REDACCIN ADMINISTRATIVA

Lic. Rosabel Salazar Serrano

Principalmente son cinco:

Se tienen en cuenta normas, esquemas o formatos establecidos por las Instituciones, con el fin de uniformizar su uso.

El documento debe ser breve, preciso, concreto, claro y directo.

Debe concitar la atencin del lector, persuadir, inducir a la accin, lograr sus objetivos. Debe ser de fcil lectura y comprensin.

Debe ser los ms simple posible, con lenguaje comn y sencillo.

Claro, comprensible

El contenido no debe tener vacos

Breve, gil, directo preciso

Reverente, cordial, persuasin positiva al lector.

Sin errores gramaticales ni orto grficos.

Lic. Rosabel Salazar Serrano

Encabezamiento: Extremo superior del documento.

Texto: Parte central y principal, divididas en secciones.

Trmino: Extremo inferior del documento

es la que encabeza la redaccin del texto. Ejemplo:

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo

es el desarrollo del motivo por el cual se redacta el documento. Ejemplo:

Estamos interesados en coordinar posibles alternativas de convenio con vuestra institucin.

se refiere a la despedida corts al final del texto.

Ejemplo:
Con el aprecio de siempre me despido de usted, desendole xitos en su nuevo cargo.
Lic. Rosabel Salazar Serrano

CEOGNE JORGE BASADRE GROHMANN APROBADO POR R.M. 0001939405

membrete

AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA

Cdigo OFICIO No. 005-2009-CEO-JBG-T. Tacna, 07 de febrero del 2009 Lugar y fecha

Nombre del ao

SEOR: Dr. Cesar Augusto Cevallos Columbus Director de la Clnica PROMEDIC Ciudad

destinatario

ASUNTO:

PONENTE PARA CHARLA TALLER DE ORIENTACION.

Asunto

frmula de apertura

Tengo el honor de dirigirme a usted para saludarlo a nombre de esta Institucin y a la vez comunicarle que estaremos realizando un Taller de Orientacin dirigido a las estudiantes. Por lo que solicitamos su participacin como ponente, con el tema ExpoEMBARAZOS EN ADOLESCENTES, el mismo que se llevar a cabo el da sbado sicin 15 de los corrientes, a las 10 horas, en el auditorio de nuestra institucin. Sin otro particular y seguros de contar con su gentil participacin, la que contribuir a una mejor orientacin a nuestros jvenes estudiantes, quedo de usted agradecido, expresndole los sentimientos de especial consideracin.

Exposicin

Prrafo de cierre

Atentamente,
---------------------------------

antefirma firma Post firma

Lic. Carmen de Delgado S. Directora del CEO JBG.

Adj: Programa de Charla Taller. C.C. Personal.
con copia

adjunto

CDS/darleny

pie de pgina

Lic. Rosabel Salazar Serrano

REDACCIN DEL TEXTO EN EL OFICIO

En lo que se refiere al texto del oficio, ste consta de tres secciones y son: .- Es la que encabeza la redaccin del texto, tenemos los siguientes ejemplos:
a) Tengo el agrado de dirigirme a usted b) Tengo el alto honor de ... c) Con especial distincin d) Con el aprecio de siempre e) Es muy grato dirigirme a usted para saludarle y a la vez f) Con la cordialidad de siempre lo saludo g) Con singular distincin me complace expresarme h) Reciba mi ms clido (fraterno, grato, cordial) saludo en representacin de ... i) Es un placer expresarle el atento y fraterno saludo j) Con singular deferencia (cortesa) esta casa superior de estudios le Lic. Rosabel Salazar Serrano saluda a Ud.

2. .- Se inserta a continuacin de la frmula de apertura. Esta se desarrolla de acuerdo al asunto que motiva a redactar el documento.
a)Solicitarle nos enve la informacin detallada sobre el uso del RPM (Red privada de Movistar) y una cotizacin proyectada para la utilizacin del personal administrativo de esta municipalidad, y as poder hacer las negociaciones respectivas.
b) me complace invitarlo a la inauguracin de nuestro segundo local Importaciones Park, esta se llevar a cabo en la ciudadela Ceticos Mz B Lt 9 el 24 de los corrientes a las 14 horas. Cabe sealar que su distinguida presencia dar singular relieve a tan significado evento. c)Solicito permiso para hacer uso de la cancha Maracan, con motivo de que los alumnos del IST. Vigil concursarn en atletismo el durante setiembre por los juegos florales y necesitan entrenar los das martes y jueves a las 16 horas a partir de la fecha, durante dos semanas. d)Atendiendo a su pedido, se le autoriza visitar el museo para el da 20 del presente, de 10 a 12 horas, brindndoles un gua especializado que les acompaar en el recorrido.

ENFOQUES PARA REDACTAR UN DOCUMENTO

Enfoque negativo
No podremos embarcar la mercadera antes del 16 del presente. Espero que su respuesta me sea favorable. Esperando una respuesta positiva, reciba nuestros saludos. Creemos que quedar complacido. Puede usted llamarnos si le interesa. No podemos cotizarle precios sino hasta que hayamos visto sus especificaciones.

