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El documento describe los requisitos y excepciones de las facturas. Las facturas son documentos legales que acreditan las transacciones comerciales. Deben contener cierta información como fecha, partes involucradas, descripción del producto o servicio y precio. Generalmente deben emitirse al momento de la transacción, aunque hay algunas excepciones en el plazo de emisión. Existen excepciones a la obligación de emitir facturas completas para ciertas transacciones menores o cuando el destinatario no es un profesional.
El documento describe los requisitos y excepciones de las facturas. Las facturas son documentos legales que acreditan las transacciones comerciales. Deben contener cierta información como fecha, partes involucradas, descripción del producto o servicio y precio. Generalmente deben emitirse al momento de la transacción, aunque hay algunas excepciones en el plazo de emisión. Existen excepciones a la obligación de emitir facturas completas para ciertas transacciones menores o cuando el destinatario no es un profesional.
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El documento describe los requisitos y excepciones de las facturas. Las facturas son documentos legales que acreditan las transacciones comerciales. Deben contener cierta información como fecha, partes involucradas, descripción del producto o servicio y precio. Generalmente deben emitirse al momento de la transacción, aunque hay algunas excepciones en el plazo de emisión. Existen excepciones a la obligación de emitir facturas completas para ciertas transacciones menores o cuando el destinatario no es un profesional.
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Las facturas son los documentos que acreditan legalmente la
realizacin de una operacin de compraventa o la realiza- cin de un servicio. La emisin de facturas o de documentos sustitutivos no es un acto voluntario, sino que es una obli- gacin establecida de forma rigurosa mediante disposiciones fiscales y mercantiles. 7 63 La obligacin de emitir facturas tiene las siguientes excepciones: a) No existe la obligacin de emitir ningn documento, salvo que el destinatario exigiese la factura, en las operaciones siguientes: Las realizadas por comerciantes minoristas a los que se les aplique rgimen de recargo de equivalencia (RE). Las operaciones exentas (salvo los servicios mdicos y sanitarios). La utilizacin de autopistas de peaje. Las realizadas por sujetos pasivos que tributen en el rgi- men simplificado del IVA. Las realizadas por sujetos pasivos del IRPF que estn en rgimen de estimacin objetiva. b) No ser obligatoria la indicacin de los datos de identi- ficacin del destinatario cuando se trate de operaciones realizadas para quienes no tengan la consideracin de empresarios o profesionales, si no se supera la cantidad de 90,15 euros. c) Emisin de vales o tickets. Cuando el importe de las ope- raciones no supere los 3005,06 euros, las facturas pue- den sustituirse por vales o tickets expedidos por mquinas registradoras, en los siguientes casos: Ventas al por menor. Ventas y servicios en ambulancia y a domicilio del con- sumidor. 7.1 L a f ac t u r a Es un documento que acredita legalmente las entregas de bienes y las prestaciones de servicios realizadas. La obligacin de expedir y entregar facturas est regulada por el Real Decreto 2402/ 1985, de 18 de diciembre (BOE 30 de diciembre), en el cual se establece que: Los empresarios y profesionales estn obligados a expedir y entregar facturas por cada una de las operaciones que realicen y a conservar copia o matriz de la misma. Debe entregarse factura completa cuando el destinatario sea empresario o profesional, o cuando, sin serlo, la exija por la totalidad de las entregas de bienes y prestacin de servicios realizadas por empresarios y profesionales en el desarrollo de su actividad. Todas las facturas o sus copias o matrices contendrn al menos los siguientes datos: 1. Nmero y, en su caso, seriecuando existan diferentes cen- tros de facturacin. La numeracin ha de ser correlativa. 