Proceso de autoevaluacin USAR CGBVP

PROCESO DE AUTOEVALUACIN USAR CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PER

I. Introduccin. EL Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per - CGBVP, inicia su proceso autoevaluacin USAR Nacional.

de

El instrumento referente a seguir, ser la GUIA de Acreditacin Nacional USAR, la que ser proveda por el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI. El CGBVP ha solicitado y cuenta con la asistencia tcnica y apoyo del componente USAR del programa ARDAP del USAID/OFDA/LAC. II. Descripcin. A travs del proceso de autoevaluacin USAR, el CGBVP de manera participativa, integrada y voluntaria, revisar de forma sistemtica, el proceso USAR Institucional, para lo cual conformar un Comit Asesor Tcnico USAR del CGBVP (CATUSAR CGBVP), que estar integrado por: a) Coordinador - Secretario General. Equipo USAR b) Responsable Relator (abogado) Director de la Oficina de Asesora Legal c) Responsable Administrativo - Director de la Oficina de Administracin. d) Responsable Logstico - Director de la Unidad de Logstica. e) Responsable Funcional - Lder USAR f) Responsable Operativo - Director de la Direccin General de Operaciones. g) Responsable de Capacitacin Director de la Direccin General del Centro de Instruccin. Quienes realizarn la consolidacin de los aspectos administrativos, funcionales, logsticos y operacionales exigidos por el proceso USAR Nacional y sus normas. La informacin deber ser validada, sistematizada y verificada contra referente, y deber ser entregada conjuntamente con las evidencias, al INDECI para cumplir con el proceso de Acreditacin. III. Plan de Trabajo Institucional del Procesos de Autoevaluacin USAR

A travs del Plan de Trabajo Institucional se establecer las acciones a seguir para la revisin, mejoramiento, puesta en funcionamiento y oficializacin de los componentes administrativos, logsticos, funcionales y operativos del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per, con la finalidad de llevar a cabo la Auto-evaluacin requerida por el proceso USAR Nacional.

sbado, 30 de noviembre de 2013

Proceso de autoevaluacin USAR CGBVP

Dentro del componente administrativo, se considera los siguientes documentos del CGBVP, para su adecuacin del componente USAR: Plan Estratgico Institucional PEI, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y Plan Operativo Institucional POI. Este Plan de Trabajo debe ser cuidadosamente ejecutado y su avance reportado empleando el formato 03. Esta fase constituye el objeto principal del proceso completo de acreditacin, ya que es aqu donde se realizan las mejoras y avances en los aspectos administrativos, funcionales, logsticos y operativos del Grupo USAR. IV. Integrantes y Responsabilidades del CATUSAR CGBVP 1. El Secretario General: 1.1. Conformar y oficializar al equipo de autoevaluacin USAR. 1.2. Establecer los Trminos de Referencia (TdR) a utilizar por el equipo de autoevaluacin. 2. Equipo USAR: 2.1. Verificarn el estado de situacin a travs del documento AVANCE POR RUBRO DEL PROCESO USAR PAIS N 04, con carcter de encuesta preliminar. 2.2. Analizarn los resultados de la encuesta preliminar. Organiza los resultados por reas y asigna a cada responsable el levantamiento de las observaciones, tomando como base lo siguiente (definir niveles, de acuerdo al instructivo del Documento N 04). 2.2.1.Identifica reas crticas. 2.2.2.Identifica las reas por mejorar. 2.2.3.Identifica puntajes para mantener y dar seguimiento. 2.3. Cada integrante elaborar un plan de accin para levantar las observaciones, desarrollando las soluciones para cumplir con las inconsistencias observadas. 3. Se llevar a cabo una reunin de evaluacin final, en la que se elaborar el informe final de levantamiento de observaciones, para ser entregado al Coordinador del equipo de CATUSAR CGBVP. 4. Se verificar el estado del arte, a travs del documento REPORTE FINAL POR RUBRO DEL PROCESO USAR PAIS N 05. 5. El Coordinador junto con el Responsable Relator hace la revisin final, y en caso este todo saneado, pasar a la Oficina de Asesora Legal. 6. Se desarrollar la Sistematizacin del Proceso de Autoevaluacin USAR.

