UNIDAD 1 UNAD PRIMER CUATRIMESTRE TRONCO BASICO

Introduccin a la Contabilidad Descripcin La asignatura Introduccin la Contabilidad brindar los antecedentes, principios, normas, teoras, reglas y mtodos, bajo los cuales se establece la contabilidad en toda organizacin. El alumno desarrollar una prctica contable mediante un ejercicio correlacionado de los asientos del libro diario, su pase a libro mayor y la elaboracin de estados financieros, permitindole aplicar de manera inmediata estos conocimientos en su vida profesional. Introduccin a la Contabilidad se imparte en el segundo cuatrimestre de las licenciaturas en Administracin de Empresas Tursticas (LAET), Gestin y Administracin de PYMES (LGAPYME), y Mercadotecnia Internacional (LMI); con un objetivo formativo e introductorio al razonamiento y la terminologa contable, que sern de aplicacin constante para los alumnos durante el desarrollo de sus estudios, ya que esta asignatura est ntimamente relacionada con las materias de Contabilidad Administrativa, Contabilidad de Costos, Contabilidad Financiera, Finanzas y Anlisis e Interpretacin Financiera. Asimismo, Introduccin a la Contabilidad establecer bases slidas a los alumnos para el desempeo profesional y tico de sus carreras. En la Unidad 1 se abordar la terminologa y todos los aspectos tericos necesarios para comprender el papel que desempea la contabilidad en el mbito socioeconmico de las organizaciones. La Unidad 2 estar enfocada al conocimiento terico-prctico de los procedimientos de registro y el desarrollo de un ejercicio con las principales operaciones de una organizacin. La Unidad 3 se enfocar en la utilizacin de informacin generada en la unidad anterior, para elaborar el estado de situacin financiera o balance general. Finalmente, en la Unidad 4 se identificarn los elementos y se elaborar el estado de resultados o estado de prdidas y ganancias. Propsitos La asignatura de Fundamentos de la Contabilidad tiene como propsito esencial, establecer las bases terico-prcticas sobre las cuales el alumno fincar el desarrollo slido de sus conocimientos y habilidades de raciocinio, anlisis, buen juicio y desarrollo profesional; que lo acompaar a lo largo de su plan de estudios a nivel Tcnico Superior o Licenciatura de las carreras: Mercadotecnia
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Internacional, Gestin y Administracin de PYMES, Administracin de Empresas Tursticas. Lo aprendido en esta asignatura ser parte importante del inventario personal del alumno, con conceptos, principios, teoras, sistemas, procedimientos y mtodos fundamentales para el conocimiento inicial de la contabilidad y para el aprendizaje y entendimiento de los siguientes cursos de contabilidad y finanzas. Motivo por el cual sern de gran utilidad y aplicacin tanto en su vida laboral como en su desempeo profesional. Competencia general Analizar registros contables para la planeacin financiera orientando la posterior toma de decisiones en una empresa en funcin de sus estados de situacin financiera y estados de resultados. Temario A continuacin te presentamos los temas que conforman la asignatura:

Introduccin a la Contabilidad y Estructura Financiera. Registro Contable de Operaciones. Estado de Situacin Financiera o Balance General. Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias.

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Metodologa de trabajo El desarrollo de la asignatura Introduccin a la Contabilidad cumple con el objetivo de instruir al alumno sobre la teora y la prctica propias de la contabilidad; las que constituyen la forma idnea de la enseanza de esta disciplina. Para tales fines se trabaja bajo el esquema de aprendizaje basado en problemas, y el alumno encontrar en su material de estudio el ejemplo de un ejercicio totalmente resuelto de forma clara y precisa, acerca de los conceptos tericos estudiados previamente.
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Tambin desarrollar un ejercicio bajo los mismos lineamientos del ejemplo mencionado, el cual aparecer bajo el concepto de actividad formativa. Y para dejar la evidencia clara de su aprendizaje realizar la prctica de otro ejercicio al final de cada unidad de estudio de esta asignatura. Evaluacin El esquema general de evaluacin es el siguiente:

Cabe sealar que para aprobar la asignatura, se debe de obtener la calificacin mnima indicada por la ESAD. Unidad 1. Introduccin a la contabilidad y estructura financiera

