Elementos bsicos de um Evento Custos Temrio Programao Data Local Ambiente Servios Contribuies Fases do Evento Pr evento !

evento ! a "ase da conce#o e #lane$amento do evento% a #artir de interesses% ob$etivos e estratgias envolvidas &rie"ing' Diagn(stico das necessidades% ob$etivos e #ers#ectivas% aliado as estratgias Escol)a do local e data' De acordo com o #er"ile ob$etivos do evento *ramento e #ro#ostas' Levantamento de todas as #ossibilidades de "ornecedores de servios e #rodutos Contrato' Formali+ao de tudo ,ue "oi combinado e estabelecido #ara o evento Dimensionamentos' Pro#orcionar tudo o ,ue ser necessrio #ara o atendimento das necessidades do evento Transevento ! a "ase de organi+ao e reali+ao na #rtica do evento% ,uando todas as atividades #lane$adas so im#lementadas Cronograma' ! um descritivo de atividades #revistas no #er.odo de tem#o ,ue antecede o evento C)ec/ list' ! uma lista de #rovid0ncias a serem tomadas #ara a reali+ao do evento 1atri+ de res#onsabilidades' Ferramenta ,ue indica as "unes de cada membro da e,ui#e P(s evento 2esta "ase ocorre a desmontagem do eventoTambm a eta#a de veri"icao de alcance dos resultados alme$ados- ! im#ortante' 3eali+ar reunies de avaliao A#licar ,uestionrios Elaborar relat(rios Local do evento 4ale considerar alguns critrios' 5 Locali+ao geogr"ica 5 4ias de acesso 5 *#es de locomoo 5 6n"ra estrutura 5 Segurana 5 Estacionamento 5 Di"erenciais As alternativas so muito variadas' 5 Centro de convenes 5 &u""ets 5 Clubes 5 Casas de S)o7s 8 Casas 2oturnas 5 3estaurantes 5 C)caras% s.tios e "a+endas 5 Es#aos alternativos