Administrar su tiempo

Consejos para delegar

Reconozca las seales de que sus destrezas para delegar necesitan afinamiento; por ejemplo, su bandeja de entrada est siempre llena, habitualmente trabaja horas extraordinarias en tareas que "slo usted puede hacer", y con frecuencia intervienen en los proyectos asignados a otros. Al delegar, sea claro sobre lo que desea realizar y cundo y cmo se medirn los resultados. Recomiende a los subordinados directos que le indiquen sobre el tiempo que tienen disponible para los nuevos proyectos. Cree un sentido de responsabilidad compartida para las metas generales de la unidad. Sus subordinados directos estarn ms interesados en asumir ms nuevos proyectos. Evite cargar a sus empleados slo con trabajos tediosos o difciles; delegue tareas que tambin despierten inters y entusiasmo. Proporcione oportunidades profesionales a otros delegando funciones que puedan tener una alta visibilidad en la empresa. Ofrezca la capacitacin o entrenamiento que se necesite para ayudar a las personas a manejar con xito el trabajo delegado. Cree confianza en los miembros del personal menos calificados delegando primero asignaciones muy estructuradas. Luego proporcione el apoyo que necesitan para aumentar su competencia. Cada vez que sea posible, delegue por completo un proyecto o funcin, no slo una pequea parte. Aumentar la motivacin y el compromiso de los subordinados directos.

Monitoree el progreso y proporcione retroalimentacin. Mantenga las lneas de comunicacin abiertas: "Avseme si tiene problemas".

Consejos para sacar el mayor provecho de su tiempo de viaje

Lleve consigo el papeleo suficiente como para convertir el tiempo desperdiciado en terminales y taxis en tiempo productivo. Preprese detalladamente para las reuniones en que participar en su destino. Use los viajes en avin para una contemplacin tranquila: planee, realice lluvia de nuevas ideas o pngase al da en las noticias. Aproveche al mximo sus das de viaje. Si tiene una reunin por la maana en su destino, emplee el resto del da visitando clientes o socios comerciales.

Consejos para sacar el mayor provecho de las reuniones

Asegrese de que cada reunin tiene una agenda; distribuya la agenda a los participantes de la reunin por anticipado para que la gente se pueda preparar. Comience las reuniones puntualmente aun cuando algunos participantes estn atrasados. Si espera que lleguen para comenzar, reforzar el mensaje de que est bien atrasarse. La gente no tendr el incentivo de ser ms puntual. No permita que las reuniones se conviertan en sesiones de conversacin. Regrese la conversacin a la agenda en cuanto se desve. Asegrese de que uno o dos participantes no dominen una reunin. Necesita obtener opiniones de todos para poder aprovechar mejor el tiempo. Tome las medidas para evitar que las reuniones sobrepasen el programa. Asegrese de que las reuniones finalizan con decisiones o compromisos de seguir acciones

especficas de los participantes. Haga a los participantes responsables por sus asignaciones de accin.

Consejos para usar el teletrabajo en forma eficaz

Determine los trabajos ms adecuados para el teletrabajo. Considere los temas legales, regulatorios, de seguros y tecnologa. Idee formas de supervisar a los teletrabajadores de manera de garantizar su responsabilidad por los resultados. Aborde todas las inquietudes de que el teletrabajo afectar negativamente las posibilidades de ascenso y de otro reconocimiento para los empleados. Asegrese de que los teletrabajadores tengan las caractersticas adecuadas: suficiente conocimiento y experiencia en el trabajo; capacidad de planear y manejar proyectos, as como establecer y alcanzar metas; capacidad de trabajar con un mnimo de supervisin y disposicin para intentar cosas nuevas. Integre a los teletrabajadores al grupo ms amplio para evitar el aislamiento y la falta de identidad del grupo.

Consejos para trabajar en casa

Mantenga horarios regulares de oficina en la casa. Insista en que los dems los respeten. Incluya cierta flexibilidad. Indique los momentos del da en que estar disponible para las tareas y otras responsabilidades domsticas y familiares. Instale un telfono separado para la oficina. Deje que la mquina contestadora tome las llamadas de su telfono particular durante el horario de trabajo. Destine un rea separada para el trabajo en casa, de preferencia una habitacin separada por una puerta. Disponga direcciones de correo electrnico diferentes

para las comunicaciones de negocios y las comunicaciones personales. No revise los mensajes personales durante las horas de trabajo. Si vive solo, renase a almorzar con otros teletrabajadores, vecinos o amigos para evitar aislarse demasiado. Vstase para trabajar, aun cuando vaya a estar solo todo el da. No importa todo lo que pueda lograr trabajando en pijama, no se sentir como un profesional a menos que est vestido para trabajar. Mantenga contacto frecuente con los supervisores, colegas y subordinados directos que estn trabajando en la oficina. De esa manera, usted y ellos recordarn que forma parte integral del equipo. Cree rutinas para marcar el final del da de trabajo, de modo que ste no invada su tiempo que no es de trabajo. Por ejemplo, cierre la puerta de su oficina a las 5:00 p.m.y resista el impulso de volver a las 9:00 p.m. para revisar correo electrnico relacionado con el negocio.