Bases Ampliacion 100%

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 005 -2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
LICITACION PRIVADA N 005 -2013-CEP-AFSM
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES
EJECUCIN DE OBRA:
AMPLIACION DE REDES DE LA OBRA CONSTRUCCION, ELECTRIFICACION DE LA RED PRIMARIA SECUNDARIA MICHIQUILLAY EN UN 100%
MAYO - 2013
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:NOMBRE : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.
El Fondo Social Michiquillay es la persona jurdica responsable de la implementacin y ejecucin del programa de carcter social, en el marco del Decreto Legislativo N 996 y su reglamento, teniendo como mbito de influencia el Proyecto Minero Michiquillay, beneficiando 12 sectores y tres anexos de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay. En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a travs del presente documento, busca identificar a la entidad ejecutora para la ejecucin de obra AMPLIACION DE REDES DE LA OBRA CONSTRUCCION, ELECTRIFICACION DE LA RED PRIMARIA SECUNDARIA MICHIQUILLAY EN UN 100%. RUC N AREA USUARIA 1.2 : : 20491603306. Infraestructura.
DOMICILIO LEGAL:JR. SANTA MARIA N 130 Urb. LOS JUNCOS CAJAMARCA.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA:El presente tiene por objeto seleccionar a la Persona Jurdica para ejecucin de obra: AMPLIACION DE REDES DE LA OBRA CONSTRUCCION, ELECTRIFICACION DE LA RED PRIMARIA SECUNDARIA MICHIQUILLAY EN UN 100%, de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, tcnicos y econmicos, que regirn el presente proceso de seleccin.
1.4
VALOR REFERENCIAL:El valor referencial asciende a S/. 6993,290.20 (Seis millones novecientos noventaitrs mil doscientos noventa con 20/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al Expediente Tcnico del Proyecto y est conformado de la forma siguiente: Presupuesto de obra : S/. 6924,748.51 DIA y CIRA : 29,375.01 Saneamiento de la franja de servidumbre : 39,166.68 Total Valor Referencial : S/.699 3,290.20
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:Recursos del Fondo Social Michiquillay Gastos de Inversin.
1.6
SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION:Este proceso se rige por el Sistema de contratacin de SUMA ALZADA, bajo la modalidad de ejecucin de llave en mano.
1.7
REQUERIMIENTO TCNICOS MNIMOS - TERMINOS DE REFERENCIA:Los Trminos de Referencia que forman parte de las presentes bases licitacin privada se encuentran detallados en el Captulo V.
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1.8
LOCALIZACIN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:La ejecucin de obra se encuentra localizada en la Comunidad Campesina de Michiquillay.
1.9 1.10
PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO:El plazo de ejecucin de obra es de 240 das calendarios. BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cdigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas Ley N 24656 Decreto Legislativo N 996. Decreto Supremo N 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Acuerdo de Consejo de fecha -------Memorndum N ---------Resolucin Directoral N 018-2002-EM/DGE
1.11
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Los documentos que integran las presentes Bases, es el expediente tcnico del proyecto, que comprende: 1. Introduccin 2. Memoria descriptiva 3. Metrados 4. Presupuesto de obra 5. Anlisis de costos 6. Relacin de equipo mnimo 7. Requerimiento de mano de obra, materiales 8. Especificaciones tcnicas de construccin 9. Cronograma de obra 10. Cronograma de desembolsos mensuales de obra 11. Planos 12. Padrn de beneficiarios
Nota:- Dichos documentos sern entregados al postor inscrito en digital al momento de su inscripcin. 1.12 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN 1. Ser Empresa de la Comunidad Campesina de Michiquillay, pudiendo sta formar consorcio con otra/s empresas de la comunidad/sector, lo que le permitir cumplir con la experiencia y solvencia financiera que exigen las presentes bases. Que se haya registrado como Participante en el FSM.
2.
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CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN:Convocatoria Inscripcin y Registro de Participantes Presentacin de Consultas y/o Observaciones Absolucin de Consultas y/o Observaciones Integracin a las Bases Presentacin, Recepcin de propuestas Calificacin de Propuestas Otorgamiento de Buena Pro 2.2 CONVOCATORIA:Se realizar a travs de la pgina Web del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y en las instalaciones de las Oficinas del Fondo, sito en el Jr. Santa Mara N 130 - Cajamarca, y de acuerdo al tem N 2.1, de las presentes bases. 2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:Los participantes debern tener en cuenta que no podrn participar en el presente proceso de seleccin, en tanto no hayan concluido con prestaciones a su cargo. El registro de participantes se efectuara desde el da siguiente de la convocatoria hasta un da antes de presentadas las propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de los integrantes. La persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber encontrarse formalmente constituida y acreditar solvencia econmica que garantice la ejecucin de la obra contratada, as como encontrarse registrada en la relacin de proveedores validos del Registro de Proveedores del Fondo. El registro de los participantes se realizar en la Secretara de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Santa Mara N 130 Cajamarca, en las fechas y horarios establecidos en el cronograma. FORMATO N 01 Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: 1. PERSONA a) b) c) d) e) f) 2.4. JURIDICA: Razn Social. Numero de Ruc. Representante Legal. Correo Electrnico. Telfonos (fijo y/o Celular). Direccin Legal.
NUMERO DE PARTICIPANTES:1. Para la realizacin de este proceso, se requiere por lo menos que existan dos postores inscritos. 2. Para proceder a realizar la apertura de sobres, se requiere que estn presentes por lo menos dos postores de todos los inscritos.
2.5
PRRROGAS Y POSTERGACIONES:-
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El Fondo Social Michiquillay a travs del Comit Especial podr prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccin, siempre y cuando existan causas debidamente fundamentadas tcnica y legalmente. Adems se deber comunicar a los participantes de la decisin adoptada. 2.6 CANCELACIN DEL PROCESO:El proceso de seleccin podr ser cancelado por el Fondo Social Michiquillay, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos declarados expresamente o cuando advierta errores a su criterio sustanciales en las bases. 2.7 DE OBLIGACIONES DE LOS POSTORES:Es obligacin de los postores participantes revisar las bases del proceso. La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin presentada por los postores tiene carcter de Declaracin Jurada. 2.8 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES:Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay, y correo electrnico comunicaciones@fsmichichiquillay.org en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de oficina, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial, con copia al Gerente General del FSM. El comit especial goza de autonoma, y su decisin es de irrestricto cumplimiento por todos los participantes, con relacin a las consultas y observaciones, y sern consideradas en las bases. El Comit Especial absolver las consultas formuladas por los participantes a travs de un pliego absolutorio que se notificar a travs de los correos electrnicos que sealaron al momento de registrase como participante y en la Marquesina del Fondo Social Michiquillay. Las bases del presente proceso de seleccin, inmediatamente despus de absolver las consultas y/o observaciones y de acuerdo al cronograma establecido en el tem N 2.1, se constituyen en la REGLAS DEFINITIVAS, y todas los postores participantes se someten a lo indicado en las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases. La informacin presentada por los postores tiene carcter de Declaracin Jurada. 2.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2.9.1 Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn, en el local de Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Santa Mara N 130 CAJAMARCA, dirigidas al Comit Especial de la ejecucin de la Obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%; todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin, se presentarn en idioma castellano. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 2.9.2 Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas y apertura de sobres, se llevarn a cabo en ACTO PBLICO, el mismo que se realizar con la participacin de Notario Pblico. Las propuestas se presentarn en original y dos (02) copias en sobres cerrados y rotulados; Sobre N 01, Contendr la Propuesta Tcnica con un ndice de documentos
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debidamente sellados y foliados, Sobre N 02 contendr la Propuesta Econmica, presupuesto detallado, y Carta Fianza por Seriedad de Oferta. SOBRE N 01: Propuesta Tcnica: El sobre ser rotulado. Seores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Att. Comit Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N -2013-CEP-AFSM
Objeto del proceso: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin,
Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% .

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE N 02: Propuesta Econmica: El sobre ser rotulado.
Seores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Att. Comit Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N -2013-CEP-AFSM
Objeto del proceso: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin,
Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% .

