PROTOCOLO DEL PROCESO DE MATRCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS - 2014

PROCESO DE MATRCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTOS - 2014

I. FINALIDAD El protocolo tiene la finalidad de delinear los hitos y acciones a realizar por el sector educacin a fin de garantizar a travs de acciones de prevencin y difusin la matrcula oportuna y no condicionada a pago o accin alguna que la obstaculice como parte de los compromisos de gestin de las regiones para garantizar el Buen Inicio del Ao Escolar 2014. II. BASE NORMATIVA Constitucin Poltica del Per. Pacto Internacional de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales Ley N 28044, Ley General de Educacin Resolucin Ministerial N 0516-2007-ED

III.

ETAPAS FECHA (Cumplimiento del hito)

HITOS

ACCIONES A REALIZAR

RESPONSABLE

VERIFICACIN

HITO N 01: MINEDU informa a las UGEL y a las DRE sobre la obligatoriedad del uso del SIAGIE en el registro de las nminas de matrcula.

El MINEDU, a travs de un oficio, recuerda a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE que la directiva del ao escolar 2013 establece la obligatoriedad de registrar las nminas de matrcula en el SIAGIE.

20 de septiembre

MINEDU OET (Gladys Vigo)

Oficio remitido a las UGEL y DRE de las 25 regiones.

HITO N 02: MINEDU coordina con los directores de las UGEL y DRE de Lima Metropolitana sobre las acciones conjuntas a realizar.

La OET convoca a una reunin con los Directores de las UGEL y DRE de Lima Metropolitana en la cual se presenta el plan de intervencin y se coordina sobre las siguientes acciones: a) acciones de difusin a travs de ferias y carpas informativas, b) remisin de comunicado preventivo a las Instituciones Educativas del mbito de su competencia; c)

9 de octubre

MINEDU - OET (Gladys Vigo)

Acta de reunin.

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elaboracin y seguimiento de un plan de supervisin del proceso de matrcula escolar en las Instituciones Educativas Pblicas del mbito de su competencia.

HITO N 03 MINEDU solicita a UGEL y a las DRE la elaboracin de un plan de supervisin del proceso de matrcula escolar en las Instituciones Educativas pblicas del mbito de su competencia.

El MINEDU, a travs de un oficio, recuerda a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE la necesidad de contar con un plan de supervisin del proceso de matrcula escolar en las Instituciones Educativas pblicas del mbito de su competencia, el cual debe basarse en visitas de prevencin y en espacios de atencin de reclamos.

14 de octubre

MINEDU OET (Gladys Vigo)

Oficio de remisin.

HITO N 04 Las UGEL de Lima Metropolitana informan al MINEDU sobre la elaboracin del Plan de supervisin del proceso de matrcula escolar en las Instituciones Educativas pblicas HITO N 05: OFIN informe sobre el uso del SIAGIE para el registro de nminas de matrcula, a nivel nacional.

De acuerdo al requerimiento efectuado, las 07 UGEL de Lima Metropolitana remiten al MINEDU su plan de supervisin, el cual debe contener las acciones de difusin, la remisin de un comunicado preventivo a las IIEE y el plan de supervisin del proceso de matrcula.

28 de octubre

UGEL de Lima Metropolitana. (Director de c/UGEL de Lima)

Plan de supervisin remitido.

OFIN, responsable del SIAGIE, informa a la OET sobre el uso del aplicativo y corrobora que se haya actualizado la informacin de las instituciones educativas sobre nminas de matrcula.

28 de octubre

MINEDU - OFIN (Jefe de OFIN)

Informe remitido a la OET.

HITO N 06: Las DRE informan al MINEDU sobre la elaboracin del Plan de supervisin del proceso de matrcula escolar en las Instituciones Educativas pblicas del mbito de

De acuerdo al requerimiento efectuado, las 25 DRE remiten al MINEDU su plan de supervisin, el cual debe contener las acciones de difusin, la remisin de un comunicado preventivo a las IIEE y el plan de supervisin del proceso de matrcula.

29 de octubre

DRE (Director de las 25 DRE)

Plan de supervisin remitido

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su competencia.

HITO N 07: MINEDU informa a las UGEL de Lima Metropolitana y a las DRE sobre la obligatoriedad del uso del SIAGE en el registro de las actas de evaluacin en el SIAGIE.

El MINEDU, a travs de un oficio, recuerda a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE que la directiva del ao escolar 2013 establece la obligatoriedad de registrar las actas de evaluacin en el SIAGIE.

20 de noviembre

MINEDU OET (Gladys Vigo)

Oficio remitido a las UGEL de LM y DRE de las 25 regiones.

HITO N 08: OFIN informa sobre el uso del SIAGIE para el registro de actas de evaluacin, a nivel nacional.

OFIN, responsable del SIAGIE, informa a la OET sobre el uso del aplicativo y corrobora que se haya actualizado la informacin de las instituciones educativas sobre actas de evaluacin.

25 de Noviembre

MINEDU - OET (Maritza Torres)

Oficio de remisin.

HITO N 09: MINEDU distribuye a las UGEL de Lima Metropolitana y a las 25 DRE piezas comunicacionales de difusin.

La OET, responsable del componente de matrcula sin condicionamiento, distribuye material de difusin sobre el proceso de matrcula escolar, sus requisitos y su gratuidad. Los materiales son: afiches, volantes, spot radial y video. MINEDU realiza acciones de difusin en Lima Metropolitana. (carpas informativas y ferias informativas) Las instituciones educativas realizan acciones de sensibilizacin a la comunidad para promover la matrcula oportuna. La institucin educativa organiza e implementa el proceso de matrcula.

25 de Octubre

MINEDU OET

Oficio de remisin.

Del 25 de octubre al 15 de febrero

MINEDU OET (Gabriel Quevedo) DIRECTOR de IE.

Informe de actividades.

HITO N10: Promocin de la matrcula oportuna en las Instituciones Educativas

Del 13 de enero hasta el 28 de febrero Del 3 febrero al 14 de marzo Del 3 de marzo al 30 de abril

Informe de actividades Informe de actividades

DIRECTOR de IE.

HITO N 11: Registro de nminas de matrcula

IE capacita al equipo responsable de matrcula para el registro y actualizacin de datos de los estudiantes en el SIAGIE.

DIRECTOR de IE.

Registro de SIAGIE

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2014 en el SIAGIE

Director de la IE remite actas de matrcula actualizadas y saneadas en el SIAGIE.

Hasta el 30 de junio

IV.

FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESO

Cronograma en meses y semanas Setiembre S2 S3 S4 Octubre S2 S3 Noviembre S2 S3 S4 Diciembre S2 S3 S4 Enero S2 S3 Febrero S2 S3 Marzo S2 S3 Abril S2 S3

HITOS

S1

S1

S4

S1

S1

S1

S4

S1

S4

S1

S43

S1

S4

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14

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MINEDU DRE - UGEL I. E.

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