Universidad de Los Andes Tchira Departamento de Comunicacin Social Seminario Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologas

Propuesta de Promocin Digital de INVECOM 2013 Comunicacin y Desarrollo Informe Final

Realizadores: Raimon Colmenares Angyred Borrero Silvia Hernndez Lainneker Rubio

Resumen La propuesta de promocin digital del IV Encuentro Nacional de

Investigadores Venezolanos de la Comunicacin nace, en primer lugar de un proyecto acadmico que viene desarrollndose desde hace unos aos atrs, en el marco de la ctedra Problemtica de la Ciencia y la Tecnologa en Venezuela y que este ao se ha desarrollado gracias al Seminario Virtual Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologas. Ambos bajo la tutela del profesor Carlos Arcila. En el desarrollo de esta propuesta, se tuvo siempre presente el papel vital de las nuevas tecnologas en el quehacer cotidiano y acadmico. El tiempo actual as lo demanda. Ya que, para poder entender el poder de las nuevas formas de comunicacin debi comprenderse primero, que la comunicacin no es slo un vehculo o una herramienta ms, donde slo se vea en la superficie de los mensajes o la relacin emisor receptor en los extremos del proceso comunicativo sino que, la comunicacin hoy constituye una inmensa red, no visible, pero que envuelve y constituye el hecho social en s. En segundo lugar, se debi tener en cuenta, y por supuesto comprender, la trascendencia de un evento como el Encuentro Nacional de Investigadores de la Comunicacin, agrupados stos bajo la forma de Asociacin Invecom. En un mundo tan acelerado como el de hoy, donde el conocimiento, la informacin, los datos paradjicamente han hecho ms desigual a la humanidad, ampliando la llamada brecha digital donde todos no tienen acceso igualitario a las nuevas tecnologas. An ms, en pases de Amrica Latina y, sin ir muy lejos, en Venezuela donde a pesar de las diversas limitaciones por las que atraviesa el pas, tanto de tipo poltico como econmico, la investigacin en comunicacin atraviesa un momento importante y significativo. Basndose en esas premisas, se comenz a ingeniar una propuesta de promocin digital para el prximo Invecom 2013, a realizarse en la ciudad de Barquisimeto. Se trat de aprovechar al mximo todas las herramientas que ofrece el mundo digital tanto para las labores de diseo como de edicin de contenidos

audiovisuales; as como tambin, se trat de mantener una comunicacin permanente con Andrs Caizalez, presidente actual del Invecom. De igual forma se mantuvieron diversas reuniones de trabajo grupal, con bastante frecuencia al principio y luego, a medida que se iban delegando responsabilidades las reuniones de trabajo se hacan slo para supervisar qu se estaba haciendo y cmo se haca. El producto final de esta propuesta de promocin digital del Invecom 2013, arroj la produccin de un micro audiovisual principal con informacin general sobre el congreso y un micro radial, con la informacin ms concisa sobre este evento. La realizacin de los micros especficos sobre cada Grupo de Trabajo (Gt s) depender en gran medida de la informacin que suministre Andrs Caizalez. No obstante, se maneja de forma interna la denominacin de cada Grupo de Trabajo, a la espera de la informacin precisa de cada rea de la comunicacin que maneja cada uno de ellos. No olvidando, la importancia de dar a conocer al mayor nmero de personas posibles sobre los avances en la investigacin comunicacional en Venezuela. Desde ese antecedente se comenz a trabajar hace unos aos en la promocin de este evento y se espera poder continuar con el mismo objetivo en las ediciones venideras. Los Realizadores.

