Elaborado por :

NATALIA ROMERO JOHANNA CASTILLO

Docente : JOHN HOOVER CORTS NEGOCIOS INTERNACIONALES

UNICOC 30-SEP-2013

INDICE
INTRODUCCIN CONCEPTO FASES DEL PROCESO DE COMPRA TIPOS DE COMPRAS DIAGRAMAS DE PROCESOS DE COMPRA PLANIFICACIN D COMPRAS METODOS ANALISIS DE NECESIDADES CLASIFICACIN DE NECESIDADES SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS FACTORES DEL PORCESO DE COMPRA RESPONSABLES DEL PROCESO DE COMPRA PROCEDIMIENTO BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN
Un buen procedimiento de compras permite que la empresa consiga ahorrar costos, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestin de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga xito o fracaso.

CONCEPTO
La compra es aquella operacin que involucra todo el proceso de ubicacin de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisicin de materiales a travs de negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la recepcin de las mercaderas correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la adquisicin.

FASES DEL PROCESO DE COMPRA

PLANIFICACIN DE COMPRAS

SEGUIMIENTO DEL PEDIDO Y LOS ACUERDOS

ANALISIS DE NECESIDADES

SOLICITUD DE PEDIDO

SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO

NEGOCIACIN DE LAS CONDICIONES SELECCIN DE PROVEEDOR

EVALUACIN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

TIPOS DE COMPRA
Se realizan antes de que surja la necesidad, que tendr lugar a medio o largo plazo
Se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artculos.

Son las compras que se hacen en pequeas cantidades, con entrega diaria de mercanca

No suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes.

Tiene lugar cuando encontramos la ocasin de comprar a precios de ganga

DIAGRAMA DEL PROCESO DE COMPRA

PLANIFICACIN DE COMPRA
Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las

necesidades de la empresa. La planificacin anticipada consiste en conocer

las fuentes de suministro de bienes y servicios. Los proveedores se pueden encontrar en : Guas telefnicas, pginas web. Organismos Oficiales. Asociaciones empresariales y profesionales. Prensa y revistas especializadas. Ferias y exposiciones del sector. Bases de datos, cedidas por empresas especializadas en estas gestiones

LOS MTODOS QUE MS SE UTILIZAN PARA SOLICITAR A UN PROVEEDOR INFORMACIN O COMPRA

Entrevistarse con los representantes del proveedor Acudir a los mercados centrales Visitar ferias y exposiciones Acudir a las oficinas de compra Visitar a los importadores mayoristas

ANALISIS DE NECESIDADES
Las empresas centralizan las compras a travs de su departamento de compras o aprovisionamiento utilizando para ello un documento interno denominado boletn de compras; en l se detalla las caractersticas del material que necesita y cuando tiene que estar disponible.

CLASIFICACIN DE NECESIDADES
Dar preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren obsoletos.

Comprobar si el artculo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra por primera vez.
Consultar con el futuro usuario antes de hacer el pedido. Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras

SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO

La fase de peticin de ofertas y presupuesto, dentro del proceso de compras, es una prctica que realizan las empresas en los casos siguientes:
Cuando no esta satisfecha con los proveedores habituales

Cuando inicia por primera vez la actividad

Cuando tiene que comprar un producto nuevo

Para responder ala publicidad recibida

Para ampliar la cartera de proveedores

FACTORES DEL PROCESO DE COMPRA

CONDICIONES ECONMICAS.
Precio por unidad y por lote. Descuento comercial. Rappels y su aplicacin. Gastos de envases y embalajes. Gastos de transporte y seguro. Forma de pago. Recargo por aplazamiento del pago.

CONDICIONES TCNICAS.
Caractersticas tcnicas. Calidad. Embalajes especiales. Instalacin y montaje. Tiempo de garanta. Formacin de los usuarios. Repuestos y mantenimiento postventa.

SERVICIOS POSTVENTA.

Plazo de entrega.
Devolucin de excedentes. Revisin de precios. Otros servicios

RESPONSABLE
JEFE DE ADQUISICIONES PREPARA Y REVISA LA SOLICITUD DE COTIZACION PARA LOS PROVEEDORES EVALUA Y REVISA COTIZACIONES ENTREAGADAS POR

PROVEEDORES
VERFICA EL CONTRATO DE COMPRA, CARATAS DE CONFIRMACION Y FACTURAS

ACTUALIZAR Y ENVIAR EL PRNOSTICO DE LLEGADA DE

MATERIA PRIMA ALAS DISTINTAS AREAS DETERMINADAS

PROCEDIMIENTO
1- Recibir la requisicin de compras. 2- Anlisis de posibles fuentes de abastecimiento (proveedores). 3- Anlisis de cotizaciones de los proveedores.

4- Formulacin de la orden de compra (mejor alternativa).

5- Seguimiento del pedido. 6- Recibo del artculo. 7- Finalizacin de la transaccin, registro en inventario y pago a los proveedores.

BIBLIOGRAFA
http://screntabilidad.com/Compras.aspx. http://blog.espol.edu.ec/procesocompras/nova cero-sa/. http://pdf.proceso-de-compras_1.html http://www.lasalle.org.co/downloads/docume ntos/PR-GC-01v3.pdf