Lewis Charles Quintero Beltrn Ing. De Productividad y Calidad Esp.

Gerencia Integral Consultor

Objetivo

REVISAR y APRENDER a poner en practica un modelo de productividad para mantener nuestro entorno de trabajo organizado y limpio, y as lograr eficiencia y mantener el ambiente y la calidad de vida en nuestro sitio de trabajo

Que significan

Clasificar = SEIRI

Orden = SEITON
Estandarizacin y Control Visual
= SEIKETSU

Limpieza = SEISO
Disciplina y Hbito =
SHITSUKE

El programa de las 5s es: Un enfoque sistmico de

mejoras duraderas en el nivel de la organizacin, orden y limpieza.

Aplicable

a todo tipo de entidades, reas, almacenes, gestin de stocks, puesto de trabajo, archivos, talleres, laboratorios...

Estrategia de las 5s
5. Autodisciplina
Todos Igual, Siempre

4. Estandarizar

3. Limpieza

No limpiar ms, sino evitar que se ensucie Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es

2. Orden

1. Clasificacin

Logros de la aplicacin de las 5s

Eliminacin de desechos
(generados por el desorden, la falta de aseo, la contaminacin).

Reduccin

de

prdidas

(mejora del tiempo de respuesta, la mejora en la calidad tanto del servicio como en el resultado de la gestin)

Logros de la aplicacin de las 5s

Facilita y crea las condiciones
para aumentar la vida til de los equipos, (inspeccin permanente
por parte de quin los opera)

Mejora la estandarizacin de procedimientos y su cumplimiento

(participacin del personal en la elaboracin de procedimientos de orden y limpieza)

Logros de la aplicacin de las 5s Mejor Imagen, (uso de tarjetas, carteleras,

tableros y anaqueles para mantener ordenados todos los comunicados, tiles y elementos, que se requieren para los procesos que desarrollan).

Mejora el nimo y moral del personal,

(mejora en el ambiente fsico en el rea de trabajo).

Prevencin de accidentes de Trabajo,

(Orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno).

Pasos para Desarrollar el programa:

Clasificar = SEIRI
1. IDENTIFICAR, CLASIFICAR Y SEPARAR los materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de stos.

2. SLO SE DISPONE NECESARIOS.

PERMITEN

LOS

MATERIALES

3. DEJAR DE CONSERVAR POR SI ACASO.... 4. EVITAR RETROCESO DE LA MEJORA CONSEGUIDA, identificando PERMANENTEMENTE slo el material necesario que debe haber en el puesto.

Pasos para Desarrollar el programa:

MATERIAL INNECESARIO es todo aquello que:

No se utiliza y no se prev utilizar en el futuro. Complica la bsqueda de elementos necesarios. Puede causar accidentes. Presenta deterioro progresivo y prdida de valor. Dificulta el flujo de procesos. Complica las operaciones de manipulacin y
circulacin en el rea de trabajo.

Pasos para Desarrollar el programa: Clasificar = SEIRI

Diagrama Gua

Pasos para Desarrollar el programa:

Orden = SEITON
1. ESTABLECER EL MODO EN QUE SE DEBEN UBICAR E IDENTIFICAR LOS MATERIALES NECESARIOS, - QUE SEA FCIL Y RPIDO ENCONTRARLOS, UTILIZARLOS Y REPONERLOS POR CUALQUIERA-.
2. LA UBICACIN DEL MATERIAL DEPENDE DE LA SU ESTETICA.

FRECUENCIA DE USO. NO POR

3. LA IDENTIFICACIN ES UNA CONDICIN PARA EL ORDEN.

4. TENER PRESENTE QUE: CADA COSA EN SU LUGAR

Pasos para Desarrollar el programa:

ORDENAR para:
1. CONOCER EN DONDE ENCONTRAR LOS MATERIALES, UTILES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRABAJO 2. TERNER FCIL, CMODO Y RPIDO ACCESO, AL USO Y DEVOLUCIN DE LOS MATERIALES, UTILES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS.

