INSTRUCTIVO

Sistema de Prevalidacin por Internet

D e p a r t a m e n t o d e C o n tr o l T r i b u t a r i o Direccin Nacional de Gestin Tributaria Enero de 2010

INSTRUCTIVO PREVALIDACIN POR INTERNET

SISTEMA DE PREVALIDACIN POR INTERNET Como arte de los ser!icios restados or la "dministracin Tributaria, el #$% one a su dis osicin el #istema de Pre!alidacin in'resadas res ecti!as. El sistema de Pre!alidacin or %nternet es una /erramienta con la ,ue los contribuyentes bene*iciarios de de!olucin de %)" las #ecretar1as a ni!el nacional. PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER AL SISTEMA DE PREVALIDACIN POR INTERNET: 1. 2btener la cla!e electrnica ara acceder a los di*erentes ser!icios or %nternet. En caso de no tenerla deber0 conse'uir la cla!e electrnica, ara lo cual debe asistir a las o*icinas de #er!icios de $entas %nternas y resentar los si'uientes documentos. a3 b3 c3 d3 2. 2ri'inal y co ia de la Cdula de %dentidad del Contribuyente o $e resentante 4e'al 2ri'inal y co ia de la Pa eleta de )otacin del Contribuyente o $e resentante 4e'al "cuerdo de $es onsabilidad 5dis onible en la 0'ina 666.sri.'o!.ec3. En el caso de sociedades, co ia del nombramiento del $e resentante 4e'al 0'ina 6eb del #er!icio de $entas %nternas odr0n e*ectuar la !alidacin en l1nea de cierta in*ormacin de su solicitud de de!olucin en *orma re!ia al in'reso *ormal en !entanillas de or %nternet, con el ob&eti!o de a'ili(ar el ara ,ue e*ect-e las correcciones rocesamiento de las solicitudes de de!olucin de %)" e identi*icar las inconsistencias or el contribuyente en sus ane+os

#i ya tiene su cla!e, in'rese a la 666.sri.'o!.ec a la o cin T7 ortal.

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8.

Para acceder al sistema deber0 in'resar el n-mero de $7C y cla!e del contribuyente 5o del re resentante le'al si es una sociedad3. En el caso de utili(ar un $7C y contrase9a di*erente a lo indicado, no odr0 acceder al sistema.

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:. 7na !e( in'resado al sistema, en la arte i(,uierda de la antalla, en la seccin de ;")2$%T2#, se des le'ar0 la o cin DE)247C%2NE#. o cin ara esco'er la o cin P$E)"4%D"C%<N Debe dar clic en esta

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En caso ,ue no se des lie'ue autom0ticamente la o cin de P$E)"4%D"C%<N, esco&a la o cin "DM%N%#T$"$ ;")2$%T2#, ara con*i'urar la o cin deseada. En la o cin "DM%N%#T$"$ ;")2$%T2#, se des le'ar0 la si'uiente antalla, donde al dar clic en la o cin DE)247C%2NE#, se !isuali(ar0n las o ciones ,ue arametri(ar como *a!oritas= uede

Mar,ue la o cin re!alidacin 513, lue'o resione la *lec/a ,ue muestra a la derec/a 523 y ,uedar0 con*i'urada la o cin autom0ticamente. 4ue'o odr0 !isuali(arlo directamente en la o cin de ;")2$%T2#.

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>.

"l esco'er la o cin

re!alidacin, se des le'ar0 en la

antalla un listado de los

di*erentes sectores ,ue tienen derec/o a la de!olucin de %)".

Debe seleccionar el sector al cual

ertenece

ara ,ue se a li,uen las !alidaciones

corres ondientes al er1odo a rocesar.

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?.

7na !e( ,ue /a seleccionado el sector al ,ue ertenece, seleccione el er1odo y el a9o ,ue desea re!alidar, y resione el botn "G$EG"$. Puede esco'er m0s de un er1odo ara rocesar, ya sea del mismo a9o o de otro a9o.

@.

Cuando /a seleccionado el o los er1odos a rocesarse, deber0 resionar el botn P$E)"4%D"$.

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A. El sistema mostrar0 un mensa&e ,ue indica B Solicitudes enviadas correctamenteC. Esto ,uiere decir ,ue el sistema recibi su edido de re!alidacin de los er1odos se9alados y ara e&ecutar la consulta re,uiere ,ue resione el botn P$2CE#"$.

D. Cuando la consulta /a sido e&ecutada, se des le'ar0 el mensa&e BSolicitudes procesadas correctamente. Para !isuali(ar el re orte de re!alidacin deber0 resionar la o cin )E$ $E#74T"D2.

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10. " continuacin se mostrar0 un cuadro de di0lo'o ara esco'er la o cin "E$%$, y se des le'ar0 un arc/i!o de e+tensin .pdf ,ue contiene el re orte de de re!alidacin solicitado y re!isarlo nue!amente, si as1 desea. re!alidacin re,uerido. #e recomienda seleccionar la o cin G7"$D"$, ara arc/i!ar el re orte

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11.

#i esco'i la o cin G7"$D"$, a arecer0 el cuadro de di0lo'o ara indicar la arte del directorio donde ,uiere almacenar la in*ormacin.

12.

El re orte de

re!alidacin le se9alar0

or cada er1odo, si as las !alidaciones

corres ondientes 5Estado= " robado3, y en caso de estar No " robado, le indicar0 los moti!os del resultado obtenido.

