Instrumento de Autoevaluación Institucional

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Instrumento de Autoevaluacin Institucional Procesos internos de la Unidad Educativa
La autoevaluacin ayuda a la institucin a identificar sus fortalezas y oportunidades, lo que permitir definir y poner en marcha un plan de mejoramiento. Tambin permitir reconocer debilidades y limitaciones, para tomar conciencia de ellas y convertirlas en potencialidades. Valoracin: Se ha adoptado la escala mtrica que usa el Ministerio de Educacin que va de 0 a 5. El 5 indica que satisface totalmente el criterio y el 0 expresa que no lo satisface segn lo siguiente: 0 No ocurre nunca 1 Ocurre rara vez 2 Pasa pocas veces 3 Ocurre algunas veces 4 Sucede a menudo 5 Siempre ocurre 1. ESTILO DE GESTIN: Se refiere a las prcticas recurrentes que demuestran el liderazgo que ejercen los directivos de la institucin educativa. 1. Trabajo en equipo: 1.1. Existen prcticas que ayudan al trabajo en equipo como: reuniones peridicas, sistemticas, reuniones de seguimiento al quehacer educativo, de planificacin actividades de socializacin, juntas de curso, reuniones de rea. Evidencias: Circular a profesores a junta de curso Circular a planificacin Circular a padres de familia Libro de Actas de Juntas de Curso Libretas de calificaciones Actas y fotografas
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Juan Pablo Mazzini y 15 de Agosto Diagonal al Monumento El Pescador Telfono 21760-122 0996145290 0995417820 Web: www.uversalles.com email: info@uversalles.com-playas
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1.2. Se registran en documentos los acuerdos e iniciativas que surjan de ellos y que son producto del trabajo en equipo. Evidencias: Circular Libro de Actas Cuadro de calificaciones Actas de juntas de curso, circulares Fotos 2. Elaboracin y conduccin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) 2.1 Se involucra a los miembros de la comunidad educativa en la Construccin del PEI. Evidencias: Libro de Actas de padres de Familia Copia de convocatoria a padres de familia Registro de asistencia de padres de familia Fotos Circulares a juntas generales de directivos y personal administrativo y servicio 0 1 2 3 4 5 x x x x x x 0 1 2 3 4 5 x x x x x x
2.2 Se realiza difusin y comunicacin educativa. Evidencias: Convocatoria a los padres de familia a travs de los estudiantes Utilizan carteleras de informacin Libro de Actas de padre de familia Registro de asistencia de padres de familia Fotos 2.3 El equipo directivo comunica con claridad los lineamientos para alcanzar las metas institucionales propuestas y los planes de mejora. Evidencias: Convocatoria a profesores, personal administrativo y servicio Convocatoria a reunin de padres de familia Registro de asistencia Restructuracin de asistencia Restructuracin de espacios fsicos Proyectos
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II. GESTIN PEDAGGICA CURRICULAR Constituyen las prcticas recurrentes que permiten al establecimiento asegurar la coherencia de su propuesta curricular con el PEI, el marco nacional de poltica y las necesidades de aprendizaje de sus estudiantes. Ello incluye el diseo de una propuesta curricular, su puesta en prctica en el proceso de enseanza aprendizaje en las aulas, su evaluacin y retroalimentacin; y a partir de esas experiencias, la observacin y reflexin del trabajo en el aula con los maestros. 1. Planificacin de la enseanza 1.1 Se organiza la secuencia de los bloques de contenidos de las asignaturas en los distintos niveles, y estos van acorde a las destrezas con criterios de desempeo que los estudiantes deben alcanzar. Evidencias: Reuniones de rea Planificacin anual, de unidad, actividades de aprendizaje. 0 1 2 3 4 5 x
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1.2 Se revisa peridicamente la micro planificacin y mejoran tomando en cuenta los conocimientos no desarrollados en tiempos esperados. Evidencias: Circulares de reuniones de trabajo de las diferentes reas Anlisis de contenido
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1.3. Se verifica que las planificaciones de clases en los distintos niveles contemplen el uso adecuado de materiales didcticos y los espacios fsicos como recursos para alcanzar los objetivos planteados Evidencias: Plan de clases Materiales didcticos adecuados en algunas asignatura Espacios fsicos en un 70% adecuados, pizarrones, y otras reas del plantel
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1.4. Se planifica considerando la disponibilidad de las horas docentes y el calendario anual. Evidencias:
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Reunin entre docentes de rea, circulares de asistencia Docentes planificando en horas complementarias Horario de horas complementarias y fotografas x x x 1.5. Se da el uso pedaggico de las Tecnologas de informacin y comunicacin en el aula Evidencias: Centro computo planes clase - fotos Elaboracin de la planificacin micro curricular del docente Presentacin de diapositivas La institucin cuenta con un rea de profesores 2. Ejecucin del proceso de enseanza aprendizaje. Accin del docente. 2.1. Los docentes optimizan los recursos didcticos, tiempo y espacio para el desarrollo de las actividades planificadas en el aula. Evidencias: Los docentes elaboran y presentan su planificacin micro curricular Usan recursos didcticos considerando el medio Desarrollan actividades en el aula, circulares de entrega. 0 1 2 3 4 5 x 0 1 2 3 4 5 x
