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10/07/2013 1
Clculo del Aguinaldo en Aspel-NOI 6.0


De acuerdo al artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo es un derecho que tienen los
trabajadores, el cual debe de pagarse en forma anual y antes del da 20 de diciembre, con un
equivalente a 15 das salario mnimo, y en caso de que los trabajadores no cumplan el ao de
servicios, tendrn derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo
que hubiesen trabajado. Para dar cumplimiento al pago de este derecho, Aspel-NOI 6.0 efecta el
clculo de esta presentacin en forma automtica.

Para explicar este proceso se tomar como ejemplo una nmina donde los pagos son quincenales
en una nmina especial.

1. Crear el periodo de nmina en el cual se va a efectuar el pago del aguinaldo, recordando
que se debe de realizar antes del da 20 de diciembre.












2. Ingresar al men Configuracin/Parmetros de la nmina/ Generales y activar el
parmetro de Nomina Especial.























Figura 1. Creacin del periodo de nmina para el pago de aguinaldo.

Figura 2. Configurando la nmina como especial.




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3. En el men de Archivos/Catlogo de Percepciones y Deducciones, definir la
percepcin Aguinaldo como aplicacin General y nmina Especial.


























Las variables de la frmula son:

SD = Salario diario de los trabajadores, el cual se define en el expediente del
trabajador.
DAG = Das de aguinaldo de los trabajadores, el cual es tomando de la tabla de
Salario de Diario Integrado nmero 4.
DA = Das del ao, el cual toma de los parmetros de la Nmina.
DTA = Das trabajados en el ao, es tomando el acumulado anual de los
trabajadores, en el cual se incluye los das trabajados en el ao menos las faltas
en el ao.

La frmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, si los das
completos o que se consideren las faltas.


Tambin se debe de revisar en la pestaa de Bases Fiscales de esta percepcin se
encuentre definida de manera correcta, ya que el sistema tomar este dato para establecer las
partes exentas y gravables para el correcto clculo del aguinaldo.






Figura 3. Configurando la Percepcin de Aguinaldo.




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4. Para que el sistema calcule el impuesto sobre la renta, se debe de configurar la deduccin
de ISR como Nmina Especial.


























Figura 4. Revisin de la parte gravable para ISR de la percepcin

Figura 4. Configuracin del ISR para nmina Especial.




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De esta manera el sistema efectuar el clculo de aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de
acuerdo a los das trabajados en el ao y su salario. En el recibo de trabajadores aparecer el
monto de Aguinaldo, as como el ISR correspondiente.

Pago de Aguinaldo en una nmina quincenal

Se tiene un trabajador con los siguientes datos

SD = Salario Diario
DTA = Das trabajados
DAG = Das de Aguinaldo

SD = $300.00
DTA = 365 das
DAG = 15 das

La variable DTA (Acumulados de das trabajados) se puede consultar desde el men
Consultas/Acumulado por trabajador, cuando el pago de la nmina es a partir del 15 de
diciembre, el sistema por defecto, calcula los das faltantes del ao, esto es, en la nmina
del aguinaldo ya colocar los 365 das del ao como si los hubiera trabajado.






















Con la frmula indicada en la configuracin de la percepcin se realiza el clculo.

Frmula SD * (DAG/DA) * DTA
Sustitucin de Frmula 300 * (15/365) * 365
Total de Aguinaldo $ 4,500.00
ISR $ 41.46
Total a Pagar $ 4,458.53


Figura 5. Consulta de Acumulados de trabajador.




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Aplicando el Artculo 142.

Para es mismo trabajador se realiza un ejemplo aplicando el Art. 142.

Se utiliza en percepciones extraordinarias, en este caso el aguinaldo, para realizar la retencin
del impuesto de acuerdo al artculo 142 de la LISR. En la percepcin del aguinaldo, en la
pestaa de Datos Generales se habilita el parmetro Artculo 142.
























Al realizar la consulta del recibo del trabajador, se puede observar que el monto del impuesto
cambia de $41.46 a $ 484.81.

Figura 6. Consulta del recibo del trabajador.

Figura 7. Configuracin para aplicar el artculo 142.




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Para realizar el clculo realizado por el sistema, se da clic en el icono y se podr observar
al desglose del mismo, el cual se encuentra elaborado conforme al artculo 142.






























Figura 8. Consulta del recibo del trabajador.

Figura 9. Consulta del recibo del trabajador.




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Pago de aguinaldo en una Nmina Semanal

En este caso se pretende pagar la nmina del aguinaldo el da 17 de diciembre.

Datos del trabajador

SD = $200.00
DA = 15 das

Acumulados de das trabajados = 357.98 das

Desde el men de consultas/acumulados por trabajador, se puede consultar en la nmina del
da 17 de diciembre, que los das trabajados son de 357.98 das.


























En este caso como en el acumulado de das no es igual a los 365 das del ao, si se deja esta
frmula SD * (DAG/DA) * DTA, el aguinaldo no sera calculado correctamente dando como
resultado un monto diferente, por lo tanto en este caso es necesario que se ponga la siguiente
frmula:

(SD*DAG/DA)*(DTA+7)

Figura 10. Consulta de acumulaos del trabajador.




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Donde 7 son los das faltantes para llegar a los 365 das, por lo que se debe de realizar el siguiente
clculo:


Frmula (SD*DAG/365)*(DTA+7)
Sustitucin de Frmula (200*15/365)*(358+7)
Total de Aguinaldo $ 3000.00
ISR $ 131.13
Total a Pagar $ 2868.71


















Es importante considerar que solo si el pago del aguinaldo se realiza antes del da 20 de diciembre
se va a realizar la suma de los das faltantes de lo contrario se podr utilizar la frmula estndar.



















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Figura 11. Consulta de recibo de trabajador.