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45 6785 9:;<=;95> 9>5<;?;=5=;@< ue eventos uebe utilizaise paia solicitai la fecha ( s ) y las instalaciones , incluso si
el evento es fueia ue la Iglesia. Este foimulaiio uebe sei completauo y uevuelto a la Iglesia con la mayoi
anticipacion uel evento como sea posible , peio no ms ue 4 semanas antes uel evento , incluso paia los actos
pievistos paia otios lugaies. Este uocumento ayuua a nuestio equipo auministiativo anticipai sus necesiuaues y
piogiamai el flujo ue tiabajo ue tal maneia que pouamos sei el ms til paia usteu en la planificacion ue su evento.

Paia aseguiaise ue que las ieseivas, los plazos ue publicaciones, envios y otias cosas impoitantes se hace a tiempo,
los calenuaiios anuales y mensuales ue planificacion incluiuas en este paquete pueuen ayuuai a tiazai el piogieso
ue su caso . Es posible que uesee tiabajai hacia atis uesue la fecha uel evento (poi ejemplo , la fecha invitaciones
ueben sei enviauas poi coiieo , la fecha, la empiesa ue cateiing necesita un iecuento , fecha ue contiato, tiene que
sei uevuelto , etc. )

TIP : ieseivaciones ue las instalaciones , empiesas ue cateiing , los altavoces y otios aiieglos a menuuo es
necesaiio hacei vaiios meses (a veces ms ) antes ue un evento. 0steu queii aseguiaise ue que tiene
suficiente tiempo paia ieseivai espacio , seivicios y altavoces equipo tcnicos.

45 6785 AB C:5D587 ?;<5<=;B:5 le ayuuai a iealizai un seguimiento ue sus gastos , y anticipai la necesiuau ue
financiacion auicional. Si usteu tiene pieguntas aceica ue cunto uineio hay uisponible en el piesupuesto paia su
evento, poi favoi pongase en contacto con el tesoieio.

Cuanuo el evento se aceica , usteu encontiai que hay muchos pequeos uetalles que apaiecen y pueue causai una
gian cantiuau ue estis o ue hecho pueue uificultai el evento. 0steu encontiai una >;EC5 AB C5:B5E a utilizai paia
ayuuaile a hacei la lista ue taieas y conseguii que se hagan poi auelantauo. Planificacion y pievencion ue las cosas
que pueuen suceuei esto le ayuuai a manteneise enfocauo con menos tension al final uel calenuaiio .

TIP : Esciibe estos uetalles a meuiua que llegan - No espeie.

0> !7:FG>5:;7 9:7H:5F5 uel evento le ayuuai a "caminai poi el evento" con miembios ue su equipo . ponga
tiempo paia caua activiuau, y asegiese ue uejai espacio los peiiouos inevitables ue ietiasos y los impievistos.
Recueiue, siempie hay soipiesas .

TIP : Recueiue comunicai tiempos limites con mucha antelacion paia oiauoies, msicos y otios
paiticipantes.

0> I>5< J K LMNGB &;M L La foima es necesaiia paia una vaiieuau ue iazones. Qu pasa si el oiauoi piincipal es
incapaz ue llegai en el ltimo minuto . Qu pasa si la empiesa ue cateiing esta taiue. Qu pasa si usteu necesita
ms mesas y sillas. El foimulaiio ue Plan B le ayuuai a hacei una lista ue posibles pioblemas y soluciones
comunes uel plan antes uel evento.

Bespus uel evento tenui que evaluai paia vei lo que funciono bien o uonue se pueuen hacei mejoias . Pueue
utilizai B> ?7:FG>5:;7 AB BO5>G5=;@< uel evento con su equipo ue eventos como una heiiamienta paia ayuuaile a
analizai el caso con un ojo ciitico .

Con la oiacion , la planificacion cuiuauosa y la comunicacion continua con los miembios uel equipo , el peisonal ue
la iglesia y los que quieies llegai , estamos seguios ue que su evento ministeiio sei una benuicion paia touos los
involuciauos. Recueiue que el peisonal ue la iglesia est aqui paia ayuuai, asi que no uuue en llamainos al
piepaiaise paia el evento.