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01). Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
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El Acto Pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Notario Pblico empiece a llamar a los participantes inscritos a presentar sus propuestas, segn relacin entregada por secretaria de mesa de partes del Fondo Social Michiquillay, para lo cual cada Representante Legal deber presentar su vigencia de Poder Original (con una antigedad no mayor de quince (15) das calendarios de emitida) y su Documento Nacional de Identidad, luego de lo cual entregar sus propuestas (Tcnica y Econmica). Si al momento de ser llamado, el postor no presentara su Vigencia de Poder (Original) y DNI, no podr participar en el proceso. Despus de recibidas las propuestas, el Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada empresa participante y verificar que los documentos presentados sean los solicitados e indicados en Documentos de Presentacin Obligatoria, de las presentes Bases, caso contrario se dar por no admitida. Despus de abierto los sobres que contiene las propuestas tcnicas, se debern refrendar cada folio de los documentos originales de cada propuesta tcnica por el Notario Pblico. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, conservndolos hasta la fecha en que el comit especial, en Acto Pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el Acto Pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial y refrendada por el Notario Pblico, la que ser publicada en el local institucional y en la pgina web del Fondo Social Michiquillay. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentar en un (1) original y 02 copias, debidamente foliados, sellados, con firma del representante legal, caso contrario se tendr por no presentado y no se verificara su documentacin y su propuesta ser descalificada. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA El sobre N 1: Contendr, adems de un ndice de los documentos debidamente foliados y sellados, la siguiente informacin. Documentacin de presentacin obligatoria: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Copia Literal de Partida Electrnica del postor emitida con una antigedad no mayor a 15 das calendarios a la inscripcin al proceso. Copia de DNI del representante legal de la empresa. Copia de Ficha RUC de la empresa. Declaracin Jurada de datos de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Ser una Empresa de la Comunidad Campesina de Michiquillay y La Encaada, y deber presentar la constancia emitida por el Presidente de la Junta de Administracin Local. Anexo N 02. Declaracin Jurada sealando no tener ningn Contrato vigente o prestar servicios al Fondo Social Michiquillay. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos Trminos de Referencia, contenidos en el Captulo V de la presente seccin. Anexo N 04 Declaracin Jurada donde se seale que el Objeto de la Empresa est relacionada al Objeto de la Convocatoria del referido proceso de seleccin (ejecucin de proyectos de infraestructura en general, construccin civil o electrificacin), la cual ser corroborada por los miembros del Comit Especial con la Copia Literal de Partida Electrnica. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante legal, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 05. Declaracin Jurada donde se seale que la Empresa tiene conocimiento pleno de la ubicacin geogrfica donde se ejecutar la obra as como de las condiciones temporales y climticas de la misma. Anexo N 06 Las Empresas participantes, debern acreditar capacidad administrativa, tcnica, econmica y financiera para la ejecucin del proyecto, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contrados con el estado y terceros; antecedentes financieros y de cumplimiento
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de legislacin laboral. Lo anterior se acreditar acompaando los siguientes documentos: 1. Copia del balance y estados f i n a n c i e r o s , del perodo tributario anterior a la fecha de su presentacin. 2. Certificado de antecedentes laborales y previsionales, emanado de la Direccin de Trabajo. Dicho certificado deber tener una antigedad no superior d e (90) noventa das calendarios a la presentacin de su propuesta. 3. El detalle de los profesionales propuestos de acuerdo a los Trminos de Referencia sealados en el perfil para cada profesional, as como las constancias de hallarse hbiles en los colegios profesionales correspondientes. 4. Certificado de antecedentes penales y judiciales del representante legal de la empresa o las empresas para el caso de consorcios. 5. Documento emitido por INFOCOR que acredite no estar observado o ser moroso a entidades financieras. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin definitiva de la propuesta. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 1. Monto total de la Propuesta Econmica, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 07, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada; tiene carcter de Obligatorio. Esta propuesta ser admitida en funcin a que estos aspectos se encuentren dentro de parmetros de distribucin adecuada de los recursos financieros que faciliten la ptima ejecucin del proyecto. El monto total de la Propuesta ser en soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales. Carta Fianza de Garanta de Seriedad de Oferta equivalente al 1% del valor referencial (S/.69,932.90), emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay. 2. 3. Presupuesto Detallado. (Segn Formato N 05). tiene carcter de Obligatorio. Se presentar el presupuesto considerado en el Expediente Tcnico; CIRA, DIA, Saneamiento de la Franja de Servidumbre y se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el total, en los precios est incluido el impuesto general a las ventas. 2.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de las propuestas se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 2.10.1 Evaluacin Tcnica: : 100 puntos : 100 puntos
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Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos trminos de referencia, adjuntados al Anexo N 04 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial Permanente les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.10.2.- Evaluacin Econmica: No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica. En esa medida, las propuestas econmicas que sean inferiores o superiores al cien por ciento (100%) del Valor Referencial, es decir que difieran de S/. 6933,290.20 (Seis millones novecientos treintaitres mil doscientos noventa con 20/100 nuevos soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
a. Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.11 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico, con presencia de notario, bajo sancin de nulidad del proceso de seleccin, pudiendo participar como veedores el Presiente de la Junta Directiva de Administracin Local del sector o anexos y/o la autoridad local y/o quienes sean designados por la comunidad para tales efectos.
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El Comit Especial del Fondo Social Michiquillay, har de conocimiento pblico el otorgamiento de la Buena Pro, en la fecha y hora prevista en el cronograma del proceso, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar por orden de prelacin la ubicacin de los postores participantes, consignndose los puntajes tcnico y econmico y puntaje total obtenido por cada uno de los postores, de conformidad con el 5 y 6 prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o ms postores este se definir a travs de sorteo y en presencia de los postores y notario pblico, de conformidad al 7 prrafo del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Se publicar en la pgina web y local Institucional del Fondo Social Michiquillay, el Acta de Evaluacin de Propuestas y Otorgamiento de le Buena Pro, la que ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial y Notario Pblico. 2.12 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO:a. b. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario. La Buena Pro quedar consentida en caso no se hayan formulado observaciones, las mismas que debern constar en el acta respectiva, contando con dos das hbiles para fundamentar la observacin, caso contrario se tendr como no presentada y el otorgamiento quedara consentida. El otorgamiento de la Buena Pro estar sujeta a la aprobacin del Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay.
c. 2.13
CONTROVERSIAS:Es materia de Impugnacin: a) El otorgamiento de la Buena Pro.
El postor que no est de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deber realizar sus observaciones, las que debern constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (2) das hbiles para fundamentarla, caso contrario se tendr como no presentada su observacin y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. En caso de fundamentacin dentro del plazo mencionado en el prrafo anterior, el Comit Especial Permanente remitir lo actuado en el plazo de un (1) da a la Gerencia del FONDO, quien remitir todos los actuados al Consejo Directivo previa opinin legal y ser este quien resolver en ltima instancia, confirmando o revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habr lugar para observaciones nicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad con los prrafos 8 9 y 10 del artculo 14 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 2.14 DECLARACION DE DESIERTO:El Fondo Social Michiquillay declarar desierto el presente Concurso Privado en cualquiera de los siguientes supuestos: a) b) c) d) Cuando no se hayan inscrito por lo menos dos postores; Cuando no se haya recibido por lo menos dos propuestas; Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccin; El Comit Especial necesariamente bajo sancin de nulidad del proceso de seleccin
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continuara con la etapa de presentacin de propuestas, siempre que exista por lo menos dos postores participantes en dicho acto, caso contrario el proceso ser declarado desierto. Para el caso de las etapas de calificacin y otorgamiento de la buena pro, bastara que exista por lo menos un postor participante que cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos para continuar con dichas etapas. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para suscribir el contrato y la empresa postora que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato no cumpliera con hacerlo;
e)
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CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin, hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS a. El contrato ser suscrito una vez que el Consejo Directivo previo Acuerdo de Consejo apruebe el proceso de seleccin y autorice la suscripcin del contrato. Para lo cual el Fondo Social Michiquillay deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mximo de 3 (tres) das hbiles para suscribir el contrato correspondiente con la documentacin requerida (3.2.d). No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato, de conformidad al artculo 23 literal 1) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro. En tal caso, el Fondo Social Michiquillay llamar a la empresa postora que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si la empresa postora que ocupo el segundo lugar no suscribe el contrato, el Fondo Social Michiquillay declarar desierto el concurso privado de adjudicacin, de conformidad al artculo 23 literal 2) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. El contrato ser suscrito por el Fondo Social Michiquillay, a travs de los Miembros del Consejo Directivo debidamente autorizados, y la empresa ganadora, a travs de su representante legal o persona debidamente autorizada. Para suscribir el contrato, la empresa ganadora de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos: Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento por el 10% del contrato original, cuya vigencia se extiende hasta la culminacin de la obra, esta deber ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay, o documento solicitando la retencin del 10% en las tres primeras valorizaciones. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa con una antigedad no mayor de quince (15) das calendarios contados desde su presentacin. Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso). Certificado de Habilidad en original de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.
b.
c.
d.
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e. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del concurso privado que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.
3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta la liquidacin final de la obra, de conformidad al ltimo prrafo del artculo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 3.4 REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantas a utilizarse sern las cartas fianza bancarias, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento del FONDO, sin beneficio de excusin y emitidas por una entidad bancaria que est debidamente autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfaccin del FONDO. Luego de consentida la Buena Pro, el Fondo Social Michiquillay devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el primer y segundo lugar. Para el caso de la Garanta de Fiel Cumplimiento se puede solicitar la retencin del 10% del monto contratado, para ser retenido en las tres primeras valorizaciones. 3.5 CLASES DE GARANTIA El postor o el contratista, segn corresponda, estn obligados a presentar las siguientes garantas: 1.Garanta de seriedad de oferta. 2.Garanta de fiel cumplimiento. 3.Garanta por adelantos. 3.5.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA i. En los procesos de seleccin considerados en las bases los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad, garantizar la vigencia de la oferta, cuyo monto se establecer en las bases. La garanta deber ser devuelta a la suscripcin del contrato con el postor adjudicatario de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del postor. El postor que resulte adjudicatario de la buena pro y el que qued en segundo lugar estn obligados a mantener la garanta vigente hasta la suscripcin del contrato. El monto de la garanta de seriedad de oferta ser el 1% del valor referencial materia de contratacin. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del FONDO. Si una vez otorgada la Buena Pro, el postor adjudicatario no cumple con renovar su garanta, sta se ejecutar en su totalidad, correspondiendo su monto integral al FONDO a ttulo de penalidad por incumplimiento, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado o dao ulterior.
ii. iii. iv. v.
3.5.2
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a EL FONDO una Carta Fianza en garanta de fiel cumplimiento del contrato original. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra, esta deber ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidaria, irrevocable, incondicional, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio
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Fideicometido Fondo Social Michiquillay, o de ser el caso, solicitar la retencin del 10% del monto contratado, para ser retenido en las tres primeras valorizaciones, conforme a lo sealado en el artculo 28 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 3.5.3 GARANTIA POR ADELANTOS:-
El FONDO, solo podr entregar los adelantos previstos en las bases y solicitados por el contratista, contra la presentacin de una garanta por idntico monto y un plazo mnimo de tres (3) meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Tratndose de los adelantos de materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin del FONDO, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. 3.6 EJECUCION DE GARANTIAS.Las garantas se ejecutarn a simple requerimiento del FONDO en los siguientes supuestos: i. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, en cuyo caso el monto ser cobrado por el FONDO a ttulo de penalidad. ii. Cuando EL FONDO resuelve el contrato por causa imputable al contratista y siempre y cuando haya quedado consentida y ejecutoriada, en cuyo caso el monto ser cobrado por el FONDO a ttulo de penalidad. iii. Cuando transcurridos tres (3) das de haber sido requerido por el Fondo Social Michiquillay, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidacin final de obra. 3.7 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO En el caso que el CONTRATISTA incurra en penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la OBRA, EL FONDO le aplicar la penalidad automticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad diaria = 1.10 x Monto F x Plazo en das Donde F tendr el siguiente valor: 0.15. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, podr resolver el contrato por incumplimiento, de conformidad al artculo 32 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 3.8 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes. Al formular su propuesta, la empresa tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones sern canceladas de acuerdo a la propuesta econmica alcanzada por el contratista.
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CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 Ingeniero Residente El artculo 39 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo seala Toda obra contar de modo permanente y directo con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, de acuerdo a los trminos de referencia sealados en las bases mediante la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) aos de ejercicio profesional. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo que cuente con un poder otorgado por el contratista para realizar dichas modificaciones. La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita de la gerencia del FONDO, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de presentada dicha solicitud. Transcurrido dicho plazo sin que el FONDO emita pronunciamiento se considerar aprobada la sustitucin siempre que este cumpla con los requisitos y calificacin profesional requeridos. El reemplazante deber reunir las calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. Supervisin:El artculo 40 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo seala Toda obra contar de modo permanente y directo con un supervisor, cuyas funciones estn establecidas en las bases de su contratacin. La Supervisin de la ejecucin de la obra, estar a cargo de un supervisor designado exclusivamente por el Fondo Social Michiquillay quien estar de manera permanente vigilando el cumplimiento de las metas propuestas en el expediente tcnico. Las funciones y obligaciones del supervisor estn definidas en el artculo 42 del Reglamento de Contrataciones del Fondo. Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a el Fondo Social Michiquillay. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder del Fondo Social Michiquillay. 4.4 Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes al Fondo Social Michiquillay se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, y se harn directamente al Fondo Social Michiquillay, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud. Adelantos Los adelantos Directos y de materiales al contratista en ningn caso excedern en conjunto del 40% del monto del contrato original Adelanto Directo El Fondo Social Michiquillay entregar al Contratista un adelanto previa presentacin de su solicitud dentro de los cinco (05) das hbiles contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato y hasta el 20% del monto del contrato original, adjuntando una garanta por idntico monto y un por un plazo mnimo de tres (3) meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacin total del
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adelanto otorgado, la cual deber ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay y el comprobante de pago correspondiente. El Fondo Social Michiquillay entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das hbiles contados a partir del da siguiente de presentada formalmente la solicitud por escrito y la garanta correspondiente. Adelanto para Materiales o Insumos El Fondo Social Michiquillay previa evaluacin podr otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el veinte por ciento (20%) del Contrato Original correspondiente a la ejecucin de la obra en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales, equipos, insumos y otros, aprobado por el Fondo Social Michiquillay, para lo cual se adjuntar la garanta correspondiente emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay. Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales debern ser realizadas con la debida anticipacin siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual y de conformidad con el calendario de adquisicin de materiales presentado por el contratista; no procediendo a otorgar el adelanto de materiales en los casos en que las solicitudes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin de materiales 4.6 Inicio del plazo de ejecucin de Obra El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Que se designe al supervisor o inspector segn corresponda por parte del FONDO. 2. Que se haya aprobado el Plan de Seguridad del Contratista, por el rea encargada de EL FONDO. 3. Que EL FONDO, haya hecho entrega del expediente tcnico de obra; 4. Que EL FONDO, haya hecho entrega del terreno a travs de la suscripcin del acta correspondiente o lugar donde se ejecutar la obra. 5. Que el FONDO haya hecho entrega de adelantos si estos han estado considerados en las bases y el contrato respectivo. 6. Que el ganador de la buena pro, haya obtenido la autorizacin de la empresa elctrica Hidrandina SA para el Inicio de Obra; debiendo haber iniciado las gestiones para obtener el CIRA, el DIA, 7. Que el ganador de la buena pro, haya ejecutado el saneamiento de la franja de servidumbre Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, debern ser cumplidas dentro de los cinco (5) y diez (10) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente de la suscripcin del contrato o de aprobado el expediente tcnico presentado, segn corresponda, de conformidad al artculo 38 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 4.7 Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas por el residente y el supervisor/inspector de conformidad por los avances mensuales en la ejecucin de la obra y por la disposicin de la entrega de los materiales puestos en obra. Los metrados de Obra ejecutados, sern formulados y valorizados por el CONTRATISTA y el Supervisor/Inspector de Obra, y presentados al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY el primer da hbil de la primera semana de cada mes, debiendo ser aprobados por el Concejo Directivo del FONDO
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SOCIAL MICHIQUILLAY, como mximo dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de presentada la valorizacin por el Supervisor. 4.8 Discrepancias respecto a valorizaciones y/o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o el Fondo Social Michiquillay, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. 4.9 Adicionales y reducciones Por tratarse de un proceso que se rige por el Sistema de SUMA ALZADA y bajo la Modalidad de Llave en Mano de conformidad con el artculo 6 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo; solo proceder los adicionales, de ser el caso conforme con lo dispuesto en el artculo 1776 del Cdigo Civil y artculo 36 y 53 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo, con la autorizacin expresa y bajo responsabilidad del Supervisor de la obra y la autorizacin escrita del FONDO. 4.10 Ampliaciones de plazo El contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el cronograma de ejecucin de obra vigente: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles al FONDO. 3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada* * Para estos efectos se entender como caso fortuito o fuerza mayor, la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible; siendo que los casos fortuitos estn determinados nicamente por los desastres naturales y la fuerza mayor por los actos de terceros. 4.11 Efectos de la modificacin del plazo contractual. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darn lugar al pago de gastos generales, ni utilidad, ni IGV. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad por incumplimiento en la ejecucin de obra al Contratista. 4.12 Demoras injustificadas en la ejecucin de la obra Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir el calendario de avance valorizado presentado. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, o cuando se produzca un retraso mayor del 10% en la valorizacin programada, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo establecido en el Contrato, esta ocurrencia ser anotando en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo de los reintegros. Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a El Fondo Social Michiquillay. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato o de intervencin econmica de la obra por parte del Fondo Social Michiquillay, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista de la obra.
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4.13 Intervencin econmica de la obra Se proceder de acuerdo al art. 52 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Fondo Social Michiquillay. 4.14 Recepcin de obra y plazos EL FONDO proceder a la recepcin de la obra luego de haber obtenido la conformidad de obra por Hidrandina SA. Cajamarca y la puesta en servicio de las obras ejecutadas con la correspondiente instalacin de medidores. Luego de obtenido lo descrito anteriormente se proceder de acuerdo al art. 55 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. 4.15 Liquidacin de obra Se proceder de acuerdo al art. 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. 4.16 Penalidades Por mora automtica.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, el Fondo Social Michiquillay aplicar al contratista una penalidad del 1/1000 por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar de la garanta de fiel cumplimiento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el Fondo Social Michiquillay podr resolver el contrato por incumplimiento. 4.17 Resolucin del contrato Se proceder de acuerdo al art. 33, 34 y 35 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. 4.18 Efectos de la Resolucin del Contrato de Obra La resolucin del contrato determina la inmediata paralizacin de la obra, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad del Fondo Social Michiquillay y se procede a la liquidacin. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli. 4.19 Disposiciones Varias Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter contractual asumidas con terceros, de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es de responsabilidad exclusiva del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento
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laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Las empresas invitadas debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas. 4.20 Cumplimiento de lo Pactado Las empresas postoras a la presentacin de sus ofertas estn obligadas a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, el Concurso Privado de Ejecucin de Obra o en la formalizacin del contrato, tomando como modelo lo establecido en los incisos 2) y 3) del artculo 1774 del Cdigo Civil. 4.21 Responsabilidad del Contratista Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por acuerdo mutuo entre los contratantes. 4.22 Disposiciones Finales El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.
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CAPTULO V REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PROPUESTOS TERMINOS DE REFERENCIA EJECUCIN DE OBRA AMPLIACION DE REDES DE LA OBRA CONSTRUCCION, ELECTRIFICACION DE LA RED PROMARIA SECUNDARIA MICHIQUILLAY EN UN 100%
1.
INTRODUCCIN El Fondo Social Michiquillay, es una persona jurdica responsable de la implementacin y ejecucin del programa de carcter social, en el marco del Decreto Legislativo N 996 y su Reglamento, teniendo como mbito de influencia el Proyecto Michiquillay, beneficiando los 12 sectores y 03 anexos de las comunidades campesinas de La Encaada y Michiquillay. Los proyectos que se ejecuten con cargo a los recursos del Fondo Social, se realizan siguiendo los procedimientos que propone el Sistema Nacional de Inversin Pblica, a fin de que se asegure el uso eficiente y transparente de los recursos. En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a travs del presente documento convoca a la empresa CONTRATISTA encargada de EJECUTAR LA OBRA: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%.
2.
INFORMACIN GENERAL FINANCIAMIENTO: El financiamiento de la ejecucin de Obra ser con recursos del Fondo Social Michiquillay. SOLICITANTE: La Ejecucin de Obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%, es solicitada por el rea de Infraestructura del Fondo Social Michiquillay y responde a una previsin del Plan Operativo Anual aprobado por el Concejo Directivo del Fondo Social.
3.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar al Contratista encargado de la ejecucin de Obra Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%.
4.
CONTEXTO Y PRIORIDAD Dentro de las prioridades planteadas en el D.L 996 y por el reglamento D.S. N 82-2012-EF que norma la intervencin del Fondo Social Michiquillay, propone como primera prioridad desarrollar las capacidades humanas y provisin de servicios bsicos que contribuyan a reducir los niveles de desnutricin en la poblacin infantil, elevar los estndares de calidad de la educacin y la salud, aumentar la provisin de servicios de saneamiento, entre otros, mediante: a) Implementacin de obras de infraestructura bsica en educacin, salud, energa elctrica agua y saneamiento; b)Equipamiento, mantenimiento y rehabilitacin de centros de salud y educativos; c) proyectos de capacitacin tcnica y fortalecimiento de capacidades de gestin en educacin y salud; d) proyectos que mejoren el acceso de las madres embarazadas y en periodo de lactancia y de nios menores de 6 aos a los sistemas de salud y nutricin; e) proyectos de capacitacin y educacin para madres en la preparacin de alimentos, prcticas saludables en el cuidado de los nios, as como proyectos educativos enfocados en la alfabetizacin.