OBJETIVO GENERAL

Disear una propuesta de promocin digital para la IV Encuentro Nacional de Investigadores Venezolanos de la Comunicacin. OBJETIVOS ESPECIFICOS Editar y producir un micro audiovisual principal para promocionar Invecom 2013. Editar y producir un micro de naturaleza radial, para ser difundido en los prximos meses a nivel nacional. Editar y producir nueve micros audiovisuales, con especificaciones de cada uno de los Grupos de Trabajo presentes en Invecom 2013. I PARTE De la propuesta a la canalizacin de necesidades y responsabilidades. Como ya se menciono anteriormente, la presente propuesta de promocin digital viene desarrollndose desde ediciones anteriores de este evento. La labor, en los ltimos aos se ha hecho bajo la tutela y supervisin del profesor Carlos Arcila. Y es a travs de esa va que los realizadores de este proyecto se vieron involucrados en el mismo. Aprovechando el precedente que otro grupo de estudiantes de la ULA Tchira ya haba establecido sobre esto. Partiendo de all, se realiz una primera reunin de trabajo va Skype, con Carlos Arcila, para delimitar el alcance de la propuesta e ir finiquitando las diversas actividades que deban desarrollarse en el transcurso de los meses. En esa primera reunin se pudo conocer las claves de acceso a la pgina web del congreso y de forma muy somera, cmo acceder para modificar y subir contenidos all a travs de la plataforma OCS (OPEN CONFERENCE SYSTEMS). En esa misma reunin, se plante tambin la necesidad de crear un logo para la venidera edicin del evento Invecom, as como ir definiendo el concepto visual que se utilizara para el componente de diseo. Dentro de algunas de las especificaciones para ese diseo de logo se peda que mantuviera cierta

coherencia con los diseos de aos anteriores y que de alguna forma involucrara el logo de la Asociacin Invecom. Otra de las necesidades planteadas en esta reunin, pblico del evento. Se propuso entonces producir: -Un micro audiovisual principal que incluyera informacin general del evento: fecha, lugar de realizacin, tema, pgina web de acceso para ms informacin entre otros datos. -Un micro radial, para difusin nacional que incluyera de forma ms concisa y contundente la informacin sobre el evento a realizarse. -Una serie de micros audiovisuales secundarios, que contuviera informacin especfica de cada uno de los Gts, apoyando y reafirmando la invitacin a participar en el congreso Invecom 2013. Una vez, teniendo claro las responsabilidades del grupo se procedi a finiquitar el sistema de trabajo interno, de forma que todos los realizadores se involucrasen en el desarrollo del proyecto. Por supuesto, manteniendo viva siempre la comunicacin con Andrs Caizales y Carlos Arcila bajo la figura de supervisores de todo cuanto se iba desarrollando en el proyecto. fue la futura

realizacin de micros audiovisuales y radiales para utilizarlos en la difusin al

II PARTE

De la distribucin del trabajo en equipo a la produccin de los primeros resultados A partir de aqu, comenz el trabajo de los realizadores de esta propuesta. En las dos siguientes reuniones de trabajo internas, se defini el concepto visual basado en el tema Comunicacin y Desarrollo, que sera el argumento de la IV edicin de Invecom 2013. Se inici igualmente, la comunicacin va correo electrnico con Andrs Caizalez, desde Caracas Venezuela. Dicho concepto visual, propona: En primer lugar trabajar con la idea de progreso mediante imgenes que resalten este concepto, ya que asociamos Comunicacin y desarrollo al avance intelectual con vigencia en el pas. Por ello, para el afiche planeamos utilizar imgenes de engranajes o escaleras que capten la esencia del lo que se quiere transmitir. Se emplearan los colores amarillo, azul y rojo (difuminados o de alguna forma) ya que estn presentes en el logo de la Asociacin y pues el profesor Arcila nos recomend que todo el concepto visual debe tener consonancia con ste. Tambin se incluirn los colores verde y azul claro. Igualmente se tomar en cuenta que la sede del evento ser el estado Lara, para aprovechar la riqueza de imgenes representativas de ese estado, principalmente de su capital Barquisimeto; y as dar referencia de que all es donde se desarrollar la actividad. Para el micro principal y los micros sobre los grupos de trabajo se piensa jugar con palabras clave (virtualidad, comunicacin, conectividad, investigacin, sociedad, informacin, comunidad. Necesidades, conexiones, globalizacin, opinin, medios, anlisis, desarrollo, mensajes, redes, distancias, oportunidad, critica, influencia, cultura, audiencia, resultados, TIC, entre otras) para captar an ms la atencin y recalcarlas para que queden presentes en la mente del usuario (En correo electrnico enviado a Andrs Caizalez y Carlos Arcila, el jueves 31 de mayo de 2012).

