Tomado de: http://www.multilegis.

com/ DECRETO 1377 DE 27 DE JUNIO DE 2013

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRI ! TURISMO

CONTENIDO:REGLAMENTA LA LEY 1581 DE 2012, EN ASPECTOS RELACIONADOS CON LA AUTORIZACIN DEL TITULAR DE INFORMACIN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES, LAS POLTICAS DE TRATAMIENTO DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS, EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE INFORMACIN, LAS TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES Y LA RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, ESTE LTIMO TEMA REFERIDO A LA RENDICIN DE CUENTAS! TEMAS ESPECFICOS:H"BEAS DATA, SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MINISTERIO DE COMERCIO, DATOS PERSONALES, PROTECCIN DE LOS DATOS PERSONALES, INTER#INIENTES EN EL H"BEAS DATA, REGULACIN DEL H"BEAS DATA, TITULAR DEL H"BEAS DATA, TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, PRINCIPIO DE SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES, PRINCIPIOS SOBRE LA PROTECCIN DE LOS DATOS PERSONALES, TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, AUTORIZACIN DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, DEBER DE INFORMACIN AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, CONSULTA DE DATOS PERSONALES, BASE DE DATOS PERSONALES, TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES, PROHIBICIN DE TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES, RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, AUTORIDAD DE PROTECCIN DE LOS DATOS PERSONALES, DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES, PROTECCIN DEL DERECHO AL H"BEAS DATA, DI#ULGACIN DE DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR

DIARIO OFICIAL N:48834 DE JUNIO 27 DE 2013 Ministerio e Co!er"io# In $stri% & T$ris!o Dec"eto de #$%eas Data#$%eas DataDECRETO &'(( DE )*&' +,u-io )(. /0o" el cual se "eglame-ta pa"cialme-te la 1e2 &34& de )*&)5. E' (resi ente e '% Re)*+'i"% e Co'o!+i%# e- uso de sus at"i%ucio-es co-stitucio-ales, 2 e- pa"ticula" las p"e6istas e- el -ume"al && del a"t7culo &48 de la Co-stituci9- 0ol7tica 2 e- la 1e2 &34& de )*&), 2 CONSIDER NDO: :ue media-te la 1e2 &34& de )*&) se e;pidi9 el R<gime- =e-e"al de 0"otecci9- de Datos 0e"so-ales, el cual, de co->o"midad co- su a"t7culo &?, tie-e po" o%@eto /+.... desa""olla" el de"echo co-stitucio-al Aue tie-e- todas las pe"so-as a co-oce", actualiBa" 2 "ecti>ica" las i->o"macio-es Aue se ha2a- "ecogido so%"e ellas e- %ases de datos o a"chi6os, 2 los dem$s de"echos, li%e"tades 2 ga"a-t7as co-stitucio-ales a Aue se "e>ie"e el a"t7culo &3 de la Co-stituci9- 0ol7ticaC as7 como el de"echo a la i->o"maci9- co-sag"ado e- el a"t7culo )* de

la misma5. :ue la 1e2 &34& de )*&) co-stitu2e el ma"co ge-e"al de la p"otecci9- de los datos pe"so-ales e- Colom%ia. :ue media-te Se-te-cia CD(E4 del F de octu%"e de )*&& la Co"te Co-stitucio-al decla"9 e;eAui%le el 0"o2ecto de 1e2 Estatuta"ia &4E de )*&* Se-ado, EF de )*&* C$ma"a. :ue co- el >i- de >acilita" la impleme-taci9- 2 cumplimie-to de la 1e2 &34& de )*&) se de%e- "eglame-ta" aspectos "elacio-ados co- la auto"iBaci9- del titula" de i->o"maci9- pa"a el t"atamie-to de sus datos pe"so-ales, las pol7ticas de t"atamie-to de los "espo-sa%les 2 e-ca"gados, el e@e"cicio de los de"echos de los titula"es de i->o"maci9-, las t"a-s>e"e-cias de datos pe"so-ales 2 la "espo-sa%ilidad demost"ada >"e-te al t"atamie-to de datos pe"so-ales, este Gltimo tema "e>e"ido a la "e-dici9- de cue-tas. :ue e- 6i"tud de lo e;puesto, DECRET : C 0HTU1O I Dis)osi"iones ,ener%'es RT. &?IO+-eto. El p"ese-te dec"eto tie-e como o%@eto "eglame-ta" pa"cialme-te la 1e2 &34& de )*&), po" la cual se dicta- disposicio-es ge-e"ales pa"a la p"otecci9- de datos pe"so-ales. RT. )?ITr%t%!iento e %tos en e' /!