P"1% $%0&-#% Q0 I4%/3!3.%.3"/ Q0 0R0/-"&

NINISTERI0 _________________________________________________________________________________

N0NBRE BE PERS0NA 0RuANIZANB0 EL EvENT0 0 C0NTACT0
PREFERIB0___________________________________________________________________________________

N0NBRE BE EvENT0 _______________________________________________________________________

C0N0 S0P0RTA N0ESTRA vISI0N ESTE EvENT0. ______________________________________


BESCRIPCI0N BEL EvENT0 ________________________________________________________________



FECBA(S) Y B0RA(S) BEL EvENT0 ______________________________________________________

L0CACI0N ____________________________________________________________________________________

ESTA REQ0IRIB0 REuISTRACI0N ANTICIPABA. __________________________________________

FECBA PARA REuISTRACI0N ___________________________________________________________________

ESTA LINITABA LA PARTICIPACI0N. _________ C0ANT0S P0EBEN REuISTRAR._________

C0ST0 P0R PERS0NA. ________________________ FECBA BE PAu0. ________________________

S0N REQ0IRIBAS F0RNAS BE REuISTR0, PERNIS0, 0 BE LIBERACI0N. _____________

SE REQ0IRE LA ASISTENCIA BE ANINISTRACI0N BE LE IuLESIA. ____________________

PRES0P0EST0 $ _________ RECA0BACI0N BE F0NB0S $ _________ T0TAL $ ___________

ELENENT0S PRINCIPALES (NARQ0E T0B0S L0S Q0E LE APLICA)

! CALENBARI0 BE LA IuLESIA
! INvITACI0NES
! INvITAB0
! INvITAB0S PARA N0SICA
! RESERvACI0N BE L0uAR (SI EL
EvENT0 ES EN 0TR0 L0uAR)
! AL0}ANIENT0
! C0ST0S
! C0NIBA
! 0TR0:__________________________________

! P0BLICIBAB
! vENTA BE B0LET0S
! BEC0RACI0NES
! vIA}ES
! TECN0L0uIA




/0.0&3Q%Q0& Q0 -0./"4")3%

N0NER0 BE C0NTACT0 PARA LA TECN0L0uIA ________________________________________

F0RNA PREFERIB0 PARA C0NTACT0 ____________________________________________________

I"# !%R"# $%#N*0 -"Q"& 4"& N*0 40& %I43N*0

! TECBNIC0 BE S0NIB0
! CENTR0 BE SYSTENA BE S0NIBA
PARA ALABANZA
! PR0YECT0R
! PANTAYA
! LAPT0P
! BvB
! vCR
! CB PLAYER
! Tv
! 0TR0:_____________________
! 0TR0:_____________________
! 0TR0:_____________________




0FICINA BE LA IuLESIA

N0NER0 BE C0NTACT0 PARA TRABA}0S ABNINISTRATIv0S ________________________

F0RNA BE C0NTACT0 PREFERIB0 _______________________________________________________

I"# !%R"# $%#N*0 -"Q"& 4"& N*0 40& %I43N*0
! F0LLET0S
! B0LET0S
! B0}A BE INSCRIPCI0N
! F0RNAS BE REuISTRACI0N
! INvITACI0NES
! TAR}ETAS P0STALES
! S0NINISTR0S
! PR0uRANAS
! AN0NCI0S EN EL WEBSITE
! PR0N0CI0N SENANAL BE
C0RRE0 ELECTR0NIC0
! ETIQ0ETAS
! ENvI0S BE CARTAS P0R C0RRE0
! C0PIAS BE C0L0R
! 0TR0:_____________________
! 0TR0:_____________________
! 0TR0:_____________________






&7>5FB<CB I5:5 *E7 QB 45 "?;=;<5

Bia ue Solicituu ue Fecha: _____________________________ Bia ue Fecha Confiimaua __________________________________

Calenuaiizaua poi: _________________________________Fecha: _______________________


Copias Paia: ________________ Fecha: ______________








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3/)#0&"&

CANTIBAB PRES0P0ESTABA $ ______________
vENTA BE B0LET0S $ ______________
RECA0BACI0N BE F0NB0S $ ______________
0TR0 $ ______________

INuRES0S T0TAL $


)%&-"&

3/R3-%Q" S&T( $*&3."&( %$3)"&U
A. vIA}E $ ______________
B. 0fienuaCuota $ ______________
C. AL0}ANIENT0 $ ______________
B. C0NIBA $ ______________
E. TRANSP0RTACI0N L0CAL $ ______________
F. 0TR0 $ ______________

-"-%4 I%#.3%4 V WWWWWWWWWWWWWW

."$3Q% Q0 0R0/-" S&T
A. ABASTECEB0R $ ______________
B. CENTR0S BE NESA $ ______________
C. NANTEL $ ______________
B. FAv0RES $ ______________
E. 0TR0S BEC0RACI0NES $ ______________

-"-%4 I%#.3%4 V WWWWWWWWWWWWWW

I*J43.3Q%Q
A. PERI0BIC0 $ ______________
B. TELEvISI0N $ ______________
C. RABI0 $ ______________
B. ENvI0S BE CARTAS P0R C0RRE0 $ ______________
E. 0TR0 (INCL0YE C0ST0S BE C0PIAS PAPEL, ETC.) $ ______________

-"-%4 I%#.3%4 V WWWWWWWWWWWWWW

4*)%#
A. RENT0 BE LA FACILIBAB $ ______________
B. RENT0 BE EQ0IP0 $ ______________
C. 0TR0 $ ______________


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