2. Nombre y apellidos o denominacin social, NIF y domi- cilio del expedidor y del destinatario. Cuando el destinatario es una persona fsica que no es empresario ni profesional, basta con el nombre, apellidos y NIF. 3. Descripcin de la operacin y su contraprestacin total. Debern consignarse en la factura todos los datos nece- sarios para la determinacin de: La base imponible. El tipo tributario. La cuota repercutida. Si la factura comprende entregas de bienes o servicios suje- tos a tipos impositivos diferentes, deber diferenciarse la parte de la operacin sujeta a cada tipo. Cuando el IVA se repercuta dentro del precio se indica- r con la expresin IVA incluido. 4. Lugar y fecha de emisin. Como regla general, debe emitirse a sus destinatarios en el momento de realizarse la operacin. No obstante, en la Tabla 7.1 se pueden observar distintos pla- zos de emisin y envo, en funcin de la condicin del desti- natario o de la naturaleza de las operaciones. A . R e q u i s i to s d e l a s f ac t u r a s C . E xcep c i one s a l a ob l i g ac in d e emi t i r f ac t u r a s c o mp l e t a s B. P l a z o par a l a emi s in y e n v o d e l a f ac t u r a Tabla 7.1. Plazos de emisin y envo de las facturas Opera cin Destinatario no empresario ni profesional Destinatario empresario o profesional Facturas que agrupan las operaciones mensuales con un mismo destinatario Documentos de facturacin correspondientes a operaciones intracomunitarias Pla zo de emisin Al realizar la operacin En los 30 das siguientes a la realizacin de la operacin En los 30 das siguientes a la finalizacin del mes natural Antes del da 16 del mes siguiente a aqul en que termine el periodo de liquidacin de las operaciones Pla zo de envo Al realizar la operacin En los 30 das siguientes a la emisin 64 Servicios de hostelera, restauracin y suministros de bebidas y comidas en restaurantes, bares, cafeteras, chocolateras y horchateras. Salas de baile y discotecas. Servicios telefnicos. Servicios de peluqueras e institutos de belleza. Utilizacin de instalaciones deportivas. Revelado de fotografas y estudios fotogrficos. Aparcamientos y estacionamiento de vehculos. Videoclubs. Los empresarios y profesionales slo pueden expedir un ori- ginal de cada factura o documento sustitutivo. Se pueden expedir duplicados en los siguientes casos: a) Cuando en una misma operacin concurran varios desti- natarios. b) En el supuesto de prdida del original. En cada uno de los duplicados debe constar la expresin duplicado y la razn de su expedicin. En todas las copias de las facturas se har constar su carc- ter de copia. Los empresarios y profesionales debern rectificar las facturas o documentos equivalentes o sustitutivos en los siguientes casos: Incorrecta fijacin de las cuotas, por ejemplo, haber come- tido errores. Cuando varen, por ejemplo, modificaciones de los precios o de las cantidades. Cuando queden sin efecto las operaciones gravadascon el IVA, por ejemplo, en caso de devoluciones o anulaciones. La rectificacin deber efectuarse inmediatamente despus de advertirse la circunstancia que la motiva, siempre que no hubie- sen transcurrido cuatro aos desde el devengo del IVA o, en su caso, de la fecha en que se hubiese producido la circuns- tancia modificativa. La rectificacin se realiza mediante la emisin de una factu- ra de rectificacin o documento en el que se hagan constar los datos identificativos de la factura o documento inicial y la rectificacin efectuada. En un establecimiento en el que hemos comprado un producto nos han entregado un ticket en el que se indi- ca lo siguiente: Importe: 320 , IVA del 16%incluido Queremos saber cul es el precio que hemos pagado por el producto y cul es la