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2.2. Se organizan actividades que promueven el trabajo en equipo de los estudiantes dentro y fuera del aula. Evidencias: Actividades de trabajo en equipo en el aula, fotos Trabajo en equipo en el campo de practicas, fotos Trabajo en equipo en evaluaciones artsticas, fotos
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2.3. El docente propicia un clima de aprendizaje donde existen espacios de dialogo, motivacin, reconocimiento de logros y construccin conjunta
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Evidencias: Docente motivado y dialogando con los estudiantes, fotos Reconociendo los logros, diplomas Los docentes y estudiantes en ensayos 3. Ejecucin del proceso de enseanza aprendizaje. Seguimiento de la accin docente
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3.1. Se realiza el seguimiento a la prctica docente aplicando procedimientos e instrumentos de recoleccin de datos. Evidencias: Se aplica el instrumento de evaluacin del desempeo. Planes de clases. Las pruebas SER. 0 1 2 3 4 5 x x x x
3.2. Se realiza la retroalimentacin a la accin docente luego de las prcticas de acompaamiento en el aula. Evidencias: Plan de clases, retroalimentacin. Practicas de laboratorio, fotos Practicas de campo, fotos. 4. Evaluacin de los estudiantes 4.1. Se evala el nivel de logro alcanzado en el aprendizaje individual y grupal. Evidencias: Pruebas objetivas Exposiciones Resmenes Expo ferias, fotos
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4.2. Se evala continuamente los procesos de aprendizaje de los estudiantes. Evidencias: Actividades parciales, mensuales, trimestrales. Tareas en casa Practicas de campo y laboratorio Exposiciones, lluvia de ideas
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4.3. Se desarrolla programas y planes de mejora basados en los resultados obtenidos en el proceso evaluativo de los estudiantes.
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Evidencias: Horarios de clases de recuperacin Clases de recuperacin pedaggicas Informacin de los resultados obtenidos en rendimiento acadmico individual y por curso a padres de familia x x x 4.4. Se lleva registros y estadsticas de los actores de la comunidad educativa que ayuden a la toma de decisiones en pro de la mejora continua. Evidencias: Libro de registro de calificaciones y firmas de los actores. Creacin del registro y concejo directivo, fotos. Actas de calificaciones, libretas de calificaciones.
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4.5. Los docentes revisan peridicamente los planes de evaluacin para estudiantes con necesidades educativas especiales. Evidencias: No contamos con nios especiales
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III.
Gestin administrativa de recursos y talento humano
Se refiere a las prcticas recurrentes de gestin de recursos, gestin de la norma, gestin del talento humano que se dan al interior de la institucin educativa. A travs de una gestin directiva oportuna y efectiva, se espera involucrar a todos los actores de la comunidad educativa en el cumplimiento del proyecto educativo institucional del establecimiento, su misin y visin institucional, as como en el cumplimiento de las polticas educativas nacionales.
1. Gestin de recursos fsicos
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1.1 Se mantiene actualizados mantenimiento y adquisiciones inventarios, planes de 0 1 2 3 4 5 x x x x Evidencias: Inventarios actualizados de libros y en el almacn Se realizan actividades de mantenimiento Se cuenta con planes de adquisicin
1.2 Se usa los espacios fsicos y recreativos que dispone el establecimiento para el cumplimiento del PEI. Evidencias: DOBE orientacin Cancha de indor, vley boll a medias Se utiliza el espacio fsico administrativo, centro de computo, rea de ingles, laboratorio, ala para los estudiantes, rea de practicas en las especialidades
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1.3 Se mantiene espacios seguros para todos los miembros de la comunidad educativa. Evidencias: El cerramiento es de concreto con puertas metlicas Escalera con pasamano
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1.4 Se mantiene en buen estado de funcionamiento la infraestructura, los materiales didcticos y tecnolgicos del plantel educativo. Evidencias: Edificio con buena infraestructura Existe material didctico pero debe actualizarse Faltan materiales de laboratorio Equipos de computacin
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1.5 Se evidencia la accesibilidad al plantel educativo y sus servicios para las personas con discapacidad. Evidencias: No contamos con servicios para personas con capacidades
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especiales 2. Gestin de recursos temporales 2.1 Se inician las actividades internas diarias en cada jornada a la hora establecida Evidencias: Registro de asistencia del personal y leccionarios de cursos Cronogramas mensuales Planificacin anual Programa de valores (socio dramas) 0 1 2 3 4 5 x x x x x
2.2 Se reducen las interrupciones a la tarea de enseanza aprendizaje. Evidencias: Actividades diarias clases tericas y practicas Desarrollo de destrezas y competencias
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2.3 Se asigna a cada actividad el tiempo adecuado para su cumplimiento. Evidencias: Horarios establecidos para profesores, personal administrativo, personal de servicio, estudiantes y padres de familia.