Enfoque positivo
Embarcaremos la mercadera el 16 del presente. Tengo confianza en su favorable respuesta. Con la seguridad de su respuesta positiva lo saludo con cordial afecto. Sabemos que le agradar. Llmanos, con atenderemos. Tendremos mucho cotizarle precios, como hayamos especificaciones. gusto le

agrado en tan pronto visto las

Es un prrafo que se utiliza al finalizar la exposicin del oficio. Tenemos los siguientes ejemplos:
Tenemos la confianza de su favorable respuesta, por lo que le agradecemos anteladamente su deferencia. Tenemos la plena seguridad de una positiva respuesta. Siempre coincidentes en fortalecer nuestras relaciones institucionales, me despido de usted con singular distincin.

Con la satisfaccin de haber cumplido con lo solicitado me despido de usted, siempre con la ms amplia disposicin de colaboracin.

Quedamos a vuestra disposicin para cualquier consulta adicional al presente.

Mucho apreciar su comprensin y en la ocasin reciba Ud. mi atento saludo. Seguros de contar con su participacin, me despido de usted con la cordialidad de siempre.
Conocedora de su gran espritu de colaboracin, me despido de usted, desendole xitos en el desempeo de sus funciones.

Sin otro particular, reiterndole mis felicitaciones y apelando al noble espritu que lo caracteriza, me despido de usted. Expresamos a usted nuestro agradecimiento por su eficaz cooperacin y personalmente me complace renovarle el testimonio de mi mayor consideracin.

La carta proviene del latn Charta (papiro, pergamino, lienzo, papel.)

La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades privadas para tratar asuntos legales, comerciales, culturales, sociales, etc.

La carta proviene del latn Charta (papiro, pergamino, lienzo, papel.) La carta es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades privadas para tratar asuntos legales, comerciales, culturales, sociales, etc.
USOS.- La carta se utiliza para comunicacin externa, con otras empresas y dems instituciones privadas, as como el oficio en las instituciones pblicas.

Es un trmino latino Memorandum significa memorable, que debe tenerse en la memoria, deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar). Antiguamente designaba a una libreta de apuntes o notas. Debemos tener presente que en castellano se puede decir memorando y memorandos en plural. USOS.- Se utiliza en las distintas oficinas dentro de una misma institucin, lo que quiere decir que es de carcter interno. El memorando permite un enlace vertical ascendente y descendente pero su uso generalizado es en forma descendente.

REDACCIN DEL TEXTO EN EL MEMORANDO.- El texto del memorando consta de dos secciones:
a) Frmula de apertura.- Viene a ser una frase directa, concisa en la que se inicia la redaccin del texto: Ejemplos: De acuerdo con lo tratado Agradecer a Ud. Me dirijo a Ud. para comunicarle Comunico a usted Srvase comunicar a esta direccin Por el presente, le comunico Hago de su conocimiento Hago saber a Ud. Mucho agradecer se sirva En atencin al documento de la referencia le comunico

b) Exposicin.- Se inserta a continuacin de la frmula de apertura. Expresa la finalidad del documento en forma concisa, precisa y directa.
tenga a bien remitir inmediatamente a esta Direccin la nmina de los alumnos matriculados. que el pago de haberes del mes prximo pasado se realizar el 29 del presente. Srvase presentar el informe respectivo sobre la actividad realizada por el da de la secretaria.

LA SOLICITUD
Deriva del latn sollicitudo (diligencia o instancia cuidadosa) Memorial en el que solicita algo.
USOS.- Se utiliza para pedir o gestionar algn beneficio de carcter personal.

E N C A B E Z A M I N T O

Sumilla

SOLICITA: INFORME MDICO

SEOR SUB DIRECTOR DE ESSALUD S.S. Abel Salazar Cceres, de nacionalidad peruano identificado con DNI. N01817082, domiciliado en los Cedros E 23, ante y usted con el debido respeto me presento y expongo : En vista de haber sido golpeado por el seor Hctor Estrada Toledo el da de ayer 04 del presente y haber sido atendido por el Dr. Nez, consultorio 103 de Essalud de su Direccin, solicito informe traumatolgico detallando la revisin. POR TANTO: Prrafo de cierre

Exordio

T E X T O
T R M I N O

Exposicin

Ruego a usted acceder a mi peticin por ser de justicia. Lugar y fecha Tacna, 26 de abril del 2000
............................................

Conclusin

firma Pos-firma

Abel Salazar Cceres

Sumilla.- Va en la parte superior derecha de la hoja, en ella se sintetiza lo que se pide en la exposicin o texto. Redaccin del Texto: Dentro de la redaccin del texto de la solicitud se encuentra: a) El exordio, que vienen a ser las referencias personales del solicitante. b) La exposicin, que inserta a continuacin del exordio, esta se desarrolla de acuerdo al asunto que motiva a redactar el documento.
Conclusin o Prrafo de cierre.- Es un prrafo que se utiliza al finalizar la exposicin de la solicitud, donde se invoca o reitera lo solicitado:

POR LO EXPUESTO: por ser de justicia/es justicia (si lo que pide es un derecho) POR LO TANTO: es gracia (si lo que pide es un favor)