DEFINICIN

CICLO
Del latn cyclus, un ciclo es cierto periodo temporal que, una vez finalizado, vuelve a empezar. Tambin se trata de la secuencias de etapas que atraviesa un suceso de caractersticas peridicas y del grupo fenmeno que se reiteran en un cierto orden.

FINANCIERO-RA
Perteneciente o relativo a la hacienda pblica, a las cuestiones bancarias y burstiles o a los grades negocios mercantiles. Persona versada en la teora o en la prctica de estas mismas materias.

EL CICLO FINANCIERO
El ciclo financiero de una empresa consta o estar conformada por los siguientes procesos, entre ellos tendremos las adquisiciones de las materia primas, esenciales para desarrollar las actividades principales de la entidad, luego, la transformacin de la materia prima en producto terminado para despus venderla y la inyeccin de efectivo para reiniciar nuevamente. Entonces podemos decir que el ciclo financiero es el tiempo que tarda en realizar su operacin normal.

CICLO DE INFORMACION FINANCIERO

se diferencia ante los dems en que no procesa transacciones, sino que recoge informacin contable y operativa y la analiza, evala, resume, concilia, ajusta y reclasifica.

CICLO DE INFORME FINACIERO

NATURALEZA

En este proceso es donde se recopila la informacin de las operaciones de la entidad ya sean contables u operativas. Que sern analizadas, evaluadas, resumidas, ajustadas y reclasificadas para proporcionar a los interesados (directores o terceros interesados).
Entonces podemos decir que el ciclo de informacin financiero en esencia es la de informar a todos los interesados, que pueden ser: internos o externos

INTERNOS

La asamblea de accionistas. La junta de directores. Consejos. Comits. Funcionarios.

EXTERNOS
Terceros interesados o vinculados como:

Organismos gubernamentales

Prestamistas
Acreedores etc..
A todos ellos se les proporcionara la informacin de la situacin de la segn sea sus requerimientos y el resultado provenientes del proceso de transacciones

CICLO DE INFORMACION FINANCIERO

no obstante, si para los ciclos que procesan transacciones no se tiene certeza de la existencia y operancia de procedimientos para cumplir con este paso, deben llevarse a cabo anlisis y evaluaciones de las diversa cuentas, como una funcin integrante del ciclo de informe financiero.

PRINCIPAL:
Que el resultado de toda informacin obtenida traduzca en la preparacin los Estados Financieros conformidad con principios contabilidad y disposiciones carcter legal. la se de de de de

 Secundarias:

Valuaciones, eliminaciones reclasificaciones.

Informes diversos (generales o diversos). Conceptos y apreciaciones de la direccin respecto al medio externo y reconocimiento de hechos. Obtencin de datos para notas e informacin supletoria. Archivos de datos financieros. Consolidaciones.

Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al patrimonio de la Empresa de conformidad con las leyes que regulan la materia. Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la Empresa.

Autorizacin: Los asientos de diario y ajustes contables deben autorizarse conforme a los criterios de la direccin de la empresa. Procesamiento de transacciones: Los datos que se considere en la elaboracin de los informes deben de ser exactos y oportunos. (*) Clasificacin: Se debe catalogar las transacciones econmicas conforme a un plan establecido por la direccin, de manera que se presenten bases razonables concordantes con la realidad de la empresa.

Verificacin: De manera regular se debe contrastar los saldos de las cuentas por cobrar y dems rubros relacionados o que se considere de importancia.

Proteccin fsica:
El acceso a los registros y documentos financieros, deben permitirse de acuerdo a la conformidad de la direccin.

RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS

AUTORIZACION:

pueden efectuarse asientos o registros contables con el objeto de presentar incorrectamente el saldo.

PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:

procesar asientos o registros contables que son inaceptables y el presentar incorrectamente saldos de cuentas.

CLASIFICACION:

los estados financieros publicados o entregados al publico pueden no estar preparados de conformidad con los principios de contabilidad.

VERIFICACION Y EVALUACION:

los informes pueden estar mal elaborados y por lo tanto no presenta una situacin real.

PROTECCION FISICA:

los documentos pueden alterarse o perderse y esto conlleva a tener dificultades para la preparacin de los informes financieros.

