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Acumulao de Custos (Accrue At) MSPROJECT2010

Acumulao de Custos (Accrue At)

Este post, bem como os posts que falam sobre delimitao do trabalho, mltiplas taxas de recurso e verificao da disponibilidade do recurso no momento da atribuio, completa uma srie de posts com o objetivo de mostrar pequenas (porm teis) funcionalidades do MS Project. O campo Acomodao de Custos (Accrue At) serve para definir quando os custos de um recurso sero contabilizados ao custo de uma atividade. A contabilizao pode acontecer no incio, de forma distribuda ou ao trmino da execuo da atividade. Em outras palavras, pagaremos antecipadamente pelo trabalho, ao trmino dele ou de forma proporcional medida que o trabalho for sendo desenvolvido.

Vamos entender como isto funciona na prtica utilizando o MS Project. Situao 01 (Pagamento antecipado) - Custos acumulados (incididos) no incio Definir que o acmulo ou incidncia dos custos acontecer no incio da atividade significa dizer que a partir do momento em que estabelecermos o incio atual de uma atividade, o custo total previsto ser automaticamente contabilizado no campo Custo Real (actual cost). Ou seja, ao fornecermos alguma andamento na atividade atravs dos atuais (incio real, trmino real, durao real e restante), o campo de custo real (actual cost) mostrar o custo total da atividade. Para este caso, diremos que todo o custo incide na atividade to logo o recurso inicie o trabalho na mesma. Considere o plano abaixo com o recurso Roberto trabalhando na atividade com uma taxa padro de R$10,00/hora e o acmulo dos custos no incio.

Como a atividade 01 tem durao prevista de 10 dias (ou 80 horas uma vez que o trabalho ser de 8 horas/dia) e o recurso Roberto possui uma taxa padro de R$ 10,00/hora, o custo previsto para a realizao desta atividade de R$ 800,00. Definindo que o acmulo (incidncia) dos custos acontecer no incio, ao definirmos que a atividade iniciou no dia 06/10/11 (incio real em 06/11/2011) conforme previsto, todo o custo previsto incidir nesta data de incio real. Isto significa dizer, em outras palavras, que estamos pagando antecipadamente pelo trabalho.

Aps definirmos a data de incio real, observe a incidncia dos custos na coluna custo real (actual cost). Todo o custo foi incidido na data de incio real, no importando o fato de que a atividade ainda est em andamento.

Observe que para os demais dias realizados, o custo real zero.

Situao 02 (Pagamento ao trmino) Custos acumulados (incididos) no final Vamos considerar o mesmo exemplo acima, assumindo agora que o acmulo ou incidncia dos custos acontecer ao trmino da atividade.

Em outras palavras, estamos dizendo que s pagaremos pelo servio ao trmino dele. Observe no plano que, apesar dos 40% de realizao, o custo total acumulado ainda permanece zerado. Neste caso, todo o custo total previsto incidir ao trmino, quando fornecermos a data de trmino real, informando assim que a atividade est concluda.

Informando o trmino real da atividade em 19/10 (conforme previsto).

Observe agora o resultado no plano.

Situao 03 (Pagamento ao trmino) Custos acumulados (incididos) ao longo da execuo da atividade. Considere o mesmo plano utilizado nos exemplos acima, assumindo agora que o acmulo dos custos ocorrer de forma rateada.

Neste caso, o custo atual incide em cada realizao parcial (diria), medida em que o trabalho venha sendo realizado e calculado multiplicando o trabalho previsto no dia pela taxa padro definida para o recurso atribudo esta atividade. Actual Cost = (Actual Work * Standard Rate) + (Actual Overtime Work * Overtime Rate) + (Resource Per Use Costs + Task Fixed Cost) No exemplo acima, consideramos que a atividade est 40% concluda. Significa dizer que j realizou 4 dias dos 10 dias previstos, restando apenas 6 dias para concluir a atividade.

Com a configurao de acmulo rateado dos custos (Prorated), o custo total at o momento considerar os 4 dias (ou 32 horas) trabalhadas at o momento e multiplicar pela taxa padro do recurso de R$ 10,00/hora, resultando em um custo real de R$ 320,00.

E desta forma que o MS Project pode ajudar voc no controle de desembolso e pagamento dos recursos envolvidos em seu projeto. Espero que este post tenha sido til para vocs e at o prximo post. At l!