+ito )erson%' o o!0sti"o. De co->o"midad colo dispuesto e- el lite"al a. del a"t7culo )? de la 1e2 &34& de )*&), se e;ceptGa- de la aplicaci9- de dicha le2 2 del p"ese-te dec"eto, las %ases de datos ma-te-idas e- u- $m%ito e;clusi6ame-te pe"so-al o dom<stico. El $m%ito pe"so-al o dom<stico comp"e-de aAuellas acti6idades Aue se i-sc"i%e- e- el ma"co de la 6ida p"i6ada o >amilia" de las pe"so-as -atu"ales. RT. '?IDe1ini"iones. dem$s de las de>i-icio-es esta%lecidas e- el a"t7culo '? de la 1e2 &34& de )*&), pa"a los e>ectos del p"ese-te dec"eto se e-te-de"$ po": 1. A2iso e )ri2%"i % :Comu-icaci9- 6e"%al o esc"ita ge-e"ada po" el "espo-sa%le, di"igida al titula" pa"a el t"atamie-to de sus datos pe"so-ales, media-te la cual se le i->o"ma ace"ca de la e;iste-cia de las pol7ticas de t"atamie-to de i->o"maci9- Aue le se"$aplica%les, la >o"ma de accede" a las mismas 2 las >i-alidades del t"atamie-to Aue se p"ete-de da" a los datos pe"so-ales. 2. D%to )*+'i"o:Es el dato Aue -o sea semip"i6ado, p"i6ado o se-si%le. So- co-side"ados datos pG%licos, e-t"e ot"os, los datos "elati6os al estado ci6il de las pe"so-as, a su p"o>esi9u o>icio 2 a su calidad de come"cia-te o de se"6ido" pG%lico. 0o" su -atu"aleBa, los datos pG%licos puede- esta" co-te-idos, e-t"e ot"os, e- "egist"os pG%licos, docume-tos pG%licos, gacetas 2 %oleti-es o>iciales 2 se-te-cias @udiciales de%idame-te e@ecuto"iadas Aue -o est<sometidas a "ese"6a. 3. D%tos sensi+'es:Se e-tie-de po" datos se-si%les aAuellos Aue a>ecta- la i-timidad del titula" o cu2o uso i-de%ido puede ge-e"a" su disc"imi-aci9-, tales como aAuellos Aue "e6ele- el o"ige- "acial o <t-ico, la o"ie-taci9- pol7tica, las co-6iccio-es "eligiosas o

>ilos9>icas, la pe"te-e-cia a si-dicatos, o"ga-iBacio-es sociales, de de"echos huma-os o Aue p"omue6a i-te"eses de cualAuie" pa"tido pol7tico o Aue ga"a-tice- los de"echos 2 ga"a-t7as de pa"tidos pol7ticos de oposici9-, as7 como los datos "elati6os a la salud, a la 6ida se;ual, 2 los datos %iom<t"icos. 4. Tr%ns1eren"i%:1a t"a-s>e"e-cia de datos tie-e luga" cua-do el "espo-sa%le 2/o e-ca"gado del t"atamie-to de datos pe"so-ales, u%icado e- Colom%ia, e-67a la i->o"maci9- o los datos pe"so-ales a u- "ecepto", Aue a su 6eB es "espo-sa%le del t"atamie-to 2 se e-cue-t"a de-t"o o >ue"a del pa7s. 3. Tr%ns!isi4n:t"atamie-to de datos pe"so-ales Aue implica la comu-icaci9- de los mismos de-t"o o >ue"a del te""ito"io de la RepG%lica de Colom%ia cua-do te-ga po" o%@eto la "ealiBaci9- de u- t"atamie-to po" el e-ca"gado po" cue-ta del "espo-sa%le. C 0HTU1O II A$tori5%"i4n RT. E?IRe"o'e""i4n e 'os %tos )erson%'es. E- desa""ollo de los p"i-cipios de >i-alidad 2 li%e"tad, la "ecolecci9- de datos de%e"$ limita"se a aAuellos datos pe"so-ales Aue so- pe"ti-e-tes 2 adecuados pa"a la >i-alidad pa"a la cual so- "ecolectados o "eAue"idos co->o"me a la -o"mati6idad 6ige-te. Sal6o e- los casos e;p"esame-te p"e6istos e- la le2, -o se pod"$- "ecolecta" datos pe"so-ales si- auto"iBaci9- del titula". solicitud de la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio, los "espo-sa%les de%e"$p"o6ee" u-a desc"ipci9- de los p"ocedimie-tos usados pa"a la "ecolecci9-, almace-amie-to, uso, ci"culaci9- 2 sup"esi9- de i->o"maci9-, como tam%i<- la desc"ipci9de las >i-alidades pa"a las cuales la i->o"maci9- es "ecolectada 2 u-a e;plicaci9- so%"e la -ecesidad de "ecolecta" los datos e- cada caso. No se pod"$- utiliBa" medios e-gaJosos o >"audule-tos pa"a "ecolecta" 2 "ealiBa" t"atamie-to de datos pe"so-ales. RT. 3?IA$tori5%"i4n. El "espo-sa%le del t"atamie-to de%e"$ adopta" p"ocedimie-tos pa"a solicita", a m$s ta"da" e- el mome-to de la "ecolecci9- de sus datos, la auto"iBaci9del titula" pa"a el t"atamie-to de los mismos e i->o"ma"le los datos pe"so-ales Aue se"$"ecolectados as7 como todas las >i-alidades espec7>icas del t"atamie-to pa"a las cuales se o%tie-e el co-se-timie-to. 1os datos pe"so-ales Aue se e-cue-t"e- e- >ue-tes de acceso pG%lico, co- i-depe-de-cia del medio po" el cual se te-ga acceso, e-te-di<-dose po" tales aAuellos datos o %ases de datos Aue se e-cue-t"e- a disposici9- del pG%lico, puede- se" t"atados po" cualAuie" pe"so-a siemp"e 2 cua-do, po" su -atu"aleBa, sea- datos pG%licos. E- caso de ha%e" cam%ios susta-ciales e- el co-te-ido de las pol7ticas del t"atamie-to a Aue se "e>ie"e el cap7tulo III de este dec"eto, "e>e"idos a la ide-ti>icaci9- del "espo-sa%le 2 a la >i-alidad del t"atamie-to de los datos pe"so-ales, los cuales pueda- a>ecta" el co-te-ido de la auto"iBaci9-, el "espo-sa%le del t"atamie-to de%e comu-ica" estos cam%ios al titula" a-tes de o a m$s ta"da" al mome-to de impleme-ta" las -ue6as pol7ticas. dem$s, de%e"$ o%te-e" del titula" u-a -ue6a auto"iBaci9- cua-do el cam%io se "e>ie"a a la >i-alidad del t"atamie-to.

