Funcia de previziune a managementului

Necesitatea obiectiv a conducerii activitii unei comuniti omeneti organizate este determinat de apariia si adncirea diviziunii sociale a muncii, n cadrul creia se produce specializarea i demarcarea tot mai net a celei de conducere. Dintotdeauna, procesul de conducere a fost unul de orientare a oamenilor ntr-un efort organizat. Astzi ns, conducerea nu mai reprezint e clusiv o activitate prin e celena practic, bazat numai pe e perien si intuiie, ci a devenit o form specific de munc intelectual, cu o funcie specific n societate, bazat pe un fond continuu crescnd de cunotine. !ealizarea procesului de conducere presupune ndeplinirea unor aciuni specifice, grupabile n cteva funcii definitorii pentru rolul oricrui conductor, indiferent de poziia acestuia. Nu e ist astzi unanimitate n ceea ce privete delimitarea acestor funcii i numrul lor, realitate confirmat de opiniile unor autori de renume care propun game diverse ale funciilor conductorului. "n ara noastr s-a a#uns la o $otrre a specialitilor privind mprirea procesului de conducere n urmtoarele cinci funcii% previziunea, organizarea, antrenarea, coordonarea i controlul. Dei nu denumirea sau numrul funciilor conductorului sunt eseniale, ci faptul c un asemenea mod de abordare a procesului de conducere permite definirea i detalierea coninutului su, trebuie reinut ca o clasificare #udicioas a acestor funcii trebuie s respecte urmtoarele cerine de baz% - fiecare funcie s poat fi corelat cu oricare dintre obiectivele de conducere posibile& - funciile nu trebuie s cuprind coincidene pariale de coninut& - ntre funcii trebuie s e iste legturi de condiionare reciproc ce le integreaz ntr-un proces unitar.

'uncia de previziune
'uncia de previziune const n stabilirea obiectivelor firmei ( pe termen scurt , mediu i lung ) , identificarea modalitilor concrete de ndeplinire a obiectivelor i fundamentarea de resurse materiale , umane , financiare i informaionale de care este nevoie la realizarea acestora. *revederea, anticiparea viitorului, a preocupat omenirea din cele mai vec$i timpuri& un cunoscut proverb arab spune% +, ist trei epoci n viaa unui om% trecutul care nu mai revine, prezentul care nu dureaz i viitorul pe care nu-l cunoatem-& astzi ns, datorit dinamicii fr precedent a vieii economice, datorit unei evoluii nu doar rapide ci i adesea cu consecine greu de imaginat, previziunea #oac un rol deosebit. Anticiparea viitorului, previziunile elaborate tiinific sunt singurele mi#loace pe care managemerul le are la dispoziie pentru a evita risipa, cu a#utorul cror asigur folosirea raional a tuturor resurselor organizaiei. 'iresc, anticiparea unor evoluii, adesea greu de ineles c$iar i dup ce au avut loc, nu poate fi fcut cu mare precizie, este totdeauna imperfect, dar cunoaterea lor, c$iar imperfect, este preferabil ignorrii lor. Ne este greu s ne nc$ipuim un manager eficient care nu-i analizeaz deciziile dintr-o dubl perspectiv% aceea a consecinelor imediate (pe termen scurt) i, concomitent, cele pe termen lung. .unt att de numeroase situaiile n care decizii cu consecine favorabile pe termen scurt provoac adevrate catastrofe pe termen lung, la limit, putnd mpinge organizaia pn n pragul falimentului (bine cunoscute sunt cazurile unor celebre companii din industria auto). /unoaterea viitorului este, n acest conte t, o condiie esenial tocmai a eficienei ntregului proces de conducere. , ercitarea funciei la nivelul firmei , se concretizeaz n prognoze , planuri , strategii , programe , tactici i politici ,

difereniate n funcie de orizontul de timp la care se refer , gradul de detaliere i obligativitatea ndeplinirii lor. *revederea, dar mai ales planificarea, sunt activitai de concepie prin care managerul, indiferent de nivelul ierar$ic pe care este situat 0 ns, n mod special, cei aflai pe cele mai nalte trepte ierar$ice ale unei organizaii oarecare -, racordeaz necesitile i posibilitile viitoare la realitile prezentului i ale trecutului. 1iteratura de specialitate apreciaz n unanimitate c eficiena ntregului proces de conducere, de fapt a organizaiei, depinde strict de acuratetea si realismul cu care este realizat acest prim atribut sau set de activiti ale cadrelor de conducere. *lanificarea, ca atribut central al conducerii, are ca principale scopuri% - stabilirea condiiilor care vor constitui cadrul obiectiv n care organizaia i va desfaura activitatea& - determinarea principalelor obiective ale organizaiei i a mi#loacelor necesare atingerii lor& - definirea procedurilor ce trebuie urmate pentru realizarea obiectivelor fi ate. *entru realizarea planificrii 0 ca atribut al conducerii 0 n condiii de nalt eficien a muncii trebuie respectate o serie de cerine, care vizeaz% - obiectivitate n aprecierea condiiilor i a posibilitilor prezente i, mai ales, viitoare. Doar n acest fel planul are anse de a se realiza, iar resursele imobilizate n acest scop s fie utilizate conform destinaiilor si cu efectele stabilite& - suplete n e ecutarea planului. Astfel, orice modificare profund a condiiilor (e terne sau interne) care au fost avute n vedere la elaborarea planului trebuie s atrag dup sine a#ustarea corespunztoare a acestuia& - stabilitate n e ecutarea planului. , ist pericolul de a confunda supletea cu instabilitatea, de a modifica planul ori de cte ori mediul ambiant, n special, nu eolueaz, la un moment dat, aa cum s-a anticipat. 2odificarea-a#ustarea planurilor i a programelor nu trebuie acceptat decat dup o fundamentare tot att de serioasa pe ct a fost cea a planului iniial&

- antrenarea ntregului colectiv interesat de planul care se elaboreaz la fi area i fundamentarea obiectivelor, a resurselor i cailor de realizare a performanelor de plan ce se vor stabili. ,ste o cerin care subliniaz pregnant diferena dintre managementul acestui moment i cel de la inceputurile tiinei conducerii. Activitile principale care se integreaz n cadrul atributului de 3prevedere-planificare- sunt% - prevederea i4sau previziunea, prin care se sc$ieaza viitorul organizaiei i a mediului ambiant n care aceasta i desfoar activitatea& - elaborarea planurilor i4sau a programelor de activitate& - transmiterea planurilor i4sau a programelor pn la obiectul conducerii, respectiv pn la acei membri ai organizaiei care au rolul de a le traduce n realitate.