sbado, 30 de noviembre de 2013

Proceso de autoevaluacin USAR CGBVP

Item 1

Integrante Secretario General Secretario General Secretario General Secretario General

Accion Resolucin Jefatural de declaracin de Poltica de iniciar PROCESO USAR Establecer los Trminos de Referencia (TdR) a utilizar por el equipo de autoevaluacin USAR Conformara y oficializara al equipo de autoevaluacin USAR Asignacin de las responsabilidades a cada integrante del Equipo USAR

Factor Clave Pedido de Direccin General de Operaciones Documentos Trminos de referencia de autoevaluacin USAR

Responsable DIGO

2 3

Lder USAR Secretario General

Fecha de cumplimiento 22 de Noviembre de 2013 29 de Noviembre 2013 03 de Diciembre 2013

Observaciones

item 2 + Resolucin Jefatural de Nombramiento de comisin Gua de Acreditacin Nacional USAR

Secretario General

Preparacin de carpeta con insumos para CATUSAR 04 de CGBVP; estudio de material; Diciembre 2013 definicin de cronograma de reuniones. 06 de Diciembre 2013 Se convocar a los Directores y Jefes de todas las unidades orgnicas del 13 y 14 de Comando Nacional, a las Diciembre 2013 Comandancias Departamentales y algunos Jefes de Compaias.

Secretario General

Taller de validacin de Gua de Acreditacin Nacional USAR

Lder USAR

Secretario General

Taller de validacin del ROF con las adecuaciones del componente USAR.

Concenso del CATUSAR CGBVP, sobre adecuaciones del ROF del componente USAR

Secretario General

sbado, 30 de noviembre de 2013

Proceso de autoevaluacin USAR CGBVP

Verificacin de estado situacional, C/Integrante utilizar formato AVANCE POR RUBRO de Equipo DEL PROCESO USAR PAIS N 04; USAR definir avances existentes.

Presentacin a CATUSAR CGBVP de la Secretario documentacin General mediante oficio

CATUSAR CGBVP

1ra Reunin de evaluacin de levantamiento de observaciones

AVANCE POR RUBRO DEL PROCESO USAR PAIS N4;

Lder USAR

Ver punto 2, Proceso de Autoevaluacin USAR CGBVP. 30 de Codificar documentacin a Diciembre 2013 ser utilizada por CATUSAR CGBVP (a cargo de Lder USAR) Se debe presentar el 12 de Enero informe del levantamiento 2014 de observaciones, previo a la 2da reunin 29 de Enero de 2014

Secretaria General

Taller de validacin de seguimiento de la aplicacin de Gua de Acreditacin Informe de evaluacin Nacional USAR - con participacin de las de levantamiento de Instituciones de primera respuesta y Observacin agencias cooperantes. 2da Reunin de evaluacin de levantamiento de observaciones Levantamiento de observaciones encontradas en reunin 1. Levantamiento de observaciones encontradas en reunin 2. Informe final del levantamiento de observaciones

Lder USAR

10

CATUSAR CGBVP

Lder USAR

20 de Febrero de 2014

Reunin condicional a la existencia de observaciones pendientes

11

CATUSAR CGBVP

Reunin de evaluacin final y elaboracin del informe final de levantamiento de observaciones Verificar el estado situacional a travs del documento REPORTE FINAL POR RUBRO DEL PROCESO USAR PAIS N5

Lder USAR

10 de Marzo de 2014

12

CATUSAR CGBVP

Lder USAR

18 de Marzo de 2014

sbado, 30 de noviembre de 2013

Proceso de autoevaluacin USAR CGBVP

13

Secretaria General

14 15

Secretaria General Secretaria General

Taller de validacin final de Gua de Acreditacin Nacional USAR - con participacin de las Instituciones de primera respuesta y agencias cooperantes. El Coordinador junto con el relator hace la revisin final, y en caso este todo saneado, pasara a asesora Legal. Sistematizacin de proceso Autoevaluacin

Informe final de evaluacin de levantamiento de Observacin Informe Final de CATUSAR CGBVP Informe final CATUSAR CGBVP

Lder USAR

26 de marzo de 2014

Secretario General Secretario General

23 de Abril de 2014 28 de mayo de 2014 Inicio de trabajo en tem 6

sbado, 30 de noviembre de 2013