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Capacitacin Presto
Aminfo Ltda.
PRESENTACIN:
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Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que imparte el equipo de Aminfo Ltda. Este curso se imparte bajo cdigo SENCE (12346342-17) y tiene una duracin de 6 horas, eminentemente prcticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa. Existe otro curso de Presupuesto Avanzado, que permite profundizar en las herramientas aqu presentadas, como tambin adquirir habilidad en otras como: importar y exportar archivos, reparar archivos daados, crear nuevos filtros y expresiones, etc. Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.
Aminfo Ltda. Hueln 224, of. 201 Providencia Fonos: 374 99 80 Fax: 236 45 27
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12.- AJUSTAR......................................................................... 57
1.- OBJETIVO 3 Plantillas. 3 Men ontextual.4 Subtotales. 4 Agrupar valores5 2.Crear lneas de medicin6 Facilidades para anotar lneas de medicin.7 Utilizar una plantilla7 Insertar un subtotal. 8 Utilizar frmula. 9 Incluir medicin de otra partida10
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CAPITULO II - MEDICIONES
en un de
de
Pasar a Certificacin..14 Ingreso del avance por Fase si respaldo de Mediciones 16 Emisin de Estados de Pago 17
Medir un muro sin eje dibujado.14 Medir el aislamiento acstico de la losa.15 Medir piso de madera16 Medir el zcalo17 Medir los sanitarios.17 2.aparatos
MEDICION AUTOMATICA..18 Medir los muros automticamente18 Medir automticamente el muro cilndrico.21 Descontar vanos..21 Medicin automtica de paramentos verticales22 Medicin automtica de mecanismos elctricos
23 3.- USO AVANZADO 26 Trabajo en varias plantas a la vez 26 Guardar el trabajo y recuperarlo en la sesin siguiente 27
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Camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por default aparece el ltimo utilizado. Se puede crear un nuevo directorio pulsando el botn Camino. Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Proyecto. El nombre no debe exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems signos: guin, admiracin, punto, coma. Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema ofrece dos opciones: Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en un formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y enviar por e-mail. Para este tipo de formato, es necesario, guardar los cambios durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de Trabajo/Generales se puede indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se guardarn automticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver en ventana de Utilidades, donde existe, adems la opcin de crear la misma obra en formato PZH o viciversa). Plantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla "Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida, pulsando el botn Plantilla. El nombre de los directorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones indicadas antes. Clic en Aceptar Se abre la ventana Propiedades obra: Datos, que se rellenar con los datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son especficos de la obra en estudio.
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Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificacin. Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en espaol. En lengeta: seleccionar Datos Generales (LE/S+S/Q/MA) Rellenar los datos de la obra en la columna Valor ( Nombre de la Obra, Divisa, Direccin, Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. ). Estos datos quedan disponibles para ser incorporados en los Informes En Divisa por defecto aparece EUR (euro). Escribir CLP (pesos chilenos) Esto indica que los precios ingresados en otras monedas, calcularn su Importe total en pesos chilenos. El usuario elige que divisas va a utilizar en cada obra la que quedan disponibles al presionar el botn que aparece al lado derecho de esta celda (Sugerir, al que tambin puede acceder mediante la tecla F7), apareciendo la siguiente ventana, donde se elige la divisa principal de la obra:
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Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP (Pesos Chilenos), se procede de la siguiente forma:
1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas 2. En la primera fila Elegir (F7) la opcin Pesos chilenos, con la sigla $, el ISO CLP, 3. Incluir otras monedas que sea habitual utilizar, ligindolas del men Sugerir o crendolas, como sera el caso de la UF. Estas divisas quedan disponibles para ser utilizadas en cualquier obra, incluyndolas en el Men Divisas de Propiedades Obra 4. Opcionalmente, establecer los decimales de cada divisa a utilizar en las obras, as como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 17.993,40 para el Peso chileno, 34,96 para el dlar y 29,09 para el euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferente de acuerdo al momento de su elaboracin
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Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo: Nombre (*) Gastos generales Utilidades Imprevistos IVA Devolucin IVA Variable (zPorGastosGenerales) (zPorBenIndustrial) (zPorIVAEjecucin) (zPorIVAHonorarios) (zPorRetCliente) Valor 12 10 8 19 -65
(*) El nombre que se indica ha sido utilizado en los informes preparados por AMINFO y que se incluyen en el CD en Archivos de Chile.
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Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que repercute los costos de la obra que no pueden asignarse a una partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje de costos indirectos de la obra destino. El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de los Captulos. No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizar el clculo de costos indirectos. Desglosar precios auxiliares por naturalezas: Si se marca, el clculo por naturalezas se realizar teniendo en cuenta todos los conceptos simples, incluso los que forman parte de la descomposicin de los precios auxiliares; si no, en lugar de stos, tendr en cuenta los precios auxiliares sin descomponer. Redondear partidas que actan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposicin de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sera el indicado para las partidas, "Dec") al propio de los conceptos simples ("DecNat"). Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Si se marca, en los consumos por objetivo se anotar como "CanReal" o rendimiento del concepto la "CanObj" corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado. (mdulos de Compras y Control)
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Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duracin del da laboral en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizar el clculo de la duracin de cada actividad.
Los redondeos indican el nmero de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto. Por defecto PRESTO, redondea a ese nmero de decimales y elimina los decimales excedentes. Si no se desea eliminar del clculo los decimales excedentes, es preciso seleccionar la opcin Redondeo solo para la visualizacin. DecCantCap: Redondeo cantidad de Captulos DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos Dec: Redondeo de precio de Captulos DecPar: Redondeo de precio de Partidas DecNat: Redondeo de precio de Recursos DecImp: Redondeo de totales DecDet: Redondeo de parciales en lneas de cubicacin DecFac: Redondeo de Importes en suministros. Clic en Aceptar, aparece la ventana de Presupuesto y el nombre dado al archivo zRaz est bajo Cdigo, y el dado a la obra (zNombre) bajo Resumen.
Las Propiedades de la Obra, son especficas para cada obra, pero se puede utilizar en una obra nueva la opcin Importar a la lista actual datos
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de la Obra. Al utilizar una obra como Plantilla, se copia todos los datos de sta en la nueva obra.
Entorno de Trabajo
Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a trabajar. Se dividen en: Generales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, Inflacin, Apariencia, Divisas, Frmulas y Diccionario. Si est trabajando con formato PZH (monousuario) es conveniente activar Genrales/Autoguardado cada 10 minutos. El formato PZ8
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1.- Si se elige men contextual sobre la cabecera, aparece un men que afecta a todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna donde se abra el men aparecen en los extremos:
2.- Si se elige men contextual dentro de una columna, aparece un men contextual diferente, que dice relacin con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre la columna Cdigo, aparece:
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Elegir Columnas visibles: Disponible en el men contextual de cabecera. Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de campos posibles. Seleccionar Elegir columnas visibles
El Botn > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos. El Botn < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna". El Botn >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botn << produce el efecto inverso. Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga 18 de 126
Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarn a continuacin de la ltima columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabtico en Columnas posibles.
Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados en el prefijo c que corresponde a informacin de los conceptos y luego los iniciados por el prefijo r que se refieren a las relaciones entre los conceptos. La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro. La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en casi la totalidad de las ventanas de Presto. Al accionar el botn Defecto se presentan las columnas elegidas que Presto muestra en la ventana Presupuesto por default. Equivale a presionar el Icono A modo de ejemplo, vamos a dejar visibles en nuestra ventana de trabajo las columnas que se indican a continuacin y en ese mismo orden: Item (cCdigo), Naturaleza (cNc), Informacin (Info), Descripcin (cResumen), Unidad (cUd), Cantidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total (rImpPres).
Para ello se procede de la siguiente manera: Men contextual: Elegir columnas visibles. Accionar botn Defecto. En Columnas elegidas seleccionar campo cUd elegir la opcin Bajar. En Columnas elegidas solo quedan las columnas que se desea visualizar y en el orden indicado.
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Luego los subcaptulos de cada uno de los captulos, para la Obra gruesa sern:
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NOTA: Al ingresar conceptos en el nivel siguiente a los Captulos, por defecto asumen
la naturaleza (Nc) de Partida, por lo que por tratarse de subcaptulos se les debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un concepto, este asume por defecto la cantidad 1
El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede visualizarse en la estructura rbol, que se accede seleccionando el tercer icono de la segunda fila. Al abrir los diversos niveles tenemos:
La creacin de las partidas se har en el nivel siguiente al de los subcaptulos. Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el rbol, de la siguiente forma:
En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcaptulo: este subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto. Se conseguir el mismo efecto desde el rbol, dando doble clic sobre el nombre del subcaptulo a descomponer en partidas. Ingresar en el subcaptulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes partidas: 21 de 126
Para los siguientes subcaptulos se procede de la misma manera. El resultado de esta descomposicin se puede visualizar activando el icono Captulos y Partidas, que se encuentra en cuarto lugar en la segunda lnea de iconos. A continuacin se aprecia como quedan estructurados los Captulos Obra Gruesa y Terminaciones:
Las Instalaciones se han considerado como globales, por lo que no poseen desglose.
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Comandos rpidos (por teclado): F2 F9 May + F9 F4 F7 F5 : : : : : : Editar Copiar de la Celda Superior Copiar de la Celda Izquierda Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por mscara Sugerir Abre una lnea en blanco
Para Copiar y mover: Marcar los datos a copiar Edicin / Copiar Seleccionar donde copiar F4 (Edicin/Mover)
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del captulo Hormigones, se procede de la siguiente forma: Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras. Click en el cuadro en blanco sobre la fila 1, selecciona todo.
CTRL+C, equivale Edicin/Copiar. Dar doble Click a Hormigones (ponerlo en cabecera) Activar F4 Las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro quedarn incluidas en Hormigones en la posicin del cursor
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Para mover con mscara: Seleccionar donde copiar (poner en cabecera) Activar F4 Indicar seleccin de mscara (parte comn de los cdigos seguidos del signo (*):
Por ejemplo, si las partidas de Movimiento de Tierra deben pertenecer al subcaptulo Hormigones, se procede de la siguiente forma: Dar doble click al captulo Hormigones (ponerlo en cabecera) Posicionar el cursor en la lnea 3 Activar F4. Se abre la siguiente ventana:
Escribir A1.* Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1. , quedando como sigue
Si se desea cambiar la posicin de lnea dentro de una ventana de Precios, basta seleccionar el concepto (marcar el nmero secuencial de la izquierda) y luego, tomndolo desde alguna celda, arrastrarlo hasta la nueva posicin. Aqu opera una flecha que sirve para indicar la lnea en que se la desee dejar. Mover en el Arbol
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Se puede arrastrar uno o ms conceptos dentro del concepto superior donde se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposicin del concepto. Sugerir F7 El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizar un ejemplo nuevo, de la siguiente forma: Posicionarse en campo cdigo, donde el programa sugiere el cdigo a usar, al presionar la lengeta o actuar F7. Por defecto aparece 01:
Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la descripcin a usar. Si se ha escrito el Resumen, la sugerencia ser ese nombre con Maysculas o con la primera letra en Mayscula y el resto en Minscula
El campo Ud, sugiere las unidades ms usuales para los conceptos de cualquier Naturaleza, excepto Captulos:
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Clculo de porcentajes
El anlisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto, base de datos, etc.). En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos clculos, que pueden ser resueltos mediante la aplicacin de factores o la introduccin de porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, ser abordado en el captulo siguiente. Por ejemplo, para realizar el anlisis de precio unitario de la partida Hormign Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes premisas: Para ejecutar el Hormign, la mano de obra considerada es un Concretero ms su ayudante que tiene un rendimiento de 1,1 m3 al da, es decir, ocupa 7,272 hrs. para hacer un m3 de Hormign, considerando una jornada de 8 horas. Las Leyes Sociales se estiman en 30% Un premio solo para el Concretero de un 50% Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de hormign utilizar 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente. Se consideran 3%, como prdida para todos los materiales La maquinaria a emplear es una betonera, con un rendimiento de 20 m3 al da, por lo tanto, ocupa 0.4 hrs. en hacer 1 m3 de hormign El recargo por desgaste de herramientas es de 10%
Para realizar el anlisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de la siguiente manera: Digitar el Cdigo , Descripcin , Cantidad y Precio de los siguientes materiales : o o o o M1, Ripio , 0.78 m3, $3.970 M2, Arena Gruesa, 0.46 m3, $5.500, M3, Cemento, 6 sacos, $3.150, quedando de la siguiente forma:
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o o o o o
Porcentaje de prdida de materiales: Digitar M%. Identifica el porcentaje sobre los cdigos que comiencen con M. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automticamente En Resumen, digitar Prdidas En UD, digitar la Unidad: %. En CanPres, aparece, en color Magenta, el valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de todos los materiales En PrPres se digita el valor del porcentaje de prdidas, en este caso 3. Al multiplicarse este nmero por el 1% calculado, generar el valor del 3% de prdidas de los materiales que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
Digitar el Cdigo, Descripcin, Cantidad y Precio de la mano de obra: o o o O1, Concretero, 7.272 HR, $1.300 O2, Ayudante, 3.636 HR, $ 900 quedando de la siguiente forma:
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Porcentaje de leyes sociales: o o o o o Digitar O%. Identifica el porcentaje sobre los cdigos que comiencen con O. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automticamente En Resumen, digitar Leyes Sociales En UD, digitar la Unidad: % En CanPres, aparece en color Magenta un valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra. En PrPres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generar el valor del 30% de leyes sociales que se visualiza en ImpPres. Porcentaje de Bono: Digitar O1%. Identifica el porcentaje sobre los cdigos que comiencen con O1. Aparece la naturaleza y se destacan en color rojo automticamente En Resumen, digitar Premio En UD digitar la Unidad: % En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero para esta partida. En PrPres se digita el valor del premio, en este caso 50, que al multiplicarse por el 1%, generar el valor del 50% del costo del Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
o o o o o o
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De igual forma se procede para calcular el desgaste de herramientas expresado como 10 % del valor con que participa la betonera:
Duplicar Cdigo. Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo cdigo, manteniendo el original. Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign 300 Kg/c/cm3, a partir de la partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3: Posicionarse en el cdigo A3.2, Men contextual de lnea (botn del lado derecho) Seleccionar Duplicar Aparece la Ventana de Duplicar cdigo, indicando seleccionado:
el
cdigo
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Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y Aceptar Se crea una nueva partida con las mismas caractersticas de A3.2 Cambiar su Resumen a Hormign 300 kg/c/cm3 Ingresar a su descomposicin y cambiar los campos que se desee modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena Gruesa y Cemento, de 0.780 por 0,770, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000, respectivamente. El resto de los valores no se modifican, quedando de la siguiente forma:
Cdigos duplicados
Si se requiere utilizar el mismo concepto 2 o ms veces descomposicin, se debe activar Admitir cdigos duplicados descomposicinen Entorno de Trabajo /Generales en en una una
Entidades: Por default muestra los datos de proveedores ordenados por su cdigo. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con auxilio de Ver/ Proveedores / Conceptos de un proveedor (o con el icono de 3 puntos), es posible ver los conceptos asociados a l. Al introducir un nuevo proveedor en la
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ventana Entidades o desde Precios como Entidad asociada a un concepto, automticamente se ordena por su cdigo, en forma ascendente. Por ejemplo, el proveedor ABASTIBLE, indica con una letra e en el campo INFO que tiene una cotizacin asociada. Si se desea conocer que producto est cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botn con los 3 puntos. Abrir una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los valores y fecha de la cotizacin.
El contenido del campo Nc se selecciona con el men contextual y sirve para indicar las caractersticas de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por defecto, es Proveedor. La presencia de la letra e en el campo Info, indica que ese Proveedor tiene cotizaciones. Tambin se puede acceder a las cotizaciones (de uno o ms Proveedores) desde cada concepto con letra e en su campo Info en la ventana Precios o Conceptos
Es posible acceder a las Entidades de un concepto desde las ventanas Presupuesto o Conceptos. Se posiciona el cursor sobre el concepto y se pulsa el Icono. En el caso de la Presupuestos, es necesario que est activado el icono Ver datos del concepto de cabecera. Si Ver datos del concepto de cabecera no se encuentra activado, ser necesario poner el concepto en cabecera. Si desea ingresar una nueva cotizacin a un Proveedor, que no estaba catastrado, ste se puede crear en esta ventana incluyndose, automticamente en la lista de Entidades, en orden alfabtico La letra e en el campo INFO del insumo Pino bruto, indica que se ha incluido cotizaciones. Estas aparecen listados en las Entidades de un concepto, donde
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adems del precio y fecha de la cotizacin, se puede incluir como campos visibles otros datos de la Entidad. El precio a utilizar en el Presupuesto se elige en Herramientas / Elegir precio de una entidad
Datos Asociados
Adems de los Precios Alternativos de Proveedores u otros datos asociados a una entidad, existen otros datos que pueden ser ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen, Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra minscula en el campo Info. Los conos para estos datos asociados estn en las vistas Precios y Conceptos. En el campo Info aparecen letras que identifican la informacin asociada a cada concepto, con el siguiente significado: Letra Informacin d e g i j l m Dibujo Entidad asociada (cotizaciones) Documento (control) Imagen Suministros (compras) Precedencias (Carta Gantt) Detalle (Cubicaciones)
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n p r S t u v x
Notas Pliego (Texto 2) Inferiores (relaciones): est descompuesto. Superiores (Forma parte de otras descomposiciones) Texto 1 Fases ( Estados de Pago) Vencimientos (Facturas) Archivos asociados (vdeo, hoja de clculo, etc...). Cambia a azul el fondo del campo.
El campo Info identificado con la letra S (mayscula): indica que ese concepto es utilizado es ms de una descomposicin. Para visualizar esta informacin, es necesario abrir la ventana Conceptos y posicionarse sobre el concepto del cual se desean ver sus superiores y pinchar el icono Superiores. La ventana Precios, tiene adems de presupuestos, una ventana donde se desarrolla el precio de Venta del proyecto con las siguientes opciones: Certificacin, Avance y Valorizacin de estados de pago. Objetivo, Presupuesto de costo. Planificacin, Desarrollo en el tiempo del presupuesto objetivo. Ejecucin, Presupuesto Real. Naturaleza, Presupuesto Detallado por naturaleza de su descomposicin del siguiente nivel. Usuarios, Seleccin de columnas para consulta del usuario. Completo, Se aprecia todas las variables del presupuesto.
Superiores
El Icono de Utilidades (Archivo / Utilidades), se encuentra en el cuarto lugar de la primera fila de Iconos. Permite, sin salir de PRESTO, realizar las funciones que habitualmente se haran a travs del Explorador de Windows garantizando su resultado. Las obras se representan con un icono que indica sus caractersticas: gris : en uso (abierta) azul : formato PZ8 verde: formato PZH azul con marca: comprimido
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Al marcar una, se activan los comandos disponibles para esa obra. El men contextual da acceso a estos comandos. Los temas relacionados son: abrir, abrir slo lectura, cerrar, importar proyecto, copiar, cortar, pegar, borrar, renombrar, comprobar, convertir a formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo lectura , modo lectura escritura, enviar correo, actualizar, buscar en subcarpetas y ayuda. Todos ellos son ejecutables para realizar las distintas funciones descritas.
El procedimiento para copiar datos de una referencia es el siguiente: Abrir la obra (o base de datos) donde estn los conceptos que interesan Seleccionar los datos: marcar la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene la tecla Shift oprimida. Copiar (Ctrl. + C) o Icono en Presupuesto Origen Pegar (Ctrl. + V) o Icono en Presupuesto Destino Alternativa: abrir las 2 obras en mosaico y arrastrar El icono Copiar, ubicado con la primera lnea de conos permite indicar las caractersticas de la copia en relacin a los datos asociados al concepto: Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar Utilidades: Abrir solo lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido. Nota.- Al abrir en modo Solo Lectura, todos los campos aparecen con fondo amarillo, color caracterstico de los campos que no se pueden modificar. Si al ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en amarillo, probablemente se deber a que Los cdigos de autorizacin no corresponden a la versin en uso o no estn activados. En ese caso verificar lo indicado en el men ? / Autorizaciones Base de Datos Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier otro. Este Presupuesto contendr informacin recurrente en la preparacin de diversos presupuestos, tanto a nivel de Precios Unitarios, Suministros, Proveedores y cotizaciones, Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podr copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con descomposicin incorporada. Por ejemplo para la partida Excavaciones del Presupuesto en elaboracin se ha seleccionado el contenido de una partida, de caractersticas similares, que se encuentra en la Base de Datos. Ingresar en Utilidades/Prest89/Bases. El proyecto Bases se ha dividido en 2 grandes Captulos: Insumos y Partidas .
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Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los comandos de copiar y pegar o, teniendo ambos Presupuestos a la vista arrastrar de uno al otro las lneas marcadas en la Referencia. Con esta accin la descomposicin de la partida P020116 Excavacin de terreno semiduro..., queda dentro de la partida A2.1 Excavacin.
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5.- Ventanas
Conceptos
Aparecen ordenados por cdigo. Cada concepto es nico en la obra y en la ventana Conceptos aparece una sola vez.
Hay varias opciones que permiten listar algunas caractersticas de todos los conceptos de la obra: Lista de precios Cantidades totales Mano de obra y maquinaria Suministros contratados y pedidos Suministros Destinos Usuario
Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra. Es tal vez, la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una operacin. Todas las ventanas poseen un grupo de iconos que permiten ver informacin referente a los conceptos contenidos en la vista. El significado de los conos se puede ver con el men contextual sobre la barra de iconos.
6.- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo que aparece sobre el margen superior de la ventana se indican los filtros activados. 37 de 126
En la barra de iconos de las ventanas Conceptos y Entidades se encuentra un cuadro de texto que aparece con *, que quiere indica la mscara o filtro a aplicar sobre esa ventana. Filtrar por mscara: Plantilla que selecciona, por su cdigo, los elementos de una tabla de lista ("Conceptos", "Entidades"...) que coinciden con ella. Usa comodines [*]: cualquier carcter y nmero de caracteres desde su posicin hasta el final del cdigo. Por ejemplo, la mscara "A*" selecciona todos los cdigos que empiezan por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"... Ejemplo: Escribir M* en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la Ventana y ENTER Selecciona todos los conceptos que comienzan con M, quedando de la siguiente forma:
Para suprimir el filtro es necesario poner * en esa cuadro, el que se encuentra disponible como opcin de esa ventana al igual que todas las mscaras que se haya creado anteriormente y no se haya eliminado o corregido Filtrar por expresin: seleccionar el icono Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al
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Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de una expresin, que se crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una expresin con cualquier condicin a cualquier campo de la tabla. Puede usarse de varias maneras:
Por ejemplo, para filtrar los conceptos que tengan precio mayor que $1.150, se procede de la siguiente manera:
Posicionarse en cualquier celda de la columna PrPres Seleccionar Filtrar por expresin Aparece el generador de filtros En la casilla Campo, aparecer la variable cPrPres Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>) Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1150 Seleccionar Aplicar Clic en Aceptar, quedando de la siguiente forma:
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Si se requiere seleccionar solo la mano de obra, que en este ejemplo esta codificada comenzando con O, se aplica la mascara O*, lo que aparecer sealado en la 2 celda de la parte superior de la ventana, quedando de la siguiente forma:
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En la ventana Conceptos: Lista de Precios, posicionarse en el cdigo A1 (fondo verde) Seleccionar filtrar por campo (filtra lo que tiene color de fondo verde, que corresponde a los subcaptulos), quedando de la siguiente forma:
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Filtrar por campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vaco),
teniendo en cuenta adems si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo: o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una descomposicin (texto color magenta) o Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:
o o
O, posicionarse en un concepto que tenga precio , sin descomposicin (texto color negro) Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual, aparece lo siguiente :
Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el cursor.
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Por ejemplo: o o Posicionarse en la columna naturaleza sobre el icono Maquinaria (camion) Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:
o o
O, posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como unidad el m3) Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:
Filtrar por campo se anula eligiendo el botn que se encuentra en la barra de conos de la ventana donde se aplic el filtro.
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En el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que comienzan las palabras que se quieren buscar. Seleccionar Filtrar y Presto procesa la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de bsqueda de acuerda a los siguientes postulados :
La bsqueda se restringe a Resumen al no marcar Buscar en textos asociados. Se seleccionarn los conceptos que contienen una palabra, en cualquier parte de su Resumen, que sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o". Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la bsqueda "o puerta o ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la palabra "ventana" o ambas. Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lgico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos seleccionados tendrn obligatoria mente la palabra "ventana". Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionaran los elementos que contuvieran simultneamente ambas palabras.
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Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lgico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se seleccionaran los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana"
Buscar , busca un texto en el campo en que est el cursor, recorriendo todos los elementos visibles en la ventana activa. Si el cursor est en una ventana de texto, la opcin Buscar en todos los textos de la ventana activa amplia la bsqueda a las dems ventanas del mismo tipo de la obra. El resultado de esta bsqueda se marca en color celeste. Reemplazar, permite reemplazar un texto por otro y funciona de manera similar a
Buscar En todas las opciones se puede indicar que la seleccin coincida exactamente (maysculas y minsculas) o no, con el texto indicado. Se anulan eligiendo el botn que se encuentra en la barra de iconos de la ventana donde se hizo el filtro.
Se puede acceder a estos filtros mediante el icono el que por defecto apunta a Buscar sobre la columna en que est posicionado el cursor Ir a concepto
______ es otra opcin de bsqueda que se encuentra presente en la ventana de Precios y que permite dejar un concepto en la cabecera de el presupuesto activo. Si el concepto aparece en ms de una vez en el presupuesto, la seleccin apunta a su primera aparicin en un recorrido descendente.
Restaurar Esquema: Restituye la ventana a su estructuracin Por Defecto quedando as las columnas en el orden pre-establecido.
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En cada tabla aparecen protegidas por defecto algunas columnas, especialmente las que contienen informacin que es preferible editar en otras tablas, como, por ejemplo, CanPres o PrPres en el esquema Certificacin. Sin embargo, si conviniera modificar alguno de esos valores, se elige previamente Desproteger columna y se modifica. Una vez se haya modificado el estado protegida / desprotegida en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente. Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce como resultado de acciones ya realizadas, no pudiendo el usuario intervenir en esa celda.
8.- OPERAR
El comando Operar presente en el men contextual de cabecera, ejecuta una operacin
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algebraica, alfanumrica, o mediante una expresin, en las filas marcadas y sobre la columna en el que se encuentre el cursor. Una vez seleccionadas las filas, se abre el men contextual en la cabecera de la columna a operar donde aparece activa la opcin Operar, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
La ventana muestra dos opciones: +,-,*,/,%) Operar por expresin Operacin (por algn operador: = ,
Operar por Expresin Al seleccionar Operar por expresin aparece el Generador de expresiones:
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Al posicionar el cursor, en el cuadro del lado izquierdo del Generador de Expresiones, seleccionando alguna familia de variables, funciones u operadores, se despliega en el cuadro del lado derecho todo el contenido de este grupo, en orden alfabtico. Se puede acceder rpidamente a una variable o funcin, posicionando el cursor en el cuadro del lado derecho y tecleando sus 2 o ms letras iniciales. Al posicionarse sobre alguno de estos elementos, el significado, funcionalidad o contenido de cada variable, funcin, operador, etc., aparece en el rectngulo inferior.
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Variables del generador de expresiones: Variables generales: Son 4 y su uso es dentro de los Informes. Variables de la obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y variables que se utilizan en los diversos mdulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada Tabla, que se identifica por la letra minscula inicial o Prefijo. Dentro de Presupuesto, las variables ms usuales son las que se refieren a los Conceptos (Prefijo c) y a la Relaciones entre ellos (Prefijo r). Por ejemplo al teclear cn en el cuadro derecho, el curso se posicionar en la variable cNat, indicando en el rectngulo inferior el valor asignado a esta variable para cada tipo de Naturaleza. Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin. Por ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscar round, indicando en el rectngulo inferior la forma de aplicar esta funcin Operadores: Operadores lgicos y algebraicos. Una vez seleccionado con el cursor su definicin y funcionalidad aparece en el rectngulo inferior. Los operadores tambin aparecen bajo el cuadro superior del Generador de Expresiones de la siguiente forma:
de expresiones se
Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.
La programacin que permite realizar el Filtro o la funcin indicada, aparece en el rectngulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble clic sobre ella para que aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego aceptar para que se ejecute la funcin elegida. Por ejemplo, para dejar en la Lista de Precios todos los conceptos de cResumen en mayscula se procede de la siguiente forma: Seleccionar las filas a operar (Edicin/ Seleccionar todo) o click sobre el rectngulo en blanco sobre la numeracin de lneas.
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Posicionarse sobre la columna a operar: cResumen Seleccionar Operar con el men contextual posicionado sobre la cabecera de la columna. La ventana indica en la parte superior el Campo: cResumen Activar Operar por expresin Muestra la ventana Generador de Expresiones En el lado izquierdo est seleccionado Campos y expresiones Sobre el lado derecho seleccionar Resumen en maysculas Doble click: la expresin pasa al rectngulo superior Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos que da escrito con mayscula. La accin inversa se consigue con la expresin Resumen en minsculas que deja la primera letra del Resumen en mayscula y el resto en minscula.
Operar por operacin: Ejecuta la operacin algebraica sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que corresponda sobre la columna en que se encuentra el cursor.
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Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se seleccionan stos, se pone el cursor en la cabecera de la columna PrPres, con el men contextual se activa Operar, se selecciona el operador % y se escribe 5 como Factor. Luego Aceptar. Si se desea incluir un texto en variar filas, se seleccionan estas y posicionado sobre la columna donde se quiere introducir el texto, se elige Operar, = y se escribe el texto como Factor
seleccionar Guardar Como: esta funcin verifica si la expresin est correcta. Si no est correcta da mensaje de error. Si est correcta aparece la ventana donde se escribir el nombre, en este caso Total en UF. Si no se le d nombre, el campo de usuario que dar con el nombre de la expresin de clculo El nombre de la expresin aparece en Campos y Expresiones, de la siguiente forma:
Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en Campos y expresiones del Generador de Expresiones.
La ventana Captulos y Partidas, muestra los captulos y partidas de la obra, donde se puede dejar visible los campos que sea de inters analizar. Este esquema puede ser bastante til para copiarlo a Excel con el fin de hacer clculos analticos no disponibles en Presto por pantalla, o imprimirlo directamente, sin necesidad de recurrir a un Informe. La ventana captulos, muestra los captulos y subcaptulos. Imprimir por pantalla El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente: Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresin Definir los mrgenes en Entorno de Trabajo : Apariencia o o o o Margen Margen Margen Margen Izquierdo Derecho Superior Inferior
Seleccionar Archivo/ Vista preliminar, o directamente Imprimir La impresin reproduce lo que aparece en la Presentacin Preliminar:
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El icono Recuperar estilo de ventanas muestra el nmero de la ltima ventana utilizada, la que se recupera con solo pulsarlo.
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12.- Ajustar
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a travs del sistema de descomposiciones sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida. Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin de Ajustar Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a Herramientas: Ajustar:
Elegir el concepto a ajustar. Para el ejemplo ser toda la obra : PROYECTOTIPO. En la opcin Ajustar precio presupuesto (objetivo) a.., Para el ejemplo Ajustar precio a presupuesto a . Estas 2 acciones equivalen a activar la opcin Defecto en la ventana Ajustar Indicar el valor que se quiere ajustar. El cuadro inferior indica a que porcentaje se quiere llegar. Elegir el tipo de ajuste. Se puede ajustar por:
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o o o
o o o
Precio, se modificarn los precios de todos los conceptos de la naturaleza marcada Cantidad, se modificarn los rendimientos de los conceptos marcados. Si se est ajustando el total de un concepto distinto del raz, por ejemplo, el de un captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar el precio de los dems conceptos de la obra que pudieran tenerlos tambin como inferiores. Para evitarlo, se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones Clic en Aceptar Luego, se modifican las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo matemtico que busca el precio del presupuesto ms cercano al escogido. Si el ajuste es demasiado grande, aparece un mensaje indicando que no es posible ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma progresiva hasta llegar al valor deseado
Otra opcin para ajustar precios es: o Seleccionar Macros/Complementos/Aplicar un factor diferente a los precios de cada naturaleza.
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Aqu se deber de indicar el factor que desea aplicar a todos los conceptos de cada una de las naturalezas de recursos.
Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma ms discrecional, se recomienda Operar sobre Conceptos: Lista de Precios. Si la correccin apunta a corregir Rendimientos, la ventana adecuada para operar es Ver/Relaciones: Rendimientos
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O bien, conocido su valor, no se desea considerarlo en la sumatoria del costo total de la obra, sino calcular su porcentaje para incluirlo como un costo global o prorratearlo. Para esto se procede de la siguiente forma: o o Posicionarse sobre rCanPres del captulo 1 (GASTOS GENERALES OBRA) Men contextual: seleccionar Anular Campo. Deja el Importe en cero, por lo que no se suma al Presupuesto:(el campo queda de color gris )
Porcentajes informados
Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades, Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la configuracin de la obra, de la siguiente forma: Seleccionar Archivo / Propiedades obra / Datos / Porcentajes Teclear los valores como se indic en el captulo 1: Propiedades Obra: Datos (pgina 11). Estos valores pueden opcionalmente ser prorrateados entre todas las Partidas del Presupuesto, o anotados al pi de los informes.
ese caso, Presto dara prioridad al contenido del que ya existe en las obras activas. En la ventana de Presto donde se va a Pegar (por ejemplo Presupuesto) es necesario preparar las columnas para que la copia se haga
Seleccionar Men contextual: Elegir columnas visibles, para ordenar los campos tal como est en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras posiciones de Campos Elegidos: Cdigo, Resumen, Ud y CanPres. No es necesario borrar el resto de los campos. En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin ttulos de columnas) En Excel, Edicin: Copiar (Ctrl +C) En Presto, Edicin: Pegar (Ctrl + V) en la ventana de Presupuesto ya preparada. Se copiar toda la informacin de Excel, excepto lneas vacas o sin cdigo Restaurar esquema Aparece el Presupuesto que fue copiado de Excel. Todo el itemizado aparece en el primer nivel y tiene naturaleza de Captulo. Normalmente las cantidades aparecern sin decimales, dada la configuracin por defecto de los captulos. Sin embargo, mantienen ocultos los decimales originales.
Para organizar el rbol del Presupuesto, se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:
1) Copiar y Mover
Marcar las Partidas a mover y activar Copiar Doble click en el Captulo (o Sub-capitulo) donde se desea llevar las Partidas Aplicar Edicin/Mover (o tecla F4) Si en lugar de este paso se activara Pegar la informacin quedara tanto en el lugar de origen como en el de destino
2) Mover por mscara Este procedimiento es aplicable cuando la codificacin est estructurada:
Ejemplo: Doble click en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera. Edicin: Mover o F4 Aparece ventana de Mscara cdigos Teclear X* Como estamos dentro del cdigo A, avisa que hay circularidad en relacin. Si se pone X.*, no da este mensaje Aceptar 60 de 126
Mueve los cdigos que comiencen con X. a la Obra Gruesa Bajar un nivel e ingresar al Subcaptulo Movimiento de Tierras Activar F4 Aparece ventana de Mscara Cdigo Teclear A1.* Se sigue operando de la misma forma en cada subcaptulo hasta organizar todo el Presupuesto en la estructura de Presto el que queda de la siguiente forma:
3) Arrastrar Tambin es posible cambiar de posicin cualquier concepto arrastrndolo, uno a uno, en la ventana rbol.
Exportar a Excel Permite exportar un archivo desde Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o en comparacin con otras ventanas. La exportacin puede incluir los datos asociados en Texto1 (exportar texto). Procedimiento:
Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
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Elegir la categora de conceptos que se requiera exporyar (captulos, captulos y partidas o todo: captulos, partidas y descomposicin) Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto. Al aplicar autoformato, Excel ofrecer los formatos posibles preestablecidos en Excel, quedando de la siguiente forma:
Eligiendo, por ejemplo, Presupuesto y Certificacin y adems no elegir el Autoformato de Excel, la presentacin ser la siguiente, donde se puede conocer el Formato de Exportacin de Presto :
Nota.- Si el presupuesto incluye ms de una divisa, todos los precios son transformados a la divisa principal.
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Se importan las filas que se encuentran desde la 4 inclusive en adelante. No se importa ningn campo que contenga frmulas de Excel. No se tiene en cuenta el contenido de las 3 primeras filas. Slo interesa la posicin de las columnas, la que debe seguir la estructura siguiente, segn sea el contenido de la hoja Excel a importar desde Presto:
Tipo Captulos/
A Cdigo
B Resumen
C Importe
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Captulos y subcaptulos Captulos y partidas / Todo Captulos y partidas / Todo, con medicin Cdigo Naturaleza Unidad Resumen Cantidad Precio
Cdigo
Naturaleza
Unidad
Resumen
Comentario
Textos 1, 2 ( t )
Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitacin de tamao, con fuentes seleccionables, mrgenes, tabuladores, rellenos de tabulacin, tablas, imgenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogneas, con filas y columnas continuas. "Archivo: Entorno de trabajo: Generales" cuenta con la opcin "Imprimir los textos sin atributos de formato" que hace que los textos con atributos de formato se impriman como si no stos no existieran. El men contextual y los iconos de la lnea de cabecera ofrecen Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF. Ajuste de lnea presenta cada prrafo (texto entre dos retornos de carro) en una sola lnea. Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las pginas en HTML Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los conceptos: o o o o o o Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de texto y color de fondo). Propiedades del prrafo (alineacin, sangra y tabulaciones). Numeracin y vietas. Sombreados de texto. Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno. Estilos de fuente, prrafo y numeracin.
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o o
Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineacin de texto, colores de borde, bordes visibles o no, imgenes). Imgenes.
Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a tablas. Muchos de estos atributos se aplican al generar pginas en HTML con Presto Internet.
Imagen ( i ) Imagen asociada al concepto con fotografas, texturas, etc. Los iconos o el men contextual permiten: Exportar o Importar las imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original si est soportado. Para cambiar las imgenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades especficas, se usa "Herramientas: Optimizar imgenes". Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamao, o se define con una ventana la parte que se ver.
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Dibujo ( d )
Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Los iconos y el men contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
16.- Directorios
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En el Men Entorno de Trabajo/Directorios es posible relacionar los directorios que se desea sean ofrecidos por defecto. Son 4 ls opciones:
Obras ofrecida al crear un nuevo proyecto Informe los informes desde el men. Informes CAD Directorio por default para abrir los archivo de CAD Trabajo nombre Presto, creado por default dentro de Mis documentos : Ruta
: acceso directo a :
: Directorio de
Seleccionar Importar a la lista actual datos de otra obra Aparece la siguiente ventana, con los datos del directorio asignado a Obras:
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Elegir Cenzano (por ejemplo), seleccionar abrir y el sistema importa los datos de la obra Cenzano (nombre, direccin, telfono, etc) a la obra PROYECTOTIPO. Quedando los datos incorporados a la obra de la siguiente forma:
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Otras Herramientas:
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Este manual incluye las herramientas necesaria para desarrollar un Presupuesto y hace parte del curso Bsico de Presupuestos e Informes que tiene una duracin de 6 horas. Existen otros 2 cursos de Nivel Avanzado, Presupuestos Avanzado e Informes Avanzado, de 4 horas cada uno, destinados a profundizar en algunas herramientas enseadas en este curso bsico, como a aprender otras ms especficas profundizar. El curso de Presupuestos Avanzado incluye: Trabajo multiusuario Utilizacin de diversas divisas en un presupuesto Elaboracin de Estados de Pago (supone conocimiento del mdulo de Mediciones) Utilizacin de Presto en Pocket PC. Trabajo con Datos asociados y Relaciones Uso de Asistentes: Predimensionador Definicin de Perfiles de Usuario Herramientas: comparar y actualizar referencias, reducir niveles, precios alternativos, traspasar precios reales a base de datos, cotizar. Codificacin: crear, modificar o sustituir codificacin. Estructurar bases de datos. Manejo de macros Exportar e Importar: Access, Excel, Plantillas Word o Excel. Cdigos de error: reparar archivos
El curso de Informes Avanzado ensea la forma de estructurar un Informe y definir su contenido, filtros y parmetros. Se requiere tener conocimientos de programacin en Access o Visual Basic, dado que el Generador de Informes de Presto es muy similar a Crystall Report.
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STOS E INFORMES 8.Ontes que afectaran a cada uno de los coeficientes del presupuesto. Preparado por: Dpto. Capacitacin
INDICE 1.- OBJETIVO 3 Plantillas. 3
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Men Contextual.4 Subtotales.. 4 Agrupar Valores5 2.- Crear lneas de medicin.7 Utilizar una plantilla7 Insertar un subtotal. 8 Utilizar frmula. 9 Incluir medicin de otra partida10 Medicin en vacio..11 Modificacin de un Presupuesto11 3.- Estados de Pago..12
Resumen de fases..13 Pasar a Certificacin..14 Ingreso del avance por Fase si respaldo de Mediciones 16 Emisin de Estados de Pago17
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Plantillas La introduccin de valores que se repiten en lneas sucesivas se ve facilitado por la creacin de Plantillas que pueden incluir algunas columnas o toda una lnea. Estos valores se repetirn al abrir nuevas lneas. Se puede proteger, o desproteger, cualquier columna dando clic sobre su cabecera. Esto permite proteger la columna que tiene una plantilla, o porque no se desea introducir un valor en esa columna. Men Contextual
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Permite introducir subtotales, agrupar valores en una sola lnea, seleccionar y anular lneas, etc.
Subtotales Se puede calcular subtotales parciales (azul) o a origen (rosa). Certificar Permite pasar las lneas de Medicin seleccionadas a la Medicin de la Certificacin (Estado de Pago) Igual Medicin Se puede vincular a otras partidas la Medicin realizada para alguna de ellas, aplicando factores de aumento o descuento. Agrupar Valores Permite agrupar en una sola lnea lneas sucesivas de Medicin, que pueden tener valor diferente en la columna N (A) Refunde=: Agrupa lneas del mismo tipo, con valores iguales. Refunde+: Agrupa lneas que tengan alguna columna distinta.
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Clculos Los valores introducidos en Mediciones quedan automticamente reflejados en los Presupuestos. Para refrescar la informacin de Mediciones en otras ventanas abiertas (Fases, Resumen de Fases), activar Clculos: Medicin/Precios/Fases. Tambin se puede utilizar el icono han ingresado. para calcular todos los datos que se
Frmulas El usuario puede definir las frmulas que desee utilizar para aplicar a todo un concepto, o alguna lnea en particular. En el primer caso puede, adems dar un nombre propio a cada columna.
En Precios elija Presupuestos y Medicin y hacer mosaico horizontal. En "Precios" site como concepto activo la partida P100 Excavacin En "Medicin del presupuesto" escriba:
[Retorno] pasa el cursor a la siguiente lnea. Vea en "Parcial" el producto de los tres valores.
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El nmero de decimales con los que se va a trabajar se incluye en Propiedades Obra / Redondeos: DecDet, o en la columna cRedParc, para cada partida en particular.
Facilidades para anotar lneas de medicin Para mayor comodidad podemos deshabilitar temporalmente las columnas que no llevarn valores:
Proteja la columna "Altura" dndole un click en el nombre de la misma. Con el cursor sobre "Comentario" de la siguiente lnea pulse [F9]. Termine la lnea, y note cmo ahora el cursor ya no se detiene en el campo "Altura":
Utilizar una plantilla Si se va a repetir muchas veces el mismo valor en una columna, podemos usar una plantilla.
Elija "Pasar lnea a plantilla" en el men contextual. Todos los valores de la lnea aparecen en la cabecera de la ventana de mediciones y se repetirn en cada nueva lnea que creemos. Elija "Quitar campo de plantilla" con el men contextual sobre el campo "Longitud". Proteja las columnas "Comentario", "N" y "Anchura" Cree una nueva lnea e incluya un nuevo valor en la nica columna desprotegida
Obs.: Tambin se podra haber mantenido completa la plantilla y sobrescribir solamente el valor de longitud que fuera diferente a la plantilla. Nota.- La Plantilla y las columnas protegidas quedan por defecto al abrir la Medicin de otra Partida. Para volver a la situacin anterior:
Elija "Borrar plantilla" en el men contextual. Desproteja las columnas una a una, o pulse el icono "Restaurar esquema".
Insertar un subtotal Queremos conocer la cantidad total de las dos primeras lneas de medicin y de las restantes.
Haga clic sobre la tercera lnea. Pulse [F5]. Se inserta una lnea en blanco en esa posicin. En esa lnea vaca escriba el comentario Total acceso. Elija "Subtotal parcial" en el men contextual sobre esa lnea. Abra una nueva lnea al final y escriba Total salida Elija "Subtotal parcial" en el men contextual sobre la ltima lnea.
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Utilizar frmula Se pueden generar hasta 100 frmulas diferentes para ser aplicadas tanto lnea a lnea como para todo el concepto. Estas frmulas se crean en Entorno de Trabajo: Frmulas o bien en las opciones del Men Contextual de Mediciones. Presto ofrece una veintena de frmulas de uso frecuente.
Eliminar la medicin anterior de la partida Excavacin Elegir frmula para el concepto Zanja Introducir la primera lnea de medicin y Pasar a plantilla Proteger todas las columnas, excepto Cota 1 y Cota 2. Quitar campo de plantilla en Cota 1 y Cota 2 Continuar introduciendo los valores respectivos.
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Incluir medicin de otra partida Situ como concepto activo la partida P300 - Traslado a Botadero En el men contextual de Mediciones, aplique la opcin Igual Medicin y seleccione P100 - Excavacin. El valor total de Excavacin se incluye como lnea de medicin de Traslado a Botadero, indicando en la columna frmula, la ruta de la partida utilizada
Ponemos el valor 1,2 en la columna A, para indicar que el material excavado tienen un esponjamiento de 20%. Cualquier cambio en la medicin de Excavacin se reflejar en la medicin de Traslado a Botadero.
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Medicin en vaco Aprovechando la opcin de Igual medicin se puede crear una partida sin precio, destinada a incluir lneas de medicin que pueden ser utilizadas simultneamente en varias partidas, aplicando diversos factores o frmulas en cada una de ellas. Modificacin de un Presupuesto Un presupuesto, una vez aprobado por el mandante, no puede ser modificado a no ser por mutuo acuerdo. El Mdulo de Mediciones permite dejar bien identificada la modificacin, en relacin a su cantidad y oportunidad: Anotar en Medicin de Presupuesto, de una determinada partida, la modificacin efectuada activando la fase en que se produjo la modificacin. Los valores introducidos aparecen totalizados en la columna CanPres de la respectiva Fase de la partida,. Por defecto, aparece como aprobada la Fase 1 de Presupuesto y Objetivo. Para incorporar esta modificacin al Presupuesto, Aprobar fase de presupuesto con el men contextual sobre la celda que recoge la modificacin introducida al Presupuesto (CanPres o Pres). Incluir en la Fase de la Partida la Columna qFechaPr y escribir fecha 16/03/06 que corresponde a la aprobacin del aumento de obra, en la celda FechaPr de la 3 Fase.
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En esta ventana, se pueden incluir fechas relevantes para una obra. Elegir 06/03/2006 como valor de la variable zFecInicioObra (Fecha de inicio de la obra)
Donde: Fecha , en la cabecera, es la fecha de inicio de la obra y en las lneas, la fecha de cierre de cada certificacin o fase, es decir la fecha hasta donde
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cubre el Estado de Pago. En el ejemplo se ha considerado que los estados de Pago se cierran el ltimo viernes de cada mes, comenzando desde marzo. En Resumen de Fases, se pueden incluir columnas que permitan ver adems los costos de Mano de Obra, Maquinaria y Materiales que fueron considerados en el Presupuestos, y certificados en las distintas fases.
Pasar a Certificacin Avance Fsico de las Partidas En Precios elija Certificacin Abra Medicin de Certificacin Mantener activo el icono Ver datos del concepto de cabecera Posicionarse en la partida a la que se requiere informar avance (certificar En la ventana de Medicin de Certificacin se identifica la Fase (Estado de Pago) que se desea certificar. Por ejemplo 2. En Medicin del Presupuesto, seleccionar las lneas que hacen parte del Estado de Pago indicado y aplicar Men Contextual: Certificar. Pasan a la Medicin de Certificacin las lneas de medicin seleccionadas. En la columna Id de Medicin del Presupuesto de estas lneas queda consignado el nmero del Estado de Pago (Fase), como tambin en la Columna Fase de la Medicin de Certificacin
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Los cantidades (y porcentajes) de cada Estado de Pago quedan perfectamente identificados en las columnas CanCert y PorCert de la respectiva Fase , de cada Partida. Estos valores se van acumulando en Certificacin (Ver/Precios: Certificacin) a medida que las Fases de Certificacin se van aprobando.
Los valores de las Certificaciones de todas las partidas, se acumulan en la respectiva Fase en Ver/Resumen de Fases: Precios
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En estos casos los nmeros aparecen en color negro, debido a que no tienen el respaldo de las mediciones, en cuyo caso se muestran en color magenta Emisin de Estados de Pago Aprobacin de Estado de Pago: Presto permite incluir avances en cualquier fase, por lo que, para emitir un Estado de Pago, es necesario indicar en la ventana de Fases, cual es el Estado de Pago aprobado. Seleccionar la ventana Precios : Certificacin
Seleccionar Fases : Presupuesto / Certificacin Seleccionar la Fase que quiere aprobar y con el botn derecho active Aprobar fase de certificacin, ejecucin y planificacin.
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En CanCert, aparece aprobada la fase seleccionada y el resto esta gris , esto quiere decir que se considera hasta el la 5 fase del Estado de Pago: En Precios / Certificacin, aparece el avance (certificacin) de las partidas, captulos y abre hasta la fase aprobada. En Precios/Certificacin, aparece el avance (certificacin) de las partidas, captulos y la obra, hasta la Fase aprobada.
Todas las acciones de Mediciones pueden ser ejecutadas con ayuda de una Pocket PC, cuyo software est disponible en el rea de cliente de www.soft.es
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INDICE 1.MEDICIN MANUAL Objetivo.3 Preparar el plano y la partida a medir.3 Valores de defecto de un plano.4 Zoom..5 Escoger las capas a medir6 Definir zonas...................................................................................7 Medir continuas....................................................................12 lneas
Descontar los vanos..13 Medir un muro sin eje dibujado.14 Medir el aislamiento acstico de la losa.15 Medir piso de madera16 Medir el zcalo17 Medir los aparatos sanitarios.17 2.MEDICION AUTOMATICA..18 Medir los muros automticamente18 Medir automticamente el muro cilndrico.21 Descontar vanos..21 Medicin automtica de paramentos verticales22
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Medicin automtica de mecanismos elctricos 23 3.- USO AVANZADO 26 Trabajo en varias plantas a la vez 26 Guardar el trabajo y recuperarlo en la sesin siguiente 27
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En la ventana "CAD" elija "Archivo: Utilidades". Haga clic sobre el directorio "CAD" en el directorio de instalacin de Presto, o bien, vaya a Archivo: Abrir . Se abrir el directorio indicado para CAD en Entorno de Trabajo: Directorios
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Valores de defecto para un plano Al ingresar por primera vez, Presto Cad ofrece ciertos valores por defecto los que se guardarn modificados a criterio del usuario
En "Opciones: Colores"
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En "Opciones: Apariencia."
Elija Cursor tipo cruz filar y Eliminar la cantidad Medida Zoom En el Men Ver se encuentran varias opciones de ampliacin de la imagen. Una vez realizada alguna, se puede guardar y luego recuperar como zoom de usuario.
Las mediciones se registran visualmente, registros que se eliminan al Redibujar Escoger las capas a medir Comenzamos escogiendo las capas sobre las que mediremos.
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Pulse "Sel. todo" y "No visible". Clic sobre la primera capa a activar, 'EJESMUROS'. Mantenga pulsado [Ctrl] mientras hace clic tambin sobre las capas 'MUROS' y 'TABIQUES'. Pulse "Normal" y Aceptar
Definir zonas Las zonas son reas del plano cuyas lneas de medicin tendrn su nombre como comentario.
Elija "Edicin: Editar zonas". Pulse "Aadir". Indique en el plano un rectngulo por dos puntos que incluya el local o zona a definir. Procure que la zona contenga hasta los muros y tabiques que lo rodean. Al terminar el rectngulo, se abre el cuadro de dilogo "Comentario". Escriba el nombre de esa zona (Bao Principal) y pulse "Aceptar".
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Repita los pasos anteriores para cada zona que quiera definir en el plano hasta conseguir
Elegir "Precios: Presupuesto y activar Mediciones". Hacer mosaico horizontal. Elegir "Ver: Enlace CAD: CAD" y ampliar al mximo.
Escala de Medicin Si se desconoce la escala en que fue hecho el plano, ser necesario determinarla haciendo una pequea medicin de valor conocido. En este caso, como el plano Cenzano est acotado, vamos a elegir una de las cotas para verificar la escala.
Elija "Ver: Zoom por ventana". Defina un rectngulo por dos puntos que incluya la cota que se encuentra sobre las ventanas de los baos (parte superior izquierda)
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Abra el Presupuesto y ver que la medicin aparece escrita con el valor 0,36, lo que indica que la medicin est en metros y con 2 decimales. Si desea cambiar el nmero de decimales ir a Propiedades Obra:Redondeos e introducir el valor requerido en la variable DecDet, vlida para todo el Presupuesto. Si desea que alguna Partida tenga un nmero de decimales diferente, este valor se debe indicar en el campo cRedParc que est por defecto en la ventana Precios/Usuario o se puede incluir en cualquier vista de Presupuesto Si la unidad de la Partida fuese cm., habra que ir a Medicin/Factor de Escala y escribir el factor que permite transformar metros en centmetros
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Nota.- Esta opcin permite leer planos en cualquier escala, e incluso planos que han sido escaneados, siguiendo el procedimiento descrito y calculando el factor adecuado. Para iniciar la Medicin habr que eliminar el proceso de verificacin de escala: Ir a la ventana Medicin del Presupuesto medicin de la cota y suprimir la lnea de
Escoger las capas a medir Comenzamos escogiendo las capas sobre las que mediremos.
Elija "Edicin: Filtrar por capas". y visibles: MV Pulse "Sel. todo" y "No visible".
Clic sobre la primera capa a activar, 'EJESMUROS'. Mantenga pulsado [Ctrl] mientras hace clic tambin sobre las capas 'MUROS' y 'TABIQUES'. Pulse "Normal" y "Aceptar".
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Definir zonas Las zonas son reas del plano cuyas lneas de medicin tendrn su nombre como comentario.
Elija "Edicin: Editar zonas". Pulse "Aadir". Indique en el plano un rectngulo por dos puntos que incluya el local o zona a definir. Procure que la zona contenga hasta los muros y tabiques que la rodean. Al terminar el rectngulo, se abre el cuadro de dilogo "Comentario". Escriba el nombre de esa zona (Bao Principal) y pulse "Aceptar".
Repita los pasos anteriores para cada zona que quiera definir en el plano hasta conseguir
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Medir lneas continuas El eje del muro perimetral del 'Bao' est dibujado con una polilnea o lnea continua.
La altura del muro es constante y vale 2,35m. Escriba 2,35 en la columna "Altura" y elija "Pasar campo a plantilla" en el men contextual sobre ese campo. Borre la lnea. Proteja la columna C (Anchura). Elija "Medicin: Medicin manual: Lnea continua" Referencia a objetos: Todas". y "Medicin:
Haga clic en el extremo del primer segmento del eje del muro del 'Bao' y suelte el botn del ratn. Al desplazar el cursor, le acompaa una recta con origen en el primer extremo. Sitelo sobre el otro extremo, y haga clic. Siga hasta el siguiente vrtice de la lnea continua y repita el paso anterior hasta llegar al penltimo. Elija "Medicin: Cerrar lnea continua" segmento. para completar el ltimo
En "Medicin: Formato de medicin" est seleccionado "Medir permetro", :.se crea una lnea de medicin por cada segmento con su longitud inscrita en el campo correspondiente.
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Vea las cuatro nuevas lneas de medicin en la ventana "Medicin del presupuesto". En el comentario: se ha escrito el nombre de la zona dentro de la que se encuentra el muro medido.
Con el men contextual aplicar Refunde +. Se consigue un solo valor para el total de las lneas medidas ya que su longitud se suma.
Descontar los vanos Vamos a descontar los vanos del muro perimetral del 'Bao', creando lneas de medicin con signo negativo en el campo "N".
En la ventana "Medicin del presupuesto" modifique la plantilla con la altura de las ventanas pequeas, 1,20 m. Elija en "Medicin: Formato de medicin: Sumar lneas" el valor "Descontar lneas".
Elija "Medicin: Medicin manual: Lnea por dos puntos". Clic cerca del ngulo inferior izquierdo del vano situado ms a la izquierda y arrastre hasta el ngulo inferior derecho. Se ha creado la primera lnea de medicin a descontar. Repita esta operacin con las dems ventanas iguales de esa caja de muro. Despus, cambie la plantilla colocando la altura de la puerta rasgada (2.10 m) y repita la operacin para esa puerta.
para la Partida
Medir un muro sin eje dibujado Cenzano tiene dibujados los ejes de tabiques y muros en la capa 'Ejes muros'. Vamos a medir tabiques, el armario que separa el vestidor del dormitorio principal, cancelando esa capa
Site como concepto activo la Partida P060109-Albailera (ladrillo muralla e=20cm Incluya la altura 2,35m en la plantilla. Cursor en la primera lnea libre de la ventana "Medicin del presupuesto". Elija "Medicin: Formato de medicin: Sumar lneas". Dibujarlos ejes de muros definidos por sus caras con "Medicin: Medicin manual: Eje entre paralelas". Elija "Medicin: Referencia a objetos: Final". "Ver: Zoom por ventana" armarios. y defina un rectngulo que contenga los
Haga clic sobre el extremo de una cara de un tramo de tabique, y despus sobre el otro extremo. Reptalo sobre la otra cara. Observe que se dibuja el eje del tabique y se crea la lnea de medicin. Complete los dems tramos del tabique. Presto CAD ha medido las longitudes de eje: comprubelo en "Medicin del presupuesto".
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dormitorio,
el
vestidor
el
bao
estn
aislados
Elija "Ver: Zoom todo". Creamos el Captulo A05 Aislamientos y dentro la Partida P05100Aislamiento acstico de la losa, la que ponemos como concepto activo. Anule la plantilla. Filtrar por capas: dejar como visible solamente 'SUPERFICIES'. Elija Medicin: Restaurar entidades medidas En "Medicin: Formato de medicin". Elija "Medir rea" Aumente el detalle del rea de trabajo con el zoom envolviendo el dormitorio, los baos y el vestidor.
Elija "Medicin: Referencia a objetos: Punto". Elija "Medicin: Medicin manual: Rectngulo". Haga clic en el ngulo interno superior izquierdo de los baos y en el ngulo interno inferior derecho del dormitorio. En "Medicin del presupuesto" ha aparecido la correspondiente lnea de medicin.
Hay que medir la superficie interior del dormitorio y el vestidor, descontando los armarios y los gruesos de tabique.
En el Capitulo A04 Terminaciones creamos la Partida P1105600 piso de parqu de roble el que dejamos como concepto activo. Elija "Medicin: Medicin manual: Lnea continua". Inicie la medicin del permetro detallado de vestidor y dormitorio, sin incluir armarios ni gruesos de tabique. Aparece una lnea de medicin que contiene la superficie en metros cuadrados del polgono enmarcado por la lnea continua. Descuente la superficie del armario que separa el vestidor del dormitorio.
Medir el zcalo
Site como concepto activo la partida de zcalo de madera y el cursor sobre la primera lnea libre. Elija el valor "Medir permetro" en "Medicin: Formato de medicin". Repita la medicin de 'Medicin del piso de madera', pero el armario con signo positivo. Obtendr una lnea de medicin por cada segmento de zcalo.
Conteo de los aparatos sanitarios Los elementos de repeticin (o 'bloques') se miden por conteo manual. Medimos los inodoros.
Concepto activo la partida de inodoros y cursor en la primera lnea libre. Recupere la visin del plano completo con "Ver: Zoom todo". Filtrar por capas: todas no visibles excepto 'SANITARIOS'.
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Elija "Medicin: Medicin manual: Conteo". Elija "Insercin de bloque" en "Medicin: Referencia a objetos". Haga clic sobre cada inodoro: obtendr dos lneas de medicin, con una unidad en el campo "N".
Elija "Medicin: Restaurar entidades medidas". Filtrar por capas: dejar visible solo 'EJESMUROS'.
Elija "Medicin: Medicin automtica". Seleccione "Dormitorio Principal" en el men desplegable "Zonas". Seleccione "Lnea" en el men desplegable "Entidades". Seleccione la lnea que corresponde al eje del muro estructural (color 4, azul claro).
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Elija "Asociar las entidades a una partida" en el men contextual sobre la lnea seleccionada.
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Pulse "Medir". Se crean las lneas de medicin, y aparecen con la altura 2.50. Esta altura tiene origen en que al dibujar los ejes de los muros y tabiques se les asign ese valor como 'altura objeto'.
Esteprocesosepuederepetirzonaazonaobienseleccionartodaslaszonasd eunasolavez
Elija "Arco" en "Medicin: Medicin automtica". Seleccione la entidad, y elija "Asociar las entidades a una partida" en el men contextual sobre ella. Haga doble clic sobre la Partida P060102 Albailera ladrillo titn. Pulse "Medir". Se crea una lnea sin altura (el eje fue dibujado sin indicar valor para 'altura objeto').
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Descontar vanos
Elija 'PROYMUROS' en filtrar por capas, en la que estn los ejes de los vanos con sus alturas. Elija "Medicin: Formato de medicin: Descontar lneas".
Seleccione las lneas correspondientes a los ejes de los vanos (color 3). Elija "Asociar las entidades a la partida activa" en el men contextual sobre la entidad.
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Al pulsar "Medir" se aaden con signo negativo las correspondientes lneas de medicin, incluyendo la atura asignada en el plano en Cad
Medicin automtica de paramentos verticales Medimos automticamente todos los paramentos interiores del vestidor, y descontamos los vanos.
Restaure el dibujo. Filtrar por capas: dejar Normal solo 'MUROS' y 'TABIQUES'. Elija "Medicin: Formato de medicin: Totalizar en una lnea de medicin". Elija "Medicin: Medicin automtica". Seleccione 'Vestidor' y 'Lnea'. Seleccione esas covertina. lneas y ascieles la partida P110310-Pintura
Pulse "Medir". Se aaden las lneas de medicin de todos los paramentos del vestidor. Note que no se han incluido los vanos, ya que no forman parte de la capa 'Muros'. Mida los dems paramentos de la planta seleccionando zona tras zona en "Medicin automtica", seleccionando todas las lneas y asocindoles la misma partida. Si seleccionase toda la planta primera quedaran incluidos tambin los baos, que no van pintados.
Crear A06-Electricidad, Partida P1601000: Punto de luz y dejar como partida activa Restaure el dibujo:Medicin/Restaurar entidades medidas Filtrar por capas: dejar Normal 'ELECTRICIDAD, 'MUROS' y 'TABIQUES'. Elija "Medicin: Formato de medicin: Totalizar en una lnea de medicin". Abra "Medicin automtica" y seleccione "Primer Piso" y "Bloque". Seleccione el bloque 'INTERRUPTOR' y asciele la partida Punto de luz sencillo'.
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Pulse "Medir".
Las lneas de medicin se obtienen refundidas por la accin del comando "Totalizar". Se puede hacer una medicin de todos los elementos elctricos de un plano en una partida vaca (sin precio) llamada Elementos elctricos Elija Opciones: Apariencia y elija Eliminar entidad medida
Elija Medicin: Formato Medicin: Nombre y desmarque Totalizar en una lnea de medicin
Abra Medicin automtica y seleccione Todas las zonas y Bloque. Seleccione todos los bloques de Electricidad y ascielo a la partida Elementos Elctricos.
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Todos los elementos quedan identificados en Comentario indicando el nombre del bloque y la zona en que se ubica. Men contextual Refunde + , totaliza por cada tipo de elemento y zona.
Restaure el dibujo. Filtrar por capas: todas no visibles excepto 'MUROS' y 'TABIQUES'. Elija "Ver zonas" en "Opciones: Apariencia". Ample el detalle del rea de trabajo con el zoom sobre el Bao Principal, que se supone en 'Primer Piso'. Llamaremos 'Primer Piso' a esta ventana. Cree una zona llamada 'Bao' tal como indica la figura. Compruebe que la zona 'Bao' incluye todas las lneas de paramento interior y ninguna exterior.
Abra el plano del Primer Piso eligiendo en "Archivo: Utilidades" el plano en que se encuentra: CENZANO.DWG. Se abre de nuevo CENZANO.DWG. Elija "Ventana: Mosaico vertical" para ver los dos planos a la vez. Elija el plano 'Primer Piso'. Abra "Medicin: Medicin automtica" y seleccione Bao y 'Lnea'. Seleccione todas las lneas y ascieles la partida a medir. Sitese en el otro plano, y repita la medicin. Obtendr dos lneas de medicin en la partida elegida.
Guardar el trabajo y recuperarlo en la sesin siguiente En cualquier momento del trabajo con Presto CAD se puede interrumpir la sesin conservando lo realizado hasta ese momento, no slo en Presto, sino tambin en el plano abierto que se est midiendo. Para ello:
Elija "Archivo: Guardar como" y conserve el archivo .FIP en el que Presto conserva los datos de estado actual de la medicin del plano en un directorio adecuado. Al comenzar la sesin siguiente, elija "Archivo: Utilidades" para abrirlo.
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Aminfo Ltda.
OBJETIVO DE PRESTO TIEMPOS................................................ 3 CALCULAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES.........................3 DIAGRAMA DE BARRAS DE LA OBRA.......................................... 6 CREAR PRECEDENCIAS MANUALMENTE..................................... 8 CREAR PRECEDENCIAS AUTOMTICAMENTE..............................8 MODIFICAR UNA PRECEDENCIA................................................. 9 CAMBIAR EL TIPO DE PRECEDENCIA........................................ 10 DEFINIR UN TRASLAPE (SOLAPE)............................................ 11 AJUSTAR LA FECHA DE INICIO O TRMINO DE UNA ACTIVIDAD. .11 AJUSTAR LA DURACIN.......................................................... 12 INTRODUCIR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS........................... 12 PLANIFICACIN..................................................................... 13 CALCULO DE RECURSOS......................................................... 15 INFORMES DE UTILIZACIN DE RECURSOS.............................. 16
Para comenzar se debe ingresar la fecha de inicio y, opcionalmente, la de trmino probable de la Obra: Archivo/Propiedades Obra: Datos - Fechas. De esta forma Tiempos calcular las fechas de Inicio y trmino de cada actividad, de acuerdo a la duracin calculada y relaciones creadas entre ellas. Los cambios introducidos son calculados inmediatamente. Para refrescar informacin de otras ventanas se debe aplicar Clculos: Tiempos
Deje abierta la ventana "Ver: Precios", elija en ella el esquema "Usuario" y cierre todas las dems. Con ayuda del men contextual sobre la cabecera Elegir columnas visibles, sacar las columnas Resumen2, Nota, Cdigo2, Divisa, Origen y Fecha y elegir rEquipos
Coloque como concepto activo en cabecera el captulo 'A01'. o La columna DurUnit expresa la duracin unitaria de la partida expresada en horas, la que se toma del concepto (mano de obra o maquinaria) que consume la mayor cantidad de tiempo en el desarrollo de una unidad de obra de la Partida. Presto analiza todos los recursos de Naturaleza mano de obra o maquinaria que en la columna Ud tengan una medida que empieza por h. o La columna DurTot es el resultado de dividir la cantidad de la partida por la DurUnit, expresa el tiempo total, en das, necesario para ejecutar la partida. Por defecto se considera que la jornada de trabajo es de 8 horas
Jornada de Trabajo. Se puede establecer jornadas de trabajo diferentes para la programacin del Presupuesto y el Objetivo. La eleccin del tipo de presupuesto y la duracin del dia laboral se define en Archivo: Propiedades Obra: Clculo: En caso de que la duracin de los componentes del Precio Unitario se haya expresado en das (hd), se deber colocar 1 a la duracin de la jornada de trabajo .
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La columna Equipo indica el valor 1 por defecto: en el precio unitario se ha estimado 1 turno para la partida, 1 equipo, 1 mano de obra. Acta como divisor de la DurUnit. Al aplicarse a la partida significa el nmero de grupos de trabajo o turnos idnticos al descrito en el Precio Unitario. Acta como divisor de la DurTot. Factor de Rendimiento (cFacRend): por defecto 1. Se indica aumento (< 1) o disminucin del rendimiento de la partida (> 1) en relacin a lo indicado en el Precio Unitario. Modifica la duracin de la partida y por lo tanto de los conceptos mano de obra y maquinaria influyendo en el costo de estos.
Ejemplo: La Partida P0301022 Hormign 127 kg/cm3en betonera hasta 500lts, ha considerado el uso de 2 hh de concretero, lo que inicialmente determin este valor como la Duracin Unitaria de la Partida (DurUnit) y una Duracin Total (DurTot) de 36 das (con una jornada de 8 horas por da). Al indicar que se trata de una cuadrilla de 5 concreteros la Duracin Unitaria se reduce a 0,4 horas y la Duracin Total a 9 das. Luego se evala que esta cuadrilla tendr un rendimiento menor (en 20%) a lo indicado en el Precio Unitario, por lo que se le pone un Factor de Rendimiento de 1,2 a la Partida. Esto afecta inmediatamente el costo de los recursos que consumen tiempo, como se puede ver en la siguiente imagen el Importe del concretero y la betonera incluyen un 20% ms que el valor resultante de multiplicar su cantidad por su precio unitario.
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Al aplicar Calcular: Tiempos el Factor de Rendimiento har variar la duracin unitaria y tambin la total, si corresponde. Nota.- La variable rFactor no afecta la duracin de la partida, sino la cantidad del concepto y, por lo mismo, hace parte del clculo de la Duracin Unitaria.
Elija y maximice "Ver: Tiempos: Diagrama de barras", que muestra las actividades de la obra. En azul claro los captulos, que abarca todas las actividades que le corresponden. En azul oscuro las partidas. Las partidas aparecen todas inicindose el da de inicio de la obra definido en Propiedades Obra/Datos: Fechas. Solo se aprecia el largo de la barra correspondiente a la duracin calculada por Presto, considerando, por defecto, la semana laboral de lunes a viernes Los das no laborales aparecen en gris El da presente aparece en verde Lneas verticales finas indican la divisin entre Fases, si ya estn definidas. Elija "Semanas" o Das en el men contextual de la Carta Gantt
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En la ventana Agenda se definen los feriados y das laborales. Al abrir esta ventana aparecen las fechas que ya han sido introducidas en Presto: Fecha de inicio, Fases, etc. Para tener todo el calendario a la vista y marcar feriados, se procede de la siguiente manera: Abrir el Men contextual sobre una celda de Fecha y aplicar Rellena Agenda
Por defecto, los sbados aparecen como das No Laborables. Si desea marcar todos los sbados como Laborables, proceda de la siguiente manera: Posicionar el mouse sobre un sbado (S) en la columna Da En el men contextual seleccione Filtrar por Campo Seleccionar todo y marcar como Da Laborable
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Aparece una flecha que comienza al final de la primera actividad y termina al principio de la segunda, la barra de sta se sita en las fechas adecuadas, y las fechas de inicio y final, si no estn bloquedas, se han calculado de modo que cumplen la condicin impuesta por la precedencia.
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Anule la flecha que une la segunda con la tercera actividad con un clic sobre ella y pulsando [Supr]. Haga clic sobre el centro de la barra de la primera actividad y arrastre hasta la tercera
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La nueva precedencia considera antecesora a la actividad sobre la que se inici el hilo de unin.
Doble clic sobre la flecha de esa precedencia la abre en "Ver: Tiempos: Precedencias". Elija "Inicio-Inicio" en el men contextual sobre su campo "Tipo". Vea en el diagrama de barras la nueva situacin de la actividad.
Coloque el puntero sobre el inicio (o trmino) de la barra de esa actividad. El cursor cambia a Al arrastrarlo cambia la fecha de inicio (o trmino) y la fecha cambia a color rojo indicando que est bloqueada.
Al desplazar el extremo derecho de la actividad, se modifica solo la fecha de trmino, dejando una holgura que se expresa de color blanco dentro de la barra Al poner el puntero al centro y desplazar la barra, cambia las 2 fechas, quedando ambas bloqueadas. Estas modificaciones no afectan la duracin de la actividad
Ajustar la duracin
Se ha calculado la duracin de las partidas, su fecha de inicio y trmino a partir de los datos indicados en el Presupuesto (u Objetivo), Si la duracin calculada por Presto difiere con la estimada por el Planificador de la obra, puede ser este un llamado de alerta sobre los recursos o rendimientos indicados en el anlisis del Precio Unitario.
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Si por otro lado, el Planificador no desea introducir los parmetros de clculo (Equipos, Duracin de la Jornada de Trabajo, Factor de Rendimiento), o no los tiene en sus anlisis de Precios Unitarios porque tiene muchos subcontratos, o las unidades de los recursos que consumen tiempo no son interpretadas por Presto (porque no comienzan con h) puede ser necesario modificar la duracin calculada de manera manual: sobrescribiendo la DurTot, la que aparecer de color rojo, quedando bloqueada. desplazando manualmente el extremo de la barra. Si se trata de agrandar la barra, primero se desplaza el trmino de ella y luego se desplaza la barra azul de la duracin.
En la ventana "Diagrama de barras" haga clic sobre el campo "FecIReal" de esa actividad y con el botn "Sugerir" [F7] elija la fecha propuesta (la misma prevista). Reptalo en "FecFReal" eligiendo una fecha dos das adicionales a la indicada en "FecFPlan".
Aparece una barra (amarilla) de ejecucin real en el diagrama de barras. Debido a este atraso, la tercera actividad cuyo incio dependa del trmino de la primera, deber ser reprogramada, lo que no se hace automticamente.
Planificacin
Al contar con el mdulo de Seguimiento, es posible elaborar la Carta Gantt sobre el Presupuesto Objetivo, con los mismos procedimientos ya indicados. Seleccionar Calcular duraciones sobre objetivo en Datos obra/Clculos El clculo de la Planificacin se obtiene con: Herramientas / Rellenar Planificacin.
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Por defecto esta ventana ofrece el nmero de fases (periodos en que se va a distribuir la Planificacin), de acuerdo a las ya creadas. Son las mismas que se utilizarn para los Estados de Pago. La Planificacin puede hacer una distribucin uniforme, o cargada al final de cada Fase. Tambin se ofrece Cuadrar Planificacin, para estimar el 100 % del proyecto, en caso de que las fases no hayan cubierto todo el desarrollo de la obra. Elegir Distribuir Uniformemente y Aceptar Con el men contextual del diagrama de barras elegir Ver Planificacin y Ver Importes
La informacin procesada permite visualizar la Planificacin tanto a nivel de cada Partida o Captulo, como un resumen global por Fase o emitir informes de Carta Gant y de Panificacin, como sera el Flujo de Caja Previsto
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Clculo de Recursos. Una vez realizada la Planificacin es posible calcular los recursos con el fin de saber la demanda de cada uno de ellos en el tiempo. Ir a Herramientas/Calcular Recursos y seleccionar Planificacin, por conceptos (y luego . por destinos) y Desglosar Por fases y Destinos
En RECURSO aparecen los conceptos ordenados en forma alfanumrica indicando cdigo, Unidad, Resumen, Cantidad, Fecha prevista para su utilizacin (de acuerdo a la Planificacin) y, en Cdigo2, el cdigo del Destino (concepto de Tipo Destino inmediatamente superior, en la estructura del Presupuesto) En DESTINO se muestran las mismas columnas y en el Cdigo2, el cdigo del recurso requerido Existen otras opciones de calcular los recursos disponibles en esta Herramienta
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Informes/Chile/Tiempos/Recursos recursos
ordenados
por
fases.
Todos
los
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