Presentacin de la unidad

El objetivo de la presente Unidad consiste en situar al alumno en el contexto y necesidades propias de todo negocio, a travs de un breve recorrido por los orgenes de la contabilidad, mostrando los objetivos que persigue y su importancia en cuanto a la obtencin y presentacin de informacin financiera, conociendo el marco legal al cual debe sujetarse e identificando la terminologa propia de esta disciplina. Dando especial nfasis en el aprendizaje de los principios, normas, teoras y reglas sobre los que se fundamenta el conocimiento de la contabilidad, para identificar al conjunto de recursos con los que dispone una empresa y las fuentes de donde provinieron, como medio para obtener y presentar dicha informacin a travs del balance general y estado de resultados. Propsitos de la unidad
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Identificar los orgenes y antecedentes de la contabilidad y el uso de las herramientas contables as como operaciones y actividades involucradas en la misma. Relacionar los elementos de la estructura contable para ubicar y desarrollar la tcnica contable en una organizacin.

Competencia(s) especfica(s)

Identifica el origen y fundamento de la estructura contable y financiera para ubicar y desarrollar la tcnica contable en una organizacin a travs de los antecedentes contables, legal y financieros.

1.1. Introduccin a la contabilidad Los registros histricos nos muestran que los medios para satisfacer las diversas necesidades humanas no han sido las mismas en cada poca; y sin duda podemos afirmar que los diversos procesos de comercializacin e industrializacin han coadyuvado a la satisfaccin de las necesidades familiares, en un principio, y que gracias a los avances cientficos y tecnolgicos se hizo posible la produccin y distribucin a gran escala de toda clase de servicios y productos. Este desarrollo econmico precis que varias personas unieran sus esfuerzos y sus capitales dando origen a las primeras empresas, que ya tenan el compromiso de participar en la vida econmica, no solo a nivel familiar, sino pensando en atender la demanda de un gran nmero de consumidores. As mismo, a la par del desarrollo de la humanidad y de este desarrollo econmico, siempre ha estado presente la contabilidad, aunque con otras denominaciones, pero siempre con la finalidad del control de los recursos, para asegurar su ms conveniente utilizacin. Es as, que la contabilidad erigida como la disciplina encargada de controlar las transacciones econmicas, delinea su concepto, establece sus caractersticas de calidad y sus relaciones con otras reas del conocimiento y los usuarios de la informacin que provee. 1.1.1. Antecedentes histricos de la contabilidad En lo referente a los antecedentes de la contabilidad, sin duda todos los que de alguna manera nos hemos interesado en este tema, lo primero que viene a nuestra mente; es que la contabilidad, aunque no precisamente en la forma que la conocemos en la actualidad, pero an en su forma ms rstica y elemental; ha ido a la par del desarrollo de la civilizacin misma, desde sus orgenes.

Un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas, paleontolgicas, antropolgicas, histricas, etc.; es que siempre ha existido la necesidad de controlar e informar.

No podemos dejar de mencionar la repercusin del concepto de Sociedad Annima durante la poca Contempornea, como un aspecto ms del desarrollo econmico a la par del cual siempre ha ido la contabilidad.

El proceso evolutivo de la contabilidad contino a finales del siglo XIX, durante todo el siglo XX, y as, hasta nuestros das. En este lapso de tiempo siempre ha persistido un proceso constante de adecuarse, da a da, a las necesidades de informacin financiera de las entidades econmicas.
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Podemos decir que algunas influencias de mayor importancia en este perodo fueron: 1.-

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Con lo visto hasta este momento, hemos demostrado que nuestra profesin ha pasado desde un registro elemental hasta registros en libros por partida simple, y de ah al registro detallado por partida doble, ya sea manual, mecnico, electromecnico o, como actualmente lo conocemos y trabajamos, electrnico, mediante el uso de la computadora; pero en todos ellos, el fin fundamental ha sido adecuarse a las necesidades de informacin de cada entidad y proporcionar como consecuencia natural y vital, informacin financiera para el logro de sus objetivos, mediante estados financieros que sean tiles para fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la empresa. 1.1.2. Conceptos y caractersticas de la contabilidad El Concepto de Contabilidad en su forma ms aceptada es que se trata de una tcnica constituida por los Mtodos, Procedimientos y Recursos, necesarios para llevar a cabo el Registro, Clasificacin y Resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa o negocio, con el objeto de obtener la informacin necesaria para la elaboracin de los documentos bsicos y esenciales, con los que se muestra la situacin financiera; los resultados de su operacin y/o otros aspectos tambin de carcter financiero. Por lo tanto, las caractersticas de la contabilidad son:

La contabilidad es financiera.-

La contabilidad es sistematica.-

La contabilidad es estructurada.-

La contabilidad en trminos monetarios.-

1.1.3. Clasificacin y caractersticas de la contabilidad

Como las entidades econmicas o empresas tienen distintas necesidades que satisfacer, la contabilidad no solo debe adecuarse a cada tipo de negocio o empresa, sino principalmente a satisfacer esas necesidades, razn por la cual los informes financieros debern ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y necesidades.

