Gerenciamento d Projetos de P j t

Aula04 reasdeConhecimentoem GerenciamentodeProjetos

Prof.FbioSantosMoreira
fabio.tirreno@gmail.com 92011122

ProjectOffice:oque?(PMO)
AfunodeumPMOemumaorganizao proverorientao p esuporte p q queap permita desenvolverseusprojetosdaformamais eficienteeeficaz. Suafunopodevariardeumaassessoria, limitadarecomendaodepolticase procedimentosespecficossobreprojetos individuais,atrgoreguladoredeconcesso f formal ld deautoridade id d paraoestabelecimento b l i e conduodeprojetos.

Processos&conjuntode conhecimentos

reasdoconhecimento

G Gerenciamento i t de d integrao i t
Incluiosprocessoseasatividadesnecessrias paraidentificar identificar,definir, definir combinar combinar,unificare coordenarosdiversosprocessoseatividades degerenciamentodeprojetosdentrodos gruposdeprocessos.

Ouseja,fazertudofuncionarjunto!

reasdoconhecimento

G Gerenciamento i t de d integrao i t
Se pensarmos nas outras atividades realizadas durante o trmino de um projeto, conseguiremos entender melhor a natureza integradora dos projetos e do gerenciamento de projetos. Por exemplo, algumas atividades realizadas pela equipe de gerenciamento de projetos poderiam ser:
A li ecompreender Analisar d oescopo.I Issoi inclui l icritrios, it i premissas, i restries t i e requisitosdoprodutoedoprojeto,almdeoutrasinflunciasrelacionadasa umprojeto,ecomocadaumdelessergerenciadoouabordadodentrodo projeto. Documentarcritriosespecficosdosrequisitosdoproduto. Compreendercomotransformarasinformaesidentificadasemumplano degerenciamentodoprojetousandooGrupodeprocessosdeplanejamento. Prepararaestruturaanalticadoprojeto. Tomaraesadequadasparaqueoprojetosejarealizadodeacordocomo planodegerenciamentodoprojeto projeto,comoconjuntoplanejadodeprocessos integradosecomoescopoplanejado. Mediremonitoraroandamento,osprocessoseosprodutosdoprojeto. Analisarosriscosdoprojeto.

reasdoconhecimento

G Gerenciamento i t do d Escopo E
Incluiosprocessosnecessriosparagarantirqueo projetoincluatodootrabalhonecessrio,esomenteele, paraterminaroprojetocomsucesso. sucesso Ogerenciamentodoescopodoprojetotrata principalmentedadefinioecontroledoqueestedo quenoestincludonoprojeto.Processosdereade conhecimentorelacionados.

reasdoconhecimento

G Gerenciamento i t do d Escopo E
Planejamentodoescopo criaodeumplanode gerenciamentodoescopodoprojetoquedocumenta comooescopodoprojetoserdefinido definido,verificadoe controladoecomoaestruturaanalticadoprojeto(EAP) sercriadaedefinida. Definiodoescopo desenvolvimentodeumadeclarao doescopodetalhadadoprojetocomoabaseparafuturas decisesdoprojeto. CriarEAP subdivisodasprincipaisentregasdoprojetoe dotrabalhodoprojetoemcomponentesmenoresemais facilmentegerenciveis. Verificaodoescopo formalizaodaaceitaodas entregas t do d projeto j t terminadas. t i d Controledoescopo controledasmudanasnoescopodo projeto.
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G Gerenciamento i t do d Tempo T
Incluiosprocessosnecessriospararealizarotrminodoprojetono prazo.Osprocessosdegerenciamentodetempodoprojetoincluem osseguintes: g
Definiodaatividade identificaodasatividadesespecficasdo cronogramaqueprecisamserrealizadasparaproduzirasvriasentregas doprojeto. Sequenciamentodaatividade identificaoedocumentaodas dependnciasentreasatividadesdocronograma. Estimativaderecursodaatividade estimativadotipoedasquantidades derecursosnecessriospararealizarcadaatividadedocronograma cronograma. Estimativadeduaraodaatividade estimativadonmerodeperodos detrabalhoqueseronecessriosparaterminarasatividades individuaisdocronograma. desenvolvimentodocronograma anlisedosrecursosnecessrios necessrios, restriesdocronograma,duraeseseqnciasdeatividadespara criarocronogramadoprojeto. Controledocronograma controledasmudanasnocronogramado projeto projeto.
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G Gerenciamento i t do d Custo C t
Incluiosprocessosenvolvidosemplanejamento, estimativa,oramentaoecontroledecustos,de modoquesejapossvelterminaroprojetodentrodo oramentoaprovado.Processosdereade conhecimentorelacionados: Estimativadecustos desenvolvimentodeuma estimativa ti ti d doscustos t d dosrecursosnecessrios i para terminarasatividadesdoprojeto. Oramentao agregao g g doscustosestimadosde atividadesindividuaisoupacotesdetrabalhopara estabelecerumalinhadebasedoscustos.