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La Obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%, corresponde al literal a de la primera prioridad.
5.
PROBLEMA A SOLUCIONAR 5.1. POBLACIN OBJETIVO:
El proyecto est orientado a beneficiar a los pobladores (comuneros) de la Comunidad Campesina de Michiquillay, con el fin de dotar de suministro elctrico a los pobladores de las localidades del proyecto, las cuales sern alimentados de la subestacin de transformacin del Chicche; a travs de una lnea primaria, subestaciones de distribucin y redes secundarias, ofreciendo as un servicio de energa elctrica con conexiones domiciliarias, alumbrado pblico y ampliacin de redes elctricas a nuevos usuarios, en forma continua y confiable, que permitirn el correcto desarrollo de sus actividades diarias y econmicas. El proyecto est orientado a beneficiar a 813 viviendas de forma directa. 5.2. PROBLEMA DE LA POBLACIN OBJETIVO:
En la Comunidad Campesina de Michiquillay, hay escaso acceso a servicios de electricidad, que permita a ms pobladores de la comunidad dotarse de energa elctrica para poder desarrollar sus actividades diarias as como sus actividades econmicas. Actualmente existe todava un bajo nivel de electrificacin rural, adems de un bajo acceso a servicios eficientes y sostenibles de energa. 5.3. ESPECIFICACIONES:
5.3.1 NORMAS PARMETROS ESTANDARES A CUMPLIR: EL CONTRATISTA, ejecutar la Obra cumpliendo el Reglamento Nacional de Edificaciones. Las Especificaciones Tcnicas previstas en el expediente tcnico. Las Normas Sectoriales involucradas y las buenas prcticas establecidas que todo procedimiento de construccin exige y de los fabricantes. 5.3.2 ASPECTOS METODOLGICOS: Se ejecutar la obra: Ampliacin de Redes de la Obra Construccin, Electrificacin de la Red Primaria Secundaria Michiquillay en un 100%, en coordinacin con el fondo social y la empresa prestadora de servicios Hidrandina SA. - Cajamarca, para lo cual se contratar a una empresa con profesionales calificados con experiencia en obras de electrificacin. 5.3.3 REQUISITOS DEL POSTOR Podrn participar todas las Empresas o Consorcio conformados por empresas de la Comunidad Campesina de Michiquillay, formalmente constituidos y acreditar solvencia econmica que garantice la ejecucin de la obra contratada. Los representantes legales de las empresas de la Comunidad Campesina de Michiquillay, debern ser comuneros calificados de la Comunidad Campesina, los cuales debern acreditarlo con la presentacin de una declaracin jurada declarando ser comunero calificado. La empresa o consorcio no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay.
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5.3.4 EQUIPO PROFESIONAL El proyecto requiere como mnimo del siguiente personal tcnico profesional, la falta de alguno de ellos acarreara que la propuesta no sea admitida, se aclara que un profesional no puede ser considerado para dos cargos: Ingeniero Residente Formacin profesional de Ingeniero Electricista o Mecnico electricista colegiado y habilitado, con veinte (20) aos como mnimo de Colegiatura. Experiencia como Residente en obras similares en los ltimos cinco (05) aos, acreditado con acta de recepcin de obra. Se considera obras similares a. obras de lneas de transmisin, subestaciones, lneas y redes primarias y/o redes secundarias. El Residente propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay. Ingeniero Asistente de Residente Formacin profesional de Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista, colegiado y habilitado, con cinco (05) aos como mnimo de Colegiatura. Experiencia como Asistente de Residente en obras de electrificacin, acreditado con certificados de trabajo.
Ingeniero de Seguridad Formacin profesional de Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista, colegiado y habilitado, con doce (12) aos como mnimo de Colegiatura. Experiencia como Supervisor de Seguridad en Obras civiles, mineras, etc., acreditado con certificados de trabajo. Experiencia como Supervisor de Seguridad en Obras de electrificacin, acreditado mediante certificados de trabajo. Haber participado en cursos y/o seminarios sobre temas de: seguridad en el trabajo, sistemas integrados de gestin de seguridad, riesgo elctrico, sistemas de prevencin y control de incendios, corte de energa, accidentes, proteccin de cadas de trabajos en altura y primeros auxilios en accidentes elctricos, acreditados mediante certificados.
De los profesionales propuestos se deber adjuntar: Copia simple del Ttulo Profesional, copia simple del Diploma de Colegiatura, Certificado original de Habilidad y copia simple del DNI vigente. Del personal profesional propuesto se deber presentar una Declaracin Jurada de Compromiso de Participacin en todo el proceso de ejecucin contractual. Notas: Los documentos presentados para calificacin de los profesionales servirn para el cumplimiento de los requisitos tcnicos mnimos. No se aceptaran contratos, actas de conformidad de obra, ilegible e incompleta, de los profesionales propuestos. El perfil de los profesionales deber mantenerse tanto en la evaluacin como en la ejecucin de la obra. No se aceptaran documentacin que no contengan las firmas completas, borroneadas. 5.4. EQUIPO MINIMO PARA LA EJECUCIN DE OBRA ilegibles y
El Contratista deber contar mnimamente con el equipo tcnico, equipamiento y maquinaria necesarios para la ejecucin de los trabajos en forma tal de lograr el cumplimiento de las metas establecidas en el desarrollo de la obra. El equipo mnimo ser el descrito a continuacin: N EQUIPO Y MAQUINARIA Und.
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Camioneta 4x4 Megometro de 10KV 20KV Camin Grua Telurmetro Pinza Amprimtrica Tecle de 3 TN. Tirfor 1Tn. Ranas Mini Mull Carreta 2 llantas, para traslado postes en obra Polea para tendido de lnea Portabobinas Escalera dielctrica, 3 cuerpos 01 01 01 01 02 04 06 08 04 04 12 02 03
Nota: Se deber adjuntar copia de las facturas, boletas, contratos o compromiso de alquiler segn sea el caso. 5.5. ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD A. Socializacin1 Se procurar el involucramiento de las autoridades comunales, para prevenir conflictos y resolver los problemas que se presenten en la forma ms oportuna. B. Plan de Capacitacin, Operacin y mantenimiento del sistema Se elaborar un Plan de trabajo donde se indiquen los procedimientos a seguir para lograr la sostenibilidad de la Obra: Ampliacin de Redes de la Obra Construccin, Electrificacin de la Red Primaria Secundaria Michiquillay en un 100%; haciendo uso de buenas prcticas ambientales y de seguridad, para lo cual se desarrollarn complementariamente: - Inducciones de buenas prcticas ambientales y de salud y seguridad en el trabajo. RESULTADOS ESPERADOS: El 100% de la ejecucin de la obra segn especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico y pleno respaldo de los sectores involucrados. Resolucin de conformidad de obra emitida por la empresa concesionaria Hidrandina SA. - Cajamarca.
Para la etapa de Socializacin se recomienda realizarla de manera coordinada con el Presidente del Sector y el Jefe Infraestructura FSM a fin de constatar directamente el proceso.
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5.6. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES El contratista deber obtener el Acta de Culminacin y Resolucin de Conformidad de Obra. PRODUCTO ESPERADO: El producto esperado es la Ejecucin de Obra: Ampliacin de Construccin, Electrificacin de la Red Primaria Secundaria 100%, segn lo previsto en el expediente tcnico de la Obra, con la por el concesionario Hidrandina SA y la puesta en servicio de instalacin de medidores individuales a cada usuario. Redes de la Obra Michiquillay en un conformidad de obra las instalaciones e
5.7.
6.
TRASFERENCIA: La Obra culminada ser trasferida a ttulo gratuito a la empresa HIDRANDINA SA., para su administracin y mantenimiento. Por consistir en una Construccin de Infraestructura y dado que no genera gastos de operacin y mantenimiento a ninguna entidad Estatal, no se encuentra en los alcances del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
7.
PLAZO: El plazo de Ejecucin de Obra es de 240 das calendarios.
8.
VALOR REFENCIAL Y FORMA DE PAGO:
8.1 VALOR REFERENCIAL: El valor referencial es el sealado en el expediente tcnico: S/. 6993,290.2 (Seis millones novecientos noventaitrs mil doscientos noventa con 20/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al Expediente Tcnico del Proyecto y est conformado de la forma siguiente: Presupuesto de obra : S/. 6924,748.51 DIA y CIRA : 29,375.01 Saneamiento de la franja de servidumbre : 39,166.68 Total Valor Referencial : S/.6993,290.20 8.2 FORMA DE PAGO: El Pago se efectuar por avance de obra, a travs de valorizaciones mensuales, revisadas y aprobadas por el Supervisor de Obra y a conformidad del Responsable de Infraestructura del Fondo Social Michiquillay. NOTA: Las propuestas que no cumplen con los requerimientos tcnicos mnimos en cuanto al perfil y experiencia del personal propuesto sern descalificadas y su propuesta ser no admitida por lo tanto no podrn acceder a la calificacin de su propuesta tcnica .
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9.
PLAN DE SEGURIDAD Las Bases debern precisar aquellos aspectos que sern considerados como desarrollar un plan de seguridad en la ejecucin de la obra (de acuerdo a los parmetros sealados en la Ley N 29783 y Reglamento D.S.005-2012-TR). Plan de Seguridad La presentacin del plan de seguridad para ejecutar la obra (en formato libre) se presentar despus de suscribir el contrato y deber ser requisito indispensable para poder iniciar los trabajos. Dicho plan deber ser remitido oportunamente al rea encargada del FONDO y deber contemplar mnimamente: a) b) c) d) Diseo de procedimiento que en materia de seguridad y salud ocupacional implementara el contratista en la ejecucin del proyecto. Presentacin de un plan que garantice la seguridad del personal as como de los equipos para la ejecucin del proyecto. Presentacin de un plan de seguridad que asegure que su personal conozca y aplique los procedimientos de control operativo en materia de seguridad y salud ocupacional. Sealar la metodologa del plan de seguridad a aplicar. NOTA:- El plan de seguridad ser evaluado y aprobado por el rea encargada del FONDO, teniendo en cuenta los parmetros sealados en la Ley N 29783 y Reglamento D.S.005-2012-TR).
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CAPTULO VI
CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
Factor Experiencia de la Empresa o Consorcio postor Experiencia en obras en general y/o vinculadas al proyecto: Experiencia de la Empresa Postora en obras en general (construccin, remodelacin, mejoramiento de Infraestructura, obras viales, canales de riego, saneamiento, etc y/o obras de electrificacin, de lneas de transmisin, subestaciones, lneas y redes primarias y/o redes secundarias). La experiencia estar acreditada con contratos, actas de recepcin de obra, resolucin de liquidacin de obra. Para obras elctricas adjuntar adiconalmente resoluciones de conformidad de obra de Hidrandina SA. Vale adjuntar obras con el Estado peruano. Se asignar la siguiente puntuacin:
Mayor a 01 y menor o igual a 02 obras..3 Puntos Mayor a 02 y menor o igual a 03 obras..........6 Puntos Mayor a 03 obras ..........10 Puntos
PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTOS
Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto 1. Ing. Residente de Obra (01): Experiencia acumulada como Residente en obras de electrificacin: Experiencia mnima acumulada de un (01) ao como Residente en obras similares en los ltimos seis (06) aos, acreditado con acta de recepcin de obra. Se considera como obras similares a: obras de lneas de transmisin, subestaciones, lneas y redes primarias y/o redes secundarias. Se asignara la siguiente puntuacin:
Menor o igual a 01 ao y menor a 02 aos........10 Puntos Mayor o igual a 02 aos y menor a 04 aos.......15 Puntos Mayor o igual a 04 aos...........20 Puntos
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Experiencia en una obra de electrificacin mayor al valor referencial: Experiencia como Residente en una obra de electrificacin, en los ltimos cinco (05) aos, cuyo monto sea mayor o igual al valor referencial, acreditado con acta de recepcin de obra. Se asignar la siguiente puntuacin:
Mayor o igual a 100 % y menor a 200% del valor referencial10 Puntos Mayor o igual a 200 % y menor a 300% del valor referencial.....15 Puntos Mayor o igual a 300 % del valor referencial........20 Puntos Nota: Los documentos presentados podrn ser usados para ambos tems de la experiencia del residente.
2. Ing. Asistente de Residente de Obra (01): Experiencia como Asistente de Residente en Obras de Electrificacin Experiencia como Asistente de Residente en obras de Electrificacin, acreditado con Actas de Recepcin o certificados. Se asignara la siguiente puntuacin:
Mayor o igual a 01 y menor a 03 obras........10 Puntos Mayor o igual a 03 y menor a 05 obras........................15 Puntos Mayor o igual a 05 obras..............................20 Puntos
3. Ing. De Seguridad (01): Experiencia como Supervisor de Seguridad en obras civiles, mineras, etc: Experiencia mnima acumulada de un (01) ao como Supervisor de Seguridad en Obras civiles, mineras, etc, acreditado con certificados. Se asignara la siguiente puntuacin:
Mayor o igual a 01 ao y menor a 03 aos...03 Puntos Mayor o igual a 03 aos y menor a 05 aos..05 Puntos Mayor o igual a 05 aos.........10 Puntos
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Experiencia como Supervisor de Seguridad en obras de electrificacin: Experiencia mnima de un (01) ao como Supervisor de Seguridad en Obras de electrificacin, acreditado mediante certificados. Se asignara la siguiente puntuacin:
Mayor o igual a 01 ao y menor a 02 aos....03 Puntos Mayor o igual a 02 aos y menor a 04 aos..05 Puntos Mayor o igual a 04 aos.........10 Puntos
Cursos y/o Seminarios en Seguridad, riesgo elctrico, sistemas de prevencin y control de incendios, corte de energa, accidentes, proteccin de cadas de trabajos en altura y primeros auxilios en accidentes elctricos: Cursos y/o Seminarios en: Seguridad, riesgo elctrico, sistemas de prevencin y control de incendios, corte de energa, accidentes, proteccin de cadas de trabajos en altura y primeros auxilios en accidentes elctricos, acreditado con certificados. Se asignara la siguiente puntuacin:
Mayor o igual a 03 y menor a 05 certificados .03 Puntos Mayor o igual a 05 y menor a 10 certificados. 05 Puntos Mayor o igual a 10 certificados .........10 Puntos
Nota: Los documentos para acreditar la experiencia y/o capacitaciones de los profesionales propuestos debern presentarse en copia simple.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 005 -2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria FORMATO N 01 (Modelo)
REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO: Licitacin Privada N -2013-CEP-AFSM
Denominacin del Proceso: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De
La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%.

DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razn Social: Domicilio Legal:
(2)
(3)
R. U. C N Correo(s) Electrnico(s):
(4)
N Telfono y/o celular (s)
(5)
N RPM
(6)
El que suscribe, Sr. , identificado con DNI N , representante Legal de la empresa ., que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. Cajamarca,
..... Firma, Nombres y Apellidos y/o Razn Social del postor
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ANEXO N. 01 DECLARACION JURADA DE PRESENTACIN Y DATOS DEL POSTOR
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N Presente.Estimados Seores:
-2013-CEP-AFSM.
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI N................., RUC N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha N............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad responsabilizndome por las sanciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar en caso de comprobarse falsedad en los datos consignados en la presente:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Cajamarca,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 02 CONSTANCIA DE PARTICIPACION COMO POSTOR EN PROCESO DE SELECCION
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N Presente.Estimados Seores:
-2013-CEP-AFSM
El que se suscribe, Presidente de la Junta de Administracin Local de la Comunidad Campesina Michiquillay; Hace Constar que el Postor...con RUC. N.Representada Legalmente por el Sr........................................... ...................., identificado con DNI N ............................., tiene la Licencia para participar como Postor en el Proceso de Seleccin Ejecucin de obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%. Es cuanto hago constar como autoridad del sector y/o casero.
Cajamarca,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad
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ANEXO N 03 DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N
-2013-CEP-AFSM
El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi representada se compromete a realizar la Ejecucin de obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%, materia de la Licitacin Privada N -2013- CEP-AFSM, de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (
) DIAS CALENDARIO.
Cajamarca,..
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ANEXO N 04 DECLARACION JURADA REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N Estimados seores: El que suscribe .. Representante Legal de , identificado con DNI N .. RUC N .. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Fondo Social Michiquillay, y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecucin del proyecto .. de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos Trminos de Referencia, en el captulo V de las bases.
-2013-CEP-AFSM.
Cajamarca,..
-----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 05 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la Licitacin Privada LICITACION PRIVADA N -2013-CEP-AFSM, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE.: OBLIGACIONES DE.: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin
-2013-CEP-AFSM.
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
Cajamarca,
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ANEXO N 06 DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO GEOGRAFICO Y CLIMATICO DEL LUGAR DONDE SE EJECUTAR LA OBRA Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N
-2013-CEP-AFSM
El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi representada conoce perfectamente el lugar, la geografa y las condiciones climticas donde se ejecutar la obra, por lo cual no puede solicitar ampliaciones debido a cualesquier fenmeno geogrfico, climtico y/o temporal
Cajamarca,..
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N 005 -2013-CEP-AFSM Primera Convocatoria ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N
-CEP-AFSM
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO (Consignar Moneda Y Letras)
TOTAL El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra.
Cajamarca,
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 08
PLAN DE SEGURIDAD Ley 29783 TR, DS005-2012-TR, APRUEBA AL REGLAMENTO DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO. 1.0 GENERALIDADES 1.1 Introduccin 1.2 Autoridad 1.3 Alcances 1.4 Aplicacin 1.5 Autorizacin 2.0 PLAN DE PREVENCIN DE RIESGOS 2.1 Distribucin, Enmiendas y Revisiones 2.2 Revisiones 2.3 Registro de Revisiones 2.4 Lista de Distribucin 2.5 Cumplimiento de la Legislacin Vigente 3.0 METAS Y OBJETIVOS DE PREVENCIN DE RIESGOS 4.0 PROCEDIMIENTOS 5.0 ORGANIZACIN 5.1 Cuadro de Autoridades 5.2 Autoridad y Responsabilidad 5.2.1 Ingeniero Residente de Obra 5.2.3 Supervisor de Seguridad y MA 5.2.4 Personal de Supervisin (Supervisores y capataces) 5.2.5 Trabajadores 6.0 REQUERIMIENTOS ESPECFICOS 6.1 Inspecciones 6.2 Supervisin de Seguridad, Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente 6.3 Registros e Informes 6.4 Equipo de Proteccin Personal 6.5 Seales y barricadas 6.6 Combustibles y Aceite 6.7 Plan de Trfico y Zonas de Acceso Restringido* 6.8 Flora y Fauna* 6.9 Apilamiento de materiales 6.10 Incendios 6.11 Polvo 6.12 Manejo de materiales Peligrosas 6.12.1 Clasificacin e Informes sobre Materiales Peligrosos 6.12.2 Almacenamiento de Materiales Peligrosos 6.12.3 Respuesta en caso de Derrames de Materiales Peligrosos* 6.12.4 Procedimiento en caso de derrames* 6.13 Capacitacin* 6.14 Evaluacin de Operadores* 6.15 Promocin de la Seguridad y Salud
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6.16 Certificacin de Equipos* 6.17 Inspeccin de Herramientas Manuales 6.18 Instalaciones Elctricas 6.19 Plan Prevencin de Riesgos para Subcontratistas* 6.20 Manejo de Accidentes e Incidentes 7.0 PLAN DE EMERGENCIA 7.1 Evacuacin 7.2 Incendio 7.3 Emergencia mdica 7.4 Detalles de Contactos de Emergencia 7.5 Telfonos de Contacto para despus de Horario de Trabajo Adjuntar: Reglamento de Trafico* (reglamento interno de manejo) Procedimientos para la Proteccin del Medio Ambiente* Plan De Capacitacin* Procedimiento De Orden Y Limpieza En Obra* Procedimientos De Participacin De Sub Contratistas*
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Cajamarca,.
Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N
-2013-CEP-AFSM
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACION PRIVADA N -2013-CEP-AFSM, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto adjuntamos a la presente la vigencia poder correspondiente (solo en caso de personas jurdicas).
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
NOTA: En caso de consorcios, todos los integrantes deben firmar y sellar este formato.
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FORMATO N 02 Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N
-2013-AFSM-CEP
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACION PRIVADA N -2013-CEP-AFSM, a fin de declarar la Relacin de Equipo Ofertado descrito en el cuadro siguiente: RELACIN DE EQUIPO OFERTADO Cantidad Descripcin del Equipo y/o Bien Ao Propio /Alquilado
Cajamarca,
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FORMATO N 03 PROFESIONALES Y/O PERSONAL REQUERIDOS
Cantidad
Nombres y Apellidos
Profesin
CIP
Cajamarca,
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FORMATO N 04 DECLARACION JURADA DE PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
Cajamarca,.. Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N
-2013-CEP-AFSM
Ejecucin de obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%. De nuestra consideracin: Por la presente, Yo, ., me comprometo, en caso de que el Postor .., obteng a la Buena Pro en la LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N -2013-CEP-AFSM, de la referencia, a participar en la Obra de acuerdo a lo exigido en el Perfil y las Bases, as como lo indicado en la respectiva Propuesta Tcnica. As mismo, me comprometo a mantener en estricta confidencialidad, la informacin a la que pueda acceder como consecuencia de la ejecucin del proyecto. (consignar nombre del postor), a travs de , su Representante Legal/Gerente General.., se compromete a asignar al ., como (consignar cargo.), en caso de resultar adjudicados de la Buena Pro en la LICITACION PRIVADA N -2013-CEP-AFSM, de la referencia, de acuerdo a las Bases, as como lo indicado en la respectiva Propuesta Tcnica. Atentamente, Sello y Firma del Profesional ................................................. Sello y Firma del Representante Legal del Postor
Notas: Este Formato es obligatorio para todos y cada uno de los profesionales propuestos, su no inclusin generar que la calificacin del profesional sea cero (0). Este Formato tiene carcter de Declaracin Jurada.
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FORMATO N 05 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV 18% TOTAL GENERAL
Cajamarca,
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PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA CONTRATO N -2013AL-FSM Conste por el presente documento, el contrato para la ejecucin de obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%., que celebra de una parte EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, en adelante EL FONDO, con RUC N 20491603306, con Domicilio legal en Jr. Santa Mara N 130, Distrito de Cajamarca, Provincia y Departamento de Cajamarca, representada por su Presidente la Seora CATHERINE MARIBEL MENESES QUIROZ, identificada con DNI N 09860794, segn designacin que figura inscrita en la Partida Electrnica Nro. 11103004 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Cajamarca y por el Seor JESS DIAZ CASAHUMN, identificado con DNI N 41720610, en su condicin de secretario del Consejo Directivo del Fondo Social, segn designacin que figura inscrita en la Partida Electrnica Nro. 11103004 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Cajamarca; y de otra parte la empresa.., en adelante EL CONTRATISTA, con RUC N.., con domicilio legal en.., provincia y departamento de Cajamarca, representada por el seor , identificado con DNI N., en su condicin de Gerente General, segn designacin que figura inscrita en la Partida Electrnica Nro. del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Cajamarca, quien adelante responder ante EL FONDO, en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1. EL FONDO, es una persona jurdica constituida mediante Escritura Pblica de fecha 27 de enero de 2009, extendida ante Notario de Cajamarca, doctor Marco Antonio Vigo Rojas, que ha iniciado sus actividades el da 01 de octubre del ao 2009, cuyo fin y objetivo es la gestin y administracin de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido por el Estado Peruano a travs de Pro Inversin, de acuerdo con el Decreto Legislativo Nro. 996, que establece el rgimen aplicable a la utilizacin de los recursos prevenientes de los procesos de promocin de la inversin privada destinados a la ejecucin de programas de carcter social, reglamentado por el Decreto Supremo Nro. 082 2008-EF. 1.2. Mediante Acuerdo de fecha , el Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay, acord aprobar el proceso de seleccin del Licitacin Privada N 003--2013-AFSMCEP para la ejecucin de obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%, que otorg la Buena Pro a la empresa.., por un monto de .., incluidos todos los impuestos de Ley. 1.3. EL CONTRATISTA es una persona jurdica, legalmente constituida, cuyo objeto social es la Consultora y Ejecucin de Proyectos de Obra, entre otros; adems, cuenta con personal, la experiencia y la capacidad necesaria para ejecutar el servicio de consultora requerido por EL FONDO de acuerdo a lo sealado en las siguientes clusulas. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO 2.1. El objeto de la presente es la contratacin de la ejecucin de obra: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% 2.2. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la prestacin de los servicios (i) por su propia cuenta y riesgo; (ii) con autonoma tcnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii) con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva direccin; y (iv) responsabilizndose por los resultados de sus actividades.
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2.3. 2.4.
Por su parte, EL FONDO acepta la prestacin de los servicios por parte de EL CONTRATISTA nica y exclusivamente de acuerdo con los trminos y condiciones pactados en este Contrato. En consecuencia, queda establecido que nada de lo sealado en este contrato podr interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al personal que pudiera utilizar para la prestacin del servicio, como agente, trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vnculo laboral ni relacin de subordinacin o dependencia alguna.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL 3.1. El monto total del objeto del presente contrato asciende a la suma de , a todo costo, incluido IGV y cualquier tributo o retencin de ley. Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato, y que se cancelar de conformidad con la clusula cuarta del presente contrato, siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado la obra de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato y documentos que lo integren; cumplimiento que es garantizado por EL CONTRATISTA mediante la Carta Fianza Nro. ..por la suma de ., otorgado por .., cuyo vencimiento es el de 2013. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 4.1 EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, A SUMA ALZADA, El Pago se efectuar por avance de obra, a travs de