Por lo que la Contabilidad Financiera al adecuarse a esas necesidades y darle satisfaccin, adopta una serie de clasificaciones o de tipos de contabilidad como los siguientes: Contabilidad Administrativa.-

Contabilidad de costos.-

Contabilidad fiscal.-

Contabilidad gubernamental.-

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1.1.4. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades La Contabilidad interesa a distintos grupos de personas relacionadas con la entidad (empresa) como las siguientes:

De lo anterior comentado se infiere que las personas interesadas en la contabilidad pueden estar dentro o fuera de la entidad (empresa o negocio) a que se refiera en atencin a las relaciones directas o indirectas que mantengan con ella, formando un ncleo de intereses que puede ser desconocido por el contador, y que se constituye en un considerable generador de responsabilidad profesional para l. El Contador Pblico, Contador Privado o Tcnico Superior, dependiente o independiente trabajar en una entidad, en el mundo de los negocios dentro del cual realizaremos nuestra actividad profesional, y desempearemos un papel vital en la implantacin y ejecucin de los sistemas de registro, en la elaboracin de catlogos e instructivos de cuentas, en los sistemas de control interno contable, en los sistemas administrativos de control interno, en los criterios o polticas contables que hay que seguir, en la preparacin de los estados financieros y en poder proporcionar no solo una informacin financiera, sino tambin cualquier clase de informacin tanto a los propietarios como a los jefes de cada
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departamento, al fisco y a las personas que se interesen en la situacin financiera de la entidad. 1.1.5. Caractersticas de calidad de la informacin financiera El aprovechamiento ptimo de los recursos con los cuales satisface la entidad sus necesidades, requiere de un adecuado Control de los mismos, que asegure su ms conveniente utilizacin y le d la oportunidad de evitar que se desperdicien. Toda entidad o empresa por pequea o grande que sea (tal, es el caso de las PYMES), debe tener un control no solamente para su personal y funciones, sino tambin para cada departamento que la integra. Valindose para ello de una herramienta que nos asegura la calidad de la informacin financiera; dicha herramienta es el Control Interno que se puede definir como la debida proteccin de los bienes de una entidad y se deriva de su eficiente organizacin en los aspectos administrativo, contable y legal. El Control Interno es una finalidad que se alcanza por los siguientes medios:

Los objetivos que se persiguen al establecer un Control Interno se pueden resumir en lo siguiente 1.13

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Para lograr los objetivos del control interno, la experiencia ha permitido establecer ciertas normas, reglas o principios que conviene observar:

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El departamento de contabilidad es el que controla los recursos, las obligaciones y las operaciones que lleva a cabo la entidad o empresa, y en l se renen los documentos referentes a las operaciones practicadas en cada uno de los departamentos de la empresa. El departamento de contabilidad es el que gracias al control implantado en la entidad, lograr los diversos objetivos propuestos para obtener y proporcionar informacin no solo financiera, sino tambin legal y administrativa. El antecedente directo de la contadura pblica es la contabilidad, la cual ha evolucionado constantemente, es por ello que las necesidades de la entidad actual consisten en: Controlar los recursos que obtienen y utilizan las empresas; La contabilidad y el control de las operaciones que realizan para disponer de informacin financiera que describa los resultados obtenidos; Y la situacin financiera que sirva para evaluar las consecuencias de las decisiones tomadas con anterioridad, as como para fundamentar nuevas decisiones. 1.2. Objetivos e importancia

Las situaciones y necesidades propias de todo negocio o empresa (entidad), en cuanto a la necesidad de obtencin y presentacin de su informacin financiera, deline claramente los objetivos de la contabilidad como el medio de controlar eficazmente el manejo de sus recursos, y esta informacin se ha constituido como apoyo importante de la administracin, al encontrar muchas y muy variadas aplicaciones prcticas, encaminadas a la toma apropiada de decisiones y una planeacin ptima del desarrollo de la empresa.

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1.2.1. Objetivos de la contabilidad El adecuado funcionamiento de las entidades o empresas hace necesario:

De ah que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.

