Planificacin

de Recursos Empresariales

Los

sistemas ERP son sistemas de gestin para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes mdulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica, contabilidad, gestin de proyectos, GIS (sistema de informacin geogrfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas, etc.

Optimizacin de los procesos

Eliminacin de datos y operaciones innecesarias

Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna

La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin.

Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s.
Modulares Los ERP entienden que una empresa es conjunto de departamentos que encuentran interrelacionados por informacin que comparten y que genera a partir de sus procesos

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Adaptables Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuracin de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

Organizar el proyecto: Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas selectos que solo pueden ser implementados por algunas empresas, ya que los costos que stos representan son muy altos. Es decir, cuando las empresas cuentan con el dinero, los equipos, la infraestructura y la disposicin de personal para la implementacin de este tipo de sistema, se puede decir que se debe dar el primer paso, organizar como es que va a funcionar y desarrollar el proyecto que dar una nueva funcionalidad y visin de los recursos y procesos de la organizacin a cada rea de la empresa.

Definir las medidas de desempeo: Cuando el proyecto ya se planteado, se debe definir las actividades que se deben realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta hasta el ms mnimo detalle para la implementacin del sistema ERP.
Crear

un plan inicial detallado del proyecto: Como todo proyecto, la implementacin de un Sistema ERP implica una adecuada distribucin de tiempo, empleados, funciones y recursos; por lo cual es de vital importancia que se planifiquen cada una de las actividades que se van a llevar a cabo, que se construya una bitcora que gue cada uno de los pasos a seguir.

Capacitar al equipo para el proyecto: Como los Sistemas ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitacin en la cual se incluyan cada uno de los empleados que posteriormente ante ste se van a desenvolver. Esta implantacin se torna en una situacin nueva que revoluciona el quehacer diario del talento humano. Revisar la integridad de la base de datos: integridad de la base de datos, constituye uno de los pasos ms importantes en la implementacin de cualquier sistema de informacin, pero en especial de los sistemas ERP. La base de datos se convierte en el eje central del proceso, es la encargada de almacenar, distribuir y reportar la informacin que se va a manejar en los distintos niveles de la organizacin.

Instalar el nuevo hardware: El hardware o parte dura del proceso es una de las mayores inversiones de la empresa. Se deben abolir la vieja tecnologa utilizada por la empresa, para instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al desarrollo de este sistema.

Instalar

el nuevo Software (montar sala piloto): El nuevo software a instalar, se convierte en una sala piloto o una sala de prueba, la cual ser utilizada en todo el proceso de instalacin del sistema. Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los pasos realizados, ya que el software es la medula espinal del sistema.

 Capacitar

masa crtica: La masa crtica se refiere al personal de la empresa. Se define como crtica ya que se refiere al personal que va a estar directamente relacionado con el nuevo sistema, es decir, el que va a estar en continuo contacto y el encargado de la manipulacin del mismo.
Entrenamiento

sala piloto: Una vez instalada la sala piloto, se debe pasar a la utilizacin de la misma, por medio del entrenamiento que al personal se le dar en ella.

Integracin de datos: La integracin de datos consiste en la recopilacin de la informacin proveniente de diferentes fuentes o reas organizacionales, que hasta el momento no han sido organizados. Esto se convierte en la base del funcionamiento del sistema.

Ejecucin: Poner en marcha el Sistema ERP no es fcil, se debe pasar por todas las etapas anteriores teniendo en cuenta que el xito o fracaso en cualquiera de ellas puede limitar la ejecucin del sistema.

Mejoramiento continuo: Tener un registro del desarrollo del sistema, hacer una continua retroalimentacin de ste e implementar un mejoramiento continuo son las caractersticas de las compaas que han sido victoriosas en la implementacin de este tipo de sistemas.

Integracin entre la cadena de suministro, el proceso de produccin y administrativo.

Aumento en la productividad Gestin en tempo real Disminucin de costos Apoyo en la toma de decisiones

Su compra es muy costosa

Su implementacin puede requerir cambios importantes en la compaa y sus procesos

Su implementacin implica un proceso continuo

Es tan complejo que muchas compaas no logran adaptarse a el.

El xito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo

Un ERP est compuesto de distintos mdulos que contemplan toda la parte administrativa, operativa y financiera.

Integra todas las reas de una empresa llevando la informacin en lnea y evitando la recaptura.

Debe poder moldearse a las reglas actuales y futuras del negocio.

Facilita y sustenta la toma de decisiones, ms no las realiza por el usuario

Facilita el flujo de la informacin, para que sta est disponible cuando sea requerida.

Debe ser sencillo de implantar y adecuar al negocio.

Debe acercarte a tus clientes y proveedores

Debe respetar las reglas esenciales de tu negocio

Proporciona informacin clara, oportuna y confiable que le permita a la empresa la toma de decisiones.