3. REDUCIR O ELIMINAR TIEMPOS DE BSQUEDA, CAMBIO, USO Y DEVOLUCIN

4. REDUCIR ERRORES HUMANOS Y STOCKS

Pasos para Desarrollar el programa:

Orden = SEITON
Esquema para ordenar

Pasos para Desarrollar el programa:

Limpieza = SEISO
1. IDENTIFICAR Y ELIMINAR LAS FUENTES DE SUCIEDAD, DETERIORO Y/O DAO
2. EVITAR QUE LA SUCIEDAD, EL POLVO, LAS TELARAAS, EL SMOCK SE ACUMULEN EN EL LUGAR DE TRABAJO, MATERIALES Y/O ELEMENTOS DE SU ENTORNO. 3. ASUMIR LA LIMPIEZA COMO UNA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO AUTNOMO: "LA LIMPIEZA ES INSPECCIN"

Pasos para Desarrollar el programa:

Limpieza = SEISO
4. REALIZAR LA LIMPIEZA CONSIDERANDO SIEMPRE QUE SE BSCAN TAMBIN LAS FUENTES DE CONTAMINACIN, DAO, DETERIORO

5. NO ACEPTAR Y POR TANTO NO CONVIVIR CON LA

SITUACION DE SUCIEDAD Y/O DESORDEN 6. TENER PRESENTE QUE

MEJOR QUE LIMPIAR, ES NO ENSUCIAR

Pasos para Desarrollar el programa:

Estandarizacin y Control Visual = SEIKETSU
1. ESTABLECER EL CMO ACTUAR PARA CORREGIR LAS ANOMALAS.

2. REALIZAR ACCIONES DE AUTOCONTROL PERMANENTE

3. ESTABILIZAR Y RATIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS, con un mejoramiento y una evolucin deL ORDEN Y LIMPIEZA DEL PUESTO DE TRABAJO, haciendo balance y reflexin acerca de lo encontrado para poder darle una solucin.

Pasos para Desarrollar el programa:

SE HACE CONTROL VISUAL PARA:
REVISAR SI APARECEN NUEVOS MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS Y/O ELEMENTOS INNECESARIOS. SI ESTN TODOS LOS MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS Y/O ELEMENTOS NECESARIOS O FALTA ALGUNO Y SI ESTAN EN EL SITIO CORRECTO SI EXISTE MS O MENOS CANTIDAD DE LO NECESARIO. SI SE CUMPLEN PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA.

UNA IMAGEN VALE MS QUE MIL PALABRAS

Pasos para Desarrollar el programa:

Disciplina y Hbito = SHITSUKE
1. TRABAJAR PERMANENTEMENTE PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS DE ACUERDO CON LOS

2. REALIZAR EVALUACIONES PERIDICAS. 3. FORMACIN CONTINUA DEL TRABAJADOR 4. REALIZAR PERMANENTES CAMPAAS PARA LA CONCIENTIZACION Y DIFUSIN DE LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN, ORDEN Y LIMPIEZA .

Recordemos y Reflexionemos siempre que:

Si por mucho que nos esforzamos

para mantener la clasificacin, el orden y la limpieza, siempre volvemos a la situacin inicial. Nuestro problema es que no hay suficiente disciplina en la empresa

Y ahora que hacemos?

ENCUENTRA CUALQUIER ELEMENTO DE OFICINA O DOCUMENTO, EN MENOS DE 30 SEGUNDOS Y SIN NECESIDAD DE DESPLAZARSE DEL PUESTO DE TRABAJO O PREGUNTAR A OTROS?

BM Consulting Group S.A.

Ministerio de Educacin Nacional

Repblica de Colombia

Como Estamos HOY...?

Ministerio de Educacin Nacional HERRAMIENTAS 5s

Repblica de Colombia

Promocin
Pizarrones
Qu es Seiton? Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

Implementacin
Da 5 Ss

Permanencia y Evaluacin

El Da 5 Ss (El 5 de cada mes) Guas a travs de capacitacin

Afiches

Visitas a otras Empresas exitosas en el modelo Registro Fotogrfico

Gestin del Comit

Artculos Promocionales Banderillas pancartas

Inspecciones y Auditoras de 5s Reconocimientos mensuales y trimestrales

Competencias de Trabajo en Equipo

Conclusin

Simplemente,

es un principio bsico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un lugar donde valga la pena vivir plenamente.

Conclusin

Y si con todo esto, adems, LOGRAMOS mejorar nuestra productividad y la de nuestra UNIVERSIDAD por que no lo hacemos?

LO INVITAMOS A PRACTICAR, PARTICIPAR Y APLICAR LAS 5s EN LA SEM PEREIRA y adoptarlo como cultura

de vida, .

por siempre!