RT. F?IDe '% %$tori5%"i4n )%r% e' tr%t%!iento e %tos )erson%'es sensi+'es. El t"atamie-to de los datos se-si%les a Aue se "e>ie"e el a"t7culo 3? de la 1e2 &34& de )*&) est$ p"ohi%ido, a e;cepci9- de los casos e;p"esame-te seJalados e- el a"t7culo F? de la citada le2. E- el t"atamie-to de datos pe"so-ales se-si%les, cua-do dicho t"atamie-to sea posi%le co->o"me a lo esta%lecido e- el a"t7culo F? de la 1e2 &34& de )*&), de%e"$- cumpli"se las siguie-tes o%ligacio-es: &. I->o"ma" al titula" Aue po" t"ata"se de datos se-si%les -o est$ o%ligado a auto"iBa" su t"atamie-to. ). I->o"ma" al titula" de >o"ma e;pl7cita 2 p"e6ia, adem$s de los "eAuisitos ge-e"ales de la auto"iBaci9- pa"a la "ecolecci9- de cualAuie" tipo de dato pe"so-al, cu$les de los datos Aue se"$- o%@eto de t"atamie-to so- se-si%les 2 la >i-alidad del t"atamie-to, as7 como o%te-e" su co-se-timie-to e;p"eso. Ni-gu-a acti6idad pod"$ co-dicio-a"se a Aue el titula" sumi-ist"e datos pe"so-ales se-si%les. RT. (?IMo o e o+tener '% %$tori5%"i4n. 0a"a e>ectos de da" cumplimie-to a lo dispuesto e- el a"t7culo 8? de la 1e2 &34& de )*&), los Respo-sa%les del t"atamie-to de datos pe"so-ales esta%lece"$- meca-ismos pa"a o%te-e" la auto"iBaci9- de los titula"es o de Auie- se e-cue-t"e legitimado de co->o"midad co- lo esta%lecido e- el a"t7culo )* del p"ese-te dec"eto, Aue ga"a-tice- su co-sulta. Estos meca-ismos pod"$- se" p"edete"mi-ados a t"a6<s de medios t<c-icos Aue >acilite- al titula" su ma-i>estaci9automatiBada. Se e-te-de"$ Aue la auto"iBaci9- cumple co- estos "eAuisitos cua-do se ma-i>ieste +i. po" esc"ito, +ii. de >o"ma o"al o +iii. media-te co-ductas i-eAu76ocas del titula" Aue pe"mita- co-clui" de >o"ma "aBo-a%le Aue oto"g9 la auto"iBaci9-. E- -i-gGcaso el sile-cio pod"$ asimila"se a u-a co-ducta i-eAu76oca. RT. 4?I(r$e+% e '% %$tori5%"i4n. 1os "espo-sa%les de%e"$- co-se"6a" p"ue%a de la auto"iBaci9- oto"gada po" los titula"es de datos pe"so-ales pa"a el t"atamie-to de los mismos. RT. 8?IRe2o"%tori% e '% %$tori5%"i4n &6o s$)resi4n e' %to. 1os titula"es pod"$- etodo mome-to solicita" al "espo-sa%le o e-ca"gado la sup"esi9- de sus datos pe"so-ales 2/o "e6oca" la auto"iBaci9- oto"gada pa"a el t"atamie-to de los mismos, media-te la p"ese-taci9- de u- "eclamo, de acue"do co- lo esta%lecido e- el a"t7culo &3 de la 1e2 &34& de )*&). 1a solicitud de sup"esi9- de la i->o"maci9- 2 la "e6ocato"ia de la auto"iBaci9- -o p"ocede"$- cua-do el titula" te-ga u- de%e" legal o co-t"actual de pe"ma-ece" e- la %ase de datos. El "espo-sa%le 2 el e-ca"gado de%e- po-e" a disposici9- del titula" meca-ismos g"atuitos 2 de >$cil acceso pa"a p"ese-ta" la solicitud de sup"esi9- de datos o la "e6ocato"ia de la auto"iBaci9- oto"gada. Si 6e-cido el t<"mi-o legal "especti6o, el "espo-sa%le 2/o el e-ca"gado, segG- >ue"a el caso, -o hu%ie"a- elimi-ado los datos pe"so-ales, el titula" te-d"$ de"echo a solicita" a la

Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio Aue o"de-e la "e6ocato"ia de la auto"iBaci9- 2/o la sup"esi9- de los datos pe"so-ales. 0a"a estos e>ectos se aplica"$ el p"ocedimie-to desc"ito e- el a"t7culo )) de la 1e2 &34& de )*&). ART. 10.7D%tos re"o'e"t% os %ntes e '% e8)e i"i4n e' )resente e"reto. (%r% 'os %tos re"o'e"t% os %ntes e '% e8)e i"i4n e' )resente e"reto# se ten r/ en "$ent% 'o si,$iente: 1. Los res)ons%+'es e+er/n so'i"it%r '% %$tori5%"i4n e 'os tit$'%res )%r% "ontin$%r "on e' tr%t%!iento e s$s %tos )erson%'es e' !o o )re2isto en e' %rt9"$'o 7: %nterior# % tr%20s e !e"%nis!os e1i"ientes e "o!$ni"%"i4n# %s9 "o!o )oner en "ono"i!iento e estos s$s )o'9ti"%s e tr%t%!iento e '% in1or!