valorizaciones mensuales, revisadas y aprobadas por el Supervisor de Obra y a conformidad del Responsable de Infraestructura del Fondo Social Michiquillay , esto es,
4.2.
4.3.
luego de la recepcin formal y completa del Expediente correspondiente escrito y suscrito por parte de EL CONTRATISTA, incluyendo toda la informacin y documentacin correspondiente de acuerdo a Anexo de Trminos de Referencia que forma parte integrante del presente Contrato, incluyendo las aprobaciones internas respectivas de EL FONDO. Para efectos del pago de la retribucin a EL CONTRATISTA, ste deber presentar a EL FONDO el comprobante de pago correspondiente. En caso EL FONDO determine que el comprobante de pago antes indicado contiene errores o no ha sido emitido conforme a ley, remitir el mismo a EL CONTRATISTA para efectos que ste vuelva a emitir y enviar a EL FONDO un nuevo comprobante corregido. EL CONTRATISTA declara expresamente que, en la determinacin de la contraprestacin total, se han tomado en cuenta todas las condiciones, costos y gastos relacionados con la ejecucin de la obra, por lo cual EL CONTRATISTA no tendr derecho a reclamo alguno frente a EL FONDO con respecto a la contraprestacin por la ejecucin de la obra, salvo por lo sealado expresamente en el presente Contrato.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO 5.1. El presente Contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N 996 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 082-2008-EF y normas modificatorias, as como por lo dispuesto en los artculos 1755 a 1763 del Cdigo Civil, quedando indubitablemente entendido por las partes que habida cuenta la naturaleza del Contrato es eminentemente civil, y no genera relacin laboral ni beneficio social alguno.
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5.2. 5.3.
5.4.
Asimismo, la contratacin de la obra objeto del presente Contrato es financiado con cargo a los recursos de EL FONDO. Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localizacin y finalidad de las obras contratadas, sus condiciones generales y locales y trminos de ejecucin, con arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal aplicable. Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisin de EL CONTRATISTA en la obtencin de la informacin mencionada no le releva la responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos para la ejecucin satisfactoria de los servicios y el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente informado y conocer los Trminos de Referencia para la ejecucin de este Contrato. El presente Contrato est conformado por: Las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las Partes y la Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, todos los cuales son suscritos por las Partes. El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecucin y/o interpretacin de los servicios contratados es como sigue: i) El Contrato; ii) Las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las Partes y iii) La Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA.
CLUSULA SEXTA: PLAZOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO 6.1. El plazo de ejecucin de la obra a cargo de EL CONTRATISTA es el ofertado por l, esto es, 240 (doscientos cuarenta) das calendarios, contados a partir del da siguiente a la suscripcin del presente Contrato. En dicho plazo EL CONTRATISTA ejecutara el proyecto de acuerdo al Expediente Tcnico. Sin perjuicio del plazo de ejecucin antes indicado, el presente Contrato se mantendr vigente hasta que EL CONTRATISTA culmine y entregue, y se cuente con la conformidad de las instancias pertinentes de EL FONDO, la obra de acuerdo al presente contrato y Anexos respectivos, sin que ello implique que el contrato ha devenido en uno de duracin indeterminada. En consecuencia, durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA deber cumplir con todas las actividades y/o productos indicados en el presente Contrato y sus Anexos, hasta la entrega a satisfaccin de EL FONDO, del proyecto materia del contrato. 6.2. Se deja constancia que, lo anteriormente pactado, no enerva el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA respecto de la entrega del Proyecto en el plazo indicado en el numeral 6.1; por tanto EL FONDO queda facultado a resolver el presente Contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA y aplicar las penalidades establecidas en el presente Contrato, si ste no verifica la entrega de lo establecido en este contrato y Anexos, en el plazo pactado. CLAUSULA SPTIMA: CONFORMIDAD 7.1. La conformidad de la obra se regula por lo dispuesto en el reglamento y directivas de EL FONDO. Para la recepcin de la obra, se aplicara lo dispuesto en el artculo 55 del Reglamento del Fondo, as como lo sealado en la Clusula Decimo Sexta del presente contrato. 7.2. Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanacin de las observaciones dar lugar a la resolucin del presente contrato.
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CLAUSULA OCTAVA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO 8.1. EL FONDO le aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en das (Donde: F= 0.15). En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL FONDO podr resolver el contrato por incumplimiento. 8.2. Esta penalidad ser deducida de la retribucin que corresponda a EL CONTRATISTA. 8.3. La justificacin por el retraso nicamente se aplicar en caso fortuito o fuerza mayor que impidan la ejecucin de los servicios contratados, lo cual deber ser demostrado por EL CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetndose a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes, y siempre que no deriven en acto o negligencia de EL CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo. La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito no podr ser utilizada como argumento para reclamar una compensacin adicional, por lo que cada parte deber asumir sus propios costos y gastos asociados con dicho caso o causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso fortuito deber adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la ejecucin de sus obligaciones asumidas en el Contrato. 8.4 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedar constituido en mora automtica, sin necesidad de requerimiento previo o interpelacin, conforme al artculo 1333 del Cdigo Civil. CLAUSULA NOVENA: ADELANTOS 9.1 EL FONDO otorgar un adelanto directo hasta por un 20% del monto del contrato original, para ello EL CONTRATISTA debe solicitar el adelanto dentro de los cinco (05) das hbiles contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos establecida en las bases. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. EL FONDO debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das hbiles contados a partir del da siguiente de presentada formalmente la solicitud por escrito y la garanta correspondiente. 9.2 EL FONDO previa evaluacin podr otorgar adelantos para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato Original en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales, equipos, insumos y otros, aprobado, para lo cual EL CONTRATISTA adjuntar la garanta correspondiente emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debern ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucin automtica a favor del Banco de Crdito del Per en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay. Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales debern ser realizadas con la debida anticipacin siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual y de conformidad con el calendario de adquisicin de materiales presentado por el contratista; no procediendo a otorgar el adelanto de materiales en los casos en que las solicitudes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin de materiales
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CLAUSULA DECIMA: OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA 10.1. Realizar las acciones necesarias para la ejecucin del proyecto de acuerdo al Expediente Tcnico, Contrato y Anexos; el cual deber ser concordante con la normatividad legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parmetros tcnicos, administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales competentes, as como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada. En este sentido, EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin estar enunciadas expresamente en el presente Contrato y Anexos que lo integran tengan relacin directa con los servicios contratados y que puedan ser razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos. Para tal efecto, EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato y Anexos, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con EL FONDO en caso de incumplimiento. 10.2. Suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecucin de la obra contratada. 10.3. EL CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr gravar, ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente el presente Contrato, los derechos que de ste se deriven, as como realizar subcontrataciones del servicio o parte de los trabajos ni los pagos relativos a la ejecucin, sin el previo consentimiento y autorizacin escrita de EL FONDO, quien podr establecer restricciones o limitaciones en relacin con dichas cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendr la responsabilidad directa e integral por la ejecucin del servicio frente a EL FONDO. 10.4. EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la informacin y/o documentacin que le sea entregada por EL FONDO para la ejecucin de la obra contratada, no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo pactado en el presente Contrato. 10.5 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la documentacin y/o informacin contenida en el Expediente Tcnico, as como respecto de la informacin y/o documentacin a la que acceda en virtud del presente Contrato o le haya sido entregada por EL FONDO para la ejecucin de la obra, la cual no podr ser divulgada sin autorizacin previa y escrita de EL FONDO, an despus de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la nica propietaria de los derechos intelectuales. La obligacin de confidencialidad se mantendr vigente y deber ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo de un (1) ao contado a partir de la fecha de terminacin de este Contrato. 10.6. Atender cualquier observacin y/o consulta que realice EL FONDO respecto a la ejecucin de la obra correspondiente. 10.7. En general realizar las actividades necesarias para la ejecucin de los servicios contratados. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDADES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 11.1. EL CONTRATISTA es responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia y calidad de la informacin, equipos y material empleados en la ejecucin del servicio, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir con los requerimientos tcnicos exigidos por la normatividad de la materia, considerando el tipo de obra a ser ejecutada. 11.2. EL CONTRATISTA es responsable por todo dao causado por las estructuras proyectadas, as como afectaciones a terceros, como resultado del servicio, debiendo reparar cualquier dao o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su propia cuenta y riesgo. Asimismo, deber contar con un Plan de Seguridad, de conformidad con lo estipulado en la Ley
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11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7. 11.8.
N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 05-2012-TR. EL CONTRATISTA debe observar en la ejecucin del proyecto el cumplimiento de la normatividad aplicable y relacionada con el tema de Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus miembros y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, accin, juicio, multa, sancin o penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daos que se aplique como consecuencia de la ejecucin de las actividades a su cargo, as como deber mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o accin de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de la legislacin laboral, municipal, sectorial o de otra instancia administrativa aplicable en la ejecucin de los servicios contratados. En caso que por alguna razn se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, ste se reserva el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios correspondientes. A ttulo enunciativo pero no limitativo, esta exclusin de responsabilidad comprende: i) lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii) dao o destruccin de propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a terceros; iii) violacin de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades en materia de medio ambiente y/o legislacin especial o sectorial, en la medida que stas surjan o se relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de EL CONTRATISTA, con la violacin de este Contrato o su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, o con el incumplimiento en la ejecucin de los servicios por parte de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de materiales, mtodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros, algn secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dar lugar a que se responsabilice a EL FONDO por el pago de los daos o derechos o regalas u otra compensacin que se deriven de dichos actos. EL CONTRATISTA defender, liberar de responsabilidad y, de ser el caso, indemnizar a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos directores, trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamacin por infraccin o violacin de patentes, secretos comerciales u otro derecho de propiedad intelectual, as como de todas las responsabilidades relacionadas con los costos asociados y lo honorarios razonables de los abogados, por cualquier controversia que surja de la ejecucin del servicio, o del uso de informacin, documentacin, datos, materiales, mtodos, productos, o equipos para la ejecucin de la obra por parte de EL CONTRATISTA. Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables respecto a la ejecucin del servicio, ser de cargo de EL CONTRATISTA. La indemnizacin por dao ulterior y la aplicacin de las penalidades establecidas en el presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS Y OTROS 12.1. La conformidad por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos respecto del servicio prestado, as como por incumplimiento de los requisitos tcnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecucin del proyecto, as como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de vulneracin y/o violacin de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o en general vulneracin de derechos de propiedad