cuota del IVA. Solucin Si consideramos X el precio del producto, se puede rea- lizar el siguiente planteamiento: X+ 16 %X = 320; sacando factor comn X 320 X(1 +0,16) = 320; X= =275,86 precio del 1,16 producto Cuota de IVA: 0,16 275,86 =44,14 Importe total: 275,86 +44,14 =320 C a s o prc t i c o 1 Fig. 7.1. Modelo de factura emitida por una empresa D. D u p l i c a d o s y c o p i a s d e l a s f ac t u r a s E . R ec t i f i c ac in d e l a s f ac t u r a s REMITIDO A McGRAW-INTERAMERICANA DE ESPAA, S.A. Edificio Valrealty Basauri, 17 - 1 plnata 28023 ARAVACA (MADRID) Tels. Centralita: 91 180 30 00 / 372 81 93 Servicio a Clientes: 91 180 31 95 Fax: 91 372 84 67 OBSERVACIONES BASE IMPONIBLE IVA CUOTA RE% CUOTA REFERENCIA AUTOR/TTULO CANTIDAD PRECIO DTO. IMPORTE PVP FACTURA FACTURADO A Banco B.B.V.A. C.C.C. 0182 5449 24 0000094038 AVDA. DE LA ALBUFERA, 14 - 28038 MADRID Precios aplicados de acuerdo con la legislacin vigente, Tarifa 1., epgrafe 3441, Contribucin 2376. N.I.F. A/28-9 REGISTRO MERCANTIL DE MADRID-T 283, GRAL. 267, SECC. 3. F. 107 H. 62.661/2 INSC.1 FECHA VENCIMIENTO TOTAL FACTURA HOJA N.PEDIDO FORMA DE PAGO PROVEEDOR CIF/NIF N.PEDIDO DEL CLIENTE N.ALBARN LUGAR DE EXPEDICIN 28023 ARAVACA (Madrid) MC Graw Hill CIF A-28-914323 Deben establecerse series especiales de numeracin para las facturas de rectificacin. Las facturas y los documentos sustitutivos deben conservarse durante cinco aos a partir del da en que finalice el plazo reglamentario para presentar la correspondiente liquidacin del IVA. Cuando se hayan adquirido bienes de inversin muebles deben conservarse durante diez aos; si son inmuebles, durante quince aos. Las facturas emitidas pueden conservarse en pelculas micro- filmadas o soportes magnticos. Estos soportes slo son admi- tidos para las facturas emitidas, pero nopara las facturas reci- bidas, cuyos originales deben conservarse para su posterior comprobacin. Por ltimo, tambin deben conservarse los rollos de las mqui- nas registradoras cuando se emitan tickets. Los gastos ocasionados por una determinada operacin (como portes, seguros, envases y embalajes y otros que pue- dan surgir) deben ser facturados junto con la operacin prin- cipal y pasan a formar parte de la base imponible. No obstante, en ocasiones surgen los denominados ga stos suplidos que son los que se facturan separadamente de las mercancas porque as lo ha pedido de forma verbal o escri- ta el comprador (vase Figura 7.2). Los gastos suplidos no estn gravados con el tipo impositivo de la operacin principal que los ocasiona, sino con el que les corresponda por su naturaleza; de este modo tenemos: Portes: gravados con el 16 %. El transportista expedir la carta de porte a nombre del comprador. Seguros: se encuentran exentos. La compaa de seguros expedir una factura a nombre del comprador. Si los gastos se facturan junto con la mercanca, pasan a for- mar parte de la base imponible y, por tanto, estarn someti- dos al mismo tipo impositivo que la operacin principal. En muchas operaciones comerciales los proveedores realizan descuentos, rebajas o bonificaciones sobre el importe de los productos que venden. Estos descuentos se aplican en las facturas y reducen los pre- cios de los productos antes de aadir los gastos (transporte, embalajes, etc.) que ocasione la operacin. Los tres tipos de descuentos que pueden presentarse son: a) Descuento comercia l. Es el ms usual; es una poltica comercial de las empresas para la promocin de los pro- ductos o bien por rebajas u ofertas. Se calcula descontando un tanto por ciento del precio de los productos. b) Ra ppels o descuentos por volumen de compra . Se apli- can cuando se compran grandes cantidades de mercan- ca. Lo ms frecuente es que este descuento se aplique cuan- do en un determinado periodo de tiempo, por ejemplo un ao, se ha superado un determinado volumen de compras. Los rappels se aplican sobre el importe bruto de los pro- ductos, es decir, sobre la misma cantidad a la que se apli- ca el descuento comercial. 