%"i4n & e' !o o e e-er"er s$s ere";os. 2. (%r% e1e"tos e 'o is)$esto en e' n$!er%' 1# se "onsi er%r/n "o!o !e"%nis!os e1i"ientes e "o!$ni"%"i4n %<$e''os <$e e' res)ons%+'e o en"%r,% o $s%n en e' "$rso or in%rio e s$ inter%""i4n "on 'os tit$'%res re,istr% os en s$s +%ses e %tos. 3. =i 'os !e"%nis!os "it% os en e' n$!er%' 1 i!)onen %' res)ons%+'e $n% "%r,% es)ro)or"ion% % o es i!)osi+'e so'i"it%r % "% % tit$'%r e' "onsenti!iento )%r% e' tr%t%!iento e s$s %tos )erson%'es & )oner en s$ "ono"i!iento '%s )o'9ti"%s e tr%t%!iento e '% in1or!%"i4n & e' !o o e e-er"er s$s ere";os# e' res)ons%+'e )o r/ i!)'e!ent%r !e"%nis!os %'ternos )%r% 'os e1e"tos is)$estos en e' n$!er%' 1# t%'es "o!o i%rios e %!)'i% "ir"$'%"i4n n%"ion%'# i%rios 'o"%'es o re2ist%s# )/,in%s e Internet e' res)ons%+'e# "%rte'es in1or!%ti2os# entre otros# e in1or!%r %' res)e"to % '% =$)erinten en"i% e In $stri% & Co!er"io# entro e 'os "in"o >3? 9%s si,$ientes % s$ i!)'e!ent%"i4n. Con e' 1in e est%+'e"er "$/n o e8iste $n% "%r,% es)ro)or"ion% % )%r% e' res)ons%+'e se ten r/ en "$ent% s$ "%)%"i % e"on4!i"%# e' n*!ero e tit$'%res# '% %nti,@e % e 'os %tos# e' /!+ito territori%' & se"tori%' e o)er%"i4n e' res)ons%+'e & e' !e"%nis!o %'terno o "o!$ni"%"i4n % $ti'i5%r# e !%ner% <$e e' ;e";o e so'i"it%r e' "onsenti!iento % "% % $no e 'os tit$'%res i!)'i<$e $n "osto e8"esi2o & <$e e''o "o!)ro!et% '% est%+i'i % 1in%n"ier% e' res)ons%+'e# '% re%'i5%"i4n e %"ti2i % es )ro)i%s e s$ ne,o"io o '% 2i%+i'i % e s$ )res$)$esto )ro,r%!% o. A s$ 2e5# se "onsi er%r/ <$e e8iste $n% i!)osi+i'i % e so'i"it%r % "% % tit$'%r e' "onsenti!iento )%r% e' tr%t%!iento e s$s %tos )erson%'es & )oner en s$ "ono"i!iento '%s )o'9ti"%s e tr%t%!iento e '% in1or!%"i4n & e' !o o e e-er"er s$s ere";os "$%n o e' res)ons%+'e no "$ente "on %tos e "ont%"to e 'os tit$'%res# &% se% )or<$e 'os !is!os no o+r%n en s$s %r";i2os# re,istros o +%ses e %tos# o +ien# )or<$e estos se en"$entr%n es%"t$%'i5% os# in"orre"tos# in"o!)'etos o ine8%"tos. 4. =i en e' t0r!ino e treint% >30? 9%s ;/+i'es# "ont% o % )%rtir e '% i!)'e!ent%"i4n e "$%'es<$ier% e 'os !e"%nis!os e "o!$ni"%"i4n es"ritos en 'os n$!er%'es 1# 2 & 3# e' tit$'%r no ;% "ont%"t% o %' res)ons%+'e o en"%r,% o )%r% so'i"it%r '% s$)resi4n e s$s %tos )erson%'es en 'os t0r!inos e' )resente e"reto# e' res)ons%+'e & en"%r,% o )o r/n "ontin$%r re%'i5%n o e' tr%t%!iento e 'os %tos "onteni os en s$s +%ses e %tos )%r% '% 1in%'i % o 1in%'i % es in i"% %s en '% )o'9ti"% e tr%t%!iento e '%

in1or!%"i4n# )$est% en "ono"i!iento e 'os tit$'%res !e i%nte t%'es !e"%nis!os# sin )er-$i"io e '% 1%"$'t% <$e tiene e' tit$'%r e e-er"er en "$%'<$ier !o!ento s$ ere";o & )e ir '% e'i!in%"i4n e' %to. 3. En to o "%so e' res)ons%+'e & e' en"%r,% o e+en "$!)'ir "on to %s '%s is)osi"iones %)'i"%+'es e '% Le& 1381 e 2012 & e' )resente e"reto. As9 !is!o# ser/ ne"es%rio <$e '% 1in%'i % o 1in%'i % es e' tr%t%!iento 2i,entes se%n i,$%'es# %n/'o,%s o "o!)%ti+'es "on %<$e''% o %<$e''%s )%r% '%s "$%'es se re"%+%ron 'os %tos )erson%'es ini"i%'!ente. (AR.7L% i!)'e!ent%"i4n e 'os !e"%nis!os %'ternos e "o!$ni"%"i4n )re2istos en est% nor!% e+er/ re%'i5%rse % !/s t%r %r entro e' !es si,$iente e '% )$+'i"%"i4n e' )resente e"reto. RT. &&.ILi!it%"iones te!)or%'es %' tr%t%!iento e 'os %tos )erson%'es. 1os "espo-sa%les 2 e-ca"gados del t"atamie-to solo pod"$- "ecolecta", almace-a", usa" o ci"cula" los datos pe"so-ales du"a-te el tiempo Aue sea "aBo-a%le 2 -ecesa"io, de acue"do co- las >i-alidades Aue @usti>ica"o- el t"atamie-to, ate-die-do a las disposicio-es aplica%les a la mate"ia de Aue se t"ate 2 a los aspectos admi-ist"ati6os, co-ta%les, >iscales, @u"7dicos e hist9"icos de la i->o"maci9-. U-a 6eB cumplida la o las >i-alidades del t"atamie-to 2 sipe"@uicio de -o"mas legales Aue dispo-ga- lo co-t"a"io, el "espo-sa%le 2 el e-ca"gado de%e"$- p"ocede" a la sup"esi9- de los datos pe"so-ales e- su posesi9-. No o%sta-te lo a-te"io", los datos pe"so-ales de%e"$- se" co-se"6ados cua-do as7 se "eAuie"a pa"a el cumplimie-to de u-a o%ligaci9- legal o co-t"actual. 