reasdoconhecimento

G Gerenciamento i t do d Custo C t
Controledecustos controledosfatoresquecriamas variaesdecustosecontroledasmudanasno oramento t do d projeto. j t Essesp processosinteragem g entresietambmcom processosnasoutrasreasdeconhecimento.Cada processopodeenvolveresforodeumaoumais pessoasougruposdepessoas,dependendodas necessidades id d d doprojeto. j Cadaprocessoocorrepelomenosumavezemtodos osprojetosetambmemumaoumaisfasesdo projeto,seele l estiverdividido d d d emfases. f Embora b os processosestejamapresentadoscomoelementos distintoscominterfacesbemdefinidas,naprtica elespodemsesobreporeinteragirdeoutras maneiras.
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G Gerenciamento i t da d Qualidade Q lid d

Incluitodasasatividadesdaquedeterminamas responsabilidades,osobjetivoseaspolticasde qualidade demodoaqueoprojetoatendas qualidade, necessidadesquemotivaramsuarealizao. Elesimplementamosistemadegerenciamentoda qualidadeatravsdapoltica,dosprocedimentosedos processosdeplanejamento,garantiaecontroleda qualidade,comatividadesdemelhoriacontnuados processosconduzidasdoincioaofim,conforme adequado.

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G Gerenciamento i t da d Qualidade Q lid d

Osprocessosdegerenciamentodaqualidadedoprojeto incluemosseguintes: Planejamentodaqualidade identificaodospadresde qualidaderelevantesparaoprojetoedeterminaode comosatisfazlos. los Realizaragarantiadaqualidade aplicaodasatividades dequalidadeplanejadasesistemticasparagarantirque oprojetoempregatodososprocessosnecessriospara atenderaosrequisitos. Realizarocontroledaqualidade monitoramentode resultadosespecficosdoprojetoafimdedeterminarse elesestodeacordocomospadresrelevantesde qualidadeeidentificaodemaneirasdeeliminaras causasdeumdesempenhoinsatisfatrio.
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G Gerenciamento i d dosRecursos R H Humanos

Incluiosprocessosqueorganizamegerenciamaequipe doprojeto. Aequipedoprojeto compostadepessoascomfunese responsabilidadesatribudasparaotrminodoprojeto. Emborasejacomumfalarsedefunese responsabilidadesatribudas,osmembrosdaequipe devemestarenvolvidosemgrandepartedo planejamentoedatomadadedecisesdoprojeto. Oenvolvimentodosmembrosdaequipedesdeoincio acrescentaespecializaoduranteoprocessode planejamentoefortaleceocompromissocomoprojeto. Otipoeonmerodemembrosdaequipedoprojeto muitasvezespodemmudarconformeoprojetose desenvolve. q p dop projeto j p podemserchamados Osmembrosdaequipe depessoaldoprojeto.
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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i d dosRecursos R H Humanos

Osprocessosdegerenciamentoderecursoshumanosdo projetoincluem: Planejamentoderecursoshumanos Identificaoe documentaodefunes,responsabilidadeserelaes hierrquicas q dop projeto, j ,almdacriao dop planode gerenciamentodepessoal. Contrataroumobilizaraequipedoprojeto Obtenodos recursoshumanosnecessriosparaterminaroprojeto. Desenvolveraequipedoprojeto Melhoriadecompetnciase interaodemembrosdaequipeparaaprimorarodesempenho doprojeto. Gerenciaraequipedoprojeto Acompanhamentodo desempenhodemembrosdaequipe,fornecimentode feedback,resoluodeproblemasecoordenaodemudanas paramelhorarodesempenhodoprojeto. projeto
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G Gerenciamento i d dasC Comunicaes i

areadeconhecimentoqueempregaosprocessos necessriosparagarantiragerao,coleta,distribuio, armazenamento recuperaoedestinaofinaldas armazenamento, informaessobreoprojetodeformaoportunae adequada. Osprocessosdegerenciamentodascomunicaesdo projetofornecemasligaescrticasentrepessoase informaesquesonecessriasparacomunicaes bemsucedidas. Osgerentesdeprojetospodemgastarumtempo excessivonacomunicaocomaequipedoprojeto, partesinteressadas,clienteepatrocinador.Todosos envolvidosnoprojetodevementendercomoas comunicaesafetamoprojetocomoumtodo. todo
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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i d dasC Comunicaes i

Osprocessosdegerenciamentodascomunicaesdo projetoincluemosseguintes: Planejamentodascomunicaes determinaodas necessidadesdeinformaesecomunicaesdaspartes interessadasnoprojeto projeto. Distribuiodasinformaes colocaodasinformaes necessriasdisposiodaspartesinteressadasno projetonomomentoadequado adequado. Relatriodedesempenho coletaedistribuiodas informaessobreodesempenho.Issoincluiorelatrio deandamento andamento,mediodoprogressoepreviso previso. Gerenciaraspartesinteressadas gerenciamentodas comunicaesparasatisfazerosrequisitosdaspartes interessadasnoprojetoeresolverproblemascomelas elas.
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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i d dasC Comunicaes i