65 F. C on s er vac in H . E l d e s c ue n to e n l a s f ac t u r a s G . F ac t u r ac in d e l o s g a sto s s u p l i d o s Fig. 7.2. Esquema de una operacin comercial cuando existen gastos suplidos Realiza una compra y solicita la facturacin de los gastos por separado Contrata el transporte por cuenta del comprador Expide la factura de la operacin principal Emite una carta de porte a nombre del comprador Transportista Comprador Vendedor El orden que se debe seguir para realizar correctamente los clculos numricos en este tipo de factura son los que se indican a continuacin: 1. Clculo de la base imponible. 2. Clculo de la cuota. 3. Clculo del importe total de la factura. Existe un rgimen especial del IVA denominado recargo de equivalencia; este rgimen, aplicable a los comerciantes minoristas, consiste en un recargo especial que se aplica a travs de los mayoristas junto con el IVA. Los tipos impositi- vos del recargo son los que aparecen en la Figura 7.3. c) Descuento por pronto pago. Este descuento se realiza cuan- do el pago es al contado. Se aplica sobre el importe neto que resulte de aplicar el descuento comercial y el rappel. Cuando se concedan descuentos y bonificaciones despus de la emisin de la factura pueden prestarse dos casos: a) Los descuentos y bonificaciones por volumen. Pueden efec- tuarse en una factura de rectificacin. No es necesaria la especificacin de las facturas rectificadas, bastar sim- plemente con la identificacin del periodo de que se trate. b) Si el destinatario es un particular que no hubiese exigido inicialmente una factura completa, podrn emitir notas de abono numeradas correlativamente. 7. 2 R e a l i z ac in d e f ac t u r a s Este epgrafe comprende ejercicios resueltos de facturas, con casusticas muy diferentes, para facilitar la comprensin y ser- vir de gua para realizar las actividades. A continuacin se detallan los pasos a seguir para confec- cionar facturas en las diferentes situaciones que se pueden dar en las operaciones mercantiles. Aunque an no se haya estudiado el Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA), se pueden realizar facturas si conocemos los tipos impositivos existentes y su aplicacin. Los tipos de IVA que existen en la actualidad son los que aparecen en la Figura 7.2. 66 Una empresa ha realizado una venta por importe de 30000 . Cul ser el importe lquido de la opera- cin si se aplica un descuento comercial del 10%, un rappel del 5 %y un descuento por pronto pago del 2%? Solucin Importe bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30000 Descuento comercial 10 %de 30000 . . 3000 Rappel 5 %de 30000 . . . . . . . . . . . . . 1500
Importe neto . . . . . . . . . . . . . . . 25500
Descuento pronto pago 2%de 25500 . 510
Importe lquido . . . . . . . . . . . . . . 24990
C a s o prc t i c o 2 Calcula el IVA, el recargo de equivalencia y el importe total de una venta de productos por 500 , en rgimen de equivalencia, a la que le es aplicable un IVA del 16%. Solucin Importe de los productos.............................. 500 Cuota de IVA del 16 %................................. 80 Cuota de recargo equivalencia 4 %.............. 20
Total factura 600
C a s o prc t i c o 3 A . E l I VA e n l a s f ac t u r a s Tabla 7.2. Tipos impositivos del IVA Tipo general 16% Tipo reducido 7% Tipo superreducido 4% Tabla 7.3. Tipos impositivos de recargo de equivalencia Tipo de IVA Reca rgo de equiva lencia 16% 4% 7% 1% 4% 0,5% C . F ac t u r a s c on I VA B. E l r ec ar g o d e e q u i va l e n c i a Importe de la operacin descuento +gastos = ba se imponible Base imponible tipo impositivo =cuota Base imponible +cuota =tota l fa ctura I . De s c ue n to s y b on i f i c ac i one s p o steri o r e s a l a IVA y 16% % % % % RE Base 3690 3690,0 imponible Importe 590,40 590,40 impuesto Tota l fa ctura 4 2 8 0 , 4 0 Confecciona la factura nmero 1 que emiti el da 9 de enero la empresa mayorista Centro, S.A. con NIF A28888888, domiciliada en la calle Velzquez, 12 de Madrid, CP 28004, para ser enviada a la empresa Industrias Norte, S.A. (NIF A39808012), domiciliada en la calle Pereda, 90 de Santander, CP 39093. Los productos facturados fueron: 300 unidades del producto A a 7 / unidad. 