1os "espo-sa%les 2 e-ca"gados del t"atamie-to de%e"$- docume-ta" los p"ocedimie-tos pa"a el t"atamie-to, co-se"6aci9- 2 sup"esi9- de los datos pe"so-ales de co->o"midad colas disposicio-es aplica%les a la mate"ia de Aue se t"ate, as7 como las i-st"uccio-es Aue al "especto impa"ta la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio. RT. &).IRe<$isitos es)e"i%'es )%r% e' tr%t%!iento e %tos )erson%'es e niAos# niA%s & % o'es"entes. El t"atamie-to de datos pe"so-ales de -iJos, -iJas 2 adolesce-tes est$ p"ohi%ido, e;cepto cua-do se t"ate de datos de -atu"aleBa pG%lica, de co->o"midad colo esta%lecido e- el a"t7culo (? de la 1e2 &34& de )*&) 2 cua-do dicho t"atamie-to cumpla co- los siguie-tes pa"$met"os 2 "eAuisitos: &. :ue "espo-da 2 "espete el i-te"<s supe"io" de los -iJos, -iJas 2 adolesce-tes. ). :ue se asegu"e el "espeto de sus de"echos >u-dame-tales. Cumplidos los a-te"io"es "eAuisitos, el "ep"ese-ta-te legal del -iJo, -iJa o adolesce-te oto"ga"$ la auto"iBaci9- p"e6io e@e"cicio del me-o" de su de"echo a se" escuchado, opi-i9Aue se"$ 6alo"ada te-ie-do e- cue-ta la madu"eB, auto-om7a 2 capacidad pa"a e-te-de" el asu-to. Todo "espo-sa%le 2 e-ca"gado i-6oluc"ado e- el t"atamie-to de los datos pe"so-ales de -iJos, -iJas 2 adolesce-tes, de%e"$ 6ela" po" el uso adecuado de los mismos. 0a"a este >ide%e"$- aplica"se los p"i-cipios 2 o%ligacio-es esta%lecidos e- la 1e2 &34& de )*&) 2 el p"ese-te dec"eto. 1a >amilia 2 la sociedad de%e- 6ela" po"Aue los "espo-sa%les 2 e-ca"gados del t"atamie-to

de los datos pe"so-ales de los me-o"es de edad cumpla- las o%ligacio-es esta%lecidas e- la 1e2 &34& de )*&) 2 el p"ese-te dec"eto. C 0HTU1O III (o'9ti"%s e tr%t%!iento RT. &'.I(o'9ti"%s e tr%t%!iento e '% in1or!%"i4n. 1os "espo-sa%les del t"atamie-to de%e"$- desa""olla" sus pol7ticas pa"a el t"atamie-to de los datos pe"so-ales 2 6ela" po"Aue los e-ca"gados del t"atamie-to de- ca%al cumplimie-to a las mismas. 1as pol7ticas de t"atamie-to de la i->o"maci9- de%e"$- co-sta" e- medio >7sico o elect"9-ico, e- u- le-gua@e cla"o 2 se-cillo 2 se" puestas e- co-ocimie-to de los titula"es. Dichas pol7ticas de%e"$- i-clui", po" lo me-os, la siguie-te i->o"maci9-: &. Nom%"e o "aB9- social, domicilio, di"ecci9-, co""eo elect"9-ico 2 tel<>o-o del "espo-sa%le. ). t"atamie-to al cual se"$- sometidos los datos 2 >i-alidad del mismo cua-do esta -o se ha2a i->o"mado media-te el a6iso de p"i6acidad. '. De"echos Aue le asiste- como titula". E. 0e"so-a o $"ea "espo-sa%le de la ate-ci9- de peticio-es, co-sultas 2 "eclamos a-te la cual el titula" de la i->o"maci9- puede e@e"ce" sus de"echos a co-oce", actualiBa", "ecti>ica" 2 sup"imi" el dato 2 "e6oca" la auto"iBaci9-. 3. 0"ocedimie-to pa"a Aue los titula"es de la i->o"maci9- pueda- e@e"ce" los de"echos a co-oce", actualiBa", "ecti>ica" 2 sup"imi" i->o"maci9- 2 "e6oca" la auto"iBaci9-. F. Kecha de e-t"ada e- 6ige-cia de la pol7tica de t"atamie-to de la i->o"maci9- 2 pe"7odo de 6ige-cia de la %ase de datos. CualAuie" cam%io susta-cial e- las pol7ticas de t"atamie-to, e- los t<"mi-os desc"itos e- el a"t7culo 3? del p"ese-te dec"eto, de%e"$ se" comu-icado opo"tu-ame-te a los titula"es de los datos pe"so-ales de u-a ma-e"a e>icie-te, a-tes de impleme-ta" las -ue6as pol7ticas. RT. &E.IA2iso e )ri2%"i % . E- los casos e- los Aue -o sea posi%le po-e" a disposici9- del titula" las pol7ticas de