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2.4 Se repone el tiempo perdido por circunstancias ajenas al plantel educativo. Evidencias: Cumplimiento de las 200 horas laborables Cronograma de actividades por el tiempo de horas de clase y planificaciones perdidas
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2.5 Se cumplen con las disposiciones legales de duracin del
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ao lectivo. Evidencias: Archivo maestro Planificacin anual Certificacin de los 200 das laborables supervisor Certificacin de los 200 das laborales inspector 0 2.6 Se promueve y verifica el cumplimiento de normas de puntualidad en tiempos y tareas de todos los miembros de la comunidad. Evidencias: Control de ingreso y salida Comisiones permanentes 0 2.7 En la gestin del tiempo se prioriza las actividades de aprendizaje. Evidencias: Planificacin anual, de unidad, actividades de enseanza Practicas de campo (Quibio, centro mdico Divina Pastora) Proyectos, fotos 3. Gestin de otros recursos 3.1 Se usa informacin estadstica en la toma de decisiones a nivel del establecimiento educativo. Evidencias: Registro de calificacin del profesor. Nmero de estudiantes, de profesores 0 1 2 3 x 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x 5 x
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3.2 Se informa de la disponibilidad de recursos de manera oportuna y efectiva a las instancias correspondientes. Evidencias: Comisin econmica nombrado por el concejo directivo Informe peridico de colectura Distributivos de anual y cuatrimestral, libro de concejo directivo, libro de junta general
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3.3 Se cumple con las normas legales y vigentes para la administracin del personal
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Evidencias: Distributivo anual del personal docente, administrativo y de servicios 40 horas semanal Personal docente 6 horas clases por da Personal administrativo 8 horas diarias Personal de servicios 8 horas diarias 4. Gestin de talentos humanos 4.1 Se realizan actividades que promuevan el desarrollo integral del personal conociendo intereses y/o desarrollndolas Evidencias: Reunin de trabajo Seminario taller Apoyo a iniciativas cultural, social, productiva Inscripcin a cursos del ministerio de educacin Invitaciones de trabajo 0 1 2 3 4 5 x x x x x x x x x x x
4.2 Se dispone de un programa institucional de desarrollo profesional (capacitacin, actualizacin) para las competencias especializadas de los diferentes miembros del equipo docente. Evidencias: Participacin en cursos de mejoramiento profesional capacitacin y actualizacin Intercambio de capacitacin de otras instituciones Capacitacin
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4.3 Se promueve el intercambio de conocimientos, lecturas y experiencias. Evidencias: Plan de clases concursos de lectura, invitacin Invitacin Municipio y otras instituciones
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4.4 Se dispone de una biblioteca que se actualiza en forma continua segn necesidades.
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Evidencias:
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Existe aula destinada para biblioteca Existen textos de diferentes especialidades x x 4.5 Se alienta en el personal la produccin de informes de experiencias realizadas, resmenes de bibliografa, difusin de novedades personales, presentaciones acadmicas, participacin en congresos. Evidencias: Participacin en Seminarios 0 1 2 3 4 0 1 2 x 3 4 5
4.6 Se promueve la participacin de los docentes y directivos en proceso de formacin humana. Evidencias: Curso en lnea del Ministerio de Educacin Cursos de relaciones laborales IV.