500 unidades del producto B a 4 / unidad. Se practic un descuento del 10%. IVA: tipo general. Solucin La factura nmero 1 aparece cumplimentada en la Figura 7.3. C a s o prc t i c o 4 Velzquez, 12 28004 Madrid Tel.: 91 444 14 14 Fax: 91 444 14 15 E-mail: centro@teleline.es NIF: A28888888 N IF: A39808012 Destina ta rio: Industrias Norte, S.A. Pereda, 90 39093 Santander Cantabria Fa ctura nmero: 1 Correspondiente a l pedido: 1 Fecha : Madrid, 9 de enero de 200_ Ca ntida d 300 500 Descripcin Impor te Precio unita rio IVA % RE % Producto A Producto B 7 4 16 16 2100 2000 Importe bruto Descuento 10% Ba se imponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4100 410 3690 Fig. 7.3. Factura nmero 1. Solucin del Caso prctico 4. 67 68 Realiza la factura nmero 2 correspondiente a la venta del Caso prctico 4, pero incluyendo los gastos siguientes: Transporte, 210 . Embalajes, 72 . Solucin En la Figura 7.4 aparece cumplimentada la factura n- mero 2. C a s o prc t i c o 5 Fig. 7.4. Factura nmero 2. Solucin del Caso prctico 5. IVA y 16% % % % % RE Base 3972,00 3972,00 imponible Importe 635,52 635,52 impuesto Tota l fa ctura 4 6 0 7 , 5 2 Velzquez, 12 28004 Madrid Tel.: 91 444 14 14 Fax: 91 444 14 15 E-mail: centro@teleline.es NIF: A28888888 N IF: A39808012 Destina ta rio: Industrias Norte, S. A. Pereda, 90 39093 Santander Cantabria Fa ctura nmero: 2 Correspondiente a l pedido: 1 Fecha : Madrid, 9 de enero de 200_ Ca ntida d 300 500 Descripcin Impor te Precio unita rio IVA % RE % Producto A Producto B Importe bruto Descuento 10 % Importe neto Transporte Embalajes Ba se imponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 16 16 16 16 2100 2000 4 100 410 3690 210 72 3 972 69 2. Clculo de la cuota del IVA y del recargo de equivalencia. 3. Clculo del importe total de la factura. Base imponible tipo del IVA =cuota IVA Base imponible +cuota IVA +cuota recargo de equivalencia =tota l fa ctura Confecciona la factura nmero 3 que remitir la empresa Centro, S.A. el da 4 de marzo de 200_, al minorista don Bernardo Ro Seco, con NIF 13222333 W, acogido al rgi- men especial del recargo de equivalencia, domiciliado en la calle Castilla, 60 de Zaragoza, CP 50025. Productos facturados: 100 unidades del producto C a 6 / unidad. 120 unidades del producto D a 10 / unidad. 200 unidades del producto E a 5 / unidad. Descuento: 15%. IVA: 7 %. Gastos incluidos en la factura: Embalajes: 18 . Transporte: 54 . Seguros: 27 . Solucin Como es una venta a un minorista sometido al rgimen de equivalencia, tanto las mercancas como los gastos estn sometidos al IVA y al RE cuyos tipos impositivos se aplican sobre la misma base imponible. La factura nmero 3 aparece cumplimentada en la Figura 7.5. C a s o prc t i c o 6 Base imponible tipo de recargo de equivalencia = cuota de reca rgo de equiva lencia D. F ac t u r a s c on r ec ar g o d e e q u i va l e n c i a Los pasos para confeccionar una factura cuando es en rgi- men de equivalencia, son los siguientes: 1. Clculo de la base imponible. Importe de la operacin descuento +gastos = ba se imponible C a s o prc t i c o 7 Confecciona la factura nmero 4, emitida el da 31 de marzo de 200_ por la empresa Centro, S.A. en la cual se reflejan las ventas realizadas a Industrias Norte, S.A. en el mes de marzo. Las caractersticas de las ventas del mes fueron: 200 unidades del producto A a 4 / unidad. Descuento: 10%. Transporte: 60 . Embalajes: 18 . IVA: tipo general. 