t"atamie-to de la i->o"maci9-, los "espo-sa%les de%e"$- i->o"ma" po" medio de u- a6iso de p"i6acidad al titula" so%"e la e;iste-cia de tales pol7ticas 2 la >o"ma de accede" a las mismas, de ma-e"a opo"tu-a 2 e- todo caso a m$s ta"da" al mome-to de la "ecolecci9- de los datos pe"so-ales. RT. &3.IConteni o !9ni!o e' %2iso e )ri2%"i % . El a6iso de p"i6acidad, como m7-imo, de%e"$ co-te-e" la siguie-te i->o"maci9-: &. Nom%"e o "aB9- social 2 datos de co-tacto del "espo-sa%le del t"atamie-to. ). El t"atamie-to al cual se"$- sometidos los datos 2 la >i-alidad del mismo. '. 1os de"echos Aue le asiste- al titula". E. 1os meca-ismos dispuestos po" el "espo-sa%le pa"a Aue el titula" co-oBca la pol7tica de t"atamie-to de la i->o"maci9- 2 los cam%ios susta-ciales Aue se p"oduBca- e- ella o e- el a6iso de p"i6acidad co""espo-die-te. E- todos los casos, de%e i->o"ma" al titula" c9mo

accede" o co-sulta" la pol7tica de t"atamie-to de i->o"maci9-. No o%sta-te lo a-te"io", cua-do se "ecolecte- datos pe"so-ales se-si%les, el a6iso de p"i6acidad de%e"$ seJala" e;p"esame-te el ca"$cte" >acultati6o de la "espuesta a las p"egu-tas Aue 6e"se- so%"e este tipo de datos. E- todo caso, la di6ulgaci9- del a6iso de p"i6acidad -o e;imi"$ al "espo-sa%le de la o%ligaci9- de da" a co-oce" a los titula"es la pol7tica de t"atamie-to de la i->o"maci9-, de co->o"midad co- lo esta%lecido e- este dec"eto. RT. &F.IDe+er e %"re it%r )$est% % is)osi"i4n e' %2iso e )ri2%"i % & '%s )o'9ti"%s e tr%t%!iento e '% in1or!%"i4n. 1os "espo-sa%les de%e"$- co-se"6a" el modelo del a6iso de p"i6acidad Aue utilice- pa"a cumpli" co- el de%e" Aue tie-e- de da" a co-oce" a los titula"es la e;iste-cia de pol7ticas del t"atamie-to de la i->o"maci9- 2 la >o"ma de accede" a las mismas, mie-t"as se t"ate- datos pe"so-ales co->o"me al mismo 2 pe"du"e- las o%ligacio-es Aue de este se de"i6e-. 0a"a el almace-amie-to del modelo, el "espo-sa%le pod"$ emplea" medios i->o"m$ticos, elect"9-icos o cualAuie" ot"a tec-olog7a Aue ga"a-tice el cumplimie-to de lo p"e6isto e- la 1e2 3)( de &888. RT. &(.IMe ios e i1$si4n e' %2iso e )ri2%"i % & e '%s )o'9ti"%s e tr%t%!iento e '% in1or!%"i4n. 0a"a la di>usi9- del a6iso de p"i6acidad 2 de la pol7tica de t"atamie-to de la i->o"maci9-, el "espo-sa%le pod"$ 6ale"se de docume-tos, >o"matos elect"9-icos, medios 6e"%ales o cualAuie" ot"a tec-olog7a, siemp"e 2 cua-do ga"a-tice 2 cumpla co- el de%e" de i->o"ma" al titula". RT. &4.I(ro"e i!ientos )%r% e' % e"$% o tr%t%!iento e 'os %tos )erson%'es. 1os p"ocedimie-tos de acceso, actualiBaci9-, sup"esi9- 2 "ecti>icaci9- de datos pe"so-ales 2 de "e6ocato"ia de la auto"iBaci9- de%e- da"se a co-oce" o se" >$cilme-te accesi%les a los titula"es de la i->o"maci9- e i-clui"se e- la pol7tica de t"atamie-to de la i->o"maci9-. RT. &8.IMe i %s e se,$ri % . 1a Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio impa"ti"$ las i-st"uccio-es "elacio-adas co- las medidas de segu"idad e- el t"atamie-to de datos pe"so-ales. C 0HTU1O IL E-er"i"io e 'os ere";os e 'os tit$'%res RT. )*.ILe,iti!%"i4n )%r% e' e-er"i"io e 'os ere";os e' tit$'%r. 1os de"echos de los titula"es esta%lecidos e- la le2, pod"$- e@e"ce"se po" las siguie-tes pe"so-as: &. 0o" el titula", Auie- de%e"$ ac"edita" su ide-tidad e- >o"ma su>icie-te po" los disti-tos medios Aue le po-ga a disposici9- el "espo-sa%le. ). 0o" sus causaha%ie-tes, Auie-es de%e"$- ac"edita" tal calidad. '. 0o" el "ep"ese-ta-te 2/o apode"ado del titula", p"e6ia ac"editaci9- de la "ep"ese-taci9- o apode"amie-to. E. 0o" estipulaci9- a >a6o" de ot"o o pa"a ot"o. 1os de"echos de los -iJos, -iJas o adolesce-tes se e@e"ce"$- po" las pe"so-as Aue est<>acultadas pa"a "ep"ese-ta"los.