1.2.2. Importancia de la contabilidad La contabilidad es muy importante para cualquier entidad o empresa, pequea o grande, por las siguientes razones:
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1.2.3. Aplicacin de la contabilidad en la administracin Para que la Empresa, que es un ente dinmico, pueda alcanzar los objetivos propuestos necesita fundamentalmente de cierta actividad. Esta actividad se denomina Accin Administrativa o Administracin. Esta accin Administrativa, implica tres actividades bsicas:

Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita fundamentalmente de informacin. Por tal motivo, y analizando un poco los antecedentes histricos de nuestros temas anteriores, los comerciantes y empresarios de las distintas pocas buscaban obtener la informacin de sus negocios a travs del registro de los movimientos de dinero y valores en el orden en que se iban sucediendo. Esta tcnica se denomin Tenedura de Libros.

El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como consecuencia fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer control y una fuente de informacin integral de toda la actividad de la entidad, apareciendo entonces el concepto de contabilidad en la administracin. La administracin

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La administracin de la informtica.-

Recursos financieros

La planeacin.-

La direccin.-

El control.-

Revisado el concepto de contabilidad administrativa podemos concluir que la obtencin de informacin relativa a las operaciones practicadas por la entidad, constituye un apoyo fundamental a su administracin, ya que:

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La disposicin de estados financieros, especialmente cuando han sido dictaminados (o sea que han sido sometidos a examen de contador pblico certificado, y respecto de los cuales, este profesional ha emitido su opinin a travs de un Dictamen profesional ) facilitan las relaciones de la entidad con terceras personas, en virtud de que:

1.2.4. La importancia de la contabilidad en los impuestos Todas las entidades, por el hecho de serlo, estn obligadas a llevar contabilidad para efectos fiscales. Este sistema podr llevarse en forma manual, mecnico o electrnico, mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamientos que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio.

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Las disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar contabilidad, son: (Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), y su reglamento (RCFF); Cdigo de Comercio (CC); Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), y su reglamento (RLISR); ley del Impuesto Empresarial a Tasa nica (LIETU); Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), y su reglamento (RLIVA); Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios (LIEPS) y su reglamento.

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Lo dispuesto en este artculo 29 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, es sin perjuicio de que los contribuyentes lleven adems los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las mquinas registradoras de comprobacin fiscal. B. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los 2 meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. C. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal, sin embargo los contribuyentes podrn procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. Quedan incluidos en la contabilidad los registros y las cuentas especiales a que obliguen las disposiciones, los que lleven los contribuyentes an cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes. Asimismo, para efectos fiscales se entender que la contabilidad se integra por los sistemas y registros contables, por los papeles de trabajo, registros, cuentas especiales, libros y registros sociales, por los equipos y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus registros, por las mquinas registradoras de comprobacin fiscal y sus registros, cuando se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la documentacin comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales.

NIF A-2
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NIF A-3

NIF A-4

NIF A-5

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OTROS

1.3. Entidades La actividad econmica es realizada constituyen combinaciones de recursos coordinados por una autoridad que consecucin de los por entidades identificables las que humanos, recursos naturales y capital, toma decisiones encaminadas a la fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas.

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1.3.1. Concepto La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada.

1.3.2. Tipo de entidades

Entidades lucrativas.-

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Entidades de negocios comerciales.-