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GESTIN DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y DE FORMACIN PARA LA CIUDADANA
Lo constituyen las practicas recurrentes que permiten la convivencia entre losa actores de la comunidad educativa y la formacin personal de los alumnos, para que logren una mejor relacin consigo mismo, con los otros y se integren activamente al ejercicio de su ciudadana. 1. Convivencia escolar 1.1 Se constituye el cdigo de convenca con representantes del gobierno escolar y la comunidad educativa, que recoge los principios planteados en la constitucin Evidencias: Cdigo de convivencia aprobado por el Ministerio y presente en leccionarios de cada aula 0 1 2 3 4 5 x
1.2 Se utiliza el cdigo de convivencia como instrumento que gua las relaciones entre los miembros de la comunidad. Evidencias: Se trabaja aplicando el cdigo
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1.3 Se motiva la participacin de los padres de familia y/o representantes legales de manera proactiva y acorde a las necesidades y metas del PEI Evidencias: Conformacin del comit de cursos de padres de familia Actas de convocatorias a padres de familia Actas de reuniones informativas de padres de familia Conformacin del comit central de padres de familia 0 1 2 3 4 5 x x x x x
1.4 Se asegura el ingreso a todos los alumnos sin discriminacin alguna (tnica, cultural, poltica, religiosa, gnero, discapacidad, opcin sexual). Evidencias: Certificado de matriculas a estudiantes
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1.5 Se evidencian prcticas de los directivos que les permitan reconocimiento de conflictos en estados inciales para la pertinente toma de decisiones y su consecuente resolucin. Evidencias: Convocatoria para la conformacin de la comisin de disciplina Convocatorias individuales segn la necesidad Reuniones peridicas con los padres de familia
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1.6 Se promueve un clima de respeto, solidaridad confianza y comunicacin entre los miembros de la comunidad educativa Evidencias: Charlas a estudiantes sobre valores como solidaridad, respeto, puntualidad Socio-dramas Charlas a padres de familia Informacin y participacin solidaria ante algn tipo de dificultades
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1.7 Se ejercen los derechos y se cumplen con las responsabilidades por parte de los miembros de la comunidad educativa
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Evidencias: Informe de inspeccin Informe de orientacin Charlas informativas a estudiantes y padres de familia Nomina de asistencia a reuniones Reuniones para socializar nuevas disposiciones y cambios en la educacin 2. Formacin para la ciudadana. Formacin integral para la vida 2.1 Se fomentan practicas que evidencian el desarrollo de la identidad y pertenencia cultural con la comunidad y sus entorno Evidencias: Pregones por aniversario del colegio Participacin en semana cultural Concurso de msica nacional Participacin en desfile cantonal Casa abierta 2.2 Se involucra a la comunidad educativa en la educacin de proyectos socio-econmicos orientados a mejorar su calidad de vida. Evidencias: Cursos de manualidades Cursos de ingles Curso de computacin 0 1 2 3 4 5 x x x x x x
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V.
Gestin con la comunidad
Son las prcticas recurrentes que el establecimiento educativo desarrolla para vincularse con la comunidad local de su entorno, aprovechando los recursos de esa comunidad para el proceso de enseanza aprendizaje de sus estudiantes desarrollando redes de ayuda que apoyan el proceso educacional y socializando a la comunidad local los logros alcanzados.
1. Vinculacin con la comunidad y promocin del establecimiento
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1.1 Se articula el PEI con las caractersticas del entorno del establecimiento Evidencias: rea administrativa, pedaggicas tcnicas rea de produccin, laboratorio. Cancha deportiva 1.2 Se elaboran proyectos de vinculacin de la institucin educativa con la comunidad en redes de ayuda Evidencias: Charlas para padres Cursos de manualidades 0 1 2 x 3 4 0 1 2 3 4 5 x x x x 5
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1.3 Se pone en funcionamiento la asociacin de ex alumnos en beneficio de la institucin educativa Evidencias: No existe asociacin, pero se est considerando en el plan de mejoras Se ha dado una charla y se est planificando otra 1.4 Se promueven prcticas que faciliten la relacin del establecimiento con otros establecimientos educativos del mismo circuito. Evidencias: Encuentros culturales a nivel institucional Olimpiadas intercolegiales Visita de escuelas del circuito al colegio y viceversa 1.5 Se socializan los logros acadmicos culturales formativos de los estudiantes con las redes de apoyo y la comunidad. Evidencias: Reunin de trabajo con lderes locales Entrega de diplomas a los alumnos ms destacados Reconocimiento al personal docente por logros y mritos Entrega de diplomas al personal docente por capacitacin
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1 2 3 4 5 Valor promedio obtenido 25 6 7 8 N Proceso de Gestin tems Valor mximo Ponderacin Equivalencia Observacin 1 Estilo de Gestin 5 25 100 Muy buen nivel Muy buen nivel Muy buen nivel Muy buen nivel aceptable Muy buen nivel
Gestin pedaggica curricular Gestin administrativa de recursos y talento Humano Gestin de convivencia escolar y de formacin ciudadana Gestin con la comunidad Promedio general / Calificacin de la Unidad Educativa
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INSTRUMENTO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Instrumento 2: Historia del establecimiento escolar en ltimos cinco aos Identificacin de la Institucin Educativa: Cdigo: Cuadros estadsticos registrados desde hace cinco aos. Unidad Educativa Versalles 09H01279
VARIABLES Matrcula total al inicio del ao Matrcula agregada Matrcula segregada Nmero de deserciones Nmero de promovidos Nmero de no promovidos Matrcula efectiva al final
Ao 1 2008 122 2 0 2 120 2 122
Ao 2 2009 125 2 0 2 125 0 125
Ao 3 2010 130 0 2 0 128 0 128
Ao 4 2011 130 5 1 1 133 0 133
Ao 5 2012 120 4 0 0 121 3 124

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1. Vinculacin con la comunidad y promocin del establecimiento

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