INSTRUCTIVO PARA ACCEDER AL INCENTIVO DE GESTIN (SG)

SIGLAS Y ABREVIATURAS

CD JP PCC PEE EPE PNT

Consejo Directivo Jefatura del Programa Programa de Compensaciones para la Competitividad Panel de Evaluadores Externos Entidad Privada Especializada Plan de Negocios del Incentivo para la Adopcin de Tecnologa

PNG PNA POA ST SG SA SEL UN UM UP UR

Plan de Negocios del Incentivo para la Gestin Plan de Negocios del Incentivo para la Asociatividad Plan Operativo Anual Solicitud de Incentivo para la Adopcin de Tecnologa Solicitud de Incentivo para la Gestin Solicitud de Incentivo para la Asociatividad Sistema en Lnea del Programa Unidad de Negocios Unidad de Monitoreo Unidad de Promocin Unidad Regional

CONTENIDO

1.

ASPECTOS GENERALES................................................................................................................ 4 1.1. 1.2. 1.3. Objetivo general ........................................................................................................ 4 Definiciones ............................................................................................................... 4 Base Legal.................................................................................................................. 4

1.4. Alcance ...................................................................................................................... 4 2. INCENTIVO DE GESTIN (SG) ..................................................................................................... 4 2.1. 2.2. 2.3. Qu es el incentivo de gestin? ................................................................................ 4 Consideraciones a tener en cuenta para acceder al incentivo de gestin...................... 5 Documentos a presentar ............................................................................................ 6

2.4. Procedimiento de evaluacin para acceder al incentivo de gestin .............................. 6 2.4.1. Evaluacin: .................................................................................................................. 6 2.4.2. 3. Aprobacin:................................................................................................................. 8

ANEXOS ..................................................................................................................................... 10

1. ASPECTOS GENERALES 1.1. Objetivo general Dar a conocer los lineamientos generales y especficos del procedimiento para el acceso al incentivo de gestin del Programa. 1.2. Definiciones Las definiciones que se utilizarn en el presente instructivo corresponden al Manual de Operaciones aprobado por Resolucin Ministerial N 0114-2012AG, de fecha 27 de marzo del 2012. 1.3. Base Legal a. Decreto Legislativo N 1077 de fecha 27 de junio del 2008, que crea el Programa de Compensaciones para la Competitividad. b. Reglamento del Decreto Legislativo N 1077, aprobado por Decreto Supremo N 014-2009-AG de fecha 10 de julio del 2009 y modificado por Decreto Supremo N 009-2010-AG de fecha 12 de agosto del 2010. c. Nuevo Manual de Operaciones del Programa aprobado por Resolucin Ministerial N 0114-2012-AG de fecha 27 de marzo del 2012. 1.4. Alcance Aplicable a todo el personal del Programa y las Organizaciones elegibles que soliciten el incentivo de Gestin. 2. INCENTIVO DE GESTIN (SG) 2.1. Qu es el incentivo de gestin? El Incentivo de Gestin consiste en el pago no reembolsable que el Programa realizar a la Organizacin con el fin de cubrir parcialmente y de manera decreciente la retribucin del Gerente. El Incentivo para la Gestin podr pagarse por un perodo mximo de tres (03) aos. Los porcentajes mximos a financiar por parte del Programa sern de 70%, 50% y 30% para el primer, segundo y tercer ao, respectivamente. En ningn caso el financiamiento por parte del Programa superar las 12 UIT

(doce Unidades Impositivas Tributarias) anuales vigente a la fecha de emisin del Informe de Aprobacin. CUADRO No.1: COFINANCIAMIENTO DEL INCENTIVO PARA LA GESTIN APORTE DEL PROGRAMA % 70 50 30 APORTE DE ORGANIZACIN % 30 50 70

INCENTIVO(*) GESTIN : Hasta 12 UIT por ao. Ao 1 Ao 2 Ao 3

(*) El monto del incentivo expresado en UIT estar en funcin del valor de la misma a la fecha de su aprobacin.