Entidades de negocios industriales.-

Entidades de negocios de servicios.-

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Actividad 1. Entidades El Facilitador(a) organizar el grupo en equipos, asignando un nmero determinado de entidades econmicas y responde a qu tipo de entidad pertenecen?, investiga y argumenta de acuerdo con las caractersticas que se le presentan en el contenido, la pertenencia de esas entidades para ello realiza lo siguiente: 1. Ingresa en esta actividad el nombre de la entidad econmica que investigaron. 2. Es necesario que identifiques en tu investigacin los siguientes elementos: a. La combinacin de recursos humanos, materiales y capital. b. La existencia de una autoridad que los controla. c. La independencia de cada entidad respecto de otras entidades. 3. Ingresa en cada columna la informacin que obtuviste, de acuerdo a los puntos que se te mencionan. 4. A partir de tres entradas podrn conocer y retroalimentar las investigaciones de sus compaeros, es importante conocer las diferentes aportaciones, en ella podrs conocer los tipos de entidades y sus caractersticas. Para ingresar a la Base de datos: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Contabilidad. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 1. Base de datos Entidades
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Actividad 2. Foro Como administrador 1. Al concluir tu actividad entidades, te invitamos a participar en este foro, en el reflexiona y comenta, desde tu posicin como administrador alrededor de la siguiente pregunta: Cul es la importancia de identificar una entidad y sus elementos? Compara y comenta las aportaciones de tus compaeros. 2. Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar. 3. La importancia de esta actividad radica en reflexionar y discutir la relevancia de identificar los elementos que componen y ubican su actividad econmica as como su constitucin, en la prctica administrativa 1.4. Diversos trminos contables Para introducirse en el ambiente contable, es necesario revisar y trabajar ciertos trminos contables bsicos, con el fin de referirnos tanto al conjunto de recursos de que dispone la empresa, como a las fuentes de donde se han obtenido dichos recursos. Estos trminos contables se encuentran ntimamente ligados a las principales operaciones y desarrollo de la contabilidad, y por lo cual es sumamente conveniente apreciar la diferencia entre inversin y gasto; conocer que es un ingreso y a que se le denomina egresos; y la definicin de dos conceptos que ya son de uso comn, pero cuyo significado contable, puede ser muy distinto a lo que tenamos en mente; estos conceptos son: la depreciacin de bienes tangibles y la amortizacin de gastos. 1.4.1. Inversin y gasto Inversin. En economa es un trmino con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicacin de capital y el postergamiento del consumo. En el contexto empresarial la inversin es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:

Equipo industrial Materias primas Terrenos

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Maquinarias y equipo Equipo de transporte Adquisicin de inmuebles

Aportaciones al capital de una empresa o una participacin accionara. Una inversin, en el sentido econmico, es una colocacin de capital para obtener una ganancia futura. Esta colocacin supone una eleccin que resigna un beneficio inmediato por uno futuro y, por lo general improbable. Un punto de vista estricto, segn el cual el bien en que se materializa la inversin debe pertenecer al grupo que conforma el activo fijo y tener una aplicacin concreta en el proceso productivo de la empresa y una vinculacin a la misma durante un periodo a medio o largo plazo. As, la inversin es considerada como un desembolso de recursos financieros para adquirir bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin como los bienes de equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social. Gasto A efectos de la administracin, el gasto ser el consumo que se haga de algn recurso que aumente la prdida o disminuya el beneficio independientemente de si se ha producido el pago o no. Por ejemplo; cuando nos llega la factura de la compaa elctrica, esta refleja el consumo de luz que hemos hecho en nuestra empresa en el periodo que nos estn facturando. Independientemente de que paguemos o no, en ese momento, dicha factura.

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1.4.2. Ingresos y egresos Ingresos. La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas. Se produce un Ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de socios. Es importante diferenciar los ingresos de los cobros, as, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno de estos por $ 1,000.00 M.N. y acuerda con el comprador que el pago lo har efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de $ 1,000.00 M.N. y un cobro de $ 500.00 M.N. . El importe restante no se har efectivo hasta dentro de 30 das, y ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de $ 500.00 M.N.. Egresos Son las salidas o las partidas de descargo. Es un concepto muy ligado a la contabilidad y se denominan as a las salidas de dinero de las cuentas de tesorera de una empresa u organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra. Los Egresos incluyen los Gastos y las Inversiones. El Gasto es aquella partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El Gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero. Sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en Ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una empresa realiza un gasto, (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia prima, se convierte en costo de un producto terminado, que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben superar a los egresos para obtener rentabilidad. El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar
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cunto dinero egresa de la empresa y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una empresa necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas. 1.4.3. Depreciacin y amortizacin Depreciacin. Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tiene, entre la vida til estimada de dicho activo. Por tanto, la depreciacin contable es un proceso de distribucin y no de valuacin. Esta distribucin puede hacerse conforme a dos criterios generales: Uno basado en tiempo y otro en unidades producidas. Dentro de cada uno de los criterios generales, existen varios mtodos alternativos y debe adoptarse el que se considere ms adecuado, segn las polticas de la empresa, y caractersticas del bien. Conviene recordar que los porcientos mximos autorizados, establecidas por la Ley del Impuesto sobre la Renta, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la deduccin inmediata de inversiones incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciacin de acuerdo con la vida estimada de dichos activos. La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y gastos. Las depreciaciones estimadas se registran en cuentas complementarias de activo fijo, al aplicar el procedimiento contable y/o acelerado, al final del ejercicio, con el objeto de registrar la distribucin del valor depreciable de los activos fijos tangibles. Las principales cuentas complementarias del activo fijo son las depreciaciones acumuladas para:

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Amortizacin. Es la baja de valor que sufre un bien intangible por el uso o por el transcurso del tiempo. El mtodo que se aplica a la amortizacin es el de lnea recta, en trminos generales, el cual consiste en restar al monto original de inversin el valor de desecho para obtener la amortizacin total, la cual se dividir entre la vida probable y el resultado ser la amortizacin anual, est se divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin mensual.

