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Integrantes:
Fanny Ahumada Recabarren
Tania Díaz Vasquez
Ignacio Lizana Carreño
Joy Medina Bravo
Profesor:
Sr. Ibar Vargas
Programa:
Ingeniería en Sistemas Computacionales
07 de Mayo de 2009
Universidad Técnica Federico Santa María
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RESUMEN
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Resumiendo podemos decir que la planificación es el ejercicio ejecutado con el fin
de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los
objetivos buscados.
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ÍNDICE
RESUMEN 2
ÍNDICE 4
INTRODUCCIÓN 5
1. DEFINICIÓN DEL CONCEPTO 7
1.1. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN 8
1.2. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN 9
1.3. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION 10
1.4. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN 11
1.5. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADOS A LA
PLANIFICACIÓN 13
1.6. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN 14
1.7. ORIENTACIONES PARA LOGRAR UNA BUENA / CORRECTA
PLANIFICACIÓN. 14
2. PLANES 16
2.1. TIPOS DE PLANES 16
2.1.1. Según su clase 16
2.1.2. Según su fin 20
2.1.3. Según su uso 21
2.1.4. Según su período de realización 21
3. PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACION 23
3.1. PRINCPALES PASOS PARA PLANIFICAR 23
3.2. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS 25
3.2.1. Tipos de objetivos 25
3.2.2. Principios para el establecimiento de objetivos 25
3.3. RELACION ENTRE LA PLANIFICACION Y EL CONTROL 26
3.4. TOMA DE DECISIONES 27
CONCLUSIONES 29
BIBLIOGRAFÌA 30
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INTRODUCCIÓN
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a) A donde se pretende llegar.
b) Que debe hacerse.
c) Como debe hacerse.
d) Cuando debe hacerse y
e) En que orden.
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1. DEFINICIÓN DEL CONCEPTO
3. David, Swing: “La tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no
sucederían”
La planificación determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar
en el futuro
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El proceso de planificación se recoge en un documento denominado” plan”, donde
se plasma lo que ha sido decidido mentalmente. El PLAN es “la formalización de un
conjunto de acciones que se tienen que desarrollar en el futuro para la consecución de los
objetivos propuestos.
Aunque no siempre se obtiene el PLAN, todas las empresas planifican, en el caso
de pequeñas empresas, los jefes lo llevan en la cabeza, se trata de una planificación
informal porque no se escribe, no se explícita, no es un proceso continuo, sino intermitente.
La planificación formal es propia de empresas de mayor dimensión. Al formalizarse esta
planificación en el documento escrito aparece una ventaja: que lo que piensa el planificador
está a disposición de todos.
6. Es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte
de otro mayor: el proceso administrativo.
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7. Es una técnica de asignación de recursos: tiene la asignación de los recursos
humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con
anterioridad.
9. Es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente
ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que
influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
11. Es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y
seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.
1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia
los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
3. Contesta a las preguntas “y que pasa si…” Tales preguntas permiten al que hace la
planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles
planes de contingencia.
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4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación esta dando los resultados buscados.
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3. Tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en
cuenta el presente que el futuro.
4. Ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una
forma rígida de ejecutar su trabajo.
6. Es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la
planificación tienden a exagerar su contribución.
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4. Principio de la penetración de la planificación: abarca todos los niveles de la
empresa.
8. Principio de los factores limitantes: los planificadores deben tomar en cuenta los
factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración)
conjuntándolos cuando elaboren los planes.
10. Principios de programas eficaces: para que los programas sean eficaces deben ser
una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y deben estar integrados
a la planificación estratégica, táctica y operacional.
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suficientemente amplias; y so complementarias y suplementarias de políticas
superiores.
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1.6. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
• Que sea impulsada por la dirección y que en ella participen todos los niveles
jerárquicos.
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adaptación
innovación
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2. PLANES
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2.1.1.1. Objetivos
Son fines o metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades
de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo
regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la
empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con
relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.
Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que
constituyen el plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de
los de la organización. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de
planificación al igual que el resto de los planes.
2.1.1.2. Políticas
2.1.2.3. Procedimientos
Son planes que establecen un método o forma habitual para manejar actividades
futuras, es decir, estan relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven como guías
de acción mas que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades.
Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a
través de flujogramas.
¿Cómo se relacionan los procedimientos y los planes?
Ilustrativamente podemos explicar esta relación apelando a otro ejemplo más de
Koontz:
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2.1.2.4. Método
2.1.2.5. Presupuesto
2.1.2.6. Programas
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Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la
planificación de los negocios, es extraño encontrar un programa que se sostenga a sí
mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difícil planificación.
Es por esto que la planificación coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas
que permitan el logro de los objetivos.
2.1.2.1. Nuevos
2.1.2.2. Vigentes
Son aquellos planes que ya están establecidos, y se están ejecutando, ya han sido
elaborados y se encuentra en estudio para determinar su efectividad a través de otra función
administrativa el control y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo, en caso de
presentar posibles fallas este podrá ser corregido.
2.1.2.3. Correctivos
Son aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los ya establecidos con
anterioridad, por lo general son correcciones en pequeñas fallas en los planes actuales. En
estos planes se determina las posibles fallas que no permitirían alcanzar los objetivos
establecidos. Son complementarios de los planes vigentes.
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2.1.3. Según su uso
Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo
específico en un momento específico, es decir, aquellos que se elaboran para realizar una
actividad o tarea única, que no se repetirá o por los menos no se repetirá en un periodo de
tiempo largo.
Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias
ocasiones, es un estilo de planificación cíclica ya que al ser ejecutada en su totalidad no
finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una planificación continua.
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2.1.4.2. Mediano plazo
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3. PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACION
3. Realizar un Diagnostico: Este debe ser completo, pues me permite saber como esta
la empresa. Para esto utilizamos el ANÁLISIS DOFA, que es una herramienta de
diagnostico organizacional que mira las debilidades y fortalezas de la organización
5. Determinar las metas: Consiste en fijar unos objetivos más pequeños, es decir
metas, para así alcanzar los objetivos. Estas deben tener un punto de referencia y
deben ser cuantificables.
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6. Determinar las estrategias: Las estrategias son lo que vamos a hacer para cumplir
los objetivos.
7. Determinar las tácticas: Las tácticas son muy específicas y están diseñadas para
saber como vamos a conseguir las metas, haciendo selección de los medios más
adecuados para alcanzarlas.
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3.2. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS
2. Principio de coherencia vertical: este principio tiene que ver con lo que
podría denominarse ciclo objetivo, es decir, que los objetivos inferiores
apoyen a los de un nivel superior y permitan su cumplimiento.
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3. Principio de coherencia horizontal: debe haber total relación entre los
objetivos de un mismo nivel, para de esta forma hacer que todos sean
compatibles.
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3.4. TOMA DE DECISIONES
1. Toma de decisiones anticipada: esta característica tiene total relación con la función
de planificación, puesto que se refiere a la decisión que se aplica antes de la
ejecución.
3. Creación de un estado futuro deseable: la toma de decisiones lo que busca es que los
objetivos se cumplan y de esta forma permitir que la situación deseada se
transforme en realidad.
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2. EXPERIMENTACIÓN: el método de experimentación es utilizado en las
empresas manufactureras, y consiste en investigar la acogida de un
producto nuevo en una sociedad, para determinar la cantidad necesaria a
producir.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÌA
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