La Organizacin comunicar al Programa, en el caso que corresponda, el cese de pago del Incentivo al Gerente. Para este tipo de incentivo slo son elegibles los honorarios de la persona que ocupar el cargo de Gerente. 2.2. Consideraciones a tener en cuenta para acceder al incentivo de gestin a. Contar con la acreditacin de elegibilidad emitida por la UP del Programa. b. No estar recibiendo apoyo del Estado en el mismo rubro. c. La Organizacin es la responsable de la preparacin de sus expedientes que presentar al Programa. d. Presentar una solicitud de apoyo de acuerdo a los parmetros establecidos en el presente Instructivo, el mismo que deber estar firmado por el formulador del Plan (si fuese el caso) y el representante legal de la Organizacin. e. Toda comunicacin se realizar de manera expresa, pudiendo ser, por medio escrito, electrnico y/o el SEL. f. La documentacin deber ser presentada debidamente foliada en la Mesa de partes de la Sede Institucional del Programa o de cualquiera de las Unidades Regionales a nivel nacional. g. La UN dar inicio al proceso de evaluacin de los Planes de Negocio una vez recepcionado por la mesa de partes de la Sede Institucional o de las Unidades Regionales. Para la evaluacin se podr contar con el apoyo de una EPE. h. El cofinanciamiento correspondiente a la Organizacin ser monetario.

2.3. Documentos a presentar Las organizaciones que deseen acceder a este incentivo debern presentar la siguiente documentacin:
CUADRO N 2: RELACIN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR Solicitud del Incentivo para la Gestin, segn Anexo G1. PNG, segn Anexo G2 con la documentacin complementaria exigida en el mismo anexo. Declaracin Jurada de no estar recibiendo apoyo del Estado en el mismo rubro, segn Anexo G3. Declaracin Jurada de contar con recursos para el cofinanciamiento, segn Anexo G4.

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Curriculum Vitae documentando (Anexo G5) de los candidatos (3) al puesto de Gerente.

2.4. Procedimiento de evaluacin para acceder al incentivo de gestin El procedimiento para que una Organizacin acceda al incentivo de gestin esta conformado por dos fases (Evaluacin y Aprobacin): 2.4.1. Evaluacin: Es la fase en la cual se evala la SG, aplicando los criterios de evaluacin establecidos en el presente instructivo. Como resultado de la Evaluacin del PNG la UN emitir un Informe Tcnico con Recomendacin Favorable o Desfavorable, segn sea el caso y la JP emitir un Informe de Recomendacin con Opinin Favorable o Desfavorable para ser elevado al CD, segn sea el caso. Para la evaluacin de la SG la Organizacin deber cumplir con presentar la SG en medio fsico y magntico, a travs de la Mesa de Partes de la Sede Institucional o de las Unidades Regionales, conteniendo todos los documentos requeridos en el Cuadro N 02.

Una vez ingresada la SG, la UN dar inicio al proceso de Evaluacin, la cual se sujetar en tres (3) Criterios: i) ii) iii) Consistencia del PNG; Capacidad de gestin de la Organizacin y Estructura organizacional.

CUADRO N 3 CRITERIOS DE EVALUACIN DE LA SDA DE GESTIN Categora N Criterios Ponderacin 1.1 Problemtica identificada y la 0.20 0.70 justificacin de la necesidad de contar con un Gerente. 1.2 Consistencia entre objetivos, 0.15 estrategias y actividades del 1. Consistencia del PNG. PNG 1.3 Consistencia del PNG con el 0.20 PNT (en caso aplique). 1.4 Factibilidad del logro de 0.15 objetivos y metas del PNG. 2.1 Dotacin de recursos 0.30 0.30 2. Estructura humanos, organizacin y organizacional manejo agroempresarial para la implementacin del PNG. Total 1.00

La UN tendr veinticinco (25) das hbiles para evaluar la SG, concluido dicho plazo emitir un Informe Tcnico. El informe implicar una evaluacin tcnica y documentaria de la SG. a. Si la SG est completa y sin observaciones, la UN emitir un Informe Tcnico con opinin Favorable que ser elevada a la JP para su consideracin. La JP evaluar el Informe Tcnico con opinin Favorable y emitir el Informe de Recomendacin con opinin Favorable que ser sometido a consideracin del CD, caso contrario regresar el expediente a la UN para que absuelva las observaciones formuladas.