Activos Intangibles sujetos o no de amortizacin.

Actividad 3. Foro. El administrador, el rea contable y la informacin financiera Hemos llegado a la mitad del temario, has revisado diversos elementos que componen la contabilidad, a su vez has reflexionado sobre el tema de entidades, pero ahora ha llegado el momento de dialogar sobre una pregunta que cruza el
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estudio de esta asignatura: Por qu consideras importante para el administrador tomar en cuenta la informacin que la contabilidad le proporciona? 1. Compara y comenta las aportaciones de tus compaeros. 2. Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar. 3. Discutir y argumentar porque la contabilidad cruza administrativa, y se integran desde un inicio. Para revisar la rbrica del foro, da clic en

la

formacin

el

icono.

Para ingresar al foro: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Contabilidad . Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 3. Foro Aplicar la contabilidad. 1.5. Normas de Informacin Financiera NIFs Uno de los principales aspectos, sobre los cuales est fundamentado el registro y operacin de los sistemas de contabilidad, inicialmente eran los llamados principios de contabilidad generalmente aceptados; los cuales a partir del 1 de enero del ao 2006, se denominan Normas de Informacin Financiera con la finalidad de hacerlos congruentes con las Normas Internacionales de Informacin Financiera, y ahora el rgano encargado de su desarrollo y emisin es el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) del Centro de Investigacin y Desarrollo (CID). El desarrollo del CINIF, est basado en un Marco Conceptual NIF A (que agrupa, a su vez, 8 NIFs); las Normas de Informacin Particulares (NIF B,C,D,E), y las Interpretaciones a las Normas de Informacin Financiera (NIFs). Las NIFs comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada.

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1.5.1 Marco conceptual de las Normas de Informacin Financiera El 1 de enero de 2006 el CINIF Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera es el Organismo responsable de la emisin de las normas que regulan la informacin financiera contenida en los estados financieros en nuestro pas.

Para Da

conocer ms sobre el CINIF y clic en el icono para

la estructura de descargar el

las NIFs. documento

Las Normas de Informacin Financiera son las siguientes:

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1.5.3. Postulados bsicos de la contabilidad financiera Los postulados bsicos ocupan un lugar preponderante en la jerarqua de conceptos establecida en la NIF - A 1 Estructura de las Normas de Informacin Financiera, ya que, no solo vinculan al sistema de informacin contable con el entorno en el que opera la entidad, sino que se presentan como los conceptos tericos fundamentales que relacionan medios y fines es decir, normas particulares y objetivos de la informacin financiera. Para conocer los postulados bsicos NIF-A2 Da clic en el icono para descargar el documento

1.5.4. Caractersticas particulares de las Normas de Informacin Financiera

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La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas caractersticas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales.

Clasificacin de las caractersticas Informacin Financiera

particulares

de

las Normas

de

Confiabilidad.-

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Relevancia.-

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Comprensibilidad.-

Comparabilidad.-

1.6. Conceptos bsicos de los estados financieros Identificar los conceptos bsicos de los estados financieros implica tambin saber el balance general y al estado de resultados, como los estados financieros en los que se muestra la situacin financiera de la empresa y la afectacin al capital contable, respectivamente.

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1.6.1. Balance general, principales cuentas y su clasificacin El estado en que se encuentra la empresa en un momento determinado respecto de las obtencin de dinero y su empleo en relacin con el logro del objetivo para el que fue creada, esto es, su Situacin Financiera, puede presentarse mediante la descripcin del total de recursos de que dispone y de las fuentes de que se han obtenido, precisamente, en la fecha a que se pretende mostrar esa situacin financiera.

Por corresponder a una fecha determinada al Balance General se le clasifique como un Estado Financiero Esttico. La descripcin del Activo, del Pasivo y del Capital contable de una empresa como medio para mostrar su situacin financiera ha generalizado el uso del Balance General con este fin, por lo que estos rubros pueden ser considerados como Elementos del Balance. Los elementos que integran el Balance deben presentarse debidamente clasificados para facilitar su lectura y comprensin, y consecuentemente hacer ms accesible la captacin y evaluacin de la situacin financiera de la empresa a la que corresponde. Para conocer su definicin y finalidad Da clic en el icono para descargar el documento

1.6.2. Estados de Resultados y sus principales cuentas El Estado de Resultados muestra los efectos de las operaciones de una empresa y su resultado final en forma de una utilidad o una prdida por un periodo determinado.