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intelectual respecto de los elementos, informacin, planos y, en general, cualquier documentacin y/o dato utilizado o empleado. CLAUSULA DCIMO TERCERA: PROPIEDAD INTELECTUAL 13.1. La ejecucin de obra Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% materia del contrato, as como toda informacin y/o documentacin comprendida en el mismo, tales como documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los que ste haya tenido acceso para la ejecucin de los servicios son de propiedad exclusiva de EL FONDO y sern entregados y/o devueltos por EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones que fueron proporcionados. 13.2. Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores, informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL CONTRATISTA, en ejecucin de los servicios contratados y/o que deriven de este Contrato sern de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad Contratante; ello se aplicar aun cuando se resolviese el presente Contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse entregado. 13.3. En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podr utilizar tales documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y despus de la conclusin o finalizacin del presente Contrato por cualquier causa a no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por cualquier ttulo, sea en forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente. 13.4. EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendr la plena propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier ndole respecto de la informacin, documentacin, planos y dems elementos involucrados en la ejecucin del proyecto, sin reserva ni limitacin alguna. Por tanto, EL CONTRATISTA se compromete a respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la informacin que utilice o incorpore en el Expediente Tcnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se utiliza informacin de terceros y en general, informacin que no es pblica o de acceso pblico. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en este sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna accin o responsabilidad por este tema, le asistir el derecho de resarcirse frente a EL CONTRATISTA de todos los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la indemnizacin de daos y perjuicios correspondientes. CLAUSULA DCIMO CUARTA: NATURALEZA DEL CONTRATO 14.1. El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la contraprestacin de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno previsto en la legislacin laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la clusula quinta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA tiene plena libertad en el ejercicio sus servicios, procurando obtener un mejor resultado a favor de EL FONDO, en funcin a los intereses de ste y, por tanto, no existe vnculo de subordinacin o cumplimiento de horario en la ejecucin de los servicios contratados. CLAUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO 15.1. EL FONDO podr resolver de pleno derecho el Contrato, por alguna de las clusulas siguientes:
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15.2.
15.3
Incumplimiento injustificado o imputable a EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y Anexos, en especial, pero no limitativamente respecto de la Ejecucin del Proyecto en las condiciones pactadas, en el Expediente tcnico, incumplimiento de los compromisos asumidos en las Clusulas Novena, Dcima, Dcimo Primera y Dcimo Segunda del presente contrato. b. Que no se cumpla con todos y cada uno de los requisitos tcnicos, ambientales, legales, administrativos y de cualquier ndole, necesarios para ejecutar la obra, ello sin perjuicio del derecho de reclamo posterior de EL FONDO por este motivo. c. Cuando EL CONTRATISTA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de las obligaciones a su cargo, a que se refiere la Clusula Octava. e. Incumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA, en el levantamiento de las observaciones o subsanaciones que le realice EL FONDO, conforme al presente Contrato. f. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte de los servicios, sin contar con la autorizacin escrita de EL FONDO, de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato. g. Cuando EL CONTRATISTA incumpla con comunicar a EL FONDO de cualquier accidente o evento que perjudique la ejecucin de las actividades a su cargo. h. Cuando EL CONTRATISTA sea demandado por algn proveedor por algn incumplimiento demostrado a su cargo que ponga en peligro el avance o ejecucin de la obra materia del presente contrato. i. En general, EL FONDO podr resolver el Contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA, respecto de cualquier caso de incumplimiento parcial, tardo o defectuoso respecto de las obligaciones o actividades a cargo de EL CONTRATISTA, establecido en este Contrato y Anexos que lo integran. La resolucin por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificar de manera automtica, conforme a lo establecido en el artculo 1430 del Cdigo Civil. En este supuesto, bastar que EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace valer la presente clusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la recepcin de la comunicacin antes indicada, en el domicilio sealado. El ejercicio del derecho de resolucin a que se refiere el presente contrato deja a salvo la aplicacin de la garanta prestada mediante carta fianza, y/o la aplicacin de las penalidades a cargo de EL CONTRATISTA que se hubiesen devengado hasta la fecha de la resolucin. Sin perjuicio de la facultad de resolucin automtica antes indicada, en caso que lo considere aplicable EL FONDO, ste podr requerir previamente por escrito EL CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento dentro de un plazo de quince (15) das calendarios, bajo apercibimiento de que, en caso contrario, el Contrato quede resuelto de pleno derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que EL CONTRATISTA haya subsanado el incumplimiento a satisfaccin de EL FONDO. Asimismo, una vez resuelto el Contrato, EL CONTRATISTA deber entregar a EL FONDO, en el plazo mximo de dos (2) das hbiles, cualquier informacin o documentacin que le hubiese proporcionado EL FONDO, as como los avances de la ejecucin de la obra.
a.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN DE LA OBRA EL FONDO proceder a la recepcin de la obra luego de haber obtenido la conformidad de obra por Hidrandina SA. Cajamarca y la puesta en servicio de las obras ejecutadas con la correspondiente instalacin de medidores, firmndose el Acta de Recepcin Provisional de la Obra, quedando las instalaciones en un periodo de operacin experimental por un periodo de doce (12) meses, luego de lo cual se firmar el Acta de Recepcin Definitiva.
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Luego de ello se proceder con el siguiente procedimiento de acuerdo al art. 55 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay: 16.1. En la fecha de la culminacin de la obra, el residente anotar tal hecho en el cuaderno de obra y solicitar la recepcin de la misma. El supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar al FONDO, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el supervisor verifique la culminacin de la obra, EL FONDO proceder a designar un comit de recepcin dentro de los cinco (5) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del supervisor. Dicho comit estar integrado, cuando menos, por un representante de EL FONDO, necesariamente ingeniero electricista o Mecnico Electricista y por el supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del comit y el contratista. De existir observaciones, stas se consignarn en un Acta o Pliego de Observaciones y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el cuaderno de obra, lo cual ser verificado por el supervisor e informado al FONDO, segn corresponda, en el plazo de tres (3) das siguientes de la anotacin. El comit de recepcin junto con el contratista se constituirn en la obra dentro de los cinco (5) das siguientes de recibido el informe del supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta o Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comit de recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. En caso que el contratista o el comit de recepcin no estuviese conforme con las observaciones o la subsanacin, segn corresponda, anotar la discrepancia en el acta respectiva. El comit de recepcin elevar al FONDO, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5) das. EL FONDO deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin especializada. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, EL FONDO comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, sta intervendr y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o a la garanta de fiel cumplimiento de contrato. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que EL FONDO resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope del 10% del monto contractual.
16.2.
16.3.
16.4.
16.5.
16.6.
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16.7.
16.8.
Si por causas ajenas al contratista la recepcin de la obra se retardara, superando los plazos establecidos en la presente clusula para tal acto, el lapso de la demora se adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se reconocer al contratista los gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora. Si en el proceso de verificacin de la subsanacin de las observaciones, el comit de recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar al FONDO para que sta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
CLUSULA DCIMO SETIMA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra proceder luego del acta de recepcin definitiva de obra, procedindose de la siguiente forma: 17.1. El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo vigente de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das de recibida, EL FONDO deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. 17.2. Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de EL FONDO en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. EL FONDO notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. 17.3. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. 17.4. Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas. 17.5. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve, por la va de la conciliacin, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18.1. Las Partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente CONTRATO, ser resuelto por la comn intencin de las partes mediante conciliacin, slo si fracasara dicho mecanismo, se recurrir de manera definitiva al arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley General de Arbitraje: Decreto Legislativo Nro. 1071 y desarrollado conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Cajamarca; siendo el laudo que se emita, inapelable, definitivo y obligatorio. El arbitraje estar compuesto de un Tribunal Arbitral, integrado por tres rbitros, uno designado por cada Parte y el tercero por los rbitros designados por las partes, el cual presidir el tribunal. De no ponerse de acuerdo los dos rbitros designados en la designacin del tercer rbitro o si una parte no designa su rbitro, se proceder a designar conforme a las normas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Cajamarca antes indicada. CLUSULA DCIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
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19.1.
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deber ser comunicado por escrito a la otra parte con una anticipacin de siete (7) das calendarios.
Las Partes en conocimiento de todas y cada una de las clusulas que anteceden, dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en seal de conformidad, en la ciudad de Cajamarca de 2013.
___________________________ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Catherine Maribel Meneses Quiroz Presidente
_______________________ EL CONTRATISTA
___________________________ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jess Daz Casahuamn Miembro Consejo Directivo
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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