b. En caso la SG cuente con observaciones, la UN emitir un Informe de Evaluacin, el mismo que ser comunicado a la Organizacin, otorgndole un plazo mximo de diez (10) das hbiles para su subsanacin. Este plazo podr ser prorrogado, por nica vez, por diez (10) das ms a solicitud de la Organizacin. Una vez subsanadas las observaciones, la UN emitir un Informe Tcnico con opinin Favorable que ser elevado a la JP para su consideracin. La JP evaluar el Informe de Tcnico con opinin Favorable y emitir el Informe de Recomendacin con opinin Favorable que ser sometido a consideracin del CD, caso contrario regresar el expediente a la UN para que absuelva las observaciones formuladas. c. En caso la Organizacin incumpla con subsanar las observaciones, se proceder a elaborar el Informe Tcnico Desfavorable, para ser remitido a la JP. La JP comunicar a la Organizacin tal decisin, informndole las principales observaciones que justifican la opinin desfavorable; adicionalmente se indicar que podr presentar una nueva SG luego de recibida dicha notificacin, debiendo incorporar las mejoras al PNG, y corrigiendo los aspectos que motivaron la opinin desfavorable. Para el caso que la Organizacin haya presentado una ST, la cual ha sido aprobada o se encuentre en proceso de evaluacin, la UN tendr diez (10) das hbiles para emitir su Informe Tcnico de opinin Favorable o Desfavorable. 2.4.2. Aprobacin: Es la fase en la cual el Informe de Recomendacin con opinin Favorable emitido por la JP se somete a consideracin del CD del Programa, para que ste a su vez, y, sobre la base de dicha informacin emita el correspondiente Informe de Aprobacin.

El proceso de Aprobacin de la SG inicia con el Informe de Recomendacin con opinin Favorable emitido por la JP. El CD, sobre base al Informe de Recomendacin con opinin Favorable, resolver acerca de la aprobacin, la desaprobacin u observacin del otorgamiento del incentivo de Gestin. a. Si el CD desaprueba la SG, la JP enviar una comunicacin a la Organizacin sobre la desaprobacin de su SG. En este caso, la Organizacin podr presentar una nueva SG desde la fecha de notificacin, para lo cual deber mejorar los aspectos que motivaron la desaprobacin. b. Si el CD observa la SG, sta regresar a la UN para que evale las observaciones y coordine con la Organizacin su subsanacin. La UN otorgar un plazo mximo de cinco (5) das para que la Organizacin subsane las observaciones formuladas por el CD. Este plazo podr ser prorrogado, por nica vez, por cinco (5) das ms a solicitud de la Organizacin. Subsanadas las observaciones en el plazo establecido y previa evaluacin favorable de la JP, la SG ser nuevamente enviada al CD. Si el CD aprueba la SG, la JP enviar una comunicacin a la Organizacin sobre la aprobacin de su SG. Una vez aprobada la SG la UN evaluar la terna de candidatos para ocupar el cargo de Gerente. Como resultado de esta evaluacin la UN comunicar a la Organizacin sobre aquellos candidatos considerados aptos para el puesto, siendo la Organizacin la que finalmente elegir a unos de ellos para ser designado como gerente y con quin deber suscribir un contrato. La UN remitir copia del Informe Tcnico con Opinin Favorable y el PNG a la UM, con la finalidad de proseguir con el trmite de suscripcin de Convenio y ejecucin del PNG.

3. ANEXOS G1 - Solicitud del Incentivo para la Gestin. G2 PNG, con la documentacin complementaria exigida en el mismo anexo. G3 - Declaracin Jurada de no estar recibiendo apoyo del Estado en el mismo rubro. G4 - Declaracin Jurada de contar con recursos para el cofinanciamiento. G5 - Curriculum Vitae documentando de los candidatos (3) al puesto de Gerente.

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