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En las operaciones de la empresa hay una distincin muy clara entre los ingresos, costos y gastos y as deben ser presentados sus resultados. Los ingresos son las cantidades percibidas por la empresa como consecuencia de sus operaciones. Los costos y gastos, por lo contrario, son las cantidades requeridas para la consecucin del objetivo especfico de sus actividades. El Estado de Resultados es un estado dinmico, por lo que sus cifras se expresan en forma acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no ms de un ao. La utilidad o prdida que muestra el Estado de Resultados modifica el patrimonio de los dueos o accionistas (Capital), la primera incrementndolo y la segunda reducindolo. Estado de Resultados es el Estado Financiero que muestra el aumento o la disminucin (utilidad, prdida) que sufre el capital contable o patrimonio de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la descripcin de los diferentes conceptos de ingresos, costos, gastos, y productos que las mismas provocaron. Las cuentas principales que integran el Estado de Resultado o Estado de Prdidas y Ganancias, son:

Actividad 4. Foro El papel del administrador y la informacin financiera Existe ahora tres elementos en los cuales reflexionaremos, el papel del administrador, las entidades econmicas y la informacin financiera, lo haremos a
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travs de la siguiente cuestin: Cul es el papel que juega el administrador en las entidades respecto a la informacin financiera que proporciona la contabilidad? 1. Compara y comenta las aportaciones de tus compaeros 2. Ingresa tantas entradas consideres importantes realizar 3. Es importante ubicar y relacionar los elementos que se integran en la prctica administrativa, pues a estos, se irn sumando cada vez ms, reflexionar sobre su conceptualizacin y correspondencia es el propsito de este espacio. Para revisar la rbrica del foro, da clic en el icono.

Para ingresar al foro: En la ruta (parte superior izquierda del aula) de clic en Contabilidad. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en la Actividad 4. Foro. El papel del administrador y la informacin financiera. 1.7. Estudio general de la cuenta y la teora de la partida doble La contabilidad capta la informacin referente a los movimientos de aumento y disminucin de cada uno de los conceptos que integran el Balance General y la terminologa empleada para ese fin. La cuenta, en sus distintas formas, presentaciones y esquemas, cumple con la funcin de mostrar en forma detallada la historia de las operaciones efectuadas por la empresa de una manera ordenada y sistemtica. El alumno conocer la esencia de la Teora de la Partida Doble y sus reglas de aplicacin; y le mostraremos que la igualdad: A = P + C, no se altera a pesar de las modificaciones que producen las operaciones realizadas. 1.7.1. Concepto y partes de la cuenta

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((Circuito)) La cuenta.-

Partes de la cuenta.-

Columnas de la cuenta.-

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Cargos y abonos.-

Movimientos de la cuenta.-

Saldo.-

1.7.2. Movimientos de la Cuenta

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1.-

2.-

3.-

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4.-

Actividad 5: Postulados Bsicos A continuacin, prctica los postulados bsicos de la Contabilidad de acuerdo a los elementos que acabas de revisar.

1. Descarga el documento el documento Postulados Bsicos y revisa las instrucciones

2. Da clic para descargar el documento.

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3. Da clic para descargar el documento. 4. Analiza el planteamiento. 5. Enva tu documento con la siguiente nomenclatura: FI_U3_A3_XXYZ. *Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. Recuerda subirla a tiempo para recibir retroalimentacin de tu Facilitador(a). 1.7.3. Teora de la Partida Doble El fundamento de la Teora de la Partida Doble, ecuacin: Y cuya esencia puede ser descrita en los es la igualdad de la

siguientes

trminos:

A todo aumento de Activo corresponde: un aumento de Capital Contable, un aumento de Pasivo y/o una disminucin del propio Activo. A toda disminucin de Pasivo corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de Capital Contable y/o un aumento del propio Pasivo. A toda disminucin de Capital Contable corresponde: una disminucin de Activo, un aumento de Pasivo y/o un aumento del propio Capital Contable.

