ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

ACREEDORES Persona natural o jurica que en una transaccion entrega mercancias, derechos o bienes de cualquier clase, o presta un servicio recibiendo a cambio una promesa de algo. El que tiene derecho o accion para pedir una cosa o exigir el cumplimiento de una obligacion . Frente al deudor, sujeto pasivo de la relacion jurica creadora de su deuda, el acreedor es el sujeto activo, facultado para demandar la satisfaccion de lo debido.

Acreedores Hipotecarios Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los prstamos de la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales sa ha otorgado como garantia bienes inmuebles. Estos prestamos son a largo plazo.

Amortizacion acumulada a amortizacin, o tambin llamada depreciacin, es la reduccin gradual del valor de un activo como consecuencia del paso del tiempo. En este caso no nos referiremos a la cuenta ubicada dentro del estado de resultados como prdida, sino que haremos mencin al concepto de amortizacin acumulada. La mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa

respecto de nuevos equipos y procesos el agotamiento de su contenido. Para transformar sta prdida de valor del activo en gasto se utiliza el proceso de amortizacin. Caja y Bancos.

Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est fsicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente, depsito, etc.). Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser positivo o como mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja fuerte -100 pesetas). No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del Pasivo que denominaremos tambin "bancos" o "crditos" y donde se contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (crditos, prstamos, etc.).

Caja chica La caja menor o a una cantidad pequea de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo. La forma ms comn de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisin de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sera debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sera suficiente para las necesidades de los pequeos negocios, sin embargo, negocios ms grandes tienen varios miles de pesos a discrecin como fondos para la caja menor.

Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsar a los empleados y emitir un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo. Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayora de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.

Clientes La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que sta les ha realizado y que ellos an no han pagado.

Por tanto, la cuenta de "clientes" siempre aparecer en el Activo del Balance, mientras que la de "proveedores" siempre estar en el Pasivo.

En ambas cuentas se contabilizan exclusivamente operaciones relacionadas con la actividad tpica de la empresa; qu quiere esto decir?...pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que venda ordenadores contabilizar en estas cuentas exclusivamente operaciones tpicas de su actividad comercial.

Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede aplazada no se contabilizar en "proveedores", sino en la cuenta "otros acreedores" (que tambin es una cuenta del Pasivo). Asimismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte aplazada de la venta no figurar en "clientes", sino en la cuenta "otros deudores" (cuenta del Activo).