Aartedacomunicaoumassuntoamploeenvolveum conjuntodeconhecimentossignificativoincluindo: Modelosemissorreceptor.Loopsdefeedbackebarreiras comunicao. Escolhadosmeiosdecomunicao.Quandosecomunicarpor escritoouverbalmente,quandoescreverummemorando informalouumrelatrioformalequandosecomunicar pessoalmenteouporemail.Omeiodecomunicaoescolhido paraasatividadesdecomunicaodependerdasituao. situao Estiloderedao.Vozativaoupassiva,estruturadafrasee escolhadaspalavras. Tcnicasdeapresentao.Linguagemcorporaledesignde recursosvisuais. Tcnicasdegerenciamentodereunies.Preparaodeuma pautaetratamentodeconflitos.
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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i dos d Riscos Ri

Incluiosprocessosquetratamdarealizaode identificao anlise identificao, anlise,respostas respostas,monitoramento econtroleeplanejamentodogerenciamentode riscosemumprojeto. Amaioriadessesprocessosatualizadadurante todooprojeto.Osobjetivosdogerenciamento deriscosdoprojetosoaumentara probabilidadeeoimpactodoseventospositivos ediminuiraprobabilidadeeoimpactodos eventosadversosaoprojeto.

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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i dos d Riscos Ri

Osprocessosdegerenciamentoderiscosdoprojetoincluem: Planejamentodogerenciamentoderiscos decisodecomoabordar abordar, planejareexecutarasatividadesdegerenciamentoderiscosdeum projeto. Identificaoderiscos determinaodosriscosquepodemafetaro projetoedocumentaodesuascaractersticas caractersticas. Anlisequalitativaderiscos priorizaodosriscosparaanliseouao adicionalsubseqenteatravsdeavaliaoecombinaodesua probabilidadedeocorrnciaeimpacto. Anlise li quantitativa i i de d riscos i anlise l numrica do d efeito f dos d riscos identificadosnosobjetivosgeraisdoprojeto. Planejamentoderespostasriscosdesenvolvimentodeopese aesparaaumentarasoportunidadesereduzirasameaasaos objetivosdoprojeto. Monitoramentoecontrolederiscos acompanhamentodosriscos identificados,monitoramentodosriscosresiduais,identificaodos novosriscos,execuo dep planosderespostas p ariscoseavaliao dasua eficciadurantetodoociclodevidadoprojeto.
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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i de d Aquisies A ii
Ogerenciamentodeaquisiesdoprojetoincluiosprocessos paracomprarouadquirirosprodutos,serviosouresultados necessriosdeforadaequipedoprojetopararealizaro trabalho.Estecaptuloapresentaduasperspectivasde aquisio.Aorganizaopodeserocompradorouofornecedor doproduto,servioouresultadossobumcontrato. Ogerenciamentodeaquisiesdoprojetoincluiosprocessosde gerenciamentodecontratosedecontroledemudanas necessriosparaadministraroscontratosoupedidosdecompra emitidospormembros b daequipedoprojetoautorizados. Ogerenciamentodeaquisiesdoprojetotambmincluia administraodequalquercontratoemitidoporuma organizaoexterna(ocomprador)queestadquirindoo projetodaorganizaoexecutora(ofornecedor)ea administraodeobrigaescontratuaisestabelecidasparaa equipedoprojetopelocontrato contrato.
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reasdoconhecimento

G Gerenciamento i de d Aquisies A ii
Osprocessosdegerenciamentodeaquisiesdoprojetoincluem: Planejarcompraseaquisies determinaodoquecomprarou adquiriredequandoecomofazerisso. Planejarcontrataes documentaodosrequisitosdeprodutos, servioseresultadoseidentificaodepossveisfornecedores. Solicitarrespostasdefornecedores obtenodeinformaes, informaes cotaes,preos,ofertasoupropostas,conformeadequado. Selecionarfornecedores anlisedeofertas,escolhaentrepossveis fornecedoresenegociaodeumcontratoporescritocomcada fornecedor. fornecedor Administraodecontrato gerenciamentodocontratoedarelao entreocompradoreofornecedor,anliseedocumentaodo desempenhoatualoupassadodeumfornecedorafimdeestabelecer aesco corretivas et asnecessrias ecess asefornecer o ece u uma abasepara pa afuturas utu asrelaes e aes comofornecedor,gerenciamentodemudanasrelacionadasao contratoe,quandoadequado,gerenciamentodarelaocontratualcom ocompradorexternodoprojeto. Encerramentodocontratoterminareliquidar q cadacontrato,inclusivea resoluodequaisqueritensemaberto,eencerrarcadacontrato aplicvelaoprojetoouaumafasedoprojeto.
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Trabalho2 Valor2Pontos
1. Descrevacadaumdos5gruposdeprocessosdo j GerenciamentodeProjetos. QualafunodoTermodeaberturadoprojeto? ParaqueserveaDeclaraodoescopopreliminar?

2. 3.

Entreganaprximaaula Gruposde03pessoas

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