De acuerdo con lo expuesto en estos tres prrafos anteriores, pueden establecerse las normas que rigen la aplicacin de la Teora de la Partida Doble, (empleando la terminologa contable que se estudia en nuestro siguiente tema, como a continuacin se indica: Siempre que se registren uno o varios Cargos, deben registrarse uno o varios Abonos por el mismo importe. Siempre que se registren uno o varios Abonos, deben registrarse uno o varios Cargos por el mismo importe. 1.7.4. Reglas del cargo y del abono Recordemos de nuestro Tema anterior la siguiente ecuacin:
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Lo anterior representa el concepto de la Teora de la Partida Doble, con el cual se mantiene la igualdad de la ecuacin contable. Desde un punto de vista de Terminologa Contable, se puede decir que las Reglas del Cargo del Abono de la Partida Doble son:

Por tanto, toda operacin tiene un doble efecto sobre la ecuacin contable, y en particular sobre los conceptos que integran los Estados Financieros; desde un punto de vista de Cargos y Abonos, podemos resumir su mecnica como sigue:

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1.8. Catlogo de cuentas Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e implantacin de cualquier sistema contable, resulta importante familiarice con las principales cuentas que se manejan en una organizacin, el orden y la forma de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos. Observar que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios ejercicios. Qu el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de un ao; y Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo. Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Prdida del Ejercicio); Qu las cuentas de Ingresos se clasifican en funcin a la actividad que dio origen a ese ingreso, Qu las cuentas de Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogneos, relativos a las principales funciones de toda organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos espordicos. 1.8.1. Definicin, objetivos e importancia del catlogo de cuentas
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Definicin de Catlogo de cuentas. El Catlogo o Plan de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidades quedando sujeto, por ende, a una permanente actualizacin. Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado, un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe las operaciones que se cargarn y acreditarn a cada cuenta. Objetivos del Catlogo de cuentas

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1.8.2 Clasificacin y elaboracin del catlogo de cuentas A continuacin se detallan los conceptos que integran un catlogo de cuentas:

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Para fines del presente Tema, utilizaremos las Cuentas determinadas en el desarrollo de nuestro Tema I.1.6.1. Balance General, Principales Cuentas y su Clasificacin. Para conocer las cuentas determinadas Da clic en el icono para descargar el documento

Autoevaluacin. Normatividad financiera, estados financieros y catlogo de cuentas A continuacin realizars una actividad en la cual tendrs que seleccionar el trmino que corresponda los cuales has revisado a lo largo de los temas: 1. Revisa todos los conceptos a detalle y lee los textos con calma. 2. Selecciona la opcin que consideres es correcta.

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3. Al finalizar cada pregunta, da clic en el botn Verificar respuestas para conocer tu retroalimentacin. Para realizar la Autoevaluacin: En la ruta (parte superior izquierda del aula) da clic en Fundamentos. Se enlistarn las actividades de la unidad, da clic en Autoevaluacin 2. Normatividad financiera, estados financieros y catlogos de cuenta.

Evidencia de aprendizaje Interaccin y proceso contable A lo largo de tu Unidad has revisado los conceptos ms importantes del rea contable, para finalizar tu unidad, realizars tu evidencia en la cual requieres identificar los elementos ms importantes que se relacionan con la actividad contable. 1. Descarga tu actividad y conoce ms detalles. 2. Enva tu documento mediante el Portafolio de evidencias con la siguiente nomenclatura: FI_U1_EU_XXYZ. **Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 3. Tu Facilitador(a) te har llegar la retroalimentacin correspondiente. En caso necesario, podrs enriquecer tu trabajo y enviar una segunda versin, que ser la definitiva. No olvides dar seguimiento Para descargar los documento da clic en los iconos

Cierre de unidad En ella has revisado los principales conceptos, cuyo objetivo es ubicarte en el marco socio-econmico en que se desarrollan las entidades y la funcin que desempea la contabilidad en cuanto al registro de operaciones y la generacin de informacin financiera, en base a las Normas de Informacin Financiera vigentes. Ahora continuars con el proceso contable segn lo realizaste en tu actividad formativa Postulados Bsicos, esto implica trabajar con el registro de operaciones en los libros principales de la contabilidad y generar informacin financiera previa a la formulacin de los estados financieros.
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Sigue adelante, la constancia y el razonamiento lgico son la base de este aprendizaje! Fuentes de consulta ELIZONDO Lpez, Arturo. Contabilidad Bsica. Thomson. 2003. LPEZ Castro, Pedro. Contabilidad Bsica. Mxico, xodo. 2005. LARA Flores, Elas. Primer Curso de Contabilidad, Incluye el Registro Contable de I.V.A. Mxico, Trillas, 2008.

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