CICLO DE INFORME FINANCIERO

PROCESO

CICLO DE INFORME FINANCIERO Proporciona informacin suficiente y oportuna a los socios, administradores y personas interesadas. Por otra parte, con el fin de asegurar que ella es confiable, es preciso establecer en la contabilidad los sistemas y procedimientos adecuados.

NATURALEZA Y FUNCIONES: Preparacin de los asientos del libro diario Registrarlos en el libros contables Recolectar la informacin para presentar los informes requeridos. Preparacin de los informes Mantenimiento de los registros contables.

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO AUTORIZACIN: los asientos de diario y ajustes contables den autorizarse conforme a los criterios de la direccin de la empresa, tambin crearse y mantenerse procedimientos de proceso acordes con el juicio de la direccin.

RIESGOS AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS Informe insuficiente: la informacin que se proporciona a la direccin es insuficiente. No hay formas pre impresas para informes . No se cuenta con formas pre impresas para la preparacin de los estados financieros e informes

PRACTICAS CONTABLES INADECUADAS Registros inadecuados no se cuenta con el registro de utilidades de cada ejercicio as como el registro de deudas, crditos y efectivo en moneda extranjera

PRACTICAS CONTABLES INADECUADAS Registros inadecuados no se cuenta con el registro de utilidades de cada ejercicio as como el registro de deudas, crditos y efectivo en moneda extranjera Catalogo de cuentas desactualizado. El pce no cumple con las necesidades actuales de registro

ESTAFAS DESFALCOS FRAUDES Y OTRAS IRREGULARIDADES

INEXACTITUD EN LA CONTABILIDAD No hay grafico de sistema de contabilidad. El sistema de contabilidad no se refleja en graficas o memorndum

-Formas y documentos tpicos. -Comprobantes de diario. -Estados financieros y otros anexos. -Informacin de soporte -Cdigo de cuentas. -Presupuestos. -Libros de contabilidad. -Registros auxiliares. -Asientos contables comunes -Ajustes por inflacin. -Eliminaciones y reclasificaciones, aplicable.

si

es

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
son comprobaciones, instrucciones y detalles incluidos en el programa de auditora, que se deben llevar a cabo en forma sistemtica y razonable. pasos especficos que desarrollar el auditor para examinar la gestin, detectar hallazgos y recopilar la evidencia necesaria

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE EJECUCIN DE TRABAJO

El auditor est obligado a ejecutar su trabajo con cuidado y diligencia, existen ciertos elementos que por su importancia, deben ser cumplidos.

Planeacin y supervisin

Estudio y evaluacin del control interno

Obtencin de evidencia suficiente y competente.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE APLICACIN GENERAL

Son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales el contador pblico obtiene las bases para fundamentar su opinin.

Naturaleza Extensin o alcance

Oportunidad

PAPELES DE TRABAJO
Son el conjunto de cdulas y documentacin fehaciente que contienen los datos e informacin obtenidos por el auditor en su examen, as como la descripcin de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinin que emite al suscribir su informe

LOS OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LOS PAPELES DE TRABAJO SON:

Facilitar la preparacin del informe.

Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe. Proporcionar informacin para la preparacin de declaraciones tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del estado. Coordinar y organizar todas las fases del trabajo. Proveer un registro histrico permanente de la informacin examinada y los procedimientos de auditoria aplicados.

EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y COMERCIAL QUE PERMITAN TOMAR Y APLICAR CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LA EMPRESA. SE DEBE PROPORCIONAR LA INFORMACIN FINANCIERO-CONTABLE A LA REAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIN.

SUGERIR MEDIDAS ENCAMINADAS A MEJORAR LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIN Y SOMETERLAS A CONSIDERACIN DE LA AUTORIDAD.

 Se

recomienda reuniones para realizar evaluaciones y determinar el funcionamiento adecuado de la empresa.

Se sugiere determinar las polticas que respalden el manejo de los gastos presupuestarios y que se tome las previsiones debidas en cuanto a la documentacin que justifique esos gastos.

Se propone se contrate los servicios de un auditor interno, para que cumpla con las funciones y objetivos que permitan evaluar y controlar las operaciones administrativas, contables y financieras de la empresa.