fuera un documento normal mediante la opción “Abrir” del menú “Archivo”.
Para indicar las posiciones que deseas que ocupen los campos de la fuente en el
documento principal debes seguir los siguientes pasos:
9. LISTAS EN WORD
Una lista es una serie de párrafos que conforman ítems con un determinado
formato y marcados por una secuencia de caracteres, o numeración, en su parte superior
izquierda.
El texto que viene a continuación de este párrafo es una lista de viñetas, los puntos
son las viñetas:
Para modificar el formato predefinido de una lista con viñetas y crear, de esta
forma, tu propio estilo o diseño de lista con viñetas, debes seguir los siguientes pasos:
Para añadir un ítem al principio de una lista debes situar el cursor al principio del
primer párrafo antes del cual pretendes añadir el nuevo ítem y pulsar INTRO.
Si deseas añadir el nuevo ítem al final de la lista basta con que te coloques al final
del último ítem y pulses INTRO.
Para añadir un segundo párrafo a un ítem de una lista debes seguir los siguientes
pasos:
Puedes eliminar un ítem de una lista haciendo clic sobre él y pulsando con el ratón
el botón “Viñetas” de la barra de herramientas. Observa que al eliminar un ítem de la lista,
lo has añadido como párrafo al anterior elemento de la lista.
Añade un nuevo ítem por donde deseas dividir la lista; es decir colócate al
final de dicho ítem y pulsa INTRO.
En segundo lugar, seleccionas este nuevo ítem de la lista.
A continuación, abres el cuadro de diálogo “Numeración Y Viñetas”, pulsando
con el ratón sobre
“Formato” del menú y, posteriormente, sobre “Numeración Y Viñetas”
Por último, pulsar sobre el botón “Ninguno” del cuadro de diálogo.
Una lista multinivel es una lista donde cada ítem puede contener otra lista. Cada
serie de ítem en una lista multinivel pertenece a un nivel de listas. Pueden establecerse
hasta nueve niveles de listas en una lista multinivel.
Observa un ejemplo:
Selecciona los ítem que deseas cambiar de nivel en una lista multinivel y pulsa
con el ratón sobre el botón “Aumentar Sangría” de la barra de herramientas.
Los ítem seleccionados pasarán al siguiente nivel de una lista multinivel. Observa
que la numeración del primer nivel se recalcula automáticamente. Si deseas desplazar un
ítem varios niveles, entonces debes pulsar tantas veces el botón “Aumentar Sangría”, para
subir de nivel.
Trasladar todas las listas incluidas en el ítem a anexar como párrafo al mismo
nivel que el ítem al que se pretende añadir un segundo párrafo.
Añadir el párrafo como si se tratara de una lista simple.
Desplazar, si se desea, al nivel inicial las listas trasladadas anteriormente.
Trasladar todas las listas de todos los niveles al primer nivel de la lista
multinivel.
Dividir la lista multinivel como si se tratara de una lista simple.
Desplazar las listas trasladadas anteriormente a su posición original.
Mediante las tablas puedes realizar una tabulación de una serie de elementos de
texto, de tal forma que se presenten en columnas y filas. A cada elemento o casilla de la
tabla lo llamaremos celda.
Arrastra el puntero del ratón sobre la cuadrícula emergente para definir el número
de filas y columnas de la nueva tabla.
Para introducir texto en una celda de una tabla, primero debes situar el cursor
dentro de la misma, bien con el ratón o bien con el teclado. Luego tecleas el texto que
desees.
Para moverte de una celda a otra puedes usar la tecla TAB (siguiente celda), y
MAYÚSCULAS + TAB (anterior celda).
Nota: Si introduces texto en una celda y sobrepasas el margen delimitado por el ancho de
la columna, entonces la altura de la fila se aumenta automáticamente para que dicha celda
pueda incluir más texto.
Para seleccionar una celda debes pulsar con el ratón sobre la zona de selección de
la celda, que se encuentra en la parte izquierda de la misma. Distinguirás esta zona del
resto de la celda porque al acercar a ella el puntero del ratón éste adopta forma de flecha.
Para seleccionar un grupo de celdas debes pulsar con el ratón sobre la primera
celda y, sin dejar de presionar el botón, arrastrar el puntero hasta la celda que desees.
Para seleccionar varias columnas debes pulsar con el ratón sobre la zona de
selección de la primera columna y, sin dejar de presionar el botón del ratón, arrastrar el
puntero hasta la columna que desees.
También puedes seleccionar una fila de una tabla, pulsando sobre su zona de
selección que se encuentra en la parte izquierda, y exterior, de la fila. Distinguirás la zona
de selección porque el puntero adopta la forma de flecha.
Para seleccionar varias filas debes pulsar con el ratón sobre la zona de selección de
la primera fila y, sin dejar de presionar el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta la fila
que desees.