RT. )&.IDe' ere";o e %""eso. 1os "espo-sa%les 2 e-ca"gados del t"atamie-to de%eesta%lece" meca-ismos se-cillos 2 $giles Aue se e-cue-t"e- pe"ma-e-teme-te dispo-i%les a los titula"es co- el >i- de Aue estos pueda- accede" a los datos pe"so-ales Aue est<- %a@o el co-t"ol de aAuellos 2 e@e"ce" sus de"echos so%"e los mismos. El titula" pod"$ co-sulta" de >o"ma g"atuita sus datos pe"so-ales: +i. al me-os u-a 6eB cada mes cale-da"io, 2 +ii. cada 6eB Aue e;ista- modi>icacio-es susta-ciales de las 0ol7ticas de t"atamie-to de la i->o"maci9- Aue moti6e- -ue6as co-sultas. 0a"a co-sultas cu2a pe"iodicidad sea ma2o" a u-a po" cada mes cale-da"io, el "espo-sa%le solo pod"$ co%"a" al titula" los gastos de e-67o, "ep"oducci9- 2, e- su caso, ce"ti>icaci9- de docume-tos. 1os costos de "ep"oducci9- -o pod"$- se" ma2o"es a los costos de "ecupe"aci9- del mate"ial co""espo-die-te. 0a"a tal e>ecto, el "espo-sa%le de%e"$ demost"a" a la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio, cua-do esta as7 lo "eAuie"a, el sopo"te de dichos gastos. RT. )).IDe' ere";o e %"t$%'i5%"i4n# re"ti1i"%"i4n & s$)resi4n. E- desa""ollo del p"i-cipio de 6e"acidad o calidad, e- el t"atamie-to de los datos pe"so-ales de%e"$adopta"se las medidas "aBo-a%les pa"a asegu"a" Aue los datos pe"so-ales Aue "eposa- e- las %ases de datos sea- p"ecisos 2 su>icie-tes 2, cua-do as7 lo solicite el titula" o cua-do el "espo-sa%le ha2a podido ad6e"ti"lo, sea- actualiBados, "ecti>icados o sup"imidos, de tal ma-e"a Aue satis>aga- los p"op9sitos del t"atamie-to. RT. )'.IMe ios )%r% e' e-er"i"io e 'os ere";os. Todo "espo-sa%le 2 e-ca"gado de%e"$ desig-a" a u-a pe"so-a o $"ea Aue asuma la >u-ci9- de p"otecci9- de datos pe"so-ales, Aue da"$ t"$mite a las solicitudes de los titula"es, pa"a el e@e"cicio de los de"echos a Aue se "e>ie"e la 1e2 &34& de )*&) 2 el p"ese-te dec"eto. C 0HTU1O L Tr%ns1eren"i%s & tr%ns!isiones intern%"ion%'es e %tos )erson%'es RT. )E.IDe '% tr%ns1eren"i% & tr%ns!isi4n intern%"ion%' e %tos )erson%'es. 0a"a la t"a-smisi9- 2 t"a-s>e"e-cia de datos pe"so-ales, se aplica"$- las siguie-tes "eglas: &. 1as t"a-s>e"e-cias i-te"-acio-ales de datos pe"so-ales de%e"$- o%se"6a" lo p"e6isto e- el a"t7culo )F de la 1e2 &34& de )*&). ). 1as t"a-smisio-es i-te"-acio-ales de datos pe"so-ales Aue se e>ectGe- e-t"e u"espo-sa%le 2 u- e-ca"gado pa"a pe"miti" Aue el e-ca"gado "ealice el t"atamie-to po" cue-ta del "espo-sa%le, -o "eAue"i"$- se" i->o"madas al titula" -i co-ta" co- su co-se-timie-to cua-do e;ista u- co-t"ato e- los t<"mi-os del a"t7culo )3 siguie-te. RT. )3.IContr%to e tr%ns!isi4n e %tos )erson%'es. El co-t"ato Aue susc"i%a el "espo-sa%le co- los e-ca"gados pa"a el t"atamie-to de datos pe"so-ales %a@o su co-t"ol 2 "espo-sa%ilidad seJala"$ los alca-ces del t"atamie-to, las acti6idades Aue el e-ca"gado "ealiBa"$ po" cue-ta del "espo-sa%le pa"a el t"atamie-to de los datos pe"so-ales 2 las o%ligacio-es del e-ca"gado pa"a co- el titula" 2 el "espo-sa%le. Media-te dicho co-t"ato el e-ca"gado se comp"omete"$ a da" aplicaci9- a las o%ligacio-es del "espo-sa%le %a@o la pol7tica de t"atamie-to de la i->o"maci9- >i@ada po" este 2 a "ealiBa" el t"atamie-to de datos de acue"do co- la >i-alidad Aue los titula"es ha2a- auto"iBado 2 co-