500 unidades del producto C a 6 / unidad. Descuento: 10%. Transporte: 90 . Embalajes: 42 . IVA: tipo reducido 7%. 1 500 unidades del producto G a 5 / unidad. Descuento: 5 %. Transporte: 601 . Embalajes: 102 . IVA: tipo reducido 4 %. Solucin En la misma factura se debern especificar separadamen- te los distintos productos segn el tipo de IVA que les corres- ponda. Vase en la Figura 7.6 la factura nmero 4. 70 C a s o prc t i c o 6 ( c o n t i nua- Fig. 7.5. Factura nmero 3. Solucin del Caso prctico 6. IVA y 7% 1 % % % % RE Base 2479 2 479 2 479,00 imponible Importe 173,53 24,79 198,32 impuesto Tota l fa ctura 2 6 7 7 , 3 2 Velzquez, 12 28004 Madrid Tel.: 91 444 14 14 Fax: 91 444 14 15 E-mail: centro@teleline.es NIF: A28888888 N IF: 13222333W Destina ta rio: Bernardo Ro Seco Castilla, 60 50025 Zaragoza Fa ctura nmero: 3 Correspondiente a l pedido: 2 Fecha : Madrid, 4 de marzo de 200_ Ca ntida d 100 120 200 Descripcin Impor te Precio unita rio IVA % RE % 6 10 5 7 7 7 1 1 1 7 7 7 1 1 1 600 1200 1000 18 54 27 Importe bruto Importe neto Descuento 15% Embalajes Transporte Seguros Ba se imponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2800 420 2380 2479 Producto C Producto D Producto E 71 C a s o prc t i c o 7 ( c o n t i nua- Fig. 7.6. Factura nmero 4. Solucin del Caso prctico 7. IVA y 16% 7 % % % % RE Base 798 2 832 11 458,00 imponible Importe 127,68 198,24 639,04 impuesto Tota l fa ctura 1 2 0 9 7 , 0 4 Velzquez, 12 28004 Madrid Tel.: 91 444 14 14 Fax: 91 444 14 15 E-mail: centro@teleline.es NIF: A28888888 N IF: A39808012 Destina ta rio: Industrias Norte, S.A. Pereda, 90 39093 Santander (Cantabria) Fa ctura nmero: 4 Correspondiente a l pedido: 3 Fecha : Madrid, 31 de marzo de 200_ Ca ntida d 200 500 1500 Descripcin Impor te Precio unita rio IVA % RE % Producto A 4 16 800 Descuento 10 % 80 Importe neto 720 Transporte 16 60 Embalajes 16 18 Ba se imponible (16 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798 Producto C 6 7 3000 Descuento 10 % 300 Importe neto 2700 Transporte 7 90 Embalajes 7 42 Ba se imponible (7 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2832 Producto G 5 4 7500 Descuento 5 % 375 Importe neto 7125 Transporte 4 601 Embalajes 4 102 Ba se imponible (4 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7828 72 C a s o prc t i c o 8 N IF: 13715715D Destina ta rio: Pilar Zamanillo Zamanillo Bonifaz, 16 39002 Santander Fa ctura nmero: 5 Correspondiente a l pedido: 4 Fecha : Madrid, 30 de abril de 200_ Ca ntida d 600 250 Descripcin Impor te Precio unita rio IVA % RE % Producto A 7 16 4 4 200 Descuento 16% 672 Importe neto 3528 Transporte 16 4 90 Embalajes 16 4 36 Seguros 16 4 63 Ba se imponible (16 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3717 Producto C 6 7 1 1500 Descuento 10% 150 Importe neto 1350 Transporte 7 1 72 Embalajes 7 1 33 Seguros 7 1 48 Ba se imponible (7 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1503 IVA y 16 % 4 % 7 % 1 % % RE Base 3 717 ,64 3 717 ,64 1 503 ,64 1 503 ,64 5 220 ,64 imponible Importe 594,72 148,68 105,21 15,03 863,64 impuesto Tota l fa ctura 6 0 8 3 , 6 4 Fig. 7.7. Factura nmero 5. Solucin del Caso prctico 8. Realiza la factura nmero 5 que emitir, el da 30 de abril de 200_, la empresa Centro, S.A. a la minorista doa Pilar Zamanillo Zamanillo, con NIF 13715715D, domiciliada en la calle Bonifaz, 16 de Santander, CP 39002, que est sometida al rgimen especial de recargo de equivalencia, por las ventas que le realizaron durante el mes. Da 18 de abril: 600 unidades del producto A a 7 / unidad. Descuento: 16%. Transporte: 90 . Embajales: 36 . Seguros: 63 . IVA: tipo general. Da 28 de abril: Doscientas cincuenta unidades del producto C a 6 / unidad. Descuento: 10%. Transporte: 72 . Embalajes: 33 . Seguros: 48 . IVA: 7%. Solucin Como se trata de una venta a una minorista sometida al rgi- men de equivalencia, se han de facturar por separado los pro- ductos con sus gastos correspondientes indicando su tipo de IVA, la base imponible y la cuota resultante de la aplicacin del tipo de IVA y del RE. La factura nmero 5 aparece en la Figura 7.7. Velzquez, 12 28004 Madrid Tel.: 91 444 14 14 Fax: 91 444 14 15 E-mail: centro@teleline.es NIF: A28888888 73 Fa ctura . Documento que acredita legalmente las entregas de bienes y las prestaciones de servicios. Emisin. Las facturas deben emitirse a sus destinatarios en el momento de realizarse la operacin. Cuando el destinata- rio sea un empresario o profesional, la emisin puede rea- lizarse dentro del plazo de treinta das a partir de la reali- zacin de la operacin. Cuando se hayan efectuado diversas operaciones para un mismo destinatario se pueden acumular en una sola factu- ra las realizadas en un mes natural; se emitirn en el plazo mximo de treinta das contados desde el ltimo da del mes natural al que se refiera la factura. Duplicados y copias. Los empresarios y profesionales slo podrn expedir un original de cada factura o documento sus- titutivo. Se pueden expedir duplicados cuando en una misma operacin concurran varios destinatarios o en caso de pr- dida del original. En cada uno de los duplicados debe cons- tar la expresin duplicado y la razn de su expedicin. Rectifica cin. Se debern rectificar las facturas cuando se haya fijado incorrectamente la cuota, cuando varen o cuando quede sin efecto la operacin. Las rectificaciones se realizan mediante facturas de rectificacin en las que se hagan constar los datos identificativos de la factura o docu- mentos iniciales y la rectificacin efectuada. Descuentos por volumen. Se realizan en una factura de rec- tificacin, no es necesaria la especificacin de las facturas rectificadas, bastar simplemente con identificar el perio- do de que se trate. N otas de abono. Se emiten cuando se practica un descuento, bonificacin o devolucin a un particular que no hubiesen exigido inicialmente una factura completa. Conser va cin. Las facturas deben conservarse durante cinco aos a partir del da que finalice el plazo reglamen- tario para presentar la correspondiente liquidacin del IVA. Si se trata de bienes muebles deben conservarse durante diez aos; si son inmuebles, durante quince aos. Gastos suplidos. Son los que se facturan separadamente de la operacin que los gener porque as lo ha pedido el com- prador. Estos gastos estn gravados con el IVA que les corresponde por su naturaleza, y no con el de la operacin principal. C o n c e p t o s b s i c o s Fig. 7.8. Factura Plus. Programa informtico de facturacin. A c t i v i d a d e s 1 . En el ticket de una compra aparece que el importe total es de 60 . Calcula cul es el importe del producto en los siguientes casos: a) El IVA es del 16%. b) El IVA es del 7%. c) El IVA es del 4%. 2 . Realiza el ejercicio anterior si las operaciones hubiesen sido facturadas en rgimen de equivalencia. 3 . Se ha realizado una compra y el vendedor nos comuni- ca que va a hacer tres tipos de descuentos en la misma factura. El importe de la mercanca es de 130000 y los descuentos son: Descuento comercial: 8%. Descuento por volumen: 6%. Descuento por pronto pago: 3%. Calcula el importe lquido de la factura. 4 . Calcula el importe total de la factura si la operacin se realiz en rgimen de equivalencia y el tipo de IVA apli- cable es del 16%. 5 . Realiza la factura nmero 1, correspondiente a la venta abajo detallada, que efectu, el da 9 de septiembre de 200_, la empresa Industrias Latinas, S.A. de Madrid, con NIF A28303344, domiciliada en la calle Alcal, 490, CP 28056, a la empresa Mayoristas Reunidos, S.A. NIF A49499494, domiciliada en la calle Reconquista, 21 de Zamora, CP 49094. 300 unidades del artculo X a 11,50 / unidad. Descuento: 10%. IVA: 16%. Transportes: 126 . Embalajes: 18 . 