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18.

En caso de e+istir inconsistencias en el ane+o transaccional o en los com robantes de !enta !alidados, se des le'ar0 el detalle del com robante con el error rocesado.

En el e&em lo se uede !isuali(ar= F F F Cdi'o del error ,ue resenta el com robante de !enta rocesado $7C y ra(n social del ro!eedor ,ue le entre' el com robante de !enta Ti o de ane+o, ,ue se re*iere al mdulo del ane+o ,ue *ue rocesado y donde se encontr el error.

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Datos del documento en el ,ue se encuentra el error, donde se detalle el n-mero de serie, secuencial, autori(acin y *ec/a de emisin tanto del com robante de !enta, como del com robante de retencin emitidos or la transaccin rocesada.

Para una mayor e+ licacin del cdi'o de error, al *inal del documento se encuentra un cuadro de re*erencia con la descri cin de cada error encontrado en el re orte de re!alidacin.

En caso de in,uietudes res ecto de la in*ormacin des le'ada en el re orte de re!alidacin, or *a!or acercarse ara una mayor asistencia a las o*icinas del #er!icio de $entas %nternas, al 0rea de De!oluciones de %)". PREGUNTAS FRECUENTES 1. GHuines ueden acceder al re orte de re!alidacinI Cual,uier contribuyente ,ue ten'a cla!e electrnica ara utili(ar los ser!icios odr0n e*ectuar la electrnicos ,ue dis one el #$% a tra!s de Tu Portal. De manera es ecial, ara los contribuyentes bene*iciarios de de!olucin de %)", ,uienes !alidacin en l1nea de cierta in*ormacin de su solicitud de de!olucin en *orma re!ia al in'reso *ormal en !entanillas de las #ecretar1as a ni!el nacional.

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2. GHu !alidaciones e&ecuta el re orte de re!alidacinI El re orte b0sico resenta las si'uientes !alidaciones res ecto del er1odo consultado or el contribuyente, con una res uesta a*irmati!a o ne'ati!a= 1. El contribuyente est0 en lista blanca 2. E+iste ane+o ara el eriodo 8. E+iste declaracin ara el eriodo :. Primera solicitud de de!olucin de %)" del eriodo >. Declaracin de %)" es de*initi!a ?. #olicitud de De!olucin resentada dentro del la(o le'al @. Jltima declaracin resenta !alores mayores a cero en cam os base A. "ne+o Transaccional sin %nconsistencias D. Com robantes de )enta sin %nconsistencias 10. Jltima declaracin y -ltimo ane+o sin di*erencia mayor a la es erada 11. De acuerdo al sector ,ue se !alide, se resentar0n !alidaciones or e&em lo= res ecto de ciertos cam os de la declaracin, como

cam o de com ras, e+ ortaciones, !entas al sector -blico, etc. 8. GHu si'ni*ica el Estado " robado o No " robadoI Pre!io a la resentacin de la solicitud de de!olucin de %)", el contribuyente uede conocer de manera in*ormati!a, cu0l ser1a el estado de su eticin, si a ese momento entre'ara la documentacin en el #$%. El estado en el re orte de re*le&a la osible res uesta a esa solicitud. El estado " robado e+ one ,ue asado e+itosamente las ara el er1odo rocesado, el contribuyente /a y uede entre'ar su re!alidacin

!alidaciones

establecidas

documentacin ara iniciar su solicitud de de!oluciones de %)". El estado No " robado si'ni*ica ,ue or lo menos una de las !alidaciones re,ueridas no /a sido cum lida. En tal ra(n, el contribuyente roceder0 a corre'ir lo endiente de acuerdo al re orte. 4a condicin de no a robado no im lica ,ue el contribuyente no ueda resentar su solicitudK sin embar'o, ya le re!iene res ecto de los errores o inconsistencias ,ue durante el an0lisis del tr0mite, el contribuyente deber0 corre'ir, incurriendo en un mayor tiem o de atencin a su eticin.
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:. GHu si'ni*ica en 2bser!aciones la condicin de No )alidadoI En ciertas !alidaciones, como or e&em lo, si el ane+o transaccional tiene inconsistencias o si e+isten errores en los com robantes de !enta de los ,ue solicita de!olucin, deben e+istir condiciones untuales. a3 Hue el contribuyente re'istre como obli'acin tributaria el cum limiento de una declaracin mensual de %)". b3 Hue el contribuyente re'istre como obli'acin tributaria el cum limiento mensual del ane+o transaccional c3 Hue tanto la declaracin mensual de %)" como el ane+o mensual /ayan sido resentados. Easta con ,ue una de estas condiciones no se cum la las inconsistencias de los com robantes de !enta. >. GHu si'ni*ica en 2bser!aciones B4a in*ormacin ser0 rocesada autom0ticamente, or *a!or resente otra solicitud de re!alidacin lue'o de las si'uientes 2: /orasI Cuando el contribuyente /aya reali(ado una sustituti!a de su declaracin o de su ane+o transaccional, es necesario ,ue se re rocese la in*ormacin ara !isuali(arla en el re orte de re!alidacin. Por e&em lo, si el d1a de /oy el contribuyente reali( la sustituti!a de in*ormacin, !isualice el re orte actuali(ado. or lo menos deber0 es erar 2: /oras ara ,ue se ara ,ue no se ueda

rocesar la in*ormacin, y or ende, no se !isualice el re orte de re!alidacin con

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