las le2es aplica%les. dem$s de las o%ligacio-es Aue impo-ga- las -o"mas aplica%les de-t"o del citado co-t"ato, de%e"$- i-clui"se las siguie-tes o%ligacio-es e- ca%eBa del "especti6o e-ca"gado: &. Da" t"atamie-to, a -om%"e del "espo-sa%le, a los datos pe"so-ales co->o"me a los p"i-cipios Aue los tutela-. ). Sal6agua"da" la segu"idad de las %ases de datos e- los Aue se co-te-ga- datos pe"so-ales. '. =ua"da" co->ide-cialidad "especto del t"atamie-to de los datos pe"so-ales. C 0HTU1O LI Res)ons%+i'i % e!ostr% % 1rente %' tr%t%!iento e %tos )erson%'es RT. )F.IDe!ostr%"i4n. 1os "espo-sa%les del t"atamie-to de datos pe"so-ales de%e- se" capaces de demost"a", a petici9- de la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio, Aue haimpleme-tado medidas ap"opiadas 2 e>ecti6as pa"a cumpli" co- las o%ligacio-es esta%lecidas e- la 1e2 &34& de )*&) 2 este dec"eto, e- u-a ma-e"a Aue sea p"opo"cio-al a lo siguie-te: &. 1a -atu"aleBa @u"7dica del "espo-sa%le 2, cua-do sea del caso, su tamaJo emp"esa"ial, te-ie-do e- cue-ta si se t"ata de u-a mic"o, peAueJa, media-a o g"a- emp"esa, de acue"do co- la -o"mati6a 6ige-te. ). 1a -atu"aleBa de los datos pe"so-ales o%@eto del t"atamie-to. '. El tipo de t"atamie-to. E. 1os "iesgos pote-ciales Aue el "e>e"ido t"atamie-to pod"7a- causa" so%"e los de"echos de los titula"es. E- "espuesta a u- "eAue"imie-to de la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio, los "espo-sa%les de%e"$- sumi-ist"a" a esta u-a desc"ipci9- de los p"ocedimie-tos usados pa"a la "ecolecci9- de los datos pe"so-ales, como tam%i<- la desc"ipci9- de las >i-alidades pa"a las cuales esta i->o"maci9- es "ecolectada 2 u-a e;plicaci9- so%"e la "ele6a-cia de los datos pe"so-ales e- cada caso. E- "espuesta a u- "eAue"imie-to de la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio, Auie-es e>ectGe- el t"atamie-to de los datos pe"so-ales de%e"$- sumi-ist"a" a esta e6ide-cia so%"e la impleme-taci9- e>ecti6a de las medidas de segu"idad ap"opiadas: RT. )(.I(o'9ti"%s intern%s e1e"ti2%s. E- cada caso, de acue"do co- las ci"cu-sta-cias me-cio-adas e- los -ume"ales &, ), ' 2 E del a"t7culo )F a-te"io", las medidas e>ecti6as 2 ap"opiadas impleme-tadas po" el "espo-sa%le de%e- se" co-siste-tes co- las i-st"uccio-es impa"tidas po" la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio. Dichas pol7ticas de%e"$ga"a-tiBa": &. 1a e;iste-cia de u-a est"uctu"a admi-ist"ati6a p"opo"cio-al a la est"uctu"a 2 tamaJo emp"esa"ial del "espo-sa%le pa"a la adopci9- e impleme-taci9- de pol7ticas co-siste-tes co- la 1e2 &34& de )*&) 2 este dec"eto. ). 1a adopci9- de meca-ismos i-te"-os pa"a po-e" e- p"$ctica estas pol7ticas i-clu2e-do

he""amie-tas de impleme-taci9-, e-t"e-amie-to 2 p"og"amas de educaci9-. '. 1a adopci9- de p"ocesos pa"a la ate-ci9- 2 "espuesta a co-sultas, peticio-es 2 "eclamos de los titula"es, co- "especto a cualAuie" aspecto del t"atamie-to. 1a 6e"i>icaci9- po" pa"te de la Supe"i-te-de-cia de I-dust"ia 2 Come"cio de la e;iste-cia de medidas 2 pol7ticas espec7>icas pa"a el ma-e@o adecuado de los datos pe"so-ales Aue admi-ist"a u- "espo-sa%le se"$ te-ida e- cue-ta al mome-to de e6alua" la imposici9- de sa-cio-es po" 6iolaci9- a los de%e"es 2 o%ligacio-es esta%lecidos e- la le2 2 e- el p"ese-te dec"eto. RT. )4.IBi,en"i% & ero,%tori%s. El p"ese-te dec"eto "ige a pa"ti" de su pu%licaci9- eel Dia"io O>icial 2 de"oga las disposicio-es Aue le sea- co-t"a"ias. 0u%l7Auese 2 cGmplase. Dado e- Mogot$, D.C., a )( de @u-io de )*&'.