Para formatear celdas, columnas, filas o la totalidad de una tabla, debes seguir los
siguientes pasos:
CONECTAR CELDAS
Para formar una sola celda de un grupo de celdas, seleccionar el grupo de celdas y
luego entrar a la opción Tabla y Combinar celdas. Para subdividir una celda en varias,
entraremos en la opción Tabla y Dividir celdas.
Para formatear una tabla completa, es decir para modificar el aspecto global de la
misma debes seguir los siguientes pasos:
NOTA: Al llegar a la última celda de la tabla, la tecla TAB presenta una nueva fila donde
podemos continuar entrando datos.
Para poder realizar operaciones de mover o copiar con el ratón, debe estar activada
la casilla “Edición de texto con arrastrar y colocar” de la ficha “Edición” del cuadro de
diálogo “Opciones” . (Ver punto anterior)
Para MOVER una zona seleccionada, simplemente pulsa con el puntero del ratón
sobre la misma y arrástralo hasta el punto deseado.
Para COPIAR una zona seleccionada, pulsa con el puntero del ratón sobre la
misma y mantén la tecla CONTROL pulsada mientras que arrastras el puntero al punto
deseado. Una vez allí, deja de pulsar primero el botón del ratón y después la tecla
CONTROL.
INSERTAR COLUMNAS.
INSERTAR FILAS.
Para insertar una fila debes situar el cursor en la celda por detrás de la cual
quieras colocar la nueva fila.
Abrir el menú “Tabla” y pulsa sobre el comando Insertar fila.
ELIMINAR COLUMNAS.
ELIMINAR FILAS.
El título de una tabla está constituido por la primera, o primeras, filas de la tabla.
Se mostrará en todas las páginas que abarque la tabla.
Los epígrafes en las tablas son las leyendas que describen o ilustran una tabla en
un documento.
CREAR UN TÍTULO.
Seleccionar las primeras filas que te interesan como título de la tabla, es decir,
aquellas que aparecerán como filas iniciales de la tabla,
Abrir el menú “Tabla” de la barra de menús.
Pulsar el comando “Títulos”.
CREAR UN EPÍGRAFE.
Selecciona la tabla.
Abre el menú “Insertar” de la barra de menús.
Pulsa el comando “Título”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Título”.
En el cuadro de texto “Título”, del cuadro de diálogo “Título”, debes
introducir la leyenda para la tabla. Para ello debes escoger alguna de las
disponibles en el apartado “Rótulo”. Puedes crear nuevas etiquetas con el
botón “Nuevo rótulo”.
Pulsa “Aceptar.
11.1 MARCOS.
INSERTAR UN MARCO.
El puntero del ratón tomará forma de cruz. Debes hacer clic en el punto en el que
desees colocar la esquina superior izquierda del marcho y arrastrar el ratón hasta la
posición donde desees colocar la esquina inferior derecha.
SELECCIONAR UN MARCO.
Para seleccionar un marco basta con hacer clic sobre cualquiera de sus lados.
Deberá quedar encuadrado entre ocho puntos.
Para ello debes llevar el puntero del ratón a cualquier parte del borde y cuando
de tome forma de cruz hacer clic y arrastrar.
Cuando termines haz clic en cualquier otra parte del documento para eliminar
la selección del marco.
Para insertar texto dentro de un marco deberás pulsar el botón izquierdo del ratón
sobre cualquier parte de la zona interior del marco y luego teclear el texto.
Para enmarcar una tabla primero debes realizar un cuadro de texto y escribir
dentro de él la tabla. Si ya estaba escrita, debes cortarla para posteriormente pegarla
dentro.
ENMARCAR UN TEXTO.
Selecciónalo.
Pulsa la opciones “Insertar” de la barra de menús.
COPIAR UN MARCO.
Selecciónalo,
Pulsa el botón “Copiar” de la barra estándar.
Después deberás situar el cursor en el punto donde quieres copiar.
Pulsa el botón “Pegar” de la barra estándar.
ELIMINAR UN MARCO.
Para borrar un marco deberás seleccionar este pulsando con el botón izquierdo del
ratón. El marco aparecerá sombreado con los 8 cuadros negros sobre el borde del marco.
Para borrarlo podrás:
11.4 IMÁGENES
Para copiar y pegar una imagen haremos lo mismo que para un marco.
En presentación normal, Word muestra sólo una columna cada vez. En presentación de
diseño de página o en presentación preliminar, las columnas aparecen en pantalla tal y
como quedarán dispuestas en la página impresa. Para organizar y ajustar columnas de
texto y número, probablemente le resultará más fácil utilizar una tabla de Word.
Las notas al pie y las notas al final, sirven para explicar, comentar o aportar
referencias sobre el texto de un documento. Puede incluir notas al pie y notas al final en
un mismo documento. Por ejemplo, notas al pie para comentarios detallados y notas al
final para citar las fuentes consultadas.
Para ver una nota, haga doble clic en la marca de referencia correspondiente. En
presentación normal, las notas aparecen en el panel de notas; en presentación de diseño de
página, las notas aparecen en el lugar del documento en que quedarán impresas.