PROCESO CONTABLE

PROCESO CONTABLE A.Identificacin B.Anlisis C.Registro D.Clasificacin

E.Resumen
F. Elaboracin de Informes

G.Interpretacin

1. Identificacin En esta etapa se identifican las operaciones que realiz una empresa que pueden considerarse transaccin de negocios para efectos contables

2. Anlisis
En esta etapa se analiza especficamente cmo la transaccin de negocios, identificada en la etapa anterior , afecta a la situacin financiera de la empresa.

Situacin Financiera
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

RECURSOS
ACTIVO Caja, Almacn, Edificios
$100

FUENTES
PASIVO Proveedores
$40

CAPITAL Aportacin, Utilidades

$60

Ejemplo de Anlisis
Mercanca Caja Capital Proveed. DxP

BALANCE Compra de mercanca al contado $2.00 BALANCE Compra de mercanca a crdito $2.00

0 +2 2 +2

10 -2 8

10

10

0 +2

BALANCE
Pago en efectivo a Proveedores $1.00 BALANCE Nueva aportacin de los socios $5 en efectivo BALANCE

8
-1

10

2
-1

7 +5

10 +5 15

12

3. Registro
Se anota en los registros permanentes de la compaa las transacciones de negocios efectuadas por ella y de acuerdo a la manera en que se haya afectado su situacin. TEORA DE LA PARTIDA DOBLE.

Conceptos para el registro

CUENTA.- Es el medio o unidad utilizada para el registro ordenado , sistemtico y clasificado de las operaciones que realiza la empresa. PARTIDA DOBLE Indica que a todo cargo le corresponde un abono y su fundamento es la dualidad econmica que establece que los recursos financieros disponibles para el empresa proceden o tienen una fuente original

Cuenta
CUENTA DEBE HABER
Cargos Abonos

Movimiento Deudor
Saldo Deudor

Movimiento Acreedor
Saldo Acreedor

Conceptos
CARGO.-Anotacin en la columna del DEBE

ABONO-Anotacin en la columna del HABER

MOVIMIENTO DEUDOR- Suma de CARGOS MOVIMIENTO ACREEDOR- Suma de ABONOS SALDO DEUDOR- MD > M.A. SALDO ACREEDOR- MA > M.D.

Reglas de Cargo y Abono

ACTIVO DEBE HABER PASIVO DEBE HABER

cargo

abono

cargo

abono

CAPITAL DEBE cargo HABER abono

Ejemplo de Registro en Diario

DEBE

HABER

Caja Capital Mercancas Caja Mercancas Proveedores Proveedores Caja Caja Capital

$10 $10 $2 $2

$2
$2 $1

$1
$5 $5
cargos abonos

4. Clasificacin
CAJA

1) $10

$2

2)

CAPITAL $10 1) MERCANCAS 2) $2

Se agrupan todas las transacciones de negocios que hayan afectado a un mismo tipo de rubro o partida que integra la situacin financiera de una empresa.

5.- Resumen
Se genera un informe de todas las partidas integrantes de la situacin financiera de un negocio despus de haber tomado en cuenta las transacciones del negocio en un periodo.

6.- Elaboracin de Informes

Se generan los informes que presentan la situacin financiera de una empresa. Estados de Situacin Financiera

Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo

7.- Interpretacin

Se analizan los Estados Financieros, seleccionando y relacionando la informacin. Se estudian las relaciones para interpretar los resultados.