Una vez ya dado ese primer paso se recibieron las sugerencias de parte de los profesores. Se deba entonces redireccionar la idea de progreso y desarrollo

hacia los conceptos de desarrollo sostenible y desarrollo humano los cuales van ms acorde a lo que se quera lograr y transmitir. Con estas sugerencias aceptadas se procedi a modificar y repensar las ideas para el logo.
(NOTA: Al final de este informe, se incluirn los diversos logos que se fueron creando a medida que se hacan las modificaciones)

En este punto del proyecto, ya se pudo ir definiendo el papel de cada uno de los realizadores en el desarrollo de la propuesta. A pesar de que haba ciertas tareas muy especificas que deban realizarse, en todo momento y en cada una de ellas se trabajo a varias manos. Es decir, para las primeras propuestas de logos se hicieron reuniones de trabajo en las que cada uno se dedic a la bsqueda virtual de imgenes y elementos visuales que pudieran servir para darle forma a los logos. De esta forma se aseguraba que la participacin de cada uno se hiciera sentir y las ideas fluyeran con mucha ms facilidad. Luego para definir el concepto visual, se hizo una lluvia de ideas en la que cada uno aport sus propios conocimientos sobre los conceptos comunicacin y desarrollo, pudiendo as llegar a un acuerdo general sobre lo que se quera proponer. De la misma forma se trabaj para obtener un banco de imgenes suficiente e importante que servira a futuro cuando se trabajase en la produccin de los micros audiovisuales. En esta segunda parte, gracias a la realizacin de un evento en la ciudad de Maracaibo, edo Zulia, llamado Redes Sociales y Ciudadana en la Encrucijada Electoral desde el 25 al 28 de Abril de 2012 en la Universidad del Zulia, se pudo tener un contacto importante con algunos investigadores involucrados en el desarrollo de Invecom. Se decidi por disponibilidad de tiempo y de recursos econmicos que dos personas del equipo viajaran hacia all para aprovechar al mximo esta oportunidad y hacer la recogida de informacin audiovisual necesaria para los micros audiovisuales: entrevistas, tomas de video de las ponencias, de los asistentes entre otras.

Las personas del equipo que pudieron viajar fueron Lainneker Contreras y Raimon Colmenares, delegndose a Angyred Borrero y Silvia Hernndez la labor de logstica y bsqueda de informacin sobre ese evento: Ubicacin geogrfica del lugar, fechas exactas, horas, programa de actividades del evento, listado de ponentes y ponencias as como conocer de antemano a las personas involucradas en la organizacin para que los compaeros delegados de viajar pudiesen contactar cuando llegasen a la ciudad y al lugar del evento. III PARTE De la recogida de informacin de campo al procesamiento y produccin de los micros audiovisuales Una vez hecha la recogida la informacin de campo en Maracaibo y teniendo preparado el guin para micro audiovisual, se procedi a trabajar ese material en funcin de lograr uno de los objetivos propuestos. El guin del micro audiovisual principal qued estructurado de la siguiente manera:

AUDIO FADE IN FADE IN

VIDEO

RUEDA FUNDIDO A NEGRO TEMA MUSICAL:

La

comunicacin

el

desarrollo tendrn un espacio nico en el 4to Congreso Invecom 2013. Del 29 al 31 de mayo, Barquisimeto INICIA CON AFICHE DEL CONGRESO, LUEGO IMGENES DE ser la sede del evento ms BARQUISIMETO, PARA PASAR A importante de la comunicacin en IMGENES DE INVESTIGADORES Venezuela, donde se difundirn las VENEZOLANOS. ltimas producciones intelectuales.