LICITACION PRIVADA N 005 -2013-CEP-AFSM

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE:NOMBRE : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY.

DOMICILIO LEGAL:JR. SANTA MARIA N 130 Urb. LOS JUNCOS CAJAMARCA.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO:Recursos del Fondo Social Michiquillay Gastos de Inversin.

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Objeto del proceso: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin,

Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% .

SOBRE N 02: Propuesta Econmica: El sobre ser rotulado.

Objeto del proceso: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin,

Electrificacin De La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100% .

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CONTROVERSIAS:Es materia de Impugnacin: a) El otorgamiento de la Buena Pro.

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ii. iii. iv. v.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

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PROBLEMA A SOLUCIONAR 5.1. POBLACIN OBJETIVO:

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PLAZO: El plazo de Ejecucin de Obra es de 240 das calendarios.

VALOR REFENCIAL Y FORMA DE PAGO:

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PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTOS

PUNTAJE MAXIMO 40 PUNTOS

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PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS

PUNTAJE MAXIMO 30 PUNTOS

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Denominacin del Proceso: Ampliacin De Redes De La Obra Construccin, Electrificacin De

La Red Primaria - Secundaria Michiquillay En Un 100%.

Nombre o Razn Social: Domicilio Legal:

N Telfono y/o celular (s)

..... Firma, Nombres y Apellidos y/o Razn Social del postor

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ANEXO N. 01 DECLARACION JURADA DE PRESENTACIN Y DATOS DEL POSTOR

Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N Presente.Estimados Seores:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 02 CONSTANCIA DE PARTICIPACION COMO POSTOR EN PROCESO DE SELECCION

Seores: COMIT ESPECIAL LICITACION PRIVADA N Presente.Estimados Seores:

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad