ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO DIRECCIN FINANCIERA

Referencia: 2007- 674 -ESPE-d-2 Sangolqu, 19 de junio del 2007. DE: SR. MAYO. DE E.M.S. DIRECTOR DE FINANZAS PARA: SR. CRNL. E.M. GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO EN: SU DESPACHO Respetuosamente me permito aclarar a usted, mi Coronel, el motivo de la negacin de la Direccin de Finanzas a recibir trmites de pago que contienen comprobantes de venta con fecha de emisin de meses anteriores, por lo que tomar como ejemplo para explicar las infracciones en las que se incurre para lo cual citar los artculos ms importantes de las leyes tributarias que respaldan mi decisin y en el anexo 1 cito artculos de leyes y reglamentos tributarios que deben ser revisados por su persona: (LRTI) Art. 67 Declaracin del impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA presentarn mensualmente una declaracin por las operaciones gravadas con el impuesto, realizadas dentro del mes calendario inmediato anterior, en la forma y plazos que se establezcan en el reglamento. (RALRT) Art. 78.- Declaracin y pago de retenciones efectuadas por entidades y organismos del sector pblico.- Las entidades y organismos del sector pblico declararn y pagarn las retenciones del impuesto a la renta que hayan efectuado en un mes determinado , con sujecin a la Ley de Rgimen Tributario Interno, leyes especiales y el presente Reglamento, hasta el da 28 del mes inmediato siguiente a aquel en que se practic la retencin. (LRTI) Art. 50.- Obligaciones de los agentes de retencin.- Los agentes de retencin estn obligados a entregar el respectivo comprobante de retencin, dentro del trmino no mayor de cinco das de recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar la retencin. En el caso de las retenciones por ingresos del trabajo en relacin de dependencia, el comprobante de retencin ser entregado dentro del mes de enero de cada ao en relacin con las rentas del ao precedente. As mismo, estn obligados a declarar y depositar mensualmente los valores retenidos en las entidades legalmente autorizadas para recaudar tributos, en las fechas y en la forma que determine el reglamento. El No retener o No depositar los valores retenidos, genera sanciones como el 100% del valor no retenido o no depositado e intereses y multas por modificacin de anexos transaccionales hasta las respectivas sanciones por defraudacin segn los artculos que cito a continuacin: Numeral 3 del art. 50 de la LRTI La falta de entrega del comprobante de retencin al contribuyente ser sancionada con una multa equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la retencin, y en caso de reincidencia se considerar como defraudacin de acuerdo con lo previsto en el Cdigo Tributario. En caso de concurrencia de infracciones, se aplicarn las sanciones que procedan segn lo previsto por el Libro Cuarto del Cdigo Tributario. Art. 345 Cdigo Tributario literal b) La defraudacin por apropiacin de los impuestos recaudados por los agentes de retencin o percepcin, se configurar cuando stos no entreguen o no depositen en las cuentas del sujeto activo los tributos recaudados dentro de los diez das siguientes a las fechas y plazos establecidos para el efecto. En este caso, los agentes de retencin o percepcin, sern sancionados con prisin de dos a cinco aos. Se adjunta al presente la resolucin N 0117 publicada mediante el Registro Oficial N 54, en la cual se explica Infracciones en Declaraciones y pagos de impuestos. (Anexo 1) Adems remito a usted mi coronel, la copia de la consulta realizada al Servicio de Rentas Internas (Anexo 2) para justificar la insistencia de que los comprobantes de venta recibidos por compras por los

MEMORANDO

funcionarios de la ESPE sean liquidados y remitidos al departamento financiero en el mismo mes de su fecha de emisin. En el trmite ingresado a la Direccin financiera mediante el memorando N 2007-220-CA.80, se encuentran comprobantes de venta Pacifictel S.A. que inclumplen los artculos mencionados por ejemplo: De las facturas N 001-004-1541530 y 001-004-1541542 de Pacifictel S.A. no han realizado el comprobante de retencin correspondiente por tanto incumple el Art. 50 de la Ley de Rgimen Tributario Interno. (Anexo 1) Despus de lo explicado solicito a usted mi coronel, se insista y se apoye en las polticas financieras establecidas por la Direccin de Finanzas y que mediante memorando N 2007-303-ESPE-d-2 (Anexo 3) se solicit que se comunique al personal para lograr el cumplimiento de la ley para evitar cometer infracciones. DIOS, PATRIA Y LIBERTAD

MAYO. E.M.S. ENRIQUE VILLACS MEJA DIRECTOR DE FINANZAS DE LA ESPE