Nueve

grupos

de

trabajo

demostrarn el progreso intelectual del pas al exponer resultados sobre IMGENES DE PERSONAS diversas reas de la comunicacin a AGRUPADAS EN UNA CONFERENCIA. travs de ponencias, conferencias y debates participacin, sociedad, sobre desarrollo comunidad, cultura, humano, ciencia,

comunicacin digital, globalizacin y los retos de las nuevas tecnologas.

acadmica IMGENES DE CONGRESOS venezolana se reunir en un espacio ANTERIORES, PARA LUEGO PASAR A IMAGEN FIJA DEL LOGO DE LA dedicado a consolidar el ASOCIACIN INVECOM. conocimiento cientfico de la comunicacin, gracias a los aportes cultivados por la Asociacin

La

comunidad

Cabe destacar que este micro fue editado y producido con imgenes del evento en Maracaibo y otras de archivo. La cmara utilizada fue una filmadora sony handycam, model no dcr dvd. La cual graba en formato flv. Originalmente se recogieron aproximadamente 23 minutos de grabacin entre entrevistas y tomas de apoyo. De las cuales se seleccionaron las ms pertinentes para el micro principal. En cuanto al micro radial, el guin para dicho producto qued establecido de la siguiente forma:

Voz en off

Cortina Musical

La Comunicacin y el desarrollo sern el centro de atencin de la cuarta edicin de INVECOM 2013. Del 29 al 31 de mayo, Barquisimeto ser la sede del evento ms Entra como msica de fondo y se mantiene durante todo el micro. Interprte: Mr. Scuff Tema: Kalimba importante de la comunicacin en Venezuela. Se expondr el resultado del progreso intelectual desde diferentes reas de la comunicacin del pas, gracias a la labor de nueve grupos disertarn participacin, desarrollo de investigacin sobre ciencia, humano, que comunidad, sociedad, gobierno

electrnico,

ciberperiodismo, los retos de

comunicacin digital y las nuevas tecnologas. Estudiantes,

profesionales

investigadores de la comunicacin de toda Venezuela podrn ser parte de esta ms cuarta el edicin de INVECOM de 2013, el cual demostrar una vez potencial acadmico nuestro pas a travs de debates, ponencias, y conferencias. Si deseas vincularte Invecom a esta 2013, nueva edicin a para que ingresa

www.congresoinvecom.org parte de esta gran

enves tu trabajo o asistas y seas oportunidad. Recuerda, la cita es en Barquisimeto del 29 al 31 de Mayo 2013.

En ambos casos se busc recalcar los aspectos ms importantes del evento como la fecha, lugar, tema a tratar y esquema de trabajo: conferencias, ponencias, entre otros. Esto con la finalidad de reforzar esta informacin en la mente del usuario y que permanezca presente en ste. As como se intent dejar claro la importancia de este evento no slo para estudiantes e investigadores de la comunicacin sino tambin para el pblico en general. Igualmente, se cont con la colaboracin valiosa de Andrs Caizalez, quien fungi en el rol de portavoz oficial y as se pudo corroborar la informacin de

primera mano. En ese mismo sentido, se espera an contar con la informacin precisa de cada Grupo de Trabajo para poder continuar con el trabajo de produccin y edicin del resto de los micros audiovisuales especficos. (NOTA: Caizalez en el ms reciente correo electrnico dej claro que en la medida que los coordinadores de cada Gt le suministren la informacin, l se la facilitar a estos realizadores. Se est a la espera de establecer una fecha lmite para la finalizacin de estos micros)

ANEXOS Primeras propuestas de diseo de logo

Modificaciones diversas a las propuestas de logos

(Este ltimo diseo fue el que ms aceptacin tuvo entre los realizadores y los tutores Carlos Arcila y Andrs Caizalez)

Otras observaciones:
El manejo de la plataforma OCS, est en proceso an. Hay muchos detalles que no se denominan y se est todava en una etapa de aprendizaje a travs del mtodo de ensayo error. Para manejar dicha plataforma y poder subir los productos finales realizados se hace necesario buscar mayor y mejor asesora. No obstante, el micro audiovisual principal, denominado video promocional, ya fue subido a la web a travs de dos canales de youtube: silvia patricia hernndez garabito y powerslaveraimon, ste ltimo del compaero Raimon Colmenares. En los prximos das se espera poder compartir este material a travs de las redes sociales. Pero se est a la espera de las posibles modificaciones y sugerencias que haga el profesor Andrs Caizalez.

Se vuelve a reiterar esta informacin: Caizalez en el ms reciente correo electrnico dej claro que en la medida que los coordinadores de cada Gt le suministren la informacin, l se la facilitar a estos realizadores. Se est a la espera de establecer una fecha lmite para la finalizacin de estos micros.