INTRODUCCIN

La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin. Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas

OBJETIVOS
Identificar los tipos de

organigramas y sus componentes. Conocer la importancia de la organizacin. Aprender a elaborar organigramas.

LA ORGANIZACIN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y as, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzo.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Evita lentitud e ineficiencia.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades La estructura debe

reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su

DIVISION DEL TRABAJO

Se llama divisin del trabajo, a la separacin de las operaciones productoras. Observando esta divisin, cada TRABAJADOR se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los trabajadores de una fbrica se alcanza un resultado comn por la reunin de sus esfuerzos.

La divisin del trabajo se divide por tipos:

Cuando un trabajador realiza las distintas tareas necesarias para fabricar un producto, el rendimiento es lento, por ello hay que repartir las tareas.

Divisin industrial: Se trata de la divisin de tareas

dentro de una misma industria o empresa.

Divisin vertical: Un conjunto de trabajos realizados

antes por una persona o actualmente de lugar a distintas profesiones.

Divisin colateral: Es la divisin por la cual se separan

distintas profesiones

VENTAJAS
1.Que el obrero adquiere mayor habilidad en operaciones sencillas y repetidas con frecuencia. 2. Que no pierde tiempo en pasar de una operacin a otra, cambiando de sitio, postura o herramienta. 3. Que a fuerza de repetir siempre la misma operacin, consigue facilidad para descubrir procedimientos ms rpidos, sencillos e ingeniosos.

DESVENTAJAS
1. Que entorpece el espritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la misma operacin, que es muchas veces mecnica. 2. Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede por lo tanto desempear por completo ese oficio. 3. Que hace al obrero dependiente del fabricante, puesto que como no sabe hacer ms que una parte del producto. 4. Que los trabajos llegan a convertirse en montonos, por su sencillez, igualdad y repeticin constante.

Latin

Griego

Organn

Metron

medicin de o de los sistemas

Conjunto de tcnicas para representar las organizaciones y sus relaciones formales.

* ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura organizativa de una empresa u organizacin.

UTILIDAD

FINALIDAD

Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.

Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no. Muestra una representacin de la divisin de trabajo.

FUNCIONES

LIMITACIONES No es una representacin exacta de la realidad de la empresa. Slo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal. No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora. Es una representacin grfica esttica. Son muy difciles de mantenerlos actualizados.

Para la ciencia de la administracin Para el rea de organizacin y sistema Para el rea de administracin de personal Forma general

DISEO DE ORGANIGRAMAS
FIGURAS
GRAFICACION DE UNIDADES Y RELACIONES UNIDADES DE ACUERDO A SU NIVEL JERARQUICO

FIGURAS EN EL ORGANIGRAMA
Utilizan para representar en el grafico de la organizacin las unidades que la conforman. Puede ser:

Nivel directivo Medio o superior Operativo Asesora

FIGURAS GEOMETRICAS

Representan a las unidades de trabajo que componen la estructura de organizacin

Para expresar grficamente algunas particularidades relativas a las unidades representadas

Como regla general se debe de usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. se recomienda utilizar rectngulos para representar las unidades.

Los rectngulos que forman parte de un organigrama deben de ser de dimensiones semejantes.

2 cm

2 cm

5 cm

5 cm

GRAFICACION DE UNIDADES Y RELACIONES

UNIDADES U ORGANOS
Son representaciones mediante rectngulos cuyas caractersticas de trazo son : Continuo: Representa unidades orgnicas .

Discontinuo: Representa unidades funcionales tales como comits.

Punteado: Representa rganos por crearse .

RELACIONES
Las relaciones entre las unidades se grafican con lneas rectas, verticales y horizontales. Su trazo puede ser de dos tipos Continuo : Representa relaciones de autoridad dependencia orgnica Discontinuo : Representa relaciones de autoridad dependencia funcional y de coordinacin.

TAMAO Y UBICACIN DE LAS UNIDADES DE ACUERDO A SU NIVEL JERARQUICO

Las unidades deben graficarse colocando en plano superior a las de mayor categora. Pueden graficarse los rectngulos guardando proporcin entre el tamao de estos y los niveles jerrquicos de las unidades graficadas.

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA PRINCIPAL DE ENAPU

NOMBRE DEL AREA

GERENCIA GENERAL
TITULO

LINEA DE ENLACE

CASILLA

El Organigrama segn los rganos

Organo Directivo

Organo de Control

Organo Ejecutivo

Organo Consultivo

Organo de Apoyo Organo de Lnea Organo de Lnea

Organo de Staff - Ases.

Organo de Lnea

Organo de Lnea

ORGANIGRAMA VERTICAL

verticales: Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles desde l ms alto hasta el ms bajo. Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Presentacin Horizontal

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Presentacin circular

Gerencia General Gerencias de Lnea Departamentos Secciones

 Circulares: En los organigramas circulares, l rgano representado de mayor jerarqua se coloca en el centro, las lneas de autoridad parten del centro a la periferia y los distintos niveles aparecen como crculos concntricos.

VENTAJAS
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

DESVENTAJAS
Muestran solamente las relaciones formales de autoridad.

Puede apreciarse la estructura No sealan el grado de autoridad general y las relaciones de trabajo. disponible a distintos niveles.

Muestra quin depende de quin.

Sirve como historia de los cambios.

Muestran a la organizacin tal como debera ser o como era.

Algunos administradores descuidan actualizarlos. No se pueden representar el flujo y las cargas de trabajo.

Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen.

Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin.

CONCLUSIONES:

Se llego a la conclusion que los organigramas

nos ayudan a reconocer de manera rapida la estructura jerarquica de una empresa

La mejor manera de conseguir un objetivo

dentro de una empresa es por medio de la organizacion