6 . Realiza la factura nmero 2 con los datos de la Activi- dad 5, pero esta vez la venta se ha realizado al mino- rista don Bernardo Ro Seco, con NIF 13222333W, domiciliado en la calle Castilla, 60, CP 50025, de Zaragoza. Don Bernardo est acogido al rgimen espe- cial del recargo de equivalencia. 7 . Industrias Latinas, S.A. realiz el da 10 de mayo una venta a la empresa Comercial Marinera de Asturias, NIF B50323233, domiciliada en la avenida de la Reconquista, 22 de Oviedo, CP 33033. Realiza la fac- tura nmero 3 si la operacin presenta las siguientes caractersticas: 900 unidades del artculo K a 18 / unidad. 600 unidades del artculo L a 7,20 / unidad. Descuento: 7%. IVA: tipo general. Gastos: Transporte: 120 . Embalajes: 36 . Seguros: 84 . 8 . Realiza la factura nmero 4 con los datos de la actividad anterior, si la venta se hubiera realizado a la minoris- ta, acogida al rgimen especial del recargo de equiva- lencia, Sara Huete Fernndez, NIF 3999999C, domi- ciliada en la calle Recortes, 14, 5, CP 39100, Bezana, Cantabria. REMITIDO A OBSERVACIONES FACTURA FACTURADO A FECHA VENCIMIENTO TOTAL FACTURA HOJA N.PEDIDO FORMA DE PAGO PROVEEDOR CIF/DNI N.PEDIDO DEL CLIENTE N.ALBARN LUGAR DE EXPEDICIN REFERENCIA CANTIDAD PRECIO DTO. IMPORTE PVP BASE IMPONIBLE IVA CUOTA RE% CUOTA REMITIDO A OBSERVACIONES FACTURA FACTURADO A FECHA VENCIMIENTO TOTAL FACTURA HOJA N.PEDIDO FORMA DE PAGO PROVEEDOR CIF/DNI N.PEDIDO DEL CLIENTE N.ALBARN LUGAR DE EXPEDICIN REFERENCIA CANTIDAD PRECIO DTO. IMPORTE PVP BASE IMPONIBLE IVA CUOTA RE% CUOTA 74 A c t i v i d a d e s 9 . Confecciona la factura nmero 5 que la empresa Industrias Latinas, S.A. remitir a Mayoristas Reunidos, S.A. por las ventas realizadas en noviembre de 200_. Las ope- raciones realizadas fueron: 190 unidades del artculo X a 12 / unidad. 7 unidades del artculo Z a 60 / unidad. Descuentos: Artculos X: 25%. Artculos Z: 10%. Gastos: Artculos X: Transporte, 150 . Seguro, 24 . Artculos Z: Transporte, 49 . Seguro, 39 . Embalajes: 10,22 . IVA: Artculos X: tipo general. Artculos Z: tipo reducido 7%. 1 0 . Confecciona la factura nmero 6 con los datos de la Actividad 9, suponiendo que las ventas se hubiesen rea- lizado a la minorista (sometida al rgimen de equivalencia) Francisca Cabrero Madrigal, con NIF 11222299M, domiciliada en la calle Clara, 70 de Madrid, CP 28045. 1 1 . Realiza la factura nmero 7, correspondiente a la ope- racin enunciada en la Actividad 6 de la Unidad 5, sabiendo que: Descuento: 10 %. Embalajes: 180,30 . IVA: tipo general. 1 2 . Confecciona la factura nmero 8, correspondiente a la operacin enunciada en la Actividad 7 de la Unidad 5. IVA: Productos A y B: tipo general. Productos C: tipo reducido 7%. Descuentos: Productos A y B: 15%. Productos C: 10%. Gastos que se han de repartir 1/ 3 por cada producto: Transporte: 124 . Envases y embalajes: 36,06 . Seguros: 72,12 . 1 3 . Confecciona la factura nmero 9, correspondiente a la operacin enunciada en la Actividad 8 de la Unidad 5. El precio de cada camisa es de 11 . Descuento: 15 %. Transporte: 18,03 . Seguro: 4,21 . 1 4 . Crees que el coste unitario y el coste total de los pro- ductos reflejados en las actividades realizadas sera el mismo si el transporte y los seguros fuesen gastos supli- dos? Razona la respuesta. 1 5 . Calcula los precios unitarios y totales de los productos que aparecen en las Actividades 9, 10 y 12 en los dos casos siguientes: a) Si el transporte y los seguros se incluyen en las fac- turas. b) Si el transporte y los seguros son gastos suplidos. REMITIDO A OBSERVACIONES FACTURA FACTURADO A FECHA VENCIMIENTO TOTAL FACTURA HOJA N.PEDIDO FORMA DE PAGO PROVEEDOR CIF/DNI N.PEDIDO DEL CLIENTE N.ALBARN LUGAR DE EXPEDICIN REFERENCIA CANTIDAD PRECIO DTO. IMPORTE PVP BASE IMPONIBLE IVA CUOTA RE% CUOTA REMITIDO A OBSERVACIONES FACTURA FACTURADO A FECHA VENCIMIENTO TOTAL FACTURA HOJA N.PEDIDO FORMA DE PAGO PROVEEDOR CIF/DNI N.PEDIDO DEL CLIENTE N.ALBARN LUGAR DE EXPEDICIN REFERENCIA CANTIDAD PRECIO DTO. IMPORTE PVP BASE IMPONIBLE IVA CUOTA RE% CUOTA 75